Anda di halaman 1dari 3

KERANGKA ACUAN KERJA

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS TAHUN 2018

A. PENDAHULUAN
Puskesmas Nglegok adalah salah satu puskesmas di Kabupaten Blitar yang
senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan pengembangan
pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang semakin
meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dengan
permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Nglegok melalui Lokakarya mini
Puskesmas

B. LATAR BELAKANG
Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan), P2
(Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian). Lokakarya
mini puskesmas merupakan pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu pembinaan
kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab bersama di
samping masing – masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan
kerjasama tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.
.
C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS
1. TUJUAN UMUM
Meningkatnya fungsi puskesmas melalui peningkatan kemampuan tenaga
puskesmas untuk bekerjasama dalam tim dan membina kerjasama lintas program dan
lintas sektor
2. TUJUAN KHUSUS
a. Terlaksananya penggalangan kerjasama tim, baik lintas program maupun
lintas sektor dalam rangka pengembangan manajemen sederhana.
b. Terlaksananya penggalangan kerjasama lintas sektoral dalam rangka
pembinaan peran serta masyarakat
c. Terlaksananya rapat kerja bulanan puskesmas, rapat kerja tribulan lintas
sektor, dan rapat kerja tahunan puskesmas sebagai bentuk sosialisasi,
komunikasi, koordinasi termasuk monitoring dan evaluasi dari suatu kegiatan
maupun program, yang berupa perencanaan maupun sudah berupa hasil
kegiatan.

D. KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2018. Lokakarya mini ada beberapa
macam. Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan, lokakarya mini tiga bulanan
atau lokakarya mini lintas sektor dilakukan tiap tiga bulan dan lokakarya mini tahunan
dilakukan setahun sekali.Semua kegiatan dilakukan di Puskesmas

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Minilokarya bulanan dan tahunan:

a. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya


b. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
c. Petugas membuat jadwal selama satu tahun
d. Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksaan
e. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
f. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
g. Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang menyebabkan
tidak tercapainya suatu program
h. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

2. Minilokakarya tribulan (linsek):

a. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya


b. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
c. Petugas membuat jadwal selam satu tahun
d. Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor
seminggu sebelum pelaksaan
e. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
f. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
g. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan
tidak tercapainya suatu program
h. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

F. SASARAN
Sasaran minilokakarya bulanan maupun tahunan adalah seluruh staf Puskesmas
Nglegok Sedangkan sasaran minilokakarya lintas sektor adalah seluruh komponen
masyarakat yang terkait. Kelurahan, kecamatan, KUA, dinas pendidikan serta tokoh
masyarakat.

G. JADWAL PELAKSANAAN
(jadwal utk 1 tahun )

N Kegiatan BULAN
O Ja Fe Ma Ap Me Jun Jul Agt Sep Ok No De
n b r r i i i s t t v s

1 Minilokakary 6 9 10 7 5 16 8 12 9 7 5 16
a bulanan

2 Minilokakary 12 12 17 12
a
tribulan(linse
k)

3 Minilokakary 20
a tahunan

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN


Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan Juni dan
Desember, dilakukan oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan korektif
jika terjadi ketidaktepatan jadwal pelaksanaan.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan berupa
check list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadwal
pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan
minggu ke -4 bulan Desember 2018 dan ditujukan kepada Kepala UPTD Puskesmas
dan Dinas Kesehatan Kabupaten Blitar

I. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN


Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan,
kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan
minggu ke -4 bulan Desember 2015. Dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan,
dan ditujukan kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Blitar