Contoh Buat Job Des

No. Dok.
: HR&GA/BD/04
PT. AYEM TENTREM Revisi : 0
Halaman : 1 dari 7
URAIAN PEKERJAAN, SPESIFIKASI, DAN KOMPETENSI JABATAN
Job Code :
Jabatan : Finance Dept. Head
Golongan :
Departemen : Finance
Divisi : Office
Perusahaan : PT. Ayem Tentrem
Lokasi : Jl. Alengka Diraja 234
I. Uraian Pekerjaan
a. Bertanggung Jawab Kepada : OFFICE DIVISION HEAD
b. Area Pertanggung Jawaban : FINANCE
c. Membawahi :
1 Collection Staff
2 AR staff
3 AP staff .
4 Cashier
II. Struktur Organisasi
Controller &
Office Division
Head
Finance Dept
Head
Finance
Sebdept
Collection
Cashier AP Staff AR Staff
Staff (2)
No. Dok. : HR&GA/BD/04
Halaman : 2 dari 7
III. Fungsi Jabatan :

Memastikan keuangan perusahaan tersedia agar terdapat dana yg cukup utk menunjang operasional
perusahaan
IV. Tugas/Tanggung Jawab Utama:

a. Tugas Pokok/Tugas Utama
Membuat :
1 Laporan cashflow utk memastikan ketersediaan dana utk operasional perusahaan
2 Dokumen utk proses peminjaman di bank
3 Laporan piutang yg bermasalah
4 Surat menyurat berhubungan dengan transaksi perbankan
5 Laporan RTE
Menganalisa :
1 Kewajaran pembebanan biaya2 dr pihak perbankan dan asuransi
2 Posisi tagihan dibandingkan dengan jatuh tempo pembayaran
3 Kewajaran biaya keluar via kas/bank di luar pembelian barang/jasa via purchasing.
Melaksanakan :
1 Pengecekan atas pengeluaran kas/bank, baik reimbursement dr karyawan atau
pengeluaran kas/bank lainnya
2 Memastikan saldo kas dan bank tercatat di pembukuan sesuai aktual (kas dibanding
kan dengan fisik uang, bank dibandingkan dengan rekening koran). Termasuk mela
kukan cash opname utk memastikan kebenaran saldo kas di kasir
3 Monitorproses tagihan dr staf AR, apakah terlaksana dengan baik.
4 Proses administrasi peminjaman dana dr institusi perbankan
5 Proses pembayaran barang/jasa via internet banking maupun manual
6 Koordinasi kurir dlm melakukan transaksi keuangan dg pihak luar
7 Memastikan transaksi tercatat dg benar dan ontime di software accounting
8 Koordinasi dengan sales dept utk kelancaran proses penagihan, termasuk
mengingatkan sales utk mengirimkan stock2 yg sdh onhand di gudang
9 Memastikan kebenaran saldo hutang/piutang/uang muka yg tercatat di accounting
dengan melakukan koordinasi dg purchasing dan sales.
10 Mutasi antar account bank perusahaan agar dana diletakkan pada account bank yg
memberikan tingkat efisiensi yg paling optimal
11 Pembelian valas utk keperluan pembayaran supplier maupun utk operasional
Halaman : 3 dari 7
b. Tugas yang berhubungan dengan ISO, K-3, 5R,dll

tidak ada tugas khusus.
c. Tugas yang berhubungan dengan Ketenagakerjaan :

1 Mengecek pembayaran payroll karyawan
2 Melakukan interview atas calon staff saat proses recruitment
3 Melakukan review atas performance bawahan setiap tahun
4 Membuat uraian pekerjaan dan jobdes bawahannya
5 Menangani keluhan bawahan & meneruskan kepada atasan sesuai prosedur
yang berlaku
6 Menegur, memberikan motivasi, memberikan pengajaran utk meningkatkan
kualitas kerja bawahan
7 menyelenggarakan meeting rutin dengan bawahan utk membahas masalah2 dan
problem solving seputar masalah keuangan perusahaan
d. Tugas Tambahan
Tugas-tugas yang lainnya tidak tercantum dalam point a, b dan c baik secara tertulis
atau secara lisan dari atasannya.
V. Kewenangan :
a. Terkait dengan Ketenagakerjaan
Menyeleksi data calon tenaga kerja Ya

Mengetest Ya
Menginterview Ya
Mengusulkan penerimaan calon tenaga kerja Ya
Mengusulkan promosi Ya
Mengusulkan mutasi Ya
Mengusulkan PHK tenaga kerja Ya
Mengusulkan Teguran Lisan Ya
Memberikan Teguran Tertulis & Peringatan Kerja Ya
Mengusulkan pelatihan Ya
b. Menyarankan dan/atau Mengusulkan
Harian : Pemindahan dana dr satu account ke account lain utk tujuan efisiensi bunga
Mingguan : Tidak Ada
Bulanan : Prioritas penggunaan fasilitas pinjaman dr bank yg memberikan tingat efisiensi tertinggi
Halaman : 4 dari 7
Triwulan : Potensi cost saving
Enam Bulanan: Tidak Ada
Tahunan : Review performance finance staf, menyarankan promosi, demosi dan mutasi
c. Memeriksa
Harian : Pengeluaran kas/bank
Mingguan : Laporan AR, AP, Kas masuk/keluar

Outstanding pemakaian LC dan bank garansi
Bulanan : Saldo kas/bank, uang muka/piutang/hutang yg tercatat di accounting
Triwulan : Tidak Ada
Tahunan : Tidak Ada
d. Menyetujui dan/Atau Memutuskan
Harian : Penolakan atau revisi pengeluaran reimbursement yg tdk sesuai aturan yg berlaku
Pembelian valas jika atasan tdk di tempat
Pengeluaran FG dr gudang saat atasan tdk di tempat
Pemindahan dana antar rekening perusahaan.
Mingguan : Pembayaran ke supplier sampai dengan nilai Rp 50 jt
Bulanan : Tidak Ada
Tahunan : Tidak Ada
e. Mengetahui
Harian : Transaksi pembayaran via kas/bank
Transaksi pembelian valas di bank
Mingguan : Pembayaran payroll karyawan
Bulanan : Tidak Ada
Tahunan : Tidak Ada

Halaman : 5 dari 7
VI. Hubungan Jabatan Lain :
a. Dalam Unit Perusahaan

Hubungan Kerja dilakukan dengan Frekuensi Pilih *) Maksud Hubungan Pilih **)
Accounting team Sering Koordinasi
Sales Team Sering Koordinasi
Purchasing Sering Koordinasi
Other dept Kadang-kadang Konfirmasi
b. Antar Unit Perusahaan

HRD unit Ngoro Sering Koordinasi
Production team unit Ngoro Kadang2 Koordinasi
c. Luar Perusahaan
Bank Sering Negosiasi / konfirmasi
Asuransi Jarang Konfirmasi
Customer Kadang2 Negosiasi / konfirmasi
Supplier Kadang2 Negosiasi / konfirmasi
*) a. Tidak ada **) a. Tidak ada

b. Jarang b. Koordinasi
c. Kadang-kadang c. Negosiasi atau konfirmasi
d. Sering d. Hubungan Tehnik
VII. Tanggung Jawab Jabatan:
a. Penerimaan Pengawasan
Frekuensi Pengawasan
Pekerjaan yang diawasi Pengawasan Oleh :
Pilih *)
Proses penagihan Office Division Head Interval waktu pendek
Management cash flow perusahaanOffice Division Head Di akhir pekerjaan
b. Pemberian Pengawasan
Jabatan yang diawasi Jumlah Orang
Pilih *)
Finance section head 1 Di akhir pekerjaan
AR staff 1 interval waktu pendek
AP staff 1 interval waktu pendek
Cashier 1 interval waktu pendek
Collection 2 interval waktu pendek
Messanger 1 interval waktu pendek
*) a. Terus menerus
b. Interval waktu yang cukup pendek
c. Random dan lebih jarang
d. Diakhir pekerjaan
Halaman : 6 dari 7
c. Peralatan/Mesin
Peralatan Kerja Nilainya Tanggung jawab Pilih *)
Komputer Rp 4 jt Penuh
Komputer Rp 28 jt Sebagian
d. Resiko Kerugian Material/Bahan Baku, Peralatan Kerja

Jenis Material/Peralatan Kerja Nilainya Tanggung jawab Pilih *)
*) a. Penuh
b. Sebagian
VIII. Kondisi Lingkungan Kerja :
a. Lingkungan Kerja
Frekuensi (bila ada beri tanda V)
Kondisi Ketidaknyamanan
Tidak Kadang Kadang Terus Menerus
1 Berdiri v
2 Kebisingan (Lebih 75 db) v
3 Panas (18 -35 C) v
4 Berbau sengit v
5 Basah v
6 Terisolasi (tertutup) v
7 Monoton v
8 Bahaya terkena Penyakit v
b. Resiko Bahaya
Resiko terjadi Lama penyembuhan bila

Jenis Kecelakaan terjadi kecelakaan (Harian,
kecelakaan Pilih *)
Mingguan, Bulan, dll
1 Kena Potong tdk ada
2 Kena Api tdk ada
3 Kena Uap Panas tdk ada
4 Terjepit tdk ada
5 Tersengat Arus Listrik tdk ada
6 ……………………….
7 ……………………….
*) a. Tidak ada
b. Kecelakaan Kecil (dapat disembuhkan)
c. Cukup besar (dapat mengakibatkan cacat)
d. Sangat besar (dapat mengakibatkan kematian)
Halaman : 7 dari 7
IX. Profil Kepribadian : Honest Trustworthy

Active Accurate
Analytical Proactive
Careful Numerical
Controller Responsible
X. Spesifikasi Jabatan :
a. Usia Minimal : 27 thn
b. Pendidikan Minimal yang dibutuhkan : S1 Accounting / Keuangan
c. Pengetahuan, Keahlian dan Kemampuan Minimal :

1 Mempunyai pengetahuan akuntansi dasar
2 Komputer, terutama microsoft office dan accounting software
3 Familiar dengan produk perbankan
4 Mempunyai pengetahuan dasar aturan perpajakan yg berlaku
5 Menguasai standart sistem keuangan dan prosedur umum pengeluaran
kas/bank.
6 Bahasa Inggris (writing)
d. Pelatihan Minimal : LC dan export import

Microsoft office
Cash Management
e. Pengalaman Minimal : 10 thn di posisi yg sama
XI. Kompetensi Jabatan

1 LC, system and procedure
2 Microsoft Excel
3 Cash management system
4 dasar2 Axapta
5 Other bank product
6 bahasa Inggris
Surabaya,…………………………..
Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :
Controller & Office Division Head ( HR & GA Dept Head ) ( Chief Financial Officer )
Halaman : 1 dari 7
Job Code :
Jabatan : Finance Section Head
Golongan :
Divisi : Office
I. Uraian Pekerjaan
a. Bertanggung Jawab Kepada : Finance Dept head
b. Area Pertanggung Jawaban : Finance Departement
c. Membawahi : -
1 AR Staff
2 AP Staff
3 Cashier .
4 Collection Staff
5 Messanger
Officce
Division Head
Finance Dept
Head
Finance
Section Head
Collection
Cashier (2) AP Staff AR Staff Messanger
Staff (2)

Halaman : 2 dari 7

Memastikan ketersediaan dana utk menunjang operasional perusahaan
IV. Tugas/Tanggung Jawab Utama :

Membuat :
1 Invoice dan faktur pajak utk penagihan
2 Bukti bank masuk atas pembayaran dr customer
3 Permintaan penerbitan bank garansi
4 report update proses tagihan lengkap dg tgl tagih dan response customer
5 laporan asuransi cargo
Menganalisa :
1 saldo outstanding piutang usaha
2 sales order yg diinput utk segera dibuatkan tagihan DP (jika ada DP)
3 Check pembayaran ke supplier
4 sertifikat asuransi cargo
5 Jurnal PPN yg diinput AP staff
6 Laporan LC outstanding
Melaksanakan :
1 Melakukan proses tagihan via phone ke customer
2 Open dan Close LC import
3 Koordinasi dengan SA dan Finance Controller utk proses pengiriman barang.
4
5
6

Halaman : 3 dari 7

Anggota P2K3 office
1 Menangani keluhan bawahan & meneruskan kepada atasan sesuai prosedur

yang berlaku
2 Menegur, memberikan motivasi, memberikan pengajaran utk meningkatkan
kualitas kerja bawahan
d. Tugas Tambahan
V. Kewenangan :
Menyeleksi data calon tenaga kerja Ya / Tidak

Mengetest Ya / Tidak
Menginterview Ya / Tidak
Mengusulkan penerimaan calon tenaga kerja Ya / Tidak
Mengusulkan promosi Ya / Tidak
Mengusulkan mutasi Ya / Tidak
Mengusulkan PHK tenaga kerja Ya / Tidak
Mengusulkan Teguran Lisan Ya / Tidak
Memberikan Teguran Tertulis & Peringatan Kerja Ya / Tidak
Mengusulkan pelatihan Ya / Tidak
Harian :
Mingguan : Tagihan2 lama yg perlu difollowup atau perlu tindakan khusus agar pembayaran dpt cepat
Bulanan : Alternatif bank utk fasilitas LC

Halaman : 4 dari 7
Triwulan : Tidak ada
Enam Bulanan: Tidak ada
Tahunan : Tidak ada
c. Memeriksa
Harian : Sales order
Uang masuk dr customer
Mingguan : Outstanding AR
Bulanan : Rekonsiliasi Outstanding LC

Tahunan : Tidak ada
Harian : Tidak ada
Mingguan : Tidak ada
Bulanan : Tidak ada
Tahunan : Tidak ada
e. Mengetahui
Harian : Tidak ada
Mingguan : voucher pembayaran ke supplier
Bulanan : Tidak ada
Tahunan : Tidak ada

Halaman : 5 dari 7

Accounting Sering Koordinasi
Sales Admin Sering Koordinasi
Purchaing Sering Koordinasi
c. Luar Perusahaan
Customer Sering b, d
Bank Kadang2 b, d
Asuransi Sering b

VII. Tanggung Jawab Jabatan :
Pilih *)
Proses tagihan Finance Manager Interval waktu pendek
proses LC Finance Manager di akhir pekerjaan
Pilih *)
AR staff 1 random
Cashier 1 random
AP Staff 1 random
*) a. Terus menerus

PT. AYEM TENTREM
Halaman : 6 dari 7
c. Peralatan/Mesin
Komputer PC 1 Set 4-5 Juta Penuh

Tidak ada
*) a. Penuh
b. Sebagian
a. Lingkungan Kerja
1 Berdiri V
2 Kebisingan (Lebih 75 db) V
3 Panas (18 -35 C) V
4 Berbau sengit V
5 Basah V
6 Terisolasi (tertutup) V
7 Monoton V
8 Bahaya terkena Penyakit V
b. Resiko Bahaya

kecelakaan Pilih *)
1 Kena Potong Tidak ada
2 Kena Api Tidak ada
3 Kena Uap Panas Tidak ada
4 Terjepit Tidak ada
5 Tersengat Arus Listrik Tidak ada
6 ……………………….
7 ……………………….
*) a. Tidak ada

Halaman : 7 dari 7
IX. Profil Kepribadian :

1. Accurate 6. Communicative
2. Proactive 7. Honest
3. Careful 8. Numerical
4. Disciplined 9. Articulate
5. Critical 10. Responsible
a. Usia Minimal : 25
b. Pendidikan Minimal yang dibutuhkan : Sarjana

- Dasar2 akuntansi
- Perpajakan dasar
- Komputer / Office Advance
- Input transaksi sederhana di accounting software
- Produk perbankan
- bahasa Inggris, minimal writing and reading
d. Pelatihan Minimal : Microsoft Office

Axapta
Inggris
e. Pengalaman Minimal : 3 Tahun dibidang yg sama

Microsoft Office
bahasa Inggris
dasar2 Axapta
Penguasaan LC
Surabaya,…………………………..
( Finance Dept Head ) ( HR & GA Dept Head ) ( Office Division Head )

HR&GA/BD/04
1 dari 7
ABATAN
Messanger
HR&GA/BD/04
2 dari 7
ABATAN
HR&GA/BD/04
3 dari 7
ABATAN
ecara tertulis
pembayaran dpt cepat
HR&GA/BD/04
4 dari 7
ABATAN
HR&GA/BD/04
5 dari 7
ABATAN
ubungan Pilih **)

ubungan Pilih **)
ubungan Pilih **)
si Pengawasan
Pilih *)
l waktu pendek
r pekerjaan
si Pengawasan
Pilih *)
HR&GA/BD/04
6 dari 7
ABATAN
g jawab Pilih *)
g jawab Pilih *)
anda V)
Terus Menerus
nyembuhan bila
celakaan (Harian,
uan, Bulan, dll
HR&GA/BD/04
7 dari 7
ABATAN
vision Head )
Halaman : 1 dari 7
Job Code :
Jabatan : AP staff
Golongan :
Divisi : Office
I. Uraian Pekerjaan
a. Bertanggung Jawab Kepada : Finance Manager
c. Membawahi : -
Controller and
Office Division
Head
Finance Dept
Head
Finance
Subdept
Collection
Cashier (2) AP Staff AR Staff
Staff (2)

Halaman : 2 dari 7

Memastikan proses tagihan dan pembayaran ke supplier benar dan tepat waktu sesuai
dengan yg dijadwalkan oleh atasan.

Membuat :
1 Bukti bank keluar utk pembayaran supplier
2 Report tagihan pending beserta penyebab penundaan
3
4
5
Menganalisa :
1 Tagihan (invoice) dr supplier dengan PO dan LPB internal
2 Faktur pajak masukan sudah benar atau tidak
3
4
5
6
Melaksanakan :
1 Filing document PO dan LPB
2 Koordinasi dengan purchasing, accounting utk menyelesaikan tagihan yg bermasalah
3
4
5
6

Halaman : 3 dari 7

Anggota P2K3 office
d. Tugas Tambahan
V. Kewenangan :

Harian : Tagihan2 yg bermasalah yg memerlukan koordinasi dept lain utk penyelesaian
Bulanan : Tidak Ada

Halaman : 4 dari 7
Tahunan : Tidak ada
c. Memeriksa
Harian : Tagihan dr supplier
Bulanan : Tidak Ada

Tahunan : Tidak ada
Harian : Tidak ada
Bulanan : Tidak ada
Tahunan : Tidak ada
e. Mengetahui
Harian : Tidak ada
Mingguan : voucher pembayaran ke supplier
Bulanan : Tidak ada
Tahunan : Tidak ada

Halaman : 5 dari 7


c. Luar Perusahaan
Supplier Kadang2 6

Pilih *)
di akhir pekerjaan
Pilih *)
*) a. Terus menerus
Halaman : 6 dari 7
c. Peralatan/Mesin

Tidak ada
*) a. Penuh
b. Sebagian
a. Lingkungan Kerja
1 Berdiri V
3 Panas (18 -35 C) V
4 Berbau sengit V
5 Basah V
7 Monoton V
b. Resiko Bahaya

kecelakaan Pilih *)
6 ……………………….
7 ……………………….
*) a. Tidak ada

Halaman : 7 dari 7

3. Careful 8. Numerical
b. Pendidikan Minimal yang dibutuhkan : Diploma 3

- Dasar2 akuntansi
- Perpajakan dasar
Axapta
Inggris
e. Pengalaman Minimal : Fresh graduate

Microsoft Office
dasar2 Axapta
Accounting dasar
Surabaya,…………………………..
( Finance Dept head ( HR&GA Dept Head ) ( Office Division Head

HR&GA/BD/04
1 dari 7
ABATAN
HR&GA/BD/04
2 dari 7
ABATAN
yg bermasalah
HR&GA/BD/04
3 dari 7
ABATAN
ecara tertulis
HR&GA/BD/04
4 dari 7
ABATAN
HR&GA/BD/04
5 dari 7
ABATAN
ubungan Pilih **)

ubungan Pilih **)
ubungan Pilih **)
si Pengawasan
Pilih *)
l waktu pendek
r pekerjaan
si Pengawasan
Pilih *)
HR&GA/BD/04
6 dari 7
ABATAN
g jawab Pilih *)
g jawab Pilih *)
anda V)
Terus Menerus
nyembuhan bila
celakaan (Harian,
uan, Bulan, dll
HR&GA/BD/04
7 dari 7
ABATAN
)
Halaman : 1 dari 7
Job Code :
Jabatan : Cashier Surabaya
Golongan :
Divisi : Office
I. Uraian Pekerjaan
a. Bertanggung Jawab Kepada : Finance Dept Head
c. Membawahi : -
Controller and
Office Division
Head
Finance Dept
Head
Finance
Sebdept
Collection
Cashier (2) AP Staff AR Staff
Staff (2)

Halaman : 2 dari 7

Management kas termasuk melakukan pembayaran baik via kas/bank kepada pihak luar
muapun proses reimbursement staff/karyawan perusahaan

Membuat :
1 Bukti kas/bank keluar di Axapta
2 Bukti kas/bank masuk di luar uang masuk utk pembayaran dr customer
3 Transaksi di internet banking
4 Perhitungan kas kecil
Menganalisa :
1 saldo kas bon
2 saldo kas/bank harian
Melaksanakan :
1 Input semua transaksi bank ke internet banking (pembayaran supplier maupun lainnya
2 Input pengeluaran kas/bank di luar pembayaran supplier ke axapta
3 menyiapkan pembayaran dg cek/bg
4 Proses dan pencatatan transaksi kas dan kasbon staff/karyawan
5 Koordinasi dg purchasing utk proses pembayaran ke supplier
6 Melayani konfirmasi pembayaran dan posisi tagihan dr supplier

Halaman : 3 dari 7

Anggota P2K3 office

Tidak ada
d. Tugas Tambahan
V. Kewenangan :

Harian : Pemindahan dana antar rekening utk efisiensi bunga pinjaman
Bulanan : Kas bon lama yg gantung utk segera diselesaikan

Halaman : 4 dari 7
Tahunan : Tidak ada
c. Memeriksa
Harian : Saldo kas dan bank harian

Bulanan : tidak ada
Tahunan : Tidak ada
Harian : Tidak ada
Bulanan : Tidak ada
Tahunan : Tidak ada
e. Mengetahui
Harian : Tidak ada
Bulanan : Tidak ada
Tahunan : Tidak ada

Halaman : 5 dari 7

Other dept Sering Hubungan Teknik

Cashier unit lain Sering Koordinasi
c. Luar Perusahaan
Supplier Kadang-kadang Konfirmasi

Pilih *)
Management kas kecil Finance Manager Di akhir pekerjaan
Proses pembayaran ke supplier Finance Manager Random
Pilih *)
Tidak ada
*) a. Terus menerus

Halaman : 6 dari 7
c. Peralatan/Mesin

Tidak ada
*) a. Penuh
b. Sebagian
a. Lingkungan Kerja
1 Berdiri V
3 Panas (18 -35 C) V
4 Berbau sengit V
5 Basah V
7 Monoton V
b. Resiko Bahaya

kecelakaan Pilih *)
6 ……………………….
7 ……………………….
*) a. Tidak ada

Halaman : 7 dari 7

1. Accurate 6. Trustworthy
2. Thorough 7. Honest
3. Careful 8. Proactive
4. Cooperative 9. Cost Conscious
b. Pendidikan Minimal yang dibutuhkan : Diploma 3

- Dasar2 akuntansi
- Perpajakan dasar
- Produk perbankan dasar
Axapta
e. Pengalaman Minimal : 1 Tahun dibidang yg sama / Fresh Graduate

Microsoft Office
Dasar2 Axapta
Surabaya,…………………………..
( Finance dept Head ) ( HR&GA Dept Head ) ( Office Division Head )

HR&GA/BD/04
1 dari 7
ABATAN
HR&GA/BD/04
2 dari 7
ABATAN
maupun lainnya
HR&GA/BD/04
3 dari 7
ABATAN
ecara tertulis
HR&GA/BD/04
4 dari 7
ABATAN
HR&GA/BD/04
5 dari 7
ABATAN
ubungan Pilih **)
gan Teknik
ubungan Pilih **)
ubungan Pilih **)
si Pengawasan
Pilih *)
ir pekerjaan
si Pengawasan
Pilih *)
HR&GA/BD/04
6 dari 7
ABATAN
g jawab Pilih *)
g jawab Pilih *)
anda V)
Terus Menerus
nyembuhan bila
celakaan (Harian,
uan, Bulan, dll
HR&GA/BD/04
7 dari 7
ABATAN
vision Head )
Halaman : 1 dari 7
Job Code :
Jabatan : Collector
Golongan :
Divisi : Office
I. Uraian Pekerjaan
c. Membawahi : -
Controller and
Office Division
Head
Finance Dept
Head
Finance
Subdept
Cashier (2) AP Staff AR Staff Collector

Halaman : 2 dari 7

Membantu tugas penagihan sejak persiapan dokumen hingga proses penagihan

Membuat :
1 Surat2 dan dokumen2 utk kelengkapan penagihan (misalnya BASTB dll)
2 Dokumen penagihan PLN
3
4
5
6
Menganalisa :
1 Kontrak penjualan yg berhubungan dg syarat dan termin pembayaran
2
3
Melaksanakan :
1 Proses menagih dg melakukan visit ke customer
2 Mengambil dokumen pembayaran dr customer dan dokumen lain yg berhubungan
dengan proses penagihan, termasuk koordinasi dg petugas lapangan buyer utk
kelengkapan administrasi penagihan
3 Membantumarketing team jika ada pameran
4 Kunjungan ke customer utk pengambilan SSP PPN utk penjualan ke BUMN

Halaman : 3 dari 7

Tidak Ada

Tidak ada
d. Tugas Tambahan
V. Kewenangan :

Harian : Proses penagihan thd buyer tertentu, koordinasi dg AR staff
Bulanan : Tagihan2 lama yg perlu difollowup atau perlu tindakan khusus agar pembayaran dpt cepat

Halaman : 4 dari 7
Tahunan : Tidak ada
c. Memeriksa
Harian : Tidak ada
Mingguan : Outstanding AR
Bulanan : Tidak ada
Tahunan : Tidak ada
Harian : Tidak ada
Bulanan : Tidak ada
Tahunan : Tidak ada
e. Mengetahui
Harian : Tidak ada
Bulanan : Tidak ada
Tahunan : Tidak ada

Halaman : 5 dari 7

Sales Admin Sering Koordinasi

c. Luar Perusahaan
Customer Sering Koordinasi, hub teknik

Pilih *)
Pilih *)
Tidak ada
*) a. Terus menerus

Halaman : 6 dari 7
c. Peralatan/Mesin

Tidak ada
*) a. Penuh
b. Sebagian
a. Lingkungan Kerja
1 Berdiri V
3 Panas (18 -35 C) V
4 Berbau sengit V
5 Basah V
7 Monoton V
b. Resiko Bahaya

kecelakaan Pilih *)
6 ……………………….
7 ……………………….
*) a. Tidak ada

Halaman : 7 dari 7

3. Careful 8. Proactive
b. Pendidikan Minimal yang dibutuhkan : SMA

- bahasa Inggris, minimal writing and reading
Inggris
e. Pengalaman Minimal : 1 Tahun dibidang yg sama / Fresh Graduate

Microsoft Office
bahasa Inggris
Surabaya,…………………………..
( Finance Dept Head ) ( HR&GA Dept Head ) ( Office Division Head )

HR&GA/BD/04
1 dari 7
ABATAN
HR&GA/BD/04
2 dari 7
ABATAN
rhubungan
HR&GA/BD/04
3 dari 7
ABATAN
ecara tertulis
pembayaran dpt cepat
HR&GA/BD/04
4 dari 7
ABATAN
HR&GA/BD/04
5 dari 7
ABATAN
ubungan Pilih **)
ubungan Pilih **)
ubungan Pilih **)

nasi, hub teknik
si Pengawasan
Pilih *)
l waktu pendek
si Pengawasan
Pilih *)
HR&GA/BD/04
6 dari 7
ABATAN
g jawab Pilih *)
g jawab Pilih *)
anda V)
Terus Menerus
nyembuhan bila
celakaan (Harian,
uan, Bulan, dll
HR&GA/BD/04
7 dari 7
ABATAN
vision Head )
Halaman : 1 dari 7
Job Code :
Jabatan : Messenger
Golongan :
Divisi : Office
I. Uraian Pekerjaan
c. Membawahi : -
Finance Dept
Head
Finance
Subdept
Cashier (2) AP Staff AR Staff Collector
Messenger

Halaman : 2 dari 7

Distribusi dokumen dan mewakili perusahaan dalam transaksi perbankan utk wewenang tertentu

Membuat :
1 Bukti transfer bank
2
3
4
5
6
Menganalisa :
1 Tidak Ada
2
3
Melaksanakan :
1 Proses setor/tarik tunai (max Rp 25 jt)
2 Proses transfer dana dengan menggunakan BG
3 Mengirimkan/mengambil dokumen ke pihak ke/dari 3
4 Filing dokumen accounting/finance dept
Halaman : 3 dari 7

Tidak Ada

Tidak ada
d. Tugas Tambahan
V. Kewenangan :

Harian : Tidak Ada
Bulanan : Tidak Ada

Halaman : 4 dari 7
Tahunan : Tidak ada
c. Memeriksa
Harian : Transaksi perbankan agar sesuai antara fisik uang dengan slip bank
Bulanan : Tidak ada

Tahunan : Tidak ada
Harian : Tidak ada
Bulanan : Tidak ada
Tahunan : Tidak ada
e. Mengetahui
Harian : Tidak ada
Bulanan : Tidak ada
Tahunan : Tidak ada

Halaman : 5 dari 7

Lain

c. Luar Perusahaan
Bank Sering tidak Ada

Pilih *)
Proses tagihan Finance Dept Head d
Pilih *)
Tidak ada
*) a. Terus menerus
Halaman : 6 dari 7
c. Peralatan/Mesin

Tidak ada
*) a. Penuh
b. Sebagian
a. Lingkungan Kerja
1 Berdiri V
3 Panas (18 -35 C) V
4 Berbau sengit V
5 Basah V
7 Monoton V
b. Resiko Bahaya

kecelakaan Pilih *)
6 Kecelakaan Cukup besar
7 ……………………….
*) a. Tidak ada

Halaman : 7 dari 7

2. Diligent 7. Honest
3. Careful 8 Enjoy travelling
5 Good Personal Relation 10. Responsible
b. Pendidikan Minimal yang dibutuhkan : SMA

Produk dasar perbankan
e. Pengalaman Minimal :

Microsoft Office
Surabaya,…………………………..
( Finance Dept Head ) ( HR&GA Dept Head ) ( Office Division Head )

HR&GA/BD/04
1 dari 7
ABATAN
HR&GA/BD/04
2 dari 7
ABATAN
wewenang tertentu
HR&GA/BD/04
3 dari 7
ABATAN
ecara tertulis
HR&GA/BD/04
4 dari 7
ABATAN
gan slip bank

HR&GA/BD/04
5 dari 7
ABATAN
ubungan Pilih **)

ubungan Pilih **)
ubungan Pilih **)
si Pengawasan
Pilih *)
si Pengawasan
Pilih *)
HR&GA/BD/04
6 dari 7
ABATAN
g jawab Pilih *)
g jawab Pilih *)
anda V)
Terus Menerus
nyembuhan bila
celakaan (Harian,
uan, Bulan, dll
HR&GA/BD/04
7 dari 7
ABATAN
vision Head )
PENILAIAN JABATAN
NO FAKTOR-FAKTOR PENILAIAN JABATAN LEVEL POINT
1 Tingkat Pendidikan 4 35
2 Pengalaman dibutuhkan di posisi pekerjaan 4 25
3 Pengetahuan dalam bidang jabatannya 3 20
4 Jumlah Bawahan 3 20
5 Jenis bawahan 2 10
6 Luasan interaksi dengan orang lain selain atasan langsung
dan bawahan langsung 4 30
7 Jenis /tujuan dari keperluan hubungan 5 60
8 Pengukuran pelaksanaan tugas 4 45
9 Tingkat kesulitan dari pemecahan masalah 4 45
10 Ruang lingkup tanggung jawab 4 30
11 Tanggung jawab inovasi / pembaharuan 4 30
12 Pengaruh dari pengambilan keputusan 5 16.5
13 Nilai dari peralatan 6 12
14 Kerugian yang timbul akibat pekerjaan terhadap bahan baku,

peralatan kerja, mesin, data & informasi 1 1
15 Lingkungan kerja 1 1
16 Resiko kerja 1 1
381.5

Contoh Buat Job Des

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh Buat Job Des

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

No. Dok.

Jabatan : Finance Dept. Head

Perusahaan : PT. Ayem Tentrem

Lokasi : Jl. Alengka Diraja 234

a. Bertanggung Jawab Kepada : OFFICE DIVISION HEAD

b. Area Pertanggung Jawaban : FINANCE

II. Struktur Organisasi

III. Fungsi Jabatan :

IV. Tugas/Tanggung Jawab Utama:

b. Tugas yang berhubungan dengan ISO, K-3, 5R,dll

c. Tugas yang berhubungan dengan Ketenagakerjaan :

a. Terkait dengan Ketenagakerjaan

Menyeleksi data calon tenaga kerja Ya

b. Menyarankan dan/atau Mengusulkan

Mingguan : Tidak Ada

Enam Bulanan: Tidak Ada

Mingguan : Laporan AR, AP, Kas masuk/keluar

Bulanan : Saldo kas/bank, uang muka/piutang/hutang yg tercatat di accounting

Triwulan : Tidak Ada

Enam Bulanan: Tidak Ada

Tahunan : Tidak Ada

d. Menyetujui dan/Atau Memutuskan

Mingguan : Pembayaran ke supplier sampai dengan nilai Rp 50 jt

Bulanan : Tidak Ada

Triwulan : Tidak Ada

Enam Bulanan: Tidak Ada

Tahunan : Tidak Ada

Bulanan : Tidak Ada

Triwulan : Tidak Ada

Enam Bulanan: Tidak Ada

Tahunan : Tidak Ada

VI. Hubungan Jabatan Lain :

a. Dalam Unit Perusahaan

b. Antar Unit Perusahaan

*) a. Tidak ada **) a. Tidak ada

VII. Tanggung Jawab Jabatan:

d. Resiko Kerugian Material/Bahan Baku, Peralatan Kerja

VIII. Kondisi Lingkungan Kerja :

Resiko terjadi Lama penyembuhan bila

IX. Profil Kepribadian : Honest Trustworthy

a. Usia Minimal : 27 thn

b. Pendidikan Minimal yang dibutuhkan : S1 Accounting / Keuangan

c. Pengetahuan, Keahlian dan Kemampuan Minimal :

d. Pelatihan Minimal : LC dan export import

e. Pengalaman Minimal : 10 thn di posisi yg sama

XI. Kompetensi Jabatan

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Jabatan : Finance Section Head

Perusahaan : PT. Ayem Tentrem

Lokasi : Jl. Alengka Diraja 234

a. Bertanggung Jawab Kepada : Finance Dept head

b. Area Pertanggung Jawaban : Finance Departement

II. Struktur Organisasi

No. Dok. : HR&GA/BD/04

III. Fungsi Jabatan :

IV. Tugas/Tanggung Jawab Utama :

No. Dok. : HR&GA/BD/04

b. Tugas yang berhubungan dengan ISO, K-3, 5R,dll

c. Tugas yang berhubungan dengan Ketenagakerjaan :

1 Menangani keluhan bawahan & meneruskan kepada atasan sesuai prosedur

a. Terkait dengan Ketenagakerjaan

Menyeleksi data calon tenaga kerja Ya / Tidak

b. Menyarankan dan/atau Mengusulkan

Bulanan : Alternatif bank utk fasilitas LC