Contoh Cara Penulisan Eviden
Contoh Cara Penulisan Eviden
JANUARY 1, 2018
SMK BATU RAKIT MENGABANG LEKOR
21020 KUALA NERUS
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
1.1.1 PGB 1. Membuat analisis SWOT/ analisis lain Analisis SWOT SMALQ 2018
menetapkan yang bersesuaian Perancangan Strategik SMALQ
hala tuju 2016-2018
sekolah secara 2. Menentukan sasaran/ petunjuk Misi dan Visi sekolah
terancang. prestasi utama Minit Mesyuarat guru bil
1/2018
Takwim sekolah 2018
Perancangan kurikulum, hem
dan kokurikulum 2018
3. Mendokumenkan hala tuju yang Fail perancangan strategik
ditetapkan SMALQ 2016-2018
Buku Pengurusan 2018
4. Menyebarluaskan hala tuju yang Minit Mesyuarat Pengurusan bil
ditetapkan. 1/2018
Minit mesyuarat guru bil
1/2018
Laporan guru bertugas
perhimpunan sekolah bil
1/2018
papan kenyataan (pejabat/bilik
guru/ bilik darjah/ persekitaran
sekolah)
1
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
1.1.3 PGB mengetuai 1.melaksanakan pemantauan borang pemantauan dan
pemantauan pencerapan guru 2018 (fail
pengoperasian pencerapan)
sekolah secara jadual pemantauan guru 2018
(fail pemantauan/pencerapan)
terancang dan
borang pemantauan aktiviti
sistematik. kokurikulum 2018 (buku
aktiviti)
jadual aktiviti kokurikulum
2018(buku aktiviti)
borang pemantauan unit hem
2018 (buku aktiviti)
jadual pemantauan unit hem
2018 (buku aktiviti)
2. menyediakan rumusan pemantauan Borang analisis pemantauan
2018
3. mengambil tindakan susulan Borang tindakan
penambahbaikan (kurikulum,
kokurikulum dan HEM)
STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN
2
BIL. STANDARD TINDAKAN EVIDEN SKOR
KUALITI -PENULISAN EVIDEN
(STAK)
1.1.5 PGB menerajui 1. Melaksanakan pencerapan PdP takwim sekolah 2018
aktiviti borang pencerapan guru
instruksional 2018(Fail Pencerapan)
dalam 2. Memberi maklum balas dan Fail induk kurikulum 2018
pelaksanaan bimbingan fail panitia mata pelajaran ...
2018
pencerapan
Fail pencerapan pdp guru
PdP secara
3. Mengambil tindakan susulan laporan tindakan susulan
profesional dan
Tindakan susulan diambil
terancang. selepas perbincangan.
Membuat rumusan/analisis
pencerapan
STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN
1.1.7 PGB menangani 1. Mengenal pasti punca masalah Analisis SWOT 2018
masalah Data salah laku disiplin murid 2018
pengoperasian analisis keputusan peperiksaan 2018
sekolah secara buku laporan disiplin murid 2018
profesional dan 2. Mengambil tindakan terhadap perancangan strategic sekolah 2016-
masalah/isu 2018
terancang.
3. Menyelesaikan masalah/isu Laporan program kecemerlangan
akademik
-laporan program peningkatan
sahsiah murid
4. Mengambil langkah kawalan/ -peti cadangan / aduan
tindakan pencegahan bagi
memastikan masalah/ isu
tidak berulang
3
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
1.2.1 PGB memberi 1. Memberi taklimat/bengkel/ Fail LADAP 2018
bimbingan kursus/ ceramah rekod kehadiran guru 2018
kepada guru dan fail pencerapan guru 2018
AKP secara
profesional dan 2. Memberi panduan/ tunjuk laporan ladap 2018
ajar/ tunjuk cara/ nasihat /
terancang.
penerangan
. 3. Memberi maklum balas Fail pencerapan guru 2018
berkaitan prestasi kerja Fail PbPPP
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
1.2.2 PGB memberi 1. Memberi panduan/ tunjuk minit mesyuarat pengurusan
bimbingan ajar/ tunjuk cara/ nasihat/ tertinggi sekolah bil 1/2018
kepada barisan penerangan. Minit mesyuarat kurikulum bil
1/2018
pemimpin yang
diturun kuasa
2. Memberi maklum balas laporan maklum balas.
secara berkaitan prestasi kerja
profesional dan
terancang. 3. Memberi pendedahan Senarai tugas guru (buku
berkaitan tugas kepimpinan perancangan sekolah 2018
Minit mesyuarat pengurusan
bil 1/2018
STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
1.3.1 PGB mendorong 1. Melaksanakan tugas berkualiti rekod kehadiran pgb 2018
warga sekolah fail meja PGB
dengan menjadi
suri teladan 2. Mempamerkan penampilan Senarai agihan tugas
secara diri berwibawa dengan terancang dan
profesional dan efisen.
terancang. Catatan peraturan sekolah
. yang jelas dan difahami.
3. Bertindak sebagai pakar rujuk fail PIBG
fail PIBK
4
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
1.3.2 PGB 1. Menyediakan saluran untuk Kumpulan whatapps bagi
menggalakkan komunikasi guru dan ibu bapa
warga sekolah mengikut tingkatan
memberi input 2. Mendengar pandangan dari Fail aduan ibu bapa, guru
berkaitan pelbagai pihak
pemajuan
sekolah secara 3. Menerima pandangan/maklum Minit mesyuarat
profesional dan balas yang berbeza pengurusan
terancang. Bil 1/2018
4. Mengambil tindakan terhadap Lawatan Penanda Aras.
pandangan/maklum balas
STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
1.3.3 PGB 1. Memberi maklum balas positif fail penghargaan/anugerah 2018
menggerakkan berkaitan prestasi/kemajuan/
warga sekolah pencapaian kerja
dalam
melaksanakan 2. Memberi sijil anugerah APC 2018
tanggungjawab penghargaan/pengiktirafan Sijil pencapaian kelas terbaik
secara 2018
terancang. 3. Menyediakan keperluan dan Fail kemudahan prasarana
kemudahan sekolah 2018
5
STANDARD 2:PENGURUSAN ORGANISASI
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
2.1.1 Sumber manusia 1. Mengagihkan tugas Buku Pengurusan Sekolah Tahun
diurus secara 2018
sistematik dan Minit mesyuarat pengurusan bil
1/2018
terancang.
2. Menyediakan perincian Maklumat Guru
tugas Buku Panduan Tugas Guru dan
AKP Tahun 2018
STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN
6
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
2.2.1 Aset alih dan 1. Menyediakan harta modal dan kew.pa. 2 dan kew pa.3
aset tak alih asset bernilai rendah (fail asset dan harta modal
diurus secara 2018)
sistematik dan 2. Menggunakan harta modal, aset rekod penggunaan (kew pa 7)
terancang. bernilai rendah dan
insfrastuktur
3. Menyelenggara harta modal dan Rekod/Jadual
insfrastuktur penyelenggaraan (KewPa 14)
STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN
7
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
2.4.1 Sumber 1. Menyediakan alat/bahan Menyediakan Lokasi bahan
pendidikan cetak/bahan/elektronik dan Sumber Pendidikan.
diurus secara TMK PC/Laptop/LCD
sistematik dan minit mesyuarat JK
terancang. pengurusan Pusat Sumber
Sekolah bil 1/2018
2. Menyimpan dan menyusun atur Rekod inventori dalam semua
alat/bahan, bahan bilik khas
cetak/elektronik dan TMK
3. Menggunakan alat/bahan, Rekod penggunaan, pinjaman
bahan cetak/elektronik dan dan pemulangan dalam bilik
TMK khas
4. Melaksanakan penyeliaan Laporan penggunaan sumber
penggunaan alat/bahan, bahan pendidikan dalam bilik-bilik
cetak/elektronik dan TMK khas
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
2.5.1 Persekitaran 1.membersih kawasan, bangunan fail penyelenggaraan fizikal
fizikal dan kemudahan sekolah fail kontraktor(skop kerja)
diselenggara senarai semak
secara penyelenggaraan
sistematik dan 2. menceriakan bangunan, kawasan jawatankuasa 3K
dan kemudahan sekolah Keceriaan
terancang.
3. memulihkan kawasan, bangunan senarai semak
dan kemudahan sekolah penyelenggaraan
surat permohonan
4. mewujudkan ciri-ciri keselamatan fail keselamatan
jawatankuasa keselamatan
sekolah
pelan kecemasa
program kecemasan 2018
8
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
2.5.2 Suasana yang 1. Menguatkuasakan Jawatankuasa Disiplin Sekolah
selesa dan ketetapan/peraturan Buku Peraturan
harmoni sekolah Jadual Guru Bertugas Harian.
diwujud dan Jadual Bertugas Pengawas
dikekalkan Sekolah.
secara Rekod Catatan Perhimpunan
sistematik dan 2. Merancang program Program Sekolah Penyayang
terancang. peningkatan Program Mentor Mentee
keakraban/semangat Sarana Ibu Bapa
kesepunyaan
3. Melaksanakan Aktiviti Program Sekolah
program peningkatan Penyanyang
keakraban/semangat Gotong-royong
kesepunyaan -Aktiviti Sarana Ibu bapa.
STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
2.6.1 Pemahaman dan 1. Menyebarkan maklumat tentang maklumat disebarkan
penerimaan kepelbagaian masyarakat Malaysia melalui poster
terhadap kemerdekaan/mural di
………
kepelbagaian
2. Merancang program yang Kertas kerja …………..
masyarakat
berteraskan perpaduan/silang Takwim
Malaysia diurus budaya
secara 3. Melaksanakan program yang Minit mesyuarat program
terancang berteraskan perpaduan/silang …….
budaya Laporan program……
9
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
2.7.1 Permuafakatan 1. Merancang program yang takwim
strategik melibatkan ibu bapa. Komuniti kertas kerja .......
diusahakan dan pihak swasta Cth:gotong royong, dll
secara
profesional dan 2. Melaksanakan program yang minit mesyuarat program
terancang. melibatkan ibu bapa. Komuniti ………..
dan pihak swasta laporan program ……
3. Mendapatkan surat permohonan …
sumbangan/sokongan/khidmat kertas kerja program ……
kepakaran dokumentasi ……
4. Mewujudkan rangkaian PIBG
komuniti minit mesyuarat ....
laporan aktiviti ......
STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN
10
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.1.3.1 Masa 1. Menyediakan jadual waktu Masa pelaksanaan PdP diurus
pelaksanaan induk, jadual waktu kelas, secara sistematik dan
PdP diurus jadual waktu guru, jadual terancang (Fail jadual waktu
waktu guru ganti dan jadual PK02)
secara
penggunaan bilik khas.
sistematik dan
2. Melaksanakan PdP seperti yang Minit mesyuarat guru bil
terancang. dijadualkan 1/2018
Minit mesyuarat jadual waktu
bil 1/2018
3. Menyusun semula jadual waktu Jadual guru ganti
(fail guru ganti & Slip guru
ganti PK02)
4. Menyelaras program sekolah
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN
11
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.1.2.1 Pelaksanaan 1. Memperoleh dokumen DSKP, HSP, SP (fail panitia no
mata pelajaran kurikulum 2-sukatan pelajaran)
diurus secara
profesional dan
terancang 2. Menyelaras penyediaan RPT minit mesyuarat panitia …. Bil
dan RPH 1/2018
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.1.2.2 Program 1. Merancang program Takwim LDP Panitia –Fail
peningkatan pembangunan profesionalisme panitia no 3(Program
kualiti yang berkaitan dengan mata kecemerlangan)
pengajaran guru pelajaran -Minit mesyuarat panitia ….
diurus secara bil 1/2018
terancang 2. Melaksanakan program Kertas kerja program –
pembangunan PAK21/DSKP/VLE
profesionalismeyang berkaitan FROG/KBAT
mata pelajaran
3. Menilai keberkesanan program Laporan program -
PAK21/DSKP/VLE
FROG/KBAT
Pencerapan PdPc kali pertama
4. Mengambil tindakan susulan Couching Mentoring
borang tindakan
penambahbaikan pencerapan
12
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.1.2.3 Program 1. Merancang program yang Takwim Panitia –Fail panitia
peningkatan menjurus kea rah no 3(Program
pencapaian peningkatan ilmu dan kecemerlangan)
murid diurus kemahiran Minit mesyuarat panitia …. bil
secara 1/2018
profesional dan 2. Melaksanakan program yang Kertas kerja program teknik
terancang menjurus ke arah peningkatan menjawab
ilmu dan kemahiran PT3/SPM/SMA/STAM dll
Kertas kerja minggu …..
3. Menilai keberkesanan program Laporan program - ….
analisis peperiksaan ujian
1/PPT dll
4. Mengambil tindakan susulan Pelan Intervensi Lima
Langkah
dll
STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN
13
STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM
STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.2.5.1 Program 1. Merancang latihan peningkatan Perancangan taktikal dan
kecemerlangan kemahiran operasi kokurikulum 2018
kokurikulum
diurus secara
profesional dan 2. Melaksanakan latihan Dokumentasi dan laporan
terancang peningkatan kemahiran kejohanan sukan tahunan
2018
3. Merancang program Kertas kerja program
pemantapan merentas desa sekolah 2018
14
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.2.2.1 1. Merancang aktiviti berteraskan takwim tahunan
Kelab/persatuan ilmu pengetahuan, kemahiran kelab/persatuan
diurus secara dan kreativiti dan inovasi perancangan strategic
sistematik dan kelab/persatuan
terancang minit mesyuarat kelab
persatuan…. bil 1/2018
2. Melaksanakan aktiviti yang Rekod Perjumpaan/
dirancang Laporan Aktiviti
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.2.3.1 Badan 1. Merancang aktiviti berteraskan takwim tahunan bbu
berunifron ilmu pengetahuan, kemahiran perancangan strategic bbu
diurus secara dan kreativiti dan inovasi minit mesyuarat bbu…. bil
sistematik dan 1/2018
terancang 2. Melaksanakan aktiviti yang Rekod Perjumpaan/
dirancang Laporan Aktiviti
15
STANDARD EVIDEN
BIL. TINDAKAN SKOR
KUALITI (STAK) -PENULISAN EVIDEN
16
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.2.6.1 Aktiviti Sukan 1. Merancang kejohanan Buku Pengurusan Sekolah/Takwim
Untuk Semua merentas desa kokurikulum
diurus secara Kertas Kerja Kejohanan Merentas
profesional dan Desa
terancang. Minit Mesyuarat Kokurikulum
Bil2/2018
jadual latihan/kejohanan
2. Merancang sukan tara Buku Pengurusan Sekolah/Takwim
kokurikulum
Kertas Kerja Sukan tara Sekolah
Minit Mesyuarat Kokurikulum
Bil1/2018
-jadual latihan/kejohanan
3. Merancang kejohanan Buku Pengurusan Sekolah/Takwim
tahunan olahraga sekolah kokurikulum
Kertas Kerja Kejohanan Tahunan
Olahraga Sekolah
Minit Mesyuarat Kokurikulum
Bil1/2018
jadual latihan/kejohanan
4. Merancang pertandingan Buku Pengurusan Sekolah/Takwim
antara kokurikulum
tingkatan/kelas/dorm Kertas Kerja Pertandingan ………
asrama/ kelab sukan antara tingkatan/kelas/dorm
sekolah asrama/kelab sukan sekolah
Minit Mesyuarat Kokurikulum
Bil1/2018
17
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.2.7.1 Pentaksiran 1. merancang pentaksiran Takwim Kokurikulum
kokurikulum Jadual Pentaksiran
dilaksanakan Minit mesyuarat kokurikulum
secara bil 1/2018
sistematik dan
terancang. 2. melaksanakan pentaksiran buku rekod PAJSK
STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN
18
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.3.2.1 Disiplin murid 1. Menyebarluaskan buku peraturan sekolah 2018
diurus secara peraturan sekolah peraturan disiplin dipaparkan di
profesional papan kenyataan disiplin sekolah
dan terancang. perancangan strategic unit disiplin
2016-2018
laporan mingguan perhimpunan
tahun 2018 –minggu pertama/2/3
(jika guru disiplin ada menyatakan
peraturan sekolah, mesti
dicatatkan dalam laporan
perhimpunan)
mesyuarat jawatankuasa disiplin
bil 1/2018
2. menguatkuasakan peraturan buku pemantauan kelas 2018
sekolah buku rekod disiplin 2018
dokumentasi kursus kepimpinan
pengawas, ketua darjah dan
pengawas pusat sumber 2018
sistem salah laku disiplin murid
2018
19
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.3.3.1 Keselamatan 1.menyebarluaskan peraturan Pelan kebakaran 2018 di kelas dan
murid diurus dan prosedur operasi standard di tempat strategik
secara keselamatan Perancangan Strategik Unit 3K
sistematik 2016-2018
dan Minit mesyuarat 3K bil 1/2018
terancang. laporan mingguan perhimpunan
tahun 2018 –minggu pertama
1/2/3 (jika guru 3k@unit HEM ada
menyatakan peraturan sekolah,
mesti dicatatkan dalam laporan
perhimpunan)
20
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.3.4.1 Program dan 1. Menyelaras pemeriksaan borang mendapatkan rawatan ke
perkhidmata kesihatan/rawatan/ imunisasi klinik
n kesihatan rawatan gigi
murid diurus suntikan imunisasi
secara *sertakan bukti seperti jadual
sistematik pemeriksaan/surat kebenaran
dan 2. merancang program pencegahan kertas kerja ceramah
terancang. dan kesedaran kesihatan kesihatan/pameran kesihatan
kertas kerja pertandingan poster
kesihatan
kertas kerja program gigi sihat
kertas kerja program gotong royong
siri 1 2018
3. melaksanakan program dokumentasi laporan ceramah
pencegahan dan kesedaran gigi/bahaya dadah/dll
kesihatan dokumentasi program gotong
royong siri 1 2018
4. mewujudkan persekitaran yang mural perangi dadah di laluan
bermaklumat tentang kesihatan tangga kedua
menggantung poster cara mencuci
tangan yang betul di dewan makan
asrama.
STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN
3.3.5.1 Bantuan 1. Mengenal pasti jenis bantuan Minit mesyuarat jk biasiswa bil 1/2018
pelajaran Fail biasiswa kecil persekutuan
murid diurus Fail biasiswa kelas persediaan universiti
secara
sistematik 2. mengenal pasti murid yang layak borang permohonan biasiswa
dan Pemilihan murid yang layak menerima
terancang. biasiswa
minit mesyuarat jk biasiswa bil 2/2018
21
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.3.6.1 Perkhidmata 1. Merancang sesi Minit mesyuarat b&k bil 1/2018
n bimbingan bimbingan/kaunseling Takwim b&k 2018
dan Jadual waktu persendirian guru b&k
kaunseling
diurus 2. melaksanakan sesi -borang menerima sesi bimbingan/kaunseling
secara bimbingan/kaunseling dll
profesional
dan
3. merancang program bimbingan Minit mesyuarat b&k bil 1/2018
terancang.
dan kaunseling Takwim b&k 2018
Kertas kerja program minggu haluan pelajar
2018
Kertas kerja program minggu b&k smalq
2018
STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
3.3.6.2 Pentaksiran 1. Merancang pentaksiran Takwim b&k 2018
psikometrik Panduan ujian psikometrik
diurus Senarai murid menduduki psikometrik 2018
secara
sistematik 2. melaksanakan pentaksiran Jadual ujian psikometrik
dan
terancang.
3. menganalisis data dan maklumat Analisis umum (fail pentaksiran
pentaksiran psikometrik)
Analisis individu (fail Profil Murid)
4. mengambil tindakan Sesi penerangan dan bimbingan kaunseling
susulan/intervensi/konsultasi
22