“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA MATRIZ DE NECESIDADES Y LA

MATRIZ DE DISTRIBUCIÓN DE HORAS EN INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICOS (IES) PÚBLICOS

El presente instructivo tiene por finalidad orientar sobre el correcto llenado de las Matrices
de Necesidades y de Distribución de Horas en Institutos de Educación Superior Tecnológicos
(IES) públicos.

En el archivo Excel se encontrarán dos (2) pestañas: Matriz A: Necesidades y Matriz B:

Distribución de Horas, información que deberá ser llenada por los jefes de carrera, de área
o coordinadores, según corresponda. Por cada carrera se debe llenar un archivo de Excel,
siendo que cada instituto presenta tantos archivos como carreras tenga. En caso se disponga
de una misma carrera en turno diurno y otro en turno nocturno, se debe registrar la
información en archivos diferentes para cada turno.

No se debe realizar lo siguiente: Formatted: Font: Bold

1) No se debe incluir información de todo el año. Solo se debe incluir información del
Formatted: List Paragraph, Numbered + Level: 1 +
segundo semestre académico del 2017.
Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment:
2) No se debe incluir la información de diferentes carreras dentro de un mismo archivo Left + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5"
Excel. Debe existir tantos archivos Excel como carreras tenga el instituto.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt

Para efectos del proceso de validación de la información por ser llenada en las referidas
matrices, el Ministerio de Educación utilizará como referencia la información de los últimos 3
censos escolares.

A. MATRIZ DE NECESIDADES:

Las siguientes columnas son de llenado obligatorio por parte de los IES públicos:

- Programa Curricular (unidades didácticas)

Se registra la relación de unidades didácticas que forman parte del itinerario formativo (o
programa curricular). Cada módulo contiene la relación de unidades didácticas que se
dictarán en el período académico actual siguiente (2017-II).

- Matrícula de alumnos

Se registra el número de alumnos matriculados en la unidad didáctica. Si aún no ha

culminado el periodo de matrícula, sSe coloca la proyección del número de alumnos que
se esperaría matricular para este periodo académico 2017-II, teniendo en cuenta la
información histórica de los últimos tres años (2014-2016), tal como se reportó en el
Censo Escolar, cuya información se encuentra en el ESCALE.

En caso no haya culminado el proceso de matrícula en su IES público, deberá utilizar como
referencia la información conforme lo declarado en los últimos 3 censos escolares.

- Horas semanales por cada unidad didáctica

Que se divide en:

 Total de horas semanales de teoría y práctica: Se registra el número total de horas
según programa curricular (o itinerario formativo), asignadas a la unidad didáctica.

Horas semanales de teoría en aula: Se registra el número de horas de teoría semanales

en aula según el programa curricular (o itinerario formativo), asignadas a la unidad
didáctica.

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Horas semanales de práctica en taller/laboratorio: Se registra el número de horas de

práctica semanales en taller, laboratorio o gabinete, según el programa curricular (o
itinerario formativo), asignadas a la unidad didáctica.

- Parámetros

Que se divide en:

N° de Estudiantes/Aula: Registrar la capacidad que tiene el aula para albergar una cierta
cantidad de estudiantes. Ejemplo: Si el aula tiene una capacidad para 30 estudiantes, en
el casillero que corresponda debe colocarse 30.

N° de estudiantes/taller o laboratorio: Registrar el número de estudiantes que puede

albergar el ambiente de práctica, según área y equipos disponibles. Ejemplo: Si el taller tiene
capacidad para 15 estudiantes, deberá colocarse 15 en el casillero correspondiente.

El llenado de las columnas (7), (8), (9), (10) y (11) es automático, por lo que no deben
ser modificadas ni llenadas.

B. MATRIZ DE DISTRIBUCIÓN DE HORAS:

Las siguientes columnas son de llenado obligatorio por parte de los IES públicos:

- Programa Curricular (unidades didácticas)

En la sección de Actividades lectivas, se copia la información tal cual ha sido registrada

en la misma columna de la Matriz de necesidades.

En la sección de Actividades no lectivas, se registra el número de horas semanales

asignadas al desarrollo de actividades como:

i. Supervisión de las prácticas pre profesionales.

ii. Investigación e innovación

iii. Desarrollo institucional

iv. Desarrollo académico

v. Servicios de apoyo al estudiante

vi. Otras actividades (*)

(*) En el caso se llene el campo de otras actividades deberá señalar, en la parte final de la matriz, qué
actividades específicas considera como “Otras actividades”.
- Total de horas requeridas

Esta columna (11) aparece en las matrices A y B y sus valores son los mismos y
calculados automáticamente. No deben modificarse ni llenarse.

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 “Año del Buen Servicio al Ciudadano”

- Docentes nombrado (columnas (12) a la (19)

Cada una de las columnas de la (12) a la (19) corresponde a un docente nombrado de la

carrera o instituto y, por cada docente se llenan, los siguientes datos:

(i) Nombres y apellidos

(ii) Número de DNI
(iii) Horas asignadas al docente nombrado, a cada una de las unidades didácticas, según
corresponda.

Se deberá llenar tantas columnas como docentes nombrados existan en la carrera. Un

docente puede registrarse en más de una carrera. Si en la carrera existe un número de
docentes menor que el número de columnas, la diferencia de columnas deberán quedar
vacías. Si el número de docentes es superior al número de columnas, contactarse con el
número telefónico del Ministerio de Educación: (01) 615 58001, Anexo 21186.

No se debe modificar la ubicación de las celdas, ni se debe agregar filas ni columnas.

Asimismo, solo se debe poner los datos de nombres, apellidos y número de DNI del docente
donde indica la celda. A modo de ejemplo, se muestra el llenado de un instituto que posee
tres nombrados para la carrera de Producción Agropecuaria en el Módulo 1.

El llenado de las columnas (20) y (21) es automático, por lo que no deben ser
modificadas ni llenadas.

- Docentes contratados (columnas de la (22) a la (29))

Cada una de las columnas de la (22) a la (29) corresponde a un docente contratado de la

carrera o instituto y se llenan los siguientes datos:

(i) Nombres y apellidos

 (ii) Número de DNI
(iii) Horas asignadas al docente contratado, a cada una de las unidades didácticas, según
corresponda.

Se deberá agregar tantas columnas como docentes contratados existan en la institución.

El llenado de las columnas (30) y (31) es automático, por lo que no deben ser
modificadas ni llenadas.

La sección de Gestión Pedagógica se refiere al cargo de director general y cargos

jerárquicos. En esta sección se registra el número de horas que el docente dedica a la
dirección general del instituto (en el caso del director general) y de los docentes que cumplen
funciones o desempeñan algún cargo jerárquico como jefes o responsables de unidad o de
área o secretaría académica.

La última línea “TOTAL (D) = (A) + (B) + (C )” no debe llenarse ni modificarse, el sistema
efectuará cálculos automáticos.