FAIL MEJA

GURU PRASEKOLAH
(Sekolah Kebangsaan Batang Ai, Lubok Antu)

Nama : JOHNNY ANAK ANGIT

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

NAMA AGENSI : SK. BATANG AI
ALAMAT : SK. BATANG AI, 95900 LUBOK ANTU
NO. TELEFON : 0198680006
NO. FAKS : -
E-MAIL :

1.0 Maklumat Guru Prasekolah

Nama JOHNNY ANAK ANGIT

Jawatan Hakiki GURU

Gred Jawatan DG 41

Bahagian / Unit PRASEKOLAH

Tarikh Lantikan 5/1/2009

Tarikh Sah Jawatan 2010

No. Fail JPNS/Sekolah S43344

2.0 Senarai Tugas Guru Prasekolah

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong
Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam
Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan
Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

2.I PENGURUSAN PRASEKOLAH

2.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah
2.1.2 Pengurusan Kokurikulum

2 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
2.1.3 Pengurusan Murid
2.1.4 Pengurusan Prasarana
2.1.5 Pengurusan Kewangan
2.1.6 Penurusan Pembantu Pengurusan Murid
2.1.7 Pengurusan Kewangan

2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke
semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran,
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah, PPD Sri Aman, Unit
Prasekolah dan Guru Besar

3.0 Rukun Negara

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA

mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan

seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta
satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran negara akan dapat dinikmati
bersama secara adil dan saksama; menjamin satu cara yang liberal terhadap
tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan pelbagai corak; membina satu
masyarakat yang progresif yang akan menggunakan sains dan teknologi
moden;

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan

3 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita
tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-

Kepercayaan Kepada Tuhan

Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluruhan Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan

4.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

“Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah

memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang
berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat
dan negara”

5.0 Teras Pendidikan

4 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
  Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
 Bekerja dengan penuh tanggungjawab
 Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
 Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan
 Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara
 Berpegang teguh kepada ajaran agama

6.0 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

Mewujudkan sistem pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan yang

mempunyai daya saing dan ketahanan yang tinggi bagi memenuhi aspirasi
kehendak individu, masyarakat dan negara.

7.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

 Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.

 Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,
berketerampilan dan sejahtera.
 Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan
negara.
 Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara
Malaysia

5 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
8.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia

 Berakhlak mulia
 Amanah
 Rajin
 Ikram
 Berilmu
 Berfikir

9.0 Dasar Kualiti Jabatan Pelajaran Sarawak

Jabatan Pelajaran Sarawak bertekad untuk memastikan sistem pengurusan
perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional,efisien dan
berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini
melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses
penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.

10.0 Objektif Kualiti Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak

SKOP OBJEKTIF KUALITI ORGANISASI
1. Pembangunan
institusi 1. Memastikan setiap permohonan projek institusi
pendidikan pendidikan di proses dalam tempoh tidak
melebihi 30 hari dari tarikh permohonan di
terima.

6 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
 2. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan
kewangan yang di terima daripada kontraktor
PMC direkod dlm SPPLL dalam tempoh 2 minggu
dari tarikh terima.

3. menyediakan laporan projek yang lewat 30%

ke KPM.

1. mengeluarkan surat penempatan dan

pertukaran pentadbir, guru dan kakitangan
sokongan dan murid dalam tempoh 30 hari dari
2. Pengurusan
tarikh penerimaman nama dari Kementerian
penempatan
Pelajaran atau Mesyuarat Penempatan.
dan pertukaran
pentadbir, guru,
2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara
kakitangan
hakiki bagi PPPS DG 48, PPPLD DGA 32, DGA 34
sokongan dan
dan KUP DG 48 serta Time- Based DG 44
murid.
dikeluarkan 7 hari dari tarikh terima nama
daripada Kementerian Pelajaran.

3. Pengurusan
kokurikulum 1. Memastikan semua bahan dan maklumat
Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada
KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3
bulan selepas tarikh penerimaan.

2. Memastikan pemantauan perlaksanan

pengurusan kurikulum dilaksanakan ke atas
setiap PPD sekurang-kurangnya 2 kali dan
sekurang-kurangnya 18 bulan sekolah dalam
tempoh 1 tahun.

3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum akademik

dilaksanakan mengikut perancangan dalam
tempoh 1 tahun.
4. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan
kajian tindakan dapat di terbitkan dalam tempoh
1 tahun.

5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program

latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan

7 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
 dalam tempoh 1 tahun.

1. Memastikan setiap pendaftaran calon

peperiksaan siap diproses tidak melebihi 5 hari
dari tarikh terima dan memastikan resit bayaran
peperiksaan dikeluarkan dan diserah kepada PT
peperiksaan dalam tempoh 2 minggu selepas
tarikh terima.

2. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian

peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan
diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum
4. pengurusan
peperiksaan
peperiksaan
3. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan
peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal
dilaksakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh
penerimaan.

4. Memastikan sijil-sijl peperiksaan awam kerajaan

bagi calon sekolah diserahkan kepada PPD dalam
tempoh 5 minggu selepas tarikh penerimaan
daripada LPM / MPM.

5. Pengurusan Hal
Ehwal Murid 1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang
memerlukan kelulusan KPM / Agensi lain akan
dikemukan dalam tempoh antara 7 hingga 30
hari dari tarikh terima.

2. Memastikan semua urusan permohonan yang

memerlukan tindakan dari unit-unit di
JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh 7
hingga 14 hari dari tarikh terima.

3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan kes

rayuan bersekolah semula kali kedua disediakan
dalam tempoh 14 hari daripada tarikh temu janji
dibuat.

4. Memastikan semua surat kelulusan

pendaftaran penubuhan kelab, persatuan dan

8 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
 pasukan pakaiyan seragam dikeluarkan dalam
tempoh 30 hari dari tarikh permohonan.

5. Memastikan 70% aktiviti/pertandingan

kokurikulum/sukan dilaksanakan mengikut jadual
dan 30% dilaksanakan mengikut jadual yang
dipinda.

6. Memastikan pemantauan perlaksanaan

pengurusan kokurikulum ke setiap PPD dapat di
laksanakan 1 kali setahun.

1. Memastikan anggaran belanja mengikut (ABM)

disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh
terima arahan.
6. Pengurusan
Kewangan Dan
2. Semua urusan bayaran tuntutan atau
Akaun
Permohonan yang lengkap disediakan dalam
tempoh 3 bulan dari tarikh terima arahan.

1. memastikan semua permohonan pelbagai

perkhidmatan yang memerlukan kelulusan
KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam tempoh
7. Pengurusan tidak melebihi 15 hari dari tarikh terima
Pelbagai permohonan.
Perkhidmatan
2. Memastikan surat kelulusan bagi setiap
permohonan pelbagai perkhidmatan yang
memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak
lebih 30 hari dari tarikh terima permohonan.

8. Pengurusan
Pelbagai 1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap
Pendaftaran permohonan yang memenuhi syarat diluluskan
dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh
permohonan.

2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran

institusi pendidikan swasta yang lengkap dan
memenuhi syarat diproses dan diluluskan dalam

9 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
 tempoh tidak melebihi 90 hari.

1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan

JPNSEL akan menghadiri latihan personel sekali
dalam tempoh 12 bulan.

9. Pengurusan
Latihan 2. Memastikan 10% pegawai dan kakitanan akan
menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh
18 bulan.

3. Memastikan 80% daripada program latihan yang

dirancang dilaksanakan

11.0 Visi Sekolah Kebangsaan Batang Ai

Sekolah Kebangsaan Sri Aman akan menjadi sekolah contoh menjelang tahun
2010

12.0 Misi Sekolah Kebangsaan Batang Ai

10 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
  Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik dengan
pelaksanaan kurikulum yang inovatif;
 Memupuk penglibatan kokurikulum yang menyeluruh dengan
pendekatan yang berkesan;
 Membentuk persekitaran dan disiplin yang baik dengan pendekatan
insaniah;
 Mewujudkan persekitaran yang kondusif;
 Mewujudkan pengurusan yang telus dan
 Memupuk penglibatan komuniti secara menyeluruh

13.0 Moto Sekolah Kebangsaan Batang Ai

Mangsang Batang Ai Mangsang

14.0 Piagam Sekolah Kebangsaan Batang Ai

Kami,
Warga Sekolah Kebangsaan Sri Aman,

11 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
berusaha memastikan perkembangan potensi individu
berlaku secara menyeluruh
berdasarkan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
dan Pengisian Wawasan Pendidikan
untuk mengisi keperluan Wawasan Negara
berteraskan Agama, Budaya dan kemajuan Teknologi terkini.

15.0 Matlamat Prasekolah

Pendidikan Prasekolah
bertujuan untuk
menyuburkan potensi murid
dalam semua aspek perkembangan,
menguasai kemahiran asas
dan memupuk sikap positif
sebagai persediaan
untuk masuk ke sekolah rendah
16.0 Objektif Prasekolah
1. Mempunyai sifat peribadi perwatakan dan konsep diri yang positif
untuk menjadi warganegara yang patriotik.

12 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
2. Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan
kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi.

3. Menggunakan Bahasa Inggeris dengan interaksi harian selaras

dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.

4. Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.

5. Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran

menyelesai masalah.

6. Mempunyai kematangan emosi dan kemahiran sosial.

7. Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan

amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.

8. Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian murid

beragama Islam.

9. Mempunyai daya kreatif dan estetika untuk menghargai keindahan alam

dan warisan budaya.

13 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
17.0 Carta Organisasi Sekolah
GURU BESAR

KEWANGAN PIBG

GPK HEM GPK KURIKULUM GPK KOKURIKULUM

1. PANATIA MATA PELAJARAN 1. SUKAN DAN PERMAINAN

2. PUSAT SUMBER SEKOLAH 2. UNIT BERUNIFORM
3. PENYELARAS ICT 3. PERSATUAN DAN KELAB
1. KANTIN
4. PEPERIKSAAN DALAMAN
2. DISIPLIN
5. PEPERIKSAAN AWAM
3. RMT
6. JADUAL WAKTU
4. RIMUP
7. KECERMERLANGAN AKADEMIK
5. KEBAJIKAN STAF SOKONGAN
8. DATA
6. SPBT
9. PERKEMBANGAN SATAF
7. LAWATAN
10. PPSMI
8. KESELAMATAN
11. PEMULIHAN
9. PENDAFTARAN STAF SOKONGAN
12. PRASEKOLAH
10. BIMBINGAN
13. KIA2M
11. KESIHATAN
14. TRANSISI
12. KECERIAAN
15. J-QAF
13. SMM

14 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
18.0 Carta Organisasi Kewangan Prasekolah
PENGERUSI
Guru Besar

NAIB PENGERUSI
PK 1

SETIAUSAHA
PPM

BENDAHARI
Guru Prasekolah

AJK
Ibu Bapa

PEM. PENG. MURID

GURU PRASEKOLAH 2 GURU TAHUN SATU
15 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
19.0 Carta Organisasi Prasekolah

PENGERUSI
Ckg. Johnny

NAIB PENGERUSI
Ckg. Serani

SETIAUSAHA
Pn. Melin

BENDAHARI
Pn. Ngaji

AJK
Ibu Bapa Murid

16 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
 GURU DAMPING PEM. PENG. MURID GURU TAHUN SATU WARIS MURID

20.0 Carta Organisasi Unit Keceriaan

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

AJK

17 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
18 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
21.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit : Prasekolah
Jawatan : Guru Prasekolah

Tugas Pegawai
Tugas Pegawai
Atasan Tugas & Kuasa Yang
Lain Yang Ada
Yang Ada Tanggungjawab Diberi
Hubungan
Hubungan

19 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
PPD 1. Pengurusan Melaksanakan Guru Dari Sekolah
(Pegawai Unit Kurikulum setiap Yang Sama.
Prasekolah) Prasekolah program atau Melaksanakan
Merancang dan aktiviti yang aktiviti Prasekolah di
melaksanakan 2. Pengurusan berkaitan. peringkat sekolah
semua program dan Kokurikulum dan daerah
aktiviti pengurusan
prasekolah di 3. Pengurusan Murid Mengambil Jurulatih Utama
peringkat daerah. tindak ikut dari Daerah
4. Pengurusan terhadap Lain
Guru Besar Prasarana surat-surat Membantu
Meluluskan semua yang melaksanakan
program dan aktiviti 5. Pengurusan diminitkan. aktiviti prasekolah di
pengurusan Kewangan peringkat sekolah
prasekolah di dan daerah
peringkat sekolah. 6. Pengurusan Menandatanga
Pembantu ni dokumen- Pegawai PKG
Pengurusan Murid dokumen yang Membantu
Guru Penolong berkaitan. melaksanaka
Kanan 7. Pengurusan n aktiviti
Memantau Kewangan prasekolah di
pelaksanaan peringkat
program dan aktiviti 8. Peningkatan sekolah dan
pengurusan Profesionalisme daerah.
prasekolah di
peringkat sekolah Pegawai di PPD
Melaksanakan
aktiviti Unit
Guru Penolong Prasekolah
Kanan
Kokurikulum Pembantu
Mengurus, Pengurusan
merancang dan Murid
menyelaras Urusan kelas dan
pelaksanaan murid
program dan akiviti
pengurusan Pembantu Tadbir
prasekolah di Urusan kewangan
peringkat sekolah.

Guru Panitia
Merancang dan
menyelaras
pelaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan
prasekolah di
peringkat sekolah.

20 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
22.0 Proses Kerja Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
Fungsi Utama 1.1 1/1
TAHUNAN surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

Terima panggilan
1
mesyuarat/bengkel dari PPD

2 Hadir mesyuarat / Bengkel

Mengadakan perbincangan untuk  PPD

3
memilih dan menyusun tema
 Guru Besar
Memilih dan menyusun HP
4 berdasarkan buku KPK dan  Pekeliling
Huraian KPK  Guru Penolong
Ikhtisas yang
Kanan sedang
Menyediakan senarai semak berkuat
5
matrik untuk setiap komponen kuasa

Merancang cadangan aktiviti

6
berdasarkan HP dan Tema

“Key in”, cetak, bukukan dan

7
tempatkan di rak rujukan guru

8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

21 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
Fungsi Utama 1.2 1/1
HARIAN surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN
Menyediakan rancangan
1 pelajaran harian berdasarkan
jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik
2 pengajaran dan pembelajaran
berdasarkan HP dan tema

 Guru Besar
3 Membina BBM yang sesuai  Pekeliling
Ikhtisas yang
 Guru Penolong
sedang
kanan
berkuat
4 Menyediakan lembaran kerja kuasa

Cetak dan failkan rancangan

5
pelajaran harian

Hantar rancangan pelajaran

6 harian kepada GB untuk
semakan dan pengesahan

22 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
PELAKSANAAN PENGAJARAN
Muka
Fungsi Utama 1.3 DAN PEMBELAJARAN 1/1
surat ini
PRASEKOLAH

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

1 Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah
2 pengajaran dan pembelajaran
yang telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan  Guru Besar  Pekeliling

3 Ikhtisas yang
kemahiran yang diajar
 Guru Penolong sedang
Kanan berkuat
Menilai keberkesanan sesi kuasa
4 pengajaran dan pembelajaran
terhadap murid

Membuat pemulihan,
5
pengukuhan dan pengayaan

6 Membuat refleksi

23 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Muka
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID 1/1
surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

Mengenalpasti murid yang

1
hendak dinilai

Memerhati pelakuan /
2
tingkahlaku murid
 Pekeliling
Ikhtisas yang
 Guru Besar
sedang
3 Menentukan jenis rekod berkuat
 Guru Penolong
kuasa
Kanan
Membuat catatan dan
4
melengkapkan rekod

5 Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi

6
murid

24 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
MERANCANG TAKWIM Muka
Fungsi Utama 2.1 1/1
TAHUNAN surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

Terima takwim sekolah, daerah

1
dan negeri

Membina takwim tahunan

prasekolah selaras dengan
2
takwim sekolah, daerah dan
negeri

Memurnikan takwim yang  Pegawai JPN

3  Pekeliling
dibina
Ikhtisas yang
 Pegawai PPD
sedang
Cetak dan pamerkan di papan berkuat
4  Guru Besar
kenyataan kelas kuasa
 Guru Penolong
Hantar salinan kepada GB dan Kanan
5
PPD

Melaksanakan aktiviti yang

6
dirancang

Membuat laporan aktiviti yang

7
telah dilaksanakan

8 Hantar laporan ke PPD

25 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
PENGURUSAN SUKAN DAN Muka
Fungsi Utama 2.2 1/1
MOTIVASI MURID surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

Terima arahan dari PPD/GB/GPK

1
Kokurikulum.

Hadir mesyuarat penetapan

2 syarat dan peraturan  Pegawai JPN
pertandingan di peringkat PPD  Pekeliling
Ikhtisas yang
 Pegawai PPD
Buat perlantikan jawatankuasa sedang
3 berkuat
pelaksana  Guru Besar
kuasa
Menyediakan murid-murid  Guru Penolong
4 mengikut acara yang Kanan
dipertandingkan

5 Laksana aktiviti yang dirancang

Adakan mesyuarat
6
penambahbaikan

26 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
MERANCANG DAN MELAKSANA Muka
Fungsi Utama 2.3 1/1
AKTIVITI REKREASI surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

Menubuhkan jawatankuasa
1
lawatan

Merancang tempat dan tarikh

2
lawatan

Mendapatkan maklumat
3 terperinci tentang tempat yang
hendak dilawati  Pegawai JPN
 Pekeliling
Memohon kebenaran membuat Ikhtisas yang
4  Pegawai PPD
lawatan dari PPD sedang
berkuat
 Guru Besar
Memberi taklimat kepada ibu kuasa
5 bapa dan mengedarkan surat
 Guru Penolong
kebenaran ibu bapa / penjaga
Kanan
Menghantar surat makluman ke
6
tempat lawatan

7 Menguruskan pengangkutan

8 Membuat lawatan

Menyediakan laporan
9
dokumentasi

27 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
PERMOHONAN KEMASUKAN Muka
Fungsi Utama 3.1 1/1
MURID KE KELAS PRASEKOLAH surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

Menerima surat arahan

1
daripada PPD

Mengiklankan pengambilan
2
murid

Memperbanyakkan dan
3
mengedar borang permohonan
 Pegawai PPD  Pekeliling
Merekod borang permohonan Ikhtisas yang
4  Guru Besar sedang
yang dikembalikan
berkuat
Memproses borang permohonan  Guru Penolong kuasa
5 selepas tamat tarikh tutup Kanan
permohonan
Menyerahkan borang  Jawatankuasa
6 permohonan kepada Pemilihan
jawatankuasa pemilihan
Menghadiri mesyuarat
7
jawatankuasa pemilihan

Menghantar surat jawapan

8
kepada ibu bapa

9 Hantar laporan kepada PPD

28 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
MEWUJUDKAN SUASANA KELAS Muka
Fungsi Utama 4.1 1/1
YANG KONDUSIF surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

Menyenaraikan pusat
1 pembelajaran yang perlu
diwujudkan

Menyediakan pelan lantai kelas

2
prasekolah
 Pekeliling
Membuat susun atur perabot Ikhtisas yang
3  Guru Besar sedang
dan peralatan di setiap pusat
berkuat
 Guru Penolong kuasa
Melabelkan pusat-pusat Kanan
4
pembelajaran

Menyediakan risalah tentang

5 peralatan dan fungsi setiap
pusat pembelajaran

Memastikan keselamatan,
6 kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran

29 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
Muka
Fungsi Utama 4.2 PEMBELAJARAN LUAR BILIK 1/1
surat ini
DARJAH YANG SELAMAT

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

Menyenaraikan lokasi untuk

1
P&P di luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap  Pekeliling

2
kawasan P&P yang dirancang Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang
Memastikan semua peralatan di berkuat
kawasan luar kelas berfungsi  Guru Penolong kuasa
3
dengan baik dan selamat Kanan
digunakan

Melaporkan kerosakan kepada

4
pihak pentadbir

5 Melabelkan semua peralatan

30 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
MEMBUAT ANGGARAN Muka
Fungsi Utama 5.1 1/1
PERBELANJAAN surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

Menyenaraikan semua barang

1
keperluan

 Pekeliling
2 Membuat nota minta
Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang
berkuat
3 Berbincang dengan GB  Guru Penolong kuasa
Kanan

4 Mengisi borang pesanan

Terima barang dan rekod dalam

5
buku stok

31 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
PENYELENGGARAAN KELAS Muka
Fungsi Utama 5.2 1/1
PRASEKOLAH surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

Memeriksa peralatan di luar dan

1 dalam kelas prasekolah dari
semasa ke semasa

Menyenaraikan peralatan yang  Pekeliling

2
rosak Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang
berkuat
3 Menyediakan laporan kerosakan  Guru Penolong kuasa
Kanan

Hantar laporan kepada pihak

4
pentadbir

Simpan di dalam fail sebagai

5
rekod

32 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
Proses Utama 6
( PPM )
Muka
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM 1/1
surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

Menerima senarai tugas PPM

1
daripada GB

Memberi penerangan tentang

 Pekeliling
2 tugas dan tanggungjawab
Ikhtisas yang
kepada PPM
 Guru Besar sedang
berkuat
Membimbing PPM untuk  Guru Penolong kuasa
3
melaksanakan tugasnya Kanan

Memastikan PPM melaksanakan

4 tugasnya dan menyemak
laporan tugasan harian PPM

Mengesahkan tugas yang telah

5
dilakukan oleh PPM

33 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
Proses Utama 6
( PPM )
Muka
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU 1/1
surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

Menyenaraikan cadangan menu

1
harian bersama PPM

 Pekeliling
2 Menyusun jadual menu
Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang
berkuat
Menyediakan resepi menu yang  Guru Penolong kuasa
3
dipilih sebagai rujukan PPM Kanan

Serah resepi yang lengkap pada

4
PPM

Pamerkan menu di tempat yang

5
sesuai

34 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Muka
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA 1/1
surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG /
DIRUJUK PERATURAN

Merancang Hari Terbuka

1 Prasekolah mengikut takwim
sekolah

Memberi arahan kepada PPM

 Pekeliling
2 untuk menyediakan surat
Ikhtisas yang
makluman kepada ibu bapa
 Guru Besar sedang
berkuat
Berbincang dengan ibu bapa  Guru Penolong kuasa
3
tentang perkembangan murid Kanan

Menyerahkan buku rekod profil

4 murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani

Simpan buku rekod profil yang

5
dikembalikan oleh ibu bapa

35 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
23.0 Carta Aliran Kerja Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
Fungsi Utama 1.1 1/1
PELAJARAN TAHUNAN surat ini

Mula

Terima panggilan mesyuarat /

bengkel dari PPD /GB

Hadir Mesyuarat

Mengadakan perbincangan untuk

memilih dan menyusun tema

Memilih dan menyusun HP

berdasarkan buku KPK dan
Huraian KPK

Sediakan senarai semak matrik untuk

setiap komponen

Tidak sesuai ?
Sesuai ?

Ya
Buat Pembetulan

Merancang cadangan aktiviti

berdasarkan HP dan Tema

“Key in”, cetak dan bukukan

Hantar 1 salinan kepada GB

Tamat
sesuai ?

36 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
Fungsi Utama 1.2 1/1
PELAJARAN HARIAN surat ini

Menyediakan rancangan
pelajaran harian berdasarkan
jadual waktu

Menyediakan aktiviti dan teknik

pengajaran dan pembelajaran
berdasarkan HP dan Tema

Membina BBM yang sesuai

Sediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan

pelajaran harian

Hantarkan kepada GB untuk

semakan dan pengesahan

Tamat

37 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
PELAKSANAAN PENGAJARAN
Muka
Fungsi Utama 1.3 DAN PEMBELAJARAN 1/1
surat ini
PRASEKOLAH

Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah
pengajaran dan pembelajaran
yang telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan

kemahiran yang diajar

Menilai keberkesanan pengajaran

dan pembelajaran terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuran

dan pengayaan

Membuat refleksi

Tamat
sesuai ?

38 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Muka
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID 1/1
surat ini

Mengenalpasti murid yang

hendak dinilai

Memerhatikan pelakuan/
tingkahlaku murid

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan

melengkapkan rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi

murid

Tamat
sesuai ?

39 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
MERANCANG TAKWIM Muka
Fungsi Utama 2.1 1/1
TAHUNAN surat ini

Menerima takwim sekolah,

daerah dan negeri

Membina takwim tahunan

prasekolah selaras dengan takwim
sekolah, daerah dan negeri

Memurnikan takwin yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan

kenyataan kelas

Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang

dirancang

Membuat laporan aktiviti yang

telah dilaksanakan

Hantar laporan ke PPD

Tamat
sesuai ?

40 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
MERANCANG SUKAN DAN Muka
Fungsi Utama 2.2 1/1
MOTIVASI MURID surat ini

Menerima arahan daripada GB/

GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat

dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD

Buat pelantikan jawatankuasa

pelaksana

Sediakan murid mengikut acara

yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Adakan mesyuarat
penambahbaikan

Tamat
sesuai ?

41 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
MERANCANG DAN MELAKSANA Muka
Fungsi Utama 2.3 1/1
AKTIVITI REKREASI surat ini

Menubuh jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh yang

sesuai

Mendapatkan maklumat
terperinci tentang tempat yang
hendak dilawati

Memohon kebenaran membuat

lawatan daripada PPD

Memberi taklimat kepada ibu bapa

dan mengedarkan surat kebenaran
ibu bapa / penjaga

Menghantar surat makluman ke

tempat lawatan

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan dan

dokumentasi

Tamat
sesuai ?

42 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
PERMOHONAN MASUK MURID Muka
Fungsi Utama 3.1 1/1
KE KELAS PRASEKOLAH surat ini

Menerima surat arahan dari

PPD/sekolah

Mengiklan pengambilan murid

Memperbanyakkan dan
mengedarkan borang
permohonan

Merekod borang permohonan yang

dikembalikan

Memproses borang permohonan

selepas tarikh tutup permohonan

Menyerahkan borang permohonan

yang lengkap kepada
jawatankuasa pemilihan

Menghantar surat jawapan kepada

ibu bapa

Hantar laporan kepada PPD

Tamat
sesuai ?

43 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
MEWUJUDKAN SUASANA KELAS Muka
Fungsi Utama 4.1 1/1
YANG KONDUSIF surat ini

Menyenaraikan pusat
pembelajaran yang perlu
diwujudkan

Menyediakan pelan lantai kelas

prasekolah

Membuat susun atur perabot dan

peralatan di setiap pusat P&P

Melabelkan pusat P&P

Menyediakan risalah tentang

peralatan dan fungsi setiap pusat
pembelajaran

Memastikan keselamatan,
kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran

Tamat
sesuai ?

44 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
Muka
Fungsi Utama 4.2 PEMBELAJARAN LUAR BILIK 1/1
surat ini
DARJAH YANG SELAMAT

Menyenaraikan lokasi untuk

P&P di luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan

P&P yang dirancang

Memastikan semua peralatan di

kawasan luar kelas berfungsi dengan
baik dan selamat digunakan

Melapor kerosakan kepada pihak

pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Tamat
sesuai ?

45 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
MEMBUAT ANGGARAN Muka
Fungsi Utama 5.1 1/1
PERBELANJAAN surat ini

Menyenaraikan semua barang

keperluan

Membuat nota minta

Mengadakan perbincangan
dengan GB

Tidak setuju
Setuju ?

Buat Pembetulan Ya

Mengisi borang pesanan

Terima borang dan merekod dalam

buku stok

Tamat
sesuai ?

46 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
PENYELENGGARAAN KELAS Muka
Fungsi Utama 5.2 1/1
PRASEKOLAH surat ini

Memeriksa peralatan di luar

dan dalam kelas prasekolah
dari semasa ke semasa

Menyenaraikan peralatan yang rosak

Membuat laporan kerosakan dan

menghantar kepada pihak
pentadbir

Melapor kerosakan kepada pihak

pentadbir

Tamat
sesuai ?

47 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
 PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID
Proses Utama 6
( PPM )
Muka
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM 1/1
surat ini

Menerima senarai tugas PPM

daripada GB

Menerangkan tugas dan

tanggungjawab yang mesti
dilaksanakan oleh PPM

Membimbing PPM untuk

melaksanakan tugasnya

Memastikan PPM melaksanakan

tugasnya dengan sempurna

Menyemak laporan tugasan

harian PPM

Tidak sempurna
Sempurna ?

Terima borang dan merekod dalam

Ya buku stok
Buat Perbincangan

Mengesahkan tugas yang telah

dilakukan oleh PPM

Tamat
sesuai ?

48 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
Proses Utama 6
( PPM )
Muka
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU 1/1
surat ini

Menyenaraikan cadangan menu

harian bersama PPM

Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang

dipilih sebagai rujukan PPM

Serah resepi yang lengkap kepada

PPM

Pamerkan di tempat yang sesuai

Tamat
sesuai ?

49 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
 Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Muka
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA 1/1
surat ini

Merancang Hari Terbuka

Prasekolah mengikut takwim
sekolah

Memberi arahan kepada PPM untuk

menyediakan surat makluman
kepada ibu bapa

Mengadakan sesi perbincangan

dengan ibu bapa tentang
perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil

murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani

Simpan buku rekod profil yang

dikembalikan oleh ibu bapa

Tamat
sesuai ?

24.0 Senarai Semak Guru Prasekolah

50 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
Fungsi Utama 1.1 1/1
TAHUNAN surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari

1
PPD

2 Hadir Mesyuarat

Mengadakan perbincangan untuk memilih

3
dan menyusun tema

Memilih dan menyusun HP berdasarkan

4
berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

Menyediakan senarai semak matrik untuk

5
setiap komponen

Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan

6
HP dan Tema

7 “Key in”, cetak dan bukukan

8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

51 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
Fungsi Utama 1.2 1/1
HARIAN surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menyediakan rancangan pelajaran harian

1
berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran
2 dan pembelajaran berdasarkan HP dan
tema

3 Membina BBM yang sesuai

4 Menyediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan pelajaran

5
harian

Hantar rancangan pelajaran harian kepada

6
GB untuk semakan dan pengesahan

52 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
PELAKSANA PENGJARAN DAN Muka
Fungsi Utama 1.3 1/1
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah pengjaran

2
dan pembelajaran yang telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan kemahiran

3
yang diajar

Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan

4
pembelajaran terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuhan dan

5
pengayaan

6 Membuat refleksi

53 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Muka
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID 1/1
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3 Menentukan jenis rekod

4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5 Kemaskini rekod

6 Simpan di dalam fail peribadi murid

54 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
MERANCANG TAKWIM Muka
Fungsi Utama 2.1 1/1
TAHUNAN surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

Membina takwim tahunan prasekolah

2 selaras dengan takwim sekolah, daerah dan
negeri

3 Memurnikan takwim yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan

4
kelas

5 Hantar salinan kepada GB dan PPD

6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Membuat laporan aktiviti yang telah

7
dilaksanakan

8 Hantar laporan ke PPD

55 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
PENGURUSAN SUKAN DAN Muka
Fungsi Utama 2.2 1/1
MOTIVASI MURID surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Terima arahan dari PPD / GB / GPK

1
Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan

2
peraturan pertandingan di peringkat PPD

3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid mengikut acara yang

4
dipertandingkan

5 Laksanakan aktiviti yang dirancang

6 Adakan mesyuarat penambaikan

56 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 2 PENGURUSAN KURIKULUM
MERANCANG DAN MELAKSANA Muka
Fungsi Utama 2.3 1/1
AKTIVITI REKREASI surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan

2 Merancang tempat dan tarikh lawatan

Dapatkan maklumat terperinci tentang

3
tempat yang hendak dilawati

Memohon kebenaran membuat lawatan

4
dari PPD

5 Memberi taklimat kepada ibu bapa

Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /

6
penjaga

Menghantar surat makluman ke tempat

7
lawatan

8 Menguruskan pengangkutan

9 Membuat lawatan

10 Menyediakan laporan dan dokumentasi

57 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
PERMOHONAN KEMASUKAN Muka
Fungsi Utama 3.1 1/1
MURID KE KELAS PRASEKOLAH surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima surat arahan daripada PPD

2 Mengiklankan pengambilan murid

3 Mengedarkan borang permohonan

Merekod borang permohonan yang

4
dikembalikan

Memproses borang permohonan selepas

5
tamat tarikh tutup permohonan

Menyerahkan borang permohonan kepada

6
jawatankuasa pemilihan

Menghadiri mesyuarat jawatankuasa

7
pemilihan

8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9 Hantar laporan kepada PPD

58 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
MEWUJUDKAN SUASANA KELAS Muka
Fungsi Utama 4.1 1/1
YANG KONDUSIF surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menyenaraikan pusat pengajaran dan

1
pembelajaran yang perlu diwujudkan

2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

Membuat susun atur perabot dan peralatan

3
di setiap pusat

4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

Menyediakan risalah tentang peralatan dan

5
fungsi setiap pusat pembelajaran

Memastikan keselamatan, kebersihan dan

6
keceriaan setiap pusat pembelajaran

59 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
Muka
Fungsi Utama 4.2 PEMBELAJARAN LUAR BILIK 1/1
surat ini
DARJAH YANG SELAMAT

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar

1
kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P

2
yang dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan
3 luar kelas berfungsi dengan baik dan
selamat digunakan
Melaporkan kerosakan kepada pihak
4
pentadbir

5 Melabelkan semua peralatan

60 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
MEMBUAT ANGGARAN Muka
Fungsi Utama 5.1 1/1
PERBELANJAAN surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyenaraikan semua barang keperluan

2 Membuat nota minta

3 Berbincang dengan GB

4 Mengisi borang pesanan

5 Terima barang dan rekod dalam buku stok

61 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
Proses Utama 6
( PPM )
Muka
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM 1/1
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB

Memberi penerangan tentang tugas dan

2
tanggungjawab kepada PPM

Membimbing PPM untuk melaksanakan

3
tugasnya

4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM

5 Menyemak laporan tugasan harian PPM

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan

6
oleh PPM

62 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
Proses Utama 6
( PPM )
Muka
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU 1/1
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menyenaraikan cadangan menu harian

1
bersama PPM

2 Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang dipilih

3
sebagai rujukan PPM

4 Serah resepi yang lengkap pada PPM

5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai

63 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Muka
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA 1/1
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Merancang Hari Terbuka Prasekolah

1
mengikut takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk
2 menyediakan surat makluman kepada ibu
bapa
Berbincang dengan ibu bapa tentang
3
perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil murid

4
kepada ibu bapa untuk ditandatangani

Simpan buku rekod profil yang

5
dikembalikan oleh ibu bapa

64 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
25.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
25.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.

25.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan

oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.

25.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan

Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran
Selangor.

25.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan
Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran
Selangor.

25.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi
dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.

65 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
26.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
SURAT PEKELILING IKHTISAS

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986

Panitia Mata Pelajaran

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987

Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar
Sekolah

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988

Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988

Pendidikan Jasmani ( Pindaan )

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988

Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988

Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988

Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di
Sekolah-Sekolah.
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988
Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988

Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program
Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan ,
Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989

Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah
( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989

Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah
Jenis Kebangsaan Cina.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989

Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989

66 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989

Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1
KBSR.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990

Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990

Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990

Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis
Kebangsaan (SRJK ).

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program
Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas
Mulai Tahun 1992.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991

Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V)
Tahun 1991 - 1992.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program
Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah
Rendah dan Menengah Atas.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991

Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991

Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris
Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993
dan 1994).

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991

Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program
Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992

Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II
Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992

Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993

Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993

67 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994

Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran
Kemahiran Hidup.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994

Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris
di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994

Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah
Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil
Pelajaran Malaysia ( SPM ).

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994

Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas
Dalam Bilik Darjah.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994

Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata
Pelajaran KBSR.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994

Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994

Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains
Di Institusi Pengajian Tinggi.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994

Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran
Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995

Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998

Garis Panduan Kurikulum Prasekolah

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999

Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002

Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum
Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah
(KBSM)

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002

Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002

68 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
 Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002

Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah
Jenis Kebangsaan (C) Dan (T)

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002

Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa
Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT),
Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002

Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam
Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003

Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah
Dan Menengah.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004

Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004

Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di
Sekolah Rendah Dan Menengah

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004

Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah.

AKTA PENDIDIKAN
AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)
Undang-Undang Malaysia (1996)

69 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
27.0 Senarai Borang-Borang

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

BIL JENIS BORANG

1 Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum

2 Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum

3 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN

4 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD

5 Laporan Negeri – Perolehan dan Penyebaran Kurikulum

6 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN

7 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD

8 Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum

9 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD

10 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN

11 Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik

12 Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan

13 Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih

14 Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan

15 Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan

16 Laporan Negeri – Projek Kajian Tindakan

17 Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)

18 Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD

19 Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT)

20 Laporan Dapatan Utama Pemantauan

21 Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah

22 Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid

23 Borang Kemasukan Murid Prasekolah

24 Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG – 01

25 Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah

70 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
28.0 Norma Kerja Ketua Unit Prasekolah
Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Masa
Jumlah Unit Yang Boleh
Diambil
Bil Jenis Kerja Dijalankan Dalam
% setahun
Setahun (hari)
(%)
1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17

2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 36

Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
3 32 77
Prasekolah
4 Membuat Penilaian Murid 10 24

5 Merancang Takwim Tahunan 2 5

6 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid 5 12

7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi 4 9

Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas
8 2 5
Prasekolah
9 Mewujudkan suasana kelas yang kondusif 5 12
Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik
10 3 7
darjah yang selamat
11 Membuat anggaran perbelanjaan 3 7

12 Penyelenggaraan kelas prasekolah 2 5

13 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid 5 12

14 Merancang Menu 2 5

15 Menguruskan Hari Terbuka 3 7

100 240

71 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
29.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya
untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : JOHNNY ANAK ANGIT

Jawatan :GURU PRASEKOLAH
Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
1 PIBG 4 SETIAUSAHA
2 BADMINTON GURU PENASIHAT
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

72 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
30.0 Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan.
Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama : JOHNNY ANAK ANGIT

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Tarikh : Hari :

Bil Tugas Harian Catatan

1 Mengawasi murid-murid masuk kelas di awal pagi

2 Memastikan murid-murid minum pagi

3 Merekod kehadiran murid

4 Murid menandakan kehadiran di dalam kad kehadiran

Memastikan murid menjalankan tugas masing-masing (jadual

5
bertugas)

6 Memastikan murid-murid ke tandas sebelum kelas bermula

7 Menyediakan bahan bantu mengajar

Memastikan rutin pengajaran dan pembelajaran berjalan lancar

8
mengikut perancangan

9 Memastikan murid-murid sarapan pagi (kudapan)

10 Memastikan semua murid memberus gigi selepas makan

11 Memastikan murid-murid balik dalam keadaan selamat

12 Mengemaskini rekod perkembangan murid

13 Menyemak hasil kerja murid

14 Merancang persediaan mengajar untuk hari seterusnya

Menyelia kebersihan, keselamatan dan keceriaan dalam dan luar

15
bilik kelas

16 Sesi perbincangan bersama ibu-bapa murid

17

73 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
18

19

20

74 FAIL MEJA
Guru Prasekolah