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COSTOS

Bibliografía:
• Ramírez, P.D. (2013) Contabilidad Administrativa, un Enfoque Estratégico para
competir, (9ª ed.), México: McGrawHill.
• García Colín. J. (2014) Contabilidad de costos, (4ª ed.), México: McGraw-Hill.
Introducción  Conceptos generales
 Es importante, como no reflexionar en torno a la forma en que los
negocios han evolucionado en los últimos diez años.
 Conceptos novedosos, como globalización, competencia y
sistemas de información, hoy son parte de la cotidianidad de la
empresa e incluso han alcanzado niveles insospechados hace un
Introducción par de décadas.
 La globalización presente en las empresas, es el gran reto de
enfrentar competidores de todas partes del mundo.
 Lo anterior, obliga a las empresas a volcarse a nuevos enfoques
para asegurar la generación de valor agregado para clientes,
accionistas y comunidad general.
Orientación a
los clientes

Reducción
Downsizing y del ciclo de
outsourcing vida de los
productos

Introducción Organización
Actual
Nuevas formas
Organizaciones
de
planas
comercialización

Enfoque en Crecimiento
la del sector de
comunidad servicios
 Competitividad y estrategia
1. Factores competitivos que afectan las utilidades
2. Factores estratégicos para posicionar y hacer competitiva a la
empresa
 Liderazgo en costos
Introducción  Diferenciación
 Enfoque

Ventaja
Enfoque de Meta
Bajo costo Singularidad del producto
Industria Liderazgo en costos Diferenciación
Segmento del mercado Enfoque en bajo costo Enfoque en diferenciación
 Contabilidad Administrativa: Es un sistema de información al
servicio de las necesidades de la administración, para facilitar las
funciones de planeación, control y toma de decisiones.

 Permite con sus diferentes tecnologías, que la empresa logre una


Introducción ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo de
costos y una clara diferenciación que la distinga de otras
empresas.

 Logra el análisis de todos sus procesos, de cada actividad y como


se unen y así detectar áreas de oportunidad que aseguren el éxito.
Contabilidad financiera Contabilidad administrativa

• Se enfoca en medir • Se enfoca en seis procesos


correctamente la utilidad fundamentales de la
administración de la empresa:
• Provee información para el costeo
de productos y servicios.
• Promueve la planeación a corto
plazo (táctica) y a largo plazo
(estratégica).
Introducción • Genera reportes de información
relevante en la toma de
decisiones.
• Apoya el control administrativo
mediante reportes a los
responsables de distintas áreas.
• Ayuda a evaluar el desempeño de
los responsables de la empresa.
• Motiva a los administradores a
alcanzar los objetivos.
 Panorama del objetivo de la contabilidad administrativa en
distintas épocas

Introducción
 ¿Qué es el control administrativo?
 ¿Qué es un presupuesto?
Introducción  ¿Qué es la planeación?
Presupuesto Planeación
Herramienta que traduce a un El diseño de acciones con el fin
lenguaje cuantitativo las de alcanzar los objetivos
acciones de la alta Control deseados en un periodo
administración administrativo determinado.
Introducción Proceso mediante el cual la
administración se asegura de
obtener los recursos y usarlos de
manera eficiente y efectiva en
función de los objetivos.

Toma de
Objetivos
decisiones
 Modelo de toma de decisiones

Introducción
1 Naturaleza, conceptos y clasificación de los costos

1.1 Naturaleza de los costos


Naturaleza, 1.2 Conceptos de costos
1.3 Clasificación de los costos
conceptos y 1.3.1 Costos Históricos
clasificación de 1.3.2 Costos Predeterminados

costos 1.3.2.1 Costos estimados


1.3.2.2 Costos estándar
 Concepto de costo, es el elemento más importante para realizar
la planeación, el control y la toma de decisiones

 COSTO: Suma de erogaciones en que incurre una persona física o


moral para adquirir un bien o un servicio, con la intención de que
genere ingresos en el futuro1.
Naturaleza y
concepto de  COSTO: Valor monetario de los recursos que se entregan o
costos prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se
adquieren. En el momento de la adquisición se incurre en el costo,
lo cual puede originar beneficios presentes o futuros2.

1/ Ramírez, P.D. (2013) Contabilidad Administrativa, un Enfoque Estratégico para competir, (9ª ed.), México: McGraw-Hill.
2/ García Colín. J. (2014) Contabilidad de costos, (4ª ed.), México: McGraw-Hill.
 De acuerdo con el momento en el que llega el beneficio que
obtenemos de un costo, se clasifican en:
i. COSTO-ACTIVO: Existe cuando se incurre en un costo cuyo
potencial de ingresos va más allá de un periodo contable.
Naturaleza y ii. COSTO-GASTO: Es la porción de un activo o el desembolso de
efectivo que han contribuido al esfuerzo productivo de un
concepto de periodo, que comparado con los ingresos que generó da por
resultado la utilidad que se obtuvo en él.
costos iii. COSTO-PÉRDIDA: Es la suma de erogaciones que se efectuaron,
pero que no generó los ingresos esperados, por lo que no existe un
ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio que se realizó.
 En el lenguaje común, el término de COSTO, se aplica por igual a
cualquiera de las tres situaciones, previstas en la lámina anterior.
Naturaleza y Sin embargo, de manera genérica, se aplica con mayor frecuencia
a las erogaciones relacionadas con la producción (materia prima,
concepto de mano de obra y gastos indirectos de fabricación).
costos
 El término GASTO se vincula con aquellas ligadas a las actividades
de administración, venta y financiamiento.
 Cuadro comparativo de Costo vs Gasto
Costo Gasto
Relacionados con los costos del producto Relacionados con costos del periodo, es
decir, son los que se identifican con intervalos
de tiempo y no con los productos elaborados.
Relacionados con la función de producción: Se relacionan con las funciones de venta y
Naturaleza y
FUNCIÓN
i) Materia prima administración de la empresa
ii) Mano de obra directa
concepto de iii) Cargos indirectos
Estos costos se incorporan a los diferentes No inventariables, es decir NO forman parte
costos
TRATAMIENTO CONTABLE

inventarios: materias primas, producción en de los inventarios.


proceso y artículos terminados.
Forman parte del activo circulante dentro del Forman parte del estado de resultados a
balance general. través del renglón de gastos de venta,
Los costos totales, se llevan al estado de administración o financieros (en el periodo
resultados, cuando y a medida que, los en que se realizan).
productos se venden, afectando la cuenta de
Costo de ventas.
Contabilidad de costos.-Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y
asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con
ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.
1. Generar informes para
medir la utilidad,
proporcionando el costo de
6. Ofrecer ventas correcto.
información para
Naturaleza y la toma de
decisiones. 2. Valuar los
inventarios
concepto de
Los objetivos
costos 5. Generar información
de la
para ayudar a la
contabilidad
administración a de costos
fundamentar la 3. Proporcionar
estrategia competitiva. reportes para ayudar a
ejercer el control
administrativo.

4. Colaborar con la administración en el


proceso de mejora continua mediante la
eliminación de las actividades o procesos
que NO generar VALOR.
Contabilidad de costos

Clasifica los Acumula los Controla los Asigna


Naturaleza y costos costos costos los costos

concepto de
costos $ procesos
$ actividades $ productos

Toma de decisiones, planeación y control


Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad administrativa

financiera

fiscal
Contabilidad de costos
Costos deducibles
1. De acuerdo con su impacto fiscal
Costos no deducibles
Costos de producción Materia prima
2. De acuerdo con la función en la que se Costos de distribución y venta Mano de obra
originan Costos de administración GIF
Costos financieros
3. De acuerdo con el tiempo en que se Costos del producto
enfrentan a los ingresos Costos del periodo
Clasificación

4. De acuerdo con el tiempo en que fueron Costos históricos


calculados Costos predeterminados
de costos

Costos variables
5. De acuerdo con su comportamiento Costos fijos
Costos semivariables
6. De acuerdo con su identificación con una Costos directos
actividad, departamento o producto Costos indirectos
7. De acuerdo con su impacto en la calidad. Costos por fallas internas / externas
Costos de valuación/ prevención
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en Costos desembolsables
que se incurre Costos de oportunidad
Costos virtuales o no relacionados a
efectivo
9. De acuerdo con el control sobre la Costos controlables
ocurrencia del costo Costos no controlables
10. De acuerdo con el efecto que tienen Costos sumergidos Incrementales
ante el cambio de actividad Costos diferenciales Decrementales
11. De acuerdo con su relación con al Costos evitables
disminución de actividades Costos inevitables
12. De acuerdo con su importancia en la Costos relevantes
toma de decisiones Costos irrelevantes
1. De acuerdo con su impacto fiscal
a) Costos deducibles.- Son aquellos costos y gastos que una
compañía, puede deducir de sus ingresos para efecto del cálculo
Clasificación de impuestos, de acuerdo con las diferentes legislaciones
tributarias.
de costos b) Costos no deducibles.- Costos y gastos que, aunque aceptables
desde el punto de vista de contabilidad financiera, no son
deducibles del ingreso para efecto del cálculo de impuestos.
2. De acuerdo con la función en la que se originan
a) Costos de producción.- Son los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados.
i. Costos de materia prima.- El costo de los materiales integrados al
producto.
ii. Costos de mano de obra.- Es el costo que interviene directamente en la
transformación del producto.

Clasificación iii. Gastos indirectos de fabricación.- Son los costos que intervienen en la
transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la
mano de obra directa. Ejemplos: sueldo del supervisor, mantenimiento,
de costos b)
depreciación, etc.
Costos de distribución o venta.- Son los que incurren en el área
que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el
consumidor final.
c) Costo de administración.- Son los que se originan en el área
administrativa.
d) Costos de financiamiento.- Son los que se originan por el uso de
recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y
desarrollo de las empresas.
3. De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos
a) Costos de periodo.- Son los que se identifican con los intervalos
de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el
alquiler de las oficinas de la compañía.
Clasificación b) Costos del producto.- También conocidos como costos
inventariables. Son los que se llevan contra los ingresos sólo
de costos cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir,
son los costos de los productos que se han vendido y están
relacionados a la materia prima, mano de obra y gastos indirectos
de fabricación.
4. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.
a) Costos históricos.- Son los que se produjeron en determinado
periodo: los costos de los productos vendidos o de los que se
encuentran en proceso. Esta categoría, nos ayuda para predecir
el comportamiento de los costos en el futuro. Ejemplo: activos
Clasificación (balance general) y costos y gastos (estado de resultados).
de costos b) Costos predeterminados.- Son los que se estiman con base
estadística y se utilizan para elaborar presupuestos. Por ejemplo,
el costo de venta “presupuestado” con base en la estimación de
ventas del siguiente año.
5. De acuerdo con su comportamiento.
a) Costos variables.- Son los que cambian en relación directa con la
modificación del volumen de alguna actividad, ya sea relacionada
con la producción o con el área de administración y ventas.
b) Costos fijos.- Son los que permanecen constantes durante un
rango relevante de tiempo o actividad, sin que importe si cambia
el volumen.
Clasificación i. Discrecionales.- Son aquellos que son susceptibles de ser
modificados, como por ejemplo, lo sueldos y salarios.
de costos ii. Comprometidos.- Son los que no aceptan modificaciones, por lo
cual también son llamados costos sumergidos. En esta última
categoría entraría la depreciación de maquinaria, contratos de
arrendamiento a largo plazo (multianuales).
c) Costos semivariables.- También conocidos como “semifijos” o
mixtos, tienen como característica que están integrados por una
parte fija y una variable.
Diferencias entre costos fijos y variables
Variable Costo fijo Costo variable
Todos los costos fijos son Son controlables a corto plazo.
controlables respecto a la
Nivel de control sobre ellos
duración del servicio que
prestan a la compañía.
Se relaciona con la capacidad Fluctúan en proporción a una
Relación con capacidad o instalada para realizar alguna actividad, más que aun periodo
actividad actividad pero no son específico.

Clasificación afectados por esta última.


La estimación de muchos de Muchos de ellos pueden ser
de costos ellos, es fruto de decisiones
específicas de la
modificados por decisiones
administrativas.
Regulación administración, y varían en
función de ellas (costos fijos
discrecionales –susceptibles a
ser modificados-).
Largo o mediano plazo Corto plazo, en función del
Cambio del costo total
cambio en una actividad.
Característica del costo total Fija Variable
Característica del costo por Variable Fija
unidad
6. De acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o producto
a) Costos directos.- Son los que se identifican plenamente con una
actividad, departamento o producto.

Clasificación b) Costos indirectos- Es el que no se puede identificar con una


actividad determinada.
de costos
La clasificación de un costo como directo o indirecto está en función
de la actividad que se analiza y por lo tanto, un determinado costo
puede ser en ocasiones directo y en otras indirecto.
7. De acuerdo con su impacto en la calidad
a) Costos por fallas internas.- Son los costos que podrían ser
evitados si el producto no tuviera defectos antes de ser
entregado al cliente. Ejemplo: Reprocesos
b) Costos por fallas externas- Son los costos que podrían ser
evitados si los productos o servicios no tuvieran defectos y a
diferencia de los anteriores, surgen cuando las fallas se detectan
Clasificación después de que el producto es entregado al cliente. Ejemplo:
Recalls.
de costos c) Costos de evaluación.- Son aquellos que se incurren para
determinar si los productos o servicios cumplen con los
requerimientos y especificaciones. Ejemplo: Muestreo de
calidad.
d) Costos de prevención.- Son los costos que se incurren antes de
empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de
productos defectuosos. Ejemplo: costos de capacitación.
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido
a) Costos desembolsables.- Son aquellos que implican una salida
de efectivo, lo cual permite, que puedan registrarse en la
información generada por la contabilidad. Después éstos se
convierten en históricos; además pueden llegar o no a ser
Clasificación relevantes al tomar decisiones administrativas.

de costos b) Costo de oportunidad.- Es aquel que se origina al tomar una


determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa
que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
c) Costos virtuales.- Partidas no relacionadas con efectivo, afectan
la utilidad pero no representan una salida de efectivo.
 Costo de oportunidad
Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén
ociosa y un fabricante le ofrece alquilársela por $120,000 anuales. Al
mismo tiempo, se le presenta la oportunidad de participar en un
nuevo mercado, para lo cual necesitaría ocupar el área ociosa del
almacén. Por esa razón, al efectuar el análisis para determinar si
conviene o no expandirse, se deben considerar como parte de los
Clasificación costos de expansión los $120,000 que dejará de ganar por no
alquilar el almacén:
de costos Ventas de la expansión $1,300,000
Costos adicionales de la expansión:

Materia prima directa $350,000


Mano de obra directa 150,000
Gastos indirectos de fab. variables 300,000
Gastos de administración y venta 180,000
Costo de oportunidad 120,000 1,100,00
Utilidad incremental o adicional $200,000
9. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de
un costo
a) Costos controlables.- Son aquellos sobre los cuales una persona
de determinado nivel tiene autoridad para realizarlos o no.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los
Clasificación costos directos. Por ejemplo, el sueldo del director de
producción es directo respecto de su área pero no controlable por
de costos él.
a) Costo no controlables.- En algunas ocasiones no se tiene
autoridad sobre los costos en que se incurre. Por ejemplo, el caso
del supervisor respecto a la depreciación del equipo, ya que dicho
gasto es producto de una decisión tomada por la empresa.
10. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o
disminución de la actividad
a) Costos diferenciales.- Son los aumentos o disminuciones el costo
total. Son relevantes para la toma de decisiones.
a) Decrementales, se originan cuando un costo diferencial disminuye
por reducciones del volumen de operación, como sería el caso de los
ahorros que tendría la empresa debido a la eliminación de una línea
Clasificación b)
de producto.
Incrementales, se incurren cuando las variaciones de los costo son
de costos ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la
empresa, como sucedería cuando se introduce un nuevo proceso en
la línea de producción.
b) Costos sumergidos.- Son aquellos que, independientemente del
curso de acción que se elija, no se verán alterados o permanecen
inmutables ante cualquier cambio. Son irrelevantes para la toma
de decisiones. Por ejemplo, Es la depreciación de la maquinaria
adquirida.
11. De acuerdo con la relación en la disminución de actividades
a) Costos evitables.- Son aquellos plenamente identificables con un
Clasificación producto o un departamento, de modo que, si cualquiera de los
dos se elimina, dicho costo se suprime.
de costos b) Costo inevitables.- Son aquellos que no se suprimen, aunque el
departamento o el producto sean eliminados de la empresa.
12. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones.
a) Costos relevantes.- Son todos aquellos costos que deben
Clasificación considerarse en el momento de llevar a cabo un análisis para
tomar una decisión.
de costos b) Costo irrelevantes.- Son aquellos costos que no tienen relación
alguna con una determinada decisión.
Precio de venta
$250.0
Precio de venta del mercado
(-) % de utilidad deseado=
costo total objetivo

Utilidad
$50.0
20% sobre el precio
de venta

Costo total
objetivo
$200.0

Costo de Gastos de
Función de producción operación
producción objetivo objetivo
$165.0 $35.0

Gastos de
Materia prima Mano de obra Cargos indirectos Gastos de venta Gastos
administración
directa objetivo directa objetivo objetivo objetivo financieros
objetivo
$85.0 $60.0 $20.0 $22.0 $11.0 $2.0

Costo primo Costo de


transformación Función de venta y administración
o conversión
 Costo primo: Es la suma de los elementos que intervienen en la
elaboración de los artículos.
Materia prima directa (MPD) + mano de obra directa (MOD)
 Costo de transformación o conversión: Es la suma de los
elementos que intervienen en la transformación de las materias
primas directas en productos terminados.
Mano de obra directa (MOD) + Cargos indirectos (CI)

 Costo de producción: Es la suma de los tres elementos del costo


que lo integran.
MPD+MOD+CI

• Costo total:
Costo de producción + Gastos de operación