Waktu Event Keterangan

Panitia dan PHPI kumpul membahas teknis

12.00-12.45 Briefing
17.00-18.00 Persiapan
18.00-18.15 Ishoma
18.15-18.30 Finishing
18.30-18.35 Pembukaan
18.35-18.40 Sambutan Ketua Acara
18.40-18.45 Sambutan Ketua HMEI
18.45-18.50 Sambutan Kepala Prodi
presentasi
Perkap mempersiapkan ruangan, konsum
memastikan makanan, humas memastikan tamu,
DDD dekor
Sebisa mungkin lebih cepat
Melanjutkan 'Persiapan', Humas mengajak tamu
duduk
Dilakukan MC
MC standby, langsung memanggil Ketua HMEI
setelah ketua acara selesai
MC standby, langsung memanggil Pak Ahmad
Ashari setelah Hanif selesai, laptop disiapkan
segera
Seselesainya Pak Ahmad Ashari, MC mulai
memanggil kadept. Internal

Acara yang tidak bertugas meminta para PHPI

18.50-18.57 PI duduk di depan untuk mempercepat pergantian

18.57-19.04 Presentasi Internal

19.04-19.11 Akademik
19.11-19.18 Kerohanian
19.18-19.25 Inset
19.25-19.32 Eksternal
19.32-19.39 Humas
19.39-19.46 Sosial
19.46-19.53 Medinfo
19.53-20.00 PPM
20.00-20.07 Kewirus
20.07-20.14 TH
20.14-20.21 Ristek
20.21-20.28 ERC
20.28-20.35 KSR-KI
20.35-20.42 MSDM Makanan harus sudah ada
20.42-20.45 Penutup Perkap mulai beres-beres
DC: Korsa Elins; Sangat diaharpkan untuk tepat waktu supaya bisa lebih cepat