Anda di halaman 1dari 4

BAB VI

PENULISAN SURAT RESMI

1. Pedoman Mengonsep Surat: Tujuan yang hendak dicapai


Alamat Surat
Fakta yang diperlukan pembaca surat

2. Fungsi surat: Pengganti diri


Bukti tertulis
Pedoman kerja
Sumber data pengingat atau berpikir
Bukti sejarah

3. Jenis surat: Berdasarkan tujuan


 Sifat isinya
 Bentuknya
 Prosedur
 Jangkauannya
 Isinya
 Jumlah penerima
 Keamanan isi
 Kegunaan
 Cara pengiriman

4. Ciri surat yang baik:


o jelas maksudnya
o rapi dan menarik
o menggunakan perangkat kebahasaan yang tepat
o memperlihatkan kepribadian penulis
o akurat dan singkat

5. Langkah menulis surat


 menetapkan tujuan
 menentukan pokok-pokok isi surat
 mengumpulkan bahan pendukung
 menentukan alamat dan pengirim
 menetapkan dan menggunakan kelengkapan yang tepat.
1. Bagian Surat Resmi/ Lamaran Pekerjaan

 Kepala surat
 Tanggal
 Perhatian surat
 Alamat dalam
 Penyapa
 Tubuh/isi surat
 Salam penutup
 Tanda tangan
 Keterangan tembusan

2. Surat pribadi:
 Tempat dan tanggal surat
 Penyapa
 Tubuh/isi surat
 Penutup
 Tanda tangan.

6. Format Surat

1 ---------------------------------------- 1 --------------------------------------

2 ------------------- 2-----------

3 -------------------- 3 ------------------
-------------------- -------------------
--------------------- -------------------

4 ------------------------- 4 -------------------------
5 ------------------------------------------ 5--------------------------------------
------------------------------------------ ----------------------------------------
------------------------------------------ -----------------------------------------
------------------------ -------------------------
------------------------------------------ ----------------------------------------
------------------------- -------------------------
-------------------------------- -----------------------------

6 ---------------------------------- 6-----------------------------
7 --------------------------------- 7-----------------------------

1. Bentuk Lurus Penuh 2. Bentuk Lurus

1----------------------------------------------- 1 -----------------------------------------

----------------------------------------------- -----------------------------------------

2------------------ 2------------

3------------------ 3 ------------------
------------------ -------------------
------------------ -----------------

4 ------------------------- 4 -------------------------
5 ------------------------------------ 5----------------------------------
------------------------------------------ ----------------------------------------
------------------------------------------ -----------------------------------------
-------------------- --------------------
-------------------------------------- ------------------------------------
------------------------- -------------------------
--------------------------- -------------------------

6 ----------------------- 6 ----------------
7 ----------------------- 7 -----------------

3. Bentuk Setengah Lurus 4. Bentuk Lekuk


Keterangan

1. Kepala surat 5. Isi surat


2. Tempat, tanggal dan bulan 6. Salam penutup
3. Alamat dalam 7. Penanggung jawab tulisan
4. Salam pembuka