ANALISIS JABATAN

A. IDENTITAS JABATAN

1. Kode Jabatan & Unit Kerja

2. Nama Jabatan Kepala Urusan Tata Usaha MAN 4 Bekasi
3. Nama Unit Kerja MAN 4 Bekasi
4. Nama Satuan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Organisasi /Satuan
Jawa Barat
Kerja / Instansi
5. Nama Jabatan Atasan Kepala MA Negeri 4 Bekasi
Langsung
Kabupaten : Bekasi
6. Lokasi Kerja
Provinsi : Jawa Barat

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Kepala MAN 4 Bekasi

Kepala Urusan
Tata Usaha

Bendahara PA Umum PA Operator

Pengeluaran & BMN Kepegawaian Komputer

PA PA PA PA
Kurikulum Kesiswaan Laboratorium Perpustakaan

Layanan Caraka
Keamanan

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

1. Tugas
Melaksanakan urusan penataan standart pelayanan minimum system dan
prosedur kerja di lingkungan MAN serta urusan tata usaha
a. Merencanakan pelaksanaan tugas tata usaha madrasah
b. Menetapkan sasaran setiap tahun kegiatan pada Tata usaha madrasah
c. Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan Tata Usaha
dan JFU
d. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Tata Usaha
e. Memantau pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan urusan tata usaha
f. Melaksanakan tugas rumah tangga Madrasah
g. Melaksanakan tugas administrasi/pengelola keuangan

analisis jabatan KTU MAN Cabangbungin

 h. Melaksanakan tugas Pendataan Statistik
i. Melaksanakan tugas Administrasi umum
j. Melaksanakan tugas Administrasi Pendidikan
k. Membimbing bawahan dibidang kepegawaian, keuangan dan inventaris
kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana, administrasi perkantoran,
dan kerumahtanggaan:
l. Mengevaluasi hasil kegiatan dan pelaporan di bidang kepegawaian,
keuangan dan inventaris kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana,
administrasi perkantoran, dan kerumahtanggaan :

2. Fungsi
a. Melaksanakan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi madrasah;
b. Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian;
c. Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan;
d. Melaksanakan kegiatan adminstrasi ketatausahaan dan
kerumahtanggaan.

D. TUJUAN JABATAN
1. Terlaksanya pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;
2. Dan terciptanya system tata usaha yang baik

E. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

1. Tugas Pokok
a. Melaksanakan tugas tata usaha madrasah
b. Menetapkan sasaran setiap tahun kegiatan pada Tata usaha madrasah
c. Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan Tata Usaha
dan JFU
d. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Tata Usaha
e. Memantau pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan urusan tata usaha
f. Melaksanakan tugas rumah tangga Madrasah
g. Melaksanakan tugas Pengelola Keuangan selaku PPK
h. Membuat Laporan pelaksanaan tugas Kepegawaian
i. Mengurus administrasi pelaksanaan tugas keuangan
j. Melaksanakan tugas Pendataan Statistik
k. Melaksanakan tugas Administrasi umum
l. Melaksanakan tugas Administrasi Pendidikan
m. Membimbing bawahan dibidang kepegawaian, keuangan dan inventaris
kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana, administrasi perkantoran,
dan kerumahtanggaan:
n. Evaluasi dan pelaporan di bidang kepegawaian, keuangan dan inventaris
kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana, administrasi perkantoran,
dan kerumahtanggaan :
o. Mengadakan rapat dinas
p. Melaksanakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan
q. Melaksanaan tugas khusus dari atasan

Kewenangan/Peranan :
. Melaksanakan tugas di lingkungan ke Tata Usahaan
Indikator Prestasi :
. Terlaksananya tugas ke Tata Usahaan dengan baik

2. Tugas Tambahan
Tugas (kegiatan) di luar Tugas dan Fungsi, tetapi masih menjadi tanggung
jawabnya.

analisis jabatan KTU MAN Cabangbungin

 a. Menjadi Anggota Tim Kelompok Kerja Madrasah
1) Menerima surat tugas/SK dari atasan
2) Melakukan rapat dengan pihak terkait
3) Melaporkan hasil kerja kepada atasan
b. Menjadi Anggota Tim Penilai Angka Kredit
1) Menerima surat tugas/SK dari atasan
2) Melakukan rapat dengan pihak terkait
3) Melaporkan hasil kerja kepada atasan
c. Menjadi Anggota Tim Monitoring UAN
1) Menerima surat tugas/SK dari atasan
2) Melakukan rapat dengan pihak terkait
3) Melaporkan hasil kerja kepada atasan
d. Menjadi Panitia Hari Besar Islam (PHBI)
1) Menerima surat tugas/SK dari atasan
2) Melakukan rapat dengan pihak terkait
3) Melaporkan hasil kerja kepada atasan
e. Menjadi Pengurus Koperasi Madrasah
1) Menerima surat tugas/SK dari atasan
2) Melakukan rapat dengan pihak terkait
3) Melaporkan hasil kerja kepada atasan

Kewenangan : Melaksanakan tugas tambahan

Indikator Prestasi : Terlaksanakannya tugas tambahan dengan baik

3. TUGAS BERKALA
Membuat laporan pelaksanaan tugas
a. Menghimpun berkas-berkas kegiatan
b. Mendelegasikan tugas kepada bawahan
c. Memeriksa laporan yang dibuat bawahan
d. Menyerahkan laporan kepada atasan

4. TUGAS LAIN-LAIN
Tugas (kegiatan) di luar tugas/fungsi dan tidak menjadi tanggungjawabnya,
tetapi ada keterkaitan
a. Mewakili Kepala MAN untuk memenuhi pekerjaan sesuai arahan/
disposisi.
1) Menerima tugas dari atasan
2) Merangkum dan menyimpulkan tugas
3) Melaporkan hasil pekerjaan tugas.

b. Menjadi Tim Sosialisasi LAKIP

1) Menerima tugas dari atasan
2) Merangkum dan menyimpulkan tugas
3) Melaporkan hasil pekerjaan tugas.

c. Menjadi Tim Sosialisasi Kebijakan Kepala MAN

1) Menerima tugas dari atasan
2) Merangkum dan menyimpulkan tugas
3) Melaporkan hasil pekerjaan tugas

Kewenangan : Melaksanakan tugas sesuai arahan/disposisi atasan

Indikator Prestasi :Terlaksananya tugas lain-lain dengan baik

analisis jabatan KTU MAN Cabangbungin

F. BAHAN KERJA
1. Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan tata usaha
2. Disposisi dari Kepala MA Negeri 4 Bekasi
3. RKA-KL dan;
4. Data LaporanTahunan

G. PERALATAN KERJA
1. Laptop
2. Peralatan Tulis
3. Telepon ; HP
4. Meja
5. Kursi; dan
6. Almari

H. HASIL KERJA
1. Draft Rencana Kerja dan Anggaran Satker MA Negeri 4 Bekasi
2. Laporan Kegiatan dan Anggaran Satker MA Negeri 4 Bekasi
3. Konsep mekanisme penyiapan bahan dan pelaksanaan analisis / pengkajian,
penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan system dan prosedur
kerja organisasi dan pembinaan manajemen perkantoran dan system
pelayanan pendidikan
4. Konsep mekanisme pelayanan tata usaha dan rumah tangga madrasah

I. WEWENANG
1. Mengajukan saran dan usul kepada kepala MA Negeri 4 Bekasi
2. Memeriksa, mengoreksi, memaraf dan menandatangani konsep-konsep surat
dan laporan yang akan diajukan kepada atasan serta instansi terkait

J. TANGGUNG JAWAB
1. Rencana Kerja dan Anggaran Satker MA Negeri 4 Bekasi yang diajukan
2. Kebenaran petunjuk dan keputusan terhadap pemecahan masalah yang
diberikan kepada para Staff TU
a. Saran, usul, telaahan terhadap masalah yang diajukan oleh para staff
b. Menjaga kerahasiaan dokumen yang dikuasakan
c. Kedisiplinan dan ketertiban para pegawai di lingkungan madrasah, dan
d. Kebenaran konsep surat dan laporan yang berkenaan dengan tugas di
madrasah

K. DIMENSI JABATAN
1. Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan penyusunan Standart
pelayanan minimum dan standart operasional prosedur meliputi :
a. analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan
SPM; dan
b. analisis/ pengkajian, penilaian / evaluasi dan penyusunan serta
pembinaan SOP
2. Dimensi Finansial, meliputi
a. DIPA MA Negeri 4 Bekasi
b. Pengelola Keuangan DIPA MA Negeri 4 Bekasi
c. Sumber dana dari Komite MA Negeri 4 Bekasi

L. HUBUNGAN KERJA
1. Analisis Kepegawaian Kanwil Kemenag Prov. Jawa Barat
2. Fungsional Perencana Kanwil Kemenag Prov. Jawa barat

analisis jabatan KTU MAN Cabangbungin

 3. Analis Kepegawaian Kemenag. Kab. Bekasi
4. Fungsional Perencana Kemenag Kab. Bekasi
5. Para Kaur TU Madrasah dilingkungan Kemenag. Kab. Bekasi
6. Para pelaksana di lingkungan MAN 4 Bekasi

M. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

Terbatasnya Pagu Anggaran untuk memenuhi kebutuhan anggaran kegiatan

N. RESIKO BAHAYA
1. Terkena radiasi computer
2. Kecelakaan di jalan
3. Penyakit Ambaiaen,Tekanan darah tinggi

O. KUALIFIKASI PERSONAL
1. Pendidikan
a. Sarjana Muda/ D III Administrasi
b. D III Manajemen
c. SMEA atau SMK jurusan Perkantoran dengan pengalaman kerja 12 tahun
d. Sarjana
2. Pangkat/ Golongan
Penata Muda III/a
3. Keterampilan
a. Memiliki manajerial skill
b. Mempunyai leadership
c. Mampu sebagai konseptor
d. Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik
4. Pengetahuan
a. Memahami alur administrasi Kementerian Agama
b. Memahami manajemen madrasah
c. Memahami peraturan perundang-undangan dalam bidang pendidikan
d. Mengetahi program pengembangan Madrasah Aliyah
e. Mengetahui struktur organisasi madrasah
5. Pengalaman
a. Pernah bekerja di bidang administrasi minimal 5 tahun
b. Pernah mengikuti penataran ketatausahaan, manajemen.
6. Sikap
a. Teliti
b. Cepat mengambil keputusan yang bijaksana
c. Inovatif/ kreatif
d. Cepat tanggap
e. Mempunyai sikap kepedulian
f. Bertanggungjawab
g. Mampu bekerja sama
7. Jenis Kelamin
a. Pria atau wanita
8. Kondisi Fisik dan Mental
Sehat jasmani dan rohani

P. ATASAN LANGSUNG
Kepala Madrasah
Q. KEBUTUHAN KUANTITATIF
1 (satu) orang per madrasah
R. JUMLAH STAF YANG DIBAWAHI

analisis jabatan KTU MAN Cabangbungin

 5 – 8 orang, tergantung pada madrasahnya
S. SIFAT JABATAN/ PEKERJAAN
a. Memerlukan tempat yang tenang, terang dan bersih
b. Profesional
c. Administrasi

Mengetahui, Bekasi, 02 Januari 2018

Kepala Ka. TU MA Negeri 4 Bekasi

H. Haerul Ihwan, S,Ag. M.Pd.I Nurudin, S.Ag

NIP. 196804081997031005 NIP. 196204181986021001

analisis jabatan KTU MAN Cabangbungin