TUPOKSI

2018 - 2021
TEKNIK
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI HMTS
2017
 DEWAN
KETUA
PENASEHAT

WAKIL KETUA

BENDAHARA 1&2 SEKRETARIS 1&2

DANSA

VODKA RPP BAKMIN HUMAS INFOKOM PSDA

SEKRETARIS UMUM HMTS

Bertanggungjawab penuh terhadap aspek administrasi kesekretariatan organisasi

meliputi berkas surat, peraturan, izin, dan dokumen arsip lainnya.
Melakukan pendataan surat/dokumen masuk dan keluar kelembagaan HMTS
Unnes.
Bertanggungjawab dalam pembuatan SOP Kesekretariatan HMTS Unnes.
Membuat dan menyusun surat kelembagaan HMTS Unnes dan penjadwalan
kegiatan.
Mencatat setiap agenda rapat yang diadakan pengurus harian HMTS Unnes.
Menyusun LPJ tengah tahun dan LPJ akhir tahun.
Melakukan penyusunan jadwal kegiatan kelembagaan HMTS Unnes setiap
periodenya.
 BENDAHARA UMUM HMTS

Bertanggungjawab penuh terhadap alur dan mekanisme keuangan HMTS Unnes.

Melakukan pengajuan anggaran kegiatan HMTS Unnes ke bagian kemahasiswaan
FT Unnes.
Mengelola pengeluaran dan pemasukan keuangan lembaga.
Melakukan pencairan semua dana HMTS Unnes.
Mengoordinasi dan memantau pengelolaan keuangan divisi.
DIVISI DANA DAN USAHA (DANSA)

Bertanggungjawab penuh terhadap pengelolaan fasilitas dan sarana di Ruang

HMTS Unnes.
Melakukan inventarisasi aset yang dimiliki HMTS Unnes.
Melakukan perapian, penyusunan, dan penggunaan aset kelembagaan HMTS
Unnes.
Bertanggungjawab terhadap pengelolaan buku tamu dan piket.
Bertanggungjawab atas peminjaman dan penyewaan inventaris HMTS Unnes.
Melakukan kegiatan wirausaha di lingkungan ruang HMTS Unnes yang
hasilnya untuk kebutuhan pengelolaan inventaris HMTS Unnes.
Menjalin jaringan sponsorship bekerja sama dengan bidang Jaringan,Informasi,dan
Komunikasi.
 DIVISI ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN
MAHASISWA (VODKA)
Melakukan advokasi terhadap mahasiswa Jurusan Teknik Sipil jika menghadapi
permasalahan kampus dalam bidang akademik,keuangan maupun kemahasiswaan.
Menjadi penghubung antara pihak Jurusan Teknik Sipil dan mahasiswa Teknik Sipil
jika terjadi permasalahan.
Melayani mahasiswa dalam memenuhi kebutuhan dan kesejahteraan
mahasiswa dalam terkait studinya.
Melakukan kegiatan yang berfungsi sebagai wadah aspirasi mahasiswa Teknik SIpil
kepada pihak Jurusan Teknik Sipil.
DIVISI RISET,PENDIDIKAN,DAN PENALARAN
(RPP)
Mempersiapkan anggota dalam lomba lomba yang berkaitan dengan
penelitian,Karya Ilmiah,maupun lomba lomba yang berkaitan baik tingkat
Fakultas,Universitas,Daerah,Nasional,maupun Internasional.
Menyelenggarakan kelompok belajar.
Mengadakan seminar seminar keteniksipilan.
 DIVISI BAKAT MINAT (BAKMIN)

Bertanggungjawab penuh dalam penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang

bertujuan mewadahi dan mengembangkan minat dan bakat mahasiswa Jurusan
Tekniik Sipil dalam bidang ketekniksipilan, olahraga dan seni.
Mengkoordinir dan mengawal delegasi mahasiswa Jurusan Teknik Sipil di bidang
ketekniksipilan,olahraga dan seni.
Memberikan apresiasi terhadap mahasiswa Jurusan Teknik Sipil yang
berprestasi dalam bidang ketekniksipilan,olahraga dan seni.
Turut serta mengupayakan peningkatan prestasi Jurusan Teknik Sipil di
bidang ketekniksipilan,olahraga dan seni.
Menjembatani dan menampung hasil karya dan kreatifitas mahasiswa Jurusan
Teknik Sipil.
DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)

Melakukan kegiatan yang bertujuan memberdayakan masyarakat

Memberikan bantuan dan merespon secara cepat apabila masyarakat terkena
bencana
Menjadi wadah kontribusi sekaligus penggerak mahasiswa Jurusan Teknik Sipil
dalam hal pengabdian masyarakat sabagai bagian dari Tri Dharma Perguruan
Tinggi
DIVISI INFORMASI KOMUNIKASI (INFOKOM)

Bertanggungjawab penuh melakukan publikasi dalam rangka pencitraan HMTS

Unnes
Membuat dan mengatur alur komunikasi internal HMTS Unnes
Mengelola dan mengoptimalkan media-media yang dimiliki HMTS Unnes
seperti facebook, instagram, line official, website resmi, email, narahubung, dll
DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
ANGGOTA (PSDA)
Bertanggungjawab penuh terhadap penyelenggaraan kegiatan pengembangan
softskill mahasiswa berbasis wawasan kebangsaan.
Melakukan kegiatan peningkatan aspek komunikasi berorganisasi,kepemimpinan,
komunikasi publik, dan kesadaran berbangsa mahasiswa.
Melaksanakan kaderisasi dalam setiap kegiatan yang dilakukan oleh HMTS Unnes.
Melakukan perekrutan dan seleksi kepengurussan HMTS Unnes.
Bertanggung jawab atas Latihan Dasar Kepemimpinan HMTS Unnes.
Bersama sama dengan divisi VODKA melaksanakan kegiatan bagi mahasiswa
baru setiap tahunnya.