Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos

Archivo: TablasDinamicas2.xlsx

Pasos previos

1) En la hoja Ciudad_País convertir la data en una tabla llamada CIUDAD_PAIS.

2) En la hoja Producto_Categoría convertir la data en una tabla llamada
PRODUCTO_CATEGORIA.
3) En la hoja DATA, convertir la data en una tabla llamada DATA.

4) En la columna H inserte una columna llamada País Destinatario

5) En la celda H2 escribir la fórmula:
=BUSCARV(C2; CIUDAD_PAIS; 2; FALSO)
6) Se replicará automáticamente la fórmula en toda la columna País Destinatario.

7) En la columna I inserte una columna llamada Categoría Producto

8) En la celda I2 escribir la fórmula:
=BUSCARV(D2; PRODUCTO_CATEGORIA; 2; FALSO)
9) Se replicará automáticamente la fórmula en toda la columna Categoría Producto.

10) En la columna J inserte una columna llamada Importe.

11) En la celda J2 escribir la fórmula:
=PRODUCTO([@[Precio Unidad]],[@Cantidad])
12) Formatear la celda J2 en la categoría Moneda con dos decimales y sin símbolo monetario

a) Calcule la Suma, Cuenta, Promedio y Máximo de la cantidad por Categoría de

Producto y Forma de pago. Así como también se filtre la Tabla por País y Ciudad.

01 Coloque el cursor en cualquier lugar de los datos. Eso incluirá todos los datos de la hoja de
cálculo en el informe. O simplemente seleccione los datos que quiere utilizar en el informe.
02 Hacer clic en la ficha Insertar, grupo Tablas; luego, clic en la flecha que se encuentra debajo
de Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.
03 Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y determina automáticamente el
rango para el informe de tabla dinámica.
04 Hacer clic en el botón de opción Nueva hoja de cálculo. Hacer clic en Aceptar.
05 Arrastras los campos:
Cantidad a ∑ Valores
País Destinatario a Filtro de informe
Ciudad Destinatario a Filtro de informe
Categoría Producto a Etiquetas de fila
Forma de Pago a Etiquetas de columna
06 Haga clic con el botón principal en el nombre de campo Suma de Cantidad, lista desplegable,
en la sección de ∑ Valores y, a continuación, seleccione Configuración de campo de valor…
07 Excel muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.
08 En la sección Resumir valores por, seleccionar el tipo de cálculo Suma (cálculo que se usa
para resumir los datos del campo seleccionado).
09 En Nombre personalizado escribir SUMA.
10 Hacer clic en el botón Formato de número.
11 Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas. En la columna izquierda, Categoría,
seleccionar Número y al lado derecho escribir cero (0) en Posiciones decimales, y luego

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 activar la casilla de verificación Usar separador de miles (,).
12 Hacer clic en Aceptar, nuevamente hacer clic en Aceptar, para cerrar los dos cuadros de
diálogo.
13 Colocar el campo Cantidad en la sección ∑ Valores tres veces más.
14 Haga clic con el botón principal en el nombre de campo Suma de Cantidad, en la sección de
∑ Valores y, a continuación, seleccione Configuración de campo de valor…
15 En el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, sección Resumir valores por,
seleccionar el tipo de cálculo Cuenta (cálculo que se usa para resumir los datos del campo
seleccionado).
16 En Nombre personalizado escribir CANTIDAD y hacer clic en Aceptar.
17 Muestra un mensaje que dice “El nombre de tabla dinámica ya existe”. No se puede ingresar
en Nombre personalizado CANTIDAD porque ya existe un campo con este nombre.
18 En el cuadro de alerta, hacer clic en Aceptar.
19 Si queremos que se visualice la palabra CANTIDAD, en Nombre personalizado digitar
CANTIDAD y pulsar la barra espaciadora (ESPACIO) al final de la palabra CANTIDAD.
20 Hacer clic en Aceptar. Ahora si acepta.
21 Haga clic con el botón principal en el nombre de campo Suma de Cantidad2, en la sección de
∑ Valores y, a continuación, seleccione Configuración de campo de valor…
22 En el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, sección Resumir valores por,
seleccionar el tipo de cálculo Promedio (cálculo que se usa para resumir los datos del campo
seleccionado).
23 En Nombre personalizado escribir PROMEDIO.
24 Hacer clic en el botón Formato de número.
25 Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas. En la columna izquierda, Categoría,
seleccionar Número, al lado derecho escribir cero (0) en Posiciones decimales, y luego
activar la casilla de verificación Usar separador de miles (,).
26 Hacer clic en Aceptar, nuevamente hacer clic en Aceptar, para cerrar los dos cuadros de
diálogo.
27 Haga clic con el botón principal en el nombre de campo Suma de Cantidad3, en la sección de
∑ Valores y, a continuación, seleccione Configuración de campo de valor…
28 En el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, sección Resumir valores por,
seleccionar el tipo de cálculo Máx. (cálculo que se usa para resumir los datos del campo
seleccionado).
29 En Nombre personalizado escribir MÁXIMO.
30 Hacer clic en el botón Formato de número.
31 Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas. En la columna izquierda, Categoría,
seleccionar Número, y al lado derecho escribir cero (0) en Posiciones decimales, y luego
activar la casilla de verificación Usar separador de miles (,).
32 Hacer clic en Aceptar, nuevamente hacer clic en Aceptar, para cerrar los dos cuadros de
diálogo.
33 En la sección Etiquetas de columna se muestra el campo ∑ Valores, señalar y arrastrar hacia
la sección Etiquetas de fila.
34 Seleccionar una celda que pertenezca al informe de tabla dinámica.
35 Hacer clic en la ficha Herramientas de tabla dinámica, sección Diseño, grupo Diseño, icono
Diseño de informe, seleccionar Mostrar en formato tabular. Colocar nombre a la hoja Excel.

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b) Realizar una tabla dinámica que sume la cantidad vendida por ciudad y forma de pago,
agrupe las ciudades por País destinatario y filtre la tabla por Cliente.

01 Coloque el cursor en cualquier lugar de los datos. Eso incluirá todos los datos de la hoja de
cálculo en el informe. O simplemente seleccione los datos que quiere utilizar en el informe.
02 Hacer clic en la ficha Insertar, grupo Tablas; luego clic en la flecha que se encuentra debajo
de Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.
03 Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y determina automáticamente el
rango para el informe de tabla dinámica.
04 Hacer clic en el botón de opción Nueva hoja de cálculo. Hacer clic en Aceptar.
05 Arrastrar los campos:
Cantidad a ∑ Valores
Cliente a Filtro de informe
País Destinatario a Etiquetas de fila
Ciudad Destinatario a Etiquetas de fila
Forma de Pago a Etiquetas de columna
Coloque nombre a la hoja Excel.

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c) Calcule el porcentaje de la suma del Importe respecto al Total por Cliente.

01 Coloque el cursor en cualquier lugar de los datos. Eso incluirá todos los datos de la hoja de
cálculo en el informe. O simplemente seleccione los datos que quiere utilizar en el informe.
02 Hacer clic en la ficha Insertar, grupo Tablas; luego, clic en la flecha que se encuentra debajo
de Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.
03 Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y determina automáticamente el
rango para el informe de tabla dinámica.
04 Hacer clic en el botón de opción Nueva hoja de cálculo. Hacer clic en Aceptar.
05 Arrastrar los campos:
Importe a ∑ Valores
País Destinatario a Filtro de informe
Ciudad Destinatario a Filtro de informe
Cliente a Etiquetas de fila
Forma de Pago a Etiquetas de columna
06 Haga clic con el botón principal en el nombre de campo Suma de importe, en la sección de ∑
Valores y, a continuación, seleccione Configuración de campo de valor…
07 En el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, en Nombre personalizado escribir
VENTAS.
08 Hacer clic en el botón Formato de número. Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato de
celdas. En la columna izquierda, Categoría, seleccionar Número, y al lado derecho escribir
cero (0) en Posiciones decimales, y luego activar la casilla de verificación Usar separador de
miles (,).
09 Hacer clic en Aceptar, nuevamente hacer clic en Aceptar, para cerrar los dos cuadros de
diálogo.
10 Para realizar el cálculo del porcentaje de la Suma del Importe respecto al Total del Cliente.
Agregar una vez más el campo Importe a la sección ∑ Valores.
11 Haga clic con el botón principal en el nombre de campo Suma de Importe en la sección de ∑
Valores y, a continuación, seleccione Configuración de campo de valor…
12 Excel muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor. En Nombre
personalizado escribir %.
13 Hacer clic en la ficha Mostrar valores como y en la lista desplegable Mostrar valores como
seleccionar % del total de filas.
14 Hacer clic en el botón Formato de número. Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato de
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 celdas. En la columna izquierda, Categoría, seleccionar Porcentaje, y al lado derecho escribir
cero (0) en Posiciones decimales.
15 Hacer clic en Aceptar, nuevamente hacer clic en Aceptar, para cerrar los dos cuadros de
diálogo.
16 En la sección Etiquetas de columna se muestra el campo ∑ Valores, señalar y arrastrar hacia
la sección Etiquetas de fila. Coloque nombre a la hoja Excel creada.

d) Calcule el porcentaje de la suma del Importe respecto al Total de Forma de Pago.

01 Similar al ejemplo anterior (c). Seguir los pasos del 01 al 09.

02 Para realizar el cálculo del porcentaje de la Suma de Importe respecto al Total de Forma de
Pago, agregar una vez más el campo Importe a la sección ∑ Valores.
03 Haga clic con el botón principal en el nombre de campo Suma de Importe, en la sección de ∑
Valores y, a continuación, seleccione Configuración de campo de valor…
04 Excel muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor. En Nombre
personalizado escribir %.
05 Hacer clic en la ficha Mostrar valores como y en la lista desplegable Mostrar valores como
seleccionar % de total de columnas.
06 Hacer clic en el botón Formato de número. Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato de
celdas. En la columna izquierda, Categoría, seleccionar Porcentaje, y al lado derecho escribir
cero (0) en Posiciones decimales.
07 Hacer clic en Aceptar, nuevamente hacer clic en Aceptar, para cerrar los dos cuadros de
diálogo.
08 En la sección Etiquetas de columna se muestra el campo ∑ Valores, señalar y arrastrar hacia
la sección Etiquetas de fila. Coloque nombre a la hoja Excel creada.

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 e) Calcule el porcentaje de la suma del Importe respecto al Total General.

01 Similar al ejemplo anterior (c). Seguir los pasos del 01 al 09.

02 Para realizar el cálculo del porcentaje de la suma del Importe respecto al Total de forma de
pago, agregar una vez más el campo Importe a la sección ∑ Valores.
03 Haga clic con el botón principal en el nombre de campo Suma de Importe, en la sección de ∑
Valores y, a continuación, seleccione Configuración de campo de valor…
04 Excel muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor. En Nombre
personalizado escribir %.
05 Hacer clic en la ficha Mostrar valores como y en la lista de despliegue Mostrar valores como
seleccionar % del total general.
06 Hacer clic en el botón Formato de número. Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato de
celdas. En la columna izquierda, Categoría, seleccionar Porcentaje, y al lado derecho escribir
cero (0) en Posiciones decimales.
07 Hacer clic en Aceptar, nuevamente hacer clic en Aceptar, para cerrar los dos cuadros de
diálogo.
08 En la sección Etiquetas de columna se muestra el campo ∑ Valores, señalar y arrastrar hacia
la sección Etiquetas de fila. Coloque nombre a la hoja Excel creada.

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f) Agregue dos campos adicionales, se llamarán ImporteNeto e IGV, el cual calculará la
Suma del Importe incluido impuesto (IGV) y el IGV (19% del Importe), respectivamente.

01 Coloque el cursor en cualquier lugar de los datos. Eso incluirá todos los datos de la hoja de
cálculo en el informe. O simplemente seleccione los datos que quiere utilizar en el informe.
02 Hacer clic en la ficha Insertar, grupo Tablas; luego, clic en la flecha que se encuentra debajo
de Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.
03 Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y determina automáticamente el
rango para el informe de Tabla dinámica.
04 Hacer clic en el botón de opción Nueva hoja de cálculo. Hacer clic en Aceptar.
05 Arrastrar los campos:
Importe a ∑ Valores.
País Destinatario a Filtro de informe.
Ciudad Destinatario a Filtro de informe.
Cliente a Etiquetas de fila.
Forma de Pago a Etiquetas de columna.
06 Haga clic con el botón principal en el nombre de campo Suma de Importe, en la sección de ∑
Valores y, a continuación, seleccione Configuración de campo de valor…
07 Excel muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor. En Nombre
personalizado escribir Importe (espacio).
08 Hacer clic en el botón Formato de número. Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato de
celdas. En la columna izquierda, Categoría, seleccionar Número, y al lado derecho escribir
cero (0) en Posiciones decimales, y luego activar la casilla de verificación Usar separador de
miles (,).
09 Hacer clic en Aceptar, nuevamente hacer clic en Aceptar, para cerrar los dos cuadros de
diálogo.
10 Para insertar un nuevo campo calculado con el nombre ImporteNeto, hacer clic en la ficha
Herramientas de tabla dinámica, sub-ficha Opciones, grupo Cálculos, hacer clic en la flecha
de Campos, elementos y conjuntos, y seleccionar Campo calculado…
11 Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar campo calculado. En Nombre escribir
ImporteNeto.
12 En fórmula se realizará la multiplicación del Importe por 1.18 (=Importe*1.18). Hacer clic en el
botón Aceptar.
13 Para insertar un nuevo campo calculado con el nombre IGV, hacer clic en la ficha
Herramientas de tabla dinámica, sub-ficha Opciones, grupo Cálculos, hacer clic en la flecha
de Campos, elementos y conjuntos, así como seleccionar Campo calculado…
14 Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar campo calculado. En Nombre escribir IGV.
15 En fórmula el cálculo será el 18% del Importe; escribir lo siguiente =Importe *0.18. Hacer clic
en el botón Aceptar.
16 En la sección Etiquetas de columna señalar el campo ∑ Valores, presionar el botón principal
y arrastrar hacia la sección Etiquetas de fila.
17 Ahora aplicar formato a los campos ImporteNeto e IGV.
18 Haga clic con el botón principal en el nombre de campo Suma de ImporteNeto, en la sección
de ∑ Valores y, a continuación, seleccione Configuración de campo de valor…
19 Hacer clic en el botón Formato de número. Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato de
celdas. En la columna izquierda, Categoría, seleccionar Número, al lado derecho escribir
cero (0) en Posiciones decimales, y luego activar la casilla de verificación Usar separador de
miles (,).
20 Hacer clic en Aceptar, nuevamente hacer clic en Aceptar, para cerrar los dos cuadros de
diálogo.
21 Repetir los pasos del 18 al 20 para el campo IGV. Colocar nombre a la hoja Excel.

Nota: Se aprecia que no es necesario agregar columnas a la tabla de datos (DATA) para obtener
un campo con fórmulas, se puede realizar directamente en la tabla dinámica.

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