Anda di halaman 1dari 6

KERTAS KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG

SMK GADONG

TAHUN 2018
KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK GADONG TAHUN 2018

1.0 Rasional
Membincangkan perkara-perkara bagi membantu sekolah mencapai kecemerlangan yang
optimum.

2.0 Objektif
 Mendapatkan sokongan 100% daripada PIBG dalam aspek kewangan, tenaga dan
sokongan untuk menjalankan program-program yang melibatkan pelajar.
 Membolehkan ibubapa dan guru-guru bertukar-tukar fikiran dan pandangan khususnya
dalam aspek kecemerlangan dan kemenjadian pelajar.

3.0 Sasaran
Semua ibubapa/waris pelajar dan guru SMK Gadong.

4.0 Tarikh & Tempat


28 Mac 2018 (Rabu), bertempat di Dewan Makan Asrama, SMK Gadong.

5.0 Jawatankuasa Pelaksana

Penasihat : En. Abd Ghani Bin Md Ali


Pengetua SMK Gadong
Pengerusi : En. Ariffin@Kartie Bin Abdullah
Yang Dipertua PIBG
Naib Pengerusi : En. Gapar Bin Jadin
Setiausaha : En. Muhamad Fared Bin Zulkafli
Penolong Setiausaha : Pn. Siti Nur Cahaya Binti Sajeli
Bendahari : Ustaz Azlie Bin Awang
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG

BIL JAWATANKUASA NAMA AJK PERINCIAN TUGAS


PEMANTAU: PN. HALIMAH BINTI NORDIN
1. Persiapan pentas En. Ukasyah - persiapan pentas dan
En. Khantan A/L dewan termasuk meja dan
Subramaniam kerusi
En. Mohd Talipin Hj.
Kimbi
Pn. Collete
MPP PRA-U
2. Floor Manager/ Pn. Che Hawa Teh - memastikan majlis
sambutan En. Mohd Said Ag. Damit berjalan lancar
Puan Herni Ahmad
Cik Alinah Bukhari
En. Jailani Edris
AJK PIBG
PEMANTAU: TN HJ LIL KIPLEE HJ KADIR
3. Promosi/Publisiti/Buku En. Rosiadi Tajudin - membuat buku program
Program Pn. Norhafizah Mahfodz dan mengadakan publisiti
Pn. Aznida meluas
En. Saefulmalik
4. Jamuan Pn. Mariani Ismail - menentukan menu
Pn. Dg. Noraini Mat Jamil hidangan
Cik Isah Ag. Liasan - menyediakan anggran
Pn Aurelia Aloysius bajet
Ustazah Sofiah - menyelia makanan dan
MPP PRA U minuman VIP
5. Pendaftaran Pn. Fadzillah Samsudin - menyediakan kaunter
Ustazah Nirwanawaty pendaftaran
Pn. Zubaidah Hidop - mencatat kehadiran ibu
Pn. Noraisah bapa dan guru
Pn. Zurainah - mengedar buku aturcara
MPP PRA-U
6. Persiapan Tempat En. Zulhamlee Mohd - mematikan segala
Bee keperlua mesyuarat
Ustaz Amir Hazim dipenuhi
Ustaz Zulkifli
En. Puvanesvarao
En. Rozlee Gaffar
En Syahiran
7. Persembahan En. Saifulzizi Mohamed - mengawal selia
Multimedia En. Jerry Juis persembahan dan
En. Ronezal memastikan kelancaran
Pelajar MPV
8. Keselamatan/Kebersihan En. Jefry Jamuil - Memastikan keselamatan
En. Achmed Fauzee dan disiplin pelajar semasa
En. Dully Lunggi majlis
En. Hairol - memastikan kebersihan
En. Azminudin dalam dan luar dewan
En. Mazlan semasa majlis
En. Husein
9. Teknikal/Siaraya/ En, Razali Suran - memastikan kelancaran
En. Abd Halim Aziz majlis dan persembahan
En. Paramthan dari segi peralatan pembesar
En. Haszami suara
En. Rafissol Razali
PEMANTAU: EN. MD ROSLI BIN HJ SUHAILIN
10. Sijil dan Cenderahati Cik Sainah Hj. Mokhtar - menyediakan bajet bagi
Pn. Norazizah Lawi sijil dan cenderahati
Cik Siti Harinah - menyediakan sijil dan
Pn. Norhafizah Jilin cenderahati bagi acara
penyampaian
11. Juru acara En.Roslan - menjadi juruacara majlis
Pn. Fadilla
12. Bacaan Doa Ustaz Zul - bacaan doa majlis
13. Urusetia Mesyuarat En. Tukiman Ratin - memproses usul
Agung Pn.Siti Nor Cahaya - mengira undi usul
Cik Siti Fatimah Jasleh
Pn. Normadiah Liasmat
Pn. Kharimah
14. Surat Jemputan Pn. Susanty - membuat surat jemputan
En. Awang Norajis ibu bapa
Pn. Bibiana - memastikan surat edaran
sampai kepada ibu bapa
seminggu sebelum majlis
6.0 Tentatif Program

TENTATIF MENSYUARAT AGUNG PIBG SMK GADONG 2018

8.00 pagi : Pendaftaran dan Ketibaan Ibu Bapa / Penjaga

8.30 pagi : Ucapan Pengerusi Majlis

: Bacaan doa : Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Gadong

: Ucapan Perasmian (jika ada)

: Ucaptama Yang Dipertua PIBG

: Ucapan Datuk Johari Bin Md Dun

: Penyampaian Cenderahati

: Mesyuarat Agung PIBG dimulakan

12.00 tengah hari : Jamuan

12.30 tengah hari : Bersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2017 / 2018


2. Ucapan Penasihat PIBG
3. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG
4. Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2017 / 2018
5. Membentangkan dan meluluskan penyata kewangan PIBG sesi 2017 / 2018
6. Pembentangan dan perbincangan usul / cadangan
7. Pembubaran AJK PIBG sesi 2017 / 2018 (jika ada usul pembubaran)
8. Pelantikan AJK PIBG sesi 2017 / 2018
a. Seorang Yang Dipertua.
b. Seorang Naib Yang Dipertua.
c. 11 orang AJK ( 10 orang ibu bapa dan 5 orang guru )
d. 2 orang juruaudit ( 1 orang ibu bapa dan 1 orang guru )
9. Ucapan penangguhan Yang Dipertua PIBG sesi 2017 / 2018
7.0 Anggaran Perbelanjaan
Perkara Kuantiti Jumlah
Banner 1 x RM 100 RM 100
Cenderahati Perasmi 1 x RM 50 RM 50
Jamuan Ibubapa dan Guru 300 x RM 5 RM 1500
Jemputan & Perasmi 5 x RM 7 RM 35
JUMLAH RM 1685

8.0 Penutup

Semoga program yang dirancangkan ini dapat berjalan dengan lancar dan mendapat sokongan
kerjasama daripada semua pihak. Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

…………………………………… ……………………………………
(MUHAMAD FARED ZULKAFLI) (ABD GHANI ND ALI)
Setiausaha PIBG, Pengetua,
SMK Gadong. SMK Gadong
.