PEDOMAN REKRUITMEN DAN PENILAIAN SDM

RSU DELIA

Sistematika Pedoman
1.Pendahuluan
2.Latar belakang
3.Tujuan
4.Pengertian
5.Kebijakan
6.Pengorganisasian
7.Kegiatan
8.Metode
9.Pencatatan dan Pelaporan

I. PENDAHULUAN

Rumah Sakit Delia berdiri sejak tanggal 16 Oktober 1976 yang dikategorikan sebagai
Rumah Sakit Umum Swasta setara Kelas C, yang berada di Jl. K.H Dewantara No. 9,
Kecamatan Selesai , Kabupaten Langkat, Propinsi Sumatera Utara.

Rumah Sakit Delia merupakan rumah sakit swasta yang melayani masyarakat umum
dan karyawan-karyawan perusahaan serta keluarganya didaerah Sumatera Utara.

Pada tahun 2012 RS Anda telah diakreditasi oleh Komisi Akreditasi Rumah Sakit dan
Sarana Kesehatan lainnya (KARS) Depkes RI dengan status terakreditasi penuh untuk lima
pelayanan (Tingkat Dasar) tanggal 28 Juni Desember 2012. Sesuai dengan No. KARS
-SERT/642/VI/2012 dan ketentuan Departemen Kesehatan RI tentang kewajiban rumah sakit
untuk mengikuti penetapan kelas rumah sakit, maka pada tanggal 30 Maret 2012 sesuai
dengan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.03.05/I/561/12 tentang
Penetapan Kelas Rumah Sakit Umum Anda Milik Yayasan Rumah Sakit Delia Medan.
Provinsi Sumatera Utara setara dengan Kelas C.

Tenaga Medis yang ada terdiri dari Dokter umum : 17 orang ,Dokter Spesialis Obsgyn : 1
orang dan Spesialis Anak : 3 orang dan dibantu oleh bidan dan 75 orang perawat. Adapun
tenaga Administrasi sebanyak 10 orang, kebersihan 8 orang dan dapur atau gizi 3 orang.
 Adapun penggunaan bangunan adalah sebagai berikut :

Lantai I :

- Instalasi Gawat Darurat

- Instalasi Rawat Jalan terdiri dari :
 Poli Umum
 Poli Penyakit Dalam
 Poli Mata
 Poli Gigi
 Poli Saraf
 Radiologi
 HD
 Endoscopy
 Rekam Medis
 Poli Bedah Degistive
 Poli Paru
 Poli Urologi

- Bagian Recepsionist (Pendaftaran)

- Bagian Keuangan / Kasir
- Bagian Administrasi : Askes dan Non Askes
- Radiologi, CT Scan, USG
- Instalasi Laboratorium Klinik
- Instalasi Kamar Bedah
- Instalasi Perawatan Intensive(ICU) kapasitas 9 bed
- Bagian Pemeliharaan Sarana / Teknisi Umum
- Instalasi Gas Medis Sentral
- Instalasi Pengolahan Air Limbah (IPAL)
- Kamar Bedah dua ruang bedah
Lantai II :

Ruang Rawat Inap Lydia , kelas II Kipas Angin dan Kelas III

Ruang Rawat Inap Ester , Kelas Utama , Kelas II AC, Kelas III Anak

Ruang Rawat Inap Ruth, Kelas Utama , VIP Standar, Super VIP, Royal

Ruang Rawat Inap Rebeka Perawatan Khusus

Ruang Anexa ,

- Ruang Kepala Perawatan

- Ruang Wakil Keparawatan
- Ruang Mutu Keparwatan
- Ruang Duty Nurs
- Ruang Dokter

Lantai III :

Ruang Rawat Naomi, Kelas Utama, VIP Standar, Super VIP, Royal Suite

Ruangan Komite Medik

Ruangan Rapat RSU Delia

Ruang Administrasi Keuangan

Ruang KetuaYayasan dan Direktur RSU Delia

Ruangan Sistem Informasi RS dan SPI

Ruang ATK

Bagian Personalia

Laundry

Aula

Ruang Berkas Rekam Medis Non Aktif

Tempat Pengumpulan Sementera Limbah-B3

Mushola

Lantai IV :

Kamar Bersalin kapasitas 3 bed

Ruang Bayi

Poli Bedah Orthopedic

Poli Kejiwaan

Poli Kebidanan

Poli Bedah Umum

II. LATAR BELAKANG

Upaya Rumah Sakit Delia meningkatkan kualifikasi dari staf untuk dalam rangka
memberikan pelayanan klin is kepada pasien dan dukungan non klinis perlu dilaksanakan
melalui proses yang efisien, terkoordinasi, atau terpusat untuk :
- penerimaan/rekrutmen individu untuk posisi/jabatan yang tersedia;
- penilaian/evaluasi pelatihan, keterampilan dan pengetahuan para calon/kandidat,
- penetapan/appointing individu sebagai staf rumah sakit.

Keikut sertaan KepalaUnit kerja untuk merekomendasikan jumlah dan kebutuhansangat

dibutuhkan

III. TUJUAN
Tujuan umum
Mendapatkan SDM yang mampu mencapai tujuan yang tercakup dalam visi dan misi
Tujuan khusus
a.Mencukupi kebutuhan pegawai diunit kerja
b. Adanya perluasan kegiatan kegiatan organisasi
c. Adanya pegawai yang pindah, berhenti, memasuki usia pensiun, meninggal dunia.
IV. PENGERTIAN
Ada beberapa pengertian rekrutmen menurut para ahli:

1. Rekrutmen adalah serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan
motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi
kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian.
2. Menurut Randall S. Schuler dan Susan E. Jackson (1997:227) Rekrutmen antara lain
meliputi upaya pencarian sejumlah calon karyawan yang memenuhi syarat dalam
jumlah tertentu sehingga dari mereka perusahaan dapat menyeleksi orang-orang yang
paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada.
3. Menurut Schermerhorn, 1997 adalah “proses penarikan sekelompok kandidat untuk
mengisi posisi yang lowong. Perekrutan yang efektif akan membawa peluang
pekerjaan kepada perhatian dari orang-orang yang berkemampuan dan
keterampilannya memenuhi spesifikasi pekerjaan.

V. KEBIJAKAN
Kebijakan Direktur RS Anda membutuhkan:
1. Sumber Daya Manusia (Bagian Medis & Keperawatan, Bagian Penunjang Medis,
Bagian Administrasi & Keuangan) dengan berbagai kompeten.
2. Rekurtmen berdasarkan aturan yang berlaku.
3. Rumah Sakit menetapkan pendidikan, keterampilan, pengetahuan dan persyaratan lain
bagi seluruh staf atau dalam menetapkan jumlah staf atau perpaduan staf yang
mendukung Visi, Misi, Tujuan, Nilai–Nilai serta Motto Rumah Sakit Delia .

VI. PENGORGANISASIAN
Pengorganisasian rekurtmen di RS Anda di laksanakan oleh:
1. Direktur
2. Kepala bagian Kepegawaian
3. Kepala Unit terkait

DIREKTUR

KEPALA BAGIAN
KEPEGAWAIAN

BAGIAN/UNIT TERKAIT :

1. Instalasi Gawat Darurat

2. Intalasi Rawat Jalan
3. Intalasi Rawat Inap
4. Instalasi Kamar Bedah
5. Instalasi Perawatan Intensif
6. Instalasi Farmasi
7. Instalasi Radiologi
8. Instalasi Laboratorium
9. Instalasi Gizi
10. Instalasi
VII. KEGIATAN REKURTMEN
1. Menganalisa kebutuhan karyawan
2. Membuat pengumuman/iklan
3. Membuka lamaran kerja
4. Membuat jadwal seleksi

VIII. METODE REKURTMEN

1. Analisis Kebutuhan karyawan

Analisis mempertimbangkan hal berikut :
a. Pengembangan suatu departemen atau divisi
Adanya tuntutan dalam meningkatkan kualitas mutu didalam pelayananya di
Rumah sakit , oleh karenanya dibutuhkan kebutuhan karyawan yang mampu
mengembangkan jasa disuatu divisi untuk memenuhi kebutuhan konsumen
yang layak.
b. Mencari pengganti karyawan yang keluar
c. Berakhirnya masa kerja karyawan (pensiun)
d. Karyawan meninggal dunia
e. Kepala Unit terkait mengajukan permintaan ke personalia dan direksi
f. Meeting kebutuhan karyawan baru, antar direksi, personalia dan kepala
bagian terkait

2. Metode Perekrutan
a. Formasi Lowongan
Metode yang menggunakan informasi ada lowongan pekerjaan yang
disebarkan menggunakan media cetak maupun elektronik dan juga dengan
menggunakan sesama karyawan.
b. Iklan
3. Tatacara Lamaran
Bagi pelamar yang akan melamar untuk segera memasukan lamaran dalam jangka
waktu yang telah ditentukan biasanya jangka waktunya 2 minggu dari waktu
pengumuman atau pemasangan iklan
4. Jadwal Seleksi
Jadwal seleksi ini digunakan untuk mengetahuai jadwal seleksi apa yang di gunakan
untuk menyelesaikan tahap – tahap seleksi selanjutkanya.
5. Menghubungi Pelamar
Jika pelamar sudah memenuhi metode perekrutan maka selanjutnya pihak pencari kerja
menentukan pelamar yang akan melanjutkan tahap perekrutan selanjutnya, maka oleh
 pihak rumah sakit menghubungi melalui telepon maupun melalui surat untuk
menginformasikan bahwa telah diterima sebagai karyawan di RSU DELIA.
6. Proses Seleksi
Mempunyai syarat – syarat antara lain :
a. Pendidikan minimal D3 atau sederajat
b. Usia minimal 21 th dan Maksimal 45 th
c. Indeks prestasi minimal 2,85
d. Tinggi badan minimal 155
e. Menghubungi Pelamar
7. Tahap – Tahap Seleksi
a. Tahap tertulis
b. Tahap Praktek atau Pengujian Skill
c. Wawancara
d. Tahap Tes Psikologis
1. Tes kecerdasan
2. Tes keperibadian
3. Tes bakat
4. Tes minat
8. Evaluasi Perekrutan
Hal – hal umum yang perlu dievaluasi adalah sebagai berikut :
a. Jumlah Pelamar
Tujuan program perrekrutan yang baik adalah menghasilkan jumlah pelamar yang
besar sehingga dapat dipilih kuantitas adalah yang alamiah untuk memulai evaluasi.
c. Kualitas pelamar
Seberapa besar pengalaman didalam dunia kerja dan seberapa potensinya didalam
melakukan proses pelamar.

d. Biaya pelamar yang direkrut

Biaya tergantung pada jabatan yang akan diisi, tetapi mengetahui berapa biaya untuk
mengisi sebuah jabatan yang kosong memberikan perspektif tentang tingkat
perputaran tenaga kerja dan gaji, biaya yang besar dalam perekrutan adalah biaya
memiliki staf perekrutan.

e. Waktu yang dibutuhkan untuk mengisi jabatan kosong

Lamanya waktu yang diperlukan untuk mengisi jabatan kosong adalah cara yang lain
untuk mengevaluasi upaya – upaya perekrutan.
IX. PENCATATAN DAN PELAPORAN
Pencatatan dan pelaporan dalam file yang disusun di bagian personalia dan dilaporkan
pelaksanaan nya ke Direksi Rumah sakit