EFICIÊNCIA EFICÁCIA
• Meios/ métodos • Fins/ Metas/ Resultados
• Utilização ótima
• Utilização adequada
• Fazer corretamente
+ • Fazer o importante (AV)
IDEAL
1. Fundamentos de Planejamento e Controle de Projetos...
Medir o desempenho
CONTROLE Medir/ Corrigir
Corrigir o
desempenho
1. Fundamentos de Planejamento e Controle de Projetos...
Conceitos de Projeto
Principais Elementos
de um Projeto
Complexidade
Unicidade
Objetivo
Ciclo de
vida Incerteza
Natureza
temporária
2. Conceitos de Gestão de Projetos...
Gerenciamento de Projetos
Fatores Importantes:
✓ Objetivo e metas claras;
✓ Gerente e equipe de projeto competentes;
✓ Apoio da administração superior;
✓ Suficiente alocação de recursos;
✓ Efetivos mecanismos de controle e correções;
✓ Pré-projeto e projeto executivo de qualidade;
✓ Capacidade de retroalimentação (corrigir);
✓ Continuidade e sinergia da equipe de projeto;
✓ Atendimento pós-projeto (Engenharia + Operação + Manutenção).
2. Conceitos de Gestão de Projetos...
Gerente de Projetos
Principais Stakeholders:
✓ Gerente do projeto;
✓ O(s) cliente(s);
✓ A organização que fará o projeto;
✓ Os membros da equipe de projeto;
✓ O sponsor/patrocinador (indivíduo/grupo interno ou externo que provê os recursos
financeiros para o projeto);
✓ Inclui também partes externas, como fundadores, vendedores, fornecedores,
agências governamentais, comunidades afetadas pelo projeto e a sociedade em
geral.
Áreas de Conhecimento de
Gerenciamento de Projetos
do PMBOK
3. Processos de Gerenciamento de Projetos...
Gerência do
Projeto
(ATIVIDADES-MEIO)
Garantia da Planejamento e
Qualidade Controle
(ATIVIDADES-FIM)
O que é Escopo?
Considerações Importantes
É importante observar que o Escopo do Projeto está mais orientado ao esforço
(os como) enquanto o Escopo do Produto é mais orientado para os requisitos
funcionais (os o quês).
➢ A definição de responsabilidades;
(Wikipédia)
4. Escopo e Estruturas Analíticas de Projetos...
ONDE?
➢ Estrutura Analítica de Partição (EAP): Gestão da Obra!
O QUÊ?
➢ Estrutura Analítica de Insumos (EAI): Composição do Produto!
QUEM?
EAI
➢ Estrutura Analítica Operacional (EAO):
ATENÇÃO:
Construir Exemplos de EAP, EAI e EAO.
4. Escopo e Estruturas Analíticas de Projetos...
As Dimensões da Comunicação
Métodos de Comunicação
✓ Comunicação interativa: entre duas ou mais partes que estão realizando
uma troca de informações multidirecional. É a forma mais eficiente de garantir
um entendimento comum por todos os participantes sobre tópicos específicos,
e inclui reuniões, telefonemas, mensagens, videoconferências, etc.
✓ Comunicação ativa: Encaminhada para destinatários específicos que
precisam receber as informações. Garante que as informações sejam
distribuídas mas não que tenham realmente chegado ou tenham sido
compreendidas pelo público-alvo. Inclui cartas, memorandos, relatórios, faxes,
e-mails, correio de voz, blogs, comunicados de imprensa, etc.
✓ Comunicação passiva: usada para volumes muito grandes de informações
ou para públicos muito grandes, ela requer que os destinatários acessem o
conteúdo da comunicação a seu próprio critério. Incluem sites de intranet, e-
learning, bancos de dados de lições aprendidas, etc.
“As escolhas dos métodos de comunicação usados em um projeto
normalmente são discutidas e acordadas na etapa de planejamento do
projeto com base nos requisitos, custo e restrições de tempo do projeto, e
o conhecimento e disponibilidade das ferramentas e recursos requeridos
que podem ser aplicados no processo de comunicação.”
5. Gestão das Comunicações em Projetos e Obras...
Especialistas internos à
Corpo de diretores, organização, fornecedores
responsáveis pelo patrocínio de expertise ao projeto
do projeto (sponsors)
Time de projeto
(LIMMER, 2013)
5. Gestão das Comunicações em Projetos e Obras...
Considerações Importantes:
✓ Deve permitir avaliar o projeto sob todos os seus aspectos: técnicos,
financeitos, gerenciais etc.
✓ Deve promover uma rotina de informação, análise, decisão e
correção, em regime de retroalimentação contínua.
✓ Deve permitir a correção de falhas em tempo hábil, bem como a
alteração do planejamento de partes que ainda não foram
executadas.
✓ Deve ser adequado às necessidades do empreendimento e seu custo
não deve ser maior que seus benefícios.
6. Controle e Análise de Desempenho...
✓ Divulgação e transparência;
✓ Outros...
6. Controle e Análise de Desempenho...
Entre outros...
6. Controle e Análise de Desempenho...
Interpretação:
✓ Pode-se calcular o Valor Agregado com a seguinte equação: [VA = VP x % Avanço Físico]
✓ Regras para medir o avanço físico: 50%-50%; 0%-100%; 20%-80%; ou detalhado.
6. Controle e Análise de Desempenho...
Situação:
“A Tarefa X, que supostamente deveria ser completada hoje, está orçada para
custar $1000. Verificou-se que somente 75% desta tarefa foi efetivamente
executada.”
Pergunta-se:
➢ Qual o valor do trabalho realizado (VA)?
➢ Solução:
▪ Equação para cálculo do Valor Agregado: [VA = VP x % Avanço Físico]
▪ Avanço físico dado: 75%
▪ Cálculo do VA: VA = 1000 x 0,75 = $750
6. Controle e Análise de Desempenho...
Situação:
“Num determinado projeto até uma certa data foi executado um trabalho
equivalente a um valor de $850. O valor do trabalho previsto era de $1000 e o custo
real do trabalho realizado foi de $900.
Pergunta-se:
➢ Qual o índice de desempenho de prazos (IDP)?
➢ Qual o índice de desempenho de custos (IDC)?
➢ O avanço físico do projeto está atrasado ou adiantado?
➢ O projeto está acima ou abaixo do custo previsto até o momento?
➢ Solução:
▪ Cálculo do IDP: [IDP = VA / VP] >> IDP = $850/ $1000 = 0,85
▪ Cálculo do IDC: [IDP = VA / CR] >> IDC = $850/ $900 = 0,94
▪ Se IDP < 1, então o projeto está atrasado.
▪ Se IDC < 1, estão o projeto está acima do orçado.
6. Controle e Análise de Desempenho...
Considerações Importantes:
✓ Ele servirá como elemento de retroalimentação de informações;
✓ Deve conter recursos visuais como tabelas, gráficos, quadros,
figuras, fotos etc.
✓ O formato do relatório depende dos padrões utilizados por cada
empresa em particular.
✓ Algumas empresas têm padrões em Word, Excel ou Power Point, por
exemplo.
✓ Conteúdo básico: capa, titulação, guia de remessa, índice e corpo do
relatório. Para mais detalhes ver página 139 – LIMMER, 2013.
6. Controle e Análise de Desempenho...
Atividade em Grupo:
Fazer exercícios da Lista 3.