Anda di halaman 1dari 14

PROPOSAL KEGIATAN

MAKRAB ALUMNI SMA RK BUDI MULIA PEMATANGSIANTAR

Tema: Warmth of Togetherness

KELUARGA ALUMNI
KELUARGA ALUMNI

SMA RK BUDI MULIA PEMATANGSIANTAR

BANDUNG DAN SEKITARNYA

LATAR BELAKANG

ALBUM Bandung merupakan suatu paguyuban antara alumni alumni SMA Budi Mulia Pematangsiantar yang berdomisili di Bandung. Pada awalnya ALBUM Bandung dibentuk karena alumni Budi Mulia yang berada di Bandung membutuhkan suatu wadah yang berguna untuk mewujudkan rasa kebersamaan dan rasa kekeluargaan. ALBUM Bandung bukan sekedar perkumpulan biasa yang memiliki anggota di dalamnya, melainkan memiliki sistem yang terarah dan terstruktur. Adanya kepengurusan inti serta kepanitiaan yang terbentuk dalam berbagai acara yang rutin dilakukan dalam kegiatan ALBUM Bandung merupakan suatu bukti bahwa sistem tersebut telah berjalan dengan baik. Kegiatan ALBUM Bandung tidak hanya berpatokan pada sistem yang kaku, tetapi juga melakukan hal yang bersifat kekeluargaan, seperti bertukar pikiran dengan sesama anggota, olahraga bersama, beribadah, serta makan bersama. Salah satu acara rutin setiap tahun dalam ALBUM Bandung adalah Malam Keakraban (MAKRAB). Kegiatan ini dilakukan dalam rangka menyambut anggota - anggota baru ALBUM Bandung 2017 serta membahas tentang pengurus ALBUM Bandung selanjutnya. Melalui acara ini akan dibentuk anggota album yang memiliki kepedulian dan rasa empati terhadap ALBUM Bandung. Paguyuban ini membutuhkan kontribusi dari para anggota untuk mempertahankan eksistensinya.

Selain untuk menyambut anggota baru, acara MAKRAB ini juga menjadi suatu moment yang tepat bagi para anggota ALBUM Bandung terdahulu yang belum memiliki kesempatan untuk bersilaturahmi karena adanya alasan tertentu. Kesuksesan acara ini ditentukan oleh kontribusi semua anggota ALBUM Bandung dan kerjasama dengan berbagai pihak yang berkepentingan. Kami mengharapkan berbagai bantuan moril dan materil dalam acara ini agar berjalan dengan baik. Semoga acara ini juga memberikan manfaat yang baik bagi setiap anggota ALBUM Bandung.

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017

Tujuan

kami

TUJUAN

mengadakan

acara

makrab

Alumni

SMA

RK

Budi

Mulia

Pematangsiantar daerah Bandung dan sekitarnya (ALBUM BANDUNG) adalah:

1. Mempererat hubungan kekeluargaan sesama anggota ALBUM BANDUNG.

2. Membentuk anggota album baru yang kontributif dan peduli terhadap Album Bandung.

3. Menjadi sarana hiburan untuk menghilangkan rasa penat akan rutinitas sehari- hari.

4. Membentuk rasa solidaritas terhadap sesama.

5. Mengingatkan para anggota terdahulu agar sadar akan tanggungjawabnya.

6. Memperkuat kerjasama yang baik dan benar antara anggota ALBUM BANDUNG PEMATANGSIANTAR.

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017

JADWAL KEGIATAN

Makrab Keluarga Alumni SMA RK Budi Mulia Pematangsiantar daerah Bandung dan sekitarnya akan diselenggarakan pada

Hari / Tanggal

: Sabtu Minggu / 23-24 September 2017

Pukul

: 12.00 WIB - selesai

Tempat

: Villa Datuk Manglayang masih dikondisikan

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017

ACARA

Berikut adalah susunan acara makrab yang akan kami selenggarakan:

Tema

: Warmth of Togetherness

Rangkaian Acara

:

 

a.

Hari Pertama

   

WAKTU

KEGIATAN

 

14.00-17.30

Penyambutan dan Kegiatan outdoor games

 

17.30-20.00

Mandi & Makan malam

 

20.00-02.00

Kegiatan acara malam

 

b.

Hari Kedua

   

WAKTU

KEGIATAN

 

07.00-07.40

Kegiatan pagi bersama

 

08.00-09.00

Sarapan pagi bersama

 

09.00-11.30

Kebaktian dan kegiatan outdoor

 

11.30-14.00

Makan Siang

 

14.00-

Pemilihan Ketua Album Bandung Pusat dan Distrik Periode 2016-2017 dan Kegiatan foto bersama dan Pengondisian untuk pulang

Selesai

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017

ANGGARAN

 

PEMASUKAN

1

Dana Usaha panitia

 

Rp 5.610.000

2

Dana usaha album bandung

   

Rp 2.000.000

   

Non Maba 85 x 75.000 Maba 35 x 60.000

 

Rp 6.357.000

3

Iuran Peserta dan Undangan

Rp 2.100.000

4

Proposal

 

Rp 3.000.000

 

TOTAL PEMASUKAN

 

Rp18.967.000

 

PENGELUARAN

 
 

Sekretariat

1.

 

Fotocopy proposal dan surat

   

Rp

100.000

Total

   

Rp

100.000

 

Divisi Acara

   

Perlengkapan Acara Makrab

   

2.

(perlengkapan games Rp 254.000, lampion 15x15.000 = Rp

 

Rp

479.000

225.000)

 

3.

 

Fotocopy rundown

 

Rp

50.000

Total

   

Rp

529.000

 

Divisi Logistik

No

Program Kerja

Anggaran

Rincian/Keterangan

 

3.

Sewa Tempat

Rp 4.750.000

Sewa Tempat Rp 3.500.000

 

Rp 1.250.000(20 ekstra bed)

Penyewaan villa jumat malam Rp 200.000

4

Sewa Walky Talky, Mikrofon, Sound System, Kahon, Proyektor, Mixer, baterai mik

Rp 680.000

Walky Talky 25k per hari (2 hari sewa 8 buah Rp.

380.000)

Mikrofon 10k per hari ( 2 hari sewa 4 buah Rp.80.000)

Poyektor 20k per hari (sewa 2 hari Rp 40.000)

 

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017

     

Sound System 50k per hari ( sewa 2 hari 100k)

Kajon 30k per hari (sewa 2 hari 60k),

Baterai mic 20k

5.

Sewa Tikar

Rp. 300.000

-

6.

Api Unggun

Rp. 540.000

Minyak tanah 100k

Kayu bakar 400k

Penerangan acara post to pos 40k

Total

Rp 6.270.000

 

Divisi Transportasi

 
 

Program

   

No

Kerja

 

Anggaran

Rincian/Keterangan

7.

Transportasi

Rp 1.700.000

- Sesi 1 keberangkatan nangor ke manglayang Rp 1.000.000

Keberangkatan

- Sesi 2 keberangkatan nangor ke manglayang Rp 500.000

- Transportasi panitia H-1 ke villa

200k

8.

Transportasi

Rp 1.500.000

- Manglayang ke nangor Rp 500.000

Kepulangan

- Manglayang ke bandung

Rp.1.000.000

Total

Rp 3.200.000

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017

 

Divisi Pubdok

No

Program Kerja

Anggaran

Rincian/Keterangan

9.

Slayer

Rp 280.000,-

-Jumlah slayer yang akan dipesan sebanyak 40 buah

(40 unit)

-Harga slayer per unit adalah Rp 7000

-Akumulasi harga :

Rp 7.000,- x 40 = Rp 280.000,-

10.

Spanduk

Rp 100.000

-Jumlah spanduk sebanyak 1 buah

(1 buah)

-Harga spanduk per meter persegi adalah Rp 18.000

-Ukuran spanduk yang 4 x 1 meter = 4 meter persegi , maka harga spanduk :

Rp 18.000,- x 4 = Rp 72.000,-

- pengeditan design dan lainnya sebanyak Rp 28.000,-

Maka akumulasi harga : Rp 72.000,- + Rp 28.000,- = Rp

100.000,-

11.

Undangan

Rp 40.000,-

-Undangan sebanyak 120 buah (30 lembar hvs berwarna)

(120 buah = 30 lembar hvs)

-Harga 1 lembar hvs Rp 500, maka

Rp 500,- x 30 = Rp 15.000,-

12.

Name Tag

Rp 110.000,-

-Jumlah name tag panitia sebanyak 40 buah

-Print desain name tag Rp 5.000,-

-Papan name tag panitia per unit Rp 1500,- (Rp 1.500 x 40 = Rp 60.000-,)

-Tali untuk name tag panitia sebanyak Rp 45. 000,-

Maka akumulasi harga : Rp 5.000,- + Rp 60.000,- + Rp 45.000,- = Rp 110.000,-

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017

Total

 

Rp 505.000

 

Divisi Konsumsi dan Medis

 
   

2

x 120 x 15.000 (makan

 

13.

Makan

malam dan makan siang)

Rp 4.800.000

1

x 120 x 10.000 (sarapan)

14.

Snack

 

Rp

700.000

15.

Air Mineral

15 x 20.000

Rp

300.000

16.

Kopi, Gula, Bubuk teh

 

Rp

360.000

16.

Perlengkapan Medis

Rp.

100.000

   

Total

Rp 6.210.000

 

Divisi Hubungan Masyarakat

 

18.

Pulsa

4

* 50.000

Rp. 200.000

19

Ongkos humas

Rp

100.000

Total

Rp

300.000

Total pengeluaran keseluruhan

 

Rp 17.414.000

Biaya tak terduga

 

RP

1.553.000

 

TOTAL PENGELUARAN

Rp18.967.000

STRUKTUR KEPANITIAAN MAKRAB ALBUM BANDUNG

Penanggung jawab

: Alexander Silalahi (Ketua ALBUM BANDUNG)

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017

Pembimbing

: Reinhard Silaen

Ketua Pelaksana

: Rifaldo Lumbanbatu

Wakil Ketua

: Nelson Gultom

Koordinator Lapangan

: Irvandi Gultom

Sekretaris

: Monita Sihotang

Bendahara

: Ade Marissa Girsang

Divisi Humas

: Nidya Panggabean ( Kadiv)

Berliana Siahaan

Hotnauli Odel

Sisca Pasaribu

Kadiv Danus

: Ruth Agatha Purba & Theresia Yolanda Sagala

Divisi Acara

: Kristin Sinaga ( Kadiv)

Ridho Gurning

Agnes Pakpahan

Mariana Sari Purba

Mey Tarigan

Fourenty Sianipar

Monica Sinaga

Thesalonika Pasaribu

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017

Divisi Akomodasi/Logistik

Divisi Transportasi

: Regi Arjuna Purba (Kadiv)

Jhohanes Damanik

Yoppy Sinaga

: Suryanto Pintubatu ( Kadiv)

Hans Siagian

Partahi Lumban Tobing

Divisi Konsumsi/Medis

: Wira Harefa

(Kadiv)

Agnes Sinaga

Fitri Sinaga

Irene Sihombing

Bryant Silaban

Divisi Pubdok

Kordinator Lapangan

: Reformanda Sihombing ( Kadiv)

Christine Purba

Eko Siagian

Tio Elvina

: Blestro Hutabalian & Irvandi Gultom

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017

PENUTUP

Demikianlah proposal keluarga alumni SMA RK BUDI MULIA P.Siantar daerah Bandung dan sekitarnya ini kami perbuat . Seluruh rangkaian acara ini diharapkan dapat berguna dan meninggalkan kesan yang baik kepada kita semua terlebih khusus kepada anggota album bandung tahun 2017 . Semoga seluruh rangkaian acara ini dari awal hingga selesai dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai harapan dan senantiasa diberkati oleh Tuhan Yang Maha Esa . Rencana kegiatan ini kami perbuat dengan pertimbangan anggaran dan susunan kegiatan yang ada diatas . Kami sangat memohon segala bentuk dukungan baik moril maupun materil dari semua pihak. Terimakasih .

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017

LEMBAR PENGESAHAN

Rifaldo Lumbanbatu

Ketua Makrab

Hormat kami,

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017

Monita Sihotang

Sekretaris Makrab

BRI 5351-01-014573-53-6

a.n ADE MARISSA GIRSANG

BNI 0390068337

a.n RIFALDO LUMBANBATU

Mengetahui,

Alexander Silalahi

Ketua ALBUM Bandung

MAKRAB ALBUM BANDUNG 2017