KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTOR TERKAIT
No. Dokumen :

SOP No. Revisi :

Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2
UPT Puskesmas
Pasar Simpang
dr. THERESIA HUTABARAT

NIP.19800223 200902 2 003

1. Pengertian Komunikasi dan koordinasi dengan pihak terkait adalah komunikasi dan
koordinasi yang dilakukan baik lintas program, lintas sektor, antar
instansi baik pemerintah maupun swasta guna memadukan,
mensinkronkan berbagai tujuan, kepentingan yang saling berkaitan guna
mencapai tujuan, sasaran bersama.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah langkah komunikasi dan koordinasi
lintas program dan lintas sector terkait UPT Puskesmas Pasar Simpang.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No. /27/2018 Tentang Strategi
Komunikasi Dengan Masyarakat Untuk Mendapatkan Identifikasi
Kebutuhan Dan Harapan Masyarakat Serta Umpan Balik Masyarakat
Terhadap Mutu Dan Pelayanan Puskesmas Pasar Simpang.
4. Refrensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat.
5. Alat dan 1 Alat :
Bahan
a. Handphone
2. Bahan:
a. Alat tulis
6. Langkah – 1. Kepala Puskesmas/penangung jawab program/pelaksana kegiatan
langkah
mempersiapkan bahan yang akan dikomunikasikan dan
dikoordinasikan
2. Menentukan jadwal komunikasi dan koordinasi yang akan dilakukan
3. Apabila komunikasi dan koordinasi dilakukan pada tingkat
Puskesmas dapat dilakukan melalui lokakarya mini, briefing, SMS.
4. Apabila komunikasi dan koordinasi dilakukan dengan melibatkan
lintas instansi dilakukan melalui lokakarya mini lintas sektoral dan
melalui media komunikasi lain (kotak saran,SMS)
5. Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan
menyampaikan materi yang perlu dikomunikasikan dan
dikoordinasikan.
6. Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan
 melakukan mencatatan hasil komunikasi, koordinasi dan dilakukan
tindak lanjut
7. Bagan Alir
Menyiapkan bahan

Menentukan Jadwal

Di tingkat Puskesmas Di lintas sektor melalui:

melalui: - Lokakarya mini linsek,
- Lokakarya mini, briefing, pertemuan maupun media
papan pengunguman, SMS. komunikasi lain (Kotak
saran.SMS,Whatsapp)

Menyampaikan
materi

Mencatat hasil dan

rencana tindak
lanjut

8. Hal – hal - Bahan yang akan disampaikan

yang perlu
- Media komunikasi
diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Lintas sector, Kecamatan, Kakon, dan UPT.
2. Penanggungjawab program esensial (KIA, Gizi, Promkes, Kesling,
P2M) UPT Puskesmas Pasar Simpang
3. Program pengembangan UPT Puskesmas Pasar Simpang
10. Dokumen 1. Buku Notulen
Terkait 2. Rekapan Kotak Saran
11. Rekaman
Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Perubahan
 LOKAKARYA MINI BULANAN
No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2
UPT Puskesmas
Pasar Simpang
dr. THERESIA HUTABARAT
NIP.19800223 200902 2 003

1. Pengertian Lokakarya Mini Bulanan adalah pertemuan yang diadakan satu bulan
sekali untuk membahas cakupan program, mengidentifikasi masalah
program maupun masalah puskesmas lainnya atau topik lainnya terkait
dengan Puskesmas, merumuskan alternative pemecahan masalah dan
menetapkan rencana kerja baru.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah langkah dalam melaksanakan
lokakarya mini bulanan di UPT Dinas Puskesmas Pasar Simpang.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No. /27/2018 Tentang Mekanisme
Koordinasi dan Komunikasi Program di UPT Puskesmas Pasar Simpang.
4. Refrensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat.
5. Alat dan 1 Alat :
Bahan b. Media Komunikasi (telepon selular)
2. Bahan:
a. Alat tulis
6. Langkah – 1. Membuat dan mengirimkan undangan
langkah 2. Mempersiapkan bahan dan alat yang dibutuhkan.
3. Mempersiapkan tempat.
4. Menetapkan petugas lokakarya mini.
- Pembawa acara
- Pimpinan rapat
- Notulis
- Nara sumber
5. Melakukan pembahasan sesuai topik lokakarya mini.
6. Mengumpulkan hasil lokakarya mini dan dibacakan oleh notulis.
7. Mendokumentasikan lokakarya mini.
8. Memeriksa daftar hadir dan notulen, selanjutnya ditandatangani
pimpinan rapat dan notulis.
7. Bagan Alir
Membuat dan mengirimkan undangan

Mempersiapkan bahan dan alat yang

dibutuhkan

Mempersiapkan tempat.

Menetapkan petugas lokakarya mini.

- Pembawa acara
- Pimpinan rapat
- Notulis
- Nara sumber

Melakukan pembahasan
sesuai topik lokakarya mini
dibacakan oleh notulis

Mengumpulkan hasil lokakarya mini dan

dibacakan oleh notulis

Mendokumentasikan lokakarya mini

Memeriksa daftar hadir dan notulen,

selanjutnya ditandatangani pimpinan
rapat dan notulis

8. Hal – hal - Materi yang akan disampaikan dan dibahas

yang perlu
- Media komunikasi (Undangan, SMS)
diperhatikan
9. Unit Terkait 1.Penanggungjawab program esensial (KIA, Gizi, Promkes, Kesling,
P2M) dan Program Pengembangan UPT Puskesmas Pasar Simpang
2. Seluruh staf UPT Puskesmas Pasar Simpang
10.Dokumen 1. Buku Notulen
Terkait
11.Rekaman
Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Perubahan