“PROCESO ELECTRÓNICO”
SERVICIO DE CONSULTORIA:
2011
GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
RUC Nº 20453744168
Comité Especial Permanente – Estudios de riego
SECCIÓN GENERAL
CAPÍTULO I
1.1 CONVOCATORIA
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado
Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro
correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
1
Para tal efecto podrá tener en cuenta lo establecido en Guía Electrónica: Transacciones Electrónicas “Cómo participar en un
proceso electrónico de menor cuantía para servicios”, publicado en el SEACE.
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A dicho efecto, podrá
ingresarse a la siguiente dirección electrónica para obtener mayor información:
www.rnp.gob.pe.
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o,
en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público
juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma
original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos
documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no
es subsanable.
Las propuestas se presentarán vía electrónica a través del SEACE, en dos (2)
archivos, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el
segundo la propuesta económica.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial incluirá el
motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el
SEACE.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de
evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos,
serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Donde:
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del
Comité Especial.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
CAPÍTULO II
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebración del contrato.
Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán
impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades
se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
3.4 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la
respectiva prestación.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
CAPÍTULO II
Convocatoria…………………………………………………………………....: 14/10/2011
Registro de Participantes ………………………………………….….: Desde las 00:01 horas
del 17/10/2011 hasta las 12:00 horas del 20/10/2011 (vía electrónica a través
del SEACE)
Presentación de Propuestas……………………………………………..: Desde las 00:01 horas
del 17/10/2011, hasta las 12:00 horas del 20/10/2011. (vía electrónica a través
del SEACE)
Evaluación de Propuestas………………………………………………..….: 21/10/2011
Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE)…………….. : 21/10/2011
Cabe precisar que una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanación
alguna.
PROPUESTA TÉCNICA:
2
De acuerdo con el artículo 52° del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuantía para bienes y servicios, el
registro como participante será gratuito.
3
La omisión del índice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el
objeto de la convocatoria.
de los consorciados.
c. Anexo Nº 02 - Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente
sección.
d. Anexo Nº 03 - Declaración Jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 4
e. Anexo N° 04 - Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los
integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de
participación
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes
deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al
proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
f. Copia de las constancias, certificados, contratos con conformidad, o cualquier otro
documento que acredite la experiencia mínima de haber elaborado por lo menos (3)
Estudios Definitivos de proyectos de riego, a fin de proceder con la verificación
correspondiente.
g. Copia de títulos de los profesionales asignados al servicio (Ingeniero Agrónomo o
Civil Agrícola), con experiencia no menos de 2 años de ejercicio profesional.
h. Carta de compromiso de participación efectiva en el desarrollo de la consultoría de
cada uno de los miembros del equipo técnico (modelo de formato propio del postor),
debidamente firmada y con copia de sus DNI correspondiente.
4
En este documento se encuentra incluida la declaración jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta
del postor hasta la suscripción del contrato, conforme a lo requerido por el artículo 157º del Reglamento.
PROPUESTA ECONÓMICA
El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.
El pago se efectuara contra entrega del servicio, después que la Gerencia Regional de
Desarrollo Económico del Gobierno Regional de Cajamarca de la conformidad en un plazo
no mayor de los diez (10) días calendario.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad
deberá contar con la siguiente documentación:
CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
NOTA:
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad
sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
Topógrafo
Técnico en Topografía, u otra profesión similar……………………….. 10 puntos
Se calificará la experiencia del personal, en el desarrollo de actividades
relacionadas con el objeto de la convocatoria, con experiencia no menor a
dos (2) años en proyectos similares, lo cual se acreditará con certificados,
constancias u otro documento relacionado, lo cual se desprenda el tiempo de
experiencia, de acuerdo al siguiente criterio:
a. Mayor a tres (3) años : 10 puntos
b. Mayor a dos (2) años y hasta a tres (3) años : 08 puntos
c. Igual a dos (2) años : 05 puntos
FORMATOS Y ANEXOS
ANEXO N° 01
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE – ESTUDIOS DE RIEGO.
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 055-2011-GR.CAJ (PRIMERA
CONVOCATORIA)
Presente.-
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE – ESTUDIOS DE RIEGO.
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 055-2011-GR.CAJ (PRIMERA
CONVOCATORIA)
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad …………………… (Indicar nombre de la Entidad convocante)
y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
prestar………………………………………. (Describir el objeto de la convocatoria), de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y
demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a prestar el servicio con las características, en la forma y plazo
especificados en las Bases.
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE – ESTUDIOS DE RIEGO.
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 055-2011-GR.CAJ (PRIMERA
CONVOCATORIA)
Presente.-
De nuestra consideración:
………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE – ESTUDIOS DE RIEGO.
AD. DE MENOR CUANTÍA Nº 055-2011-GR.CAJ (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 055-2011-GR.CAJ (PRIMERA
CONVOCATORIA), responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones
que provengan del citado proceso.
………………………………………….. …..……………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO Nº 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE – ESTUDIOS DE RIEGO.
AD.DE MENOR CUANTÍA Nº 055-2011-GR.CAJ (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE – ESTUDIOS DE RIEGO.
AD. DE MENOR CUANTÍA Nº 055-2011-GR.CAJ (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 07
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE – ESTUDIOS DE RIEGO.
AD. DE MENOR CUANTÍA Nº 055-2011-GR.CAJ (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
Estimados Señores:
Cajamarca,………………………………….
----------------------------------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO Nº 08
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE – ESTUDIOS DE RIEGO.
AD. DE MENOR CUANTÍA Nº 055-2011-GR.CAJ (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
De nuestra consideración,
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 09
CARTA DE AUTORIZACIÓN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Cajamarca, ................................................
Señor
Director Regional de Administración del GR.CAJ
Presente
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario
(CCI) de la empresa que represento es el …………………………………………………(Indicar el CCI así
como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta), agradeciéndole se sirva
disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la
cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco……………………………………
Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitido por mi representada, una
vez cumplido o atendido los servicios materia del contrato, quedará cancelada para todos sus
efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en
la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
________________________________________
Firma del proveedor, o de su representante legal
debidamente acreditado ante la UE
CAPÍTULO IV
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de Servicio de Consultoría para elaboración del
Perfil de Preinversión del Proyecto: “Mejoramiento e Instalación de riego tecnificado en
los sistemas de riego de los Caseríos: Penipampa, Pomabamba, Huayanay, Distrito
de Pedro Gálvez, Provincia De San Marcos, Región Cajamarca ”, que celebra de una
parte el GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA, con RUC Nº 20453744168, con domicilio legal
en Jr. Santa Teresa de Journet Nº 351 Urb. La Alameda – Cajamarca, representada por …………,
identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con
RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha
N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente
representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N°
……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de
Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en
los términos y condiciones siguientes:
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, seguros e impuestos, así como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente
contrato.
Primer pago: 30% del monto total del servicio a la presentación y aprobación del producto 1.
Segundo Pago: 35% del monto total del servicio a la presentación y aprobación del producto 2.
Tercer Pago: 35% del monto total del servicio a la presentación y aprobación del producto 3.
Por la Sub Gerencia de Programación de la Inversión Pública – OPI.
Los plazos para los pagos, es responsabilidad de la Entidad y estará en cumplimiento al Art.
181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.40 para plazos menores a sesenta (60) días o;
Tanto el monto como el plazo se refieren, al contrato.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.
El laudo es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia. Queda perfectamente entendido que las partes no le confieren al Tribunal la
posibilidad de ejecutar el laudo.
Solo procede interponer, cuando corresponda, el recurso de anulación por las causales previstas
en el Decreto Legislativo Nº 1071 (normativa de arbitraje). Las partes acuerdan de manera
expresa que para la interposición del recurso de anulación, no se requiere de la presentación de
recibo de pago, y/o comprobante de depósito bancario, y/o carta fianza por el monto laudado o
cualquier otro tipo de carga o derecho a favor de la parte vencedora, creado o por crearse.
Los gastos arbitrales, referidos a los honorarios de los árbitros, secretaría arbitral y/o gastos
administrativos no podrán ser mayores a los establecidos en la Tabla de Gastos Arbitrales
aprobada por el OSCE.
Las partes acuerdan que cuando exista un proceso arbitral en curso y surja una nueva
controversia relativa al mismo Contrato, sólo procederá la acumulación de procesos y/o
pretensiones siempre que exista común acuerdo entre las partes formalizado por escrito. El
Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.