Anda di halaman 1dari 6

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SEKRETARIS
DENTAL ISLAMIC GENERATION IN COMMUNITY
BEM KM FKG UNAND
PERIODEKEPENGURUSAN 2016-2017

1. Inventarisasi

A. Waktu
Selama kepengurusan
B. Tempat
Kampus FKG UNAND dan rumah pengurus
C. Tujuan
Menginventarisasikan hak milik dentis GIC, penambahan inventaris untuk
peningkatan kinerja pengurus dentis GIC
D. Sasaran
Inventaris
E. Indikator keberhasilan
Terjaganya inventaris yang ada sebagai kelengkapan kesekretariatan
F. Realisasi
Inventarisasi dilakukan dirumah pengurus, Proker ini belum bisa berjalan optimal
karena belum adanya secretariat untuk UKM Dentis GIC.
G. Biaya
-
H. Sumber Dana
-
I. Kendala
 Tidak adanya ruang sekretariat untuk penyimpanan inventaris dari UKM Dentis
GIC.
2. Administrasi

A. Waktu
Sepanjang kepengurusan
B. Tempat
Kampus FKG Unand dan rumah pengurus
C. Tujuan
Pengaturan sistem administrasi, pengarsipan, dan surat-menyurat Dentis GIC
D. Sasaran
Surat-menyurat, arsip, dan dokumentasi kegiatan Dentis GIC
E. Indikator keberhasilan
Adanya pengarsipan dokumen dentis GIC dalam bentuk soft dan hard data
F. Realisasi
Telah terarsipnya beberapa surat kegiatan UKM Dentis GIC berupa soft dan hard
copy.
G. Biaya
-
H. Sumber Dana
-
I. Kendala
 Kelalaian sekretaris yang tidak segera meminta surat yang telah dibuat kepada
sekretaris acara atau sekretaris departemen/biro
 Surat yang masuk tidak diberikan ke sekretaris
3. Update Data Base Pengurus Dentis GIC

A. Waktu
Awal kepengurusan
B. Tempat
Kampus FKG Unand dan rumah pengurus
C. Tujuan
Penyediaan informasi data pengurus Dentis GIC
D. Sasaran
Seluruh pengurus Dentis GIC
E. Indikator keberhasilan
Tersedianya data base pengurus Dentis GIC dalam bentuk Soft dan Hard Data
F. Realisasi
Telah dilakukan pengumpulan database pengurus Dentis GIC 2017-2018 oleh
sekretaris dan disimpan dalam bentuk hard copy, namun ada 2 anggota yang tidak ada
databasenya
G. Biaya
-
H. Sumber Dana
-
I. Kendala
Kesulitan untuk mengumpulkan kembali formulir database ke sekretaris

4. Pembuatan Time Schedule

A. Waktu
Awal kepengurusan dan di Update setiap bulannya
B. Tempat
Kampus FKG Unand dan rumah pengurus
C. Tujuan
Memperlancar administrasi dan jalannya kegiatan Dentis GIC agar semua kegiatan
Dentis GIC terjadwal dengan baik
D. Sasaran
Seluruh Kegiatan Dentis GIC yang di agendakan
E. Indikator keberhasilan
Tersusunnya time schedule Dentis GIC dan agenda setiap bulan
F. Realisasi
Telah dibuatnya time schedule dari kepengurusan Dentis GIC 2017-2018 akan tetapi
belum diperbanyak
G. Biaya
-
H. Sumber Dana
-
I. Kendala
Kelalaian sekretaris untuk memperbanyak dan membagikan time schedule

5. Pembuatan Buku Kontrol Pengurus Dentis GIC

A. Waktu
Awal Kepengurusan
B. Tempat
Kampus FKG Unand dan rumah pengurus
C. Tujuan
 Agar semua pengurus mengetahui AD, ART, GBHKO, TKO, Amanat,
Rekomendasi serta usulan.
 Mengingatkan semua pengurus akan program kerja yang akan dilaksanakan
 Pengontrolan kegiatan dentis GIC oleh DPP
 Pengontrolan kondisi pengurus Dentis GIC oleh DPP
D. Sasaran
Seluruh pengurus Dentis GIC
E. Indikator keberhasilan
Adanya pembuatan buku kontrol pengurus dentis GIC oleh sekretaris serta pembagian
kepada seluruh pengurus dentis GIC. Dilakukannya evaluasi buku kontrol pengurus
secara berkala oleh DPP
F. Realisasi
Belum terlaksananya pembagian buku kontrol pengurus dentis GIC 2017/2018
G. Biaya
-
H. Sumber Dana
-
I. Kendala
 Kelalaian sekretaris dalam memperbanyak buku kontrol

6. Pembuatan Struktur Kepengurusan Dentis GIC

A. Waktu
Awal Kepengurusan
B. Tempat
Kampus FKG Unand
C. Tujuan
Memudahkan untuk mengetahui struktur kepengurusan Dentis GIC periode 2017-
2018
D. Sasaran
Seluruh civitas akademika FKG UNAND
E. Indikator keberhasilan
Telah terpajangnya papan struktur kepengurusan Dentis GIC periode 2017-2018 di
sekretariat Dentis GIC
F. Realisasi
Tidak terlaksananya pembuatan papan struktur kepengurusan Dentis GIC periode
2017-2018
G. Biaya
-
H. Sumber Dana
-
I. Kendala
 Belum adanya sekretariat
 Keterbatasan sarana dan prasarana

7. Pembuatan Sertifikat

A. Waktu
Akhir kepengurusan
B. Tempat
Kampus FKG Unand
C. Tujuan
Memberikan penghargaan untuk kepengurusan Dentis GIC 2016-2017
D. Sasaran
Seluruh pengurus Dentis GIC
E. Indikator keberhasilan
Semua pengurus mendapatkan sertifikat
F. Realisasi
Segera setelah mubes
G. Biaya
Rp. 50.000,-
H. Sumber Dana
Kas Dentis GIC
I. Kendala
-