Adminstração do Tempo

Quando falamos em alta performance logo pensamos em Coaching.

E uma das habilidades que precisamos desenvolver e a capacidade
de se manter uma agenda focada em resultados onde a
administração do tempo, torna-se essencial para qualquer
indivíduo que não encontra tempo hábil para alcançar seus sonhos
ou objetivos. Quando o Coach detecta que o esforço de seu cliente
esta batendo numa parede rochosa da falta de tempo, é o momento
adequado para direcionar as sessões de coaching de forma que o
seu cliente possa descobrir como anda a sua gestão do tempo e a
partir daí, administrar seu tempo deixa de ser um obstáculo
intransponível, e passa a ser um aliado poderoso na obtenção de
seus resultados.

Vamos agora entender um pouco como o coaching trabalha com a

administração do tempo, de forma mais detalhada.

O primeiro passo, para se alcançar um objetivo, seja ele qual for,

primeiramente e saber qual é o objetivo e claro, pois navio sem
destino qualquer porto serve, é determinar quais as ações que são
necessárias para se atingir o mesmo. Manter a agenda focada em
ações que o deixará mais próximo dos seus objetivos neste
momento e crucial para manter a alta performance. O que acontece
muitas vezes e reclamar a falta de tempo

Neste momento, se a falta de tempo for um obstáculo detectado,

então o individuo deve seguir alguns passos que o ajudarão a ter
total controle sobre sua agenda. Vamos a elas:

Descreva sua rotina diária, sem omitir nenhuma informação.

“Tudo o que você faz no dia a dia é importante, deve ser descrito
na sua rotina”. Passe pelo menos de dois a três dias fazendo as
anotações de tudo o que você faz, desde o momento em que acorda,
até o momento em que volta para dormir. Um ponto importante
destas anotações é você determinar quanto tempo utiliza para cada
atividade, incluindo a hora em que acorda e a hora em que vai
dormir.

Nestas anotações, tudo deve ser anotado, todas as suas atividades,

inclusive o tempo estabelecido para higiene pessoal, cafés e
descansos durante o dia, ou seja, construa sua agenda diária
detalhadamente.

Após ter seu dia a dia todo mapeado, é preciso fazer uma avaliação
geral das suas atividades, e analisar cada atividade de forma a
descobrir seu impacto e suas conseqüências, utilizando os
seguintes critérios:

▪ A – Alto Impacto: Atividades de grande importância com

conseqüência altamente positiva. Quais das suas atividades
diárias trazem melhores resultados para sua vida como um
todo?

▪ B – Médio Impacto: Atividades importantes, mas caso não

sejam realizadas, não trazem grandes conseqüências. Quais
de suas atividades são importantes, mas trazem poucos
benefícios para sua vida como um todo.

▪ C – Baixo Impacto: Atividades que são boas, precisam ser

feitas, porém não exercem nenhum impacto sobre o
possuem nenhuma conseqüência. Quais de minhas
atividades não são importantes, não são urgentes, e não
possuem nenhuma relação com meu objetivo?

▪ D – Delegáveis: Quais de minhas atividades podem ser

transferidas para outras pessoas?

▪ E – Elimináveis: Quais atividades você vê na sua agenda, onde

você esta desperdiçando seu tempo?

A partir desta classificação, é possível começar um processo de

reorganização da sua agenda, determinando quais atividades são
realmente importantes, e ainda criando mais ações de alto impacto
e definindo prioridades que farão com que você alcance de forma
mais rápida os seus objetivos e sonhos.

Este é um dos processos mais utilizados pelos profissionais de

coaching para auxiliar seus clientes no processo de gestão do
tempo. Acima temos apenas uma seqüência de ações, e na
formação Personal & Professional Coach você aprenderá como
aplicar esta ferramenta com maestria.
Espero que este artigo possa auxiliá-lo na administração do seu
tempo e assim, direcionar melhor suas decisões .