Anda di halaman 1dari 13

2017

Petunjuk Pelaporan
Kampanye Kelambu
Malaria dengan Aplikasi
Berbasis SMS
(RapidPro)
WWW.KAMPANYEKELAMBU.INFO
SUB-DIREKTORAT MALARIA, DIREKTORAT JENDERAL PENCEGAHAN DAN
PENGENDALIAN PENYAKIT, KEMENTRIAN KESEHATAN

0
Daftar Isi
1. Latar Belakang.................................................................................................................... 2
2. Tugas dan Tanggung Jawab ............................................................................................... 3
a) Kader Desa ...................................................................................................................... 3
b) Petugas Puskesmas ......................................................................................................... 3
c) Petugas Dinas Kesehatan Kabupaten/ kota .................................................................... 3
e) Pejabat & Staf Kementrian Kesehatan............................................................................ 3
3. Cara Pelaporan Distribusi Kelambu ................................................................................... 4
4. Cara Pendaftaran sebagai Penerima Laporan ................................................................... 6
5. Petunjuk Pelaporan Kunjungan Monitoring (ME) ............................................................. 7
6. Petunjuk untuk Akses Website .......................................................................................... 8
7. Informasi Penting ............................................................................................................... 8
8. Kontak ................................................................................................................................ 8
Lampiran 1. Contoh Alur SMS Pelaporan ke nomor 93456 ................................................... 9
............................................................................................................................................ 9
Lampiran 2. Contoh Alur SMS Pendaftaran ke nomor 93456 sebagai Penerima Laporan
tingkat Kabupaten/ kota dan Kecamatan ............................................................................ 10
.............................................................................................................................................. 10
Lampiran 3. Contoh Alur SMS Ubah Data ke nomor 93456................................................. 11
Lampiran 4. Contoh Alur SMS untuk Provinsi Papua Barat ke nomor 93456 ...................... 12

1
1. Latar Belakang

RapidPro adalah sebuah perangkat lunak berbasis SMS yang dapat dimodifikasi sesuai
kebutuhan penggunanya. Sub-direktorat Malaria, Direktorat Jenderal Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, bekerja sama dengan
UNICEF Indonesia, menggunakan perangkat ini untuk memantau pelaksanaan program
Kampanye Kelambu Malaria pada tahun 2017 secara real-time supaya dapat segera
mengidentifikasi masalah di lapangan.

Gambar 1. Kerangka konsep penerapan RapidPro dalam pemantauan Kampanye Kelambu


Malaria 2017 secara real-time

Pelapor mengirimkan laporan lewat SMS gratis bila terjadi kegiatan distribusi kelambu di
desa. Data yang dilaporkan berupa jumlah kelambu yang sudah dibagikan secara kumulatif
sampai hari itu. Laporan akan dianalisis oleh RapidPro dan umpan balik diberikan kepada
pelapor. Penerima laporan akan menerima laporan lewat SMS setiap hari (tingkat nasional
dan provinsi) dan seminggu sekali (tingkat kabupaten) dari RapidPro.
Pelapor dan penerima laporan juga dapat mengakses website www.kampanyekelambu.info
untuk melihat visualisasi data cakupan distribusi kelambu secara real-time dalam bentuk peta
(login menggunakan nomor handphone masing-masing). Sistem pelaporan ini memungkinkan
petugas terkait untuk memonitor kegiatan di lapangan dan melakukan intervensi dengan
segera.

INGAT : Nomor handphone yang digunakan oleh pelapor dan penerima laporan tidak boleh
sama!

2
2. Tugas dan Tanggung Jawab
a) Kader Desa
Kader desa bertugas sebagai petugas pelapor dan melaporkan lewat SMS setiap kali terjadi
kegiatan distribusi kelambu. Jika kader tidak dapat melaporkan, laporan dapat dilakukan oleh
Petugas Puskesmas melalui sms untuk desa tersebut.

b) Petugas Puskesmas
Penanggungjawab kempanye kelambu Puskesmas bertugas sebagai pelapor untuk melapor
lewat SMS untuk kegiatan distribusi kelambu di desa-desa yang belum dilaporkan oleh kader
desa.
Kepala puskesmas bertugas sebagai penerima laporan.

c) Petugas Dinas Kesehatan Kabupaten/ kota


Pengelola program malaria Kabupaten dapat melaporkan kegiatan distribusi kelambu di
desa-desa yang belum dilaporkan oleh Puskesmas melalui menu Ubah Data di website
setelah mengunggah data dukung hasil pembagian kelambu massal di titik distribusi yang
terdapat tanda tangan penerima kelambu (Formulir 1). Data dukung dapat diunggah dalam
bentuk dokumen foto/ scan/ excel.
Kepala Seksi P2 dan Kepala Bidang P2P bertugas sebagai penerima laporan tingkat
kabupaten/ kota.

d) Petugas Dinas Kesehatan Provinsi


Pengelola program malaria Provinsi dapat melaporkan kegiatan distribusi kelambu di desa-
desa yang belum dilaporkan oleh Kabupaten melalui menu Ubah Data di website setelah
mengunggah data dukung hasil pembagian kelambu massal di titik distribusi yang terdapat
tanda tangan penerima kelambu (Formulir 1). Data dukung dapat diunggah dalam bentuk
dokumen foto/ scan/ excel.
Kepala Seksi P2 dan Kepala Bidang P2P bertugas sebagai penerima laporan tingkat provinsi.

e) Pejabat & Staf Kementrian Kesehatan


Pejabat dan staf Kementrian Kesehatan yang direkomendasikan oleh Subdit Malaria dapat
menjadi penerima laporan tingkat nasional.

3
3. Cara Pelaporan Distribusi Kelambu

PELAPORAN DISTRIBUSI KELAMBU VIA SMS RAPIDPRO

1. Kirim SMS gratis ke 93456


2. Ketik kata kuncinya: MAL
3. Tunggu balasan dan balas sesuai instruksi:
a. Masukkan Kode Desa*
b. Masukkan API desa 2016 (hanya ditanya satu kali, jika data
tidak terdapat di sistem)
c. Masukkan total jumlah kelambu yang diterima di desa anda
(hanya ditanya satu kali)
d. Laporkan jumlah kumulatif kelambu yang sudah dibagikan
sampai dengan hari itu

INGAT: Jangan memasukkan data sebelum mendapat balasan (pertanyaan)


melalui SMS!

*) Kode desa dapat dilihat dan didownload dari website www.kampanyekelambu.info


atau ditanyakan kepada Puskesmas dan Dinas Kesehatan setempat.

• Cara melapor:
a) Laporan dikirimkan setiap terjadi kegiatan distribusi kelambu melalui SMS
gratis:
i. Diagram alur pelaporan lewat SMS

Setelah mendapat Setelah mendapat Setelah mendapat


Ketik MAL dan balasan SMS, Pilih balasan SMS, balasan SMS,
kirim ke 93456 opsi sebagai Masukkan 10 digit Konfirmasikan
pelapor Kode Desa lokasi Anda.

Setelah mendapat balasan


Setelah mendapat balasan Setelah mendapat balasan
SMS, Laporkan jumlah
SMS, Masukkan API 2016 SMS, laporkan jumlah
kumulatif kelambu yang di
untuk desa yang akan kelambu yang sudah
bagikan di desa Anda
Anda laporkan diterima di desa Anda.
sampai pada hari itu

4
ii. Diagram alur pelaporan lewat SMS khusus untuk Provinsi Papua
Barat

Setelah mendapatkan
Setelah mendapat
Ketik PBMAL dan kirim ke balasan SMS,
balasan SMS, masukkan 7
93456 konfirmasikan lokasi
digit Kode Kecamatan
Anda

Setelah mendapatkan balasan SMS, ketik


laporan dengan format Terima kasih, Anda sudah
melapor.
D:(N) P:(N) M1:L/P M2:L/P M3:L/P

b) Aturan ‘Triple 1’: pada 1 hari yang sama, 1 desa hanya dapat dilaporkan dari
1 nomor handphone. Satu nomor handphone dapat digunakan untuk
melaporkan lebih dari satu desa.

c) Cara revisi data yang salah:


i) Revisi dapat dilakukan pada hari yang sama sampai dengan jam 22.00 WIB.
ii) Ketik UBAH dan kirim ke 93456 kemudian tunggu balasan dan ikuti
instruksi SMS.

Setelah mendapat balasan Setelah mendapat balasan


Ketik UBAH dan kirim
SMS, Masukkan 10 digit Kode SMS, konfirmasikan lokasi
ke 93456
Desa yang ingin Anda ubah Anda

Setelah mendapat balasan


Setelah mendapat balasan
SMS, Masukkan data revisi
SMS, konfirmasi data revisi
yang Anda inginkan untuk
yang Anda masukkan
desa tersebut.

iii) Revisi harus dikirimkan dari nomor handphone, lokasi, dan hari yang sama.
Data revisi akan menghapus data yang pernah dikirimkan sebelumnya pada
hari yang sama.

5
• SMS pengingat dan umpan balik

No Waktu Jenis SMS Contoh Isi SMS


.
1. 06.00 WIB Pengingat Selamat pagi. Jika hari ini ada pembagian
kelambu jangan lupa melaporkan jumlah
kelambu yang dibagikan di desa Anda. Ketik
MAL dan kirim ke 93456.
2. Segera setelah Umpan balik Terima kasih. Sampai hari ini 02-10-2017 di
selesai mengirim desa Daruba, Kabupaten Morotai, Provinsi
laporan via SMS Maluku Utara, [N] ([%]) kelambu telah
dibagikan. Total target populasi [N]. Info:
www.kampanyekelambu.info

4. Cara Pendaftaran sebagai Penerima Laporan


• Cara mendaftar:

Setelah mendapat Setelah mendapat


Setelah
balasan SMS, pilih balasan SMS,
mendapat
Ketik MAL dan opsi sebagai Masukkan 4 digit Anda telah
balasan SMS,
kirim ke 93456 penerima laporan Kode Kabupaten/ 7 terdaftar
Konfirmasikan
kabupaten atau digit Kode
lokasi Anda
kecamatan Kecamatan

• Penerimaan laporan
Penerima laporan tingkat kecamatan dan kabupaten akan menerima laporan dalam bentuk
SMS seminggu sekali setiap hari Senin pagi jam 07.00 WIB. Sedangkan penerima laporan
tingkat nasional dan provinsi akan menerima laporan setiap pagi jam 07.00 WIB.

No Contoh Isi SMS Laporan Penerima SMS


.
1. Distribusi kelambu di Kecamatan Wayabula, Kepala Puskesmas tingkat
Kabupaten Morotai, Provinsi Maluku Utara adalah: Kecamatan
500 kelambu (45%). Total target populasi kecamatan
1200. Laporan dari 20 desa dari total 25 desa. Harap
melaporkan data yang kosong melalui SMS. Detil
info www.Kampanyekelambu.info

2. Distribusi kelambu di Kabupaten Morotai, Provinsi Dinas Kesehatan di Kabupaten/


Maluku Utara adalah: 60% dan mencakup 70% kota, Dinas Kesehatan di
penduduk target. Data dari 7 kecamatan dari total 7 Provinsi, Kementrian Kesehatan
kecamatan. Detil: www.Kampanyekelambu.info

6
5. Petunjuk Pelaporan Kunjungan Monitoring (ME)
Kunjungan monitoring Kampanye Kelambu Malaria ke lapangan mengikuti Pedoman
Kampanye Kelambu Kementrian Kesehatan (PKMF/PKMT). Formulir kunjungan rumah tangga
(Formulir B) dilaporkan melalui SMS RapidPro oleh petugas monitoring (kabupaten/ provinsi/
pusat/ TWG) dengan alur sebagai berikut:

4. Anda akan
melaporkan KK [#]
1. Ketik ME kirim ke 2. Masukkan 10 3. Konfirmasikan
Desa [x]. Masukkan
93456 digit Kode Desa lokasi Anda
jumlah penghuni
rumah (angka saja)

8. Masukkan jumlah
5. Masukkan jumlah 7. Masukkan jumlah kelambu yang
6. Masukkan jumlah
kelompok tidur ibu hamil (angka diterima dari
balita (angka saja)
(angka saja) saja) kampanye massal
(angka saja)

10. Sebutkan alasan kenapa


9. Masukkan jumlah kelambu tidak ada saat survey: a)
11. Masukkan
kelambu yang Diberikan kepada orang lain, b)
jumlah kelambu
masih ada saat dijual, c) dibawa ke kebun, d)
yang dipasang
survey dilakukan rusak, e) lainnya. Bisa lebih dari
(angka saja)
(angka saja) satu, jawab dengan abjad tanpa
spasi. Cth:ad

12. Sebutkan alasan kenapa


kelambu TIDAk dipasang: a) Terlalu
14. Masukkan
banyak kelambu, b) Kelambu belum 13. Masukkan
Jumlah ibu hamil
dipasang, c) Tidak suka Jumlah balita tidur
tidur pakai kelambu
bahan/warna, d) panas, e) tidak ada pakai kelambu tadi
tadi malam (angka
nyamuk, f) tidak ada malaria, g) malam (angka saja)
saja)
lainnya. Bisa lebih dari satu, jawab
dengan abjad tanpa spasi, cth: bfg

16. Sebutkan alasan (bisa lebih dari


satu) kenapa penghuni TIDAK tidur 17. Sebutkan apakah
15. Masukkan
pakai kelambu: a) Kelambu kurang, b) perawatan kelambu sudah
Jumlah penghuni
Kadang-kadang dipakai, c) Kelambu CUCI, JEMUR, GANTUNG
yang tidur TIDAK
dipakai untuk yang lain, d) Tidak perlu dengan benar (jawab
pakai kelambu tadi
pakai kelambu, e) lainnya. Bisa lebih dengan Y/T untuk setiap
malam (angka saja)
dari satu, jawab dengan abjad tanpa opsi) contoh:YTT, YYT, YYY
spasi. Cth:bd

18. Terima kasih atas


laporan Anda. Untuk
memasukkan data lain
ketik: 1 (KK selanjutnya),
2 (desa lain), 3 (selesai)

7
6. Petunjuk untuk Akses Website
• Login ke www.kampanyekelambu.info menggunakan nomor handphone Anda yang
sudah terdaftar sebagai penerima laporan atau pernah digunakan untuk melaporkan
data melalui SMS.
• Laporan yang ditampilkan di website diperbarui secara real-time berdasarkan data
dari kader desa untuk laporan cakupan distribusi kelambu.
• Fitur website:
o Dasbor: data ditampilkan dalam bentuk peta cakupan, grafik dan tabel.
o Kode wilayah: kode wilayah kabupaten/ kota, kecamatan, dan desa bisa
didapatkan disini.
o Hubungi kami
o Export data: data dapat diunduh dalam bentuk tabel excel, PDF, dan JPG/JPEG

7. Informasi Penting
1. Anda tidak dapat berstatus sebagai penerima dan pengirim laporan sekaligus. Jika
terjadi kekeliruan pada saat memilih status melalui SMS, harap menghubungi kami
melalui email ke contact@kampanyekelambu.info
2. Kecepatan respon SMS dari RapidPro akan tergantung dari kekuatan sinyal handphone
dan kemampuan jangkauan penyedia layanan telekomunikasi.

8. Kontak
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, mohon menghubungi kami melalui:
1. Website : http://www.kampanyekelambu.info
2. Alamat email : contact@kampanyekelambu.info
3. Nomor Hp :
a. 081282438087 (Bu Fajar-Subdit Malaria)
b. 08111005611 (Pak Made-Unicef)
c. 082113733470 (Bu Suci-Unicef)

8
Lampiran 1. Contoh Alur SMS Pelaporan ke nomor 93456

MAL

Selamat Datang di Pelaporan Distribusi Kelambu. Kirim angka: 1. Pelapor, 2.


Penerima Laporan Kabupaten/Kota, 3. Penerima Laporan Kecamatan

Silahkan masukkan 10 digit kode Desa, Cth: 8201090034. Jika tidak tahu,
silahkan cari di pedoman atau klik www.kampanyekelambu.info

8201090034

Anda berada di Prov. Maluku Utara, Kabupaten Halmahera Barat, Desa


Gamtala. Jika BENAR kirim angka 1, Jika SALAH kirim angka 2.

Sebutkan angka API 2016 di Kelurahan/Desa Gamtala sampai dua desimal


Contoh: 7,55. Jika tidak tahu, silahkan menjawab dengan mengirim TIDAK
TAHU.

7,55

Sebutkan JUMLAH kelambu yang didapat di Kelurahan/ desa Gamtala.


Masukkan hanya dengan angka. Contoh: 5000

3000

Sebutkan JUMLAH kelambu yang sudah dibagikan sampai hari ini, 12-06-2017
di Kelurahan/ desa Gamtala. Contoh: 200

200

Jumlah kelambu yang sudah dibagikan sampai dengan hari ini, 12-06-2017
adalah 200 kelambu. Jika BENAR kirim angka 1, jika SALAH kirim angka 2.

Terima kasih, sampai hari ini 12-06-2017, di desa Gamtala, Kabupaten


Halmahera Barat (populasi 100.000): 200 (10%) kelambu telah dibagikan, sisa
9
2800. www.Kampanyekelambu.info.
Lampiran 2. Contoh Alur SMS Pendaftaran ke nomor 93456 sebagai Penerima
Laporan tingkat Kabupaten/ kota dan Kecamatan

MAL

Selamat Datang di Pelaporan Kampanye Kelambu Malaria. Kirim


angka: 1. Pelapor, 2. Penerima Laporan Kabupaten/Kota, 3.
Penerima Laporan Kecamatan

Kabupaten/ kota Kecamatan

2 3

Silahkan masukkan 4 digit kode Silahkan masukkan 7 digit kode


Kabupaten, Cth: 8201. Jika Kabupaten, Cth: 8201090. Jika
tidak tahu, silahkan cari di tidak tahu, silahkan cari di
pedoman atau klik pedoman atau klik
www.kampanyekelambu.in www.kampanyekelambu.info
fo 8201 8201090

Anda berada di Prov: Maluku


Utara, Kabupaten Halmahera Anda berada di Prov: Maluku
Barat. Jika benar kirim angka 1, Utara, Kabupaten Halmahera
untuk mengubah kirim angka Barat, Kecamatan Jailolo. Jika
2. benar kirim angka 1, untuk
mengubah kirim angka 2.
1

1
Terima kasih. Anda telah
terdaftar sebagai penerima
laporan di Kabupaten
Halmahera Barat. Terima kasih. Anda telah
terdaftar sebagai penerima
laporan di Kecamatan Jailolo,
Kabupaten Halmahera Barat.

10
Lampiran 3. Contoh Alur SMS Ubah Data ke nomor 93456

UBAH

Perubahan hanya bisa dilakukan untuk data yang masuk hari ini.
Kirimkan kode desa yang akan diubah datanya. Contoh: 8201090034

8201090034

Anda akan melaporkan Desa Gamtala, Kabupaten Halmahera Barat. Jika benar
kirim angka 1, untuk mengubah kirim angka 2.

Anda sudah melapor bahwa sampai tanggal 10-10-2017 ada 200


kelambu yang sudah dibagikan di desa Gamtala. Masukkan data baru
yang Anda inginkan.

300

Kelambu yang dibagikan di desa Gamtala sampai tanggal 10-10-2017 adalah


300. Jika BENAR kirim angka 1. Jika SALAH kirim angka 2

Terima kasih, sampai hari ini 10-10-2017, di desa Gamtala, Kabupaten


Halmahera Barat (populasi 100.000): 300 (15%) kelambu telah dibagikan, sisa
2700. www.Kampanyekelambu.info.

11
Lampiran 4. Contoh Alur SMS untuk Provinsi Papua Barat ke nomor 93456

Pbmal 9101050011 d:11 p:22 m1:33/88 m2:44/77 m3:55/66

Terima kasih, Sampai tanggal 11-10-2017 di Desa KOTAM Kelambu


DIBERIKAN D: 11, DIPASANG P:22,M1:33/88,M2:44/77,M3:55/66.
www.kampanyekelambu.info

SMS yang Anda kirim

SMS yang Anda terima

12