Laporan Visitasi Tim MONEV

Vistor: Rhiza S. Sadjad

Proyek Hibah Kompetsisi A1
Program Studi: SASTRA BARAT ROMAN
Pelaksanaan Visitasi: Kamis, 3 Agustus 2006, jam 09:00-11:30 WITA

RANGKUMAN HASIL VISITASI

1. Evaluasi Umum

Program PHK A1 berjudul “Peningkatan Kualitas Pembelajaran” ini telah

dilaksanakan dengan sebaik-baiknya sesuai PIP oleh Program Studi
Sastra Barat Roman, dan pada saat ini memasuki tengah tahun yang
terakhir dari durasi proyek selama 2 (dua) tahun sampai Desember 2006
yang akan datang. Perhatian dari pimpinan Fakultas dan pimpinan
Jurusan pada pelaksanaan program sangat baik, demikian pula perhatian
dari seluruh staf akademik mau pun non-akademik. Sebagian besar
target indikator kinerja sudah tercapai sebelum akhir proyek, demikian
pula kegiatan-kegiatan yang direncanakan, telah terlaksana sesuai
jadwal. Kendala-kendala yang dihadapi umumnya terkait dengan
manajemen dan birokrasi pada tingkat universitas.

2. Indikator Kinerja

Dari 8 (delapan) indikator kinerja , 5 (lima) di antaranya terkait dengan

proses pembelajaran, yaitu:
 Persentase jumlah mata-kuliah yang memiliki kontrak perkuliahan,
ditargetkan 70% pada akhir tahun 2005, dan 100% pada akhir
proyek, saat ini sudah 68%.
 Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap proses pembelajaran yang
diukur dengan pengisian kuesioner rata-rata mencapai angka 2.5
pada skala 1-4 sesuai target. Diharapkan akan meningkat ke angka
3.0 pada akhir proyek.
 Persentase jumlah mata-kuliah yang memilki SAP yang sudah di-
revisi sudah melebihi target akhir 80%.
 Persentase jumlah mata-kuliah yang telah melakukan evaluasi
proses akademik sudah melebihi target akhir 80% bahkan sampai
semester lalu sudah hampir 100%.
 Jumlah rata-rata kehadiran dosen sudah mencapai 78%,
ditargetkan 75% pada akhir tahun 2005 dan 80% pada akhir
proyek.

Indikator kinerja lainnya 2 (dua) di antaranya terkait dengan Manajemen

Jurusan yang belum dapat di-evaluasi karena ada yang belum di-
implementasikan (akan dijelaskan lebih terinci pada evaluasi pelaksanaan
Program Kegiatan). Akreditasi Jurusan yang sedang dipersiapkan untuk

Halaman 1
 Laporan Visitasi Tim MONEV
Vistor: Rhiza S. Sadjad
meningkat dari C menjadi B pada akhir proyek merupakan indikator
kinerja yang ke-delapan.

3. Program Kegiatan

Program kegiatan yang diusulkan dan kemudian di-implementasi-kan

terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu:
 Program Peningkatan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan Akademik
 Program Peningkatan Manajemen Jurusan
yang masing-masing dibagi menjadi beberapa sub-kegiatan.

3.1. Program Peningkatan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan Akademik

Kegiatan ini terdiri dari 5 (lima) sub-kegiatan, yaitu
a) Sub-Kegiatan Pengembangan Sistem Evaluasi dan Monitoring
Penyelenggaraan Kegiatan Akademik: dilaksanakan dengan antara
lain penyebaran kuesioner evaluasi pada peserta kuliah pada setiap
kuliah terakhir, yang sebelumnya telah diawali dengan lokakarya
monitoring dan evaluasi yang diikuti oleh staf pengajar untuk
sosialisasi. Kendala yang dihadapi adalah jadwal kuliah terakhir
dosen yang sering tidak diketahui, sehingga pembagian dan
pengembalian kuesioner tidak selalu dapat dilaksanakan pada setiap
mata-kuliah.
b) Sub-Kegiatan Peningkatan Mutu Pengajaran: dilaksanakan dengan
pelatihan dosen-dosen dan hibah mengajar. Pelatihan di luar
Makassar (ke Jakarta) direncanakan masih ada pada bulan Oktober
yang akan datang. Di samping itu dilaksanakan pula magang ke
beberapa perguruan tinggi lain yang memiliki Program Studi yang
sama. Pada bulan Agustus 2006 ini akan diselenggarakan pelatihan
pengembangan bahan ajar.
c) Sub-Kegiatan Pengembangan GBPP dan SAP: Saat ini sudah sebagian
besar mata-kuliah yang disajikan memiliki GBPP dan SAP, masih
akan dilaksanakan satu kali lagi lokakarya pengembangan GBPP dan
SAP sehingga diharapkan seluruh mata-kuliah akan memiliki GBPP
dan SAP pada akhir proyek (Desember 2006)
d) Sub-Kegiatan Pengembangan Pengajaran yang Menggunakan Media
Audio Visual: kegiatan ini mengalami kendala karena ketidak-
siapan ruangan yang direncanakan akan ditempati oleh
laboratorium bahasa yang menggunakan perangkat multi media.
Perangkat multi-medianya sudah siap diserahkan oleh kontraktor,
tapi karena ketidak-siapan ruangan untuk meng-instalasi-nya, maka
perangkat-perangkat tersebut masih “dititip” pada kontraktor.
Ketidak-siapan ruangan diakibatkan 2 (dua) hal, yaitu instalasi
listrik dan keamanan (belum menggunakan teralis). Diharapkan
fihak-fihak terkait – baik pada tingkat Fakultas mau pun Universitas

Halaman 2
 Laporan Visitasi Tim MONEV
Vistor: Rhiza S. Sadjad
– membantu sepenuhnya untuk mengatasi kendala ini. Internal
management pada tingkat Universitas rupanya telah menyulitkan
implementasi kegiatan ini.
e) Sub-Kegiatan Penyusunan SoP Penyelenggaraan Kegiatan Akademik:
kegiatan ini tidak mengalami kendala, SoP penyelenggaraan kegiatan
akademik sudah siap di-implementasi-kan pada semester awal 2006-
2007 yang akan datang.

3.2. Program Peningkatan Manajemen Jurusan.

Program ini terdiri dari 2 (dua) sub-kegiatan, yaitu:
a) Sub-Kegiatan Peningkatan Sistem Pelayanan Administrasi: sub-
kegiatan ini menghadapi 2 (dua) kendala, yang pertama terkait
dengan ruangan yang tidak siap untuk ditempati oleh perangkat
komputer yang telah diadakan untuk keperluan peningkatan sistem
administrasi. Ketidak-siapannya sama dengan ketidak-siapan
ruangan yang akan digunakan oleh laboratorium bahasa, yaitu
masalah instalasi listrik dan keamanan. Kendala yang kedua
terkait dengan pelatihan untuk staf non-akademik yang akan
menyelenggarakan sistem administrasi tersebut. ternyata hanya ada
1 (satu) orang staf yang tersedia, sehingga jika yang bersangkutan
mengikuti pelatihan, tentu tidak ada lagi penggantinya yang akan
mengoperasikan sistem administrasi.
b) Sub-Kegiatan Penyusunan SoP: sub-kegiatan ini telah berjalan
dengan baik, SoP sudah tersusun, tinggal meng-implementasi-
kannya mulai semester awal 2006-2007 yang akan datang.

4. RAISE++

Proyek PHK-A1 pada dasarnya dimaksudkan utamanya untuk

meningkatkan komponen A(cademic) Atmosphere, I(internal)
Management dan +L(eadership). Program-program kegiatan yang
diusulkan dan kemudian di-implementasi-kan telah mengarahkan
Program Studi untuk meningkatkan kinerjanya dalam ketiga komponen
tersebut. Tetapi dalam kasus ke-tidak-siap-an ruangan, baik ruangan
untuk laboratoriunm bahasa mau pun untuk kantor jurusan, terlihat
bahwa justru Internal Management pada tingkat Universitas (dan juga
Fakultas?) ternyata kurang mendukung. Birokrasi yang berbelit-belit
hanya untuk menyiapkan instalasi listrik dan teralis pengaman saja
merupakan indikasi nyata dari ke-tidak-beres-an ini.

Walau pun komponen R(elevance) bukan yang diutamakan dalam Proyek

PHK-A1 ini, pihak Program Studi telah ber-inisiatif untuk melakukan
tracer study melalui acara temu alumni yang dihadiri oleh lebih dari
setengah jumlah alumni. Data alumni yang masuk sudah lebih dari 50%,

Halaman 3
 Laporan Visitasi Tim MONEV
Vistor: Rhiza S. Sadjad
yang merupakan data yang tak ternilai harganya untuk pengembangan
masa depan Program Studi ini.

5. Rekomendasi

Rekomendasi pertama adalah untuk pimpinan Universitas (khususnya

Pembantu Rektor II) dan pimpinan Fakultas (khususnya Pembantu
Dekan II) agar mempercepat dan memperlancar penyiapan ruangan
untuk laboratorium bahasa dan kantor jurusan, khususnya untuk
instalasi listrik dan pemasangan tralis pengaman. Disarankan agar
memanfaatkan dana dari anggaran DIPA sekitar Rp. 2 sampai 3 juta
saja untuk keperluan ini. Kedua ruangan tersebut sangat strategis untuk
suksesnya proyek PHK-A1 ini mau pun perkembangan jurusan pada masa
yang akan datang.

Rekomendasi yang kedua terkait dengan pelatihan untuk staf administrasi

- yang hanya berjumlah satu orang - untuk meningkatkan sistem
pelayanan administrasi. Agar tidak mengganggu tugas rutin yang
bersangkutan, seyogyanya dilaksanakan pelatihan di tempat yang
bersangkutan bekerja, yaitu di kantor jurusan. Supaya lebih effektif,
karena UNHAS sedang menuju ke pembangunan Sistem Informasi
Terpadu, maka seyogyanya pula pelatihan diikuti oleh staf administrasi
dari jurusan-jurusan lain di lingkungan Fakultas Sastra, minimal untuk
menyamakan visi.

Halaman 4