Anda di halaman 1dari 4

No Kode :

No Revisi :

Tanggal Berlaku :

Elemen :

SOP
LOKAKARYA MINI BULANAN

Diberikan Kepada : Sekretariat

No. Copy Dokumen : Induk

Tanggal Pemberian :

Disahkan Oleh Diperiksa oleh Disiapkan Oleh


Kepala Puskesmas Rawat Inap Wado Ketua Tim Mutu Penanggung Jawab Admin

Acid Sobana,SKM.,M.Si Dr. Chaesarani Putri Warya


NIP. 19650504 198703 1 011 NIP. 19650115 198503 1 003
LOKAKARYA MINI BULANAN
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 2

PUSKESMAS
Acid Sobana,SKM.,M.Si
RAWAT INAP
NIP. 19650504 198703 1 011
WADO
1. Pengertian Suatu acara yang dilakukan setiap bulan di mana semua staf berkumpul
untuk memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya
2. Tujuan a. Untuk mengetahui hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu
b. Untuk mengetahui hasil rapat / informasi dari Kabupaten atau Kecamatan dan
berbagai kebijakan program
c. Untuk mengetahui hambatan / masalah yang ditemukan
d. Untuk merumuskan cara pemecahan masalah
e. Untuk menyusun rencana kerja bulan berikutnya
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor Tahun 2018 Tentang Mekanisme Komunikasi
dan Koordinasi Program

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016

5. Alat dan Bahan Alat :


1. Laptop
2. In Focus
Bahan :
1. Kegiatan Bulan Lalu
2. Informasi – informasi dari kecamatan dan kabupaten
5. Prosedur/Langkah- Langkah-langkah pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan
Langkah 1. Kepala Puskesmas beserta karyawan menentukan jadwal lokakarya
bulanan
2. Seluruh karyawan menyepakati jadwal yang sudah di tentukan, jika sudah
sepakat waktu dan tempat, susun tim pengatur acara dengan susunan acara;
a) Pembukaan
b) Kepala Puskesmas memberikan informasi hasil rapat baik dari Dinas
Kesehatan, kabupaten maupun dari kecamatan
c) Pemegang program melaporkan hasil kegiatan bulan lalu
d) Dinamika Kelompok; menumbuhkan motivasi
e) Pengenalan program baru
f) Evaluasi kegiatan bulan lalu
g) Analisa pemecahan masalah dan pemecahan
h) Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang
i) Pembagian tugas bulan yang akan datang
j) Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
k) Penutupan
6. Diagram Alir
Input Proses Output

7. Unit Terkait 1. Pokja Admin


2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
8. Rekaman Historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
Perubahan
LOKAKARYA MINI BULANAN
No. Dokumen :
No. Revisi :
DAFTAR
Tanggal Terbit :
TILIK
Halaman : 1/1

PUSKESMAS
Acid Sobana,SKM.,M.Si
RAWAT INAP
NIP. 19650504 198703 1 011
WADO

Unit : ...........................................................................................
Petugas : ...........................................................................................
Tanggal Pelaksanaan : ..........................................................................................

No Kegiatan Ya Tidak
1. Apakah Kepala Puskesmas beserta karyawan
menentukan jadwal lokakarya bulanan?
2. Apakah Seluruh karyawan menyepakati jadwal yang
sudah di tentukan ?
3. Apakah Kepala Puskesmas memberikan informasi
hasil rapat baik dari Dinas Kesehatan, kabupaten
maupun dari kecamatan ?
4. Apakah pemegang program melaporkan hasil kegiatan
bulan lalu ?
5. Apakah analisis hambatan dan masalah yang terjadi
dalam pelaksanaan kegiatan ?
6. Apakah merumuskan alternatif pemecahan masalah ?
7. Apakah melakukan penyusunan kegiatan yang bulan
akan datang ?
8. Apakah menyepakati pelaksanaan kegiatan dan
rencana kerja bulan yang akan datang ?

CR =
.............................., ..................................
Pelaksana / Auditor

( ..................................... )