Anda di halaman 1dari 2

PERBEDAAN AGEN DAN CABANG

Organisasi penjualan yang hanya mengambil pesanan untuk barang serta jasa, dan
yang beroperasi di bawah pengawasan langsung pejabat kantor pusat disebut agen penjual.
Sedangkan organisasi penjualan, yang menjual barang-barang dari persediaan yang
diselenggarakan sendiri dan yang bekerja sebagai kesatuan usaha yang bebas (independen)
disebut cabang.

OPERASI AGEN PENJUAL

Agen penjualan yang beroperasi semata-mata hanya sebagai organisasi penjualan


lokal di bawah pengawasan langsung kantor pusat, pada umumnya tidak menyelenggarakan
persediaan kecuali contoh dari jenis produk yang ditawarkan untuk dijual. Contoh barang
dagangan yang ditawarkan sebagai promosi diberikan oleh kantor pusat. Agen penjual
biasanya diberi dana kerja yang digunakan untuk membayar biaya yang dapat dibayar dengan
lebih mudah melalui agen penjual. Sistem imprest seringkali digunakan untuk mengendalikan
uang kas agen penjual.

Pesanan untuk barang dagangan yang diperoleh agen penjual dikiriman ke kantor
pusat untuk disetujui. Jika harga jual dan syarat kredit dapat diterima, maka kantor pusat
mengisi pesanan ini dan mengirimkan barangnya kepada pelanggan bersangkutan. Kantor
pusat dapat mengemban tanggungjawab untuk memelihara piutang usaha yang timbul dari
penjualan, untuk memfaktur pelanggan, dan untuk melakukan penagihan. Beban operasi agen
penjual lainnya selain beban operasi yang dibayar oleh agen penjual dari dana kerjanya
dipenuhi oleh kantor pusat.

AKUNTANSI UNTUK AGEN PENJUAL

Agen penjual khususnya tidak membutuhkan penyelenggaraan seperangkat buku yang


lengkap. Biasanya agen penjual sudah cukup dengan penyelenggaraan ikhtisar penerimaan
dan pengeluaran dana kerja serta catatan penjualan kepada pelanggan. Ikhtisar pengeluaran
dana kerja yang disertai dengan bukti pendukung dalam bentuk voucher yang dibayar
dikirimkan ke kantor pusat. Apabila manajer lokal atau tenaga penjual lokal diberi imbalan
sesuai dengan volume penjualan yang diselesaikan, maka catatan penjualan mendukung
informasi ini.

Dalam penggunaan sistem imprest untuk dana kerja agen penjual, kantor pusat
menulis selembar cek kepada agen penjual sebesar dana kerja. Pembentukan dana kerja ini
dicatat dalam buku kantor pusat dengan mendebet perkiraan dana kerja agen penjual dan
mengkredit perkiraan Kas. Agen penjual akan meminta pengisian kembali dana kerja jika
dana ini sudah menipis dan juga pada tiap akhir periode fiskal. Permintaan ini biasanya
disertai dengan laporan pengeluaran pos per pos dan otentik serta voucher yang dibayar..
Pada pengiriman cek kepada agen penjual untuk mengisi kembali dana kerja, kantor pusat
mendebet perkiraan beban atau perkiraan lainnya, yang menunjukkan pengeluaran dari dana
dan mengkredit perkiraan Kas.
Kantor pusat dapat mencatat transaksi agen penjual dalam perkiraan pendapatan dan
perkiraan beban yang digunakan untuk transaksinya sendiri, jika tidak dikehendaki
pemisahan ikhtisar operasi agen penjual. Setelah perkiraan ini ditutup, maka perkiraan
ikhtisar lugi raba melaporkan hasil operasi gabungan.

Jika kantor pusat ingin menetapkan laba bersih masing-masing agen penjualannya dan
laba bersihnya sendiri, maka kantor pusat dapat menyelenggarakan perkiraan pendapatan dan
beban tersendiri untuk masing-masing penjualan.

Transaksi Agen Penjual Buku Kantor Pusat

1 Maret
Penerimaan dana kerja dari kantor pusat Dana kerja Agen Penjual Toledo $1.000
Kas $1.000
1 - 31 Maret
Pesanan yang dikirimkan oleh agen penjual, Piutang Usaha $5.000
yang disetujui dan diisi oleh kantor pusat Penjualan – A.P Toledo $5.000
Penagihan oleh kantor pusat terhadap agen Kas $3.000
penjual Piutang Usaha $3.000
Pengeluaran kas oleh kantor pusat untuk Gaji & komisi A.P Toledo $ 250
kepentingan agen penjual Sewa A.P Toledo $ 200
Bahan-bahan iklan A.P Teledo $ 450

1 Maret
Pengisian kembali dana kerja oleh kantor Gaji & komisi A.P Toledo $ 350
pusat, berdasarkan pembayaran voucher Macam-macam biaya A.P Toledo $ 200
beban yang dikirimkan oleh agen penjual Kas $ 550

Ayat-ayat jurnal yang mengikhtisarkan Harga pokok penjualan A.P Toledo $5.500
transaksi agen penjual Pengiriman bahan iklan A.P Toledo $3.500
Data untuk penyesuaian agen penjual Pemakaian bahan iklan A.P Toledo $ 150
Harga pokok barang yang ditetapkan Bahan iklan A.P Toledo $ 150
Pada penjualan oleh agen penjual Penjualan A.P Toledo $5.500
$3.500. Bahan iklan yang ada Laba dan rugi A.P Toledo $5.500
mendekati 2/3 yang diterima Laba dan rugi A.P Toledo $4.650
Harga pokok penjualan A.P Toledo $3.500
Gaji & komisi A.P Toledo $ 600
Sewa A.P Toledo $ 200
Macam-macam biaya A.P Toledo $ 150
Laba dan rugi A.P Toledo $ 350
Ikhtisar Rugi Laba $ 350