Anda di halaman 1dari 2

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Staf Bidang Keuangan Pada Badan Ketahanan Pangan Dan Pelaksanaan Penyuluhan Kabupaten Halmahera Tengah.
Unit Kerja : Badan Ketahanan Pangan Dan Pelaksanaan Penyuluhan Kabupaten Halmahera Tengah
Ikhtisar Jabatan : Mengetik, membuat register laporan, membuat SPPD dan penetapan perjalanan dinas sesuai dengan pedoman sehingga terlaksananya tugas dengan baik

PEGAWAI
WAKTU WAKTU KERJA
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KETERANGAN
DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Mengetik Kuitansi Proyek dengan mengunakan mesin ketik
Berkas 20 6,000 30 0.10

2 Membuat SPPD Pada Badan Ketahanan Pangan Berkas 180 6,000 15 0.45
3 Membuat penetapan SPPD Badan Berkas 20 6,000 15 0.05
4 Membuat register penatausahaan laporan keuangan Kegiatan 120 1,500 1 0.08
5 Mengetik bukti setoran pajak Berkas 10 6,000 15 0.03
6 Mengetik konsep SPP dan SPM
Dokumen 60 6,000 10 0.10

7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis guna memperlancar pelaksanaan tugas Kegiatan 120 300 1 0.40

JUMLAH 1.21
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang


4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :


Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan