Anda di halaman 1dari 15

.'-'.

"1}

BPJS Kesehatan

Badan Penv.elenggara Jaminan Sosial

: 3U] NII-091O:J18

.~1f,~or

Pamekasan. ~ Marel2018

Hal

: Pengisian Aplikasi HFIS untuk FKTP Ke~asama

Lampiran

: 1 berkas

Ylh. FKTP Mitra BPJS Kesehalan Kabupaten Sumenep

di

Tempat

Pertama-tama kami ucapkan terima kasih alas pelayanan yang diberikan kepada peserta JKN dan untuk ke~asama yang telah te~alin dengan baik.

Menindaklanjuti surat kami sebelumnya nomor: 160NII-09/0218 Tanggal 5 Februari 2018 tenlang sosialisasi Aplikasi HFIS untuk FKTP. Dalam rangka mendapalkan dala FKTP yang akural. dan ter-update melipuli lokasi. tenaga medis. jam pelayanan. masa berlaku ijin FKTPI tenaga medis. dan data pemilikl penanggungjawab

dari FKTP. akan dilakukan

akan menjadi profiling lasililas kesehatan. bertujuan untuk memberikan inlormasi kepada peserta. yang dapat di

akses oleh masyarakat di seluruh Indonesia melalui Aplikasi mobile JKN dan Websile resmi BPJS Kesehatan. Sehubungan dengan hal tersebut kami sampaikan sebagai berikut:

penyempumaan Aplikasi HFIS (Health Facilities Information System). Data - data tersebut

1. FKTP sudah dapal melakukan inpul data di aplikasi HFIS melalui Link: http://hfis.bpjs-kesehatan.go.id/hfis/

2. Login Aplikasi HFIS menggunakan Userdan Password yang sama dengan Aplikasi Primary Care (p-Care)

3. Adapun Jangka waklu penginputan data pad a aplikasi HFIS oleh FKTP maksimal 30 Maret 2018.

4. Bersama ini kami sampaikan User Manual Aplikasi HFIS (terlampir)

5. Unluk FKTP yang proses awal kerjasamanya melalui Aplikasi HFIS. dapal menggunakan user dan password HFIS yang lama.

6. Jika ada yang perlu dikoordinasikan dapat menghubungi BPJS Kesehalan. berikut kami sampaiakan Contact Person yang dapat dihubungi:

a. SIal Kabupaten Sumenep : Rani Haerani (08113013666)

b. IT Help Desk

: Putu Agus Dharmawan (08113485699)

Demikian kami sampaikan. atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan lerimakasih.

Tembusan:

Kepada Yth. Kepala Kabupaten Sumenep BPJS Kesehatan Kantor Cabang Pamekasan

IYI!j{'.f~ti)\lrCabang Pamekasan :

Jt. Raya Panglegur KM 2 Pamekasan Jawa Timur Telp. +62324 334450 Fax. +62324 333033 www.bpjs.kesehatan.go.id

Lampiran 1- Data dan Dokumen Untuk Self Profiling FKTP

Sural Namar

: '(,0 NII.09/0218 ; Sosialisasi Aplikasi HFIS untuk FKTP

Hal

Data-data Profifinn

dan Dokumen FKTP vana oerlu dioersiaokan;

KATEGORI

SUB KATEGORI

PUSKESMAS

KliNIK

DPP

DRG

RSD

     

PRATAMA

   

PRATAMA

 

A1amat

A1amatlangkap

,

,

,

,

,

 

-~

-

           
 

Titi k Koordi nat

,

,

,

,

,

Melaksanakan KBK

 
 

~ategl?!1

,

,

,

,

,

 

Tanggal Mulal KBK

,

,

,

,

,

 

KBK Konsekuensl

,

,

,

,

,

 

Ta ngga I mula i Konsekuensi

,

,

,

,

,

 

PONED

,

.

.

.

.

 

BlUD

,

       
 

Akreditasi

,

.

.

.

.

.

.

.

.

Tanggal Akredltasi

,

.

.

.

.

Kode Regi stra 5; Kemenkes

,

.

.

.

.

 

Profil

Nama

FKTP (untuk pada Kartu JKN.K1S)

,

,

,

,

,

-

 
 

Nama

FKTP Sesuai Ijin Operasional/Praktek

,

,

,

,

,

 

Telepon

,

,

,

,

,

 

Fakslmile

,

,

,

,

,

 

Email

,

,

,

,

,

 

Nama Pemllik FKTP"

,

,

,

,

,

 

NIK PemiIJk FKTP"

,

,

,

,

,

 

No. Rekening

,

,

,

,

,

 

Na ma Pemil i k Rekeni ng

,

,

,

,

,

 

BANK

,

,

,

,

,

 

NPWP (Bad an Usa ha I Perora ngan)

.

,

,

,

,

 

NO. NPWP

.

,

,

,

,

SIOPI SIP

 

Nomor SlOP/SIP

,

,

,

,

,

 

TMT dan TAT masa berlaku

,

,

,

,

,

 

Unggah Surat Iji n Operasiona II Pra ktik

,

,

,

,

,

Pena ngg1;J!1.8.!-awa b_ Nama Penanggung Jawab

,

,

,

,

,

 

Telepon Penanggung Jawa b

,

,

,

,

,

 

HP Penanggung Jawab

,

,

,

,

,

 

Email PenanggungJawab

,

,

,

,

,

 

Jenis Kelamin

,

,

,

,

,

JamPraktik

 

,

,

,

,

,

Apotek

 

la_y_a~_~~

 

,

,

,

,

,

 

Bidan

,

,

,

,

,

 

laboratorium

,

,

,

,

,

Tenaga Medis

NIK

,

,

,

,

,

-

Dokter Umum

Nama

,

,

,

,

,

   

.Dokter ~igi

No. Handphone

,

,

,

,

,

• Perawat

TMTSIP TAT SIP

 

,

,

,

,

,

-fp_o!~~er

,

,

,

,

,

-

Bidan

Unggah Surat Ijin Praktik

,

,

,

,

,

(1 Atap/jejaring)

2018 HEALTH FACILITIES INFORMATION SYSTEM 0
2018 HEALTH FACILITIES INFORMATION SYSTEM 0

2018

HEALTH FACILITIES INFORMATION SYSTEM

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

Aplikasi HFIS ini merupakan aplikasi berbasis website yang dapat dipergunakan melalui internet public oleh semua calon faskes yang akan bekerjasama dengan BPJS Kesehatan pada website BPJS Kesehatan www.bpjs-kesehatan.go.id

Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum mengakses aplikasi HFIS adalah :

1. Browser untuk menjalankan aplikasi seperti : Internet Explorer, Google Chrome , Mozilla Firefox

2. Koneksi internet public

HAK AKSES FASKES KERJASAMA

Faskes kerjasama adalah faskes yang telah melalui proses kredensialing calon faskes dan telah di setujui sebagai faskes yang bekerjasama dengan BPJS Kesehatan sesuai dengan perjanjian kerjasama. Pada hak akses ini faskes dapat melihat data profil faskes dan dapat melakukan pengajuan perubahan data dengan persetujuan Kepala Bidang Kantor Cabang BPJS Kesehatan. Terdapat dua menu utama pada fitur ini, yaitu Lihat Profil dan Perubahan Data. Berikut fitur yang terdapat pada hak akses Faskes Kerjasama:

1. LOGIN

Langkah langkah :

a. Pilih login sebagai “Fasilitas Kesehatan Kerjasama”

b. Isi username, password dan captcha

c. Klik

Kerjasama” b. Isi username, password dan captcha c. Klik 2. TAMPILAN AWAL Berikut tampilan awal hak

2. TAMPILAN AWAL

Berikut tampilan awal hak akses faskes kerjasama setelah berhasil login.

tampilan awal hak akses faskes kerjasama setelah berhasil login. Pada tampilan halaman utama menampilkan informasi :

Pada tampilan halaman utama menampilkan informasi :

1.

Tanggal PKS faskes , akan muncul peringatan jika tanggal habis PKS akan berakhir dalam 3 bulan kedepan

2. Data tenaga medis yang masa berlaku dokumen SIP/SIPA/SIKRO akan berakhir dalam 3 bulan kedepan

3. Data dokumen faskes (SIO/Sertifikat/Rekomendasi/Dokumen faskes penunjang lainnya) yang akan berakhir dalam 3 bulan kedepan

3. PROFIL

Menu ini berfungsi untuk membantu user melihat data profil faskes.

berfungsi untuk membantu user melihat data profil faskes. 4. PERUBAHAN DATA Menu ini berfungsi untuk membantu

4. PERUBAHAN DATA

Menu ini berfungsi untuk membantu user faskes dalam melakukan perubahan data faskes.

membantu user faskes dalam melakukan perubahan data faskes. Langkah – langkah pengajuan perubahan data: 1. Klik

Langkah langkah pengajuan perubahan data:

1. Klik

buat

Langkah – langkah pengajuan perubahan data: 1. Klik buat , maka kan tampil daftar pengajuan perubahan

, maka kan tampil daftar pengajuan perubahan data yang telah di

*jika pengajuan perubahan data belum pernah dilakukan maka daftar akan kosong 2. Klik tampil form

*jika pengajuan perubahan data belum pernah dilakukan maka daftar akan kosong

2.

data belum pernah dilakukan maka daftar akan kosong 2. Klik tampil form sebagai berikut : untuk

Klik tampil form sebagai berikut :

untuk menambah pengajuan perubahan data baru, maka akan

maka daftar akan kosong 2. Klik tampil form sebagai berikut : untuk menambah pengajuan perubahan data

3.

mulai mengisi profil FKTP dengan klik (tambah pengajuan)

. mulai mengisi profil FKTP dengan klik (tambah pengajuan) 4 . Pengisian data FKTP yang perlu

4. Pengisian data FKTP yang perlu dilengkapi antara lain:

a. Alamat

b. Kategori

c. Profil

d. Penanggung jawab

e. Jadwal praktik

f. Layanan

g. Jumlah tempat tidur

h. Tenaga Medis

i. Dokumen Setiap kategori data yang telah dilakukan perubahan/pengisian secara lengkap mohon untuk klik (ajukan)

Pengisian data FKTP disesuaikan dengan kondisi masing-masing FKTP.

secara lengkap mohon untuk klik (ajukan) Pengisian data FKTP disesuaikan dengan kondisi masing-masing FKTP.

berikut data yang perlu di lakukan perubahan pada Kategori FKTP

data yang perlu di lakukan perubahan pada Kategori FKTP pengisiannya disesuaikan dengan implementasi di FKTP

pengisiannya disesuaikan dengan implementasi di FKTP (Prolanis,Poned, BLUD, Akreditasi ya/tidak) semua FKTP melaksanakan KBKP (Kapitasi Berbasis Komitmen Pelayanan) tanggal 1/1/2017 namun tidak semua FKTP KBKP Konsekuensi. Untuk puskesmas semua KBKP Konsekuensi (Ya) Untuk Klinik pratama dan DPP jika peserta lebih dari 5000 KBKP Konsekuensi (Ya)

Untuk dokumen FKTP mohon untuk Puskesmas dan Klinik dapat disiapkan scan Surat Ijin Operasional dalam format pdf untuk di upload.

FKTP mohon untuk Puskesmas dan Klinik dapat disiapkan scan Surat Ijin Operasional dalam format pdf untuk

Untuk pengisian data tenaga medis (dokter, perawat, apoteker, bidan) perlu dilakukan input identitas dan meng-upload Surat Ijin tenaga medis.

tenaga medis (dokter, perawat, apoteker, bidan) perlu dilakukan input identitas dan meng-upload Surat Ijin tenaga medis.
tenaga medis (dokter, perawat, apoteker, bidan) perlu dilakukan input identitas dan meng-upload Surat Ijin tenaga medis.
a. Klik maka akan tampil form sebagai berikut : b. Isi NIK tenaga medis, jika

a. Klik

a. Klik maka akan tampil form sebagai berikut : b. Isi NIK tenaga medis, jika NIK

maka akan tampil form sebagai berikut :

a. Klik maka akan tampil form sebagai berikut : b. Isi NIK tenaga medis, jika NIK

b. Isi NIK tenaga medis, jika NIK sudah terdaftar pada Aplikasi HFIS maka Nama dan No HP secara otomatis akan langsung tampil. Pada form entri dokter umum tidak dapat mengentri jenis tenaga lain selain dokter umum, begitu juga dengan jenis tenaga medis lainnya. Jika NIK yang diinputkan sudah terdaftar sebagai dokter spesialis maka NIK tersebut tidak dapat dientri kembali sebagai dokter umum.

c. Adapun ketentuan entri tenaga medis untuk Faskes Rujukan Tingkat Lanjut sebagai berikut:

 Tambah pelayanan terlebih dahulu dengan klik form sebagai berikut : maka akan muncul 

Tambah pelayanan terlebih dahulu dengan klik form sebagai berikut :

pelayanan terlebih dahulu dengan klik form sebagai berikut : maka akan muncul  Pilih spesialis/Poli, sub

maka akan muncul

dahulu dengan klik form sebagai berikut : maka akan muncul  Pilih spesialis/Poli, sub spesialis, estimasi

Pilih spesialis/Poli, sub spesialis, estimasi waktu layanan, dan status aktif kemudian klik

estimasi waktu layanan, dan status aktif kemudian klik Keterangan : berfungsi untuk edit data tenaga medis

Keterangan :

berfungsi untuk edit data tenaga medisKeterangan : berfungsi untuk menambah data tenaga medis pada sub spesialis yang dipilih Tenaga medis dokter

berfungsi untuk menambah data tenaga medis pada sub spesialis yang dipilih Tenaga medis dokter umum dan dokter gigi umum dapat dientri pada jenis pelayanan “Pelayanan Medik”. Tenaga medis yang dientri pada jenis pelayanan selain “Pelayanan Medik” maka akan disimpan “Pelayanan Medik”. Tenaga medis yang dientri pada jenis pelayanan selain “Pelayanan Medik” maka akan disimpan sebagai dokter spesialis.

Klik

untuk entri data tenaga medis, maka akan tampil form barikut :yang dientri pada jenis pelayanan selain “Pelayanan Medik” maka akan disimpan sebagai dokter spesialis.  Klik

d. Entri semua data tenaga medis beserta jadwal dokter kemudian klik e. Cek list data

d. Entri semua data tenaga medis beserta jadwal dokter kemudian klik

e. Cek list data perubahan yang diajukan

kemudian klik e. Cek list data perubahan yang diajukan a. Jika list data pengajuan sudah tidak

a. Jika list data pengajuan sudah tidak ada/hilang, maka pengajuan perubahan data telah disetujui oleh Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang. Cek pada profil faskes untuk memastikan hasil perubahan data telah sesuai.

b. Jika list data pengajuan berstatus “Tidak Setuju”, maka pengajuan perubahan data faskes

“Tidak Setuju”, maka pengajuan perubahan data faskes tidak disetujui oleh Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor

tidak disetujui oleh Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang. Klik untuk melihat detail pengajuan dan keterangan penolakan.

Keterangan :

1. Perubahan data dokumen dan tenaga medis bagi FKTP maka harus disertai dengan pemberitahuan tertulis secara resmi ke kantor cabang

2. Perubahan data sarana dan tenaga medis bagi FKRTL maka harus disertai dengan kelengkapan berkas yang dikirimkan ke kantor cabang

3. Perubahan data tenaga medis bagi RS dan Klinik Utama dapat dilakukan setelah entri Spesialis-Sub Spesialis dan disetujui oleh Kepala Bidang Kantor Cabang BPJS Kesehatan