Anda di halaman 1dari 14

PROPOSAL KEGIATAN

MAKRAB ALUMNI SMA RK BUDI MULIA


PEMATANGSIANTAR

2017

Tema: Warmth of Togetherness

KELUARGA ALUMNI

SMA RK BUDI MULIA PEMATANGSIANTAR

BANDUNG DAN SEKITARNYA


LATAR BELAKANG
ALBUM Bandung merupakan suatu paguyuban antara alumni – alumni SMA
Budi Mulia Pematangsiantar yang berdomisili di Bandung. Pada awalnya ALBUM
Bandung dibentuk karena alumni Budi Mulia yang berada di Bandung membutuhkan
suatu wadah yang berguna untuk mewujudkan rasa kebersamaan dan rasa
kekeluargaan. ALBUM Bandung bukan sekedar perkumpulan biasa yang memiliki
anggota di dalamnya, melainkan memiliki sistem yang terarah dan terstruktur. Adanya
kepengurusan inti serta kepanitiaan yang terbentuk dalam berbagai acara yang rutin
dilakukan dalam kegiatan ALBUM Bandung merupakan suatu bukti bahwa sistem
tersebut telah berjalan dengan baik.
Kegiatan ALBUM Bandung tidak hanya berpatokan pada sistem yang kaku,
tetapi juga melakukan hal yang bersifat kekeluargaan, seperti bertukar pikiran dengan
sesama anggota, olahraga bersama, beribadah, serta makan bersama. Salah satu acara
rutin setiap tahun dalam ALBUM Bandung adalah Malam Keakraban (MAKRAB).
Kegiatan ini dilakukan dalam rangka menyambut anggota - anggota baru ALBUM
Bandung 2017 serta membahas tentang pengurus ALBUM Bandung selanjutnya.
Melalui acara ini akan dibentuk anggota album yang memiliki kepedulian dan rasa
empati terhadap ALBUM Bandung. Paguyuban ini membutuhkan kontribusi dari para
anggota untuk mempertahankan eksistensinya.

Selain untuk menyambut anggota baru, acara MAKRAB ini juga menjadi suatu
moment yang tepat bagi para anggota ALBUM Bandung terdahulu yang belum
memiliki kesempatan untuk bersilaturahmi karena adanya alasan tertentu. Kesuksesan
acara ini ditentukan oleh kontribusi semua anggota ALBUM Bandung dan kerjasama
dengan berbagai pihak yang berkepentingan. Kami mengharapkan berbagai bantuan
moril dan materil dalam acara ini agar berjalan dengan baik. Semoga acara ini juga
memberikan manfaat yang baik bagi setiap anggota ALBUM Bandung.

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017


TUJUAN
Tujuan kami mengadakan acara makrab Alumni SMA RK Budi Mulia
Pematangsiantar daerah Bandung dan sekitarnya (ALBUM BANDUNG) adalah:

1. Menyambut anggota Album Bandung yang baru


2. Mempererat hubungan kekeluargaan sesama anggota ALBUM BANDUNG.
3. Membentuk anggota album baru yang kontributif dan peduli terhadap Album
Bandung.
4. Menjadi sarana hiburan untuk menghilangkan rasa penat akan rutinitas sehari-
hari.
5. Membentuk rasa solidaritas terhadap sesama.
6. Mengingatkan para anggota terdahulu agar sadar akan tanggungjawabnya.
7. Memperkuat kerjasama yang baik dan benar antara anggota ALBUM
BANDUNG PEMATANGSIANTAR.

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017


STRUKTUR KEPANITIAAN MAKRAB ALBUM
BANDUNG

Penanggung jawab : Alexander Silalahi (Ketua ALBUM BANDUNG)

Pembimbing : Reinhard Silaen

Ketua Pelaksana : Rifaldo Lumbanbatu

Wakil Ketua : Nelson Gultom

Koordinator Lapangan : Irvandi Gultom

Sekretaris : Monita Sihotang

Bendahara : Ade Marissa Girsang

Kordinator Lapangan : Blestro Hutabalian & Irvandi Gultom

Divisi Humas

Ketua : Nidya Panggabean

Anggota :Berliana Siahaan

Sisca Pasaribu

Hotnauli Odel Tarihoran

Divisi Danus

Ketua : Ruth Agatha Purba & Theresia Yolanda Sagala

Divisi Acara

Ketua : Kristin Sinaga

Anggota :Ridho Gurning

Agnes Pakpahan

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017


Mariana Sari Purba

Thesalonika Pasaribu

Mey Tarigan

Fourenty Sianipar

Monica Sinaga

Divisi Akomodasi/Logistik

Ketua :Regi Arjuna Purba

Anggota :Jhohanes Damanik

Yoppy Sinaga

Divisi Transportasi

Ketua Suryanto Pintubatu

Hans Siagian

Partahi Lumban Tobing

Divisi Konsumsi/Medis

Ketua : Wira Harefa

Agnes Sinaga

Irene Sihombing

Bryant Silaban

Divisi Pubdok

Ketua : Reformanda Sihombing

Anggota :Tio Elvina

Christine Purba

Eko Siagian

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017


JADWAL KEGIATAN
Makrab Keluarga Alumni SMA RK Budi Mulia Pematangsiantar daerah
Bandung dan sekitarnya akan diselenggarakan pada

Hari / Tanggal : Sabtu – Minggu / 23-24 September 2017

Pukul : 12.00 Wib, 23 September 2017 – 16.00 Wib, 24 September


2017

Tempat : Villa Datuk Manglayang

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017


ACARA
Berikut adalah susunan acara makrab yang akan kami selenggarakan:

Tema : Warmth of Togetherness

Rangkaian Acara

a. Hari Pertama

WAKTU KEGIATAN

12.00-14.00 Makan siang

14.00-17.30 Penyambutan dan Kegiatan outdoor games

17.30-20.00 Mandi & Makan malam

20.00-02.00 Kegiatan acara malam

b.Hari Kedua

WAKTU KEGIATAN

07.00-07.40 Kegiatan pagi bersama

08.00-09.00 Sarapan pagi bersama

09.00-11.30 Kebaktian dan kegiatan outdoor

11.30-14.00 Pemilihan Ketua Album Bandung Pusat


dan Distrik Periode 2017-2018

14.00- 16.00 Kegiatan foto bersama dan Pengondisian


untuk pulang

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017


ANGGARAN

PEMASUKAN
1 Dana Usaha panitia Rp 5.610.000
2 Dana usaha album bandung Rp 2.000.000
Non Maba 85 x 75.000 Rp 6.375.000
3 Iuran Peserta dan Undangan
Maba 35 x 60.000 Rp 2.100.000
4 Proposal Rp 3.000.000

TOTAL PEMASUKAN Rp19.085.000

PENGELUARAN
No Keterangan Jumlah Harga satuan Total
(Rp) (Rp)

1. Divisi Acara

Balon 35 1.000 35.000

Sedotan 2pak 10.000

Kertas HVS 5.000

Tepung 20.000

Pewarna 10.000

Coki-coki 20.000

Permen Milkita 10.000

Piring Sterofoam 10.000

Kain penutup mata 10.000

Fotocopy rundown dan 70.000


teklap

Total 200.000

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017


2. Divisi Konsumsi

Makan Pagi 120 bungkus 15.000 1.800.000

Makan Siang 120 bungkus 15.000 1.800.000

Makan Malam 120 bungkus 15.000 1.800.000

Snack 2 900.000 1.800.000

Kopi,gula, bubuk teh, 360.000

Air mineral 15 dus 20.000 300.000

Perlengkapan medis 100.000

Total 7.960.000

3. Divisi Humas

Pulsa 4 50.000 200.000

Ongkos Transport 4 25.000 100.000

Total 300.000

4. Divisi Pubdok

Slayer 40 7.000 280.000

Spanduk 2 50.000 100.000

Undangan 120 1.000 120.000

Nametag Panitia 40 2.750 110.000

Total 610.000

5. Divisi Logistik

Sewa Tempat 3.500.000

Mikrofon 4 20.000 80.000

Proyektor dan sound system 1 140.000

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017


Spring bad 20 50.000 1.000.000

Kahon 1 60.000 60.000

Baterai mic 2 10.000 20.000

Minyak Tanah 100.000

Kayu bakar 8 Ikat 25.000 200.000

Walky Talky 8 buah 25.000/hari 380.000

(2 hari sewa)

Toak 1 25.000

Penerangan acara post to 40.000


post

Total 5.545.000

6 Sekertariat

Fotocopy Surat dan 100.000


Proposal

Total 100.000

7. Divisi Transport

Angkot dari Dayeukolot ke 1 600.000 600.000


Villa (pp)

Angkot dari Bandung ke 3 600.000 1.800.000


Villa (pp)

Angkot dari Jatinangor ke 3 600.000 1.800.000


Villa (pp)

Total 4.200.000

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017


PENDAPATAN/PEMASUKAN-
PENGELUARAN:

Pemasukan Rp19.085.000

Pengeluaran Rp18.915.000

Sisa Rp180.000

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017


PENUTUP
Demikianlah proposal keluarga alumni SMA RK BUDI MULIA P.Siantar
daerah Bandung dan sekitarnya ini kami perbuat . Seluruh rangkaian acara ini
diharapkan dapat berguna dan meninggalkan kesan yang baik kepada kita semua
terlebih khusus kepada anggota album bandung tahun 2017 . Semoga seluruh rangkaian
acara ini dari awal hingga selesai dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai harapan
dan senantiasa diberkati oleh Tuhan Yang Maha Esa . Rencana kegiatan ini kami
perbuat dengan pertimbangan anggaran dan susunan kegiatan yang ada diatas . Kami
sangat memohon segala bentuk dukungan baik moril maupun materil dari semua pihak.
Terimakasih .

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017


LEMBAR PENGESAHAN

Hormat kami,

Rifaldo Lumbanbatu Monita Sihotang

Ketua Makrab Sekretaris Makrab

Mengetahui,

Alexander Silalahi

Ketua ALBUM Bandung

BRI 5351-01-014573-53-6 a.n ADE MARISSA GIRSANG

BNI 0390068337 a.n RIFALDO LUMBANBATU ( Cp : 08126040486)

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017


MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017