Anda di halaman 1dari 5

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah DATA SDMK


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Kepala Dinas
b. Eselon III : Kepala Bidang Sumber Daya Kesehatan
c. Eselon IV : Kepala Seksi SDMK
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Dinas/Badan

Kepala Bidang
SDK

Kepala Seksi
SDMK

Tuliskan JP sesuai Pengolah Tuliskan JP sesuai


Permenpan Permenpan
25/2016 Data SDMK 25/2016

5. Ikhtisar Jabatan :
Menghimpun dan mengolah data SDMK, melakukan analisis dan perencanaan kebutuhan
SDMK serta mengolah berkas serta menerbitkan Surat Ijin Praktek Tenaga Kesehatan.

6. Uraian Tugas :
a. Menerima disposisi atasan untuk mengikuti suatu kegiatan;
Tahapan :
1) Mempersiapkan surat tugas
2) Menghadiri kegiatan dan melakukan pencatatan
3) Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan
b. Mengeluarkan surat ijin praktek bagi tenaga kesehatan
Tahapan :
1) Memilah berkas yang memenuhi syarat untuk diproses
2) Melakukan register sesuai jenis profesi
3) Mencetak Surat Ijin Praktek
4) Melakukan legalisasi atas Surat Ijin Praktek Tenaga Kesehatan

c. Mencatat , mengolah dan menyajikan Data SDMK Kabupaten Cianjur


Tahapan :
1) Menerima data SDMK dari RSUD dan Puskesmas
2) Mengolah Data sesuai format permintaan data dari Kemenkes RI

[1]
3) Menyajikan Data SDMK terupdate
d. Mengikuti visitasi Klinik dan Fasyankes berkoordinasi dengan Bidang Yankes
Tahapan :
1) Mempersiapkan instrumen pemeriksaan
2) Melakukan pemeriksaan lapangan
3) Memberikan evaluasi dan advokasi
e. Mengumpulkan data, mengolah dan menyajikan perencanaan kebutuhan SDMK .
Tahapan :
1) Menerima data kondisi SDMK di fasyankes
2) Mengolah dan mengukur standar pelayanan minimum
3) Melakukan analisis perencanaan kebutuhan SDMK
f. Melakukan pengadministrasian surat menyurat di seksi SDMK
Tahapan :
1) Menerima disposisi dan berkas pengajuan Surat rekomendasi dan Surat
keterangan
2) Membuat konsep Surat Rekomendasi Penelitian dan Surat Keterangan
3) Melakukan proses legalisasi kepada pejabat yang berwenang untuk memberikan
paraf atau tanda tangan pada Surat termaksud.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas


1. Disposisi Atasan Penerimaan surat masuk dan
pembuatan surat keluar
2. Berkas permohonan Surat Ijin Praktik Penerbitan SIP
3. Data SDMK dari fasyankes Penyajian Data SDMK Kabupaten
4. Data Rencana Kebutuhan dan Analisis Penyajian Analisis perencanaan
jabatan kebutuhan SDMK
5. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas


1. Disposisi Menerima disposisi dari atas
2. Data SDMK Fasyankes Menyajikan data SDMK
3. Data Renbut SDMK Menyajikan Data Renbut SDMK
4. Berkas Pengajuan SIP Menerbitkan SIP
5. Berkas Pengajuan Surat Rekomendasi Menerbitkan Surat Rekomendasi
6. Berkas pengajuan Surat keterangan Menerbitkan Surat Keterangan
7. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan


1. Dokumen Data SDMK Satu Dokumen
2. Dokumen Rencana Kebutuhan SDMK Satu dokumen
3. Dokumen Surat Ijin Praktek Satu Dokumen
4. Dokumen Surat Rekomendasi Satu Dokumen

[2]
5. Dokumen Surat keterangan Satu dokumen
6. Laporan pelaksanaan kegiatan Satu dokumen
7. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :


a. Terwujudnya pengolahan Data SDMK
b. Terwujudnya Pengolahan Perencanaan Kebutuhan SDMK
c. Terwujudnya pengolahan Dan penerbitan SIP

11. Wewenang :
a. Mengolah data SDMK
b. Mengolah Perencanaan Kebutuhan SDMK
c. menerbitkan Surat Ijin Praktik
d. Menerbitkan Surat Rekomendasi dan Surat keterangan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1. Kepala Bidang SDK Bidang SDK Konsultasi dan menerima
arahan
2. Kepala Seksi SDMK Bidang SDK Konsultasi/menerima
perintah (arahan)
3. Para Jabatan Pelaksana di Bidang SDK Koordinasi
Lingkungan Bidang SDK

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Golru : Golongan III.a
b. Pendidikan : Sarjana S-1
c. Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : ..............................
...............................

[3]
d. Pengalaman Kerja :
1) Mengelola Data kepegawaian minimal 1 tahun
e. Pengetahuan Kerja :
1) Penguasaan komputer
2) Penguasaan aplikasi pengolah data
f. Keterampilan Kerja :
1) Kemahiran menguasai komputer
2) Keterampilan statistika dasar

g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) Tekun
2) Teliti
3) Konsentrasi
i. Minat Kerja :
1) Administrasi
2) Pengolahan data
3) Statistika
j. Upaya Fisik :
1) Menghindari efek duduk terlalu lama
2) Menghindari kelelahan mata
3) Menghindari efek radiasi komputer
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : Pengolahan Data
2) Orang : Pencatatan
3) Benda : Fasilitas kerja

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :


Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Data SDMK 60 menit/hari
2. Data Perencanaan kebutuhan SDMK 60 menit/hari
3. Penerbitan Surat Ijin Praktek 60 menit/hari
4. Penerbitan Surat Rekomendasi 60 menit/hari
5. Penerbitan Surat keterangan 60 menit/hari
6. Laporan pelaksanaan visitasi 60 menit/hari
7. Laporan Tugas Kedinasan Lain Laporan pelaksanaan
tugas

17. Butir Informasi Lain : -

[4]
[5]