Anda di halaman 1dari 87

i

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb,


Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala ridlo, karunia serta hidayah-Nya,
sehingga makalah dengan judul “Menghitung Estimasi Struktur Bekisting Untuk Proyek Cibubur
Rusunami”dapat kami selesaikan dengan baik. Makalah ini selain berfungsi sebagai laporan akhir
setelah + 1 bulan berada di Unit Konstruksi PT. Adhimix Precast Indonesia, tetapi diharapkan juga
bisa menjadi panduan dalam proses estimasi, terutama dalam scope pekerjaan bekisting.
Kami menyadari bahwa keberhasilan dalam menyelesaikan makalah ini tidak lepas dari
bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak
langsung, Oleh karena itu, kami mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan yang
setinggi-tingginya kepada:
1. Bapak Ir. Eddy Subiyanto MM., MT.,
2. Bapak Ir. Djoko Widojono,
3. Bapak Ir. Rahmad Kuncoro,
4. Bapak Wenang Paramartha, Psi,
5. Saudara Andrisyah Tauladan, ST.
6. Saudara Andry Udayana

Dan semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan makalah ini yang tidak dapat
kami sebutkan satu persatu. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan.
Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Akhir kata semoga Tugas Akhir ini bermanfaat.

Jakarta, Juli 2009

(Penulis)

i
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................................................... ii

DAFTAR TABEL ................................................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang .......................................................................................................................... 1

1.2 Tujuan ....................................................................................................................................... 2

1.3 Rumusan Masalah .................................................................................................................... 2

1.4 Batasan Masalah ...................................................................................................................... 2

1.5 Manfaat .................................................................................................................................... 2

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................................................... 3

2.1 Tinjauan Umum ........................................................................................................................ 3

2.2 Proses Bisnis Bagian Unit Kerja ................................................................................................ 4

2.2.1 Pra-Lelang .......................................................................................................................... 4

2.2.2 Proses Lelang ..................................................................................................................... 6

2.2.3 Pasca Lelang .................................................................................................................... 15

2.2.4 Pra Pelaksanaan (Perencanaan Pelaksanaan Proyek) ..................................................... 16

2.2.5 Pelaksanaan..................................................................................................................... 19

2.2.6 Pengendalian ................................................................................................................... 21

2.2.7 Pendataan dan Penutupan Proyek .................................................................................. 22

2.3 Tolok Ukur Keberhasilan Estimasi .......................................................................................... 23

BAB III PERHITUNGAN ESTIMASI STRUKTUR BEKISTING ............................................................. 25

3.1 Identifikasi Scope ................................................................................................................... 25

3.1.1 Identifikasi Gambar ......................................................................................................... 26

3.1.2 Identifikasi Scope Pekerjaan ........................................................................................... 28

3.1.3 Klarifikasi Scope Pekerjaan .............................................................................................. 29

3.2 Perencanaan Metode Pelaksanaan ........................................................................................ 30

ii
3.2.1 Work Breakdown Structure (WBS) .................................................................................. 30

3.2.2 Gambar Flow Alat ............................................................................................................ 35

3.2.3 Gambar Set Alat .............................................................................................................. 40

3.2.4 Schedule Pekerjaan ......................................................................................................... 45

3.3 Analisa Pekerjaan ................................................................................................................... 46

3.3.1 Perhitungan Analisa Kebutuhan Alat .............................................................................. 46

3.3.2 Perhitungan Analisa Kebutuhan Bahan ........................................................................... 47

3.3.3 Harga Satuan Upah, Bahan, Alat ..................................................................................... 48

3.3.4 Harga Satuan (/m2) Bekisting.......................................................................................... 49

3.4 RAP ......................................................................................................................................... 50

3.5 RAB ......................................................................................................................................... 52

3.6 Cash Flow................................................................................................................................ 54

IV PROSEDUR KERJA TENDER ....................................................................................................... 57

V HUBUNGAN KERJA ................................................................................................................... 64

VI KEMAMPUAN YANG SEBAIKNYA DIMILIKI OLEH SEORANG ESTIMATOR ................................. 67

VII KETERAMPILAN YANG SEBAIKNYA DIMILIKI OLEH SEORANG ESTIMATOR .............................. 70

VIII KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................................................................ 78

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................. 81

iii
DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Tabel Ketelusuran Dokumen Tender ................................................................................. 8


Tabel 3.1. Daftar Gambar yang Ada (Hardcopy) ............................................................................. 26
Tabel 3.2. Daftar Gambar yang Ada (Softcopy) ................................................................................ 27
Tabel 3.3. Daftar Gambar yang Tidak Ada (Kurang) ......................................................................... 27
Tabel 3.4. Daftar Ketelusuran Gambar............................................................................................. 28
Tabel 3.5. Rekapitulasi Struktur Total .............................................................................................. 29
Tabel 3. 6. Work Break Down Stucture ............................................................................................ 31
Tabel 3.7. Kekuatan Beton ............................................................................................................... 38
Tabel 3.8. Schedule Pelaksanaan ..................................................................................................... 45
Tabel 3.9. Daftar Kebutuhan Alat ..................................................................................................... 46
Tabel 3.10. Daftar Kebutuhan Bahan ............................................................................................... 47
Tabel 3.11. Harga Satuan Upah, Bahan dan Alat ............................................................................. 48
Tabel 3.12. Rekap Rencana Anggaran Proyek (RAP) ........................................................................ 49
Tabel 3.13. Perhitungan Biaya Pembebanan Overhead Kantor Unit dan Kantor Pusat .................. 52
Tabel 3.14. Penawaran Harga (RAB) ................................................................................................ 54

iv
DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Proses Pemasaran ......................................................................................................... 5


Gambar 2.2. Dokumen Tender ........................................................................................................... 7
Gambar 2.3. Proses Penyusunan Penawaran .................................................................................. 15
Gambar 3.1. Zoning Area Tower ..................................................................................................... 37
Gambar 3.2. Zoning Area Podium .................................................................................................... 37
Gambar 3.3. Cycle Modul Bekisting Kolom Area Tower ................................................................... 39
Gambar 3.4. Cycle Modul Bekisiting Kolom Area Podium ................................................................ 39
Gambar 3.5. Modul Bekisting Kolom................................................................................................ 42
Gambar 3.6. Set Bekisting Blok dan Plat .......................................................................................... 43
Gambar 3.7. Denah Scaffolding Plat ................................................................................................ 43
Gambar 3.8. Denah Scaffolding Balok ............................................................................................. 44
Gambar 3.9. Set Bekisting Tangga ................................................................................................... 44
Gambar 8.1. Flowchart Kegiatan Estimasi Form Work ................................................................... 78
Gambar 8.2. Faktor yang Mempengaruhi Harga Bahan ................................................................. 79
Gambar 8.3. Faktor yang Mempengaruhi Harga Alat ..................................................................... 79

v
BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Pekerjaan Konstruksi adalah suatu proyek yang berorientasi pada pekerja,
melibatkan banyak pihak, bersifat sementara, unik, dipengaruhi oleh lingkungan luar
ruang, lokasi kerja dan budaya. Sehingga untuk pemilihan sistem konstruksi, disesuaikan
dengan tuntutan lapangan, dengan berbagai pertimbangan teknis dan non teknis, serta
harus dipilih teknologi yang tepat dan relatif lebih efisien.
Selain itu metode pengerjaan yang efisien juga akan berpengaruh pada
perhitungan biaya yang di perlukan dalam pembangunan suatu proyek, semakin baik
metode yang dipilih tentunya akan dapat dilakukan penghematan dalam sumber daya.
Salah satu proses yang penting dalam perencanaan suatu proyek adalah proses estimasi,
karena dalam proses ini akan diperhitungkan semua aspek yang diperlukan dalam
pembangunan suatu proyek.

PT. Adhimix Precast Indonesia adalah perusahaan yang menyediakan produk-


produk beton. Walaupun sudah menetapkan beton readymix dan beton precast sebagai
bisnis utama tetapi karena didukung oleh sumber daya yang potensial dan berkualitas
serta pemahaman intuitif akan kebutuhan pasar yang kompetitif dan dinamis, pada tahun
2004, PT. Adhimix Precast Indonesia membentuk unit konstruksi sebagai komitmen pada
pelanggan untuk menjadi mitra yang handal dalam melakukan inovasi dengan
menghasilkan produk-produk berkualitas terbaik. Pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan
dengan bisnis tersebut seperti : jalan (rigid pavement), jembatan dan pembangunan
gedung bertingkat, Mekanikal elektrikal gedung dan menara telekomunikasi.
Lingkup tugas bidang jasa konstruksi meliputi :
 Desain engineering
 Procurement dan proses produksi
 Pemasangan dan konstruksi proyek

Dalam bidang jasa konstruksi, tender (pelelangan) pelaksanaan dilakukan oleh


pemberi tugas/pemilik proyek, dengan mengundang beberapa perusahaan kontraktor

1
untuk mendapatkan satu pemenang yang mampu melaksanakan pekerjaan sesuai
persyaratan yang ditentukan dengan harga yang wajar dan dapat dipertanggung
jawabkan baik dari segi mutu maupun waktu pelaksanaannya. Disesuaikan dengan unit
penugasan kami maka dalam makalah ini akan dibahas lebih lanjut mengenai proses
penawaran pada unit bisnis konstruksi khususnya estimasi produk bekisting.

1.2 Tujuan

Tujuan dari penyusunan makalah ini adalah untuk proses pemahaman mengenai
proses estimasi dan mengetahui faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi proses
estimasi pekerjaan bekisting.

1.3 Rumusan Masalah

Dari uraian yang telah dikemukakan di atas, maka dapat dirumuskan masalah yang
akan dibahas di dalam makalah ini, yaitu sebagai berikut :
 Bagaimanakah proses estimasi untuk penawaran pekerjaan bekisting?
 Faktor-faktor apa saja yang dapat mempengaruhi proses estimasi pekerjaan
bekisting?

1.4 Batasan Masalah

Pokok-pokok masalah yang akan menjadi batasan dalam laporan ini antara lain :
 Data Proyek yang akan digunakan dalam proses estimasi adalah Proyek Cibubur
Rusunami. (terdiri dari 3 tower dan 2 podium)
 Scope Pekerjaan bekisting yang akan dihitung hanya untuk struktur kolom, plat, balok
dan tangga saja.
 Diasumsikan pekerjaan podium tidak kritis

1.5 Manfaat

Hasil dari makalah ini diharapkan bisa menjadi bahan referensi dan pertimbangan
dalam melakukan proses estimasi untuk penawaran.

2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Umum


Proyek adalah sekumpulan aktivitas yang saling berhubungan di mana ada titik awal
dan titik akhir serta hasil tertentu. Proyek biasanya bersifat lintas fungsi organisasi
sehingga membutuhkan bermacam keahlian (skills) dari berbagai profesi dan organisasi.
Setiap proyek adalah unik, bahkan tidak ada dua proyek yang sama. Proyek adalah
aktivitas sementara dari personil, material, serta sarana untuk menjadikan / mewujudkan
sasaran-sasaran (goals) proyek dalam kurun waktu tertentu yang kemudian berakhir.
Kontraktor sebagai pelaksana konstruksi mempunyai tugas dan kewajiban
melaksanakan dan menyerahkan proyek itu sesuai kontrak pada Pengguna Jasa. Seluruh
kegiatan yang mendukung pelaksanaan proyek memerlukan suatu manajemen yang
biasanya disebut Manajemen Proyek.
Manajemen Proyek dapat diartikan sebagai suatu usaha untuk mengelola dan
mengorganisasi beragam sumber daya selama masa proyek, di mana tujuan akhirnya
adalah terwujudnya sasaran proyek yang meliputi kualitas, waktu, dan biaya yang telah
ditentukan.
Tiga Elemen dalam Manajemen Proyek antara lain :
a. Manajer Proyek (Project Manager)
Tugas dan tanggung jawab Manajer Proyek antara lain :
 Menetapkan sasaran dan menjelaskan cara mencapai sasaran tersebut,
menentukan orang-orang yang tepat sesuai dengan kewenangannya, serta
pelatihan (training) yang dibutuhkan.
 Mendemonstrasikan kepemimpinannya (leadership) serta memberikan motivasi
kepada seluruh staf jajarannya.
 Melakukan evaluasi atas kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang
tepat bila terjadi deviasi terhadap sasaran yang telah ditetapkan.
 Bertanggung jawab mengintegrasikan usaha dari sekelompok orang yang berasal
dari berbagai fungsi untuk mencapai sasaran proyek yang spesifik.

3
b. Tim Proyek (Project Team)
Tim proyek adalah sekelompok orang yang berasal berbagai fungsi organisasi dan
disiplin ilmu dan keahlian, yang dipimpin oleh Manager Proyek. Tim akan memilih dan
menunjuk sumber daya yang akan digunakan, meliputi sub kontraktor, mandor, dan
supplier untuk menyediakan material, alat dan jasa, serta berperan aktif dalam
menjalankan proyek, agar dapat memenuhi target mutu, waktu, dan biaya yang telah
ditetapkan. Ukuran dan macam komposisi keanggotan Tim Proyek mungkin berubah-
ubah selama periode proyek, dan akan berakhir setelah proyek selesai.

c. Sistem Manajemen Proyek (Project Management System)


Sistem Manajemen proyek terdiri dari struktur dan sistem informasi (komunikasi),
selain itu juga menyediakan sistem untuk mengintegrasikan perencana (planning)
dengan pengendalian proyek (kontrol) dan akumulasi informasi berupa pelaporan
yang berkaitan dengan hasil / kinerja (performance), biaya, sumber daya yang
digunakan, jadwal, proyeksi waktu, dan biaya untuk menyelesaikan proyek.

2.2 Proses Bisnis Bagian Unit Kerja

2.2.1 Pra-Lelang
1. Pemasaran
Yang dimaksud Pengelolaan Informasi Pasar adalah kegiatan pemasaran
ditingkat Unit maupun Kantor Pusat yang meliputi kegiatan mencari dan
memperoleh sumber informasi pasar, mengelolanya, menganalisis hingga
menjadikan target pasar yang harus diperoleh pada tahun berjalan sehingga
menjadi target di dalam Sasaran Kerja Kelompok (SKK) yang berkaitan dengan
perolehan kontrak.
a. Pengelolaan sumber info
b. Pengkajian dan pendataan info
c. Analisa prospektif pasar
d. Penentuan target pasar

4
Proses tersebut dapat digambarkan seperti sebagai berikut :
DANA, OWNER, JADWAL
DANA, OWNWR JADWAL
KOLEKTING INFORMASI TENDER, PQ, JADWAL
TENDER, PQ, JADWAL
DARI SUMBER INFORMASI (PEMILIK PROYEK, KONSULTAN PELAKSANAAN,
PELAKSANAAN, RESOURSING
RESOURSIS
PERENCANA, KORAN, DAN DARI SUMBER LAINNYA) DIDATA YANG
YANG DIPERLUKAN YANG
DIPERLUKAN YANG
DAN DISIMPAN SEBAGAI DATA BASE PEMASARAN DIMILIKI UNIT
DIMILIKI CABANG / DIVISI

ANALISA INTERNAL ANALISA EXT, PELUANG


KEKUATAN DAN KELEMAHAN KEMAMPUAN SUMBER DAYA KEKUATAN KELEMAHAN PESAING KEKUATAN YANG
KELEMAHAN DAYA SAING DIMILIKI PESAING KELEMAHAN YG DIMILIKI PESAING

ANALISA PELUANG, PROBABILITY


PELUANG UNTUK MEMPEROLEH

REGRETING
STRATEGI PEROLEHAN
UPAYA UNTUK MEMPEROLEH DAN MENINGKATKAN DAYA SAING

TARGETING
FILE PEMILITAHAN PROYEK-PROYEK YANG MENJADI SASARAN / TARGET

RKAP
MENJADIKANNYA DALAM RENCANA KERJA TAHUNAN / REVISINYA

SKK
MENJABARKAN RENCANA TERSEBUT KE DALAM RENCANA MASING-
MASING UNIT KERJA

KEGIATAN
SKI
EDITING SECARA PERIODIK
MENJABARKAN RENCANA TERSEBUT KE DALAM RENCANA SETIAP TERUS MENERUS
PETUGAS PEMASARAN

KOORDINASI DAN MONITORING


MELAKUKAN KOORDINASI KEGIATAN PEMASARAN SHG FOKUS
PADA SASARAN YANG DITARGETKAN

Gambar 2.1. Proses Pemasaran

2. Penentuan Keikutsertaan Prakualifikasi


Proses ini merupakan kegiatan yang berkaitan dengan mendapatkan informasi
proyek yang akan dilelang dengan terlebih dahulu melaksanakan pemilihan
Kontraktor yang boleh atau tidak boleh mengikuti lelang, memastikan apakah
proyek ini sudah merupakan proyek yang ditargetkan, bila belum perlu
dilakukan evaluasi terhadap proses pemasaran apakah proyek ini boleh diikuti
atau tidak perlu diikuti lelangnya.

3. Pengambilan Dokumen Prakualifikasi


Bila sudah dilakukan evaluasi hasilnya layak untuk diikuti lelangnya maka
kegiatan selanjutnya adalah pengambilan dokumen PQ.

5
4. Proses Pembuatan Dokumen Prakualifikasi.
Proses ini merupakan kegiatan penyusunan dokumen prakualifikasi sesuai
dengan persyaratan yang ditetapkan sampai kegiatan pemasukan /
penyerahan dokumen prakualifikasi kepada panitia lelang atau pemilik
proyek.
Monitoring dan suporting terhadap penilaian pada prakualifikasi merupakan
kegiatan yang secara konsisten dikelola sampai dapat dipastikan bahwa
Adhimix dan Precast Indonesia dapat diundang untuk mengikuti tendernya.

5. Undangan Lelang/Tender
Kegiatan dalam proses ini adalah pengambilan dokumen berupa undangan
lelang / tender.

6. Penentuan Keikutsertaan Lelang /Tender


Setelah dokumen lelang dipelajari dengan seksama maka dapat dilakukan
evaluasi dan koordinasi dengan kantor pusat untuk menyatakan bahwa proyek
ini boleh diikuti tendernya dan dijadikan target utama perusahaan.

2.2.2 Proses Lelang


1. Pengambilan Dokumen Lelang
Pengambilan dokumen lelang harus diteliti kebenarannya dan kelengkapannya
dengan memerinci dalam tanda terima dokumen lelang, ini penting agar dapat
dijadikan sebagai dokumen kontrol pada proses internal perusahaan.

2. Pembentukan Team Pelaksana Lelang (TPL)


Pembentukan Tim Lelang sesuai dengan kebutuhan SDM yang memiliki
kompetensi sesuai dengan ketrampilan untuk melakukan kegiatan estimasi
biaya sesuai dengan persyaratan yang berlaku.

6
3. Membaca & Mempelajari Dokumen Lelang
Pada bagian di proses ini merupakan kegiatan penting dalam upaya
memahami dokumen proyek sehingga dapat dibuat catatan-catatan penting
yang perlu dikonfirmasikan pada saat mengikuti penjelasan / aanwijzing
kantor maupu lapangan berkaitan dengan dokumen-dokumen sbb :
1. Bill of Quantity (BoQ)
2. Technical Specification (Spek Teknis)
3. Drawings (Gambar)
4. Agreement, General & Special Condition of Contract (Surat Perjanjian, Spek
Umum & Khusus)
5. Attachments (Lampiran)
6. Addendum
7. Peraturan terkait
Bidding requirement

Bidding
requarement
Project manual
Bidding documents

Contract
Contract documents

Contract Forms modifications

Contract
conditions
Adenda
Specs
Drawings

Gambar 2.2. Dokumen Tender

4. Aanwijzing Kantor dan Lapangan


Mengikuti kegiatan aanwijzing merupakan kegiatan penting dalam rangka
mendapatkan kejelasan terhadap hal-hal sbb :
1. Kelengkapan Dokumen yang perlu dipenuhi
2. Konfirmasi hal-hal yang belum jelas agar persamaan persepsi sama dengan
panitia / owner, diantaranya :
a. Zoning – zoning yang mungkin owner telah melakukan konsep terlebih
dahulu (hal ini menyangkut area – area tertentu yang menjadi target
7
owner untuk lebih dahulu diselesaikan mengingat potensi pasarnya
yang menguntungkan owner).
b. Fungsi bangunan yang akan dikerjakan.
3. Usulan adanya perubahan terhadap spek, waktu pelaksanaan pekerjaan dll
sehingga proyek ini dapat dilaksanakan dengan baik.
4. Memahami secara akurat kondisi lapangan dimana proyek tersebut
dibangun, berkaitan dengan hal-hal sebagai berikut :
a. Kondisi lingkungan proyek (sosial dan budaya, medan kerja, dll)
b. Akses jalan masuk proyek
c. Kelayakan Jalan logistik dan upaya untuk memperbaiki
d. Keamanan
e. Kondisi tanah
f. Dll lihat form aanwijzing

5. Pelajari lebih mendalam Dokumen lelang


Kegiatan dalam proses ini adalah memahami lebih rinci berkaitan dengan hal-
hal sebagai berikut :
1. Kesesuaian BQ dengan gambar, spek dan dokumen lainnya dengan
menggunakan tabel ketelusuran sebagai berikut :

Tabel 2.1. Tabel Ketelusuran Dokumen Tender


No. Uraian Spek. Gambar Spek Amandemen
Pekerjaan Teknis Umum/ atau Ket
Kontrak Addendum
Kode Item Nomor Nomor Nomor Nomor Penjelasan
Item Pekerjaan Bab, Gambar Bab, Bab, Ketidak
dlm Sesuai BoQ Pasal, Pasal, Pasal, Sesuaian
BoQ Atau WBS Ayat Ayat Ayat Dokumen

8
Dengan tabel ketelusuran ini bukti bahwa telah dilakukan pembelajaran /
pemahaman terhadap dokumen tender, sehingga tahu bila ada perubahan
terhadap dokumen item BOQ yang mana yang berubah untuk disesuaikan.
Dokumen ini dipelihara sebagai dokumen control, dan sebagai dasar untuk
addendum kontrak. Atau klaim perkerjaan +/-.

2. Identifikasi lingkup pekerjaan (batasan-batasan dalam paket proyek)


Kegiatan ini dilakukan dengan melalui Work Breakdown Structur (WBS)
sehingga secara akurat dapat diketahui batasan lingkup pekerjaan yang
ada dalam setiap paket proyek, berkaitan dengan hal-hal sbb :
• Rincian BQ / WBS (paket pekerjaan)
• Penghitungan Volume Pekerjaan
• Gambar Detail / Sketsa
• Dokumen untuk proses pengadaan Sub Kontraktor & Supplier.

WBS adalah pedoman pengelompokan dari unsur-unsur proyek yang


mengatur dan menetapkan lingkup total dari proyek.

Pekerjaan yang diluar WBS adalah diluar lingkup proyek. Seperti halnya
scope statement, WBS seringkali digunakan untuk mengembangkan atau
menjelaskan pengertian umum dari lingkup proyek.

6. Survey Lapangan Detail


Kegiatan ini merupakan kegiatan survey ulang secara mendalam setelah
mempelajari secara mendalam dokumen lelang seperli diuraikan pada point 5.
Hasil survey ini akan dijadikan dasar dalam merumuskan metode pelaksanaan
pekerjaan, merencanakan site plan, mengetahui item-item pekerjaan
penunjang yang diperlukan seperti perlunya jembatan sementara, bangunan
bantu lainnya, perbaikan jalan akses dll.
Pada survei ini juga dapat dipakai untuk mengklarifikasi data-data teknis
seperti penyelidikan tanah, komposisi material di quary, keberadaan sumber
daya lainnya seperti alat, tenaga, bahan material alam, termasuk biaya untuk
mendapatkan sumber daya tersebut (upah tenaga, harga satuan dll).

9
7. Perhitungan Volume
Kegiatan ini diperlukan untuk melakukan perhitungan dan pengecekan
perhitungan volume pekerjaan terhadap volume scope yang ada dalam BQ,
dan diperlukan perhitungan volume pekerjaan yang merupakan pekerjaan
penunjang seperti jembatan darurat, jalan kerja dll.
Perhitungan volume ini harus dilakukan secara cermat dan akurat serta
tertelusur sesuai WBS yang direncanakan sehingga tidak terjadi kesalahan
berupa kurang perhitungan atau duplikasi perhitungan.
Apabila ada perubahan gambar / spek maka dengan mudah dapat ditelusuri
perhitungan mana yang diperlukan koreksi / penyesuaian / perhitungan ulang
atas perubahan tersebut.
Bila volume pekerjaan ini dihitung oleh banyak personil harus dapat
diidentifikasi siapa melakukan perhitungan pekerjaan apa, sesuai gambar /
spek yang mana sehingga saat dikonsolidasi dapat dikompilasi dengan akurat.

8. Metode Kerja
Merupakan kegiatan perumusan metode pelaksanaan pekerjaan dengan
urutan penyusunan sebagai berikut :
1. Difinisi pekerjaan,
a. Penjelasan tentang pekerjaan
b. Spesifikasi, volume pekerjaan
2. Lokasinya
3. Metode kerja/cara kerja
a. Bagaimana caranya
b. Menggunakan alat apa
c. Urutan pekerjaan (dimulai setelah / sesudah pekerjaan apa)
4. Kebutuhan sumber daya
5. Waktu yang diperlukan
6. Jadwal pelaksanaan
7. Hal-hal penting yg harus diketahui / diperhatikan
8. Gambar-gambar kerja / gambar pelaksanaan

10
Pekerjaan yang dibuat secara detail metode kerjanya adalah yang memiliki
kriteria sebagai berikut :
a. Yang mempunyai nilai bobot 80% sesuai dengan bobot pareto
b. Yang termasuk dalam lintasan kritis, sesuai dengan hasil net work
planning

9. Sub-Kontraktor

Pemilihan pekerjaan yang disub kontrakkan dilakukan dalam rangka


memenuhi kriteria sebagai berikut :
1. Meningkatkan fokus perusahaan;
2. Memanfaatkan kemampuan kelas dunia;
3. Mempercepat keuntungan yang diperoleh dari reengineering;
4. Membagi resiko;
5. Sumber daya sendiri dapat digunakan untuk kebutuhan-kebutuhan
lain;
6. Memungkinkan tersedianya dana kapital;
7. Menciptakan dana segar;
8. Mengurangi dan mengendalikan biaya operasi;
9. Memperoleh sumberdaya yang tidak dimiliki sendiri;
10. Memecahkan masalah yang sulit dikendalikan atau dikelola.

Pemilihan Sub Kontraktor / Suplyer dilakukan dengan sangat selektif agar


tujuan tersebut diatas dapat dipenuhi, dan pengendalian dokumen terhadap
pekerjaan yang dikerjakan oleh pihak ketiga ini merupakan hal yang sangat
perlu diperhatikan, karena kesalahan informasi / dokumen akan membuat
kekeliruhan dalam menentukan asumsi, sumber daya dan harga pekerjaan.
Kegiatan dalam proses procurement pada proses tender meliputi :
a. Perencanaan pekerjaan yang akan di Sub Kontrakkan / rencana
pembelian Perencanaan Kontrak & Pembayaran
b. Pemilihan Vendor yang dinominasikan
c. Permintaan Penawaran

11
d. Evaluasi Penawaran termasuk lingkup yang bersesuaian dengan paket
pekerjaan
e. Penentuan Vendor yang dipilih sehingga dokumen dari vendor yang
dipakai untuk penawaran terdokumentasi dengan baik

10. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)


Proses yang dibutuhkan untuk mengelola dan memastikan bahwa aktivitas
proyek konstruksi telah ditangani dengan benar sebagai bentuk tindakan
pencegahan terhadap kemungkinan timbulnya kecelakaan secara ringan
(menyebabkan luka-luka ringan atau parah yang masih dapat disembuhkan
tanpa cacat) maupun yang berat (menyebabkan cacat tidak dapat bekerja atau
meninggal dunia) yang akan terjadi baik terhadap karyawan / properti yang
ada dengan demikian proses-proses yang dilakukan berupa :
 Perencanaan K3 (Safety Plan),
 Penanganan K3 dan
 Pelaksanaan Administrasi dan Pelaporan

11. Pembuatan Pra Rencana Mutu Proyek


Yang utama dalam kegiatan ini adalah melakukan hal-hal sebagai berikut :
1. Memahami spek setiap pekerjaan dan material yang dipakai
2. Memahami persyaratan mutu yang bersesuaian dengan yang sudah
ditetapkan dalam spek, berkaitan dengan upaya untuk melakukan
pemilihan material / metode yang memenuhi syarat
3. Dokumen atas persyaratan yang dipilih menjadi dokumen kontrol dan
didukung oleh data-data yang dapat dipertanggung jawabkan.

12. Plafond Harga Penawaran


Plafon harga yang didasarkan pada Owner Estimate merupakan reverensi
tetapi tidak menjadi patokan, melainkan untuk melakukan evaluasi terhadap
harga yang dibentuk dari perhitungan RAP dan Mark Up.

12
13. Proses Komputer
Merupakan proses perhitungan dengan menggunakan komputer dan program
yang dapat diandalkan ketelusurannya sehingga setiap ada perubahan
formulanya terkait satu sama lain.
File perhitungan dapat menjamin mana data / file yang dipakai dan direvisi
sehingga mudah ditelusuri bila menggunakan alternatif-alternatif RAP / RAB.

14. Jaminan Bank, Referensi Bank dan Syarat-Syarat Administrasi.


Hasil dari perhitungan RAP / RAB draft dapat dipakai sebagai acuan untuk
menentukan besarnya jaminan pelaksanaan proyek sebagai syarat
administrasi yang harus dipenuhi dan dilampirkan dana penawaran.
Pengurusan atas jaminan ini harus memenuhi ketentuan bank dan persyaratan
dalam administrasi lelang, karena dapat menggugurkan penawaran.
Pada saat final penawaran besaran dari jaminan ini di cek kembali apakah
sudah sesuai dengan ketentuan / persyaratan lelang yang berlaku.

15. Memperhitungkan kemampuan Lawan


Perhitungan kemampuan lawan dipakai untuk melakukan evaluasi terhadap
kemungkinan kemenangan tender yang diikuti, dan dapat dipakai sebagai
referensi dalam melakukan keputusan keikutsertaan tender maupun
penetapan harga penawaran yang kompetitif

16. Perhitungan Mark Up


Perhitungan Mark Up harus didasarkan pada beban-beban kewajiban yang
harus dipenuhi yang menjadi ketentuan kantor pusat, kantor unit dan proyek
termasuk biaya pemasaran, serta keuntungan bersih yang direncanakan.
Mark Up juga sudah memperhitungkan adanya risiko kenaikan harga, dan
risiko lain yang diperhitungkan dalam merespon risiko.

13
17. Menyusun, Pengecekan dan Pemasukan Penawaran
Tahapan yang penting pada saat melakukan penyusunan dokumen penawaran
adalah pemenuhan dokumen serta lampiran yang diperlukan dalam setiap
dokumen harus mengikuti ketentuan yang berlaku dan menjadi persyaratan
kelengkapan administrasi.
Pengendalian atas kesesuaian dokumen perlu dilakukan dengan adanya bukti
pengecekan berupa chek list yang ditandatangani oleh tim leader sebagai
bukti telah dilakukan kontrol baik isi dokumen maupun kelengkapannya.

18. Laporan hasil Lelang / Tender


Laporan ini dibuat dalam rangka melakukan evaluasi terhadap hasil tender dan
alasan-alasan terukur yang menjadi penyebab kegagalan serta kekuatan yang
menjadi unggulan dalam persaingan, hal ini dapat memberikan pembelajaran
untuk kegiatan tender yang akan datang.

19. Data-data tetap


Merupakan data-data yang menjadi ketentuan saat menetapkan harga
penawaran / tender sehingga menjadi pertanggung jawaban tim estimating
kepada manajemen perusahaan. Dokumen ini diperlakukan sebagai dokumen
kontrol. Dalam menyusun penawaran pada proses tender dapat digambarkan
seperti gambar berikut :

14
Perhitungan
volume
H. Sat. dasar Bunga
Kebutuhan upah,
upah, bahan & Bank
Resources alat

Pemahaman Construction C
Survey a M
Dokumen Method
s a
R h r R
Analisa
A k A Pelaksanaan
H. Sat. Pek.
Pek.
Analisa P F B
Asumsi²
Asumsi² l U
Teknik
o p
Time Schedule w
Fisik

Time Schedule
Alat
Pembebanan
Bahan
biaya dan
Proses kritis Tenaga
laba
warna merah Sub Kon

Biaya Umum
Proyek

Proses Perencanaan Buku Biru / Merah Proses Penawaran P. Pelaksanaan

Gambar 2.3. Proses Penyusunan Penawaran

2.2.3 Pasca Lelang


Dokumen kontrol yang perlu dikendalikan setelah pasca lelang adalah sebagai
berikut:
1. Laporan Hasil Evaluasi Lelang
2. Klarifikasi & Negosiasi
3. Penunjukkan Pemenang
 Surat Penunjukkan Pemenang
 SPK
 Persiapan Pembuatan Kontrak
 Peninjauan Proses Pembuatan Kontrak
 Pembuatan Kontrak
4. Dokumen Lelang (Buku Merah)
5. Dokumen Tender
6. Data-data lain sebagai dokumen pendukung.

15
2.2.4 Pra Pelaksanaan (Perencanaan Pelaksanaan Proyek)
1. Penyerahan Dokumen Lelang (Buku Merah)
2. Pembentukan Team Buku Biru
3. Tugas Team Buku Biru :
 Survey Lapangan
Survey ulang dilakukan dalam rangka melakukan kajian apabila ada
perubahan yang berkaitan dengan :
1. Kondisi medan kerja
2. Metode kerja
3. Kondisi lingkungan & akses menuju proyek
4. Harga bahan, upah, transportasi, peralatan dll

 Survey Laboratorium
Melakukan kajian berupa test laboratorium berkaitan dengan penggunaan
material dan campuran material untuk memenuhi persyaratan yang
ditetapkan / direncanakan.

 Pengecekan Volume
Pengecekan volume dilakukan dalam rangka melakukan evaluasi terhadap
perhitungan awal pada saat tender, dan kebutuhan sumber daya yang
diperlukan secara akurat.

 Penyusunan Metode kerja


Melakukan review kembali terhadap metode pelaksanaan pekerjaan telah
disusun pada saat tender, apakah masih relevan dengan susunan sebagai
berikut :
1. Difinisi pekerjaan,
a. Penjelasan tentang pekerjaan
b. Spesifikasi, volume pekerjaan
2. Lokasinya

16
3. Metode kerja/cara kerja
a. Bagaimana caranya
b. Menggunakan alat apa
c. Urutan pekerjaan (dimulai setelah / sesudah pekerjaan
apa)
4. Kebutuhan sumber daya
5. Waktu yang diperlukan
6. Jadwal pelaksanaan
7. Hal-hal penting yg harus diketahui / diperhatikan
8. Gambar-gambar kerja / gambar pelaksanaan

 Perhitungan Harga Satuan Item Pekerjaan yang sudah mencakup K3


(Keselamatan & Kesehatan Kerja)
Penyusunan rencana anggaran pelaksanaan proyek sekaligus analisa
pekerjaan (terutama untuk pekerjaan pokok) dirumuskan secara detail
sesuai dengan penjabaran metode pelaksanaan proyek dan schedule
pelaksanaan.

 Evaluasi Sub Kontraktor/Vendor


Evaluasi ini dilakukan sekaligus mengadakan klarifikasi dan negosiasi
terhadap penawaran sub kontraktor, suplyer yang telah dibuat pada saat
tender. Mengadakan evaluasi sub kontraktor / suplyer yang baru masuk
pada proses pasca tender.

 Proses Komputer
Proses komputer yang dimaksud adalah penyiapan RAP berikut
mempersiapkan form pengendalian biaya (cost control)

 Penyusunan Buku Biru


Menyusun buku panduan pelaksanaan proyek sebagai dasar pengendalian
proyek dan apabila ada penyimpangan baik berdampak positif maupun

17
negatif akan merupakan kinerja proyek (dalam hal ini adalah kinerja Kepala
Proyek). Buku ini dinamakan buku biru proyek yang berisi data-data
perencanaan proyek yang disusun sesuai daftar isi terlampir.
Perubahan atau revisi terhadap buku biru dapat dilakukan bila kondisi
perencanaan sudah tidak relevan lagi sebagai acuan, dalam hal ini dapat
dilakukan perubahan sesuai mekanisme / prosedur yang berlaku.

1. Penyusunan Rencana Mutu Proyek (PQP)


Penyusunan Rencana Mutu merupakan perencanaan pengendalian
kualitas baik yang menyangkut kualitas proses (cara kerja) maupun
hasilnya (produk / hasil kerja) terdiri dari kegiatan sebagai berikut :
1. Perencanaan Kualitas (Quality Plan)
2. Melaksanakan Penjaminan Kualitas (Quality Assurance)
3. Pengendalian Kualitas (Quality Control)
4. Pengendalian dokumen

2. Penyusunan RK3P (Rencana Keselamatan dan Kesehatan Kerja)


Terutama untuk pekerjaan pokok diuraikan secara detail per area /
lokasi / tahapan pelaksanaan proyek dilakukan dibutuhkan adanya
pengelolaan K3P di proyek dalam rangka memastikan bahwa aktivitas
proyek konstruksi telah ditangani dengan benar sebagai bentuk
tindakan pencegahan terhadap kemungkinan timbulnya kecelakaan
secara ringan (menyebabkan luka-luka ringan atau parah yang masih
dapat disembuhkan tanpa cacat) maupun yang berat (menyebabkan
cacat tidak dapat bekerja atau meninggal dunia) yang akan terjadi baik
terhadap karyawan / properti yang ada dengan demikian proses-proses
yang dilakukan berupa :
 Perencanaan K3 (Safety Plan),
 Penanganan K3 dan
 Pelaksanaan Administrasi dan Pelaporan

18
3. Engineering (design)
Proses engineering dimaksud adalah kegiatan perencanaan dan
rekayasa engineering berkaitan dengan :
 Gambar Detail konstruksi (shop drawing)
 Gambar Pelaksanaan Proyek sesuai dengan metode kerja yang
telah ditetapkan.
 Gambar final sesuai pelaksanaan (asbuild drawing)
 Penyusunan schedule pelaksanaan detail sesuai tahapan
pekerjaan dan prosesnya (pemilihan vendor, penunjukan
vendor, proses fabrikasi, proses erection, test commitioning,
penyerahan / penerimaan pekerjaan)
 Kegiatan laboratorium dan pengukuran lapangan.

2.2.5 Pelaksanaan
Pelaksanaan pekerjaan / proyek dilakukan setelah perencanaan diselesaikan dan
dapat dilakukan secara bertahap, namun tetap melakukan kajian secara
komprehensip tahapan pekerjaan yang dilakukan tidak mengganggu kegiatan
pelaksanaan proyek secara keseluruhan.
Pelaksanaan pekerjaan dilakukan melalui program pelaksanaan detai secara
periodik mingguan / bulanan / triwulanan / tahunan termasuk kebutuhan
pengadaan sumber daya yang diperlukan.
Penyusunan rencana komunikasi berkaitan dengan mekanisme kerja terhadap :
1. Proses persetujuan gambar pelaksanaan dan perubahannya
2. Proses persetujuan material
3. Proses persetujuan penunjukan pihak ketiga (bila diperlukan)
4. Pelaporan progres
5. Proses tagihan & pembayaran, dll.
 Tingkat Proyek

Di proyek pada tahapan pelaksanaan kegiatan-kegiatan proyek antara lain


dapat diuraikan sebagai berikut :

19
1. Pembentukan Organisasi Proyek & Penempatan SDM
Proses pengorganisasian menyangkut tiga langkah utama yaitu :
a. Perincian seluruh pekerjaan yang harus dilakukan untuk mencapai
tujuan organisasi.
b. Pembagian beban pekerjaan menjadi kegiatan-kegiatan yang secara
logis dapat diserahkan kepada seseorang.
c. Pembentukan mekanisme koordinasi pekerjaan.
2. Program Kegiatan Perencanaan Engineering :
a. Pembuatan metode kerja detail / WI
b. Pembuatan gambar kerja detail
c. Perencanaan Mutu
d. Kegiatan laboratorium
e. Pembuatan asbuild drawing
f. Pengendalian Gambar
g. Program Kerja Mingguan / Bulanan (Detail)
3. Proses Kegiatan Phisik di Lapangan
a. Proses Kegiatan Pengadaan & Penggunaan Peralatan
b. Proses Kegiatan Pengadaan & Penggunaan Tenaga Kerja
c. Proses Kegiatan Pengadaan & Penggunaan Material
d. Proses Kegiatan Pengadaan & Penggunaan Keuangan
e. Proses Kegiatan Pengadaan & Penggunaan Sub Kontraktor/Vendor
f. Proses Kegiatan Administrasi dengan Pihak Bouwheer (Client) dan
Konsultan Pengawas/ Perencana
g. Proses Kegiatan Pelaksanaan K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja)
h. Proses Kegiatan Pelaksanaan Quality Assurance,
i. Pengendalian Perubahan dari Spesifikasi / Kontrak
4. Proses Kegiatan Administrasi di Lapangan
a. Administrasi keuangan proyek
1). Pelaksanaan Akuntansi dan Pembukuan Keuangan Proyek
2). Laporan Keuangan Proyek
3). Proses Pembuatan Adm Penagihan

20
4). Proses pembayaran kepada staf proyek dan pihak ketiga
b. Administrasi teknis
1). Laporan Progres proyek dan statusnya
2). Laporan Keselamatan & Kesehatan Kerja
3). Lapuran Pengelolaan Mutu
4). Laporan Cuaca
5). Laporan Penggunaan Tenaga Kerja
6). Laporan lainnya yang diperlukan oleh para pihak yang
berkepentingan
 Tingkat Unit / Perwakilan

Mobilisasi/Pengadaan Resources

2.2.6 Pengendalian
Pengendalian adalah usaha yang sistematis untuk menentukan standar yang
sesuai dengan sasaran perencanaan, merancang suatu sistem informasi,
membandingkan pelaksanaan dengan standar, menganalisis kemungkinan adanya
penyimpangan antara pelaksanaan dan standar, kemudian mengambil tindakan
pembetulan yang diperlukan agar semua sumber daya digunakan secara efektif
dan efisien dalam rangka mencapai sasaran.
Dikenal ada 4 (empat) langkah pokok dalam proses pengendalian, yaitu:
a. Menetapkan standar dan metode pengukuran
b. Mengukur hasil kegiatan yang telah dilaksanakan
c. Membandingkan hasil pengukuran yang diperoleh terhadap standar yang
telah ditetapkan (termasuk menginterpretasikan perbedaan yang terjadi)
d. Melakukan tindakan koreksi.
Pelaksanaan pengendalian proyek dalam upaya memastikan proses pelaksanaan
proyek dapat diselesaikan sesuai rencana, yang perlu dikendalikan adalah ;
 Scope / Lingkup pekerjaan
 Waktu Pelaksanaan (Phisik)
 Alokasi Sumber Daya (Tenaga, Alat, Bahan, Dana)
 Metode kerja

21
 Keselamatan & Kesehatan Kerja (K3)
 Sub-Kontraktor
 Biaya Pelaksanaan & Termin
 Mutu Pekerjaan
 Manajemen

Yang perlu diperhatikan dalam pelaksanan pengendalian adalah ;


1. Tingkat Pengendalian
2. Revisi Piranti Pengendalian (Buku Biru)
3. Adendum Kontrak (akibat dari perubahan lingkup, scope, waktu
penyelesaian, cara pembayaran, dan hal-hal lain yang perlu dilakukan
perubahan dituangkan dalam adendum kontrak)
4. Waktu Pengendalian
Suatu pengendalian yang efektif ditandai oleh hal-hal sebagai berikut :
a. Tepat waktu dan peka terhadap penyimpangan macam tindakan yang
diadakan tepat dan benar (perlu analisis dan indikator)
b. Terpusatkan pada kontrol area yang tepat
c. Mampu mengkomunikasikan masalah dan penemuan
d. Kegiatan pengendalian tidak melebihi keperluan (biaya dan faedah)
e. dapat memberikan petunjuk perkiraan hasil pekerjaan.

2.2.7 Pendataan dan Penutupan Proyek

Hasil monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan dirangkum dalam bentuk


dokumen kontrol yang terdiri dari evaluasi proyek atas :
 Buku Biru
 PQP
 Pelaksanaan Biaya,Mutu, Waktu
 Metoda Kerja
 Pelaksanaan K3
 Keuangan
 SDM

22
Kegiatan dalam proses penutupan proyek adalah sebagai berikut :
1. Recording
2. Penyusunan Berita Acara Penyerahan Proyek
3. Penutupan kontrak dengan para pihak
4. Pencatatan Kewajiban berkaitan dengan penutupan pembukuan dan
akuntansi proyek yang bersangkutan
5. Referensi dari pemilik proyek
6. Foto-foto / video dalam proses pelaksanaan proyek menjadi dokumen
kontrol.
7. Pengarsipan Dokumen

2.3 Tolok Ukur Keberhasilan Estimasi

Pekerjaan estimasi bisa dikatakan berhasil jika tender dapat dimenangkan. Setiap
item pekerjaan dalam proses tender harus dilakukan secara runut sesuai prosedur
pengelolaan penawaran sehingga didapatkan nilai penawaran yang bersaing. Setiap
langkah dan perhitungan yang dilakukan sesuai dengan scope pekerjaan.
Tolok ukur keberhasilan kegiatan estimasi adalah jumlah proyek yang
dimenangkan dibanding dengan jumlah proyek yang diikuti dalam satu tahun. Makin kecil
rasio ini menunjukkan kemampuan estimasi atau daya saing dalam proses tender kecil,
sebaliknya apabila rasio ini menunjukkan rasio yang besar dapat memberikan arti bahwa
kemampuan estimasi lebih baik atau daya saing proses tender besar.

Proses-proses proyek tersebut dapat digambarkan sesuai dengan diagram proses


kegiatan proyek sebagai berikut :

23
PROSES KEGIATAN SUATU PROYEK

24
BAB III PERHITUNGAN ESTIMASI STRUKTUR BEKISTING

3.1 Identifikasi Scope

Scope adalah jenis-jenis pekerjaan yang memiliki batasan-batasan tertentu dalam


suatu proyek yang harus dikerjakan oleh kontraktor atau sub kontraktor, dimana semua
scope tersebut dipelajari dari dokumen lelang yang sudah diperoleh. Selain itu scope juga
bisa didapatkan dari survey lapangan yang dilakukan sebelum penawaran.
Scope Management terdiri dari :
 Initiation : adalah proses pengumpulan informasi tentang proyek yang akan
dikerjakan, sehingga akan didapatkan identifikasi dari pekerjaan-pekerjaan yang
menjadi tanggung jawab kontraktor / sub kontraktor.
 Scope Planning : adalah perencanaan jenis-jenis pekerjaan yang akan menjadi
tanggung jawab kontraktor/ subkontraktor, di dapat dari mempelajari dokumen
tender dan survey lapangan.
 Scope Definition : penjelasan dari jenis-jenis pekerjaan yang akan dilakukan, mengenai
spesifikasinya (mutu bahan, volume, dll), sehingga tidak akan terjadi kesalahan dalam
proses pengerjaan proyek.
 Scope Verification : memastikan apakah pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor /
subkontraktor sudah sesuai dengan scope dan tidak ada pekerjaan yang melebihi
scope sehingga tidak akan terjadi pembengkakan biaya.
 Scope Change Control : mengkaji ulang jenis-jenis pekerjaan yang mengalami
perubahan, dan mencari pengaruhnya terhadap pekerjaan lain yang menjadi
tanggung jawab kontraktor / sub kontraktor.

Scope yang menjadi tanggung jawab kami dalam proses estimasi pekerjaan
bekisting proyek Cibubur Rusunami ini adalah pekerjaan bekisting kolom, balok, plat dan
tangga. Setelah data-data tentang proyek ini didapatkan langkah-langkah yang dilakukan
selanjutnya adalah :

25
3.1.1 Identifikasi Gambar
Hasil yang didapatkan dari proses identifikasi gambar adalah Daftar
Gambar. Dari daftar ini akan diketahui gambar-gambar yang diperlukan untuk
proses estimasi tetapi tidak ada (kurang). Jika hal itu terjadi kita berhak untuk
menanyakan pada owner, karena kelengkapan gambar juga akan mempengaruhi
metode kerja dalam proses pekerjaan bekisting.
Misal, jika kita tidak mendapatkan gambar Site Plan proyek, kita tidak akan
bisa menentukan lokasi untuk pekerja, tempat fabrikasi bekisting dan tempat
untuk meletakkan material bekisting.
Tabel Daftar Gambar yang dihasilkan adalah sebagai berikut :
Tabel 3.1. Daftar Gambar yang Ada (Hardcopy)
Hal No Judul Gambar Skala
Cover Depan
2 (STR-001 R0) Keterangan Umum
3 (STR-002 R0) Standart Persyaratan Tulangan
6 (STR-005 R0) Standart Persyaratan Batang Tulangan
6A (STR-005A R0) Standart Persyaratan Batang Tulangan 1 : 150
6B (STR-005B R0) Standart Persyaratan Batang Tulangan
6C (STR-005C R0) Standart Persyaratan Batang Tulangan
7 (STR-01 R1) Denah Titik Pancang 1 : 200
10 (STR-04A R0) Detail & Potongan Pile Cap P12 dan P20 1 : 20
11 (STR-04B R0) Detail & Potongan Pile Cap P2, P5, P6, dan P15 1 : 20
12 (STR-05 R0) Detail & Potongan Pile Cap P48 1 : 20
13 (STR-06 R0) Detail Tie Beam, Plat & Dinding Semi Basement 1 : 20
15 (STR-08 R0) Denah Balok Lt. Dasar 1 : 200
16 (STR-09 R0) Denah Balok Lt.2 – Lt. 3 1 : 200
18 (STR-09B R0) Denah Balok Lt.4 – Lt. 5 1 : 200
(STR-09B R0) Denah Balok Lt.6 – Lt. 8 1 : 200
20 (STR-09D R0) Denah Balok Lt.9 – Lt. 11 1 : 200
21 (STR-09E R0) Denah Balok Lt.12 – Lt. 13 1 : 200
22 (STR-09F R0) Denah Balok Lt.14 – Lt. 15 1 : 200
23 (STR-09G R0) Denah Balok Lt. Atap 1 : 200
24 (STR-10A R0) Detail Kolom K1 & K2 1 : 200
25 (STR-10B R0) Detail Kolom K1’ 1 : 200
26 (STR-11 R0) Detail Balok B1 1 : 200
27 (STR-12 R0) Detail Balok B2 1 : 200
28 (STR-13 R0) Detail Balok -
29 (STR-14 R0) Detail Penulangan Plat Lantai Wiremesh Type A 1 : 25
30 (STR-15 R0) Detail Penulangan Plat Lantai Wiremesh TypeB 1 : 25
31 (STR-16 R0) Detail Penulangan Plat Lantai Wiremesh Type C 1 : 25
(STR-16 R0) Detail Shear Wall SW2 1 : 10

26
Hal No Judul Gambar Skala
(STR-17 R0) Detail dan Potongan Shaft 1 : 20
(STR-18 R0) Denah Ruang Pompa & GWT 1 : 50
(STR-19 R0) Denah & Potongan STP 1 : 200
(STR-22 R0) Denah, Detail & Potongan Ramp Lurus 1 : 50
39 (STR-23 R0) Denah, Detail & Potongan Ramp Lengkung 1 : 50
41 (STR-25 R0) Detail Tangga Darurat Type A 1 : 50
42 (STR-26 R0) Detail Tangga Darurat Type B 1 : 50
43 (STR-27 R0) Detail Tangga Darurat Type C 1 : 50
44 (STR-28 R0) Detail Tangga Darurat Type D 1 : 50
45 (STR-29 R0) Detail Tangga Darurat Type E 1 : 50

Tabel 3.2. Daftar Gambar yang Ada (Softcopy)


Hal No Judul Gambar Skala
1 (STR-0A R0) Daftar Gambar
4 (STR-003 R0) Standart Persyaratan Batang Tulangan
5 (STR-004 R0) Standart Persyaratan Batang Tulangan
8 (STR-02 R0) Denah Pondasi Dinding Semi Basement 1 : 20
9 (STR-03 R0) Detail Mini Pile 1 : 200
14 (STR-07 R0) Denah Kolom 1 : 200
(STR-09 R0) Denah Balok Lt.2 – Lt.3 1 : 200
17 (STR-09A R0) Denah Balok Lt.2 – Lt.3 1 : 200
19 (STR-09C R0) Denah Balok Lt.6 – Lt.8 1 : 200
32 (STR-17 R0) Detail Shear Wall SW 1 : 10
33 (STR-18 R0) Detail & Potongan Shaft 1 : 20
(STR-18’ R0) Detail & Potongan Ruang Pompa 1 : 50
34 (STR-19 R0) Denah Ruang Pompa & GWT 1 : 50
(STR-19 R0) Denah & Potongan STP 1 : 200
35 (STR-19’ R0) Detail & Potongan Ruang Pompa 1 : 50
(STR-20 R0) Detail & Potongan Kolam Renang Dewasa 1 : 30
36 (STR-20 R0) Denah & Potongan STP 1 : 200
(STR-21 R0) Detail & Potongan Kolam Renang Anak 1 : 30
37 (STR-21 R0) Detail & Potongan Kolam Renang Dewasa 1 : 30
38 (STR-22 R0) Detail & Potongan Kolam Renang Anak 1 : 30
40 (STR-24 R0) Denah, Detail & Potongan Ramp Lurus 1 : 50
(STR-24 R0) Detail Tangga Darurat Type A 1 : 50
(STR-25 R0) Detail Tangga Darurat Type B 1 : 50
(STR-26 R0) Detail Tangga Darurat Type C 1 :50
(STR-27 R0) Detail Tangga Darurat Type D 1 : 50
(STR-28 R0) Detail Tangga Darurat Type E 1 : 50

Tabel 3.3. Daftar Gambar yang Tidak Ada (Kurang)


Hal No Judul Gambar Skala
Site Plan
Potongan Gedung
Denah Tie Beam Lt. Basement

27
3.1.2 Identifikasi Scope Pekerjaan
Hasil yang didapatkan dari proses identifikasi scope pekerjaan adalah Tabel
Ketelusuran. Dari tabel ini akan diketahui item-item pendukung yang diperlukan
untuk tiap jenis pekerjaan yang akan dilakukan (syarat-syarat yang harus
dipenuhi). Jika suatu saat terjadi perubahan pada salah satu item pendukung
tersebut akan mudah untuk melakukan penelusuran pengaruh perubahannya
terhadap jenis pekerjaan tersebut.
Tabel Daftar Ketelusuran Gambar yang dihasilkan adalah sebagai berikut :
Tabel 3.4. Daftar Ketelusuran Gambar
No. Item Gambar Add. Ket.
Pekerjaan
1 Kolom - (STR-10A R0) Detail Kolom K1 & K2
- (STR-10B R0) Detail Kolom K1’
- (STR-07 R0) Denah Kolom
2 Balok - (STR-08 R0) Denah Balok Lt. Dasar
- (STR-09 R0) Denah Balok Lt.2 – Lt. 3
- (STR-09B R0) Denah Balok Lt.4 – Lt. 5
- (STR-09C R0) Denah Balok Lt.6 – Lt.8
- (STR-09D R0) Denah Balok Lt.9 – Lt. 11
- (STR-09E R0) Denah Balok Lt.12 – Lt. 13
- (STR-09F R0) Denah Balok Lt.14 – Lt. 15
- (STR-09G R0) Denah Balok Lt. Atap
- (STR-11 R0) Detail Balok B1
- (STR-12 R0) Detail Balok B2
- (STR-13 R0) Detail Balok
3 Plat - (STR-08 R0) Denah Balok Lt. Dasar
- (STR-09 R0) Denah Balok Lt.2 – Lt. 3
- (STR-09B R0) Denah Balok Lt.4 – Lt. 5
- (STR-09C R0) Denah Balok Lt.6 – Lt.8
- (STR-09D R0) Denah Balok Lt.9 – Lt. 11
- (STR-09E R0) Denah Balok Lt.12 – Lt. 13
- (STR-09F R0) Denah Balok Lt.14 – Lt. 15
- (STR-09G R0) Denah Balok Lt. Atap
- (STR-11 R0) Detail Balok B1
- (STR-12 R0) Detail Balok B2
- (STR-13 R0) Detail Balok
4 Tangga - (STR-25 R0) Detail Tangga Darurat Type A
- (STR-26 R0) Detail Tangga Darurat Type B
- (STR-27 R0) Detail Tangga Darurat Type C
- (STR-28 R0) Detail Tangga Darurat TypeD
- (STR-29 R0) Detail Tangga Darurat Type E

28
3.1.3 Klarifikasi Scope Pekerjaan

Hasil yang didapatkan dari proses klarifikasi scope pekerjaan adalah Bill of
Quantity (BQ). Bill of Quantity adalah perhitungan volume pekerjaan yang menjadi
tanggung jawab (scope) kontraktor / sub kontraktor. Perhitungan Bill of Quantity
atau volume pekerjaan harus dilakukan secara sistematis dengan menganalisa
tiap-tiap modul secara keseluruhan, sehingga didapat volume total yang akurat
dari seluruh pekerjaan proyek tersebut yang nantinya dipergunakan untuk
menghitung RAP dan penawaran.
Tabel BQ yang dihasilkan adalah sebagai berikut :
Tabel 3.5. Rekapitulasi Struktur Total
Volume Volume
Struktur Type Rasio
Bekisting (m2) Beton (m3)
Kolom K1 10,468.08 1,293.67 8.09
K1' 10,468.08 1,293.67 8.09
K2 362.88 40.82 8.89
Total 21,299.04 2,628.16 8.10
Balok B1 20,957.84 2,944.22 7.12
B2 663.84 94.29 7.04
B-2A 436.70 61.14 7.14
B-2B 198.40 27.78 7.14
B-2C 68.74 9.62 7.14
B-2D 14.00 1.96 7.14
B3 599.26 88.55 6.77
B4 27.33 2.02 13.56
B5 0.00 0.00 0.00
B6 260.86 33.73 7.73
B7 131.01 15.84 8.27
B8 223.80 30.75 7.28
BK1 740.02 102.82 7.20
B200x400 474.14 47.23 10.04
Total 24,795.94 3,459.93 7.17
Plat SA 30,545.87 4,289.16 7.12
SB 5,679.77 795.17 7.14
SC 564.00 72.38 7.79
Total 36,789.65 5,156.71 7.13
Tangga A 446.47 59.47 7.51
E 730.55 96.06 7.61
Total 1,177.02 155.53 7.57

29
3.2 Perencanaan Metode Pelaksanaan

Perencanaan metode pelaksanaan merupakan salah satu faktor kunci dalam


mencapai keberhasilan pelaksanaan pekerjaan. Proses penyusunan metode pelaksanaan
merupakan hasil pembahasan, brainstorming, diskusi, referensi dari berbagai macam
sumber, dan dituangkan dalam bentuk gambar-gambar kerja serta urut-urutan
pelaksanaan pekerjaan yang menjadi acuan dalam pelaksanaan tiap pekerjaan.
Aspek teknologi sangat berperan dalam suatu proyek konstruksi. Umumnya, aplikasi
ini banyak diterapkan dalam metode-metode pelaksanaan pekerjaan konstruksi.
Penggunaan metode yang tepat, praktis, cepat dan aman, sangat membantu dalam
penyelesaian pekerjaan pada suatu proyek konstruksi. Sehingga terget waktu, biaya dan
mutu sebagaimana ditetapkan, dapat tercapai.
Dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi, adakalanya juga diperlukan suatu metode
terobosan untuk menyelesaikan pekerjaan di lapangan. Khususnya pada saat menghadapi
kendala-kendala yang diakibatkan oleh kondisi lapangan yang tidak sesuai dengan dugaan
sebelumnya. Untuk itu, penerapan metode pelaksanaan konstruksi ysng sesuai dengan
kondisi lapangan akan sangat membantu dalam penyelesaian proyek konstruksi yang
bersangkutan.
Penerapan metode pelaksanaan konstruksi, selain terkait erat dengan kondisi
lapangan di mana suatu proyek konstruksi dikerjakan, juga tergantung jenis proyek yang
dikerjakan. Penentuan metode ini berpengaruh pada penyusunan Work Breakdown
Structure (WBS).

3.2.1 Work Breakdown Structure (WBS)

WBS adalah analisa kegiatan pada proyek yang berorientasi pada


keluaran/hasil yang mendefinisikan jumlah/total lingkup proyek. WBS juga
merupakan dokumen dasar dalam manajemen proyek, karena menyediakan dasar
untuk perencanaan dan pengelolaan jadwal, biaya, dan perubahan pada proyek.

Tujuan membuat WBS antara lain :


 Mengelompokkan unsur-unsur proyek yang mengatur dan menetapkan
lingkup total dari proyek

30
 Mengetahui jenis pekerjaan diluar WBS, sehingga dapat ditentukan pekerjaan
yang ada diluar lingkup proyek
 Digunakan untuk mengembangkan atau menjelaskan pengertian umum dari
lingkup proyek
 Tiap penurunan tingkat (level) dalam WBS menunjukkan peningkatan
penguraian rincian dari proyek

Jika WBS tidak dibuat maka :


 Lingkup pekerjaan menjadi tidak jelas
 Urutan pekerjaan menjadi tidak teratur, sehingga bisa mempengaruhi pada
waktu total pengerjaan proyek
 Jika terjadi perubahan pada salah satu item pekerjaan, sulit mencari
pengaruhnya pada pekerjaan lain

WBS yang dihasilkan adalah sebagai berikut :


Tabel 3. 6. Work Break Down Stucture
Level 1 Level 2 Level 3 Level 4
Pekerjaan Mobilisasi Alat Alat - dump truck
Persiapan Upah - supir
- pekerja
Pekerjaan Marking Bahan - Pylox
bekisting - Kapur
kolom Alat - Theodolit
- Tripod
upah - surveyor
- Helper
Pabrikasi bekisting Bahan - Kayu
kolom - Plywood
- Paku
- Tork screw
- Wing nut

31
Level 1 Level 2 Level 3 Level 4
Pekerjaan Pabrikasi bekisting Alat - Palu
bekisting kolom - Gergaji
kolom - Meteran
- Kunci-kunci
Upah - Mandor
- Tukang
- Kuli
Pasang Bekisting Bahan - Paku
Kolom - Mould Oil
- Lakban kertas
- Karet
Upah - Mandor
- Tukang
- Kuli
Alat - Adjustable RSS1
- Adjustable RSS2
- Adjustable kickers
- Base plate
- Tie rod
- Kolom wheler
- Tie yoke
- Scafold jack
- Corner coupling
Bongkar Bekisting Bahan - Curing compound
Kolom antisol
Upah - Mandor
- Tukang
- Kuli
Alat - Kunci-kunci
Pekerjaan Marking Bahan - Pylox
Bekisting balok - Kapur
Alat - Theodolit
- Tripod
upah - surveyor
- Helper
Fabrikasi bekisting Bahan - Plywood
balok - Kayu
- Paku
- Tork screw
- Wing nut

32
Level 1 Level 2 Level 3 Level 4
Pekerjaan Fabrikasi bekisting Alat - Palu
Bekisting balok balok - Gergaji
- Meteran
Upah - Mandor
- Tukang
- Kuli
Pasang bekisting Bahan - Paku
balok - Mould oil
- PVC
- Beton decking
Alat - Scafolding
- Tie rod
- Kolom wheler
- Tie yoke
- Scafold jack
- Corner coupling
Upah - Mandor
- Tukang
- Kuli
Bongkar bekisting Bahan - Curing compound
balok antisol
Alat - Kunci-kunci
- Pengungkit Paku
Upah - Mandor
- Tukang
- Kuli
Pekerjaan Marking Bahan - Pylox
bekisting Plat - Kapur
Alat - Theodolit
- Tripod
upah - surveyor
- Helper
Fabrikasi Bekisting Bahan - Plywood
plat - Kayu
- Paku
- Tork screw

33
Level 1 Level 2 Level 3 Level 4
Pekerjaan Fabrikasi Bekisting Alat - Palu
bekisting Plat plat - Gergaji
- Meteran
Upah - Mandor
- Tukang
- Kuli
Pasang bekisting Bahan - Paku
plat - Mould oil
- Beton decking
- Lakban Kertas
Alat - Scafolding/Mainframe
- Suri-suri
Upah - Mandor
- Tukang
- Pembantu tukang
Bongkar bekisting Bahan - Curing compound
plat antisol
Alat - Pengungkit paku
Upah - Mandor
- Tukang
- Pembantu tukang
Pekerjaan Marking Bahan - Pylox
Bekisting - Kapur
Tangga Alat - Theodolit
- Tripod
upah - surveyor
- Helper
Pabrikasi Bekisting Bahan - Plywood
Tangga - Kayu
- Paku
- Tork screw
Alat - Palu
- Gergaji
- Meteran
Upah - Mandor
- Tukang
- Kuli

34
Level 1 Level 2 Level 3 Level 4
Pekerjaan Pasang Bekisting Bahan - Paku
Bekisting Tangga - Mould oil
Tangga - Beton decking
- Lakban Kertas
Alat - Scafolding/Mainframe
- Suri-suri
Upah - Mandor
- Tukang
- Pembantu tukang
Bongkar bekisting Bahan - Curing compound
plat antisol
Alat - Pengungkit paku
Upah - Mandor
- Tukang
- Pembantu tukang

3.2.2 Gambar Flow Alat


Penentuan flow alat didapat setelah memperhitungkan beberapa kegiatan
berikut :
 Zoning
Zoning adalah pembagian area kerja. Zoning ditentukan oleh pemberi
tugas (owner, kontraktor utama, konsultan), apabila belum ditentukan zoning,
maka kontraktor / sub kontraktor bisa menentukan sendiri zoningnya, tetapi
zoning yang dibuat tersebut perlu diklarifikasikan dengan owner / pemberi
tugas dalam rangka menyelaraskan metode kerja bekisting dengan pekerjaan
konstruksi lainnya. Dalam proses pekerjaan struktur kesesuaian urutan zoning
sangat diutamakan, karena hal in menyangkut perencanaan pembukaan lahan
dan perencanaan schedule kedatangan alat dan material.
Zoning menentukan metode pelaksanaan yang akan mempengaruhi
schedule pekerjaan bekisting proyek. Pembagian luas zoning dibuat
berdasarkan pertimbangan kapasitas alat pekerjaan pengecoran. Pada
umumnya pembagian wilayah zoning berkisar antara 300 m2 s/d 500 m2,
dengan voloume pengecoran antara 150 m3 s/d 200 m3.

35
Urutan penomoran zoning dalam satu lantai didasari pada beberapa
hal, diantaranya :
 Master Schedule, tergantung pada area mana yang harus diselesaikan
terlebih dahulu.
 Pembukaan lahan, area yang dibuka terlebih dahulu menjadi zona
pertama. Jika ada beberapa area yang masih memiliki kendala dalam
pembebasan lahan tentu akan menghambat mobilisasi material bekisting
yang harus dikerjakan oleh kontraktor / sub kontraktor.
 Tergantung letak corewall dan shearwall, karena pekerjaan corewall dan
shearwall pada umumnya dikerjakan 2 – 3 lantai lebih cepat dari pekerjaan
struktur lainnya. Hal ini dilakukan untuk type bangunan seperti pekerjaan
tower, dimana hampir seluruh struktur bangunan didominasi oleh struktur
corewall, namun untuk bangunan seperti podium yang melebar pekerjaan
corewall tidak menjadi pekerjaan yang critical.
 Jika tidak ada pekerjaan corewall maka mendahulukan pekerjaan tower.
Gambar Zoning untuk Proyek Cibubur Rusunami adalah sebagai
berikut:

36
Gambar 3.1. Zoning Area Tower

Gambar 3.2. Zoning Area Podium

37
 Waktu Bongkar
Waktu pembongkaran juga ditentukan dari kehendak pemberi tugas
(owner, konraktor utama, konsultan, dll). Waktu pembongkaran biasanya
terdapat dalam spek penawaran atau didapatkan pada saat aanwijzing.
Namun sebaiknya keterangan ini diperoleh pada saat awal perolehan
informasi tender.
Waktu pembongkaran modul bekisting diperlukan untuk menentukan
cycle alat & material pekerjaan bekisting dengan mempertimbangkan umur
beton dapat menahan berat sendiri dan beban sementara pelaksanaan
proyek.
Tabel 3.7. Kekuatan Beton
Umur Kekuatan Keterangan
Beton Beton
1 minggu ± 50 % Beton dapat menahan berat sendiri

2 minggu ± 70 % Beton dapat menahan berat sendiri &


beban sementara di atasnya

Pada proyek Cibubur Rusunami ini direncanakan waktu bongkar modul


bekisting untuk kolom adalah 2 hari sedangkan untuk Plat dan Balok adalah 14
hari.

 Cycle alat/modul

Cycle alat ditentukan dari durasi proyek bekisting yang akan dilakukan,
waktu bongkar bekisting dan penyediaan alat yang sudah ditentukan. Setelah
didapatkan perhitungan mengenai cycle alat, kemudian dibuat gambar cycle
alat / modul untuk memudahkan memantau pekerjaan tersebut sesuai dengan
jadwal atau tidak.
 Siklus horisontal : siklus perpindahan alat / modul dalam satu lantai.
 Siklus vertikal : siklus perpindahan alat / modul antar lantai, tergantung
pada penyediaan alat yang sudah ditentukan.

38
Gambar cycle modul bekisting kolom adalah sebagai berikut :

Gambar 3.3. Cycle Modul Bekisting Kolom Area Tower

Gambar 3.4. Cycle Modul Bekisiting Kolom Area Podium

39
3.2.3 Gambar Set Alat
Gambar set alat didapatkan setelah melakukan perhitungan perkuatan
pada masing-masing elemen struktur yang ditinjau. Perhitungan perkuatan ini
sangat penting karena akan berpengaruh pada hasil akhir produk bekisting dan
tingkat keselamatan pekerja.
Misal, jika perhitungan tidak benar, ada kemungkinan akan terjadi
kegagalan produk bekisting pada saat dilakukan proses pengecoran. Jika ternyata
bekisting tidak kuat menahan tekanan beton pada saat pengecoran dapat
mengganggu keselamatan pekerja yang ada disekitarnya.
Selain itu perhitungan perkuatan yang akurat juga akan mempengaruhi
pada perhitungan jumlah alat yang diperlukan dalam setiap modul bekisting,
sehingga tidak akan terjadi kekurangan atau kelebihan alat pada saat pengerjaan
proyek.
Hasil perhitungan perkuatan didapatkan sebagai berikut :
 Plat
Subject : Plat, t = 14 cm

40
41
Perhitungan perkuatan baik balok, kolom dan tangga dapat dilihat pada
lampiran no : 1 tentang perhitungan perkuatan.

Gambar set alat juga harus digambar detail tiap bagian-bagiannya, agar
memudahkan pekerja di lapangan untuk melakukan setting alat, sehingga tidak
akan terjadi kesalahan pada proses pabrikasi (jumlah alat-alat dalam satu modul
harus sesuai dengan gambar).
Gambar set alat dapat dilihat sebagai berikut :

Gambar 3.5. Modul Bekisting Kolom

42
Gambar 3.6. Set Bekisting Blok dan Plat

Gambar 3.7. Denah Scaffolding Plat

43
Gambar 3.8. Denah Scaffolding Balok

Gambar 3.9. Set Bekisting Tangga

44
3.2.4 Schedule Pekerjaan

Schedule pekerjaan yang dimaksud adalah schedule pelaksanaan pekerjaan


bekisting (waktu perpindahan alat, baik horisontal maupun vertikal), dimana
schedule ini harus disesuaikan dengan master schedule yang sudah didapatkan
dari pemberi tugas. Pembuatan schedule keseluruhan pekerjaan berawal dari
hasil membreakdown per item–item pekerjaan dalam WBS yang mana akan
menentukan durasi pekerjaan dan sequence.
Penyusunan schedule pekerjaan merupakan proses iteratif yang
menghasilkan tanggal mulai dan akhir kegiatan proyek. Diperlukan proses review
dan revisi terhadap estimasi durasi dan sumberdaya untuk menghasilkan schedule
pekerjaan yang berfungsi sebagai acuan untuk memonitor kemajuan proses
pekerjaan bekisting, serta melakukan update terhadap perubahan-perubahan
yang terjadi selama proyek berlangsung. Hasil dari schedule dapat dilihat pada
tabel berikut :

Tabel 3.8. Schedule Pelaksanaan

Schedule pelaksanaan secara lengkap dapat dilihat pada lampiran no : 2


tentang Schedule Pelaksanaan Proyek.

45
3.3 Analisa Pekerjaan

3.3.1 Perhitungan Analisa Kebutuhan Alat

Dari gambar detail alat yang sudah dibuat sebelumnya, dapat ditentukan
jumlah alat untuk tiap-tiap modul bekisting. Dari data tiap modul bekisting
tersebut kemudian bisa ditentukan kebutuhan alat tiap lantai. Data-data tersebut
ditulis dalam bentuk list alat, sehingga memudahkan untuk mengetahui jumlah
alat yang diperlukan dan mengetahui alat-alat yang kurang. Data-data dipisahkan
sesuai dengan struktur yang ditinjau (kolom, balok, plat dan tangga).

Tabel 3.9. Daftar Kebutuhan Alat


No. Struktur Item Alat Satuan
1 Kolom Column Whaler Set
Girder Hollow 50x100 Btg
Scaffold Jack Pcs
adjustable RSS Set
adjustable Kickers Set
base Plate Pcs
Wedge Head Piece Pcs
Tie Yoke Set
Tie Rod Pcs
Wing Nut Pcs
Angkur L Pcs
Hook Strap Pcs
2 Plat Main Frame Pcs
Cross Brace Pcs
U Head Pcs
Jack Base Pcs
Suri-suri Pcs
3 Balok Balok Suri-suri 8/12 X 4 M Btg
Main Frame Pcs
Cross Brace Pcs
U Head Pcs
Jack Base Pcs
Siku Triangle Pcs
4 Tangga Hollow Btg
Main Frame Pcs
Cross Brace Pcs
U Head Pcs
Jack Base Pcs

46
3.3.2 Perhitungan Analisa Kebutuhan Bahan

Perhitungan analisa kebutuhan bahan tidak jauh berbeda dengan analisa


kebutuhan alat. Dalam setiap modul diperhitungkan bahan-bahan yang
diperlukan, kemudian ditentukan bahan yang diperlukan untuk pengerjaan tiap
lantai. Data-data tersebut ditulis dalam bentuk list bahan, sehingga memudahkan
untuk mengetahui jumlah bahan yang diperlukan dan mengetahui jenis bahan
yang kurang. Data-data dipisahkan sesuai dengan struktur yang ditinjau (kolom,
balok, plat dan tangga).
Tabel 3.10. Daftar Kebutuhan Bahan
No. Struktur Item Bahan Satuan
1 Kolom Plywood 18 mm 1 muka lbr
Karet Hitam T=1 cm m'/ lebar 6 cm
Plat Siku 40.40.4 (Sepatu Kolom) btg/ 4 m'
Form Oil ltr

2 Plat Poly Film 12 mm 4' x 8' 1 Muka lbr


Balok 5/10 X 4 m m3
Paku 5 kg
Mould Oil ltr

3 Balok Poly Film 12 m 4' x 8' 1 Muka lbr


Balok 5/10 X 4 m m3
Kaso 5/7 X 4 m m3
Paku 7 kg
Torx Screw 12 X 1 1/2 pcs
Torx Bid pcs
Tie Rod 15/17 X 75 cm pcs
Wing Nut N 94 pcs
Lem Fox Kuning klg
Mould oil drum

4 Tangga Poly Film 12 mm 4' x 8' 1 Muka lbr


Balok 5/10 X 4 m m3
Paku 5 kg
Mould Oil ltr
Benang Lot pak
Lakban pcs

47
3.3.3 Harga Satuan Upah, Bahan, Alat

 Harga satuan Upah dipengaruhi oleh kapasitas produksi yang dihasilkan oleh
pekerja dalam satu hari. Pada umumnya kapasitas ini tergantung pada budaya
masing-masing pekerja. Misal, untuk pekerja yang berasal dari kota Kediri
lebih ulet untuk pekerjaan galian, sehingga kapasitas produksi yang dihasilkan
dalam satu hari lebih banyak dibandingkan dengan pekerja dari kota lain.
Tetapi pada umumnya untuk pekerjaan bekisting, upah diberikan secara
borongan.
 Harga satuan bahan dipengaruhi oleh efisiensi penggunaan bahan sesuai spek.
Sehingga perhitungan keperluan bahan untuk tiap modul harus
diperhitungkan dengan baik agar tidak banyak terjadi waste, penentuan cycle
modul juga akan berpengaruh dalam perhitungan harga satuan bahan. Selain
itu perlu dilakukan pengawasan terhadap para pekerja agar tidak tejadi
kesalahan dalam proses bongkar pasang, pemindahan dan perawatan bahan.
 Harga satuan alat dipengaruhi penentuan zone, waktu pelaksanaan proyek,
perhitungan alat yang mudah hilang serta desain struktur (bentuk struktur
yang tipikal memerlukan jenis alat lebih sedikit dibandingkan dengan bentuk
struktur yang tidak tipikal).
Dari masing-masing harga satuan alat, bahan dan upah tersebut dibuat rekap
untuk masing-masing struktur yang ditinjau, sehingga akan didapatkan list harga
total alat dan bahan yang diperlukan untuk proses pekerjaan bekisting.
Tabel 3.11. Harga Satuan Upah, Bahan dan Alat
No. Struktur Item Harga
1 Kolom Tower Upah Rp 19,000.00
Bahan Rp 14,201.06
Alat Rp 15,768.19
Kolom Podium Upah Rp 19,000.00
Bahan Rp 23,774.63
Alat Rp 17,602.55

2 Plat Tower Upah Rp 20,260.90


Bahan Rp 24,673.95
Alat Rp 10,209.22
Plat Podium Upah Rp 19,513.36
Bahan Rp 74,858.12
Alat Rp 18,396.01

48
No. Struktur Item Harga

3 Balok Tower Upah Rp 17,500.00


Bahan Rp 42,133.78
Alat Rp 14,893.69
Balok Podium Upah Rp 17,500.00
Bahan Rp 89,012.28
Alat Rp 16,740.19

4 Tangga Upah Rp 20,999.86


Bahan Rp 50,558.00
Alat Rp 9,751.72

Detail perhitungan harga satuan upah, bahan dan alat dapat dilihat pada lampiran
no : 3 tentang perhitungan RAP.

3.3.4 Harga Satuan (/m2) Bekisting


Harga satuan bekisting /m2 didapat dari nilai total harga satuan upah, alat
dan bahan semua scope yang menjadi tanggung jawab kontraktor / sub kontraktor
dibagi dengan luasan bekisting yang dilayani.
Tabel 3.12. Rekap Rencana Anggaran Proyek (RAP)
No Uraian Pekerjaan Satuan Volume Harga Satuan Jumlah

1.1 Kolom Podium m2 270.00 60,377.18 16,301,838.11

1.2 Kolom Tower m2 14,509.86 48,969.25 710,537,015.76

2.1 Balok Podium m2 599.26 123,981.80 74,297,703.33

2.2 Balok Tower m2 24,196.70 75,403.41 1,824,513,726.61

3.1 Pelat Podium m2 1,321.10 112,767.49 148,976,848.67

3.2 Pelat Tower m2 34,754.87 55,145.00 1,916,557,358.54

4 Tangga m2 1,258.95 81,000.00 101,974,950.00

Total 4,793,159,441.02

49
3.4 RAP
Dari perhitungan semua biaya, maka selanjutnya dibuat rekap biaya yang dijadikan
dalam satu kesatuan pengeluaran biaya RAP (Rencana Anggaran Pelaksanaan). Dalam
RAP ini, segala macam biaya yang dikeluarkan dikumpulkan dari masing-masing total
pengeluarannya. Hal ini diperlukan untuk lebih mempermudah keputusan Mark Up oleh
pihak manajemen. Perekapan biaya ini juga dapat digunakan sebagai alat pemeriksaan
apakah biaya yang dikeluarkan masuk akal atau tidak. Masuk akalnya pengeluaran dapat
dilihat dari harga beton yang ditawarkan jika dibandingkan dengan pesaing yang ada. Hal
ini bisa menjadi baseline penawaran dan Mark Up. Oleh karena itu dalam hal ini
perekapan biaya pada RAP sangatlah penting. Selain itu, informasi mengenai harga-harga
dasar juga sama pentingnya dengan perekapan ini.

Namun keputusan Mark Up ini adalah menjadi hak mutlak pihak manajemen. Ada
beberapa pertimbangan yang menjadi dasar penentuan Mark Up. Pertimbangan-
pertimbangan tersebut terbagi menjadi 2 macam. Pertimbangan yang pertama adalah
pertimbangan yang bersifat internal seperti target laba perusahaan per tahun, tingkat
risiko investasi jika dibandingkan dengan kinerja finansial perusahaan. Faktor
pertimbangan eksternal diantaranya adalah harga pesaing pasar dan juga daya serap
pasar terhadap produksi produk dan lain sebagainya.

Berbagai pertimbangan ini memerlukan pemikiran yang didasarkan oleh informasi-


informasi yang didapatkan dari data historis perusahaan. Informasi-informasi ini hanya
diberikan kepada top manajemen karena akan mempengaruhi faktor kebijakan yang akan
dibentuk demi perkembangan perusahaan.

Banyak hal yang dapat menyebabkan perusahaan mengalami kemunduran


dikarenakan kebijakan perusahaan yang salah. Kesalahan dalam pengambilan keputusan
ini sangat berkaitan dengan kurang akuratnya data mengenai kinerja perusahaan. Dan
seperti yang telah kita ketahui, salah satu yang dipengaruhi oleh kebijakan perusahaan
adalah penentuan Mark Up pada proyek-proyek yang diambil.

Oleh karena itulah penentuan mark up tidak dapat hanya ditentukan oleh
berdasarkan pengalaman saja ataupun dengan dasar faktor data eksisting sekarang,

50
melainkan pertimbangan yang harus menyertai data historis perusahaan yang berkaitan
dengan kinerja finansial.
Mark up terdiri dari beberapa komponen biaya yang bobotnya ditentukan oleh
kebijakan direksi perusahaan. Berikut adalah komponen biaya yang dimaksud:
 BUP (Biaya Umum Proyek)  tergantung dari Waktu dan Orang yang bekerja
 BUKU (Biaya Umum Kantor Unit)  tergantung dari jumlah SDM yang bekerja pada
kantor tersebut
 BUKP (Biaya Umum Kantor Pusat)  tergantung dari jumlah SDM yang bekerja pada
kantor tersebut
 Laba  bobot dari laba yang ditentukan bergantung dari jumlah proyek yang
ditargetkan pada periode tahun yang bersangkutan.

Mark Up untuk Proyek Cibubur Rusunami adalah sebagai berikut:

1 Biaya Umum Proyek (harus didasarkan pada organisasi) 3.00% 143,794,783.23


2 Biaya Umum Kantor Unit (% terhadap sales) 3.41% 210,214,627.58
3 Biaya Umum Kantor Pusat (% terhadap sales) 1.84% 113,095,848.91
4 Interest (dari cashflow) 3.97% 190,368,835.62
Total Pembebanan 657,474,095.34

Laba Kotor 11.56% 712,627,984.89


Pajak 30% 164,452,611.90 Beban BUKU yan
adalah RAB pro
Laba Bersih 8.89% 548,175,373.00 PPn / rencana sa
Penawaran Harga 6,163,261,521.25 x BUKU ata
prosentase BU
rencana Sales

Dalam memperhitungkan pembebanan biaya overhead baik kantor unit maupun


kantor pusat adalah sebagai berikut :
1. Bila pelaksanaan proyek dalam satu tahun anggaran, maka prosentase
pembebanan pada tahun tersebut adalah 100 % dikalikan jumlah nilai
pembebanan. Contohnya, beban biaya kantor unit menjadi 3,75 % dikalikan
sales proyek.
2. Bila pelaksanaan proyek pada tahun anggaran (tahun berjalan) dapat
direalisasikan sebesar 40 % dan sisanya 60% dilaksanakan pada tahun yang
akan datang, maka perhitungan pembebanan biaya umum unit adalah 3,75%
dikalikan 40% = 1,5%, ditambah 3,18% (biaya umum Unit tahun YAD)

51
dikalikan 60% = 1,91%, sehingga total pembeban biaya umum unit pada
proyek tersebut adalah 3,41% (didapat dari 1,5% + 1,91%).
Dengan cara yang sama pembebanan biaya umum kantor pusat dapat
diperhitungkan dengan cara tersebut diatas, sehingga menghasilkan perhitungan
biaya pembebanan kantor pusat sebagaimana tabel dibawah ini.

Tabel 3.13. Perhitungan Biaya Pembebanan Overhead Kantor Unit dan Kantor
Pusat

3.5 RAB
Setelah melakukan Mark Up, langkah yang dilakukan selanjutnya adalah membuat
format penawaran harga yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan juga sesuai
dengan permintaan owner. Nilai Mark Up yang didapat didistribusikan ke seluruh harga
satuan, sehingga akan didapatkan Rencana Anggaran Biaya (RAB).
Didasarkan pada perhitungan RAP dan Mark Up, maka dapat diperhitungkan harga
satuan penawaran dengan mempertimbangkan harga pasar, artinya harga satuan RAP
dikalikan faktor mark up harus identik dengan harga pasar.

52
Apabila harga pasar lebih kecil daripada RAP, maka harga satuan RAB yang dijadikan
sebagai dasar adalah harga satuan RAP dikalikan faktor mark up dan dipakai sebagai
dasar untuk melakukan negosiasi dengan pemahaman bahwa desain konstruksi untuk
pekerjaan bekisting ini menuntut spesifik (tidak standar). Contoh, pada pekerjaan
podium memiliki :
1. Ketinggian (perbedaan elevasi antar lantai)
2. Rasio perbandingan antara penyediaan alat dengan total luasan yang dilayani
besar.
Contoh perhitungan harga satuan pekerjaan bekisting balok pada tower dan podium
yang memperlihatkan perbedaan luasan yang dilayani bisa mempengaruhi harga satuan
di RAP :
Balok :
- Tower
Volume Bekisting : 24,196.70 m2
Total Upah/m2 : Rp. 18,375.94
Total Bahan : Rp. 1,019,498,430.66
Total Alat : Rp. 360,378,230.00
Jumlah : Rp. 1,379,876,660.66

Total (Bahan + Alat)/volume = Rp. 57,027.47

Total/m2 = Rp. 57,027.47 + 18,375.94 = Rp. 75,403

- Podium
Volume Bekisting : 599.26 m2
Total Upah/m2 : Rp 18,229.33
Total Bahan : Rp. 52,860,833.61
Total Alat : Rp. 9,941,328.00
Jumlah : Rp. 62,802,161.60

Total (Bahan + Alat)/volume = Rp. 104,798.99

Total/m2 = Rp. 104,798.99 + 18,299.33 = Rp. 123,982

53
Tabel 3.14. Penawaran Harga (RAB) prosentase BUK
rencana Sales
Penawaran Harga (RAB)
No Uraian Pekerjaan Satuan Volume Harga Satuan Jumlah
1.1 Kolom Podium m2 270.00 70,000.00 18,900,000.00
1.2 Kolom Tower m2 14,509.86 70,000.00 1,015,690,200.00

2.1 Balok Podium m2 599.26 100,000.00 59,926,300.00


2.2 Balok Tower m2 24,196.70 90,000.00 2,177,703,000.00

3.1 Pelat Podium m2 1,321.10 120,000.00 158,531,700.00


3.2 Pelat Tower m2 34,754.87 75,000.00 2,606,615,321.25

4 Tangga m2 1,258.95 100,000.00 125,895,000.00

Total Penawaran 6,163,261,521.25


Ppn 10% 616,326,152.13
Total Penawaran included Ppn 6,779,587,673.38

3.6 Cash Flow

Cash flow adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan
pada suatu periode tertentu yang menunjukkan aliran masuk dan keluar uang
perusahaan.

Untuk memahami suatu bisnis dalam kondisi berkembang atau tidak, maka anda
perlu mempelajari laporan keuangan, yang terdiri dari: Balance Sheet (neraca keuangan),
Beban BUKU yang
diperhitungkan
Income Statement (Laporan Laba Rugi) dan Cash Flow (Laporan arus kas). Dari ketiga hal
tersebut, yang paling kritis adalah laporan arus kas atau cash flow. Hasil akhir dari
pengelolaan suatu usaha akan tercermin dalam laporan keuangan. Laporan keuangan
dapat dibuat secara mingguan, bulanan, triwulanan atau tahunan.

Melalui laporan arus kas, bisa dilihat bagian mana yang paling menguntungkan,
Beban BUKP yang
bagian mana diperhitungkan
yang paling banyak mengeluarkan biaya, bagian mana yang perputarannya
cepat tetapi marginnya kecil, dan sebagainya. Bahkan bisa juga mengenal tipe-tipe
pelanggan, yang terlihat dari pergeseran arus.

Sedangkan perhitungan cash flow untuk proyek perlu dibuat sesuai dengan
rencana pembayaran kepada para pihak, baik mandor, vendor, sub kontraktor sesuai
dengan perjanjian yang disepakati di dalam kontrak. Misalkan untuk mandor dibayarkan

54
setelah pekerjaan selesai dalam periode 2 mingguan, sedangkan untuk vendor
pembayaran dilakukan dengan sistem sebagai berikut :
1. Pembayaran di muka (DP) 10%
2. Pembayaran berikutnya dilakukan setelah material diterima di proyek dan
pembayaran dilakukan pada bulan ke-3 dari tanggal terima material atau dibayar
cash
3. Pembayaran dapat dilakukan dengan memperhitungkan retensi (sebagai jaminan
pelaksanaan) sampai dengan total pekerjaan diselesaikan
4. Pembayaran dapat dilakukan dengan sistem Turn Key Project, yaitu dengan cara
membayarkan seluruh nilai kontrak setelah pekerjaan selesai 100% dan diterima,
atau dapat pula dengan cara semi Turn Key Project dimana setelah proyek selesai
100% dan diterima pembayarannya dilakukan dengan cara mencicil sampai
beberapa waktu tertentu yang disepakati.
5. Sedangkan untuk memperhitungkan pendapatan dari pembayaran oleh owner
atau main kontraktor didasarkan pada perjanjian kontrak yang disepakati,
misalkan :
a. Pembayaran didasarkan progres bulanan
b. Pembayaran didasarkan progresif setiap progres proyek mencapai progres
tertentu, misalkan pada progres 30% dibayar 25%, pada progres 55% dibayar
50%, pada progres 80% dibayar 75%, pada progres 100% dibayar 95%
dimana yang 5% sebagai jaminan pemeliharaan proyek yang akan
dibayarkan saat masa pemeliharaan selesai
c. Dapat pula pembayaran dilakukan dengan sistem Turn Key Project atau
Modified Turn Key Project

Adapun cash flow proyek yang dimaksud akan menghasilkan perhitungan modal
kerja yang diperlukan dan harus disediakan untuk mendanai proyek selama masa
pelaksanaan. Dengan modal kerja tersebut perlu diperhitungkan besarnya nilai interest
yang menjadi beban biaya pada proyek yang bersangkutan.

Karena alat yang digunakan adalah alat milik perusahaan sendiri, maka tidak ada
beban sewa, melainkan hanya beban penyusutan alat. Oleh karena itu tidak ada
perhitungan beban alat pada bagian cash out, akan tetapi jika menggunakan alat sewa,
maka biaya sewa alat akan muncul pada bagian cash out, dengan cara pembayaran sesuai
dengan kesepakatan kedua belah pihak.

55
Dalam pembuatan cash flow ini, ada beberapa catatan penting yang harus diingat
yaitu :

1. Besarnya modal pinjaman sangat dipengaruhi oleh cash out dan cash in.
Untuk memperkecil modal pinjaman, sebisa mungkin menunda cash out,
dan sebisa mungkin memajukan cash in.
2. Segera mungkin membayarkan/mengembalikan pinjaman modal, agar
beban bunga tidak semakin besar.

Hasil perhitungan cash flow dapat dilihat pada lampiran no : 4 tentang cash flow
proyek, yang menghasilkan nilai modal kerja sebesar Rp. 2.590.875.000 dan nilai interest
adalah Rp. 190.368.836, dengan tingkat suku bunga sebesar 14 % per tahun.

56
IV PROSEDUR KERJA TENDER

PROSEDUR No. Dokumen :

PENGELOLAAN PENAWARAN P.02/MS/KTI

Revisi : Tanggal Efektif : Hal : 1 / 1


Dibuat Oleh : Disetujui

PENANGGUNGJAWAB ALUR AKTIVITAS KETERANGAN

Mulai

Form Kelengkapan Dokumen


Pemasaran Pengambilan Dokumen Tender (1) Tender (F.01/P.02/MS/KTI)

Format SK Tim Tender


Ka. Bag. Teknik Pembentukan Tim Tender (2) (L.01/P.02/MS/KTI)

Spv Estimasi
Pembelajaran Dokumen Tender Form Tabel Ketelusuran
QS
(F.02/P.02/MS/KTI)
(Identifikasi lingkup) (3)
Perencana Teknik
Adm Tender

Form Perhitungan Volume


QS Perhitungan Volume Pekerjaan (4) (Beton, Besi, Bekisting)
(F.03/P.02/MS/KTI)

Spv Estimasi
Pelaksanaan Aanwijsing (5) Form Checklist Kegiatan
Perencana Teknik
Aanwijzing (F.04/P.02/MS/KTI)
Adm Tender
Kabag Teknik

Spv Estimasi
Pelaksanaan Survey (6) Form Checklist Kegiatan Survey
(F.05/P.02/MS/KTI)
Perencana Teknik

Pembuatan Dokumen
Form Checklist Kelengkapan
Adm Tender Administratif (18) Dokumen (F.06/P.02/MS/KTI)

Uraian Struktur Kegiatan Form Uraian Struktur Kegiatan


Perencana Teknik (Form WBS)
(Work Break Down Structure) (7) (F.07/P.02/MS/KTI)

Form Pekerjaan yg Disubkan


Analisa Metode (Risk, Safety, (F.08/P.02/MS/KTI)
Perencana Teknik
Quality, Resources, dll) (8)
WI Analisa Metode
(W.01/P.01/MS/KTI)
A B
57
A B

WI Analisa Teknik (W.02/


Perencana Teknik Analisa Teknik (9) P.01/MS/KTI)

WI Analisa Harga Satuan


Perencana Teknik
Analisa Harga Satuan (W.03/P.01/MS/KTI)

Pekerjaan (10) Form Vendor List


(F.09/P.02/MS/KTI)

Pembuatan Struktur
Adm Tender
Organisasi (11)

Analisa Anggaran
Perencana Teknik
Biaya Umum (12)

Pembuatan RAP (13) WI Pembuatan RAP


Perencana Teknik
(W.04/P.01/MS/KTI)

Pembuatan Mark-up (14) WI Pembuatan Markup


Perencana Teknik
(W.05/P.01/MS/KTI)

Pembuatan CashFlow (15)


Perencana Teknik

Kepala Unit

Pembuatan RAB (16) WI Pembuatan RAB


Perencana Teknik (W.07/P.01/MS/KTI)

Kabag Teknik
Kepala Unit
Cek (17)
Direksi

Pembuatan Surat Format Surat Penawaran


(F.10/P.01/MS/KTI)
penawaran & Penyusunan
Adm Tender
Dokumen Tender (19)

Selesai

58
URAIAN AKTIVITAS
1. Kegiatan untuk membuat penawaran pada proses tender diawali dengan
pengambilan dokumen tender. Pengambilan Dokumen Tender menunjukkan bahwa
adanya kesesuaian antara kebutuhan proyek dengan sumber daya yang dimiliki oleh
unit unutk mengimplementasikan proyek.
Petugas yang ditugaskan untuk mengambil Dokumen Tender sebaiknya petugas yang
kompeten yang paham akan kegiatan lelang. Petugas yang ditunjuk disarankan
pemasaran atau staff teknik/Engineering dan dibekali dengan Surat Kuasa dari Direksi
dan kelengkapan Dokumen lainnya, seperti Akte Perusahaan, TDP (Tanda Daftar
Perusahaan), dsb.
2. Kabag Teknik membentuk Tim Tender yang terdiri dari fungsi :
 Pemasaran (mengamankan perolehan kontrak)
 Spv Estimasi (Pelaksanaan aanwijzing dan survey)
 Perencana Teknik (pelaksanaan aanwijzing, survey, membuat WBS, analisa
metode, analisa teknik, analisa harga satuan pekerjaan, dsb)
 QS (Menghitung volume pekerjaan)
 Administrasi Tender (Pembuatan Dokumen Administratif, Pembuatan struktur
organisasi)
 Legal (Analisa Aspek Hukum & Kontrak)
3. Setelah tim tender terbentuk, langkah selanjutnya adalah mempelajari Dokumen
Tender untuk mengidentifikasi scope atau lingkup pekerjaan. Pembelajaran
Dokumen Tender dilakukan oleh seluruh tim tender. Tim mempelajari Dokumen
Tender, seperti : BQ, Spesifikasi teknis, Gambar Tender, dengan Form Tabel
Ketelusuran .
Dengan table ketelusuran ini bukti bahwa telah dilakukan pembelajaran /
pemahaman terhadap dokumen tender, sehingga tahu bila ada perubahan terhadap
dokumen item BOQ yang mana yang berubah untuk disesuaikan. Dokumen ini
dipelihara sebagai dokumen control, dan sebagai dasar untuk addendum kontrak.
Atau klaim perkerjaan +/-.

59
4. QS (Quantity Surveyor) menghitung volume pekerjaan sesuai gambar & BQ.
Kemudian mengupdatenya jika ada perubahan (volume) pekerjaan akibat proses
aanwijzing dan survey, atau informasi terbaru.
5. Spv estimasi, perencana teknik, adm tender melakukan Aanwijzing Kantor, dan
Aanwijzing Lapangan. Kemudian membuat laporannya serta mengajukan pertanyaan
kepada Tim Panitia Lelang.
6. Spv estimasi, perencana teknik melakukan kegiatan survey lapangan. Hasil survey ini
akan dijadikan dasar dalam merumuskan metode pelaksanaan pekerjaan,
merencanakan site plan, mengetahui item-item pekerjaan penunjang yang
diperlukan seperti perlunya jembatan sementara, bangunan bantu lainnya, perbaikan
jalan akses dll.
Pada survei ini juga dapat dipakai untuk mengklarifikasi data-data teknis seperti
penyelidikan tanah, komposisi material di quary, keberadaan sumber daya lainnya
seperti alat, tenaga, bahan material alam, termasuk biaya untuk mendapatkan
sumber daya tersebut (upah tenaga, harga satuan dll)
7. Pembuatan WBS (Work Breakdown Structure) dilakukan oleh Perencana Teknik. WBS
adalah pedoman pengelompokan dari unsur-unsur proyek yang mengatur dan
menetapkan lingkup total dari proyek. Pekerjaan yang diluar WBS adalah diluar
lingkup proyek. Seperti halnya scope statement, WBS seringkali digunakan untuk
mengembangkan atau menjelaskan pengertian umum dari lingkup proyek.
8. Perencana Teknik menentukan Analisa metode kerja yang terdiri atas :
 Penetuan posisi formwork
 Perhitungan Perkuatan formwork
 Perhitungan Perkuatan set alat
 Penggambaran set/modul bekisting
 Penentuan zoning
 Penentuan cycle set/modul bekisting
Hasil analisa metode tersebut dicek kembali oleh SPV estimasi. Jika hasilnya ada yang
salah, maka perlu dilakukan analisa ulang. Jika ternyata hasilnya sudah benar, bisa
melakukan ke kegiatan berikutnya.

60
9. Perencana Teknik menentukan Analisa Teknik yang terdiri atas :
 Perhitungan jumlah Kebutuhan Alat dan Bahan (volume alat dan bahan)
 Pembuatan Schedule Pelaksanaan
 Pembuatan Schedule Sumber Daya (alat, bahan, upah)
Hasil analisa teknik tersebut dicek kembali oleh SPV estimasi. Jika hasilnya ada yang
salah, maka perlu dilakukan analisa ulang. Jika ternyata hasilnya sudah benar, bisa
melakukan ke kegiatan berikutnya.
10. Selanjutnya, Perencana Teknik menentukan Analisa Harga Satuan Pekerjaan yang
terdiri atas :
 Pemasukan harga satuan sumber daya
 Analisa Kebutuhan Sumber Daya per satuan pekerjaan
 Analisa harga satuan pekerjaan

Hasil Analisa Harga Satuan Pekerjaan tersebut dicek kembali oleh SPV estimasi. Jika
hasilnya ada yang salah, maka perlu dilakukan analisa ulang. Jika ternyata hasilnya
sudah benar, bisa melakukan ke kegiatan berikutnya.

11. Administrasi Tender membuat Struktur organisasi proyek


12. Perencana Teknik membuat Analisa Anggaran Biaya Umum
13. Perencana Teknik membuat RAP (Rencana Anggaran Proyek). Kegiatan pembuatan
RAP di sini ialah menggabungkan hasil dari Analisa Teknik dengan Analisa Harga
Satuan Pekerjaan.
Hasil perhitungan RAP tersebut dicek kembali oleh SPV estimasi. Jika hasilnya ada
yang salah, maka perlu dilakukan perhitungan ulang. Jika ternyata hasilnya sudah
benar, bisa melakukan ke kegiatan berikutnya.
14. Pembuatan Mark up dilakukan oleh Spv estimasi dan perencana teknik. Perhitungan
Mark Up harus didasarkan pada beban-beban kewajiban yang harus dipenuhi yang
menjadi ketentua kantor pusat, kantor unit dan proyek termasuk biaya pemasaran,
serta keuntungan bersih yang direncanakan.
Murk Up juga sudah memperhitungkan adanya risiko kenaikan harga, dan risiko lain
yang diperhitungkan dalam merespon risiko.

61
Hasil dari mrk up tersebut dicek kembali oleh Kepala unit dan Direksi. Jika hasilnya
ada yang salah, maka perlu dilakukan analisa ulang. Jika ternyata hasilnya sudah
benar, bisa melakukan ke kegiatan berikutnya.

15. Pembuatan Cash flow dilakukan oleh Kepala Unit dan Perencana Teknik.
16. Pembuatan RAB dilakukan oleh Spv estimasi dan Perencana Teknik. RAB merupakan
penggabungan antara RAP dan hasil Mark up.
17. Setelah pembuatan RAB selesai, dilakukan pengecekan oleh Kabag teknik, Kepala
Unit, dan Direksi. Jika terjadi kesalahan, maka harus dikoreksi kembali dimulai dari
Analisa Harga Satuan Pekerjaan hingga nilai RAB.
18. Pembuatan Dokumen Administratif dilakukan oleh Administrasi Tender. Pembuatan
Dokumen tender dimulai sejak Pembelajaran Dokumen Tender (Proses no.3) hingga
Pembuatan Surat Penawaran dan Penyusunan Dokumen Tender dilakukan. Program
Pembuatan dan Penyusunan dokumen lelang terdiri dari :
 Menentukan struktur organisasi dan pembagian tugas team lelang
 Mempelajari dan memahami Dokumen Tender (Instruction to Tenderer/Bidder)
 Menentukan lingkup kegiatan pelelangan dan penjabarannya. Membuat tabel
ketelusuran antara lingkup pelelangan dengan penjelasan lelang (Instruction to
Tender)
 Menghitung volume pekerjaan
 Menentukan metode kerja
 Menentukan Jadwal Kegiatan Pelelangan
 Membuat RAP, Mark-up, dan RAB
 Membuat checklist kelengkapan persyaratan setiap item Dokumen Penawaran
 Merencanakan Pengadaan material dan alat pendukung penyusunan dokumen
penawaran
 Menentukan Biaya Kegiatan Pelelangan
19. Pembuatan Surat Penawaran dan Penyusunan Dokumen Tender dilakukan oleh
Administrasi Tender. Tahapan yang penting pada saat melakukan penyusunan
dokumen penawaran adalah pemenuhan dokumen serta lampiran yang diperlukan
dalam setiap dokumen harus mengikuti ketentuan yang berlaku dan menjadi
persyaratan kelengkapan administrasi.

62
Pengendalian atas kesesuaian dokumen perlu dilakukan dengan adanya bukti
pengecekan berupa chek list yang ditandatangani oleh tim leader sebagai bukti telah
dilakukan kontrol baik isi dokumen maupun kelengkapannya.
Team lelang atau team estimating menyusun dokumen dan memasukan dokumen
penawaran ke panitia lelang sesuai dengan waktu dan lokasi yang telah ditentukan.

63
V HUBUNGAN KERJA

Dalam melaksanakan tugas untuk mengerjakan estimasi biaya sampai


mendapatkan harga penawaran untuk pengajuan tender tidak dapat dilakukan sendiri,
estimator memiliki keterlibatan hubungan kerja dengan staff lainnya baik itu secara
internal maupun eksternal.
Di dalam Perusahaan :
DENGAN DALAM HAL APA
- Informasi kelengkapan dokumen
Pemasaran
proyek
- Mendapatkan dokumen proyek
- Konsultasi dan analisa pasar
- Jadwal pemasukan penawaran
- Harga satuan pekerjaan sesuai pasar
Administrasi dan Keuangan - Informasi mengenai biaya bunga
- Informasi mengenai biaya tender
- Konsultansi pendanaan untuk
pelaksanaan proses estimasi
- Kemampuan pendanaan proyek
- Besarnya biaya umum kantor unit dan
kantor pusat
Sekretariat - pemanfaatan informasi untuk data
base tender
- Informasi data base mengenai proyek
terdahulu yang sejenis
Supervisor - Koordinasi mengenai aanwijzing dan
survey
- Koordinasi metode kerja yang dipilih
Unit Kerja Terkait - Dalam kaitannya dengan koordinasi
- Mampu menyakinkan calon Pemberi
Tugas

64
DENGAN DALAM HAL APA
Kepala estimating - Konsultasi dan koordinasi
Kepala proyek - Konsultasi dan koordinasi berkaitan
dengan pelaksanaan proyek (metode
pelaksanaan, ketergantungan
(sequence pekerjaan)
- Kebutuhan organisasi dan fasilitas
umum proyek untuk menghitung biaya
umum proyek
Logistik Proyek - Berkaitan dengan pengadaan
kebutuhan proyek
- Harga satuan bahan dan back up dari
vendor tentang penawaran harga
vendor
- Koordinasi berkaitan dengan spesifikasi
material dan jadwal kedatangan
material
Kepala Unit Konstruksi - Laporan dan Konsultasi
- Persetujuan mark up
- Penanda tanganan penawaran

65
Di luar Perusahaan :
DENGAN DALAM HAL APA
Liveransir - Mendapatkan data harga barang
Pelanggan/Owner - Kaitannya dengan Pekerjaan menurut
BQ dan kontrak
Sub Kontraktor, Mitra Kerja, Supplier - Dalam kaitannya dengan proses
penawaran harga
- Dalam kaitannya dengan tambahan
informasi yang diperlukan dalam
proses tender
- Dalam kaitannya dengan proses
evaluasi dan klarifikasi tender

66
VI KEMAMPUAN YANG SEBAIKNYA DIMILIKI OLEH SEORANG ESTIMATOR

Berkaitan dengan tugas yang harus dikerjakan sebagai seorang estimator, maka
seorang estimator sebaiknya harus memiliki kemampuan-kemampuan yang diperlukan
dalam membuat estimasi biaya untuk mendapatkan usulan penawaran yang mengacu
pada kondisi lapangan serta sumber daya yang ada di perusahaan dengan
memperhatikan syarat-syarat yang ditetapkan.

No PENGETAHUAN PEMANFAATAN PENGETAHUAN


1 Pemahaman gambar teknik/gambar - Dapat memahami dan membaca
kerja gambar
- Mengolah dan mengetahui data gambar
- Mengetahui Bill of Quantity dari scope
pekerjaan yang akan dikerjakan
2 Pengetahuan WBS - Menentukan scope pekerjaan
- Membuat work breakdown structure
dari pekerjaan bekisting
3 Pengetahuan alat kerja bekisting - Mengetahui cycle alat/modul
- Mengetahui gambar detail set alat
4 Menggambar teknik - Menggambar zoning area proyek
- Menggambar cycle alat/modul
- Menggambar detail set alat
5 Perencanaan Schedule - Merencanakan schedule pekerjaan
proyek
- Mengetahui hubungan keterkaitan
antar sequence
- Menentukan durasi pekerjaan
6 Teknologi beton - Mengetahui volume pekerjaan beton
- Mengetahui karakteristik produk beton
berkaitan dengan umur bongkar, waktu
pengecoran, dll (berkaitan dengan
metode konstruksi yang digunakan)

67
No PENGETAHUAN PEMANFAATAN PENGETAHUAN
(misalkan, penggunaan zat aditif
berpengaruh pada umur bongkar)
7 Teknologi bekisting - Mengetahui volume pekerjaan bekisting
- Mengetahui alat apa saja yang
diperlukan
- Mengetahui bahan apa saja yang
diperlukan
- Mengetahui spesifikasi material
bekisting
8 Teknologi struktur kayu - Mengetahui perhitungan perkuatan
struktur bekisting
9 Manajemen K3 - Identifikasi Bahaya
- Perencanaan Penanganan Bahaya
- Rencana Penanganan Keadaan Darurat
10 Manajemen waktu - Menentukan durasi pekerjaan
- Membuat schedule pekerjaan
- Mengatur perencanaan penggunaan
waktu
11 Manajemen biaya - Mengetahui harga satuan
- Membuat analisa kebutuhan biaya alat
- Membuat analisa kebutuhan biaya
bahan
- Membuat analisa kebutuhan biaya upah
- Membuat harga satuan modul
- Menentukan biaya mark up
- Membuat RAP
- Membuat RAB
12 Manajemen SDM - Membuat rencana schedule resources/
penggunaan sumber daya tenaga kerja
13 Manajemen lingkup proyek - Menentukan scope pekerjaan proyek

68
No PENGETAHUAN PEMANFAATAN PENGETAHUAN
bekisting
- Menentukan definisi lingkup pekerjaan
- Menyusun WBS
- Mengetahui lingkup pekerjaan sesuai
kontrak dalam rangka melakukan
pengendalian scope
14 Manajemen pengadaan - Mengetahui harga satuan bahan dan
alat bekisting
- Perencanaan Pembelian & Akuisisi
- Perencanaan Kontrak
- Membuat rencana schedule pengadaan
15 Manajemen resiko - Mengetahui faktor-faktor resiko yang
mempengaruhi biaya, waktu, metode
- Mengetahui risk respons atau solusi
yang harus diambil untuk mengeliminir
akibat dari faktor resiko

69
VII KETERAMPILAN YANG SEBAIKNYA DIMILIKI OLEH SEORANG ESTIMATOR

Seorang estimator sebaiknya menguasai keterampilan-keterampilan software


computer untuk mendukung pekerjaan estimasi proyek dengan cepat, efektif dan efisien.
Selain itu untuk mengurangi kesalahan-kesalahan perhitungan volume pekerjaan dan
terlaksananya perhitungan tender yang kompetitif, maka diperlukan software yang tepat
guna. Keterampilan yang sebaiknya dikuasai oleh seorang estimator adalah keterampilan
yang berkaitan secara langsung dengan estimasi proyek diantaranya adalah:
- Keterampilan dasar tentang computer pada umumnya yaitu pengetahuan
tentang OS (Operating System) untuk menjalankan computer. Keterampilan ini
sangat penting untuk menjalankan software-software yang ada didalam
Operating System tersebut. Di Indonesia OS yang umum dipakai adalah Ms.
Windows® dan Linux®.
- Keterampilan computer khususnya software yang berkaitan dengan
perhitungan analisa pekerjaan dan volume pekerjaan yaitu Ms. Office Excel®.
Secara umum perhitungan analisa pekerjaan dan volume pekerjaan akan
menjadi lebih mudah dengan software tersebut karena telah dilengkapi
dengan formula-formula perhitungan. Untuk seorang estimator, minimal
harus menguasa formula macros.
- Keterampilan membuat laporan yang terstruktur misalnya dengan
menggunakan software Ms. Office Word®.
- Bisa menggunakan software Ms. Office Power Point®. Yang harus dikuasai
dalam program Ms. Office Power Point adalah teknik membuat animasi. Selain
animasi, kemampuan dalam membawakan presentasi pada saat pelelangan
akan menjadi pertimbangan disamping penawaran harga pada tender itu
sendiri, karena dengan presentasi yang menarik akan dapat menarik perhatian
para audience.
- Keterampilan meggunakan software CAD seperti software AutoCAD® untuk
analisa gambar kerja dan editing gambar dari soft copy dokumen-dokumen
tender. Software ini sangat diperlukan oleh seorang estimator untuk melihat
detail-datail gambar yang berskala sangat kecil, sehingga perhitungan BoQ

70
pekerjaan menjadi lebih akurat. Untuk seorang estimator, minimal harus bisa
menguasai AutoCAD 2D.
- Keterampilan membuat schedule pekerjaan dengan menggunakan software
Ms. Office Project®. Pembuatan schedule kerja mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi proyek dapat dilakukan dengan
menggunakan aplikasi computer, minimal Ms. Office Project® 2003.
- Keterampilan bernegosiasi dengan owner project dan kemampuan untuk
meyakinkan owner terhadap penawaran yang kita ajukan.
- Keterampilan dalam membuat relasi yang luas sebagai sumber informasi
harga-harga pasar yang up to date dalam melakukan penawaran harga untuk
mendapatkan harga yang lebih efisien.
- Keterampilan dalam membaca situasi pasar pada saat mengikuti tender untuk
meningkatkan daya saing pasar dan untuk dapat mengantisipasi berbagai
kemungkinan yang terjadi dalam proses tender.

Contoh-contoh software computer yang harus dikuasai oleh seorang estimator adalah
sebagai berikut:

Gambar 6.1: Operating System Ms Windows XP®


71
Gambar 6.2 : Ms. Office Excel®

Gambar 6.3 : Ms. Office Word®

72
Gambar 6.4: Ms. Office Power Point®

Gambar 6.5: Software AutoCAD®

73
Gambar 6.6: Ms.Office Project®

Penguasaan software tersebut bisa didapatkan melalui proses belajar otodidak


maupun kursus-kursus secara intensif pada lembaga-lembaga yang menyediakan
pelatihan-pelatihan software tersebut.
Pengetahuan dan keterampilan yang dikuasai akan dapat mewujudkan suatu
prestasi kerja atau kinerja seorang estimator apabila yang bersangkutan memiliki
kompetensi perilaku sebagai berikut :
1. Orientasi Pelayanan Pelanggan

Level 2 Melakukan tindakan


Indikator Perilaku - Berusaha tidak mengelak bila menghadapi keluhan,
serta memberikan penjelasan yang logis dan mudah
diterima oleh pelanggan
- Mudah dihubungi
- Menjaga hubungan baik dengan pelanggan
- Aktif menggali informasi (baik langsung kepelanggan /
sumber lainnya) untuk lebih dalam memahami

74
kebutuhan pelanggan
- Menyediakan waktu pribadi dalam memberikan bantuan
dan pelayanan kepada pelanggan
2. Kerjasama Kelompok (TW)

Level 3 Menghargai masukan orang lain


Indikator Perilaku - Terbuka terhadap masukan dan umpan balik dari
kelompok
- Mau belajar dari anggota kelompok
3. Integritas (ING)

Level 2 Melakukan tindakan yang konsisten dengan nilai / etika


bisnis
Indikator Perilaku - Mematuhi prinsip dan komitmen tata nilai / etika bisnis
baik yang bersifat tertulis maupun normatif
- Membangun kepercayaan dan komitmen dari orang lain
- Satu kata dengan perbuatan / menunjukkan konsistensi
antara nilai yang dipegang dengan siakp dan tindakan
yang ditunjukkan
4. Komitmen organisasi (OC)

Level 2 Mendukung tujan organisasi secara aktif


Indikator Perilaku - Prioritas dan aktivitasnya lebih ditunjukkan untuk
memenui kebutuhan organisasi
- Memiliki aspirsi yang sesuai dengan tujuan perusahaan,
sehingga berani menolak hal-hal yang tidak sesuai
dengan norma yang berlaku
- Mencoba menumbuhkan komitmen dan rasa tanggung
jawab pada diri orang lain
5. Pemikiran Analitis (AT)

Level 2 Melihat hubungan tunggal atau sederhana


Indikator Perilaku - Menentukan tingkat kepentingan masalah
- Permasalahan/penyebab masalah, mana yang lebih
penting, lebih penting atau kurang penting

75
- Memecah/memilah masalah menjadi daftar tugas yang
praktis dan sederhana
6. Pemikiran Konseptual (CT)

Level 1 Pemahaman karakteristik / pola permasalahan


Indikator Perilaku - Kritis dalam melihat data
- Common sense
- Mengenali adanya karakteristik, ciri atau pola dalam
suatu permasalahan / issu / situasi
7. Dorongan Berprestasi (ACH)

Level 2 Memenuhi Standar kerja


Indikator Perilaku - Melakukan segala tindakan untuk memenuhi standar
kerja
- Setiap tidakannya mengacu pada target yang ditentukan
- Bekerja sesuai dengan SOP (Standard Operation
Procedure)
8. Inisiatif

Level 2 Bertindak cepat dalam situasi kritis


Indikator Perilaku - Cepat dan tepat dalam mengambil keputusan
- Melihat peluang dan mengambil tindakan tanpa
menunggu perintah
- Menghindari terjadinya kerugian dengan mengambil
langkah/ tindakan tanpa menunggu perintah
9. Percaya Diri (SC)

Level 1 Tampil Percaya Diri


Indikator Perilaku - Berani mengambil keputusan tanpa persetujuan orang
lain
- Membuat keputusan secara mandiri, tidak bergantung
pada arahan dan instruksi atasan
- Bertindak di luar otoritas formal (dengan caranya
sendiri) demi kebaikan perusahaan bukan karena tidak
mematuhi prosedur yang berlaku

76
- Bekerja sendiri tanpa perlu supervisi
10. Pencarian Informasi (IF)

Level 2 Menggali lebih dalam


Indikator Perilaku - Menanyakan lebih lanjut informasi yang telah dimiliki
- Tidak berhenti pada jawaban pertama, mencari tahu
kenapa hal itu terjadi
- Menanyakan sejumlah pertanyaan untuk mencari akar
permasalahn dari situasi atau masalah

77
VIII KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan
1. Dari keseluruhan proses estimasi pekerjaan bekisting dapat dibuat sebuah flowchart
untuk memperlihatkan urutan proses pekerjaannya hingga didapatkan harga
penawaran (RAB).

Gambar 8.1. Flowchart Kegiatan Estimasi Form Work

2. Perlu adanya perhitungan perkuatan struktur untuk mengontrol apakah struktur


bekisting kuat menahan beban dan tidak terjadi deformasi. Selain itu dengan
perhitungan perkuatan struktur ada kemungkinan didapatkan kebutuhan alat yang
lebih ekonomis.
3. Dalam membuat network schedule pelaksanaan, hubungan antar sequence harus
benar dengan durasi waktu yang tetap terikat pada master schedule.
4. Dalam membuat estimasi biaya harus memperhatikan harga pasar apakah ada
kenaikan atau penurunan harga karena RAP harus di update dengan tetap
mempertahankan margin yang sama.
5. Cost structure bekisting terdiri dari:
- Upah
- Bahan
- Alat
78
Untuk menentukan nilai dari cost structure tersebut harus mempertimbangkan
faktor resiko yang mungkin mempengaruhinya.
 Upah Produktivitas Pekerja
 Bahan

Gambar 8.2. Faktor yang Mempengaruhi Harga Bahan

 Alat

Gambar 8.3. Faktor yang Mempengaruhi Harga Alat

6. Cash flow
Yang mempengaruhi cash flow :
 Keterlambatan pembayaran dari owner
 Terjadinya keterlambatan durasi pekerjaan
7. Mark Up
Agar didapat harga mark up yang optimal :
 Efisiensi volume alat dan bahan bekisting

79
 Untuk pekerjaan struktur yang khusus, seperti podium, digunakan sebagai harga
negosiasi kepada owner agar didapatkan harga diatas RAP
 Menentukan harga satuan pekerjaan penawaran yang tidak terlalu jauh dari
harga pasar. Bila terlalu rendah, kemungkinan bisa rugi. Jika terlalu tinggi,
kemungkinan menang tender kecil

Saran
1. Perlu adanya sosialisasi standar operasi prosedur pada semua tim lelang agar proses
estimasi lebih terkontrol dan terarah sehingga target tercapai
2. Selain prosedur, pembuatan format-format penghitungan juga perlu dibakukan agar
siapapun yang mengerjakan dapat menghasilkan produk estimasi yang baik. Format
penghitungan ini harus mencakup segala macam scope kegiatan yang akan
dilakukan untuk proyek serupa.
3. Selain itu perlu juga agar segala macam informasi berupa dokumen-dokumen hasil
klarifikasi dan juga dokumen penawaran dari vendor-vendor beserta database
mengenai pihak-pihak yang terlibat, disimpan dalam suatu sistem
pendokumentasian yang baik.

80
DAFTAR PUSTAKA

Subiyanto, Eddy. 2009. Materi Presentasi Program Trainee. Jakarta : PT Adhimix Precast
Indonesia.

Tim sistem. 2009. Prosedur Pengelolaan Penawaran Konstruksi. Jakarta : PT Adhimix


Precast Indonesia.

PT. Pembangunan Perumahan (persero). 2002. Buku Referensi untuk Kontraktor,


Bangunan Gedung dan Sipil. Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama

81

Anda mungkin juga menyukai