TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Chiclayo, 2017
DEDICATORIA
A Dios
A Mi madre
Capítulo II: Reseña de la empresa, descripción del negocio, misión, visión, valores y objetivos.
Capítulo III: Se hará el diagnóstico empresarial, análisis del entorno y las perspectivas del
diagnóstico empresarial.
Capítulo IV: Oportunidad de mejora empresarial, que comprenderá la identificación del área de
aplicación para el plan de mejora empresarial, el problema, las causas, los puntos críticos, la
formulación de la oportunidad de mejora y la priorización de puntos críticos
La empresa de confecciones de calzado D’ Ángel cuenta con veinte años de creación en el rubro
de producción y venta de calzado para damas. Su propietario Jeyser Silva González se inició en el
año 1,993 como cortador de cuero. Después de cinco años decidió independizarse con un capital
inicial de doscientos soles y cuya confección de calzado la hacía de manera empírica y sus primeras
herramientas de trabajo fueron una cocina de kerosene, una máquina de coser, pero con la fortaleza
de que el mismo diseñaba sus propios modelos y diseños.
D’ Ángel logró un gran posicionamiento en el mercado, llegando a ser una de las empresas más
importantes en la confección de sandalias y PVC de cuero, teniendo como primera visión
incursionar en el centro comercial aguas verdes y en donde un cliente mayorista en ventas de
sandalias le solicitó tres docenas y con este pequeño capital y su primer cliente fue fabricando más
sandalias de cuero al ser este producto totalmente novedoso y de buena calidad, permitiéndole
hacerse conocido en dicho centro comercial.
La necesidad de crecer cada día como empresa obligó a dicho micro empresario tener que
capacitarse en la ciudad de Trujillo por ser la cuna de la mejor materia prima de calzado,
aprendiendo a innovar, llevar a la práctica lo aprendido, relacionarse con personas del mismo rubro
y que le permitió ir creciendo sostenidamente hasta posicionarse en el mercado chiclayano y
ampliar su cartera de clientes, pero al requerírsele comprobantes de pago, se vio en la imperiosa
necesidad de formalizarse.
En la actualidad la empresa alquila un pequeño taller ubicado en la calle los cedros Nº173 del
Distrito de José Leonardo Ortiz, Provincia de Chiclayo, Región Lambayeque y cuenta con
maquinaria y equipos modernos, empleando a seis colaboradores. Sus principales clientes
mayoristas se encuentran en el centro comercial Aguas Verdes, en los puestos de venta de calzado
del mercado Modelo y clientes del Ecuador.
De manera permanente este micro empresario asiste a una serie de capacitaciones para poder
potencializar sus conocimientos y ser siendo unos de los pioneros en este tipo de actividad en la
ciudad de Chiclayo y en el mercado regional lambayecano.
1.2.1 Misión
Somos una empresa dedicada a la producción de calzado para damas con el propósito de
satisfacer las necesidades de nuestros clientes y del mercado chiclayano. La empresa cuenta con
un personal formado en valores humanos y con la moral necesaria para permanecer dentro del
establecimiento, brindando a los clientes, estilo, moda, comodidad, calidad y garantizando un
crecimiento sostenido, continuo y rentable.
1.2.2 Visión
Para el año 2,022 ser la Empresa líder en la producción de calzado para damas en la ciudad de
Chiclayo, teniendo la responsabilidad y el compromiso de la entera satisfacción de nuestros
clientes y haciendo énfasis en la calidad de los productos.
1.2.3 Valores corporativos
La empresa de confecciones de calzado D’ Ángel es un negocio que lleva más de veinte años
en el mercado regional e inició sus actividades en el año1998, siendo dirigida desde sus inicios por
el señor Jeyser Silva González. La empresa nació ofreciendo servicios de representaciones bajo el
nombre de calzados D’ Ángel y viendo las oportunidades del mercado y la acreditación que estaba
adquiriendo como distribuidora de calzado, decidió incursionar en el sector industrial con la
producción y venta de calzado para damas con un capital inicial de doscientos soles, el cual fue
incrementado posteriormente en el año 2010 hasta la suma de S/. 15,000.00 soles.
En la actualidad la empresa viene alquilando un pequeño local en la calle los cedro Nº 173 en
el Distrito de José Leonardo Ortiz, Provincia de Chiclayo, Región Lambayeque. La empresa cuenta
con maquinaria moderna, seis colaboradores, clientes mayoristas ubicados en las galerías del
centro comercial Aguas Verdes, en los puestos de venta de calzado para damas del mercado
Modelo y clientes en el país vecino de Ecuador.
El entorno empresarial tendrá una condicionante que no se puede soslayar y que deberá ser
analizada de manera permanente en razón de que tiene demasiada incidencia en las actividades de la
empresa, debiendo para tal efecto considerar que el negocio recibirá también influencias externas de
sus:
- Clientes y proveedores.
- Competidores actuales y potenciales.
- Entidades financieras.
- Administración tributaria – SUNAT.
- Registros públicos – SUNARP.
- Municipalidad y del ente recaudador de impuestos y arbitrios – CGT.
- Oficina de defensa civil – INDECI.
- Organismos de control y fiscalización del estado.
Esto implicará que la empresa deberá considerar una serie de factores que le ayudarán a analizar
este entorno y entre los que destacan los factores económicos, socioeconómicos, políticos, legales,
tecnológicos y medioambientales.
Como micro empresario, el propietario tiene muy en claro que la actual situación económica por
la que atraviesa el país y toda la región Lambayeque viene afectando el desarrollo del negocio y si
mejora la economía, es más que seguro que también le irá mejor a la empresa. Por lo tanto, los
factores económicos serán la base fundamental para definir claramente los niveles de producción, el
mercado objetivo al que desea incursionar y la asignación de los precios.
Esta clasificación va a permitir segmentar el mercado de acuerdo a la capacidad adquisitiva de
los clientes y tomando como referencia sus gustos y sus deseos. No podemos dejar de mencionar que
en el entorno local se van a percibir variables favorables y poco favorables relacionadas a los factores
económicos tales como:
- El paquete reactivador implementado por el actual gobierno y que aún no presenta los
resultados previstos, a pesar de la delegación de facultades por parte del congreso para que el
ejecutivo legisle en materia económica y tributaria.
- El Perú llegará al año 2018 con un entorno económico muy favorable, con una inflación
controlada, con altas reservas internacionales – RIN y con una deuda externa bastante reducida.
- Las inversiones en el sector público tendrán una notable mejoría debido al plan de
reconstrucción que se llevará a cabo en nuestra región por efecto del fenómeno La Niña.
Otro factor económico importante que no se puede dejar de mencionar es la posibilidad de que
no se pueda contar oportunamente con la materia prima e insumos por la falta de stocks necesarios
por parte de los proveedores, generando por consiguiente mayores costos y precios en desmedro de
las ventas habituales. Podemos mencionar asimismo el nivel de las remuneraciones de los
trabajadores como un factor económico importante, precisando que cualquier mejora salarial estará
sujeta definitivamente al nivel de ventas obtenido.
Cabe destacar que una adecuada evaluación de los factores económicos servirá como un elemento
decisivo para:
Es importante señalar que el objetivo es incursionar con fuerza en los distritos ubicados al norte
de la provincia de Lambayeque por ser zonas eminentemente calurosas y en donde el sector femenino
requiere del uso de calzado fresco tipo sandalias y a la vez seguir manteniendo una fuerte presencia
en la ciudad de Chiclayo por ser la población más numerosa de la región.
Para que la empresa opere sin sobresaltos deberá considerar las situaciones macroeconómicas que
pudieran darse tanto en el ámbito local, nacional e internacional. La competencia será un factor
importante a considerar cuando se haga la evaluación del mercado, en razón de que los competidores
podrían mantener menores precios pero con baja calidad de sus productos, debiendo por lo tanto
realizarse los esfuerzos necesarios a fin de adecuarse a estas nuevas coyunturas.
Por lo tanto se hace imperativo identificar debidamente las variables que tienen notable efecto en
el macro y micro entorno de la empresa, ya que tanto el giro del negocio como la mejora de sus
actividades operativas tendrán una gran influencia en los estándares de calidad y en la asignación de
precios, sin dejar de considerar la competencia que actualmente existe por los comerciantes ya
establecidos y por la presencia de las tiendas de venta de calzado ubicadas en los grandes
supermercados de la ciudad.
En la presente gráfica se da a conocer un crecimiento sostenido del PBI real del Perú en miles de
millones de dólares, tomando como referencia el año 2000 en que se inició el crecimiento con USD
53.3 hasta las proyecciones realizadas para el año 2018 y en donde el PBI aumenta a USD 305,
registrándose un notable crecimiento de este indicador financiero y que incidirá notablemente en la
mejora del consumo de la población.
2.1.2. Factores Socio Económicos
Este análisis permitirá evaluar los riesgos inherentes a los factores socioeconómicos mientras
dure la ejecución de la investigación y posteriormente a través de su implementación, permitiendo
asimismo descartar aquellas variables que pudieran influir negativamente en su desarrollo y afecten
de manera innecesaria los objetivos programados. Es importante indicar que los factores
socioeconómicos van a permitir conocer el tipo de metodología que deberá aplicarse en el estudio
del plan de mejora y las proyecciones más adecuadas para pronosticar sus resultados y descartando
aquellas que son totalmente nocivas para la investigación.
- De la misma manera la empresa deberá tomar las acciones pertinentes a fin de mejorar su
relación con los:
En síntesis, podemos afirmar que las actividades a desarrollar por la empresa tendrán
efecto sobre los factores socioeconómicos y sobre los objetivos trazados, por lo tanto se
deberá afrontar esta coyuntura a través de la evaluación más adecuada que permita al
negocio disminuir los riesgos y la incertidumbre que pudiera darse en el desarrollo e
implementación del plan de mejora.
2.1.3. Factores Políticos y Legales
Dentro de los factores políticos que se deberán tener en cuenta al momento de plantear el plan de
mejora, es la incertidumbre política que actualmente se vive en el país como efecto de las decisiones
desacertadas del gobierno y que podrían afectar las proyecciones económicas y financieras de la
empresa. Esto implica que se deberá contar con un escenario mucho más propicio y reglas más claras
para la realización de las inversiones y poder operar sin sobresaltos.
En tal sentido, estos factores políticos van a permitir determinar los entornos que de alguna u
otra manera tendrían incidencia en las operaciones de la empresa y así evitar exponernos
innecesariamente al fracaso de nuestro plan de mejora. La incertidumbre política podría afectar
también el alza indiscriminada del precio de la materia prima, el alza del tipo de cambio y el
incremento del precio de las máquinas y equipos utilizados para la confección del calzado.
Con relación a los factores legales y administrativos es importante mencionar que se deberá
cumplir rigurosamente con la legislación relacionada a las microempresas a fin de que el negocio
cumpla de manera normal con sus actividades y que entre otros aspectos involucrarán las normas
laborales, tributarias, municipales y la responsabilidad civil, comercial y penal que pudiera
acarrearse en caso de incumplimiento. Por esta razón no se puede dejar de considerar la importancia
que tendrá en las actividades de la empresa la estabilidad de los factores políticos y legales.
Podemos mencionar asimismo que los factores políticos son de gran relevancia para la empresa
ya que tienen notable incidencia en sus resultados, lo que implica que el país deberá tener mayores
índices de estabilidad política a fin de que la empresa tenga mayor estabilidad económica, ya que
esta situación influye tanto en sus costos, gastos e inversiones al incrementarlos o disminuirlos.
Por sentido común se sostiene que si los impuestos aumentaran, también aumentarían los
ingresos, de lo contrario bajarían, afectando por consiguiente la producción y las ventas. En sentido
opuesto se tiene que, si aumentan los intereses bancarios, aumentarían también los gastos y afectaría
la utilidad.
2.1.4 Factores Tecnológicos
La evaluación de los factores tecnológicos se considera como parte central del plan de mejora ya
que comprende el nivel de tecnología que se utilizará en el proceso productivo y en la gestión
administrativa del negocio, siendo un elemento importante para la confección del calzado y
especialmente para las sandalias como producto bandera de la empresa. Los factores tecnológicos
permitirán contar con el debido equipamiento a fin de brindar el soporte tecnológico que procure a
la gerencia optimizar y mejorar dichos procesos, vale decir, desde el momento en que se adquiere la
materia prima, su traslado, internamiento, requisición, elaboración del producto y hasta su
comercialización y distribución.
Esto permitirá dotar a la empresa de los insumos y del equipamiento necesario para brindar un
buen servicio y excelentes productos, con altos estándares de calidad, tanto en sus modelos, diseños,
acabados y precios totalmente accesibles.
Con relación a los factores medio ambientales, cabe destacar que la empresa se ha trazado como
meta asumir un gran sentido de responsabilidad social para el cuidado adecuado del medio ambiente
y para lo cual tiene previsto adquirir materia prima, materiales e insumos de calidad y que no sean
contaminantes del medio ambiente. De esta manera la empresa se sentirá obligada a adoptar y aplicar
normas con alto contenido de respeto al medio ambiente y que deberán ser cumplidas sin excepción
por todos los actores involucrados en el proceso productivo, sean estos proveedores y trabajadores.
El análisis de los factores ambientales va a permitir asimismo aplicar las herramientas más
adecuadas para el cuidado del medio ambiente tales como el método PESTLE que involucra las
políticas empresariales, la economía, la sociedad como adquiriente de los productos, la tecnología
aplicada al plan de mejora, los principios de legalidad y la ecología en general.
2.2. Perspectivas del diagnóstico empresarial
La empresa presenta una gran debilidad que es el no contar aún con un local propio para
que funcione la planta de producción, situación que no le viene permitiendo atender debidamente
a sus clientes, incrementar sus ventas y expandirse al mercado regional. El propietario del negocio
es consciente que esta situación necesita corregirse mediante la adquisición de un local propio para
que funcione la planta de producción, así como la implementación de estrategias que motiven tanto
a los operarios como al personal de ventas a mejorar los índices de productividad y solucionar las
deficiencias que se vienen presentando en el área de producción por la falta de un mayor control a
estas actividades.
El diagnóstico empresarial presenta un entorno muy favorable para el negocio en razón de que el
poder adquisitivo de la población ha ido mejorando sustancialmente y el negocio de las sandalias es
bastante rentable por el clima cálido que tiene nuestra región durante la mayor parte del año. Si bien
es cierto que se cuenta con un gran número de competidores, esto no es motivo de mucha
preocupación, ya que los modelos y diseños con que cuenta la empresa son totalmente exclusivos y
la materia prima utilizada en la elaboración de los productos es de óptima calidad.
Por estas consideraciones es que la empresa ha decidido realizar una serie de inversiones en
maquinarias de última generación a fin de ampliar su producción e incursionar de manera formal en
el mercado Ecuatoriano.
Para una mejor evaluación del diagnóstico empresarial, la empresa deberá realizar las siguientes
actividades:
PROCESOS ESTRATÉGICOS
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
ENTRADA SALIDA
Requisitos Satisfacción
PROCESOS OPERATIVOS
Corte
Diseño y desarrollado
PROCESOS
Despacho
COMERCI Perfilado
AL
Planificación y control Armado
de la producción Clientes:
Proveedores: Alistado
- Producto
-Diseño del producto
-Servicio
-Costos
Procesos de soporte -Entrega
-Plazos
Esta variable es tal vez una de las más importantes dentro del plan de mejora que hará la empresa,
ya que se convertirá en una herramienta más utilizada para la toma de decisiones gerenciales,
debiendo hacerse de manera sistemática y permanente y que deberá ir de la mano con sus respectivas
recomendaciones en tanto y en cuanto se presenten algunas desviaciones financieras no previstas.
Por estas consideraciones será sumamente importante tomar como base la información financiera
de los dos últimos ejercicios y en donde se deberá resaltar:
En tal sentido la empresa tendrá como objetivo central obtener mejores resultados, debiendo para
tal efecto implementar estrategias de producción y ventas a fin de incrementar los ingresos y reducir
sus costos de producción mediante una adecuada racionalización.
Adicionalmente se deberán buscar nuevos mercados con campañas de marketing y que a la par
involucren una reducción sustancial de los gastos administrativos, financieros y de ventas.
Vale destacar, tal como se mencionó oportunamente, que la empresa tiene programado lograr un
crecimiento promedio del 5% para el primer año, 8% para el segundo año y 12% para el tercer año
de implementada la propuesta de mejora.
2.2.1.2 Clientes
30
2.2.1.3 Procesos internos
Para llevar a cabo la evaluación de los procesos internos, se deberán establecer cuáles son los
procesos que no se adaptan debidamente con los objetivos empresariales y de esta manera poder
descartar aquellos que no le están generando valor a la empresa. Hechos los análisis pertinentes se
ha llegado a determinar que resulta necesario reorientar tales procesos, ya que como
actualmente se encuentran planteados, podrían afectar el proceso productivo, aumentar
innecesariamente los costos, ni contar con información oportuna para realizar los correctivos
necesarios tal como se plantea en el plan de mejora.
El análisis de los procesos internos permitirá identificar la forma de cómo la empresa viene
realizando sus actividades, así como la evaluación del proceso productivo, hasta la elaboración de
los productos. El no contar con una adecuada evaluación de los procesos internos viene generando
una mala distribución de los recursos por la falta de controles, tanto en la adquisición de la materia
prima, en la etapa de la confección y hasta obtener el producto terminado y esto debido a que no
se tienen plenamente identificados los procesos que vienen consumiendo mayores costos.
Por tales razones es imperativo que el plan de mejora plantee que la empresa aplique de manera
inmediata un sistema de costos que le permita identificar correctamente la materia prima, la mano
de obra y los costos indirectos de fabricación utilizados en el proceso de producción, así como:
Para tal efecto y con la finalidad de optimizar los procesos internos se aplicarán los siguientes
indicadores de gestión:
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- Indicadores de productividad: Control de la mano de obra, de la materia prima y de los costos
indirectos de fabricación.
Estos indicadores permitirán detectar e informar cualquier tipo de desviaciones que se den
dentro del proceso productivo y que afecten sobre manera:
Con respecto al proceso de producción, cabe destacar que está a cargo de un jefe de taller con
el apoyo de cinco operarios en turnos rotatorios de ocho horas cada turno y las ventas son realizadas
directamente por el gerente – propietario de la empresa.
Con relación al proceso de cobranza, estas son realizadas por la asistente de gerencia y con
relación al mantenimiento de las maquinarias y limpieza del taller, esta función es realizada por
los mismos operarios según programación realizada por la gerencia general.
En la Figura N°14, Se presenta al Organigrama de la empresa D’ Ángel tiene como política general
privilegiar la gestión de sus recursos humanos y básicamente del personal operativo, para tal efecto
ha implementado una serie de normas y procedimientos para mejorar el desempeño de este
personal con la finalidad de que se cumplan las metas programadas e identificar las fortalezas y
debilidades. La empresa no tiene sistematizado sus procesos, por lo que los operarios codifican la
materia prima y los productos terminados de manera manual antes de almacenarse, procedimiento
que comprende la codificación del tipo de diseño y de modelos, las entradas, salidas y los saldos
iniciales y finales de la materia prima y de las mercaderías, así como las mermas, desmedros y
productos fallados.
La empresa desde su fundación siempre ha estado comprometida con fomentar las capacidades
de su personal en bien de los intereses del negocio, pero aun así, muchos de los procesos no se han
venido realizando debidamente, tales como las requisiciones de las materias primas que hace el
taller para la producción o las propias adquisiciones de estos insumos que no son correctamente
registrados, generando por consiguiente serias distorsiones entre las cantidades adquiridas,
internadas, solicitadas, producidas y vendidas. El personal de planta tiene serios inconvenientes
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para lograr volúmenes promedio o un esquema estandarizado en la producción en razón de las
demasiadas mermas y faltantes de materia prima que viene afectando la normal confección de los
productos.
Aun así, la empresa viene realizando los esfuerzos suficientes para llegar a equiparar la
producción, pero al no contarse con un adecuado plan, no está permitiendo que la empresa asuma
otras actividades claves como la gestión logística que es un elemento muy importante dentro de
los procesos internos. La empresa no cuenta con manuales de organización y funciones ni mucho
menos con reglamentos internos que le permita imputar responsabilidades a quienes cometen
alguna infracción laboral o económica, en cambio sí cuenta con un organigrama con las
correspondientes funciones y responsabilidades.
Dentro de las mejoras que se darán al personal operativo, se tiene programado su asistencia a
una serie de cursos de capacitación orientados a fomentar las capacidades de este personal en bien
de la mejora de los resultados y de la productividad. se muestra el orden de la organización de la
empresa: Empezamos por el Gerente General, Áreas de compras, encontramos la sección de
almacén de materias primas. Área de producción encontramos la sección de cortado, sección de
perfilado, sección de armado, sección de alistado y en Áreas de ventas está la sección de
distribución.
En la tabla 10, se muestra el número de empleados de la empresa, los ingresos brutos, los aportes
a Essalud y los ingresos brutos de los trabajadores que intervienen en elaboración del calzado a fin
de tener referencias de cada uno de ellos de acuerdo al puesto que desempeñan y tener un control
de pagos conforme a su experiencia y desempeño laboral.
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Figura N° 2:Organigrama de la empresa D' Ángel
Gerente general
Área de Área de
Área de ventas
compras produccion
Almacen de
Cortado Perfilado Armado Alistado Distribucion
materia prima
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2.2.1.4.1Diagramas del área de producción
En la Figura N°16, se presenta los procesos que se sigue en la empresa de fabricación calzados
D´ Ángel para el desarrollo de sus actividades. Empezando por la visita de nuestro proveedor a sus
clientes donde él le lleva determinadas muestras para que el cliente escoja sus modelos que le gusten,
donde arreglan los precios para poder llegar aún acuerdo si es que el cliente pide las sandalias y si
no regresa con sus muestras. La primera etapa consiste en la adecuada recepción de los insumos
necesarios para el proceso de fabricación. Estos deben ser clasificados y ordenados según el tipo de
material, tales como: cuero, sintética, tintas, lacas, suelas, adhesivos, etc. Luego el joven diseña los
moldes, que arma el molde del calzado en base a una horma específica, la cual es una pieza de madera
que imita las dimensiones y perfil de un pie humano. El modelista no tiene que saber de diseño, pero
tiene que tener criterio y buen gusto, actualizarse en cuanto a tipos de sandalias, tacos y hormas, ya
que la moda va cambiando y cambian también las hormas (punta redonda, punta cuadrada, en punta,
etc.) Ese molde sirve para realizar la cantidad de zapatos que se desee con esa misma talla y forma.
se pasa por el proceso de cortado, sacando una muestra cada pedazo de cuero para asegurarse de que
no existan cortes, puntos o arrugas, estira el cuero o sintético en todas las direcciones para comprobar
la dirección en que se extiende y su elasticidad. El cortador tiene como función principal aprovechar
al máximo el material asignado con el fin de reducir las mermas el coser las piezas de cuero en la
horma del zapato, es un trabajo más delicado y detallista, pues tiene que lograrse un buen acabado.
en ensamblar las piezas que compone todo el zapato. Se selecciona la horma, se fija la planta a base
de pernos, utilizando una máquina especial para presionar asegurando el correcto armado del
calzado. Se montan puntas y talones y después se realiza el proceso de asentar que consiste en hacer
que el corte asiente perfectamente en la horma. Finalmente se realiza el pegado de suela y para eso
se incrementa la temperatura en una máquina especial que pega a presión la suela durante 5 segundos,
por último, se desmonta la horma. El proceso de armado es un trabajo más rudo que requiere de
fuerza, se trabaja con taladro, pernos, pegamentos entre otros materiales. Muestra en dar los últimos
retoques, con silicona especial y desmanchar el zapato de residuos del proceso productivo, así como
colocar los accesorios elegidos. Es la empresa que nos provee el servicio de bolsas y cajas para la
presentación del calzado. El proveedor, realiza empaques.
35
Figura N° 3: Mapeo de proceso de fabricación de sandalias
Aparado de
Pedido de los los cortes
insumos y o
materiales
36
2.2.4.1.3 Diagrama de flujo
Figura N° 4:Diagrama de flujo-Selección de proveedores
Inicio
Selección de
proveedores
¿Cumple Negociación
No
con los
requisitos
?
Si Si
contrato conforme
Realización del
pedido
Seguimiento del
pedido
¿El pedido
No Devolución del
cumple con las
pedido
condiciones
establecidas?
Si
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En la Figura N° 17, se muestra el proceso de selección del proveedor, desde el perfil que el
negocio busca (Experiencia y reconocimiento, volumen disponible, bajo precio, calidad, garantía,
servicio, tiempo de entrega), cumpliendo con todo, se realiza el contrato con el proveedor elegido
y se hace el pedido de compra de dichos materiales e insumos insuficientes, si no cumple con los
requisitos se efectuara una negociación (rebaja en precios, valor agregado que pueda dar el
proveedor, más garantía, etc., ). Posteriormente el negocio hace el respectivo seguimiento de
dichos materiales para que estos lleguen en la fecha y lugar indicado. En el caso que el proveedor
no cumpla con algún requisito establecido en el contrato, dicho pedido es devuelto, y si el
proveedor cumple con todo lo estipulado se hará el pago respectivo, siendo al contado.
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Figura N° 5: Diagrama de flujo por áreas
Compras Producción Ventas
Inicio Visita al
cliente
Compra de
la materia Muestra
prima lados de
Diseño
sandalias
del
modelo
Verificar que la
materia prima
este en buenas
Corte del NO El cliente
condiciones cuero o queda
sintético satisfecho
SI
Aparado
de las Anotación
piezas
del pedido
Armado
de las Arreglo
piezas de
precios
Terminado
del Entrega de
producto mercadería
FIN
39
2.2.4.1.5 Diagrama de operaciones
Figura N° 6: Diagrama de operaciones del proceso de cortado
Cartón salpa cuero
Recepción del
60´ 1
material
3 1 Inspección del
10´ Trazados de moldes 30´ material
Inspecciones 2
Demora 2
5´ 9 Sellar cortes
Transporte 1
Almacenamiento 0
Operación doble 1 Ordenar los
TOTAL 15 30´ 1 cortes por tallas y
modelos
40
En la Figura N° 19, se muestra el diagrama de operaciones del proceso de cortado, donde iniciamos con la Recepción del material que dura 60 minutos,
luego el personal lo Inspecciona el material en 30 minutos, Alistar material en 30 minutos, Trazados de molde en 10 minutos, Recorte del molde en 20
minutos, Colocar el molde sobre el cuero en 5 minutos, Afilar chaveta en 10 minutos, Realiza una prueba de corte en 5 minutos, Cortar material en 30
minutos, Trazadas de falsas en 20 minutos, Corte de falsas en 30 minutos, Verificar los cortes en 15 minutos, Sellar los corte en 5 minutos, Ordenar los
cortes por tallas y modelos en 30 minutos, Transporte al sección de perfilado en 10 minutos. El proceso de cortado, comprende de 15 actividades: 9
operaciones, 2 inspecciones, 2 demora en este proceso, 1 actividad transporte, el almacenaje no ocupa actividades, La operación doble requiere 1 actividad.
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En la figura N° 20 , se muestran el análisis de operaciones del Proceso de Cortado de una docena
de sandalia, en este cuadro se detalla el diagrama de análisis de proceso de cortado, como primera
actividad a realizar es:, recepción del material esta actividad es recibida por su personal y se toman
un tiempo de 60 minutos para realizarlo, como segunda actividad tenemos la inspección del material
correspondientes a su personal tiene un total de 30 minutos, como tercera actividad tenemos al joven
cortador que se encarga de Alistar los materiales para la fabricación de la sandalia que dura 30
minutos, como cuarta actividad tenemos que el joven Coloca el molde sobre el cuero que tiene una
duración de 5 minutos, como quinta actividad tenemos que el joven encargado traza los moldes en
10 minutos, como sexta actividad se realiza el respectivo corte del molde en 20 minutos, como
séptima actividad tenemos que el joven cortador Afila su chaveta para tener un buen corte esta se
realiza en 10 minutos, como octava actividad se realiza una prueba de corte con duración de 5
minutos, como novena actividad el joven Corta el material necesario para la fabricación de las
sandalias donde esta se realiza en 30 minutos, como decima actividad el joven armador hace el
respectivo Trazado de falsas para tener un buen armado donde dura 20 minutos, como onceava
actividad se realiza el corte de falsas en 30 minutos, como doceava actividad se verificar los cortes
necesarios en 15 minutos, como treceava actividad Sellar los corte en 5 minutos, como catorceava
actividad Ordenar los cortes por tallas y modelos en 30 minutos, como quinceava actividad se hace
el respectivo traslado a la sección de perfilado en 10 minutos. El proceso de cortado, comprende de
15 actividades: 9 operaciones, 2 inspecciones, 2 demora en este proceso, 1 actividad transporte, el
almacenaje no ocupa actividades, la operación doble requiere 1 actividad., dando un total de 310
minutos.
42
En la tabla Nº 11, se muestran el resumen de los pasos del Proceso de cortado dando los
porcentajes de las actividades realizadas con respecto al tiempo que toma realizar cada actividad, en
esta tabla se detallan los porcentajes; tomando en cuenta el tiempo y el número de actividades ya sea
operación con un total de 9 actividades equivalente a un 60% con un total de 210 minutos dando un
68%; inspección con 2 actividad que es igual a un total de 13% con 45 minutos equivalente a un
15%; demora con un total de 2 actividades equivalente a un 13% con un total de 15 minutos dando
un 5%;en el transporte indica 1 actividad con un porcentaje de 7% generando un total de 10 minutos
que en porcentaje es de un 3%; en almacenaje no se genera ninguna actividad por consiguiente su
porcentaje es de 0%; y por último operación doble requiere 1 actividad equivalente a un 7% con un
total de 30 minutos dando un 10%.
60%
50%
40%
30%
20% 15%
10%
10% 5% 3%
0%
0%
En el gráfico Nº 5, podemos visualizar el porcentaje que representa cada actividad, dando como
porcentaje más alto la actividad operación que equivale a un total del 68% de dicho proceso en
minutos, siguiendo la actividad de inspección con un porcentaje del 15% del total de los minutos
trabajados; en la demora podemos observar que tiene un porcentaje del 5% generado en tiempo
equivalente en minutos, en el transporte podemos observar que tiene un porcentaje del 3% generado
en tiempo equivalente en minutos; en el almacenaje se determina el 0% del porcentaje de minutos
por no tener ninguna actividad a realizar y por último la actividad de operación doble indica un 10%
del total de los minutos de dicha actividad.
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Figura N° 8:Diagrama de operaciones del proceso de perfilado
Sintético
Recepción de
1 piezas
60´
1 Inspección de
30´
piezas
Habilitación
3 de máquina
15´
cosedora
30´ 2 Desbaste del
cuero
Habilitación
15´ 7 de máquina Mermas
4 Selección
cosedora 10´
del hilo
Hebillas sintético
Pasar
20´ 5 pegamento o
10´ 8 Cosido del PVC
contorno
Inspección de
10´ 2
piezas
ACTIVIDADES CANTIDAD
10 Recorte de hilos
Operaciones 10 5´
sobrantes
Inspecciones 2
Retazos
Demora 0 de hilos
Transporte 1 Ordenar por
30´ 1
Almacenamiento 0 modelo y talla
Operación doble 1
TOTAL 14 Transporte a la
10´ 1 sección de
Fuente: Calzados D’Ángel armado
Elaboración: Propia
Piezas perfiladas
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En la figura N°21, se muestra al joven perfilador que se encarga de la recepción de las piezas perfiladas que duran 60 minutos, Luego Inspecciona
que las piezas estén bien cortadas donde tiene una duración de 30 minutos, si están mal cortadas se encarga de hacer un Desbaste del cuero que dura
en 30 minutos. El joven perfilador se encarga de habilitar la máquina cosedora en 15 minutos, selecciona el hilo correspondiente al color de la
sandalia que dura 10 minutos, Pasa pegamento o PVC por las piezas perfiladas en 20 minutos, une las piezas en 10 minutos, habilita la máquina
cosedora en 15minutos, realiza el respectivo Cosido del contorno10 minutos, Coloca las hebillas en las sandalias en 15 minutos, Inspecciona las
Piezas en 10 minutos, Realiza el Recorte de hilos sobrantes 5 minutos, Ordena por modelo y talla en 30 minutos, y por último se realiza el Transporte
a la sección de armado en 10 minutos.
45
En la figura N° 22 , se muestran el análisis de operaciones para el Proceso de perfilado de una
docena de sandalia, en este cuadro se detalla el diagrama de análisis de proceso de perfilado, como
primera actividad a realizar: se muestra al joven perfilador que se encarga de la recepción de las
piezas perfiladas que duran 60 minutos, como segunda actividad tenemos la Inspección de las
piezas bien cortadas donde tiene una duración de 30 minutos, como tercera actividad el perfilador
ve si están mal cortadas y se encarga de hacer un Desbaste al cuero que dura en 30 minutos, como
cuarta actividad a realizar se encarga de habilitar la máquina cosedora en 15 minutos, como quinta
actividad se selecciona el hilo correspondiente al color de la sandalia que dura 10 minutos, como
sexta actividad Pasa pegamento o PVC por las piezas perfiladas en 20 minutos, como séptima
actividad une las piezas en 10 minutos, como octava actividad habilita la máquina cosedora en
15minutos, como novena actividad se realiza el respectivo Cosido del contorno en10 minutos,
como decima actividad se Coloca las hebillas en las sandalias en 15 minutos, como onceava
actividad Inspecciona las Piezas en 10 minutos, como doceava actividad se realiza el Recorte de
hilos sobrantes en 5 minutos, como treceava actividad se Ordena por modelo y talla en 30 minutos,
y por último se realiza el Transporte a la sección de armado en 10 minutos. El proceso de perfilado,
comprende de 14 actividades: 10 operaciones, 2 inspecciones, la demora no ocupa actividades en
este proceso, 1 actividad transporte, el almacenaje no ocupa actividades en este proceso, la
operación doble requiere 1 actividad., dando un total de 270 minutos.
En la tabla Nº 12, se muestran los porcentajes de las actividades realizadas con respecto al
tiempo que toma realizar cada actividad, en esta tabla se detallan los porcentajes; tomando en
cuenta el tiempo y el número de actividades ya sea operación con un total de 10 actividades
equivalente a un 71% con un total de 190 minutos dando un 70%; inspección con 2 actividad que
es igual a un total de 14% con 40 minutos equivalente a un 15%; en la demora no se genera ninguna
actividad por consiguiente su porcentaje es de 0%;en el transporte indica 1 actividad con un
46
porcentaje de 7% generando un total de 10 minutos que en porcentaje es de 4%; en almacenaje no
se genera ninguna actividad por consiguiente su porcentaje es de 0%; y por último operación doble
requiere 1 actividad equivalente a un 7% con un total de 30 minutos dando un 11%.
80%
70%
70%
60%
50%
40%
30%
20% 15%
11%
10% 4%
0% 0%
0%
En el gráfico Nº 6, podemos visualizar el porcentaje que representa cada actividad, dando como
porcentaje más alto la actividad operación que equivale a un total del 70% de dicho proceso en
minutos, siguiendo la actividad de inspección con un porcentaje del 15% del total de los minutos
trabajados; en la demora se determina por 0% del porcentaje de horas por no tener ninguna
actividad a realizar, en el transporte podemos observar que tiene un porcentaje del 4% generado
en tiempo equivalente en minutos; el almacenaje se determina por el 0% del porcentaje de minutos
por no tener ninguna actividad a realizar y por último tenemos la actividad de operación doble
indica un 11% del total de los minutos de dicha actividad.
47
Figura N° 10:Diagrama de operaciones del proceso de Armado
Cortes perfilados
60´ Corte de
3 60´ 1 Recepción de piezas
microporoso
Armado de
30´ 2
hormas
Planta
Lijado de planta
10´ 9
20´ 7 Pasar pegamento
Inspecciones 1 Pegado e
Demora 1 10´ 3 inspección en
máquina
Transporte 1
10´ 13 Deshornado
Almacenamiento 0
Ordenar por
Operación doble 4 modelo y
30´ 4 talla
TOTAL 20
Transporte a
la sección de
Fuente: Calzados D’Angel 15´ 1
alistado
Elaboración: Propia
Piezas armadas
48
En la figura N°23, se muestra el diagrama de operaciones del proceso de armado, donde el joven
armador se encarga de la Recepción adecuada de las piezas perfiladas que dura 60 minutos,
seguidamente se lija las plantas en 10 minutos, luego se realiza el Corte de microporoso en 60
minutos, por consiguiente, se realiza el Forro de las falsas en 60 minutos.
El armador Inspecciona los cortes en 30 minutos, seguidamente Ordenar las hormas de acuerdo
al modelo y talla que esta actividad lo realiza en 30 minutos, después Marca la punta y el talón de
las plantas seleccionadas en 15 minutos, luego se da el Armado de hormas en 30 minutos,
seguidamente se da el Lijado de las hormas para un buen pegado, por esta razón se Pasa el
pegamento en las plantas que tienen una duración de 20 minutos, posteriormente Pasa por la
pegadora en 60 minutos, luego se deja Enfriar por 60 minutos, después se realiza el Lijado de
planta en 10 minutos, se Pasar cemento o PVC a la planta en 15 minutos ,se le Agregar halógeno
en 15 minutos, seguidamente se Une las plantas con el armado en15 minutos, posteriormente se
realiza si el inspección del pegado en la máquina en 10minutos,se realiza el Deshornado en 10
minutos, luego se Ordena por modelo y talla 30 minutos, y por último se realiza el Transporte al
área de alistado en15 minutos.
En el siguiente análisis de operaciones del Proceso de armado de una docena de sandalia, en este
cuadro se detalla el diagrama de análisis de proceso de armado, como primera actividad a realizar
es: el joven armador se encarga de la Recepción adecuada de las piezas perfiladas que dura 60
minutos, como segunda actividad tenemos que se lija las plantas en 10 minutos, como tercera
actividad se realiza el Corte de microporoso en 60 minutos, por cuarta actividad se realiza el Forro
de las falsas en 60 minutos.
Como quinta actividad tenemos al armador que Inspecciona los cortes en 30 minutos, como
sexta actividad tenemos que Ordenar las hormas de acuerdo al modelo y talla esta actividad lo
realiza en 30 minutos, como quinta actividad se Marca la punta y el talón de las plantas
seleccionadas en 15 minutos, como sexta actividad se da el Armado de hormas en 30 minutos,
como séptima actividad se da el Lijado de las hormas para un buen pegado, como octava actividad
se Pasa el pegamento en las plantas que tienen una duración de 20 minutos, como novena actividad
Pasa por la pegadora en 60 minutos, como decima actividad a realizar se deja Enfriar por 60
minutos, como onceava se da el Lijado de planta en 10 minutos, como doceava se Pasar cemento
o PVC a la planta en 15 minutos ,como treceava actividad se le Agrega halógeno en 15 minutos,
como catorceava se Une las plantas con el armado en15 minutos, como quinceava actividad se
realiza si el inspección del pegado en la máquina en 10minutos,como dieciseisava actividad se da
el Deshornado en 10 minutos, como diecisieteava actividad se Ordena por modelo y talla 30
minutos, y por último se realiza el Transporte al área de alistado en15 minutos.
49
El proceso de armado, comprende de 20 actividades: 13 operaciones, 1 inspecciones,1 actividad transporte,1 actividad de demora, el almacenaje no
ocupa actividades en este proceso, la operación doble requiere 4 actividad., dando un total de 575 minutos (ver figura 24).
Distancia Minuto
Actividad
N° (mts.) s
1 Recepción de piezas 60
2 Lijar 10
3 Corte de microporoso 15 60
4 Forrar falsas 60
5 Inspección de cortes 30
6 Ordenar hormas de acuerdo a modelo y talla 30
7 Marcar punta y talón 15 15
8 Armado en hormas 30
9 Lijado de armado 20
10 Pasar pegamento 15 20
11 Pasar por la pegadora 15 60
12 Enfriar 60
13 Lijado de planta 10
14 Pasar cemento o pvc 15
15 Agregar halógeno 15
16 Unir planta con el armado 15
17 Pegado en inspección en máquina 10
18 Deshornado 10
19 Ordenar por modelo y talla 30
20 Transporte el área de alistado 15
21 TOTAL DE ACTIVIDADES 13 1 1 1 0 4 60 575
22 TOTAL DE TIEMPOS 370 30 15 60 0 100 575
Fuente: Elaborado por los investigadores
50
Tabla 7: Resumen de los pasos del proceso de Armado
En la tabla Nº 13, se muestran los porcentajes de las actividades realizadas con respecto al
tiempo que toma realizar cada actividad, en esta tabla se detallan los porcentajes; tomando en
cuenta el tiempo y el número de actividades ya sea operación con un total de 13 actividades
equivalente a un 65% con un total de 370 minutos dando un 64%; inspección con 1 actividad que
es igual a un total de 5% con 30 minutos equivalente a un 5%; en la demora con 1 actividad que es
igual a un total de 5% con 60 minutos equivalente a un 10%;en el transporte indica 1 actividad con
un porcentaje de 5% generando un total de 15 minutos que en porcentaje es de 3%; en almacenaje
no se genera ninguna actividad por consiguiente su porcentaje es de 0%; y por último operación
doble requiere 4 actividades equivalente a un 20% con un total de 100 minutos dando un 17%.
70% 64%
60%
50%
40%
30%
17%
20%
10%
10% 5%
3%
0%
0%
51
En el gráfico Nº 7, podemos visualizar el porcentaje que representa cada actividad, dando como
porcentaje más alto la actividad operación que equivale a un total del 64% de dicho proceso en
minutos, siguiendo la actividad de inspección con un porcentaje del 5% del total de los minutos
trabajados; como siguiente actividad de demora con un porcentaje del 10% del total de los minutos
trabajados , en el transporte podemos observar que tiene un porcentaje del 3% generado en tiempo
equivalente en minutos; el almacenaje se determina por el 0% del porcentaje de minutos por no
tener ninguna actividad a realizar y por último tenemos la actividad de operación doble indica un
17% del total de los minutos de dicha actividad.
52
Figura N° 12: Diagrama de operaciones de alistado
Armado de piezas
Recepción de armado de
30´ 1
sandalia
Ordenar por
30´ 2 modelos y tallas
Operación doble 2
Sandalia
TOTAL 7
53
Figura N° 13: Diagrama de Análisis de operaciones-proceso de Alistado
Distancia
Actividad Minutos
N° (mts.)
1 Recepción de armado de sandalias 30
2 Quitar restos de pegamento 20
3 Colocar marca 15 20
4 Ordenar por modelos y tallas 30
5 Colocar en bolsas 20
6 Colocar en cajas 20
7 Transporte al almacén de productos terminados 15 30
8 TOTAL DE ACTIVIDADES 4 0 1 0 0 2 60 170
9 TOTAL DE TIEMPOS 90 0 30 0 0 50 170
Fuente: Elaborado por los investigadores
En la figura N°26, se muestra el diagrama de análisis de operaciones del proceso de alistado tenemos como primera actividad la recepción de armado de
sandalias que tiene una duración de 30 minutos. Como segunda actividad los jóvenes que se encarga de alistar las sandalias revisas que no tengan ninguna
mancha de pegamento si es que la tienen quitan los restos de pegamento con silicona en 20 minutos, como tercera actividad se encarga de colocar su marca
que es el sello que dura 20 minutos, como cuarta actividad se encarga de ordenar las sandalias por modelos y por tallas en 30 minutos, como quinta actividad
se coloca en bolsas de par que llegan a ser dos lados en esta empresa las sandalias son transportadas para vender a su cliente del ecuador para ahorrar espacio y
poder mandar en mayor cantidad ya que el cliente en su destino lo recoge así esto tiene una duración de 20 minutos, como sexta actividad se coloca en cajas
porque los cliente que tiene en la ciudad de Chiclayo y otros lugares lo requiere así con sus respectiva cajas y que tenga sus respectivos códigos para que estas
sandalias sean conocidas por su código y al momento que el cliente vuelva a pedir el mismo modelo al proveedor, él lo reconozca y sepa que le están pidiendo
donde tiene una duración de 20 minutos, como novena y por último tenemos el transporte al almacén de producto terminado en 30 minutos. El proceso de
alistado, comprende de 7 actividades: 4 operaciones, la actividad de inspección no ocupa actividades en este proceso, la actividad de transporte no ocupa
actividades en este proceso,1 actividad de demora, el almacenaje no ocupa actividades en este proceso, la operación doble requiere 2 actividades, dando un total
de 170 minutos.
54
Tabla 8 : Resumen de los pasos del proceso de Alistado
En la tabla Nº 14, se muestran los porcentajes de las actividades realizadas con respecto al
tiempo que toma realizar cada actividad, en esta tabla se detallan los porcentajes; tomando en
cuenta el tiempo y el número de actividades ya sea operación con un total de 7 actividades
equivalente a un 57% con un total de 90 minutos dando un 53%; inspección no se genera ninguna
actividad por consiguiente su porcentaje es de 0%; en la demora no se genera ninguna actividad
por consiguiente su porcentaje es de 0% ;en el transporte indica 1 actividad con un porcentaje de
14% generando un total de 30 minutos que en porcentaje es de 18%; en almacenaje no se genera
ninguna actividad por consiguiente su porcentaje es de 0%; y por último operación doble requiere
2 actividades equivalente a un 29% con un total de 50 minutos dando un 29%.
60%
53%
50%
40%
29%
30%
18%
20%
10%
0% 0% 0%
0%
55
En el gráfico Nº 8, podemos visualizar el porcentaje que representa cada actividad, dando como
porcentaje más alto la actividad operación que equivale a un total del 53% de dicho proceso en
minutos, siguiendo la actividad de inspección se determina por el 0% del porcentaje de minutos
por no tener ninguna actividad a realizar; seguidamente tenemos la actividad de demora se
determina por el 0% del porcentaje de minutos por no tener ninguna actividad a realizar, en el
transporte podemos observar que tiene un porcentaje del 18% generado en tiempo equivalente en
minutos; el almacenaje se determina por el 0% del porcentaje de minutos por no tener ninguna
actividad a realizar y por último tenemos la actividad de operación doble indica un 29% del total
de los minutos de dicha actividad.
En la tabla Nº 16, se puede visualizar el rol de actividades de la empresa D’ Ángel, tiene como
inicio de actividad de la primera semana, la selección del proveedor donde consta de la búsqueda
de proveedores el cual deba cumplir con los criterios de evaluación (Entrega del pedido a tiempo,
precio, forma de pago, certificaciones de calidad de los materiales e insumos.), como segunda
semana tenemos la adquisición de MP, el cual se llevará acabo con el proveedor seleccionado, por
consiguiente haremos el respectivo seguimiento de MP el cual deberá estar en óptimas condiciones,
como tercera semana para luego dicho pedido sea enviado a las instalaciones de la fábrica, por
ende se dará la verificación respectiva de la MP evitando algún inconveniente en la tercera
SEMANA como: la falta de algún insumo, deterioro del cuero, entre otros. Y como última
actividad tenemos el almacenaje de la MP el cual estará ubicado en el almacén de materiales.
Diciembre -2017
N° Actividad
1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA
1 Selección del proveedor X
2 Adquisición de materia prima X
3 Seguimiento de materia prima X
4 Llegada de materia prima a fábrica X
5 Verificación de materia prima X
6 Almacenamiento de materia prima X
7 FIN DE ACTIVIDADES
Fuente: Elaborado por los investigadores
56
2.2.4.1.7 Plano de producción
- En la figura N° 28 se muestra el presente plano donde se van a detallar las dimensiones del
taller y su actual ocupabilidad:
- El taller tiene área de 96 Mts.2, 6 metros corresponden a la frontera y 16 metros corresponden
al largo del local.
- La distribución del taller se ha hecho siguiendo los estándares establecidos para este tipo de
actividad, considerando que la confección de calzados y sandalias es demasiado sensible por
los materiales inflamables que se utilizan.
- Se han establecido ambientes especiales para la:
- SECCIÓN DE PERFILADO: con un área de 2.60 por 4.13 Mts.
- SECCIÓN DE ARMADO: con un área de 2.30 por 5.66 Mts.
- SECCIÓN DE CORTADO: con un área de 2.16 por 4.13 Mts.
- SECCIÓN DE ALISTADO: con un área de 2.00 por 2.20 Mts.
-
- ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS, materiales, suministros e insumos con un área de
2.06 por 2.16 Mts.
- ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS, con un área de 2.10 por 2.16 Mts.
- Baño para el personal y para los clientes con un área de 1.20 por 2.16 Mts.
- Habitación de descanso para el personal con un área de 2.16 por 2.10 Mts.
- Vestidor para el personal con un área de 2.86 por 2.66 Mts.
- El acceso al taller es bastante cómodo con una puerta de 1.40 Mts.
- Se tiene habilitado un ambiente para la atención al público con su correspondiente mobiliario
y ventilación con un área de 2 por 3 Mts.
- Se tiene habilitado un ambiente en la parte posterior del taller para depositar los desperdicios
y desechos hasta su baja final y con un área de 6 por 2.66 Mts.
- Se cuenta con un pasadizo para ingresar las materias primas y retirar las mercaderías vendidas
con un área de 2.00 por 8.26 Mts. (entre la sección de perfilado y la sección de armado) y de
1.10 por 7.74 Mts. (entre la sección de almacén de materiales y el vestidor.
El taller cuenta con todas las maquinarias y equipos necesarios para la confección del calzado y se
encuentran distribuidas de manera poco convencional.
57
Figura N° 14: Plano de producción
58
2.2.4.1.8 Diagrama de señalización
Figura N° 15: Diagrama de señalización
59
En la figura Nº29, se puede observar las distintas distribuciones que tiene la empresa D’ Ángel,
iniciando con el almacén de materiales, seguidamente la sección cortado posteriormente el perfilado,
luego la sección armado seguidamente se da el sellado y por último pasa por el alistado del producto
donde se llega a darle al producto final el alistado en cajas y pasa por el almacén este plano de
señalización no cuenta con las medidas necesaria para una buena señalización ya que solo cuenta con
la señalización de salida eso es lo que podemos observar en el plano.
ya que aquí se da la respectiva verificación de la materia prima, para luego ubicar cada material
e insumo en su sector debido, después de verificar la existencia de los productos y/o ubicarlos,
siguiendo los procesos de fabricación de dichas sandalias se comienza por la recepción de la
materia prima.
Sección de cortado:
60
- Se sellan los cortes
- Se ordenan los cortes por tallas y modelos, Se transporta a la sección de perfilado
- Una vez cortada la materia prima según las especificaciones técnicas, es derivada a la
sección de Perfilado para darle la forma correspondiente.
Sección de perfilado:
- Se recepciona y se inspeccionan las piezas.
- Se hace el desbaste del sintético y se inspeccionan las piezas nuevamente.
- Se clasifican las mermas del sintético.
- Recepción de piezas.
- Se habilita la maquina cocedora.
- Se selecciona debidamente el hilo a utilizar.
- Se pasa el pegamento o PVC.
- Se realiza la unión de las piezas.
- Se procede a utilizar las maquina cocedora para los contornos.
- Se colocan las hebillas.
- Se realiza el recorte de los hilos sobrantes.
- Se ordena por modelo y talla.
- Se obtienen las piezas perfiladas.
Sección de armado
- Una vez perfilada la materia prima según las especificaciones técnicas, es derivada a la
Sección de Armado para darle el acabado correspondiente.
- Las piezas son recepcionadas en la sección de armado.
- Se realiza el corte de microporoso, así como las mermas correspondientes.
- Se inspeccionan los cortes.
- Se procede a lijar el material.
- Se procede a forrar las falsas.
- Se recepcionan las piezas.
- Se ordenan las hormas de acuerdo a modelo y talla.
- Se marca la punta y el talón.
- Se hace el armado de las hormas.
- Se hace el lijado del armado.
- Se pasa el pegamento por el calzado.
61
- Se pasa el calzado por la pegadora por lo menos cinco segundos.
- Se hace el lijado de la planta.
- Se pasa cemento o PVC.
- Se agrega halógeno.
- Se une la planta con el armado.
- Se hace el pegado e inspección en máquina.
- Se realiza el deshornado.
- Se ordena por modelo y talla.
- Se transporta a la sección alistado.
- Piezas armadas.
SECCIÓN DE ALISTADO
- Una vez armado el calzado según las especificaciones técnicas, es derivada a la Sección
de Alistado para darle la forma correspondiente.
- Se verifica y recepciona el armado de piezas.
- Se quitan los restos de pegamento.
- Se coloca la marca.
- Se ordena por modelos y tallas.
- Se coloca el producto en bolsas.
- Posteriormente se coloca el producto en cajas.
- Se transporta el calzado al almacén de productos terminados.
Una vez que se ha colocado la marca y ordenado por modelos y tallas, se coloca el producto en
bolsas y seguidamente en cajas para luego transporta el calzado al almacén de productos
terminados. Una vez que el calzado ha sido cortado, perfilado, armado y alistado, es recepcionado
en sus respectivas cajas en el almacén general para los pedidos por parte del área de
comercialización y distribución. El calzado debe cumplir con las normas técnicas establecidas y
de detectarse algún producto fallado, será devuelto inmediatamente a planta de producción para
las correcciones necesarias
62
Figura N° 16: Diagrama de Recorrido
63
2.2.4.1.9. Pictograma Figura N° 17: Pictograma
Elaboración de los Cortado de Doblado del cuero Perfilado del cuero Cortar las orillas
moldes microporoso y cuero del cuero
64
En la figura Nº 31, se visualiza el pictograma relacionado para fabricar una docena de sandalia el cual
se iniciará con las siguientes actividades, como primer paso a realizar es: la elaboración de los moldes
de acuerdo al modelo pedido por el cliente, como segundo paso se realiza el respectivo cortado de
cuero y de microporoso, como tercer paso se realiza el pegado y doblado al cuero, como cuarto paso
después de haber doblado el cuero se pasa por la maquina perfiladora que le da el cosido respectivo,
como quinto paso se realiza el cortado de las orillas del cuero para que estas piezas al momento de
armar este bien elaboradas y pueda encajar bien en la sandalia, como sexto paso se tiene a la maquina
encintadora que te ayudara a encintar las falsa para las sandalias, como séptimo paso el joven encargado
de armar la sandalia le da un lijado a las plantas o suelas para que en ellas agarre bien el pegamento,
como octavo paso tenemos el pegado de la suela, como noveno paso tenemos el ensamblado de la
suela con los respectivos cortes de microporoso, como decimo paso tenemos el vulcanizado del
ensamblado de la suela y el microporoso, como onceava actividad tenemos al armado de la sandalia
donde comienzan a marcar el talón y la punta con un lápiz para que las piezas del cuero vaya en
correctas ubicaciones y se forme bien la sandalia , como doceava actividad al tener armada la sandalia
pasa por un sellado, como treceava actividad el proveedor terminada la sandalia limpia los restos de
pegamento con silicona, como catorceava actividad las sandalias se ordenan por modelos y tallas para
poderlos colocar en sus respectivas cajas y códigos para que se le haga más fácil al cliente al momento
de pedirle la mercadería que le salió, como quinceava actividad tenemos a nuestros clientes que lo
requiere en bolsas, también lo embolsa para enviar al país vecino que es el ecuador a estas docenas
de sandalias que envía no lleva sellada su marca .luego el señor lo lleva a su almacén para que terminado
el pedido lo transporte a su cliente .
65
CAPÍTULO III
OPORTUNIDAD DE
MEJORA EMPRESARIAL
66
3.1 Identificación del área de aplicación para el plan de mejora empresarial
La confección de calzado y sandalias siempre han significado una actividad bastante rentable a
pesar de la competencia que en algunas ocasiones ofrecen productos elaborados en otras zonas del
país o que son de manufactura internacional.
El plan de mejora empresarial será de gran utilidad para el negocio ya que le permitirá conocer
en detalle los costos reales de cada producto a comercializar, el cálculo de los precios y de la
utilidad proyectada, asimismo permitirá elaborar análisis estratégicos, conjuntamente con una serie
de planes para la confección de cada uno de los productos y que implicará a la vez privilegiar las
siguientes acciones operativas:
67
incremento de la utilidad en favor de la empresa y que estamos seguros se logrará ya que
aplicaremos los conocimientos y la experiencia adquirida en el Instituto ZEGEL IPAE.
Por lo tanto la identificación del área de aplicación para el plan de mejora empresarial permitirá:
1.5.1 Problema
Uno de los inconvenientes más resaltantes que presenta la empresa D’ Ángel dentro su proceso
operativo es carecer de un sistema integrado, el mismo que no le está permitiendo a la gerencia
general:
68
Desarrollar mayores controles a los procesos productivos a fin de eliminar aquellas
etapas que no generan valor.
Considerar un solo cálculo para el costo total a fin de evitar que se generen
resultados erróneos y que afectarían la correcta toma de decisiones.
Realizar un manejo más adecuado del inventario de la materia prima, materiales,
suministros, insumos y mercaderías, implementado el almacén con la estantería
necesaria para codificar y almacenarlos debidamente.
Llevar controles más estrictos de los tiempos de fabricación y entrega del
calzado, así como el monitoreo permanente de su calidad.
Podemos mencionar que otro de los problemas identificados, es que la empresa no tiene
implementado un sistema de gestión administrativa que a su vez se encuentre articulado con el
sistema de gestión operativa, y esta anomalía detectada no está permitiendo que se pueda aplicar
debidamente la mejora a los procesos y la correcta toma de decisiones. Por otro lado no se está
incursionando correctamente en el mercado objetivo, ni tampoco se tiene establecida claramente
el tipo de relación que se debe mantener con los proveedores, acreedores, competidores, la
SUNAT, la municipalidad y los organismos fiscalizadores.
69
Situación problemática
En el ámbito local podemos afirmar que la empresa D’ Ángel, cuya actividad principal es el
diseño y confección de calzado para damas, no ha venido haciendo uso de herramientas de gestión
adecuadas, así como de un sistema de costos que le permita tener un mejor control de sus recursos,
debido a que asigna sus costos empíricamente, donde el propietario se basa únicamente en su
experiencia, fijando el precio de venta de sus productos sobre una base de costos inconsistente y
que no le permite tener información oportuna sobre los costos y los gastos en que se incurre en el
proceso de producción, de almacenamiento, de comercialización y de distribución.
Cabe precisar que con relación a las materias primas deberá realizarse una mejor selección de
los proveedores que permita disminuir sustancialmente los costos operativos y obtener una mayor
calidad de los productos adquiridos por parte de los clientes y enfocados en que el plan de mejora
propuesto sea totalmente rentable y sostenido en el tiempo y en donde el gran beneficiado será el
usuario que podrá exhibir productos de calidad, con buenos diseños y excelentes precios.
Es necesario destacar que la propuesta del plan de mejora se realiza por la imperiosa necesidad
de lograr un mejor posicionamiento del negocio en una actividad que se ha convertido como una
excelente oportunidad de incrementar las ventas en base a productos diseñados, y fabricados por la
misma empresa y que traerá consigo el abaratamiento de los costos de producción, de los gastos
administrativos, de los gastos financieros y de los gastos de ventas.
70
Finalmente es importante indicar que otro de los grandes problemas identificados es que la
materia prima requerida no se encuentra totalmente disponible en el mercado local debiendo ser
comprada en muchas ocasiones en la ciudad de Trujillo y como es natural se encarecen los costos
operativos en razón de que se deben asumir gastos de transporte adicionales y que en definitiva son
trasladados al precio final del producto.
El diagnóstico del sistema de control de operaciones de materia prima se llevó a cabo mediante
la recolección de información, destacándose los siguientes elementos:
Se ha detectado que la empresa no cuenta con un área específica donde se pueda recepcionar
los insumos, materiales esto conlleva a un desorden, perdida o confusión en los insumos y
materiales para un buen acabado buena fabricación del calzado. (ver figura N° 1)
Se observó que la empresa no cuenta con adecuados estantes para la buena ubicación de los
materiales e insumos. (ver Figura N°2)
71
Figura N° 19: Estantes inadecuados
Las mesas y muebles que utilizan para fabricar las sandalias están en condiciones obsoletas (ver Figura
N°3).
Se identificó que la empresa no cuenta con local propio el cual es alquilado y su espacio es muy reducido
para fabricar de manera eficiente las sandalias ya que todos los materiales están ubicados en diferentes
lugares por ende la empresa necesita una mejora en su infraestructura para la correcta ubicación de sus
máquinas y facilidad para el desplazamiento de su personal. (ver Figura N°4).
72
Figura N° 21: Local alquilado
# de Porcentaje
Problemas Letra Porcentaje
Quejas acumulado
Local muy pequeño 45 A 38% 38%
Problemas en el proceso de producción 35 B 29% 67%
Producto final 15 C 13% 79%
Trabajadores en inadecuados temas de contratación 7 D 6% 85%
Retraso en la entrega de materia prima 5 E 4% 89%
No hay indicadores de desempeño de los trabajadores 4 F 3% 93%
No hay una adecuada capacitación en el área de ventas 3 G 3% 95%
Falta de coordinación con el proveedor 3 H 3% 98%
No hay una adecuada comunicación entre el área de
ventas con el de compras 2 I 2% 99%
Falta de administración de capital 1 J 1% 100%
Total 120 100%
Fuente: Elaborado por los investigadores
En la tabla N°6, Se muestra que la empresa tiene 10 problemas a solucionar, por los que requiere
mayor atención son 3 problemas que nos generan que nuestra fabricación de procesos sean
ineficiente y haya un producto final retrasado.
73
Gráfico N° 5: Problemas en el Área de producción
Podemos visualizar que los principales factores que afectan a la empresa es no contar con local
propio el cual es alquilado y demasiado pequeño para una buena producción, conjuntamente con
la infraestructura inadecuada de fabricación, debido a que la empresa no cuenta con suficiente
espacio para comprar estantes y mesas para la buena ubicación de materia prima la cual está en
desorden. Esta situación no permite que los trabajadores puedan identificarse con la empresa para
cumplir un buen desempeño en sus labores respectivas, por lo mismo que no hay un sistema SAP
de control que permita llevar un buen manejo de inventario. Finalmente, a través de esta
herramienta gráfica se dan a conocer los principales problemas que afronta la empresa. (ver Figura
N°5).
74
Figura N° 22: Local muy pequeño
LOCAL MUY
PEQUEÑO
Falta de extintores
Equipo Método
75
Figura N° 23: Infraestructura inadecuada
En la figura Nº 7, se observa a las materias primas fuera de su almacén debido a que la empresa
no cuenta con un lugar específico para el orden en su empresa. por ello existe un desorden en sus
procesos de fabricación y demoras en la producción del calzado por la confusión de los materiales
a usar.
76
Tabla 11:Presupuesto de Pareto
Presupuesto Costo % Acumulado 80-20
Infraestructura inadecuada 30000.00 30% 30000.00 80%
No se cuenta con profesionales calificado en
20400.00 50% 50400.00
planos 80%
Materias primas fuera del almacén 20400.00 70% 70800.00 80%
Poca identificación con la empresa 15750.00 85% 86550.00 80%
Falta de estantes y mesas 8000.00 93% 94550.00 80%
Falta de extintores 5000.00 98% 99550.00 80%
Falta de un sistema SAP 900.00 99% 100450.00 80%
Carencia de inventarios sistematizados 800.00 100% 101250.00 80%
TOTAL 101250.00
Fuente: Elaborado por los investigadores
En la tabla Nº 7, se muestra los principales factores que afectan a la empresa es no contar con
local propio el cual es alquilado y demasiado pequeño para una buena producción .esto se da por
la infraestructura inadecuada, no se cuenta con profesionales calificado en planos, materias primas
fuera del almacén, poca identificación con la empresa, falta de estantes y mesas, falta de extintores,
falta de un sistema SAP y no se cuenta con un sistema en Excel para un mejor control de las
entradas y salidas de la materia prima y productos.
30000.00 100%
90%
25000.00 80%
20000.00 70%
60%
15000.00 50%
40%
10000.00 30%
5000.00 20%
10%
0.00 0%
77
Figura N° 25: Problemas en el proceso de producción
Falta de señalizaciones
Falta de incentivos
Falta de capacitación
Conexiones inadecuadas
Problemas en el
proceso de
producción
78
En la figura N°8 se puede visualizar los problemas en el proceso de producción, esto se debe a
que existen Falta de maquinaria de cortar, Falta de mantenimiento y mala ubicación de sus
máquinas, Conexiones inadecuadas, Falta de señalización, Falta de capital a terceros, Falta de
asociaciones de proveedores es allí donde radica la demora en elaborar las sandalias y ser
entregadas al cliente, otra causa es la mano de obra que no está bien capacitada por ende generan
una gran desmotivación hacia los trabajadores.
79
Tabla 12: Presupuesto de Pareto
%
Presupuesto Costo 80-20
Acumulado
Falta de capital a terceros 50000.00 38% 50000.00 80%
Falta de asociaciones de proveedores 30000.00 61% 80000.00 80%
Falta de incentivos 20000.00 76% 100000.00 80%
Falta de capacitación 15000.00 88% 115000.00 80%
Falta de máquina de cortar 9000.00 95% 124000.00 80%
Conexiones inadecuadas 5000.00 99% 129000.00 80%
Falta de señalizaciones 1000.00 99% 130000.00 80%
Falta de mantenimiento a las
800.00 100% 130800.00
máquinas 80%
TOTAL 130,800.00
Fuente: Elaborado por los investigadores
60000.00 100%
90%
50000.00 80%
40000.00 70%
60%
30000.00 50%
40%
20000.00 30%
10000.00 20%
10%
0.00 0%
80
Figura N° 28:Producto final
PRODUCCIÓN EN PROCESO
PROCESO PRODUCTIVO
PRODUCTO FINAL
Mala ubicación de la
maquinaria
Falta de incentivos
MAQUINARIAY
EQUIPO TRABAJADORES
81
En la figura N°11 se puede visualizar las causas de nuestro producto final, esto se debe a las
demoras en el abastecimiento de cuero, Demoras en el diseño del calzado, Muchos de los procesos
se desarrollan de forma Manual, Mala ubicación de la maquinaria, Demora en los procesos, No
existe una persona indicada para monitorear el proceso, No se cuenta con un diseñador .Por no
contar con un capital que la pueda ayudar tener mejoras para su empresa y por ende no puede tener
mayor participación en el mercado.
En la figura Nº 12, se observa la ubicación del esmeril que está en otro lugar y sería una demora
en el proceso ya que tendría que estar en la sección de aparado para poder pulir las plantas.
82
Tabla 13:de Presupuesto
%
Presupuesto Costo 80-20
Acumulado
Demoras en el abastecimiento de cuero 36000.00 27% 36000.00 80%
Demora en los procesos 30000.00 50% 66000.00 80%
Demoras en el diseño del calzado 20000.00 65% 86000.00 80%
No se cuenta con un diseñador 15000.00 76% 101000.00 80%
Falta de incentivos 10200.00 83% 111200.00 80%
Mala ubicación de la maquinaria 9000.00 90% 120200.00 80%
No existe una persona indicada para monitorear
8000.00 96% 128200.00
el proceso 80%
Muchos de los procesos se desarrollan de forma
5000.00 100% 133200.00
Manual 80%
TOTAL 133200.00
Fuente: Elaborado por los investigadores
Como se observa en la tabla N° 9, se presentan principalmente las siguientes causas: “Demoras
en el abastecimiento de cuero” “Demora en los procesos” “Demoras en el diseño del calzado” “No
se cuenta con un diseñador” y “Mala ubicación de la maquinaria”. En la empresa D´Ángel no existe
una persona especializada en el monitoreo de los procesos de producción de calzado.
83
3.1.3 Causas
Una de las causas principales del problema identificado en la empresa D’ Ángel es que no
cuenta con un sistema de costos acorde con el giro del negocio y los cálculos de costos que
actualmente se realizan, en algunos casos son totalmente empíricos, no contándose en ciertas
ocasiones con la información y con los datos suficientes para aplicar los costos a cada una de
las actividades desarrolladas en el proceso productivo, ni tampoco se han hecho los análisis
necesarios a cada una de las actividades necesarias para la confección de las sandalias,
generando por consiguiente serias desviaciones presupuestales.
Otras de las causas que constituyen parte del problema identificado es que:
La empresa no viene calculando con total exactitud sus costos variables y sus
costos indirectos de fabricación, generando por lo tanto imprecisiones en la
obtención del costo total del producto, en el control de la logística de entrada y
salida y en la asignación de los recursos financieros.
No se vienen programando debidamente las etapas del proceso productivo que permitan
lograr los objetivos trazados, ni se tienen establecidas la serie de propuestas de mejora, así
como las alternativas de solución que permitan corregir las deficiencias encontradas en el
proceso.
En el proceso productivo no se está tomando como base del análisis, la
información proporcionada por los costos históricos, ni se está valorando
debidamente los análisis de costos y gastos para obtener una mayor productividad
y rentabilidad.
No se están llevando de manera adecuada las etapas en el proceso productivo ni tampoco
se vienen cumpliendo los estándares establecidos para tal fin.
Se tienen demasiados retrasos injustificados en la entrega de los pedidos.
Identificar los puntos críticos en la empresa D’ Ángel será una tarea fundamental con la
finalidad de evitar que sucedan situaciones anómalas dentro del proceso productivo y que afecten
el normal desempeño de las actividades de la planta de producción. El análisis de los puntos críticos
permitirá detectar los riesgos inherentes a la confección, comercialización y alguna deficiencia que
pudiera presentarse en la cadena logística. La detección de los puntos críticos parte en primer
lugar por ejercer controles más estrictos al proceso productivo y al personal responsable de su
84
ejecución. Por esta razón se considera que esta detección es una de las estrategias más relevantes
en el sentido de que va a permitir determinar los puntos débiles del proceso y así garantizar la
correcta adquisición de su materia prima y la adecuada comercialización de sus productos.
Los puntos críticos deberán ser corregidos de manera inmediata a fin de no afectar los procesos
operativos, por lo que se recomienda la intervención directa del jefe de producción con el único
propósito de verificar que las etapas operativas se están llevando según la programación
establecida., lo que implicará que dicho personal deberá ser más eficiente en su evaluación. En tal
sentido esta labor deberá identificar:
Los aspectos más resaltantes que permitan identificar la presencia de puntos críticos y la
manera de cómo superarlos sin llegar a comprometer el proceso productivo.
Los recursos y las garantías necesarias para determinar, evaluar y medir los puntos
críticos presentados en el proceso productivo.
Identificar y sancionar a los responsables de la presencia de fallas ocurridas en algunas de
las etapas del proceso productivo.
Los plazos previstos, las metas programadas y el cumplimiento del presupuesto según su
aprobación y ejecución.
Los resultados financieros y que comprendan la mejora en los estándares de la
productividad, de la utilidad y de la rentabilidad.
85
Fuente: Diagrama causa-efecto de gestión de mantenimiento. Iván Turmero Astros, 2013.
Elaboración propia.
En tal sentido resulta importante señalar los puntos críticos por cada una de las actividades del
proceso productivo:
Estos puntos críticos están relacionados con el capital aportado por su propietario y el efecto
que tienen en el Estado de situación financiera de la empresa, permitiendo por lo tanto establecer:
La correcta correlación que debe existir entre el activo corriente y el pasivo corriente
mediante la evaluación que se hará a través de los ratios de liquidez, solvencia, prueba
ácida y prueba defensiva o súper ácida.
La correcta evaluación del efectivo, de las cuentas por cobrar, de los inventarios, de la
rotación de estos inventarios y de las cuentas por pagar.
El correcto control y monitoreo de las inversiones realizadas.
La correcta evaluación de los financiamientos bancarios a fin de que estos no
comprometan ni pongan en riesgo el capital social de la empresa.
86
La correcta evaluación del capital invertido, comprobando si los fondos aportados por su
propietario le están generando los resultados esperados.
Determinar el tamaño real del mercado es uno de los puntos críticos a tomar en consideración
ya que va a permitir tener una visión mucha más amplia de las características que deberán tener
los productos que se desean introducir en el mercado objetivo y establecer claramente el tamaño
que este deberá tener y que involucre a la vez, el perfil de los clientes, de los proveedores, de los
competidores y sobre todo el comportamiento de los precios. Un punto crítico a resolver de manera
inmediata es el referido a comprender la real segmentación geográfica del cliente, así como el
target que contenga la información más completa sobre sus gustos y deseos.
Para llevar a cabo esta tarea se deberá identificar la actual problemática por la que viene
atravesando el proceso productivo y el grado de compromiso con las operaciones habituales del
negocio, lo que implicará tener que efectuar una serie de análisis de su situación que involucre en
forma detallada los puntos críticos que se presentan:
87
Para determinar adecuadamente los puntos críticos en la asignación de los costos de
producción de la empresa D’ Ángel, deberán establecerse en primer lugar las etapas que
vienen afectando el proceso productivo del negocio:
Otros de los puntos críticos identificados, son aquellos que se presentan por la falta de
controles de los recursos dinerarios al no tenerse establecidas sanciones adecuadas cuando se
suceden:
88
Escaso monitoreo del cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos por
parte del personal responsable.
No cumplir debidamente con los correctivos para las desviaciones ocurridas.
Inadecuado control de los ingresos por las ventas realizadas al contado.
Inadecuado control de las cobranzas por las ventas realizadas al crédito.
Para establecer adecuadamente donde se encuentran los puntos críticos para la obtención de
fuentes de financiamiento es importante designar adecuadamente al personal que se encargará
de articular con las entidades financieras esta labor. Esto implicará que dicho personal deberá
contar con un nivel de preparación que le permita negociar adecuadamente la obtención de
cualquier fuente de financiamiento en beneficio de la empresa y saber explicar y detallar:
La tasa de interés.
Las garantías a entregar a la entidad financiera.
Los plazos de cancelación del crédito.
Los períodos de gracia.
El tipo de financiamiento a solicitar.
Para el primer año de implementada la mejora se tenga un crecimiento promedio del 5%.
Para el segundo año se tenga un crecimiento promedio del 8%.
89
Para el tercer año se tenga un crecimiento promedio del 12%.
90
Gráfico N° . Oportunidad de mejora - Adquisiciones
Es importante resaltar que los materiales e insumos utilizados por la empresa en sus procesos
productivos son de procedencia 100% del mercado nacional.
Cabe señalar finalmente que en la actualidad los costos de producción son demasiado elevados
conjuntamente con los gastos operativos, lo que no permite tener una rentabilidad acorde con el
esfuerzo realizado.
91
Por esta razón la formulación de la oportunidad de mejora va a permitir reestructurar
adecuadamente los costos de producción y los gastos operativos con el fin de mejorar la gestión de
los procesos operativos de la empresa.
Cuando la empresa D’ Ángel haya logrado priorizar debidamente sus puntos críticos, ya podría
afirmarse que se encuentra en condiciones de:
92
Eliminar aquellos puntos críticos que causen efectos negativos en la asignación de
precios.
Eliminar aquellos puntos críticos que causen efectos negativos en la comercialización de
los productos.
Identificar los puntos débiles dentro del proceso productivo.
Mejorar el análisis y evaluación del control al proceso de producción y de la gestión de la
calidad.
Analizar el nivel de reclamos y quejas por parte de los clientes, así como establecer
procesos adecuados para la atención de los pedidos.
Representar la priorización de los puntos críticos mediante diagramas y evaluar de
manera adecuada sus efectos primarios y secundarios.
Implementar un organigrama conjuntamente con su manual de funciones y de
responsabilidades internas.
Llevar a cabo capacitaciones permanentes y medir debidamente sus resultados.
93
CAPÍTULO IV
PROPUESTA DE
MEJORA EMPRESA
94
Después de analizada la Matriz FODA de la empresa de confecciones de calzado D’ Ángel, se
ha llegado a establecer que la propuesta de mejora se basará principalmente en optimizar los procesos
operativos del negocio y en donde se podrán programar debidamente las metas a seguir para el logro
de los objetivos trazados y que a su vez incluyan la permanente capacitación del personal en técnicas
de confecciones y en atención al cliente y sobre todo en saber calcular adecuadamente los costos de
producción.
Objetivos Específicos
Para llevar a cabo la implementación del plan de mejora de la gestión operativa de la empresa
de confecciones de calzado D’ Ángel será necesario tomar en cuenta que la empresa, adicional a
la confección de sandalias, brinda también el servicio de comercialización y distribución de sus
productos, habiéndose planificado mejorar sus procesos operativos y administrativos mediante la
ejecución de un plan de inversiones debidamente estructurado, que consiste en la adquisición de
nuevos equipos y máquinas para incrementar su producción.
En tal sentido, para implementar el plan de mejora que permita fijar adecuadamente los procesos
de producción y administración y que a la vez conlleve a fijar correctamente los precios de los
productos, se procederá a realizar el cálculo detallado de los costos fijos, de los costos variables y
de los gastos fijos y que permitan:
95
Determinar de manera puntual que procesos deberán ser replanteados.
Establecer cual deberá ser el nivel real de costos que deberán ser empleados en el proceso
productivo.
Determinar que modelos de sandalias consumen mayores costos indirectos – CIF a fin de
replantear su aplicación en el proceso productivo.
Establecer de manera prioritaria los costos por concepto de mano de obra directa, materia
prima e insumos requeridos en el proceso productive.
Determinar adecuadamente los costos por concepto de mano de obra indirecta y materiales
indirectos requeridos en el proceso productivo.
Establecer tiempos promedio por cada fase del proceso productivo a fin de optimizar estos
tiempos y minimizar por consiguiente los costos de producción.
Aperturar una cuenta corriente en una entidad financiera básicamente para las cobranzas de
las ventas y con la finalidad de que los clientes ya no tengan que pagar sus operaciones en la
oficina de la empresa.
Gestionar ante entidad financiera la habilitación del sistema operativo bancario “operaciones
en línea o dispositivo Token” con la finalidad de que las operaciones por pagos a los
trabajadores, proveedores y acreedores se realice de manera virtual.
Gestionar ante las operadoras Visa y Mastercard las cobranzas mediante el sistema de tarjetas
de crédito.
Habilitar un ambiente exclusivo para el almacenamiento de las materias primas, materiales,
suministros y productos terminados.
96
4.4. Factores internos
El plan de mejora implicará la restructuración de los procesos internos acorde con las nuevas
tendencias empresariales. Para tal efecto se llevarán llevar a cabo una serie de actividades que
comprendan no solamente los procesos operativos, sino también la gestión administrativa y que
abarcará:
Como toda actividad empresarial, D’ Ángel no es ajena a los vaivenes que suceden en su
entorno externo llámese entorno político, económico y social y en donde la empresa deberá
mostrar de manera objetiva las características que deberá observar durante el desarrollo de sus
operaciones, es decir el nivel de sus fortalezas y debilidades y que estrategias tendrá para
superarlas. El escenario político comprenderá el marco legal para las Mypes así como el sistema
tributario. El escenario económico estará referido al poder adquisitivo de la población y
básicamente de nuestros potenciales clientes ubicados mayoritariamente en el segmento B y C
y el escenario social se referirá a la tranquilidad del que goza la población por la ausencia de
conflictos sociales y a una menor delincuencia en los centros de comercialización y de
participación masiva de los ciudadanos.
Se puede considerar que un punto a favor del negocio, es que, por ser Chiclayo una ciudad
con un clima bastante caluroso, la población femenina se ve obligada a adquirir durante todo el
año sandalias de todo tipo, diseño y modelo y más aún por las lluvias constantes que
últimamente se han venido presentando en la región Lambayeque. Mención especial merecen
los competidores que en su mayoría no cuentan con las técnicas adecuadas para la elaboración
de sandalias, aunque sus precios muchas veces han estado por debajo de sus costos y en lo que
respecta con los proveedores, se cuenta con una gama de proveedores que vienen cumpliendo
97
escrupulosamente con la entrega de las materias primas, tanto en los plazos acordados como en
la calidad requerida.
98
Durante el desarrollo del trabajo mediante el método de observación se llegó a identificar que
específicamente en el ÁREA DE PRODUCCIÓN la empresa Calzados D’Ángel, existen la mayor
cantidad de problemas, por medio de:
Materia prima: Fuera del almacén.
Distribuir Establecer
adecuadamente el Establecer un
programas de
espacio en: Almacén ambiente adecuado revisión para la
de materiales, sección con los parámetros corroboración de la
de cortado, sección existencia de los
respectivos. productos en las
de perfilado, sección
entradas y salidas.
armado, sección
alistado y producto Evaluar las
Actualizar el
final. para lograr un posiciones de cada registro de
mejor proceso en la materia prima inventarios en el
producción y por sistema.
implementando
ende los mejores
resultados mediante estantes y códigos a Registrar los
el cumplimiento de datos de cada cliente
cada material. y sus respectivos
pedidos en la fecha pedidos.
indicada.
99
3.1 Mapeo de proceso
En la figura Nº 38, se presenta los procesos ya mejorados, es decir el cual está en la reducción de
actividades el cual va a permitir que los colaboradores puedan realizar con más eficiencia sus
funciones y que la empresa de fabricación de Calzados D’ Ángel pueda obtener un mejor desarrollo
de sus actividades que se realizan dentro de las instalaciones.
El proveedor muestra lados de las sandalias a su cliente, escoge sus modelos a pedir donde
arreglan los precios para poder llegar aún acuerdo si es que el cliente pide las sandalias y si no regresa
con sus muestras. seguidamente hace el pedido respectivo, luego se define la fecha de entrega del
producto donde el cliente queda satisfecho de la fecha de entrega; esto se da en el servicio visible
para el cliente.
Seguidamente se dará el servicio no visible para el cliente, El proveedor se dirige a su fábrica
donde registra cada pedido por el sistema correspondiente; el cual consta en la fabricación de dichas
sandalias con la materia prima requerida; Donde se comienza con el corte de los moldes de cuero
seguidamente se corta el microporoso o falsa, ese molde sirve para realizar la cantidad de zapatos
que se desee con esa misma talla y forma, después se lleva a la sección del aparado de los cortes y
por último se da el armado de la sandalia donde el armador ensambla las piezas que compone todo
el zapato se selecciona la horma, se fija la planta a base de pernos, utilizando una máquina especial
para presionar asegurando el correcto armado del calzado.
Se montan puntas y talones y después se realiza el proceso de asentar que consiste en hacer que
el corte asiente perfectamente en la horma. Finalmente se realiza el pegado de suela y para eso se
incrementa la temperatura en una máquina especial que pega a presión la suela durante 5 segundos,
por último, se desmonta la horma. El proceso de armado es un trabajo más rudo que requiere de
fuerza, se trabaja con taladro, pernos, pegamentos entre otros materiales se une todas las piezas. Da
los últimos retoques, con silicona especial y desmanchar el zapato de residuos del proceso productivo
y se da el terminado del producto donde la empresa coloca en bolsas y cajas para la presentación del
calzado, se dará la verificación correspondiente para evitar algún imperfecto; siendo así el producto
será trasladado a su cliente donde el cliente recepciona el producto y lo almacena.
100
Figura N° 32: Mapeo de proceso mejorado del área de producción de la figura N°16
Muestras Se define la
Pedido de los Corte de los Corte del Aparado de
lados de fecha de moldes del microporoso
productos los cortes
calzado entrega cuero o falsa
Armado de la
sandalia
El cliente queda
conforme con la Terminado de
fecha pactada
la sandalia
101
3.2 Diagrama de Flujo
102
Figura N° 33: Diagrama de flujo mejorado de proveedores del área de producción de la figuraN°17
Inicio
Selección de
proveedores
Se elabora el
contrato con
proveedor.
Requerimiento
de MP e insumos
¿Pedido No Se evalúa el
conforme? pedido
requerido
Si
Verificación e
inspección de la
mercadería
Almacenaje
FIN
103
3.3 Diagrama de flujo por áreas
Figura N° 34: Diagrama de flujo por áreas mejorado de producción de la figura N°18
Inicio Control de
Compras de
producción
materiales
captar nuevos
clientes
Almacén de Corte
materia
prima
No Control de
ok ingresos y
salidas de Aparado
materiales
si
Administracion de
¿Materiales Sellado
cuentas Programación completos termico
de compras No
si
Negociacion con
cliente Cantidad de Armado
pedido y plazo Proceso de
de entrega abastecimiento
de materiales a
producción
Ingreso de pedido Despacho de
materiales Acabado
Orden de
cliente
Almacen de
Programación de productos
producción termindos
Solicitud de
materiales y
orden de
producción
Despacho a
clientes
104
En la Figura N°40 se puede visualizar el diagrama de flujo mejorado de la figura Nº 18, ya
que en su proceso anterior no, considera de manera ordenada los procesos que compren de
tres actividades convenientemente definidas:
105
3.4 Diagrama de operaciones
Figura N° 35: Diagrama de operaciones del proceso de cortado mejorado de la figura N°19
Cartón salpa cuero
Recepción del
55´ 1
material
3 1 Inspección del
9´ Trazados de moldes 20´ material
Inspecciones 2
Demora 2
5´ 9 Sellar cortes
Transporte 1
Almacenamiento 0
Operación doble 1 Ordenar los
TOTAL 15 20´ 1 cortes por tallas y
modelos
Distancia
Actividad Minutos
N° (mts.)
1 Recepción del material 55
2 Inspección del material 20
3 Alistar el material 15 10
4 Trazados de molde 9
5 Recorte del molde 15
6 Colocar el molde sobre el cuero 3
7 Afilar chaveta 15 5
8 Realiza una prueba de corte 5
9 Cortar material 30
10 Trazadas de falsas 15 10
11 Corte de falsas 15 20
12 Verificar los cortes 10
13 Sellar los corte 5
14 Ordenar los cortes por tallas y modelos 20
15 Transporte al sección de perfilado 8
16 TOTAL DE ACTIVIDADES 9 2 1 2 0 1 60 225
17 TOTAL DE TIEMPOS 159 30 8 8 0 20 225
Fuente: Elaborado por los investigadores
107
En la figura N° 42 , se muestran el análisis de operaciones del Proceso de Cortado de una docena
de sandalia, en este cuadro se detalla el diagrama de análisis de proceso de cortado mejorando en
el tiempo a producir, como primera actividad a realizar es:, recepción del material esta actividad
es recibida por su personal y se toman un tiempo de 55 minutos para realizarlo, como segunda
actividad tenemos la inspección del material correspondientes a su personal tiene un total de 20
minutos, como tercera actividad tenemos al joven cortador que se encarga de Alistar los materiales
para la fabricación de la sandalia que dura 10 minutos, como cuarta actividad tenemos que el joven
encargado traza los moldes en 9 minutos, como quinta actividad tenemos que se realiza el
respectivo corte del molde en 15 minutos, como sexta actividad el joven Coloca el molde sobre el
cuero que tiene una duración de 3 minutos, como séptima actividad tenemos que el joven cortador
Afila su chaveta para tener un buen corte esta se realiza en 5 minutos, como octava actividad se
realiza una prueba de corte con duración de 5 minutos, como novena actividad el joven Corta el
material necesario para la fabricación de las sandalias donde esta se realiza en 30 minutos, como
decima actividad el joven armador hace el respectivo Trazado de falsas para tener un buen armado
donde dura 10 minutos, como onceava actividad se realiza el corte de falsas en 30 minutos, como
doceava actividad se verificar los cortes necesarios en 15 minutos, como treceava actividad Sellar
los corte en 5 minutos, como catorceava actividad Ordenar los cortes por tallas y modelos en 20
minutos, como quinceava actividad se hace el respectivo traslado a la sección de perfilado en 8
minutos. El proceso de cortado, comprende de 15 actividades: 9 operaciones, 2 inspecciones, 2
demora en este proceso, 1 actividad transporte, el almacenaje no ocupa actividades, la operación
doble requiere 1 actividad., dando un total de 225 minutos.
Tabla 14: Resumen de los pasos del proceso de cortado mejorado en la tabla N°11
ACTIVIDAD PASOS % Minutos %
OPERACIÓN 9 60% 159 71%
INSPECIÓN 2 13% 30 13%
DEMORA 2 13% 8 4%
TRANSPORTE 1 7% 8 4%
ALMACENAJE 0 0% 0 0%
OPERACIÓN DOBLE 1 7% 20 9%
TOTAL 15 100% 225 100%
Fuente: Elaborado por los investigadores
108
En la tabla Nº 20, se muestran el resumen de los pasos del Proceso de cortado mejorando en los
tiempos de productividad dando los porcentajes de las actividades realizadas con respecto al tiempo
que toma realizar cada actividad, en esta tabla se detallan los porcentajes; tomando en cuenta el
tiempo y el número de actividades ya sea operación con un total de 9 actividades equivalente a un
60% con un total de 159 minutos dando un 71%; inspección con 2 actividad que es igual a un total
de 13% con 30 minutos equivalente a un 13%; demora con un total de 2 actividades equivalente a
un 13% con un total de 8 minutos dando un 4%;en el transporte indica 1 actividad con un porcentaje
de 7% generando un total de 8 minutos que en porcentaje es de un 4%; en almacenaje no se genera
ninguna actividad por consiguiente su porcentaje es de 0%; y por último operación doble requiere 1
actividad equivalente a un 7% con un total de 20 minutos dando un 9%.
Gráfico N° 9: Resumen de los pasos del proceso de cortado mejorado del graficoN°5
80% 71%
70%
60%
50%
40%
30%
20% 13%
9%
10% 4% 4%
0%
0%
En el gráfico Nº 10, podemos visualizar el porcentaje mejorado que representa cada actividad,
dando como porcentaje más alto la actividad operación que equivale a un total del 71% de dicho
proceso en minutos, siguiendo la actividad de inspección con un porcentaje del 13% del total de los
minutos trabajados; en la demora podemos observar que tiene un porcentaje del 4% generado en
tiempo equivalente en minutos, en el transporte podemos observar que tiene un porcentaje del 4%
generado en tiempo equivalente en minutos; en el almacenaje se determina el 0% del porcentaje de
minutos por no tener ninguna actividad a realizar y por último la actividad de operación doble indica
un 9% del total de los minutos de dicha actividad.
109
Figura N° 37: Diagrama de operaciones del proceso de perfilado mejorado de la figura N°21
Sintético
Recepción de
1 piezas
15´
1 Inspección de
10´
piezas
Habilitación
3 de máquina
9´
cosedora
10´ 2 Desbaste del
cuero
Habilitación
9´ 7 de máquina Mermas
4 Selección
cosedora 8´
del hilo
Hebillas sintético
Pasar
20´ 5 pegamento o
10´ 8 Cosido del PVC
contorno
Inspección de
9´ 2
piezas
ACTIVIDADES CANTIDAD
10 Recorte de hilos
Operaciones 10 7´
sobrantes
Inspecciones 2
Retazos
Demora 0 de hilos
Transporte 1 Ordenar por
20´ 1
Almacenamiento 0 modelo y talla
Operación doble 1
TOTAL 14 Transporte a la
5´ 1 sección de
Fuente: Calzados D’Ángel armado
Elaboración: Propia
Piezas perfiladas
110
En la figura N° 43, se muestra el diagrama de operaciones del proceso de perfilado mejorado en el tiempo a realizar sus operaciones. El joven
perfilador que se encarga de la recepción de las piezas perfiladas que duran 15 minutos, Luego Inspecciona que las piezas estén bien cortadas donde
tiene una duración de 10 minutos, si están mal cortadas se encarga de hacer un Desbaste del cuero que dura en 10 minutos. El joven perfilador se
encarga de habilitar la máquina cosedora en 9 minutos, selecciona el hilo correspondiente al color de la sandalia que dura 8 minutos, Pasa pegamento
o PVC por las piezas perfiladas en 20 minutos, une las piezas en 30 minutos, habilita la máquina cosedora en 9 minutos, realiza el respectivo Cosido
del contorno10 minutos, Coloca las hebillas en las sandalias en 15 minutos, Inspecciona las Piezas en 9 minutos, Realiza el Recorte de hilos sobrantes
7 minutos, Ordena por modelo y talla en 20 minutos, y por último se realiza el Transporte a la sección de armado en 5 minutos.
Figura N° 38: Diagrama de Análisis de operaciones - Proceso de perfilado mejorado en la figura N°22
Distancia
N° Actividad Minutos
(mts.)
1 Recepción de piezas 15
2 Inspección de piezas 15 10
3 desbastes del sintético 10
4 Habilitación de maquina cosedora 9
5 Selección del hilo 8
6 Pasar pegamento o PVC 20
7 Unión de piezas 15 30
8 Habilitación de maquina cosedora 9
9 Cosido del contorno 10
10 Colocar hebillas 15 15
11 Inspección de piezas 15 9
12 Recorte de hilos sobrantes 7
13 Ordenar por modelo y talla 20
14 transporte a la sección de armado 5
15 TOTAL DE ACTIVIDADES 10 2 1 0 0 1 60 177
16 TOTAL DE TIEMPOS 133 19 5 0 0 20 177
111
En la figura N° 44 , se muestran el análisis de operaciones del Proceso de perfilado de una
docena de sandalia, en este cuadro se detalla el diagrama de análisis de proceso de perfilado
mejorando en el tiempo a producir, como primera actividad a realizar es: se muestra al joven
perfilador que se encarga de la recepción de las piezas perfiladas que duran 15 minutos, como
segunda actividad tenemos la Inspección de las piezas bien cortadas donde tiene una duración de
10 minutos, como tercera actividad el perfilador ve si están mal cortadas y se encarga de hacer un
Desbaste al cuero que dura en 10 minutos, como cuarta actividad a realizar se encarga de habilitar
la máquina cosedora en 9 minutos, como quinta actividad se selecciona el hilo correspondiente al
color de la sandalia que dura 8 minutos, como sexta actividad Pasa pegamento o PVC por las piezas
perfiladas en 20 minutos, como séptima actividad une las piezas en 30 minutos, como octava
actividad habilita la máquina cosedora en 9 minutos, como novena actividad se realiza el
respectivo Cosido del contorno en 10 minutos, como decima actividad se Coloca las hebillas en
las sandalias en 15 minutos, como onceava actividad Inspecciona las Piezas en 9 minutos, como
doceava actividad se realiza el Recorte de hilos sobrantes en 7 minutos, como treceava actividad
se Ordena por modelo y talla en 20 minutos, y por último se realiza el Transporte a la sección de
armado en 5 minutos. El proceso de perfilado, comprende de 14 actividades: 10 operaciones, 2
inspecciones, la demora no ocupa actividades en este proceso, 1 actividad transporte, el almacenaje
no ocupa actividades en este proceso, la operación doble requiere 1 actividad., dando un total de
177 minutos.
Tabla 15: Resumen de los pasos del proceso perfilado mejorado en la tabla N°12
En la tabla Nº 21, se muestran el resumen de los pasos del Proceso de perfilado mejorando en
los tiempos de productividad dando los porcentajes de las actividades realizadas con respecto al
tiempo que toma realizar cada actividad, en esta tabla se detallan los porcentajes; tomando en
cuenta el tiempo y el número de actividades ya sea operación con un total de 10 actividades
equivalente a un 71% con un total de 133 minutos dando un 75%; inspección con 2 actividad que
es igual a un total de 14% con 19 minutos equivalente a un 11%; en la demora no se genera ninguna
112
actividad por consiguiente su porcentaje es de 0%;en el transporte indica 1 actividad con un
porcentaje de 7% generando un total de 5 minutos que en porcentaje es de 3%; en almacenaje no
se genera ninguna actividad por consiguiente su porcentaje es de 0%; y por último operación doble
requiere 1 actividad equivalente a un 7% con un total de 20 minutos dando un 11%.
Gráfico N° 10: Resumen de los pasos del proceso de perfilado mejorado del grafico N°6
75%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20% 11% 11%
10% 0% 3% 0%
0%
En el gráfico Nº 11, podemos visualizar el porcentaje mejorado que representa cada actividad,
dando como porcentaje más alto la actividad operación que equivale a un total del 75% de dicho
proceso en minutos, siguiendo la actividad de inspección con un porcentaje del 11% del total de
los minutos trabajados; en la demora se determina por 0% del porcentaje de horas por no tener
ninguna actividad a realizar, en el transporte podemos observar que tiene un porcentaje del 3%
generado en tiempo equivalente en minutos; el almacenaje se determina por el 0% del porcentaje
de minutos por no tener ninguna actividad a realizar y por último tenemos la actividad de operación
doble indica un 11% del total de los minutos de dicha actividad.
113
Figura N° 39:Diagrama de operaciones del proceso de Armado
Cortes mejorado en la figura N° 23
perfilados
30´ Corte de
3 15´ 1 Recepción de piezas
microporoso
Armado de
25´ 2
hormas
Planta
8´ 9
Lijado de planta
Inspecciones 1 Pegado e
Demora 1 10´ 3 inspección en
máquina
Transporte 1
8´ 13 Deshornado
Almacenamiento 0
Ordenar por
Operación doble 4 modelo y
25´ 4 talla
TOTAL 20
Transporte a
la sección de
Fuente: Calzados D’Angel 5´ 1
alistado
Elaboración: Propia Piezas armadas
114
En la figura N°45, se muestra el diagrama de operaciones del proceso de armado mejorado en
el tiempo a realizar sus operaciones, donde el joven armador se encarga de la Recepción adecuada
de las piezas perfiladas que dura 15 minutos, seguidamente se lija las plantas en 10 minutos, luego
se realiza el Corte de microporoso en 30 minutos, por consiguiente, se realiza el Forro de las falsas
en 30 minutos.
El armador Inspecciona los cortes en 20 minutos, seguidamente Ordenar las hormas de acuerdo
al modelo y talla que esta actividad lo realiza en 25 minutos, después Marca la punta y el talón de
las plantas seleccionadas en 15 minutos, luego se da el Armado de hormas en 25 minutos,
seguidamente se da el Lijado de armado de las hormas para un buen pegado que dura 15 minutos,
por esta razón se Pasa el pegamento en las plantas que tienen una duración de 20 minutos,
posteriormente Pasa por la pegadora en 30 minutos, luego se deja Enfriar por 30 minutos, después
se realiza el Lijado de planta en 8 minutos, se Pasar cemento o PVC a la planta en 15 minutos ,se
le Agregar halógeno en 8 minutos, seguidamente se Une las plantas con el armado en 30 minutos,
posteriormente se realiza si el inspección del pegado en la máquina en 10 minutos, se realiza el
Deshornado en 8 minutos, luego se Ordena por modelo y talla 25 minutos, y por último se realiza
el Transporte al área de alistado en 5 minutos.
En el siguiente análisis de operaciones del Proceso de armado de una docena de sandalia, en este
cuadro se detalla el diagrama de análisis de proceso de armado mejorando en el tiempo a producir,
como primera actividad a realizar es: el joven armador se encarga de la Recepción adecuada de las
piezas perfiladas que dura 15 minutos, como segunda actividad tenemos que se lija las plantas en
10 minutos, como tercera actividad se realiza el Corte de microporoso en 30 minutos, por cuarta
actividad se realiza el Forro de las falsas en 30 minutos.
Como quinta actividad tenemos al armador que Inspecciona los cortes en 20 minutos, como
sexta actividad tenemos que Ordenar las hormas de acuerdo al modelo y talla esta actividad lo
realiza en 25 minutos, como quinta actividad se Marca la punta y el talón de las plantas
seleccionadas en 15 minutos, como sexta actividad se da el Armado de hormas en 25 minutos,
como séptima actividad se da el Lijado de las hormas para un buen pegado en 15 minutos, como
octava actividad se Pasa el pegamento en las plantas que tienen una duración de 20 minutos, como
novena actividad Pasa por la pegadora en 30 minutos, como decima actividad a realizar se deja
Enfriar por 30 minutos, como onceava se da el Lijado de planta en 8 minutos, como doceava se
Pasar cemento o PVC a la planta en 15 minutos ,como treceava actividad se le Agrega halógeno
en 8 minutos, como catorceava se Une las plantas con el armado en 30 minutos, como quinceava
actividad se realiza si el inspección del pegado en la máquina en 10 minutos, como dieciseisava
actividad se da el Deshornado en 8 minutos, como diecisieteava actividad se Ordena por modelo
y talla 25 minutos, y por último se realiza el Transporte al área de alistado en 5 minutos.
115
El proceso de armado, comprende de 20 actividades: 13 operaciones, 1 inspecciones,1 actividad transporte,1 actividad de demora, el almacenaje no
ocupa actividades en este proceso, la operación doble requiere 4 actividad., dando un total de 374 minutos (ver figura 46).
Figura N° 40: Diagrama de Análisis de operaciones- proceso de armado mejorado en la figura N°24
Distancia Minuto
Actividad
N° (mts.) s
1 Recepción de piezas 15
2 Lijar 10
3 Corte de microporoso 15 30
4 Forrar falsas 30
5 Inspección de cortes 20
6 Ordenar hormas de acuerdo a modelo y talla 25
7 Marcar punta y talón 15 15
8 Armado en hormas 25
9 Lijado de armado 15
10 Pasar pegamento 15 20
11 Pasar por la pegadora 15 30
12 Enfriar 30
13 Lijado de planta 8
14 Pasar cemento o pvc 15
15 Agregar halógeno 8
16 Unir planta con el armado 30
17 Pegado en inspección en máquina 10
18 Deshornado 8
19 Ordenar por modelo y talla 25
20 Transporte el área de alistado 5
21 TOTAL DE ACTIVIDADES 13 1 1 1 0 4 60 374
22 TOTAL DE TIEMPOS 234 20 5 30 0 85 374
Fuente: Elaborado por los investigadores
116
Tabla 16: Resumen de los pasos del proceso de armado mejorado en la tabla N°13
ACTIVIDAD PASOS % Minutos %
OPERACIÓN 13 65% 234 63%
INSPECIÓN 1 5% 20 5%
DEMORA 1 5% 30 8%
TRANSPORTE 1 5% 5 1%
ALMACENAJE 0 0% 0 0%
OPERACIÓN DOBLE 4 20% 85 23%
TOTAL 20 100% 374 100%
Fuente: Elaborado por los investigadores
En la tabla Nº 22, se muestra el resumen de los pasos del proceso de armado mejorando en los
tiempos en los tiempos de productividad dando los porcentajes de las actividades realizadas con
respecto al tiempo que toma realizar cada actividad, en esta tabla se detallan los porcentajes;
tomando en cuenta el tiempo y el número de actividades ya sea operación con un total de 13
actividades equivalente a un 65% con un total de 234 minutos dando un 63%; inspección con 1
actividad que es igual a un total de 5% con 20 minutos equivalente a un 5%; en la demora con 1
actividad que es igual a un total de 5% con 30 minutos equivalente a un 8%;en el transporte indica
1 actividad con un porcentaje de 5% generando un total de 5 minutos que en porcentaje es de 1%;
en almacenaje no se genera ninguna actividad por consiguiente su porcentaje es de 0%; y por
último operación doble requiere 4 actividades equivalente a un 20% con un total de 85 minutos
dando un 23%.
Gráfico N° 11: Resumen de los pasos del proceso de Armado mejorado del graficoN°7
70% 63%
60%
50%
40%
30% 23%
20%
8%
5%
10% 1% 0%
0%
117
En el gráfico Nº 12, podemos visualizar el porcentaje mejorado que representa cada actividad,
dando como porcentaje más alto la actividad operación que equivale a un total del 63% de dicho
proceso en minutos, siguiendo la actividad de inspección con un porcentaje del 5% del total de los
minutos trabajados; como siguiente actividad de demora con un porcentaje del 8% del total de los
minutos trabajados , en el transporte podemos observar que tiene un porcentaje del 1% generado
en tiempo equivalente en minutos; el almacenaje se determina por el 0% del porcentaje de minutos
por no tener ninguna actividad a realizar y por último tenemos la actividad de operación doble
indica un 23% del total de los minutos de dicha actividad.
118
Figura N° 41: Diagrama de operaciones de alistado mejorado en la figura N°25
Armado de piezas
Recepción de armado de
10´ 1
sandalia
Ordenar por
20´ 2 modelos y tallas
Operación doble 2
Sandalia
TOTAL 7
119
Figura N°42: Diagrama de Análisis de operaciones-Proceso de alistado mejorado en la figura N°26
Distancia
Actividad Minutos
N° (mts.)
1 Recepción de armado de sandalias 10
2 Quitar restos de pegamento 10
3 Colocar marca 15 15
4 Ordenar por modelos y tallas 20
5 Colocar en bolsas 20
6 Colocar en cajas 20
7 Transporte al almacén de productos terminados 15 25
8 TOTAL DE ACTIVIDADES 4 0 1 0 0 2 60 120
9 TOTAL DE TIEMPOS 65 0 25 0 0 30 120
Fuente: Elaborado por los investigadores
En la figura N°48, se muestra el diagrama de análisis de operaciones del proceso de alistado de una docena de sandalia, en este cuadro se detalla el
diagrama de análisis de proceso de armado mejorando en el tiempo a producir, como primera actividad la recepción de armado de sandalias que tiene una
duración de 10 minutos. Como segunda actividad los jóvenes que se encarga de alistar las sandalias revisas que no tengan ninguna mancha de pegamento
si es que la tienen quitan los restos de pegamento con silicona en 10 minutos, como tercera actividad se encarga de colocar su marca que es el sello que
dura 15 minutos, como cuarta actividad se encarga de ordenar las sandalias por modelos y por tallas en 20 minutos, como quinta actividad se coloca en
bolsas de par que llegan a ser dos lados en esta empresa las sandalias son transportadas para vender a su cliente del ecuador para ahorrar espacio y poder
mandar en mayor cantidad ya que el cliente en su destino lo recoge así esto tiene una duración de 20 minutos, como sexta actividad se coloca en cajas
porque los cliente que tiene en la ciudad de Chiclayo y otros lugares lo requiere así con sus respectiva cajas y que tenga sus respectivos códigos para que
estas sandalias sean conocidas por su código y al momento que el cliente vuelva a pedir el mismo modelo al proveedor, él lo reconozca y sepa que le están
pidiendo donde tiene una duración de 20 minutos, como novena y por último tenemos el transporte al almacén de producto terminado en 25 minutos. El
proceso de alistado, comprende de 7 actividades: 4 operaciones, la actividad de inspección no ocupa actividades en este proceso, la actividad de transporte
no ocupa actividades en este proceso,1 actividad de demora, el almacenaje no ocupa actividades en este proceso, la operación doble requiere 2 actividades,
dando un total de 120 minutos .
120
Tabla 17: Resumen de los pasos del proceso de Alistado mejorado en la tabla 14
ACTIVIDAD PASOS % Minutos %
OPERACIÓN 4 57% 65 54%
INSPECIÓN 0 0% 0 0%
DEMORA 0 0% 0 0%
TRANSPORTE 1 14% 25 21%
ALMACENAJE 0 0% 0 0%
OPERACIÓN DOBLE 2 29% 30 25%
TOTAL 7 100% 120 100%
Fuente: Elaborado por los investigadores
En la tabla Nº 23, se muestran los porcentajes de las actividades realizadas mejorando en los
tiempos de productividad con respecto al tiempo que toma realizar cada actividad, en esta tabla se
detallan los porcentajes; tomando en cuenta el tiempo y el número de actividades ya sea operación
con un total de 4 actividades equivalente a un 57% con un total de 65 minutos dando un 54%;
inspección no se genera ninguna actividad por consiguiente su porcentaje es de 0%; en la demora
no se genera ninguna actividad por consiguiente su porcentaje es de 0% ;en el transporte indica 1
actividad con un porcentaje de 14% generando un total de 25 minutos que en porcentaje es de
21%; en almacenaje no se genera ninguna actividad por consiguiente su porcentaje es de 0%; y por
último operación doble requiere 2 actividades equivalente a un 29% con un total de 30 minutos
dando un 25%.
Gráfico N°12: Resumen de los pasos del proceso de Armado mejorado del gráficoN°8
Chart Title
60% 54%
50%
40%
25%
30% 21%
20%
10% 0% 0% 0%
0%
121
En el gráfico Nº 13, podemos visualizar el porcentaje mejorado que representa cada actividad,
dando como porcentaje más alto la actividad operación que equivale a un total del 54% de dicho
proceso en minutos, siguiendo la actividad de inspección se determina por el 0% del porcentaje de
minutos por no tener ninguna actividad a realizar; seguidamente tenemos la actividad de demora
se determina por el 0% del porcentaje de minutos por no tener ninguna actividad a realizar, en el
transporte podemos observar que tiene un porcentaje del 21% generado en tiempo equivalente en
minutos; el almacenaje se determina por el 0% del porcentaje de minutos por no tener ninguna
actividad a realizar y por último tenemos la actividad de operación doble indica un 25% del total
de los minutos de dicha actividad.
En la tabla N° 24, el diagrama de Gantt mejorado, está basado en todo el proceso que se lleva
a cabo en la fabricación de una docena de sandalias desde la adquisición de la materia prima hasta
la distribución de su producto, iniciando con la adquisición de materia prima que se da en el
primer día; seguidamente el cliente verifica e inspecciona que todo el pedio este en óptimas
condiciones y que no falte nada y luego de haber revisado los materiales se lo lleva a
almacenamiento en el segundo día, en el tercer día se fabrican las sandalias donde se elaboran los
moldes, se cortan las piezas del cuero y del microporoso ,llevando los respectivos cortes a la
sección de perfilado, seguidamente pasa por el armado donde se unen todas las piezas de las
sandalias, luego se alista y está el producto terminado; en el cuarto día se hará la distribución de
los productos terminados, obteniendo una docena de sandalias terminada el cual se hará entregada,
según lo pactado con el cliente.
Días
Actividad
1 2 3 4
INICIO DE ACTIVIDADES
Adquisición de materia prima X
Verificación e inspección de la materia prima X
Almacenamiento X
Fabricación X
Distribución X
FIN DE ACTIVIDADES
Fuente: Elaborado por los investigadores
122
3.6. Plano del área de producción
- En la figura N° 49 se muestra el presente plano mejorado donde se van a detallar las
dimensiones del taller y su actual ocupabilidad:
- La distribución del taller se ha hecho siguiendo los estándares establecidos para este tipo de
actividad, considerando que la confección de calzados y sandalias es demasiado sensible por los
materiales inflamables que se utilizan.
- Baño para el personal y para los clientes con un área de 1.20 por 2.16 Mts.
- Habitación de descanso para el personal con un área de 2.16 por 2.10 Mts.
- Se tiene habilitado un ambiente en la parte posterior del taller para depositar los desperdicios
y desechos hasta su baja final y con un área de 6 por 2.66 Mts.
- Se cuenta con un pasadizo para ingresar las materias primas y retirar las mercaderías vendidas
con un área de 2.00 por 8.26 Mts. (entre la sección de perfilado y la sección de armado) y de 1.10
por 7.74 Mts. (entre la sección de almacén de materiales y el vestidor.
- El taller cuenta con todas las maquinarias y equipos necesarios para la confección del calzado
y se encuentran distribuidas de manera poco convencional.
123
Figura N° 43: Plano del área de producción mejorado de la figuraN°28
124
3.7. Diagrama de señalización
Entrada: Zona por el cual los clientes harán su ingreso a las instalaciones para sus respectivos
pedidos, y a la vez para el ingreso de la materia prima.
Riesgo eléctrico: Esta señal indica, que el personal no debe de hacer mal uso de la maquinaria
porque podría ocasionar un corto circuito.
Prohibido el ingreso a personas no autorizadas: Esta señalización indica que solo las personas
autorizadas podrán ingresar a la zona señalada debido a la seguridad de la empresa.
Ruta de evacuación: Este símbolo está ubicado en una zona de salida de emergencia, el cual va
a permitir que haya un desplazamiento más efectivo, el cual va a prevenir de fuertes accidentes.
Salida de emergencia: Esta zona está inspeccionada por defensa civil, ya que existe un amplio
espacio para evacuar en cualquier tipo de incidentes (Desastres naturales).
125
Figura N° 44: Diagrama de señalización mejorado del área de producción de la figura N°29
126
3.8. Diagrama de recorrido
ya que aquí se da la respectiva verificación de la materia prima, para luego ubicar cada material
e insumo en su sector debido, después de verificar la existencia de los productos y/o ubicarlos,
siguiendo los procesos de fabricación de dichas sandalias se comienza por la recepción de la
materia prima.
Sección de cortado:
127
Sección de perfilado:
- Se recepciona y se inspeccionan las piezas.
- Se hace el desbaste del sintético y se inspeccionan las piezas nuevamente.
- Se clasifican las mermas del sintético.
- Recepción de piezas.
- Se habilita la maquina cocedora.
- Se selecciona debidamente el hilo a utilizar.
- Se pasa el pegamento o PVC.
- Se realiza la unión de las piezas.
- Se procede a utilizar las maquina cocedora para los contornos.
- Se colocan las hebillas.
- Se realiza el recorte de los hilos sobrantes.
- Se ordena por modelo y talla.
- Se obtienen las piezas perfiladas.
Sección de armado
- Una vez perfilada la materia prima según las especificaciones técnicas, es derivada a la
Sección de Armado para darle el acabado correspondiente.
- Las piezas son recepcionadas en la sección de armado.
- Se realiza el corte de microporoso, así como las mermas correspondientes.
- Se inspeccionan los cortes.
- Se procede a lijar el material.
- Se procede a forrar las falsas.
- Se recepcionan las piezas.
- Se ordenan las hormas de acuerdo a modelo y talla.
- Se marca la punta y el talón.
- Se hace el armado de las hormas.
- Se hace el lijado del armado.
- Se pasa el pegamento por el calzado.
- Se pasa el calzado por la pegadora por lo menos cinco segundos.
- Se hace el lijado de la planta.
- Se pasa cemento o PVC.
- Se agrega halógeno.
- Se une la planta con el armado.
- Se hace el pegado e inspección en máquina.
128
- Se realiza el deshornado.
- Se ordena por modelo y talla.
- Se transporta a la sección alistado.
- Piezas armadas.
SECCIÓN DE ALISTADO
- Una vez armado el calzado según las especificaciones técnicas, es derivada a la Sección
de Alistado para darle la forma correspondiente.
- Se verifica y recepciona el armado de piezas.
- Se quitan los restos de pegamento.
- Se coloca la marca.
- Se ordena por modelos y tallas.
- Se coloca el producto en bolsas.
- Posteriormente se coloca el producto en cajas.
- Se transporta el calzado al almacén de productos terminados.
Una vez que se ha colocado la marca y ordenado por modelos y tallas, se coloca el producto en
bolsas y seguidamente en cajas para luego transporta el calzado al almacén de productos
terminados. Una vez que el calzado ha sido cortado, perfilado, armado y alistado, es recepcionado
en sus respectivas cajas en el almacén general para los pedidos por parte del área de
comercialización y distribución. El calzado debe cumplir con las normas técnicas establecidas y
de detectarse algún producto fallado, será devuelto inmediatamente a planta de producción para
las correcciones necesarias
129
Figura N° 45: Diagrama de recorrido mejorado del área de producción de la figura N°30
130
Mejora
131
4.6. Evaluación de alternativas beneficio – costo
132
Tabla N° : Problemas en los Procesos
internos
ACTUAL CON LA MENOR
MEJORA CANTIDAD
DE QUEJAS
Problemas # Quejas # Quejas Letra % %
acumulado
Procesos ineficientes 45 10 35 A 38% 38%
Producto final 35 8 27 B 29% 67%
Demoras innecesarias 15 3 12 C 13% 80%
Trabajadores en inadecuados temas de contratación 7 3 4 D 6% 84%
Retraso en la entrega de materia prima 5 2 3 E 4% 88%
No hay indicadores de desempeño de los trabajadores 4 2 2 F 3% 91%
No hay una adecuada capacitación en el área de ventas 3 1 2 G 3% 94%
Falta de coordinación con el proveedor 3 1 2 H 3% 97%
No hay una adecuada comunicación entre ventas y compras 2 0 2 I 2% 99%
Falta de administración de capital 1 0 1 J 1% 100%
120 30 90
Fuente: elaboración propia.
133
INTERPRETACIÓN:
- Los procesos en desorden han tenido 45 quejas representando el 38% del problema suscitado
y con la mejora en la gestión de los procesos, las quejas disminuyen a 10.
- La pérdida de productividad ha tenido 35 quejas representando el 29% del problema suscitado
y con la mejora en la gestión de los procesos, las quejas disminuyen a 8.
- Las demoras innecesarias han tenido 15 quejas representando el 13% del problema suscitado
y con la mejora en la gestión de los procesos, las quejas disminuyen a 3.
- Los trabajadores contratados inadecuadamente han tenido7 quejas representando el 6% del
problema suscitado y con la mejora en la gestión de los procesos, las quejas disminuyen a 3.
- El retraso en la entrega de la materia prima ha tenido 5 quejas representando el 4% del
problema suscitado y con la mejora en la gestión de los procesos, las quejas disminuyen a 2.
El no contar con indicadores de desempeño de los trabajadores ha tenido 4 quejas
representando el 3% del problema suscitado y con la mejora en la gestión de los procesos, las
quejas disminuyen a 2.
El no contar con una adecuada capacitación en el área de ventas ha tenido 3 quejas
representando el 3% del problema suscitado y con la mejora en la gestión de los procesos, las
quejas disminuyen a 1.
La falta de coordinación con los proveedores ha tenido 3 quejas representando el 3% del
problema suscitado y con la mejora en la gestión de los procesos, las quejas disminuyen a 1.
La inadecuada comunicación del área de ventas con el área de compras ha tenido 2 quejas
representando el 2% del problema suscitado y con la mejora en la gestión de los procesos, las
quejas disminuyen a 0.
La falta de administración de capital ha tenido 1queja representando el 1% del problema
suscitado y con la mejora en la gestión de los procesos, las quejas disminuyen a 0.
Los resultados nos indican que las quejas generadas por ineficientes Procesos internos han
disminuido de 120 a 30, lo que demuestra una mejora considerable en la gestión de los procesos
operativos de la empresa.
134
Tabla N° : Presupuesto de
Pareto
Presupuesto %
Costo sin Costo con AHORRO Acumulado
Mejora Mejora CON
MEJORA
135
INTERPRETACIÓN:
- Deficiente capacitación: se logró una disminución del 50% en el presupuesto con la mejora en
la gestión de los procesos.
- Carencia de un manual de organización y funciones: se logró una disminución del 50% en el
presupuesto con la mejora en la gestión de los procesos.
- Personal poco capacitado para desarrollar esta función: se logró una disminución del 50% en
el presupuesto con la mejora en la gestión de los procesos.
- Carencia de inventarios sistematizados: se logró una disminución del 50% en el presupuesto
con la mejora en la gestión de los procesos.
- Carencia de un reglamento de funciones.
Responsabilidades no establecidas por carecer de un reglamento interno.
No se cuenta con profesionales calificados en temas financieros.
- Poca capacidad de negociación con las entidades financieras: se logró una disminución del
50% en el presupuesto con la mejora en la gestión de los procesos.
Los resultados nos indican que las mejoras en el Presupuesto de Pareto han sido del 50%
en la gestión de los procesos operativos de la empresa.
136
Tabla N° : Análisis de Presupuesto y
Costo
Presupuesto %
Costo Costo con AHORRO Acumulado Totales
sin Mejora Mejora CON
MEJORA
Tiempos ociosos 10000.00 5000.00 5000.00 70.92% 10000.00
Falta estandarización en los procesos 1500.00 750.00 750.00 10.64% 11500.00
Falta de coordinación 1000.00 500.00 500.00 7.09% 12500.00
Continuo cambio de proveedores 800.00 400.00 400.00 5.67% 13300.00
Trabajador desmotivado 800.00 400.00 400.00 5.67% 14100.00
TOTAL 14,100.00 7050.00 7050.00 100.00%
Fuente: elaboración propia.
137
INTERPRETACIÓN:
- Tiempos ociosos: se logró una disminución del 50% en el presupuesto y costo con la mejora
en la gestión de los procesos.
- Falta estandarización de los procesos: se logró una disminución del 50% en el presupuesto y
costo con la mejora en la gestión de los procesos.
- Falta de coordinación: se logró una disminución del 50% en el presupuesto y costo con la
mejora en la gestión de los procesos.
- Continuo cambio de proveedores: se logró una disminución del 50% en el presupuesto y costo
con la mejora en la gestión de los procesos.
Trabajador desmotivado: se logró una disminución del 50% en el presupuesto y costo con la
mejora en la gestión de los procesos.
Los resultados nos indican que las mejoras en el Presupuesto y costo han sido del 50% en
la gestión de los procesos operativos de la empresa.
138
Tabla N° : Análisis Presupuesto, Costo y
Acumulado
Costo
sin Costo con AHORRO
139
INTERPRETACIÓN:
- Muchos de los procesos se realizan a mano: se logró una disminución del 60% en el
presupuesto, costo y acumulado con la mejora en la gestión de los procesos.
- No existe una persona adecuada para monitorear los procesos de producción: se logró una
disminución del 58% en el presupuesto, costo y acumulado con la mejora en la gestión de los
procesos.
- Retrasos en el diseño del calzado: se logró una disminución del 60% en el presupuesto, costo
y acumulado con la mejora en la gestión de los procesos.
- Mala ubicación de los insumos: se logró una disminución del 60% en el presupuesto, costo y
acumulado con la mejora en la gestión de los procesos.
- Identificación con la empresa: se logró una disminución del 69% se logró una disminución
del 60% en el presupuesto y costo con la mejora en la gestión de los procesos.
Los resultados nos indican que las mejoras en el Presupuesto y costo han sido bastante
considerables en la gestión de los procesos operativos de la empresa.
140
Tabla N° : Diagrama de Gantt de
distribución
N° Actividad
ACTUAL CON ACTUAL CON ACTUAL CON
MEJORA MEJORA MEJORA
5-20 MIN 5 - 10 MIN 20 - 40 10 - 20 MIN 40-60 20 - 30 MIN
MIN MIN
1 Estibar la mercadería al transporte X X
2 Salida de mercadería de fábrica X X
3 Llegada de mercadería al punto de venta X X
4 Verificación e inspección X X
5 Ubicación de mercadería (por stand) X X
6 Almacenamiento de mercadería X X
7 FIN DE ACTIVIDADES
Fuente: elaboración propia.
141
INTERPRETACIÓN:
Los resultados nos indican que las mejoras en los tiempos han sido bastante
considerables en la gestión de los procesos operativos de la empresa.
Tabla N° Resumen
del Proceso de
cortado
142
Minutos Minutos con Ahorro
Tiempo
ACTIVIDAD PASOS % Actual Mejora en Minutos %
OPERACIÓN 11 73% 225 180 45 73%
INSPECCIÓN 2 13% 45 30 15 15%
DEMORA 0 0% 0 0 0 0%
TRANSPORTE 1 7% 10 6 4 3%
ALMACENAJE 0 0% 0 0 0 0%
OPERACIÓN 1 7% 30 20 10 10%
DOBLE
TOTAL 15 100% 310 236 74 100%
Fuente: elaboración propia.
INTERPRETACIÓN:
Mediante la mejora de los procesos aplicados al Proceso de Cortado se han podido identificar
las mejoras en:
Los resultados nos indican que las mejoras en los tiempos del Proceso de Cortado han
sido bastante considerables en la gestión de los procesos operativos de la empresa, significando
un ahorro en tiempo de 74 minutos.
143
ACTIVIDAD PASOS % Actual Mejora en Minutos %
OPERACIÓN 9 69% 170 125 45 68%
INSPECCIÓN 2 15% 40 30 10 16%
DEMORA 0 0% 0 0 0 0%
TRANSPORTE 1 8% 10 6 4 4%
ALMACENAJE 0 0% 0 0 0 0%
OPERACIÓN 1 8% 30 22 8 12%
DOBLE
TOTAL 13 100% 250 183 67 100%
Fuente: elaboración propia.
INTERPRETACIÓN:
Mediante la mejora de los procesos aplicados al Proceso de Perfilado se han podido identificar
las mejoras en:
Los resultados nos indican que las mejoras en los tiempos del Proceso de Perfilado han
sido bastante considerables en la gestión de los procesos operativos de la empresa, significando
un ahorro en tiempo de 67minutos.
144
INSPECCIÓN 1 5% 30 22 8 5%
DEMORA 0 0% 60 48 12 10%
TRANSPORTE 1 5% 15 10 5 3%
ALMACENAJE 0 0% 0 0 0 0%
OPERACIÓN 4 21% 100 86 14 17%
DOBLE
TOTAL 19 100% 575 489 86 100%
Fuente: elaboración propia.
INTERPRETACIÓN:
Mediante la mejora de los procesos aplicados al Proceso de Armado se han podido identificar
las mejoras en:
Los resultados nos indican que las mejoras en los tiempos del Proceso de Armado han
sido bastante considerables en la gestión de los procesos operativos de la empresa, significando
un ahorro en tiempo de 86 minutos.
145
DEMORA 0 0% 0 0 0 0%
TRANSPORTE 1 14% 30 22 8 18%
ALMACENAJE 0 0% 0 0 0 0%
OPERACIÓN 2 29% 50 39 11 29%
DOBLE
TOTAL 7 100% 170 136 34 100%
Fuente: elaboración propia.
INTERPRETACIÓN:
Mediante la mejora de los procesos aplicados al Proceso de Alistado se han podido identificar
las mejoras en:
Los resultados nos indican que las mejoras en los tiempos del Proceso de Alistado han
sido bastante considerables en la gestión de los procesos operativos de la empresa, significando
un ahorro en tiempo de 34 minutos.
146
1 Perfilador 850.00 850.00 76.50 926.50
2 Armador 850.00 1700.00 153.00 1853.00
1 Alistador 850.00 850.00 76.50 926.50
5650.00 6500.00 585.00 7085.00
Fuente: elaboración propia.
Considerando que habrá una mejora sustancial en la producción y en las ventas, se tiene
previsto incrementar las remuneraciones del gerente general en S/. 100.00 y de los demás
operarios en S/. 50.00 mensuales y que equivale al 6.15% de incremento, proporcional al
incremento de las ventas para el primer año de implementado el plan de mejora.
147
Agua potable 1 50.00 50.00
Alquiler de local 1 800.00 800.00
Telefonía celular – 03 RPC 1 150.00 150.00
Internet, cable 1 100.00 100.00
Arbitrios municipales 1 50.00 50.00
Servicio de publicidad 1 60.00 60.00
Útiles de escritorio 1 60.00 60.00
Útiles de limpieza 1 80.00 80.00
TOTALES 1650.00 1650.00
Fuente: elaboración propia.
148
Tabla : Estructura costos
DETALLE Costo Unidad Costo Costo Costo Costo Costo Costo Costo Ahorro
Unitario Medida Productos 6 Pares por 100 pares 500 Anual sin la en
Par pares
mensual 6000 mejora Costos
pares
Material sintético tipo cuero 0.40 Metro 30.00 12.00 2.000 200.00 1000.00 12000.00 15000.00 -3000.00
Hormas 14.00 Unidad 0.00 0.00 0.000 0.00 0.00 0.00 4452.00 -4452.00
Hilos 0.25 Ovillo 2.00 0.50 0.083 8.33 41.67 500.00 636.00 -136.00
Micro poroso 0.25 Unidad 30.00 7.50 1.250 125.00 625.00 7500.00 8520.00 -1020.00
Pegamento 0.25 Tubos 25.00 6.25 1.042 104.17 520.83 6250.00 6779.00 -529.00
Suelas 6.00 Pares 8.00 48.00 8.000 800.00 4000.00 48000.00 53800.00 -5800.00
Silicona 0.25 Tubos 14.00 3.50 0.583 58.33 291.67 3500.00 3655.00 -155.00
Bolsas 0.01 Ciento 12.00 0.12 0.020 2.00 10.00 120.00 126.00 -6.00
Adornos 6.00 Pares 2.00 12.00 2.000 200.00 1000.00 12000.00 12880.00 -880.00
Cajas 6.00 Cajas 2.00 12.00 2.000 200.00 1000.00 12000.00 12649.00 -649.00
Pernos 1.00 Docena 2.00 2.00 0.333 33.33 166.67 2000.00 2522.00 -522.00
Sub total materia prima 127.00 103.87 17.312 1731.17 8655.83 103870.00 121019.00 -17149.00
Planilla Remuneraciones 15.040 1504.00 7520.00 90240.00 85020.00 5220.00
Gastos Generales 3.300 330.00 1650.00 19800.00 21400.00 -1600.00
Totales 127.00 103.87 35.65 3565.17 17825.83 213910.00 227439.00 -13529.00
Fuente: elaboración propia.
149
Tabla N°:
Estructura de costos y ventas
DETALLE Costo Unidad Costo Costo Costo Costo Costo Costo Costo Ahorro
Unitario Medida Productos 6 Pares por Par 100 pares 500 Anual sin la en
pares de Mejora Costos
mensual 6000 pares
Material sintético tipo cuero 0.40 Metro 30.00 12.00 2.000 200.00 1000.00 12000.00 15000.00 -3000.00
Hormas 14.00 Unidad 0.00 0.00 0.000 0.00 0.00 0.00 4452.00 -4452.00
Hilos 0.25 Ovillo 2.00 0.50 0.083 8.33 41.67 500.00 636.00 -136.00
Micro poroso 0.25 Unidad 30.00 7.50 1.250 125.00 625.00 7500.00 8520.00 -1020.00
Pegamento 0.25 Tubos 25.00 6.25 1.042 104.17 520.83 6250.00 6779.00 -529.00
Suelas 6.00 Pares 8.00 48.00 8.000 800.00 4000.00 48000.00 53800.00 -5800.00
Silicona 0.25 Tubos 14.00 3.50 0.583 58.33 291.67 3500.00 3655.00 -155.00
Bolsas 0.01 Ciento 12.00 0.12 0.020 2.00 10.00 120.00 126.00 -6.00
Adornos 6.00 Pares 2.00 12.00 2.000 200.00 1000.00 12000.00 12880.00 -880.00
Cajas 6.00 Cajas 2.00 12.00 2.000 200.00 1000.00 12000.00 12649.00 -649.00
Pernos 1.00 Docena 2.00 2.00 0.333 33.33 166.67 2000.00 2522.00 -522.00
Sub total materia prima 127.00 103.87 17.312 1731.17 8655.83 103870.00 121019.00 -17149.00
Planilla Remuneraciones 15.040 1504.00 7520.00 90240.00 85020.00 5220.00
Gastos Generales 3.300 330.00 1650.00 19800.00 21400.00 -1600.00
Totales 127.00 103.87 35.65 3565.17 17825.83 213910.00 227439.00 -13529.00
Margen de ganancia 40% 14.26 85,564.00
Total venta de 6000 sandalias 49.91 299,460.00
Fuente: elaboración propia.
150
Tabla N°
Proyección Ventas primer
año
Con el Plan de Mejora
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Totales
Ventas mensuales unidades 525 544 537 432 510 455 554 455 443 451 504 590 6,000
Ventas mensuales en soles 26203 27151 26802 21561 25454 22709 27650 22709 22110 22509 25155 29447 299,460
Fuente: elaboración propia.
Tabla N°
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Totales
Ventas mensuales unidades 504 503 502 400 467 402 500 405 403 398 434 530 5448
Ventas mensuales en soles 25155 25105 25055 19964 23308 20064 24955 20214 20114 19864 21661 26452 271,910
Fuente: elaboración propia.
Se observa que después de aplicado el Plan de Mejora, las ventas se incrementaron de S/. 271,910.00 (5,448 pares de sandalias) a
S/. 299,460.00 (6,000 pares de sandalias), que significa un aumento de 552 pares de sandalias o el equivalente a S/. 27,550.00
151
Tabla N° : Incremento de ventas
Sin el Plan de Mejora
Tabla N° : Resumen de Incremento de ventas Con el Plan de Mejora y sin el plan de mejora
152
Tabla N° : Resumen de Materias primas, Inversiones, Gastos y Planilla
RUBROS IMPORTES
153
Tabla N° : Estados de Resultados 2016 al 2020
Las ventas netas tuvieron un incremento del 1.82% para el año 2017 y del 2.99% para el año 2018.
El costo de ventas tuvo un incremento del 0.04% para el año 2017 y del 5.25% para el año 2018.
La Utilidad Bruta obtenida en el año 2016 fue de S/. 186,913.00 habiéndose incrementado en 2.76% para el año 2017 en que fue de S/. 192,063.00 y
para el año 2018se incrementó en 1.84% o S/. 195,590.00.
La Utilidad obtenida en el año 2016 fue de S/. 79,351.00 habiéndose incrementado en 3.25% para el año 2017 en que fue de S/. 81,933.00 y para el
año 2018 se incrementó en 2.89% o S/. 84,304.00 y que nos indica fehacientemente que el plan de mejora tuvo los resultados previstos.
154
Tabla N° : Estados de Resultados
Después de implementado el Plan de Mejora
Año 1, Año 2, Año 3
PARTIDAS EJERCICIOS
AÑO 1 % AÑO 2 % AÑO 3
VENTAS NETAS 299460.00 5.00 314433.00 8.00 339588.00
COSTO DE VENTAS 103870.00 4.00 108025.00 6.07 114587.00
RESULTADO BRUTO 195590.00 5.53 206408.00 9.01 225001.00
GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS DE VENTA 720.00 11.11 800.00 11.25 890.00
GASTOS DE ADMINISTRACION 19066.00 13.08 21560.00 16.43 25103.00
GASTOS POR PLANILLAS 90240.00 2.33 92345.00 3.22 95322.00
85564.00 7.17 91703.00 13.07 103686.00
DEPRECIACIÓN ANUAL 1260.00 0.00 1260.00 0.00 1260.00
RESULTADO DE OPERACIÓN 84304.00 7.28 90443.00 13.25 102426.00
MÁS/MENOS: OTROS INGRESOS/GASTOS
GASTOS FINANCIEROS PRÉSTAMO BBVA 757.00 -100.00 0.00 0.00
INGRESOS FINANCIEROS GRAVADOS
OTROS INGRESOS GRAVADOS
RESULTADO ANTES DEL IMPUESTO A LA RENTA 83547.00 8.25 90443.00 13.25 102426.00
IMPUESTO A LA RENTA 1.5% 4491.90 5.00 4716.50 8.00 5093.82
UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS 79055.10 8.44 85726.51 13.54 97332.18
Fuente: elaboración propia.
155
Comentarios:
CONCLUSIONES
2. La empresa D’ Ángel no cuenta con un análisis detallado de los costos de producción ni de los
gastos de los servicios que brinda, tanto de las sandalias de mujer como de los productos
colaterales que comercializa y que le permita mejorar los niveles de su productividad y por lo
tanto mejorar los índices de su liquidez y de su rentabilidad.
156
4. La empresa no ha desarrollado una debida planificación, ni ha realizado las correspondientes
evaluaciones a los resultados obtenidos en los últimos cinco años y que le hubiera permitido
analizar el comportamiento de sus ingresos, de sus costos de producción y de sus gastos
operativos y esto es el fiel reflejo de no contar con un adecuado sistema de costos y que en
definitiva se reflejará en la mejora de sus resultados.
RECOMENDACIONES
1. Diseñar el Sistema de Costos de producción con los análisis exhaustivos de sus costos
operativos, tomando como base los costos y gastos realmente incurridos, así como los ingresos
y que le permitan establecer si los costos se están imputando a cada uno de los productos que
brinda y si este ordenamiento le va a generar los resultados esperados.
3. Realizar diagnósticos adecuados sobre la situación actual de los costos de producción que se
vienen aplicando en los procesos operativos de la empresa a fin de establecer de manera
fehaciente los resultados previstos.
4. Realizar diagnósticos detallados de los costos y de los gastos de los productos que brinda la
empresa y que le permita optimizar los índices programados de sus ingresos, de sus costos y de
sus gastos.
157
5. Implementar un adecuado sistema de costos de producción con la fianlidad de que le permita a
la empresa determinar sus costos directos y costos indirectos, así como la debida planificación
de sus procesos operativos en relación con el comportamiento de sus ventas y de sus gastos.
158
ANEXOS
159
Número de RUC: 10404126283-BERECHEAGUILAR HITAMAR
Tipo Contribuyente: PERSONA NATURAL CON NEGOCIO
Tipo de Documento: DNI 40412628- BERECHE AGUILARHITAMAR
Nombre comercial: -
Fecha de Inicio de
Fecha de Inscripción: 2706/2011 01/0/62011
Actividades:
Estado del Contribuyente: ACTIVO
Condición del Contribuyente: HABIDO
AV.BOLIVAR NR0.2014 C.P.M 1RO DE MAYO II SEC LAMBAYEQUE-CHICLAYO-JOSE
Dirección del Domicilio Fiscal:
LEONARDO ORTIZ
Actividad de Comercio SIN
Sistema de Emisión de Comprobante: MANUAL
Exterior: ACTIVIDAD
Actividad(es) Económica(s):
Comprobantes de Pago c/aut. de
impresión (F. 806 u 816):
Sistema de Emisión Electrónica: -
Emisor electrónico desde: -
Comprobantes Electrónicos: -
Afiliado al PLE desde: -
Padrones :
160
161
162