La contabilidad

En la República Dominicana la contabilidad ha cobrado gran auge en los centros

educativos, debido a las entradas de dinero emanadas del Ministerio de Educación, por

lo que se ha hecho necesario que los gerentes de dichos centros se apropien de ciertos

conocimientos acerca de esta disciplina para el manejo adecuado de los recursos

recibidos. De acuerdo con Arnas J. Francisco (2008), la contabilidad es el conjunto de

técnicas que se encargan de comprobar, medir y evaluar la situación financiera y

patrimonial de las empresas, así como el resultado obtenido de sus operaciones a través

del registro de sus transacciones, con el fin de servir a la toma de decisiones,

presentando la información de manera comprensible y útil para las distintas partes.

En los centros educativos se debe registrar todos los recursos con que cuenta el

centro, por lo que todo bien mueble que se encuentre en las instalaciones de las

escuelas cualquiera que sea su procedencia, deberá ser registrado dentro del inventario.

Los centros de trabajo deberán identificar por lo menos cada seis meses, los bienes

instrumentales o de activo fijo, que por su estado físico o cualidad técnica, no resulten

útiles para el servicio al que se encuentran destinados, dictaminando en su caso su

estado, así como su posibilidad de rehabilitación o reaprovechamiento, en todas o

algunas de sus partes. (Ministerio de Educación 2013).

Los centros educativos públicos deben tener un buen manejo contable debido a que

para recibir los fondos emitidos por el MINERD, hay que presentar un presupuesto de

las necesidades del centro por tal razón, hay que realizar una rendición de cuenta por

cada partida recibida. Por consiguiente la transferencia de fondos estará atada a la

obtención de la meta programática en función de la ejecución de por lo menos un 65%

de los recursos presupuestales asignados y el cumplimiento de por lo menos un 60% de

las actividades previstas. ( Ministerio de Educación 2012).

Por consiguiente, el director debe administra los recursos de forma transparente,

registrando de manera clara y precisa todas las transacciones que se realizan, lo que da

credibilidad a las informaciones que presenta a través de los estados financieros. García

Amparo (2008, p.20) indica que estos reportes sintetizan de manera aproximada todas

las transacciones comerciales efectuadas por la empresa y las mismas son presentadas

de manera detallada y con el propósito de mostrar los movimientos de efectivo, el

resultado operativo y la posición financiera de la misma en una fecha específica.

Planteamiento del problema

El manejo de la contabilidad en los últimos años ha experimentado grandes cambios

en los centros educativos públicos por lo que ha sido necesario que los gerentes o

directores tengan cierto conocimiento de esta disciplina para realizar las distintas

operaciones que hacen posible el uso efectivo de los recursos de la institución. Por

consiguiente se hace necesario llevar registro de todas las actividades financieras a

través de distintos instrumentos contables que permiten mostrar de forma detallada

todas las transacciones que se realizan. ¿Qué es la contabilidad y por qué es necesario el

uso de los estados financieros en los centros educativos?

Objetivo general

Presentar la importancia de la contabilidad en los centros educativos.

Objetivos específicos

Exponer los beneficios de la contabilidad en los centros educativos.

Identificar los distintos presupuestos de un centro educativo.

Explicar las características de la información contable en los centros educativos.

Identificar los principales estados financieros utilizados en los centros educativos

Mostrar la importancia de los principales estados financieros utilizados en los centros

educativos.

Metodología

Dada la naturaleza metodológica de este trabajo, la metodología será documental y la

misma revisará diferentes fuentes primarias y secundarias con el propósito de recopilar

información que permita el desarrollo de los subtemas de la investigación y el logro de

los objetivos de la misma.

La metodología documental es un instrumento de apoyo que facilita, dentro del

proceso de investigación científica, el dominio de las técnicas empleadas para el uso de

la Bibliografía. Permite la creación de habilidades para el acceso a investigaciones

científicas, reportadas en fuentes documentales de forma organizada.

(http://www.ecured.cu/index.php/Metodolog%C3%ADa_de_la_investigaci%C3%B3n_

documental).

Justificación
La razón de esta investigación es la importancia que reviste la contabilidad para el buen

funcionamiento de la gerencia de los centros educativos en cuanto al uso adecuado en la

administración de los recursos para mejorar la calidad de los servicios que ofrecen los

centros educativos.

Delimitación

Este estudio se realizará en base a la contabilidad en los centros educativos, y en el

mismo abordaremos los siguientes tópicos: exponer los beneficios de la contabilidad en

los centros educativos, explicar las características de la información contable en los

centros educativos, identificar los principales estados financieros utilizados en los

centros educativos, mostrar la importancia de los principales estados financieros

utilizados en los centros educativos.

Definición de términos

Contabilidad: Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir,

analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el

fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información,

previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

( Cesia, A.(s.f.).

Administración. Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de

planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos

organizacionales. ( Thompson 2008)

Informes contables: Los informes contables constituyen el medio por el cual la

información salida del sistema contable es comunicada a los usuarios, quienes pueden
emplearlo como uno de los elementos para la toma de decisiones económicas. (Mila

2010)

Estados financieros. Los estados financieros son reportes financieros generados por el

sistema contable de una empresa en donde se consignan valores numéricos que reflejan

la eficacia de las decisiones tomadas por los directivos y en la preparación de los

mismos intervienen las consideraciones de quienes los prepara. (García Amparo, 2008).

CAPITULO II
DESARROLLO DEL TEMA

Concepto de Contabilidad

Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas

públicas y particulares. Aptitud de las cosas para poder reducirlas a
cuenta o cálculo. Sistema de cuentas interconectadas para registrar
las magnitudes básicas de la economía nacional, resultantes de las
operaciones de los agentes macroeconómicos.
Diccionario de la Lengua Española 23ª edición del tricentenario Madrid, España 2014.

La memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invención de los primitivos

sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el registro de

aquellos datos de la vida económica que le era preciso recordar. Por tanto las primeras

civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar

constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con

demasiada frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la

memoria.(Lopez 2015)
En la Edad Media surge la Orden del Temple, que le da importancia a la administración

financiera de sus inmensos recursos; así aparece un complejo y moderno sistema

bancario, llega la Revolución Industrial y con ella la transformación de la contabilidad

llegando a ser un medio de información del negocio. En 1887 en New York se otorga el

reconocimiento legal de la profesión surgiendo la American Association of Public

Accountants, por consiguiente se creó en 1973 el comité de Normas Internacionales de

Contabilisdad (IASC). (http://es.slideshare.net 2011)

La contabilidad transita por la huella histórica del comercio y la industria: se estructura

conforme al surgimiento y evolución del crédito, la banca, la maquinización, las

operaciones mercantiles, las comunicaciones electrónicas, se liga a los fenómenos

económicos y a las innovaciones en los sistemas financieros; a los métodos de la

administración y al cambio en la conceptualización de la sociedad: a los procedimientos

empresariales y a la legislación mercantil, laboral y fiscal en la misma se ha ido

adaptando al progreso comercial, en virtud de que constituye un elemento indispensable

de la buena administración de las empresas. Sin la información financiera que produce

la contabilidad no sería posible dirigir los negocios con eficiencia, las operaciones de

bolsa con acciones de sociedades mercantiles no serian factibles o resultarían muy

aventuradas, no podría existir el Impuesto Sobre la Renta y otros impuestos en que se

pretenden aplicar modernos principios impositivos como los de proporcionalidad y

equidad. (Mosqueda 2012)

Es por esto, que el Ministerio de Educación se orienta hacia la implementación de un proceso

de reorganización administrativa, para apoyar la descentralización de sus funciones,

fortaleciendo tanto la gestión de sus instancias centrales y normativas, como de sus órganos
descentralizados (Regional, Distrito y Centro Educativo), a fin de que la escuela recobre el

protagonismo que le es propio en el proceso educativo y junto a un proceso activo de

participación social, pueda llevar a cabo su papel con eficiencia y de esta forma cumplir con su

misión de entregar al país ciudadanos útiles para sí mismos y para los demás. Con esto se

pretende que cada instancia en el sistema (Sede, Regional, Distrito y Centro), juegue el papel

que les corresponde de manera coordinada y así lograr la sinergia necesaria para la

consecución de los objetivos del sistema y los planes de desarrollo del Estado Dominicano.

INICIATIVA DOMINICANA PARA UNA EDUCACION DE CALIDAD http://www.minerd.gob.do

Importancia de la contabilidad en los centros educativos

El gobierno La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la

necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así

obtendrá, mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio., los estados, las

ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para

controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad, es igualmente esencial para

la operación exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa

social o una ciudad. Todos, los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de

contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la

sociedad.

Importancia de la Contabilidad

http://www.contables.us/gestion/libros/registros/importancia_de_la_contabilidad/

Contables . Us

21 de novi 2015

1Beneficios de la contabilidad
Obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para

cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por

la contabilidad, la cual permite un uso eficiente esencial para la operación exitosa de un

negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los

ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma

inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.

http://www.disksoportes.com/Manual%20Contacorwin/generalidades.htm

PRESUPUESTO

Presupuesto

El presupuesto es una herramienta financiera en la cual se le asigna fondo o dinero a los

objetivos y metas que tiene el centro educativo. Es la expresión formal que se propone

alcanzar la administración en un período determinado. Este consta de varias fases: fases

de preiniciación, elaboración del presupuesto, ejecución presupuestaria, control y

evaluación.

Hay varias clases de presupuesto: presupuesto maestro, presupuesto operativo,

presupuesto de efectivo y presupuesto de capital.

De acuerdo con lo anterior, el presupuesto maestro tiene que ver con todas las

operaciones del centro, el presupuesto operativo tiene que ver con planificar las entradas

y salidas de efectivo del centro y el presupuesto de capital tiene que ver con planificar

las inversiones a larga vida. Estas características son

Características de la información contable

Estas características son las que permiten que la información contable que se produce

pueda ser revisada posteriormente a su emisión, esto puede hacerse realizando pruebas a

las operaciones contables que sustentan los estados financieros.

OBJETIVIDAD.-

Indica que la información contable producida representa la realidad económica de una

entidad, porque los registros contables han sido elaborados siguiendo los lineamientos y
reglas establecidas que obligatoriamente deben observarse.

CONFIABILIDAD.-Es una cualidad de la información contable que indica que la

misma es correcta, confiable y que los usuarios la pueden utilizar para la toma de
decisiones.

UTILIDAD.-Cada usuario de la información contable la utiliza con distintos propósitos,

pero existe uno en común que es siempre la situación financiera de una empresa.

http://solucionesaudit.blogspot.com/2012/07/caracteristicas-de-la-informacion.html

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE Publicado 19th July 2012 por Soluciones

Audit

Los principales estados financieros utilizados en los centros educativos

Los principales estados financieros utilizados en los centros educativos son el balance
general y el estado de resultado.

El estado de resultados es el que se refleja la situación financiera del centro educativo

dice Castro( 2015), es también conocido como estado de ganancias y pérdidas el cual

es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera

detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como

consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de

tiempo para analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

El balance general que es el estado financiero de una empresa en

un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra

contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la

diferencia entre estos (el patrimonio neto). (http://definicion.de/balance-general/)

Importancia de los recursos financieros

Los estados financieros son de gran importancia en la administración de los recursos De

acuerdo a García Amparo (2008, p20, 21) los estados financieros son un importante

marco de referencia para la toma de decisiones gerenciales. Dado que ellos contienen de

manera clasificada objetiva la actividad comercial desarrollada por cualquier entidadñ

Sin embargo, el valor real de los estados financieros radica en el hecho de que dichos

documentos pueden usarse para ayudar a predecir las utilidades y los dividendos

futuros.

Además los los estados financieros proporcionan datos oportunos y exactos que

permitan tomas decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos de la

empresa. 2. Garantizar información exacta y confiable, así como su almacenamiento de

tal forma que este disponible cuando se necesite. 3. Servir como herramienta para que

los gerentes realicen planeación, control y toma de decisiones

http://es.slideshare.net/jhonny1474/informe-de-practicas-contabilidad

Leydi Arevalo Naveros

Peru2010

http://es.slideshare.net/jhonny1474/informe-de-practicas-contabilidad
 CAPITULO III

CONCLUSION

La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad

de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá, mayor

productividad y aprovechamiento de su patrimonio., los estados, las ciudades y los

centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos

y medir sus logros.

Por lo tanto la contabilidad es una disciplina importantísima ya que para obtener una

mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para cualquier

información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por la misma,

la cual permite un uso eficiente esencial para la operación exitosa de un negocio, una

universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad.

Por consiguiente la información emanada de los registros contables debe ser clara y

precisa es decir, que tiene que poseer ciertas características que permia en que la misma

pueda ser revisada posteriormente a su emisión, esto puede hacerse realizando pruebas a

las operaciones contables que sustentan los estados financieros. Estas características

son: objetividad, confiabilidad y utilidad.

Por tal razón los centros educativos tienen que realizar los presupuestos los cuales son

una herramienta financiera en la cual se le asigna fondo o dinero a los objetivos y metas

que se han propuesto. Los presupuestos son la expresión formal que se propone

alcanzar la administración en un período determinado. Estos constan de varias fases:

fases de preiniciación, elaboración del presupuesto, ejecución presupuestaria, control y

evaluación.
Por consiguiente los principales estados financieros utilizados en los centros educativos

son el balance general y el estado de resultado. El estado de resultados es el que se

refleja la situación financiera del centro educativo, mientras que el balance general

que es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder

reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos , los pasivos y la

diferencia entre éstos.

El problema planteado fue abordado satisfactoriamente en todos los subtemas tratados

anteriormente,y los objetivos planteados fueron alcanzados entre los cuales están:

Exponer los beneficios de la contabilidad en los centros educativos.

Identificar los distintos presupuestos de un centro educativo.

Identificar los principales estados financieros utilizados en los centros educativos

Mostrar la importancia de los principales estados financieros utilizados en los centros

educativos.

Por lo tanto la contabilidad es la disciplina que permite planificar de manera organizada

las actividades de los centros educativos para obtener una mayor productividad y

aprovechamiento de su patrimonio. De ahí la importancia de la preparación del

presupuesto y el registro claro y preciso de las informaciones para preparar los estados

financieros como son el balance general y el estado de resultado los cuales muestran la

situación de la empresa en un momento determinado.