UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR

VICERRECTORADO ACADÉMICO

DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ADUANERA

COORDINACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

Informe de Pasantía realizada en BARIVEN, S.A.

Presentado ante la Ilustre Universidad Simón Bolívar,

como requisito para optar al Título de

Técnico Superior Universitario en Administración Aduanera

Autor: Lismar Carmona

Carnet: 06-1097

C.I.: 19.586.326

Tutor Académico: María Garrido

Caracas, Septiembre 2010

ii
 DEDICATORIA

Les dedico este informe a toda mi Familia en especial a mis padres Luis Carmona e
Isaura Camacho que me han apoyado en todo con respecto a mi carrera universitaria, a mi
vida personal, me enseñaron a enfrentarme a los problemas para poder resolverlos. No hay
que olvidar que gracias a mis progenitores hoy soy lo que soy y pronto obtendré un titulo
universitario, ya que sin ellos todo esto no fuera posible. Mis padres me enseñaron los
valores, para ser una mejor persona cada día, les agradezco el calor familiar que nos han
dado a mis hermanos y a mí.

Cómo olvidarme de mis amigos que después de la familia son el apoyo más cercano
que uno puede conseguir, eso si siempre que la amistad sea sincera. Del mismo modo estoy
muy agradecida de mis profesores, todos, empezando desde el kinder ya que cada uno de
ello fue dejando una marca en mí de respeto y de admiración impartiendo una parte de su
conocimiento a sus alumnos

A mis compañeros de la empresa donde realicé las pasantías por el apoyo prestado
en el área laboral y sus consejos los cuales sirvieron de mucho en el aprendizaje adquirido,
a mis tutoras tanto empresarial como académica por estar presente en el desarrollo de las
pasantías y su apoyo, académico y personal.

iii
 AGRADECIMIENTOS

Ante todo agradezco a mi Dios querido, a mi Virgencita y a mis Santos por ser mis
guías en mi vida y en mi familia.

Al igual que le dedico este trabajo a mis padres también les agradezco por darme la
vida y por apoyarme en todo y creer en mi siempre sin importar nada.

A la Universidad Simón Bolívar, ya que me acogió por cuatro años, brindándome

todo el beneficio de la casa de estudio, es decir la grandiosa oportunidad de formarme
académica y personalmente en sus hermosas instalaciones.

A mi tutora académica, la Profesora María Fabiola Garrido, por apoyarme y por ser
una persona incondicional la cual me enseñó y me orientó en la elaboración de este
informe. Del mismo modo agradezco a mis profesores de la Universidad que cada uno
aportó un granito de arena para mi formación académica y mi integridad profesional siendo
ese un valor sumamente importante a nivel personal.

A la empresa que me brindo y me abrió las puertas al permitirme formar parte de su

equipo de trabajo. No puedo dejar de mencionarlos ya que le agradezco mucho por esa
temporada de enseñanza, a mi tutora María Lucía Carmona por su gran apoyo con respecto
a las pasantías y a la elaboración del informe, más allá de esto por ser una gran profesional.
Al grandioso equipo de trabajo integrado por la Señora Gisela, Donnatty, Ruxe, Jenuby,
Yumari, Magda, Pedro, Frederik y Erwin, mostrándose en todo momento colaboradores
con mis dudas, contestándolas dando la información necesaria.

A todos ellos,
Muchas gracias de corazón.

iv
 ÍNDICE GENERAL

PÁGINA DE APROBACIÓN ................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

DEDICATORIA .......................................................................................................... III

AGRADECIMIENTOS ............................................................................................... IV

INTRODUCCIÓN .........................................................................................................2

CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES PROPUESTAS. .............................................4

CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS .....................................6

OBJETIVO ....................................................................................................................9

GENERAL:................................................................................................................................ 9
ESPECÍFICOS:............................................................................................................................ 9

CAPITULO I ............................................................................................................... 10

ASPECTOS RELATIVOS A LA EMPRESA........................................................................................... 10

Reseña Histórica.......................................................................................................... 10
Misión.......................................................................................................................... 22
Visión ........................................................................................................................... 22
Servicios ...................................................................................................................... 23
Valores ........................................................................................................................ 24
Orientación Estratégica .............................................................................................. 24
Políticas ....................................................................................................................... 25
Estrategias económicas y sociales de la organización ................................................ 25
Logros de Bariven ........................................................................................................ 26
Estructura Organizativa General ................................................................................ 26
Oficinas Operativas de Bariven ................................................................................... 30

v
CAPÍTULO II .............................................................................................................. 31

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. ....................................... 31

Unidad de Permisología y Aduanas................................................................................ 31

Permisología. .............................................................................................................. 31
Aduana. ....................................................................................................................... 43
Facturación. ................................................................................................................ 44

CAPÍTULO III ............................................................................................................ 46

CASO PRÁCTICO ..................................................................................................................... 46

CONCLUSIONES........................................................................................................ 48

GLOSARIO ................................................................................................................. 52

ANEXOS ...................................................................................................................... 56

vi
 UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR

VICERRECTORADO ACADÉMICO

DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ADUANERA

COORDINACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

Informe de Pasantía realizada en BARIVEN, S.A.

Autor: Lismar Carmona

Tutor Académico: María Garrido
Fecha: 29/09/2010

RESUMEN

En general, las Unidades de Aduana manejan las operaciones de importación de

materiales e insumos para la producción. Tienen a su cargo las funciones de organizar,
clasificar y valorar de acuerdo con el Arancel de Aduanas, las mercancías; además, tramitar
la obtención de las licencias de importación y los permisos requeridos, de ser el caso; llevar
a cabo todos los trámites aduaneros para la importación; así como pagar todos los gastos
relacionados con las gestiones de nacionalización, descarga y transporte de los materiales.
Asimismo, las Unidades de Aduanas se encargan de pagar los derechos, tasas, impuestos y
otras cargas oficiales, como son los trámites aduaneros pagaderos por importación, y
aceptar el documento de transporte de la misma.

Palabras Clave: Bariven, Regímenes Legales Aduaneros y Operaciones Aduaneras.

vii
 INTRODUCCIÓN

El último requisito para obtener el título de Técnico Superior Universitario de

Administración Aduanera, es el de presentar y defender el informe de pasantía, a fin de que
quien opta al título respectivo, demuestre su conocimiento, vocabulario técnico y nivel de
preparación teórica. Las pasantías forman la integración de lo estudiado en las aulas de
clase con lo practicado en el ámbito laboral, teniendo el estudiante que aplicar todo lo
teórico a la situación de trabajo requerida.

La pasantía debe durar como mínimo tres meses, que es equivalente a un trimestre
en la Universidad, donde el pasante deberá cumplir con un plan de trabajo asignado que se
convendrá ejecutar siendo consecuente con el proceso de aprendizaje.

El pasante se desempeñó específicamente en la Gerencia de Procura Metropolitana,

Unidad de Permisología, Tráfico y Aduana que se encarga de realizar la nacionalización
plena de los materiales requeridos y comprados en el extranjero por Petróleos de Venezuela
(PDVSA) y sus filiales, teniendo esta unidad la responsabilidad de clasificar
arancelariamente las mercancías objeto del trafico internacional, pago de los gravámenes
generados, despacho y pago del porcentaje por el servicio prestado al agente aduanal.

Por todo lo dicho anteriormente este informe se estructura de la siguiente manera:

El Capitulo I, explica la reseña histórica de BARIVEN S.A. filial de PDVSA.

Aspectos relativos a la empresa, Presentación de la estructura organizativa; Misión, Visión,
Servicios, Valores, Orientación estratégica, Políticas, Estrategias económicas y sociales de
la organización, Logros, Estructura Organizativa y Oficinas operativas.

2
 El Capitulo II, menciona las funciones desarrollados por el pasante en el tiempo de
trabajo en la Gerencia de Procura metropolitana, específicamente en la Unidad de
Permisología, Trafico y Aduana.

El Capitulo III, atañe a un caso práctico, es decir una situación presentada en la

unidad, siendo presentado, analizado y verificado hasta el cierre del expediente.

Finalmente se presentan las conclusiones; recomendaciones para la empresa y a la

Universidad Simón Bolívar; Referencias bibliográficas, glosario de términos utilizados y
Anexos.

3
 CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES PROPUESTAS.

 Visión, misión, estructura de Bariven.

 Gerencia de Soporte. Estructura.
 Funciones de la Unidad de Permisología, trafico y Aduana (local y nacional )
 Relación de la Unidad con el resto de las unidades pertenecientes a la Gerencia de
Soporte.
 Explicación y Manejo del Sistema SAP y batch input de Aduanas.
 Explicación sobre el marco legal manejado en el desarrollo de las funciones del
departamento:
a) Ley Orgánica de Aduanas.
b) Reglamentos de la Ley de Aduanas.
c) Arancel de Aduana.
d) Notas explicativas, sistema armonizado.
e) Otras resoluciones y decretos vinculantes a la gestión Aduanera.
 Explicación y tareas dirigidas sobre la determinación del régimen legal de las
mercancías.
 Determinación del valor de las importaciones.
 Elaboración de planillas de importación en el batch input de aduanas.
 Actualización del Sistema de seguimiento a las importaciones.
 Instrucción para nacionalización de materiales.
 Explicación y elaboración de permiso asociados a las importaciones o exportaciones
de materiales, tales como:
a) Admisiones Temporales.
b) Admisiones Temporales para Perfeccionamiento Activo.
c) Exportaciones Temporales para Perfeccionamiento Pasivo.
d) Sustitución de Importaciones.
e) Registros de Importación.

4
 f) Finanzas.
g) Clasificaciones Arancelarias.
h) Permisos de Traslado y uso.
 Elaboración de solicitudes de permisos.
 Documentación soporte de expedientes.
 Visión de las relaciones permanentes que mantiene la Unidad de Aduana con:
a) Agente Aduanal: Grupo CLOVER; FORANEO, C.A; DHL Global
Forwarding, CONCACA, VENMEX y CUSTOM BROKER.
b) Gerencias de las Aduanas: La Guaira, Aérea de Maiquetía.
c) Gerencias Internas: Finanzas (Cuentas por pagar, Tesorería, Impuesto
Corporativo), Jurídico.
 Explicación y elaboración de:
a) Reporte de Forma C procesadas en el mes, indicado valor CIF, Impuestos,
Tasas, IVA.
b) Reporte Trimestral: Habilitación, acopio, valor CIF, Tasa.
c) Reportes de reexpedición para permisos ATPA.
d) Cuadro control de permisos obtenidos.
 Manejo del entorno Aduanero:
a) Institutos y Organismos Públicos con los cuales se mantiene relación.
 Relaciones con las Gerencias de Aduanas involucradas en las importaciones
recibidas por PDVSA.
 Manejo de las operaciones de importación en el sistema SAP, Emisión de reportes.
 Manejo de exportaciones en el sistema SAP.
 Indicadores de Gestión.

5
 CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS

SEMANAS
ACTIVIDADES REALIZADAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Visión, misión, estructura de Bariven.
Gerencia de Soporte. Estructura.
Funciones de la Unidad de Permisología,
Tráfico y Aduana (local y nacional )
Relación de la Unidad con el resto de las
unidades pertenecientes a la Gerencia de
Soporte. Explicación y Manejo del
Sistema SAP y batch input de Aduanas.
Explicación sobre el marco legal
manejado en el desarrollo de las
funciones del departamento: Ley
Orgánica de Aduanas, Reglamentos de la
Ley de Aduanas, Arancel de Aduana,
Notas explicativas, sistema armonizado,
Otras resoluciones y decretos vinculantes
a la gestión Aduanera.
Explicación y tareas dirigidas sobre la
determinación del régimen legal de las
mercancías. Determinación del valor de
las importaciones. Elaboración de
planillas de importación en el batch input
de aduanas.
Actualización del Sistema de
seguimiento a las importaciones.

6
Instrucción para nacionalización de
materiales. Explicación y elaboración de
permiso asociados a las importaciones o
exportaciones de materiales, tales como:
Admisiones Temporales, Admisiones
Temporales para Perfeccionamiento
Activo, Exportaciones Temporales para
Perfeccionamiento Pasivo, Sustitución de
Importaciones, Registros de Importación,
Finanzas, Clasificaciones Arancelarias,
Permisos de Traslado y uso.
Elaboración de solicitudes de permisos.
Documentación soporte de expedientes.
Visión de las relaciones permanentes que
mantiene la Unidad de Aduana con:
Agente Aduanal: Grupo CLOVER;
FORANEO, C.A; DHL Global
Forwarding.
Gerencias de las Aduanas: La Guaira,
Aérea de Maiquetía.
Gerencias Internas: Finanzas (Cuentas
por pagar, Tesorería, Impuesto
Corporativo), Jurídico.
Explicación y elaboración de: Reporte de
Forma C procesadas en el mes, indicado
valor CIF, Impuestos, Tasas, IVA;
Reporte Trimestral: Habilitación, acopio,
valor CIF, Tasa; Reportes de
reexpedición para permisos ATPA;

7
Cuadro control de permisos obtenidos.
Manejo del entorno Aduanero: Institutos
y Organismos Públicos con los cuales
mantenemos relación.
Relaciones con las Gerencias de
Aduanas involucradas en las
importaciones recibidas por PDVSA.
Manejo de las operaciones de
importación en el sistema SAP, Emisión
de reportes.
Manejo de exportaciones en el sistema
SAP.
Indicadores de Gestión.

8
 OBJETIVO

General:

Estudiar las actividades realizadas por la pasante en la Gerencia de Procura

específicamente la Unidad de Permisología, Tráfico y Aduanas de Bariven S.A.,
filial de Petróleos de Venezuela; incluyendo la descripción del caso practico.

Específicos:

 Revisar cómo interactúa la Unidad de Aduanas con los diversos organismos del
Estado que participan en el proceso de nacionalización y desaduanamiento de
mercancías importadas (Seniat, Superintendencias de Aduanas, Ministerios,
Servicios Autónomos, etc.).

 Distinguir los diversos regímenes legales de acuerdo con el Arancel de Aduanas, a

que puede estar sujeta una mercancía importada.

 Identificar los costos asociados a los procesos de nacionalización de mercancías, por

concepto de tasas, impuestos y permisología requerida.

9
 CAPITULO I
Aspectos relativos a la Empresa.

Presentación de la estructura organizativa de BARIVEN S.A.

Reseña Histórica
Petróleos de Venezuela S.A. es la corporación estatal de la República Bolivariana de
Venezuela que se encarga de la exploración, producción, manufactura, transporte y
mercadeo de los hidrocarburos, de manera eficiente, rentable, segura, transparente y
comprometida con la protección ambiental; con el fin último de motorizar el desarrollo
armónico del país, afianzar el uso soberano de los recursos, potenciar el desarrollo
endógeno y propiciar una existencia digna y provechosa para el pueblo venezolano. Siendo
creada el 30 de agosto de 1975.
Hasta el 31 de diciembre de 1997, PDVSA condujo sus operaciones en Venezuela a
través de tres filiales operadoras principales, Lagoven, S.A., Maraven, S.A. y Corpoven,
S.A. En 1997 se estableció una nueva estructura de operaciones basada en unidades de
negocio.
Desde entonces, PDVSA ha estado involucrada en un proceso de transformación de
sus operaciones con el objetivo de mejorar su productividad, modernizando sus procesos
administrativos y aumentando el retorno de capital.
En mayo de 2001, PDVSA Petróleo y Gas, S.A cambió su denominación social a
PDVSA Petróleo, S.A., originándose otro cambio en la estructura organizacional petrolera
ya que la actividad relacionada con el gas natural no asociado comenzaría a ser manejada
por la filial PDVSA Gas, S.A.; asimismo, para finales de 2002, ciertos activos de
producción de gas no asociado se transfirieron a dicha filial.
Por mandato de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la
totalidad de las acciones de Petróleos de Venezuela S.A. pertenecen al Estado Venezolano,
en razón de la estrategia nacional y la soberanía económica y política, ejercida por el
pueblo venezolano.

10
 En ese sentido, PDVSA está subordinada al Estado Venezolano y por lo tanto actúa
bajo los lineamientos trazados en los Planes de Desarrollo Nacional y de acuerdo a las
políticas, directrices, planes y estrategias para el sector de los hidrocarburos, dictadas por el
Ministerio de Energía y Petróleo.
La Corporación por la Ley Orgánica que reserva al Estado la industria y el comercio
de los hidrocarburos, cuenta con trabajadores comprometidos con la defensa de la soberanía
energética y el deber de agregar el mayor valor posible al recurso petrolero, guiados por los
principios de unidad de comando, trabajo en equipo, colaboración espontánea y uso
eficiente de los recursos
La defensa de la Soberanía, es un valor transversal para todas las organizaciones de
la Corporación y se enfoca en los conceptos de uso soberano de los recursos energéticos del
país, e impulso a la soberanía tecnológica, esta última entendida como la creación e
innovación de tecnologías de factura nacional, con vista hacia la generación de empleos de
calidad, crecimiento económico y la creación de riqueza y bienestar para el pueblo
venezolano.
Siguiendo con las instrucciones del Ejecutivo Nacional y lineamientos del
MENPET y PDVSA, se culminó el proceso de la firma de acuerdos de los Convenios
Operativos y la nacionalización de la Faja Petrolífera del Orinoco, al igual que los
Convenios de Exploración a Riesgo y Ganancias Compartidas para su conversión a
Empresas Mixtas, así como también la creación de los nuevos negocios, lo cual ha
significado un paso histórico en la reafirmación de la soberanía petrolera.
Adicionalmente, PDVSA ha hecho algunos ajustes dentro de la organización a fin
de mejorar el control interno de sus operaciones y el modelo de gerencia, para alinear la
estructura de sus operaciones con las estrategias a largo plazo del accionista. Estos ajustes
consisten, principalmente, en la adopción de un nuevo marco de estructura de operaciones
que aumenta la participación del Comité Ejecutivo en sus actividades y, al mismo tiempo,
aumenta la flexibilidad operacional de PDVSA.
PEQUIVEN asumió el 1 de marzo de 1978 la industria petroquímica. Refinería Isla
se constituyo el 1 de octubre de 1985 para operar la refinería, anteriormente de la Shell.
PDVSA adquirió CARBOZULIA, del Fondo de Inversiones y la Corporación de

11
Desarrollo de la Región Zuliana (28.4.1986), para explotar los potentes mantos
carboníferos de la formación Paso Diablo en el valle medio del río Guasare, a 70 Km. al
NO de Maracaibo. PALMAVEN -antes, Sun y Charter- se convirtió (26.11.1987) en la
subsidiaria para la distribución de fertilizantes en el mercado nacional y asistencia a las
actividades del agro. PDVSA estableció Bitúmenes del Orinoco, BITOR (20.8.1988), para
producir, transportar y comercializar la orimulsión, una emulsión en agua, muy estable, del
bitumen natural del campo Faja del Orinoco, que se quema directamente para producir
electricidad. Marina fue organizada (26.11.1990) para integrar el recurso humano, el
equipo, la flota y las operaciones marítimas de la corporación. INTEVEP, el Centro de
Investigación y Apoyo Tecnológico, instalado el 7 de febrero de 1974, y el CIED, centro
para el adiestramiento y la preparación del personal, establecido en julio de 1983. Para
manejar sus inversiones en Europa y Estados Unidos, PDVSA organizó INTERVEN el 1 de
Junio de 1986 y PDV América con sede en Nueva York (1.1.1985).

PDVSA adquirió 2 terminales de aguas profundas en el Caribe, uno en las Bahamas

(26.7.1990), que opera BORCO, y otro en Aruba a cargo de BOPEC. Los seguros
corporativos los maneja PDV Insurance, constituida el 25 de octubre de 1990. LAGOVEN
descubrió, entre 1978 y 1983, nueve campos de gas natural aguas afuera de la península de
Paria en la cuenca de Margarita, que serán explotados por una empresa mixta con la Shell,
la Exoon y Mitsubishi (Proyecto Cristóbal Colón).

CORPOVEN logró en 1984 los primeros hallazgos en la sub-cuenca del Apure y

LAGOVEN demostró en 1986 la enorme potencialidad del petróleo crudo de peso
específico mediano y liviano en alineamientos estructurales profundos en la cuenca de
Maturín. A solicitud del Ministerio de Energía y Minas, PDVSA ha completado, a partir de
1992, 3 rondas de asignaciones de campos marginales, para su reactivación.

En el campo Faja del Orinoco, durante 1994 y 1995 LAGOVEN y CORPOVEN

convinieron con petroleras de Estados Unidos proyectos similares para explotar petróleo
crudo extra pesado, en tanto BITOR comenzó el desarrollo del bitumen natural en
asociación con Conoco (EE.UU.), Statoin (Noruega) y Jantesa (Venezuela).

12
 La CVP fue reactivada el 14 de julio de 1995 y en enero de 1996 contrató 8 bloques
que le fueron asignados por el Ejecutivo, con una superficie total de 1.500.000 ha, con 14
empresas de Europa, Estados Unidos y Venezuela, para la exploración a riesgo y eventual
producción bajo el esquema de ganancias compartidas. PDVSA está considerada la segunda
transnacional petrolera del mundo.
La Nueva PDVSA está perfectamente alineada con las orientaciones del Estado
venezolano, y cada uno de sus trabajadores está comprometido con la empresa, que a su vez
representa la construcción de un futuro mejor para toda la Nación.
De acuerdo con un estudio comparativo publicado el 1 de diciembre de 2008 por
Petroleum Intelligence Weekly (PIW), PDVSA ha sido considerada en el cuarto lugar entre
las compañías más grandes a nivel mundial en el negocio petrolero. El estudio estuvo
basado en una combinación de criterios operacionales, tales como: reservas, producción,
refinación y ventas, según los cuales PDVSA es calificada de la siguiente manera:
 Quinta en reservas probadas de petróleo y gas.
 Séptima en producción.
 Quinta en capacidad de refinación.
 Octava en ventas.

Procesos.
PDVSA desarrolla sus operaciones a través de sus filiales, así como también, con la
participación en asociaciones con compañías locales y extranjeras; estas últimas sujetas a
leyes y regulaciones diferentes. Las operaciones incluyen:
 Exploración, producción y mejoramiento de crudo y gas natural.
 Exploración y producción de gas natural de recursos Costa Afuera, incluyendo la
posibilidad para la exportación de líquidos de gas natural (LGN).
 Refinación, mercadeo, transporte de crudo y productos refinados, y el
procesamiento, mercadeo y transporte de gas natural.

13
 Las reservas de petróleo y gas natural de Venezuela y las operaciones de
exploración, producción y mejoramiento están localizadas sólo en Venezuela, mientras que
las operaciones de refinación, mercadeo y transporte están localizadas en Venezuela, el
Caribe, Norteamérica, Suramérica, Europa y Asia.

Exploración y Producción.
Uno de los procesos vitales de la industria petrolera es la exploración, pues de él
depende el hallazgo de hidrocarburos (gaseosos y no gaseosos) en el subsuelo. La
Exploración, es el primer eslabón de la cadena, es decir, nos ubicamos aguas arriba del
negocio, por lo cual se convierte en la base fundamental para que exista PDVSA.
La misión primordial de la Exploración, consiste en la incorporación de recursos de
hidrocarburos, de acuerdo a los lineamientos de la corporación para asegurar la continuidad
del negocio.
La estrategia adoptada por PDVSA para mejorar nuestro desempeño, en el corto y mediano
plazos en este proceso de la industria petrolera nacional, ha sido la de adoptar las mejores
prácticas en términos de esquemas de negocios, procesos, productividad, medio ambiente y
seguridad industrial en las operaciones.
La etapa de producción se refiere a la explotación del petróleo y el gas natural de los
yacimientos o reservas. La fase de producción de un campo productor de hidrocarburos
comienza después de que se ha comprobado la presencia del recurso gracias a la
perforación de pozos exploratorios.
Los procesos de Exploración y Producción, se interrelacionan a través de la
ejecución de las diferentes fases que se llevan a cabo antes, durante y después de los
Proyectos que sustentan el Plan de Negocios.
Hay una amplia y profunda relación entre la Exploración y las diferentes
organizaciones de Producción, como por ejemplo, la perforación, estudios integrados,
ingeniería y construcción, reservas, entre otras. Esta es una relación bidireccional (cliente-
proveedor) que debe ser altamente dinámica y efectiva para que se logren los objetivos
comunes de Exploración y Producción.

14
 Además, gracias a innovaciones en áreas técnicas y tecnológicas se han fortalecido
y revitalizado las actividades de exploración y producción, con la meta de lograr que
PDVSA se convierta en la empresa petrolera más exitosa del siglo XXI.

Refinación.
La refinación es el proceso que se encarga de la transformación de los hidrocarburos
en productos derivados. PDVSA realiza sus operaciones de procesamiento del crudo a
través de 20 refinerías: cinco en Venezuela, y quince en el resto del mundo.
Del petróleo se obtienen muchos productos, desde gases y líquidos sumamente
volátiles como la gasolina, hasta fluidos muy espesos como el asfalto y aun sólidos como la
parafina o ceras. En líneas generales, los derivados básicos del petróleo son: gases, gasolina
de motor, gasolina de aviación, kerosen, gasoil, diesel, solventes, bases lubricantes,
parafina, combustible pesado (fuel oil) y asfalto.
Además de esos productos básicos elaborados en instalaciones propias, la industria
suministra materias primas a plantas petroquímicas y empresas manufactureras para
producir caucho sintético, fibras sintéticas, fertilizantes, explosivos, insecticidas, medicinas,
artículos de tocador y miles de otros productos.
PDVSA cuenta con una capacidad de procesamiento de petróleo de 3,09 millones de
barriles por día.

Refinerías.
En el territorio nacional, Petróleos de Venezuela cuenta con la refinería más grande
del mundo: el Complejo Refinador Paraguaná (CRP), compuesto por las plantas de Amuay
y Cardón. Ubicado en la península del mismo nombre, en el estado Falcón, este complejo
tiene una capacidad de refinación de 940 mil barriles diarios (MBD).
También se encuentran en el país la refinería de Puerto La Cruz, con una capacidad
de procesamiento de 203 MBD, El Palito, que puede procesar 140 MBD, la refinería Bajo
Grande, con capacidad para refinar 15 MBD y San Roque, que procesa 5 MBD.
PDVSA cuenta con cinco refinerías en Estados Unidos, específicamente la de
Corpus Christi, en Texas; Lemont, en Illinois; Sweeny, en Virginia; Lake Charles y

15
Chalmette en Lousiana. La capacidad de refinación en suelo norteamericano es de
aproximadamente 1.089 MBD.
En Europa PDVSA procesa 259 mil barriles diarios a través de la empresa mixta
Rühr Oel GmbH (ROG), con la que se tienen cuatro refinerías en Alemania (Gelsenkirchen,
Neustadt, Karlsruhe y Schwedt), y a través de AB Nynäs Petroleum, empresa mixta
propiedad en 50,001 % de PDV Europa y 49,999% de Neste Oil, se tiene una participación
en tres refinerías especializadas: Nynäshamn y Gothenburg, en Suecia, y Dundee en
Escocia.
Además, PDVSA cuenta con una capacidad de procesamiento de 583 mil barriles
diarios en las refinerías ubicadas en el Caribe, específicamente el caso de Isla, en Curazao;
que procesa 335 MBD, St. Croix (Bahamas), con 248 mil barriles por día y la incorporación
de la refinería Camilo Cienfuegos, en la República de Cuba, con una participación PDVSA
de 31 MBD.

Comercialización.
El plan de negocios en el área de Comercio y Suministro para el período 2006–
2012, enmarcado en el Plan Siembra Petrolera 2005-2030 de la Corporación, se fundamenta
en tres objetivos: seguridad energética interna, integración regional y diversificación de
mercados.
Mediante la seguridad energética del mercado interno se garantiza el suministro del
inventario estratégico del país y la satisfacción de la demanda nacional con combustibles
limpios, lubricantes, asfaltos y especialidades de calidad regional.
A través de la integración latinoamericana se busca consolidar el proyecto
Petroamérica, compuesto por las iniciativas de Petrosur, Petrocaribe y Petroandina,
propuestas por el Gobierno Bolivariano para lograr una distribución justa de la energía en
aras del desarrollo de las naciones que la integran, con base en los recursos y
potencialidades de la región.
La diversificación está orientada a la captación de nuevos mercados y un mejor
aprovechamiento de la demanda mundial para el país. En este ámbito destacan los
convenios con Europa y Asia, especialmente con China, Japón e India, y el mantenimiento

16
de los mercados tradicionales, con el fin de valorizar la base de recursos de crudos pesados
y extra pesados.

Faja Petrolífera del Orinoco.

La Faja Petrolífera del Orinoco, fuente de reservas de hidrocarburos líquidos más
grande del mundo, comprende una extensión de 55.314 km2 y un área de explotación actual
de 11.593 km2, ubicada al sur de los estados Guárico, Anzoátegui y Monagas.
Este gran reservorio petrolero fue dividido en cuatro grandes áreas, siendo estas de
oeste a este: Boyacá, Junín, Ayacucho y Carabobo, y a su vez segmentado en 29 bloques de
500 km2 cada uno aproximadamente.

Gas.
El Plan Estratégico de Petróleos de Venezuela, S.A. (PDVSA) 2006-2012,
enmarcado en el Plan Siembra Petrolera 2005-2030, promueve la aceleración de los
diferentes proyectos de exploración y producción de gas en tierra firme y costa afuera,
tomando en cuenta, además de las necesidades del mercado interno, la nueva estrategia
dispuesta por el Ejecutivo Nacional en cuanto a la creación del Cono Energético, que
incluye el suministro de gas a los países de Latinoamérica, el Caribe y la Cuenca Atlántica.
PDVSA tiene previsto invertir en el período 2006-2012 un total de 16 mil 780
millones de dólares en proyectos de alto impacto en materia de gas, lo cual permitirá cubrir
la demanda interna, contribuir con la construcción del nuevo modelo económico,
productivo y social del país, maximizar y valorizar los recursos gasíferos e impulsar el
desarrollo endógeno y sustentable en las áreas de influencia, además de propiciar la
integración latinoamericana y caribeña.
PDVSA prevé aumentar la producción de gas de 6 mil 300 millones a 11 mil 500
millones de pies cúbicos diarios (MMPCD) para el 2012. Con miras a lograr este objetivo,
se estima que la producción en el estado Zulia, en el occidente venezolano, pasará de 1.100
a 1.400 MMPCD; Yucal Placer, en el centro del país, de 100 a 300 MMPCD; Anaco de 1
mil 700 millones a 2 mil 794 millones de pies cúbicos diarios. Además, se espera

17
incorporar la producción del Proyecto Mariscal Sucre el cual comprende actividades por el
orden de los 1.200 MMPCD y Plataforma Deltana con unos 1.000 MMPCD.
El incremento los volúmenes de producción permitirá el fortalecimiento energético
del país. A través del proyecto de gas Interconexión Oriente-Occidente (ICO), mientras que
los proyectos como el gasoducto Barbacoa-Margarita, ampliación de los sistemas de la red
de conexión de Anaco-Puerto La Cruz (Jose), Anaco-Puerto Ordaz, el sistema de transporte
Norte-Llanero, y sistema de gasoducto Costa Afuera–Tierra, deberán concluir durante el
último trimestre del 2008.
Las actividades de PDVSA están estructuradas en cinco áreas geográficas:
Occidente, Oriente, Centro Sur, Faja Petrolífera del Orinoco y Costa Afuera, con el fin de
manejar sus operaciones aguas arriba que incluyen las actividades de: exploración,
producción y mejoramiento de crudo extra pesado. CVP, filial de PDVSA, asumió el
control de las actividades de todas las Empresas Mixtas y las licencias de gas natural Costa
Afuera. Las operaciones aguas abajo incluyen:
 Refinación y mercadeo de productos en Venezuela bajo la marca PDV.
 Refinación y mercadeo de crudo y productos en el mercado internacional. Los
productos se comercializan bajo la marca CITGO en las regiones orientales y del
medio oeste de los Estados Unidos.
 Negocios en el Caribe, principalmente, a través de la Refinería Isla y operación de
terminales de almacenamiento a través BOPEC en Bonaire, BulemBay en Curazao y
BORCO (en proceso de venta) en las Bahamas. Asimismo, PDVSA a través de su
filial PDV Caribe es dueña de una planta de llenado de bombonas de Gas Licuado
de Petróleo (GLP) en St. Vincent.
 Negocios de refinación en los Estados Unidos de América a través de ocho
refinerías de las cuales cinco son propiedad de CITGO: Lake Charles, Corpus
Christi, Lemont, Paulsboro, Savannah y una participación del 50% en Chalmette,
Hovensa y una unidad de destilación de petróleo de vacío y de coque llamada Merey
Sweeny.

18
  Negocios de refinación en Europa a través de su participación en ocho refinerías:
Gelsenkirchen, Schwedt, Neustadt, Karlsruhe, Nynashamn, Gothenburg, Dundee, y
Eastham.
 Conducción de actividades de transporte marítimo, a través de su filial PDV Marina
poseedora de 21 tanqueros.
 El negocio del gas lo desarrolla PDVSA Gas, S.A. filial verticalmente integrada.
Esta filial se encarga de actividades de explotación de gas y el procesamiento de gas
para la producción de LGN; así como, transporte y mercadeo de gas en el mercado
interno y exportación del LGN. Adicionalmente, PDVSA Gas, S.A. procesa gas
producido por las divisiones de exploración y producción de la filial PDVSA
Petróleo (recibiendo todo el gas remanente después del consumo para las
operaciones de PDVSA) para transporte y mercadeo en el mercado internacional.
 Deltaven, S.A. es la filial encargada del mercadeo y distribución al detal en
Venezuela, de gasolina y otros productos con la marca PDV. Esta empresa, junto
con el sector privado está promoviendo el desarrollo de la infraestructura y servicios
comerciales para clientes al detal.

Bariven, S.A., filial de Petróleos de Venezuela, S.A., es la empresa responsable por

el suministro de bienes, contratación de servicios asociados, administración del inventario
de materiales y equipos y la venta de activos improductivos. En el área metropolitana, su
sede corporativa está ubicada en el Centro Profesional Eurobuilding, Piso 10, Av. La
Guairita, Urbanización Chuao, Caracas.
Bariven, S.A. empresa creada en el año de 1.981 con el objetivo de realizar las
compras internacionales de PDVSA y sus filiales. Para el año de 1.998, cuando la industria
petrolera establece un nuevo modelo empresarial con el fin de unificar y simplificar
procesos, se fusionan las filiales de Petróleos de Venezuela (Maraven, Pequiven, Corpoven
y Lagoven y otras filiales) durante este proceso las organizaciones encargadas de realizar la
procura nacional y administrar los inventarios en cada una de ellas, se unen a Bariven y en
un esfuerzo conjunto de los especialistas asignados por cada filial integran sus funciones y
se origina PDVSA Bariven, S.A.

19
 PDVSA Bariven, S.A. es el resultado de la consolidación de las organizaciones de
materiales de las antiguas operadoras y de la filial que bajo la denominación de Bariven
S.A., realizaba las compras internacionales; la misma tiene figura jurídica propia, debido a
su función de negocio, pero depende de PDVSA. Está orientada hacia el afianzamiento de
una cultura al servicio y negocio que produzca la satisfacción al cliente, especialmente la
industria petrolera venezolana. Dispone de oficinas en Venezuela, ubicadas en el Área
metropolitana, Occidente Oriente, Centro, Paraguaná, Puerto la Cruz, EL Tablazo y
Barinas, y en el Exterior dispone de oficinas en Houston, Estados Unidos y en La Haya,
Holanda.

El personal de Bariven está formado en las más variadas especialidades, comparte

los valores empresariales de mística de trabajo, servicio al cliente, excelencia en el servicio
y flexibilidad para adoptar las formulaciones que el cliente propone y los modelos o
novedades tecnológicas que el negocio empresarial y la procura en particular ofrece. Esta
orientada hacia el afianzamiento de una cultura de servicio y de negocio que produzca
fundamentalmente la satisfacción de sus clientes.

Bariven S.A., es una empresa que se especializa en la procura de bienes para el

sector Petrolero, Gasífero y Petroquímico, bajo una estrategia corporativa alineada con las
políticas de la Nación, que incluye trabajos en conjunto con los usuarios para satisfacer sus
necesidades y promover empresas que estimulen el desarrollo industrial del país y el
desarrollo social de la comunidad.

Esta sociedad, cuyo capital ha sido totalmente suscrito y pagado por Petróleos de
Venezuela, S.A., tiene como objetivo planificación de los materiales en inventario de
acuerdo a los requerimientos y las especificaciones de los usuarios, la compra de materiales
y equipos, la contratación de servicios asociados a la procura, el almacenamiento y
transporte de bienes muebles y/o inmuebles y la venta de bienes no productivos.

Para cumplir sus funciones de compra, Bariven S.A. maneja estrategias y modelos
de procura según los últimos adelantos tecnológicos, con los que adecúa sus acciones de

20
adquisición a la naturaleza del bien y a las particularidades del mercado. De allí, que está en
capacidad de realizar la compra de un bien bajo diseño individualizado, o de bienes para
consumo general, bajo la modalidad de compra puntual, convenio de suministro, alianza
estratégica, o acuerdo comercial específico a conveniencia de su cliente y del fabricante o
proveedor, cumpliendo las normativas vigentes.

En cuanto a la administración de inventario, se basa en la planificación de

materiales para mantener en existencia la cantidad que garantice la continuidad operacional,
evitando que el capital de trabajo permanezca ocioso y afecte los beneficios del negocio.
Este servicio incluye la custodia de los materiales en los almacenes distribuidos
geográficamente en las áreas operacionales, la preservación de tales materiales, y la
disposición final cuando éstos no tengan uso futuro en las operaciones.

Adicionalmente, ofrece el servicio de ventas de activos no productivos, que van

desde materiales obsoletos y sobrantes de proyectos hasta aquellos sin uso futuro dentro de
la empresa. Este servicio tiene un alcance nacional e internacional gracias a la utilización
de la tecnología, actividades de promoción en eventos de la industria petrolera y la
búsqueda continua de nuevos mercados.

Dichas actividades medulares son apoyadas por varios servicios de apoyo como:
Servicios Técnicos, que administra el registro maestro de materiales que permite homologar
las especificaciones del material, realizar inspecciones de calidad a los materiales, a los
proveedores que suministran bienes; asimismo se cuenta con el servicio de logística
relacionado con la contratación de aduanas y permisología para la importación y
exportación de materiales. También se cuenta con el equipo de Finanzas para el pago de los
procesos de compras internacionales.

21
Misión

Satisfacer las necesidades de los clientes, garantizando la procura oportuna nacional

e internacional de bienes y servicios asociados y la administración de inventarios de
materiales para PDVSA, negocios y filiales, instituciones gubernamentales y no
gubernamentales, así como la venta de activos no productivos, con la excelencia de su
gente, calidad, seguridad, al menor costo total, cumpliendo el marco legal vigente, en
armonía con el ambiente e impulsando el desarrollo socialista.

Visión

Ser la organización líder en el proceso de procura de bienes y servicios asociados, la

administración de inventarios de materiales y la venta activos no productivos, reconocida
por la atención al cliente, su aporte y participación al desarrollo socialista del país,
agregándole el máximo valor a los procesos, trato justo a los clientes y proveedores, con el
compromiso social de su gente enfocado en la sociedad y el ambiente.

Objetivos Estratégicos

 Asegurar la procura oportuna nacional e internacional de bienes y servicios asociados a

los proyectos del Plan Siembra Petrolera y la continuidad operativa de los negocios,
filiales de PDVSA.
 Contribuir al apalancamiento y fortalecimiento de las empresas estatales, mixtas y redes
de economía social para la consolidación del modelo productivo endógeno y el
desarrollo del nuevo tejido industrial nacional, con énfasis en el incremento de las
compras de bienes y servicios asociados de fabricación nacional.
 Desarrollar estrategias eficientes para el manejo estratégico de la procura, la óptima
administración de los inventarios y la venta de activos no productivos.

22
 Asegurar eficiencia en el servicio, mejorando continuamente los procesos para lograr la
satisfacción de nuestros clientes y la transparencia en la rendición de cuentas.
 Asegurar en el personal las competencias requeridas, desarrollando conocimiento en
mejores prácticas, uso de tecnologías avanzadas, responsabilidad social, ética, trabajo
creador y productivo.

Servicios

Orientados a los procesos de los clientes, se maneja el servicio integral de procura

(nacional e internacional), desde la planificación conjunta de sus requerimientos, la
adquisición propiamente dicha, la entrega, la gestión de inventarios, hasta la venta de
activos sin uso para la corporación. Adicionalmente, en el área técnica ofrece una línea de
servicio de ingeniería de materiales; se dispone de un catalogo que permite la
estandarización de materiales y se administra espacio de almacenes con criterio de
optimización.

 Venta de Activos
 Espacio de Almacenes
 Servicio Integral de procura
 Administración de Inventarios
 Catálogo de Materiales
 Ingeniería de Materiales
 Servicio de administración de los inventarios de materiales, bajo la premisa de
mantener en existencia la calidad que garantice la comunidad operacional, evitando que
el capital permanezca ocioso y afecte los beneficios del negocio petrolero. Este servicio
incluye la custodia de los materiales en los almacenes distribuidos geográficamente en
las áreas con operaciones petroleras y la disponibilidad final, cuando éstos no tengan
uso futuro en las operaciones.

23
 Servicio de ventas de materiales y activos no productivos, que van desde excedentes de
inventarios y sobrantes de proyectos hasta una diversidad de activos. Este servicio de
venta tiene un alcance nacional e internacional gracias a la utilización de la tecnología,
actividades de promoción en eventos de la industria petrolera y la búsqueda continua de
nuevos mercados.

Valores
Dirigimos nuestros negocios con la perspectiva de cumplir nuestra visión y misión
fundamentadas en los siguientes valores corporativos:
 Integridad
 Honestidad y Transparencia
 Justicia y Equidad
 Respeto por la Gente
 Ética y Responsabilidad
 Compromiso con el desarrollo Social y Económico del País
 Seguridad

Orientación Estratégica

 Mejores Estrategias de Suministro, incorporando prácticas de clase mundial para el

manejo estratégico de la Procura
 Asegurar Eficiencia Operativa, para el logro de altos estándares de calidad del proceso
 Mejores y Nuevos Negocios, que permitan la creación de valor a los Clientes y al
Accionista
 Mejores Relaciones con el Entorno, impulsando la integración de la Cadena de
Suministro con Clientes y Proveedores
 Organización, basada en la sinergia de procesos que permitan la captura de valor
adicional

24
 Mayor Participación Nacional, mancomunando esfuerzos para mejorar su
competitividad
 Fomentar el Aprendizaje Organizacional, construyendo una Cultura de Servicio y de
Negocio, desarrollando competencias y el talento de la gente
 Incorporar Nuevas Tecnologías, que aseguren máxima eficiencia.

Políticas
La política de la calidad de Bariven consiste en satisfacer los compromisos
acordados con los clientes ofreciendo consistentemente:
Prestando un servicio de Procura, Administración de Inventario y Venta de
Activos no Productivos confiable que satisfaga los compromiso acordados con nuestros
clientes, garantizando un menor costo total, cumplimiento de especificaciones técnicas
y reglamentarias, con fuentes de suministros seguras, contando con un equipo humano
competente motivado y comprometido con la política de desarrollo económico y social
del estado venezolano, la eficiencia y la eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad.

Estrategias económicas y sociales de la organización

Bariven está sincronizada con los planes sociales del Estado para beneficios de las
comunidades. El respaldo a las misiones sociales impulsadas por el Ejecutivo Nacional, es
una de las formas en que Bariven se involucra con todos los venezolanos, aspirando un
desarrollo integral ciudadano, enmarcado en los principios establecidos en la Constitución
de la República Bolivariana de Venezuela. Entre las estrategias económicas y sociales
podemos mencionar:
 Brindar las facilidades, posibilidades y medios reales que permitan la mejora del nivel
de vida sustentable y sostenible en los diferentes ámbitos de la vida: personal, familiar,
social, cultural y profesional, formando ciudadanos con conciencia comunitaria y
deseos de superación para insertarlos en la vida económica, política y social del país.
 Establecer las estrategias y los programas, articulados a los lineamientos del ejecutivo
Nacional y los de PDVSA, que permitan facilitar el intercambio de información de

25
 recursos, documentación y activos entre PDVSA y las fuentes naturales de desarrollo
social que contribuyan a satisfacer en forma confiable y oportuna los requerimientos y
expectativas de las comunidades.
 Alinear y articular conjuntamente con las organizaciones medulares de PDVSA los
programas sociales y económicos que aseguren el apoyo permanente de la Corporación
en la comunidad de influencia, contribuyendo en la mejora de convivencia en todas las
comunidades del área de influencia tanto de los negocios como de las filiales.

Logros de Bariven
Desarrollo en el país de renglones tradicionalmente de importación como:
 Tuberías de diferentes especificaciones y usos.
 Acuerdo de estrategias para procesos licitatorios de la Refinería Cardón con empresas
nacionales, permitiendo un incremento de compras llegando a millardos de bolívares.
 Formalización de cartas convenios para subvencionar la fabricación de prototipos
dirigidos a la sustitución de importaciones de piezas, partes y productos con EPS.
 Procura de tubulares de gran diámetro. Actualmente se está utilizando 100% de la
capacidad instalada en el país, y se han desarrollado planes para incrementar la misma
en más de 50%, generando nuevas fuentes de empleo permanente.

Estructura Organizativa General

De su orientación de negocio se desarrolla la estructura organizativa de Bariven,

S.A. Tiene una línea de mando compuesta básicamente por tres niveles jerárquicos:
Presidente, un Director Gerente, las Gerencias y la estructura de cada gerencia para su
efectivo desempeño.
Por lo complicado de su funcionamiento y la cantidad de empleados, esta estructura
tiende a la horizontalidad para mejorar la comunicación entre los niveles y reducir procesos
administrativos y de operación, lo que permite un tiempo de respuesta óptimo en la toma de
decisiones, en función con el dinamismo del mercado y para mantenerse a la vanguardia en

26
cuanto a información y oportunidades de negocio. A continuación se describe brevemente
la estructura:
Director Gerente: es la cúspide de la organización, a nivel ejecutivo es el responsable de la
gestión de Bariven. De este se derivan quince gerencias directas:
1. Soporte Operacional: es la unidad encargada de brindar el apoyo a la gestión, entre
otras funciones: permisología, implantación y administración del SAP, sistemas de
información, control de gestión.
2. Planificación: es la unidad encargada de desarrollar los planes y programas de gestión
de Bariven, la misma engloba tópicos como gerencia del conocimiento, nuevos
negocios, inteligencia de mercados y planificación estratégica.
3. Asuntos Corporativos: es la unidad encargada de la organización, lineamientos, normas
y procedimientos, que rigen la organización. Su función es vital ya que en la misma se
administra al personal, se establece la manera de trabajar para conseguir las metas
planteadas, se manejan los archivos y la correspondencia, la administración de los
servicios entre otras funciones.
4. Estrategias de Suministros: es la unidad encargada de la consolidación de
requerimientos de mediano y largo plazo generado por los clientes, que conduzcan a
optimizar el valor agregado en la cadena de suplidores.
5. Procura: es el subsistema medular de la organización, se encarga de realizar el negocio
de Bariven: compra y venta se materiales relacionados con la explotación petrolera y
operatividad, así como de activos improductivos tanto a nivel nacional como
internacional.
6. Unidad de Campo Occidente.
7. Unidad de Campo Centro.
8. Unidad de Campo Oriente.
9. Unidad de Campo Pto. La Cruz.
10. Unidad de Campo Paraguaná.
11. Unidad de Campo El Tablazo.

27
 Las unidades de campo cumplen funciones específicas que varían de acuerdo a la
zona geográfica donde se encuentran, están directamente relacionadas con la actividad
petrolera en dichas zonas y la oportunidad de negocio que se presente.
12. Consultoría Jurídica: Gerencia a nivel de staff, encargada de ofrecer apoyo legal que
permita una visión de las posibles estrategias y manejo de la plataforma jurídica donde
se apoya la gestión de Bariven, para cumplir con sus objetivos
13. Finanzas: Se encarga de mantener al día la parte financiera y contable de la
organización, ofrece la asesoría necesaria para el respaldo de las operaciones y aporta
estrategias económicas beneficiosas a la organización.
Filiales en el Exterior:
14. PDVSA Services INC. Houston / USA, asesorar con relación a compra y venta
internacional, específicamente en Los Estados Unidos.
15. Internacional PSI/BV La Haya / Holanda, asesorar con relación a compra y venta
internacional en Europa.

28
 Director de Enlace PDVSA ESTRUCTURA BARIVEN
Presidente de Bariven

Nivel Corporativo / Estratégico Junta Directiva BARIVEN, S. A.

Director CVP - Director EyP - Director Refinación - Director
Gas - Director Dist. y Comerc. Vzla. -

Filiales Internacionales
Director Gerente Bariven
Desarrollo Social Asuntos Públicos
• Contratación
Gcia. Recursos Consultoría Jurídica • Comisiones
Humanos • Sec. Junta
Directiva
Gerencia de
Gerencia de Gerencia Gc ia d e G c ia d e Gerencia Planificación y
Servicios de Procura Ingeniería Procura de Finanzas G e s t ió n
T écnicos
• Desarrollo de Proveedores y
y Proyectos Proyectos
• Procura Consolidada Nacional e • Consolidar Procura • Tesorería • Planificación Estratégica
Empresas de Producción Social Internacional MayMayores
Proyectos ores • Presupuesto • Control de Gestión
• Asistencia Técnica •Estrategias de Suministro •.Asistencia/Evaluación • Contabilidad
• Registro Maestro de Materiales Tecnología.
• Administración
(Convenios y Alianzas) • Pagos Nac./ Inter. • Sistemas de Información
• Inteligencia de Mercado • Estandarización • Prácticas Industriales • Evaluaciones Econ./Financ. • Admón. de Inventarios
• *Permisología tráfico y Aduana* • Control Interno • Ventas
• Sistema Gestión Calidad
Nivel Operativo/Administrativo

Gerencia Regional Gerencia Regional de Gerencia Regional de Gerencia Regional de Gerencia Regional de Gerencia Regional de Gerencia Regional de
Procura Occidente Procura Sur Procura Paraguaná Procura Centro Procura PuertoLa Cruz Procura Metropolitana
de Procura Oriente

• EyP Oriente • EyP Occidente • EyP Barinas • Refinación CRP • Refinación ELP • Refinación PLC • Org Corporativas
• PDVSA Gas Ori • PDVSA Gas Occ • EyP Apure • PDV Marina • Comercio y Suministro • Comercio y Suministro • Comercio y Suministro
• Empresas Mixtas • Empresas Mixtas • Comercio y Suministro • PDVSA Gas • PDVSA Gas • PDVSA Gas

Gerencia de Procura Gerencia de Procura Gerencia de Procura Gerencia de Procura Gerencia de Procura
PDVSA Agrícola Pequiven Gas Delta Caribe Oriental Costa Afuera EyP Empresas de la Faja

• PQV El Tablazo • Proyecto: • Proyectos: • Ameriven

• PQV Moron Gas Delta Caribe Rafael Urdaneta • Petrozuata
• PQV José Oriental Delta-Caribe • Sincor
Fuente: Gerencia RRHH Bariven • Cerro Negro
• Sinovensa

29
Oficinas Operativas de Bariven

Bariven dispone de oficinas en:

Gerencia Regional de
Ciudad - Estado Edificio Dirección
Procura / Filial
Maracaibo Centro Petrolero, Torre
Corporativo Av. Libertador
Edo. Zulia Lama
Caracas Centro Profesional Urb. Chuao, Calle la Guarita.
Metropolitana
DF Eurobuilding Piso 10
La Salina, Cabimas,
Costa Oriental del Av. Principal, Sector La Vereda, Área
Edif. Bariven
Lago Industrial
Occidente Edo. Zulia
Lagunillas, Costa
Oriental del Lago El Menito Autopista Lara-Zulia
Edo. Zulia
ESEM
Maturín
CCP (Centro Comercial Av. Alirio Ugarte Pelayo
Edo. Monagas
Petro-Oriente)
Morichal Campo Morichal PDVSA Sur del
Talleres Centrales
Oriente Edo. Monagas Estado Monagas
San Tomé
Edif. Bariven Campo Norte
Edo. Anzoátegui
Anaco Edif. Bariven PDVSA Prolongación Av. Bolívar Zona
Edo. Anzoátegui Producción Gas Anaco Industrial Campo Norte
Carretera Nacional Vía Puerto Cabello,
Pto. Cabello
Edificio Administrativo Sector El Faro, Centro de Materiales,
Edo. Carabobo
Centro Refinería El Palito
Morón Edificio Administrativo,
Carretera Morón-Coro
Edo. Carabobo Piso 1
Punto Fijo
CRP*1 Administrativo Cardón Comunidad Cardón
Edo. Falcón
Puerto La Cruz Sede PDVSA Guaraguao,
Puerto La Cruz Urb. Guaraguao
Edo. Anzoátegui Modulo B, Nivel Plaza
Los Puertos de
El Tablazo Altagracia Bariven Complejo Petroquímico El Tablazo
Edo. Zulia
Barinas Alto Barinas Av. Orlando Araujo
Barinas Nº 1
Edo. Barinas Sector Campo La Mesa
Houston
PSI*2 CITGO 1293 Eldridge Parkway
Estados Unidos
La Haya P.O. Box 17111, 2502 CC The Hague
PSBV*3 TAURUS
Holanda President Kennedylaan 19, 2517 JK

*1 Centro de Refinación Paraguaná

*2 PDVSA Services INC
*3 PDVSA Services Besloten Ven ootlschap

30
 CAPÍTULO II
Actividades desarrolladas por la pasante durante el período de
pasantías.

Descripción de las Actividades realizadas.

Unidad de Permisología y Aduanas.

Permisología.

Esta unidad es la encargada de tramitar toda la permisología requerida por un

producto antes de su arribo a territorio venezolano, rigiéndose por disposiciones legales
establecidas en la Ley Orgánica de Aduana y sus reglamentos, el Arancel de Aduana y la
Normativa Interna Vigente.

Los Analistas de Compras Internacionales solicitan a los Analistas de Aduanas y

Permisología, la verificación de que los productos a importar estén sujetos a Régimen Legal
especial de acuerdo con el Arancel de Aduanas. Para ello, envían las especificaciones
técnicas del material.

Los pasos a realizar son los siguientes:

 Codificación: se refiere a la asignación del código arancelario que corresponde a cada

producto, atendiendo a sus características técnicas, descripción arancelaria y uso.

 En caso de que el código arancelario asignado requiera de permiso / licencia de

importación, la Unidad de Permisología indica al Analista de Compras
Internacionales los recaudos necesarios para tramitar el permiso. Es necesario tener la
siguiente información del producto: Nombre comercial, descripción arancelaria,
material o rubro, código arancelario y la aduana de entrada.

31
En el caso de que necesite más de un permiso en Ministerios diferentes se debe alistar las
diferentes solicitudes y los recaudos exigidos.

o Ministerio del Poder Popular para el Comercio (MINCOMERCIO).

Régimen Legal: 4 y 9
Dirección: Av. Lecuna, Torre Oeste de Parque Central, Nivel Lecuna

Licencia de Importación vehicular.

Los recaudos para el permiso de importación vehicular son los siguientes:
Código Arancelario, Datos del Proveedor, datos del fabricante, marca,
modelo, versión, año del vehículo, año de fabricación, precio CIF, factura
comercial definitiva de los vehiculó, debido a que la Licencia será emitida según
el valor del documento, cilindrada o capacidad, tipo de combustible, cantidad a
importar, descripción técnica y comercial de los vehículos y certificado de
origen en donde indique los seriales de cada uno de los vehículos a importar.

Permiso y Matricula de Importación de químicos sometidos a control

Los recaudos para el permiso de importación de químicos sometidos a
control son los siguientes:
Código arancelario, datos del proveedor, datos del fabricante, lista de
proveedores nacionales e internacionales, cantidad anual a importar de ese
producto en KG, pago de la tasa por un monto equivalente a 15 UT, permiso del
CICPC del producto vigente donde se autoriza como importador a la filial, RIF
de la Filial a registrarse, registro mercantil, aduana de ingreso, solicitud de la
licencia, copia de la matricula anterior MINCOMERCIO, copia del permiso
anterior MINCOMERCIO, Copia del BL, Copia de la factura comercial y
especificaciones técnicas del producto.

32
 Sencamer
Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad, Metrología y
Reglamentos Técnicos es el organismo encargado de verificar, registrar,
certificar la normativa expresada en el arancel de Aduana vigente, las cuales son
la normas COVENIN. Sencamer es un órgano descentralizado, con autonomía
funcional, financiera, administrativa y organizativa de carácter técnico especial,
adscrito al Ministerio del Poder Popular para el Comercio (MINCOMERCIO).
En caso de que el bien a importar requiera de la Constancia Nacional de
Productos Importados emitida por SENCAMER corresponde utilizar el Sistema
en línea: para ello se debe completar la planilla de solicitud en línea que se
encuentra en la página www.sencamerenlinea.gob.ve. Se crea el expediente y se
consignan los documentos en la taquilla de recepción ubicada en la Av.
Libertador, Centro Comercial los Cedros. Caracas - Distrito Capital - Venezuela.
El expediente consta de: declaración jurada autenticada, pruebas de calidad
de los productos realizadas por organismos certificadores acreditados
internacionalmente, certificados de calidad ISO 9001 del fabricante, código
arancelario, datos del proveedor, datos del fabricante, factura comercial,
certificado de origen. (Anexo 1).
La Certinspección o Tipología de Carga: son las inspecciones realizadas a
los vehículos, en el puerto de llegada y se solicitan con un tiempo de antelación
para coordinar la logística de la misma. (Anexo 2y 3).

o Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Industrias Intermedias.

(MPPCTII)
Régimen Legal: 4
Dirección: Av. Universidad. Esquina El Chorro. Torre Ministerial. La Hoyada,
Caracas.
Permiso de Importación,
Permiso nacional.
Licencia de importación.

33
 Certificado de no Producción Nacional.
Los requisitos para la solicitud son los siguientes: código arancelario, datos
del proveedor, datos del fabricante, lista de proveedores nacionales e
internacionales, cantidad anual a importar, permiso del CICPC del producto
vigente donde se autoriza como importador, RIF, registro mercantil, aduana de
entrada, copia del BL, copia de la Factura Comercial y especificaciones del
material en caso de ser químicos.
o Dirección General de Armas y Explosivos (DAEX).
Régimen Legal: 7
Dirección: Fuerte Militar Tiuna, frente a la Corte Marcial, vía Alcabala #6. El
Valle, Caracas. Distrito Capital. Republica Bolivariana de Venezuela.

Es el organismo que se encarga de emitir el permiso para las Sustancias que

están contempladas en el arancel de aduana con el Régimen Legal 7.
Antes de solicitar el permiso es necesario que la Filial esté registrada en la
Dirección General de Armas y Explosivos, para lograr esto la empresa debe
presentar los siguientes recaudos:
Solicitar la inspección para el registro de la empresa, Solicitar el registro
según el objeto principal de la empresa (Usuaria, importación, Exportadora,
fabricante, Comercializadora, Transportista o Almacenadora), Solicitud de compra
local, importación, exportación, traslado y uso, Identificar al presidente o director
de la empresa así como los documentos que acrediten la facultad para realizar el
trámite, Copia del Registro Mercantil. El objeto Social; deberá estar acorde con la
actividad que va a realizar; en tal sentido; debe especificar: químicos, explosivos y
sustancias afines bajo el Régimen Legal Nº 7 del Arancel de Aduanas, El Capital
suscrito; debe garantizar la actividad que va a desarrollar, Copia de Patente de
Industria y Comercio vigente, Copia del documento de Propiedad o
Arrendamiento del Inmueble, Copia del Registro de Información Fiscal (RIF)
vigente, Solvencia laboral o constancia de tramitación con un lapso no mayor a
tres meses, Copia del certificado de funcionabilidad vigente expedido por el

34
 Cuerpo de Bombero de la localidad, Copia de la Póliza de Seguro contra incendio,
robo, responsabilidad civil general, Copia de la Declaración del Impuesto Sobre la
Renta I.S.L.R., de los dos (02) últimos ejercicios económicos.
Para poder finiquitar el registro es necesario que un inspector de la dirección
inspeccione y verifique los locales y almacenes para que estos se encuentre en el
mejor estado posible y cumplan con todas la medidas de seguridad necesarias. Si
la inspección se lleva a cabo y arroja un resultado positivo el registro de la
empresa es todo un éxito, registro que tendrá una validez por doce (12) meses.
Teniendo que repetir este procedimiento cada año.
Cuando la filial esta registrada se procede a solicitar el permiso para la
importación de las sustancias reguladas.
Para esto debe consignar ante la Dirección.
Que y cuanto se va a importar, Las Proformas o Facturas comerciales.
El permiso que se otorga es la autorización de importación y esta
autorización contiene el nombre de la firma o la empresa, aduana por donde va a
llegar la mercancía, el país de procedencia, puerto de embarque, nombre de la
empresa que exporta, descripción de la mercancía y la cantidad. Para que se va a
utilizar la mercancía.
Cuando la mercancía llega al país se debe solicitar en DAEX el arribo o
reconocimiento para poder comprobar que es lo mismo lo importado a lo que se
encuentra en el permiso, ya que si es diferente lo importado a lo que se encuentra
en el permiso la mercancía entra en pena de comiso. Y si todo esta en orden se le
entrega el permiso de transporte para que la mercancía pueda salir de la Zona
Primaria.
Fuente http://daex.mil.ve/contactenos.html

o Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas. (CICPC )

Régimen Legal 7.
Dirección: Av. Urdaneta, Edf. CICPC, PB. Urb. La Candelaria.

35
Permiso de Importación y de compra nacional Químicos.
En el Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas,
(CICPC), se debe notificar antes la División contra Drogas y a la Comisión
Nacional contra el Uso Ilícito de las Drogas, explicando la razones de la
importación y la cantidad de las sustancias químicas a importar, la fecha
estimada de entrada de la mercancía al país, identificación del producto y del
transportista, aduana de entrada donde se realizara la operación, debiendo hacer
esto con al menos 7 días de anticipación. Del mismo modo se debe informar al
Comando Antidroga de la Guardia Nacional de la Aduana correspondiente, es
decir la aduana de llegada.
La empresa debe tener un registro del inventario y remisión mensual al
Comando Antidrogas de la Guardia Nacional y a la División General contra las
Drogas del Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas
(CICPC), de un resumen mensual contentivo de las cantidades totales recibidas,
consumidas, utilizadas en el proceso de producción, comercializadas y si fuese el
caso, producidas y exportadas, así como la indicación de las cantidades perdidas
por accidentes, substraídas o desaparecidas.
Los datos a suministrar en el CICPC son los Siguientes:
• Código Arancelario.
• Cantidad anual promedio.
• Filial.
• Refinería o Almacén.
Recaudos a suministrar:
• Factura Comercial
• Carta de Solicitud
• Listado de Proveedores Nacionales e Internacionales.
• Especificaciones de los químicos
• Permiso anterior.
• Certificados emitidos por los Bomberos.
• Datos del Agente Aduanal y Almacén en puerto.

36
 El tiempo que debe tardar el CICPC para entregar el oficio es de 15 días
después de la solicitud. (Anexo 4).
http://www.asoquim.com/boletines/346.htm

o Ministerio del poder popular para el Ambiente.

Régimen Legal: 10
Dirección: Centro Simón Bolívar, Torre Sur Plaza Caracas

Certificado de Emisiones de Fuentes Móviles para vehículos y Permisos de

Importación para sustancias degradantes de la capa de ozono.

En este Ministerio podemos realizar los trámites para el certificado de

fuentes móviles establecido en la Gaceta Oficial No. 36.594 del 02-12-1998. El
Certificado de Emisiones de Fuentes Móviles debe ser expedido por la casa
fabricante o por la que sea propietaria del diseño, empleando los resultados de las
evaluaciones realizados por los laboratorios.

Para solicitar el permiso de Fuentes móviles es necesario registrarse en la

página del Ministerio de Ambiente y hacer la solicitud on-line.

Permiso para Importar Aceites lubricantes.

Para poder importar u optar por el permiso de Importación de Aceites

Lubricantes que están bajo el régimen legal número 10, la empresa importadora
debe estar registrada como manejadora en el área almacenamiento de mercancías
peligrosas.

Culminado el registro del importador, el MINAMB realizará una

inspección, que compruebe que los depósitos donde se almacenarán los aceites,
se encuentren en las condiciones requeridas; del mismo modo se inspeccionan en
la aduana de llegada por funcionarios del ministerio.

Cumplidos tales requisitos, se solicita el permiso de importación.

37
 Requisitos para el permiso ante el ministerio de ambiente
• Solicitud escrita ante el ministerio
• Llenar la planilla de de solicitud de importación.
• Factura comercial
• Declaración Jurada
• Copia del RASDA emitido por la Dirección General de Calidad
Ambiental del Ministerio
• Autorización como empresa Manejadora de Sustancias, Materiales y
Desechos Peligroso
• Registro Mercantil.
• Cantidad a importar.
• Anexar recaudo: memoria descriptiva del proceso descriptivo del proceso
productivo, usuario, caracterización físico-química de la sustancia a
importar, fase del proceso en que interviene la sustancia a importar,
desechos generados en el proceso, disposición final de los desechos
generados.
• Realizar inspección técnica.

o Ministerio del Poder Popular para la Energía y Petróleo.

Régimen Legal: 11
Dirección: Oficina de Atención al Publico, Registro y presentación de
Documentos. Av. Libertador cruce con calle El Empalme, Edif. Ministerio de
Energía y Petróleo, Torre Oeste, Sub-Sótano, Urb. La Campiña, Caracas.

Ministerio del Poder Popular para la Energía y Petróleo se encarga de

Regular, formular, administrar, evaluar y controlar las políticas del Ejecutivo
Nacional, en las áreas de hidrocarburos, energía en general, petroquímica,
carboquímica, similares y conexas, para promover su explotación racional,
armónica e integral y garantizar su necesaria contribución al desarrollo económico,

38
social y endógeno sostenible y sustentable de la República Bolivariana de
Venezuela.
Dentro de los servicios que ofrece el ministerio, orientados a las necesidades
del público se encuentra el portal www. menpet.gob.ve, allí el usuario podrá
ingresar a la sección de dirección y realizar las diferentes solicitudes que sean de
su competencia en la oficina de permisología y atención al público.

Permisos para Importación de Materiales Radiactivos

Elaborar una comunicación escrita mediante la cual la filial solicita de

manera expresa el Permiso de Importación de Materiales y/o equipos
generadores de Radiaciones Ionizantes. La solicitud debe ser extendida en papel
sellado o, en su defecto, en papel común en el que se inutilizaran timbres fiscales
por el valor que corresponda a cada papel sellado (0.02 UT).

Se debe anexar a la solicitud la siguiente documentación:

Si son fuentes selladas se debe anexar la siguiente información del producto

a importar:

Isótopos radiactivos, número de fuentes, actividad de cada una de las fuentes

y la fecha de su determinación, marca, modelo y serial de cada una de las fuentes
a importar. Forma química en la cual se encuentran los isótopos, estado físico del
isótopo radiactivo, copia vigente del Certificado de Material Radiactivo en
Forma Especial, certificado vigente de prueba de contaminación removible, carta
compromiso entre el usuario, proveedor y fabricante para que la fuente sea
retornada al país de origen, una vez haya concluido la vida útil de la misma y
original de la Conformidad Sanitaria del Ministerio de Salud para la importación
de las fuentes.

Cuando las fuentes no sean selladas se debe indicar la siguiente información:

39
 Isótopos radiactivos, cantidad de Isótopos, actividad de la fracción del
isótopo a importar, forma química en la cual se encuentran los isótopos y estado
físico del isótopo radiactivo.

En el caso de importar Equipos generadores de radiaciones ionizantes los

requisitos son los siguientes:

Numero de equipos, tipos de radiaciones que emite, rango de energía de las

radiaciones que emite, expresada en Ev (electrón-Volts) o múltiplos de esta
unida, tipos de filtros que utiliza en el caso de utilizarlo, marca, modelo y serial
de cada uno de los equipos a importar.

Del mismo modo se debe anexar la siguiente documentación:

Información sobre el uso, nombre del usuario final, nombre de la empresa,

lugar y país de procedencia, aduana de ingreso, solvencia laboral vigente y un
manual de procedimiento para el traslado del material radioactivo.

Permisos para Importación de Hidrocarburos.

Requisitos para el permiso de importación o el certificado de No Producción

o Insuficiencia Nacional.

RIF de la Filial, Registro Mercantil conjuntamente con la última Acta de

Asamblea, Actividad a la que se dedica la empresa, Registro de Empresa
Industrializadora (No aplica en el caso de las comercializadoras, consumos
propios o muestras), Calificación de la Empresa, emitido por la institución que
regula la actividad a la que se dedica la empresa (SIEX, MILCO, MIBAM,
MENPET, etc.), Cartera de clientes con sus respectivos requerimientos (En caso
de ser comercializadora), Si la persona que va a realizar los trámites ante el
Ministerio del Poder Popular para la Energía y Petróleo no es el presidente o
representante legal de la compañía debe consignar un poder notariado facultando
a la persona delegada para realizar dichos trámites, e incluir: Copia C.I.,
teléfonos contacto teléfonos contacto (Oficina, Celular y FAX) y e-mail.

40
 Del mismo modo se debe llenar la solicitud en la cual es necesario llenar los
siguientes datos del producto: Nombre Comercial, Nombre Técnico, Descripción
Arancelaria, Código Arancelario, Especificaciones Técnicas indicando sus
propiedades fisicoquímicas. En el caso de importación de aceites para motores
dos tiempos se debe de consignar las siguientes propiedades fisicoquímicas:

• Boletín Técnico del Producto.

• Tipo de Producto (Ej. Parafina, Aceites lubricantes para motores, Grasas,

etc.).

• Indicación de la Fuente de Suministro (Origen del Producto)

• Uso y destino del producto.

• Volumen total requerido (para 6 meses en litros)

También hay que indicar el requerimiento mensual del producto. (Litros),

capacidad Instalada y de producción (en caso de ser industrializadora). (Litros),
Capacidad de Almacenamiento. (Litros), Factura Proforma.

o SENIAT.

Dirección: Torre Capriles, mezzanina 1, oficina c-31 Plaza Venezuela, Caracas

Exoneraciones de impuesto de importaciones y Exoneraciones de IVA.

Según lo establecido en la Ley Orgánica de Aduana en su articula 91, la
exoneración de los impuestos aduaneros se solicitan mediante un formato
distribuido por este mismo ente el cual debe contener la siguiente información:
Identificación completa de la persona natural o jurídica solicitante del
beneficio de exoneración, incluyendo su domicilio fiscal, teléfono, dirección de
correo electrónico, número de Registro de Información Fiscal (RIF) y firma de la
personal natural o del representante legal, si se trata de personas jurídicas,

41
 Aduana de entrada, lugar de procedencia de la mercancía, destino de la
mercancía, descripción de las mercancías.

Exportación temporal para el perfeccionamiento pasivo.

Este trámite se realiza ante el Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT) y se debe presentar con un tiempo de
antelación de la exportación facilitando los siguientes datos: Aduana de salida,
Código Arancelario, Peso y dimensiones de la carga, Valor actual del equipo a
exportar, dirección de envío, Modelo marca y serial. Del mismo modo se deben
presentar los siguientes recaudos; declaración Jurada, Carta de aceptación del
fabricante con los seriales de los equipos, descripción literal y grafica de la
reparación a la que va a ser expuesto el equipo y la carta de solicitud exponiendo
los motivos de la exportación.
El tiempo del trámite es de 2 meses después de la solicitud.
La exportación temporal para el perfeccionamiento activo goza de una
prorroga de extensión por un periodo de 1 año, para la reintroducción de la
mercancía. (Anexo 5).

Clasificación Arancelaria Única (CAU). (Anexo 6).

La Clasificación Arancelaria Única es la autorización de importación en un
solo embarque o en embarques parciales, bajo una sola identidad arancelaria, que
expide el SENIAT.
Para solicitar la Clasificación Arancelaria Única se requieren la siguiente
documentación:
Planilla de solicitud de Clasificación Arancelaria Única.
• Planilla de liquidación de Tasa por Consulta Arancelaria.
• Acreditación del carácter del representante. Se requiere de la copia de los
estatutos, carta poder, copia de la cedula de identidad.
• Copia del RIF.
• Descripción detallada del proceso productivo.

42
 • Flujo grama secuencial del proceso productivo.
• Catálogos técnicos originales del producto.
• Listado pormenorizado y cuantitativo del material a importar.
• Indicación del puerto de entrada.
• Indicar si se recibirá en un solo embarque o es un parcial.

 Al ser introducida la solicitud del permiso el analista de permisología debe hacer el

seguimiento respectivo.

 Al obtener el permiso, se debe notificar al Analista de Compras, al usuario y al

personal de aduanas del área de atención, y enviarles el ejemplar original del permiso.

 Se completa el expediente de la mercancía incluyendo la copia del permiso para cerrar

el caso.

 Incluir los datos en el cuadro control de la gestión.

Aduana.
El analista de aduana recibe del agente de aduana internacional el PRE-ALERT, es
decir la instrucción de que la mercancía ha sido enviada, indicando la fecha estimada de
llegada, ETA por sus siglas en inglés, estimated time of orrival, junto a la factura comercial,
el Bill of Landing B/L o Guía aérea. El analista procede a determinar y asignar el código
arancelario, envía la instrucción del código arancelario al agente de aduana, quien envía la
solicitud de adelanto de gravámenes, que contiene la DUA (Declaración Única de Aduana,
que incluye los siguientes campos, pago de gravamen, tasa por servicio de Aduana e IVA).

PDVSA maneja con el respaldo del Sistema SAP y sus aplicaciones todas las
transacciones financieras.

Obtenida la información precedente, se procede a llenar la hoja de Bach-input y la

Distribución de reglones de costos, archivo que debe tener por nombre el número de la
Guía aérea o del B/L.

43
 Los campos que se deben llenar en esa hoja son los siguientes: Cantidad de
pedidos, Nº del pedido en este caso se escribe: 53000XXXXX, posición de los ítems,
cantidad y precio de adquisición por cada producto y el total de la Factura Comercial;
del mismo modo se debe colocar la división y la sociedad del pedido que la podemos
encontrar en el sistema interno de PDVSA.

Luego se llena la hoja de derechos, donde se debe ingresar los siguientes datos;
número de la Forma C 86; día, mes y año en que se elabora la misma, código
arancelario, el valor de la mercancía por código arancelario, el gravamen que debe
cancelar y las multas que tiene la carga, en caso de que aplique. Después de crear el
PRN, es decir el texto delimitado por espacio para poder introducir el archivo en el
sistema interno, luego se procede a ejecutar el Bacht-imput a través del sistema SAP.
Obtenido el Bacht-input en el sistema se crea el archivo identificado con el prefijo 5000
que indica que se encuentra bloqueado para el pago. Esto se informa a Finanzas
corporativa para su desbloqueo. Posterior a esto se llena el formato de pago de impuesto
Excel por cada filial.

Después de enviarle la solicitud a Finanzas, esta desbloquea el documento 5000,

y le envía la fecha valor del pago, es decir la fecha en que debe ser cancelada la planilla.
El analista de aduana envía la información al agente de aduana indicándole la fecha para
que presente el documento ante el banco a esa fecha. El agente de aduana se encarga de
cancelar la planilla en el banco y luego despacha a más tardar al día siguiente. DHL en
este caso debe enviarle al analista la información de que la carga ha sido despachada y
enviada al almacén correspondiente de la filial.
Del mismo modo el analista de aduana se encarga de realizar la entrega mensual
a Finanzas Corporativa, copias de las formas C, para la recuperación de los créditos
fiscales. Actualizar cada vez que sean necesarios los cuadros control y por último hacer
seguimiento de las cargas que están entrando por las diferentes aduanas y velar porque
esa carga llegue a su destino en perfecto estado.

Facturación.
Los Analista de facturación son los encargados de verificar el pago a los agentes
de aduana, que en este caso es DHL Global Forwarding el que se encarga de atender a

44
la Unidad de Aduana Metropolitana, para los embarques que llegan por las Aduanas
Principales; Aérea de Maiquetía y Marítima de La Guaira.
En primer lugar se reciben por parte del Agente Aduanal las pre facturas, por el
servicio prestado a cada embarque, analiza y revisa cada una de las pre-facturas para
que los montos sean realmente los mismo estipulado en el contrato firmado entre
Bariven y DHL Global Forwarding.
Luego se le notifica al agente de aduana que la información esta correcta, es
decir que la pre-facturas están aprobadas, para que así este expida las facturas. Después
de que el agente de aduana envía las facturas se procede a crear la Orden de Servicio, la
cual debe ser aprobada por el Director Gerente, quien tiene la delegación financiera para
ello, una vez aprobada se procede a generar la Hoja de Entrada de Servicio (HES), que
indica de que el Servicio se a prestado conforme a lo acordado, la HES debe ser
aprobada, al igual que en la Orden de Servicio. Se concluye al imprimir la hoja y se
envía al agente de aduana, para que este la envíe a las diferentes filiales y así puedan ser
canceladas las facturas.

45
 CAPÍTULO III
Caso Práctico

El caso práctico a describir es la llegada de una carga, desde que comienza el

proceso de nacionalización hasta que la carga se encuentre en el almacén de la Filial
Consignataria.
El proceso se inicia cuando se recibe del agente aduanal, DHL, la solicitud de
instrucción de la carga, que contiene la Guía y la factura comercial. Con esta
documentación se procede a clasificar y ubicar en el sistema interno de la empresa,
dependiendo de la filial se procede a abrir en el sistema el mandante PR1 o PR2.
(Anexo 7 al 10).
Para el caso en estudio, la Filial encargada de traer el embarque es INTEVEP.
Por esta razón se procede a revisar el PR1 verificando el nombre del comprador, las
especificaciones técnicas del producto para su clasificación. Del mismo modo se
verifica la siguiente información:
Sociedad: NPIV,
División: TECN,
Grupo de Articulo: Ferretería.
Lugar de entrega: INTEVEP, Urb. Santa Rosa, Sector el Tambor, Los Teques
estado Miranda. (Anexo 11).
Después de haber clasificado todos los productos de la factura comercial que
llegaron en ese embarque, se procede a pasar la instrucción al agente aduanal para que
nacionalice bajo ese código arancelario y bajo el nombre de la filial que trajo el
producto como consignatario Aceptante.
Las instrucciones deben de llevar la siguiente información:
Guía o B/L, en este caso guía: 644-10170296. (Anexo 12).
Fecha de llegada: 18 de Junio de 2010.
Numero de pedido: 5300077915, 5300079732 y 5300081629. (Anexo 13 al 15).
Requisición: IT6305525, IT63037231 Y IT63040444.
Código arancelario: 3822.00.90, 9026.90.00 y 9001.10.00
Destino de la mercancía: INTEVEP, Los Teques, Urb. Sta. Rosa, Sector el
Tambor. (Anexo 16).

46
 A continuación se procede a enviarle la instrucción agente aduanal, el cual debe
presentar y a transmitir por SIDUNEA, después de realizar todo esto, este último le
envía al analista de Aduana en Bariven la solicitud de adelantos de Gravámenes.
(Anexo 17).
En esa solicitud el agente aduanal incluye la DUA, la Forma 086 y el desglose
de todos los impuestos a cancelar. (Anexo 18 y 19).
Al tener la solicitud de los impuestos se procede a cargar la data para la hoja
Batch-input y a correr el pago en el sistema SAP, el cual arroja el numero 5000012001.
(Anexo 20 al 26).
Luego de correr el pago se solicitan los impuestos a Finanzas. Mediante una nota
se indica el monto total a cancelar, el banco, la agencia bancaria y el acreedor, en este
caso la tesorería nacional. (Anexo 27 al 30).
Finanzas demora un día para dar repuesta a la solicitud, dependiendo del flujo de
casos. Al responder finanzas indica la fecha valor, es decir la fecha en que se debe
cancelar el cheque en el banco, el analista de aduana remite la nota al agente aduanal
para que este realice la gestión en el banco. Luego se verifica del día en que se cancelo
la planilla y se procede a dale la orden al agente de aduana para que despache a la
brevedad posible y el embarque se lleve a la almacén de destino en este caso INTEVEP
ubicado en el sector el Tambor, Los Teques, estado Miranda.

Sistema Interno SAP

47
 CONCLUSIONES

Los conocimientos adquiridos durante el estudio de la carrera Administración

Aduanera, fueron puestos en práctica en el desarrollo de las pasantías en la Unidad de
Permisología, Tráfico y Aduanas de Bariven, S.A., reafirmando lo importante que es el
manejo del marco legal aplicable para la nacionalización de mercancías, de que
cumplan con las normas de calidad venezolanas, que se haga un uso adecuado de la
información para poder procesar los permiso en menos tiempo y así evitar el aumento
de los costos por concepto de almacenaje.

BARIVEN S.A. es una empresa encargada de suministrar servicios de procura

de bienes y servicios asociados, administración de inventarios y venta de activos no
productivos, teniendo en cuenta que se quiere buscar la máxima satisfacción del cliente,
la reducción de costos operacionales, la generación de ingresos por medio de la venta de
activos no productivos y la inversión publica.

Esta filial de PDVSA, cuenta con un personal altamente calificado, motivado,

transparente, eficiente y comprometido con la política de desarrollo económico y social
del estado venezolano, además de encontrarse en un proceso de mejoramiento continuo.

Las actividades desarrolladas en el periodo de pasantía es un complemento

indispensable para la formación laboral, es decir nos permite obtener experiencia en un
lugar de trabajo.

Las operaciones aduaneras que se realizan son: la nacionalización de los

materiales importados, comenzando el proceso cuando el agente aduanal informa de que
la mercancía llego y debe ser presentada para su nacionalización ante el ente
competente, encargándose los analistas de aduana de BARIVEN S.A. de la clasificación
arancelaria y los pagos de gravámenes del embarque.
Facturación, realiza la parte administrativa ya que se encarga de recibir del
Agente Aduanal las Pre-Facturas por comisión Aduanal, las cuales se revisan para

48
recibir la Facturas Originales, creando la Orden de Entrada de Servicio que tiene que ser
autorizada por el Director Gerente, después de ser esta aprobada se crea la Hoja de
Entrada de Servicio que del mismo modo debe ser aprobada, para luego enviar las
facturas a cada una de las filiales y puedan ser canceladas a la brevedad.

Permisología es la encargada de tramitar todos los permisos que indique la

normativa legal, en este caso el Arancel de Aduana. Estos permisos se deben tramitar
antes de que la mercancía salga del país de origen.

Se trabajo con apego a la legislación venezolana aplicable: Arancel de Aduanas,

la Ley Orgánica de Aduana, sus Reglamentos, Ley de Contrataciones Publicas y la
normativa interna.

Es importante estar preparado para los grandes retos que vendrán, ya que ser
egresado con el grado de T.S.U. en Administración Aduanera, tiene la responsabilidad
de aplicar sus conocimientos, habilidades y destrezas para actuar en tramitaciones y
operaciones aduaneras, valoración y clasificación arancelaria de mercancías, para así
poder nacionalizar los materiales adquiridos.

49
 RECOMENDACIONES

A la Universidad Simón Bolívar.

 Adaptar y modernizar el plan de estudio con materias prácticas que

amplíen el conocimiento de la parte operativa para que el estudiante a la
hora de salir al campo laboral tenga una mejor visión de las actividades a
las que se va a enfrentar en el área de trabajo.

A la empresa, BARIVEN S.A.

 Exigir a los encargados de enviar la mercancía desde origen, que envíen

las especificaciones técnicas para poder agilizar los tramite de
permisología sin retraso alguno.

 Aumentar el conocimiento del personal de aduana, dándole la

oportunidad de recibir cursos a menudo para mantener la empresa al día
en todo lo referente a los cambios en las operaciones de nacionalización
de las mercancías.

50
 REFERENCIAS BIBLIIOGRAFICAS

 Ley Orgánica de Aduanas, publicada en Gaceta Oficial Extraordinario Número

5.353, de fecha 17 de junio de 1999.
 Reglamento de la Ley Orgánica de Aduanas, publicada en Gaceta Oficial
Extraordinario Número 4.273, de fecha 20 de mayo de 1991.
 Reglamento de la Ley Orgánica de Aduanas sobre los Regímenes de Liberación,
Suspensión y Otros Regímenes Aduaneros Especiales, publicada en Gaceta
Oficial Extraordinario Número 5.129, de fecha 30 de Diciembre de 1996.
 Arancel de Aduana de Venezuela.
 Manual operativo de la Unidad de Permisología Tráfico y Aduana
 Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT). www.seniat.gov.ve
 Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad, Metrología y
Reglamentos Técnicos (SENCAMER). www.sencamerenlinea.gob.ve.
 Fundación Polar.
http://www.fundacionempresaspolar.org/.....educacional/economía/pdvsa.html
 Diccionario De Comercio Exterior. http://www.comercio-exterior.es/es/action-
diccionario.diccionario+idioma-223+l-
P/Diccionario+de+comercio+exterior/Diccionario+P.htm
 Petróleos de Venezuela (PDVSA). www.pdvsa.com
 Dirección General de Armas y Explosivos (DAEX).
http://daex.mil.ve/contactenos.html
 ASOQUIM. http://www.asoquim.com/boletines/346.htm
 Ministerio del Poder Popular para la Energía y Petróleo. www.menpet.gob.ve
 Intranet de PDVSA. http//intranet.pdvsa.com/

51
 GLOSARIO

Admisión Temporal:
Régimen mediante el cual, se introducen mercancías al territorio aduanero
nacional, con suspensión del pago de los impuestos de importación y otros recargos o
impuestos adicionales que fueren aplicables, con una finalidad determinada, a condición
de que sean reexpedidas luego de su utilización, sin haber experimentado modificación
alguna. (Art. 31 del Reglamento de la Ley Orgánica de Aduanas sobre Regímenes de
Liberación, Suspensión y otros Regímenes Aduaneros Especiales).
Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo:
Régimen mediante el cual se introduce al territorio aduanero nacional insumos,
materias primas, partes o piezas de origen extranjero, con suspensión de los impuestos
aplicables a la importación, para ser reexpedidas después de haber sufrido
transformación, combinación, mezcla, reparación o ensamblaje. (Art. 46 del
Reglamento de la Ley Orgánica de Aduanas sobre Regímenes de Liberación,
Suspensión y otros Regímenes Aduaneros Especiales).
Aduana Principal:
La que tiene jurisdicción en una circunscripción determinada y centraliza las
funciones fiscales y administrativas de las Aduanas Subalternas adscritas a ella.
Aduanas Subalternas:
Las adscritas a una aduana principal habilitada para realizar determinadas
operaciones aduaneras dentro de la respectiva circunscripción.
Clasificación Arancelaria:
Indicación correcta del código de la posición o partida, de la subpartida, del ítem
y del sub ítem correspondiente a las respectivas mercancías, según el Arancel de
Aduanas.
Constancia de Registro Nacional de Productos Importados:
Constancia de registro nacional de productos importados, expedida por el
Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentos
Técnicos (SENCAMER), adscrito en la actualidad al Ministerio de la Producción y el
Comercio.

52
Derechos Aduaneros o de Aduana:
Es todo gravamen y todo pago que se exija sobre la importación o exportación
de mercancías. Estos derechos pueden ser ad-valorem, específicos o mixtos, siendo la
tendencia actual el primero de los mismos, los ad-valorem.
Exportación Temporal:
Régimen aduanero que permite exportar temporalmente mercancías que se
encuentren en libre circulación en el territorio aduanero nacional y reintroducirlas sin
pago de los impuestos de importación, cuando no hayan experimentado modificación
alguna. (Art. 38 del Reglamento de la Ley Orgánica de Aduanas sobre Regímenes de
Liberación, Suspensión y otros Regímenes Aduaneros Especiales).
Garantía O Demora De Contenedor:
Garantía, es el desembolso que se hace a la empresa naviera o su representante
para el retiro de los contenedores, basado en el tiempo que se otorga al consignatario
para devolver dicho equipo. Esta garantía cubre demoras y daños pudiendo la empresa
cobrarse los montos que se hayan causado y en caso de entregar a tiempo y sin novedad
la empresa está obligada a devolver la mencionada garantía. Demoras, concepto a ser
pagado por la devolución tardía de los contenedores a las navieras.
Gastos Reembolsables:
Aplica para facturas y desembolsos efectuados por el contratista de PDVSA
para todos aquellos embarques manejados por terceros y otros gastos reconocibles.
Gravámenes:
Se entenderá por gravámenes los derechos aduaneros y cualquier otro recargo de
efectos equivalentes, sean de carácter fiscal, monetario o cambiario, que incidan sobre
las importaciones. No quedarán comprendidos en este concepto las tasas y recargos
análogos cuando correspondan al costo aproximado de los servicios prestados.
Mercancías Nacionalizadas:
Son aquellas cuya exportación o internación al país ha cumplido todos los
trámites inherentes a su nacionalización, es decir, los relativos y necesarios para su
aceptación, adjudicación, liquidación, pago y retiro.
Multas:
Sanciones pecuniarias por infracción de diversas disposiciones legales
contenidas dentro del ordenamiento legal aduanero.

53
Peajes:
Monto pagado por los transportistas al circular por las diferentes carreteras a
escala nacional para la entrega de materiales en almacenes.
Régimen Aduanero:
Tratamiento aplicable a las mercancías sometidas al control de la aduana, de
acuerdo con las leyes y reglamentos aduaneros, según la naturaleza y objetivos de la
operación.
Régimen General u Ordinario:
Se entenderá por Régimen General u Ordinario, la Tarifa General y el Régimen
Legal indicados en las columnas Nos. 3, 4, 5 y 6 del Arancel de Aduanas Venezolano.
Régimen Legal:
Es aquel que se aplica a la importación de mercancías y forma las columnas 5 y
6 del Arancel de Aduanas de Venezuela. Se ajusta a la siguiente codificación: Nota 1.
Importación Prohibida; Nota 2. Importación Reservada al Ejecutivo Nacional; Nota 3.
Permiso del Ministerio del Ministerio de Salud y Desarrollo Social; Nota 4. Permiso del
Ministerio de la Producción y el Comercio; Nota 5. Certificado Sanitario del País de
Origen; Nota 6. Permiso Sanitario del Ministerio de la Producción y el Comercio; Nota
7. Permiso del Ministerio de la Defensa; Nota 8. Permiso del Ministerio de Finanzas;
Nota 9. Permiso del Ministerio del Interior y Justicia; y, Nota 10. Permiso del
Ministerio del Ambiente y de los Recursos Naturales.
Régimen Tarifario:
Tratamiento aplicable a las mercancías sometidas al control de la aduana, de
acuerdo a la tarifa que le corresponda según el Arancel de Aduanas.
Tarifa Aduanera:
Es la indicación de la alícuota del impuesto a la que están sujetas las mercancías
de importación, referida en el Arancel de Aduanas.
Timbre Fiscal:
Monto correspondiente a tasa generada por Ley de Timbre Fiscal, asociada a la
gestión de aduana.
Tramite De Traslado:
Servicio prestado por la gestión de obtener el permiso para la movilización de
mercancías de una aduana a un recinto aduanero de PDVSA.

54
Tránsito Aduanero Internacional:
El régimen aduanero con arreglo al cual las mercancías son transportadas, bajo
control aduanero, desde una aduana de partida hasta una aduana de destino en una
misma operación en el curso de la cual se cruzan una o varias fronteras.
Tránsito Aduanero Nacional:
El régimen aduanero con arreglo al cual las mercancías son transportadas, bajo
control aduanero, desde una aduana de partida hasta una aduana de destino del mismo
país, en una misma operación.
Transporte Local:
Monto correspondiente al costo (flete) por la movilización de mercancías
nacionalizadas para su entregada en destino final y para los traslados de embarques.
Transporte Para Transito:
Monto del servicio de transporte local para movilizar mercancías bajo potestad
aduanera entre dos administraciones aduaneras.

55
ANEXOS

56
Anexo 1: Declaración jurada de PDVSA Petróleo, presentada ante

Sencamer, declarando que la mercancía cumple con la norma

COVENIN requerida.

Yo, xxxxxxx, venezolano, mayor de edad, domiciliado en Caracas y titular de la cédula de identidad N° xxxxxxx, en
mi condición de Director Gerente de BARIVEN, S.A., sociedad mercantil Filial de Petróleos de Venezuela, S.A.,
originalmente inscrita en el Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del Distrito Federal y Estado
Miranda el 23 de diciembre de 19xx, bajo el N° xx, Tomo xx-A Segundo, modificado su Documento Constitutivo –
Estatutos Sociales en diversas oportunidades, la última de ellas según consta de asiento inscrito por ante el
Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda, en fecha 15 de
febrero de 20xx, bajo el Tomo xx-A Pro, N° xx; carácter que consta en Acta de Asamblea de Accionistas de
Bariven, S.A., debidamente inscrita por ante la referida oficina de Registro Mercantil, el 15 de febrero de 20xx,
bajo el Tomo xx-A Pro, N° xx, actuando por cuenta de PDVSA PETROLEO, S.A., empresa filial de Petróleos de
Venezuela, S.A. (PDVSA), originalmente constituida bajo la denominación social de CORPOVEN, S.A. mediante
documento inscrito en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Distrito Federal y Estado
Miranda el 16 de noviembre de 19xx, bajo el N° xx, Tomo xxx-A Segundo, que después cambió su denominación
social a la de PDVSA Petróleo y Gas, S.A., como consta de documento inscrito en la mencionada Oficina de Registro
Mercantil, en fecha 30 de diciembre de 19xx, bajo el N° xx Tomo xxx-A Segundo, publicado en la edición N°
xxxxx-x del diario "Repertorio Forense" del 31 de diciembre de 19xx y cuyo cambio de denominación social a la
actual de PDVSA Petróleo, S.A. consta de Acta de Asamblea Extraordinaria de Accionistas de mi representada
inscrita por ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda
en fecha 09 de mayo de 2.0xx, bajo el N° xx, Tomo xx-A-Segundo, publicada en la edición N° xxxx del Diario "El
Informe Empresarial", de fecha 11 de mayo de 20xx, inscrita en el Registro de Información Fiscal (RIF) bajo el N°
J-xxxxxxxxx-x; por medio del presente documento declaro: Asumir toda obligación de responder por los daños
ocasionados a la salud o seguridad del consumidor y del medio ambiente, ocasionados por el producto nuevo que se
indica a continuación:
Producto nuevo: Transformadores de potencia, trifasicos de 1200/1500 kva, 5000/6250 kva y 1500/2000 kva

Fabricante: Siemens, S.A.

País: Colombia
Distribuidor: Siemens Energy & Automation, Inc.
País: Estados Unidos
Códigos Arancelarios: 8504.23.00 – 8504.22.90

Asimismo declaro que el producto objeto de esta declaración será comercializado y cumple con las norma COVENIN
536-1994 titulada “Transformadores de Potencia Generalidades.”
Caracas en la fecha de su autenticación.

57
Anexo 2: Modelo para solicitar el VIN / Certinspecciones / Consultas

técnicas

Anexo 3: Cartas para solicitar consultas técnicas, ante el Director

General de Sencamer.

Caracas, 15 de septiembre de 2010

Señores
SENCAMER
Servicio Autónomo Nacional de
Normalización, Calidad, Metrología
y Reglamentos Técnicos
Dirección General
Su Despacho.-

Ref. .

Me dirijo a usted en la oportunidad de someter a su consideración una consulta técnica para los
siguientes productos:

Unidad Movil de Perforación, Marca National OilWell, Año 20xx

Código Arancelario: 8705.20.00

Agradeciendo su gestión y atención.

Lic xxxxxxxx
Unidad de Aduanas
y Permisologia

Anexo: B/L, Factura Comercial, Certificado emitido por el Fabricante.

58
Anexo 4: Registro de Importación. Emitido por el CICPC, bajo el

Régimen Legal Nº 7

59
Anexo 5: Permiso de Exportación Temporal para el Perfeccionamiento

Pasivo, emitido por el SENIAT.

60
Anexo 6: Solicitud de Clasificación Arancelaria Única. Formato de

CAU, exigido por el SENIAT.

61
 Anexo 7: Caso Práctico (Selección del mandante a usar).

Anexo 8: Caso Práctico (Ingresar el usuario y la contraseña).

62
 Anexo 9: Caso Práctico (Click en el visor de pedido).

Anexo 10: Caso Práctico (Seleccionar el pedido a buscar)

63
Anexo 11: Caso Práctico (Aparece toda la información referente al

pedido, y con ella se procede a chequear que todos los datos de la

GUÍA o B/L a verificar sean o no los correctos)

64
65
Anexo 12: Caso Práctico (Air Waybill).

66
Anexo 13: Caso Práctico (Factura Comercial 5100077915).

67
Anexo 14: Caso Práctico (Factura Comercial 5100079732).

68
Anexo 15: Caso Práctico (Factura Comercial 5100081629).

69
Anexo 16: Caso Práctico (Instrucción del embarque, donde se envía los

códigos arancelarios del embarque).

70
Anexo 17: Caso Práctico (Solicitud de Gravámenes por parte del Agente

Aduanal).

71
Anexo 18: Caso Práctico (Planillas de Liquidación)

72
Anexo 19: Caso Práctico (Declaración Única de Aduana).

73
74
Anexo 20: Caso Práctico (Distribución de reglones de costos).

Anexo 21: Caso Práctico (Derechos y ICSVM).

75
Anexo 22: Caso Práctico (Recon1, para visualizar el indicador del

Impuesto sobre la Renta).

76
Anexo 23: Caso Práctico (buscar la transacción ZADU, para poder

correr el pago).

77
Anexo 24: Caso Práctico (Batch Input registro de facturas en SAP de

gastos aduanales).

78
 Anexo25: Caso Práctico (se introducen el archivo del Batch Input

delimitado por espacio y los siguientes datos: sociedad del embarque,

la cuenta mayor, el indicador del IVA y el indicador de donde se
realizara el pago).

79
Anexo 26: Caso Práctico (se crea el archivo identificado con el prefijo

5000012001, bloqueado para el pago).

80
Anexo 27: Caso Práctico (se crea una hoja Excel con los datos del

pedido).

81
Anexo 28: Caso Práctico (se introduce los montos a cancelar al SENIAT

y a la Tesorería, el número de expediente del agente aduanal, número

de forma 086, número de Documento del Sistema Interno).

82
Anexo 29: Caso Práctico (se imprime la hoja de pago y se introduce en el

expediente).

83
Anexo 30: Caso Práctico (se envía mediante un correo a la gerencia de

finanzas para que la misma proceda a desbloquear la cuenta y el

agente aduanal pueda emitir el pago).

84