AMOSTRA INTRODUÇÃO

KARINE LAGO

1ª EDIÇÃO

BELO HORIZONTE
KARINE GOUVÊA DIBAI DO LAGO
2018
SUMÁRIO
Prefácio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Como Ler Esse Livro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Capítulo 1: Introdução ao Excel

1 .1 Como para Aprender Excel de Verdade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
1 .2 Compreendendo a Interface das Planilhas do Excel . . . . . . . . . . . . . . . 21
Guias Principais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Guias de Contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Painéis de Tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Menus de Contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Utilizando a Barra de Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
1 .3 Menu Arquivo: Informações e Administração da Planilha . . . . . . . . . . . 35
1 .4 Recuperando Planilhas Não Salvas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
1 .5 A Área de Trabalho da Planilha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
1 .6 Movendo-se Entre Células e Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
1 .7 Seleção dos Melhores Atalhos do Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
1 .8 Atalhos Com a Tecla Alt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
1 .9 Gerenciando Planilhas em Pastas de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
1 .10 Planilha Super Escondida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Capítulo 2: Guia Página Inicial

2 .1 Área de Transferência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Colando Além do Ctrl+V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Copiando Valores e Imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
O Poderoso Pincel de Formatação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Acessando o Histórico da Área de Transferência . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
2 .2 Fonte de Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
2 .3 Alinhamento de Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Mesclar e Quebrar Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Orientação do Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
2 .4 Formato de Número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Tipos de Formato de Número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Capacidades de Armazenamento de Valores do Excel . . . . . . . . . . . . . 81
Personalização de Formatos de Número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Formatar Decimais Exibidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Inserir Textos Na Formatação de Números . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
 Repetir Elemento De Acordo Com o Tamanho da Célula . . . . . . . . . . .86
Repetir Elementos com O Arroba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Anular o Efeito de um Caractere de Formatação . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Caracteres Especiais: + - / ( ) : $ [Espaço] e Letras . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Aplicação de Cores Em Formatos Personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Personalização de Tempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Formato de Número Com Condicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
2 .5 Formatação Condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Criando Regras de Formatação Personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Condicional de Violação de Regras de Negócio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Destacar Linha Baseada em uma Condição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Condicional de Efeito Alternado em Linhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
2 .6 Formatar como Tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
2 .7 Segmentação de Dados em Tabelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
2 .8 Estilos Pré-Configurados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
2 .9 Células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Inserir e Excluir Células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Formatar Células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Alterar o Tamanho de Linhas e Colunas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Relações Entre Largura e Altura da Célula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Ocultar Linhas e Colunas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
2 .10 Edição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Atalho AutoSoma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Preencher Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Limpar Planilha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Classificar Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Lista Personalizada de Classificação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Filtrar Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Localizar e Selecionar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Caracteres Coringa na Localização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Caractere: Interrogação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Caractere: Asterisco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Caractere: TIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Utilização de Caracteres Coringa em Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Utilização de Caracteres Coringa em Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Ferramenta Ir Para . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Preenchimento de Células em Branco com o Ir Para . . . . . . . . . . . . . . 163
Capítulo 3: Guia Inserir
3 .1 Tabelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
3 .2 Ilustrações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Inserindo Imagens no Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Remover Plano de Fundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Edição de Contraste, Brilho, Cor e Efeitos em Imagens . . . . . . . . . . . . 176
Compactador de Imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Organizando Imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Alinhamento Entre Imagens e Células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Agrupamento de Imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Girar Imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Alterando Tamanho e Cortando Imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Trabalhando com Formas no Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Ícones SVG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Construindo um Organograma Hierárquico no Excel . . . . . . . . . . . . . .200
PrintScreen instantâneo no Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
3 .3 Suplementos do Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Loja de Suplementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Indicações de Suplementos Gratuitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
3 .4 Hiperlink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
3 .5 Botão Interativo Utilizando Hiperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
3 .6 Texto no Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Caixa de Texto e WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Caixa de Texto Dinâmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Cabeçalhos e Rodapés em Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Linha de Assinatura Automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
3 .7 Equações e Símbolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Capítulo 4: Tabela Dinâmica

4 .1 Criando Tabelas Dinâmicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
4 .2 Cálculos Dentro da Tabela Dinâmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
4 .3 Alterando o Layout dos Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
4 .4 Alterando o Layout de Uma Tabela Dinâmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
4 .5 Nomes e Rótulos de Tabelas Dinâmicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
4 .6 Relatórios Filtrados Automaticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
4 .7 Drill Down em Tabelas Dinâmicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
4 .8 Agrupando Itens na Tabela Dinâmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
4 .9 Atualizar uma Tabela Dinâmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
 4 .10 Alterar Fonte de Dados de uma Tabela Dinâmica . . . . . . . . . . . . . . . 263
4 .11 Reset, Seleção e Transferência da Tabela Dinâmica . . . . . . . . . . . . . 264

Capítulo 5: Gráficos
5 .1 Quando Utilizar um Gráfico? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
5 .2 Selecionando Dados Para Criação de Gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
5 .3 Componentes de um Gráfico no Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Eixos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284
Títulos dos Eixos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285
Título do Gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286
Rótulos de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Tabela de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290
Barra de Erros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291
Linhas de Grade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292
Legendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295
Linhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295
Linha de Tendência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
5 .4 Tipos de Gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Gráfico de Coluna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297
Gráfico de Barra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298
Gráfico de Linha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299
Gráfico de Combinação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300
Gráfico de Área . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301
Gráfico de Pizza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302
Gráfico de Rosca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304
Gráfico de Superfície e Contorno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306
Gráfico de Radar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308
Gráfico Mapa de Árvore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309
Gráfico Explosão Solar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Gráfico de Dispersão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Gráfico de Bolha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Gráfico de Cascata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Gráfico de Histograma e Pareto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Gráfico de Ações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
5 .5 Editando Aspectos Visuais do Gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
5 .6 Princípios Recomendados para Utilização de Gráficos . . . . . . . . . . . . 337
5 .7 Gráficos Dinâmicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
5 .8 Simplifique com MiniGráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Capítulo 6: Guia Layout da Página
6 .1 Temas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
6 .2 Configuração de Página Para Impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
6 .3 Imprimindo no Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
6 .4 Exibição de Linhas de Grade e Títulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
6 .5 Organizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Capítulo 7: Guia Fórmulas

7 .1 Fórmulas e Funções São a Mesma Coisa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370
7 .2 Operadores no Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371
Operadores Aritméticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371
Operadores Comparativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
Operadores Lógicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
Operadores de Concatenação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Operadores de Referência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Regras e Prioridade de Cálculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
7 .3 Referências de Células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Tipos de Estilo de Referência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Localização na Referência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
Referências Absolutas e Relativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
7 .4 Sintaxe das Funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
7 .5 Inserindo Funções no Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
7 .6 Utilizando o Assistente de Funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
7 .7 Compreendendo Erros em Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
7 .8 Como Estudar as Funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
7 .9 Funções Matemáticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Cálculos Matemáticos Simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .392
Somar Valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
Definir Condições para Somar Valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .399
Somar Valores por Produtos de Matrizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .402
Calcular Subtotais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .407
Arredondar Números . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
Inserir Números Aleatoriamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Transformar um Número Negativo em Positivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Converter Números Aritméticos Para Romanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418
7 .10 Funções Estatísticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419
Contar Números e Valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Contar Apenas Células Vazias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
Definir Condições para Contagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
 Descobrir o Número Máximo e Mínimo do Intervalo . . . . . . . . . . . . . . 425
Descobrir o Maior e Menor Número do Intervalo . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Calcular a Média e Mediana de um Intervalo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Definir Condições Para Calcular a Média . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Calcular o Desvio do Padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .434
Contar a Frequência de Números em um Intervalo . . . . . . . . . . . . . . . 437
7 .11 Funções de Lógica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
Realizar Testes Lógicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .440
Definir Condições em Testes Lógicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .444
Adicionar Vários Testes Lógicos e Retornos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Tratar Erros com Testes Lógicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .454
7 .12 Funções de Data e Hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Inserir Data e Hora Atual em Células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .458
Extrair Horas, Minutos e Segundos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Formar Horário Com Horas, Minutos e Segundos Separados . . . . . . .462
Extrair Dia, Mês e Ano de uma Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .463
Formar Data Com Dia, Mês e Ano Separados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .463
Retornar o Último Dia do Mês de Uma Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .465
Descobrir o Dia da Semana de uma Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .466
Extrair o Número da Semana do Ano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .466
Calcular Número de Dias Úteis Entre Duas Datas . . . . . . . . . . . . . . . . .468
Adicionar ou Subtrair Dias Úteis de uma Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Adicionar ou Subtrair Meses de uma Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
Fração de Anos Entre Duas Datas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
Fração do Tempo em um Dia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
7 .13 Funções de Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Remover Espaços Adicionais em Textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Extrair Trechos de Textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Localizar a Posição de Letras ou Palavras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .480
Contar Quantos Caracteres Uma Célula Têm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .485
Juntar Textos Em Células Diferentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .487
Alterar Texto Para Maiúsculo e Minúsculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .488
Descobrir Se Dois ou Mais Textos São Exatamente Iguais . . . . . . . . . .489
Formatação de Número em Textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
Retornar Apenas Textos e Ignorar Outros Formatos . . . . . . . . . . . . . . . 494
Substituir Textos com Funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494
7 .14 Funções de Pesquisa e Referência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Procurar e Retornar Dados Em Diferentes Tabelas . . . . . . . . . . . . . . . .499
Procurar e Retornar Dados Em Diferentes Tabelas e Posições . . . . . .508
 Procurar Vários Valores e Retornar o Correspondente . . . . . . . . . . . . . 513
Inverter Valores em Colunas Para Linhas e Vice-Versa . . . . . . . . . . . . . 516
Deslocar Células a Partir de uma Referência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518
Retornar a Quantidade de Linhas e Colunas em Referências . . . . . . .522
Retornar o Número da Linha e Coluna da Posição . . . . . . . . . . . . . . . . 523
Extrair Dinamicamente Valores de uma Tabela Dinâmica . . . . . . . . . . 524
Escrever a Função Utilizada na Célula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Inserir Textos Específicos Aleatoriamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .529
Inserir Hiperlinks para Websites e Locais na Planilha e Windows . . . .530
Utilizar Textos como Referências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
7 .15 Funções Informações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
Retornar Informações Gerais do Windows e da Planilha . . . . . . . . . . .538
Verificar Se Célula é Par ou Ímpar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .544
Identificando e Utilizando Células em Branco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .546
7 .16 Funções Financeiras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Descobrir a Taxa de Juros de um Empréstimo ou Investimento . . . . . 549
Calcular o Valor da Parcela do Empréstimo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .550
Calcular o Valor a Investir Para Acumular um Valor “X” . . . . . . . . . . . . 552
Quanto Tempo Investir para Acumular um Valor “X” . . . . . . . . . . . . . .553
Calcular o Valor Futuro de uma Aplicação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .555
Descobrir o Valor Inicial a Partir do Valor Atual do Investimento . . . . .558
Calcular a Viabilidade de Investimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .560
7 .17 Gerenciador de Nomes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562
7 .18 Auditoria de Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572
Rastrear Células Precedentes e Dependentes em Fórmulas . . . . . . . . 572
Mostrar Todas as Fórmulas da Planilha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574
Ajuda na Verificação de Erros em Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575
Executar Fórmulas Por Etapas e Avaliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578
7 .19 Opções Cálculos de Fórmulas na Planilha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579
7 .20 Fórmulas Matriciais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581
Vantagens e Desvantagens das Fórmulas Matriciais . . . . . . . . . . . . . . . 581
Regras de Utilização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .582
Criando Sua Primeira Fórmula Matricial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .583
Expandindo Uma Fórmula Matricial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .586
Matrizes Constantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .589
Criando Loops Com Matriciais e Constantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 592
Função TRANSPOR Utilizando Matricial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595
Capítulo 8: Guia Dados
8 .1 Introdução ao Editor de Consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 599
8 .2 Consultar Dados do Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601
8 .3 Consultar Dados da Pasta de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604
8 .4 Consultar Dados do Arquivo CSV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606
8 .5 Consultar Pastas e Combinar Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608
8 .6 Consultar de Dados da Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615
8 .7 Consultar de Dados do Facebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 618
8 .8 Segmentação de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622
8 .9 Atualização de Conexões e Consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623
8 .10 Propriedades da Conexão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626
8 .11 Gerenciar Consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627
8 .12 Mesclar Consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 629
8 .13 Acrescentar Consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631
8 .14 Alteração do Caminho da Fonte de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 632
8 .15 Armazenamento de Dados no Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633
Quando Utilizar o Access ao Invés do Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .636
Importar Dados do Excel para o Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .638
8 .16 Ferramentas de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
Transformar Textos em Colunas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .646
Preenchimento Relâmpago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651
Remover Dados Duplicados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .654
Validação de Dados: Criação e Configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .657
Validação de Dados: Gerenciamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .666
Validação de Dados com Dependência Dinâmica . . . . . . . . . . . . . . . . .668
Validação de Dados com Intervalo Dinâmico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671
Consolidar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 675
8 .17 Teste de Hipóteses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 680
Gerenciador de Cenários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681
Atingir Meta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .688
8 .18 Planilha de Previsão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690
8 .19 Agrupamento por Tópicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697
8 .20 Subtotais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706

Capítulo 9: Guia Revisão

9 .1 Ortografia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709
9 .2 Verificador de Acessibilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713
9 .3 Pesquisa Inteligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714
9 .4 Traduzir Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714
 9 .5 Comentários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 716
Comentário com Outros Formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718
9 .6 Proteção de Células e Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721
9 .7 Permitir Que Os Usuários Editem Intervalos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 726
9 .8 Compartilhar Pasta de Trabalho Com Outros Usuários . . . . . . . . . . . . 730
9 .9 Controlar Alterações em Células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733

Capítulo 10: Guia Exibir

10 .1 Modos de Exibição das Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 738
10 .2 Ocultar Elementos do Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 739
10 .3 Ampliação e Redução de Conteúdos (Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 741
10 .4 Organização de Janelas e Arquivos de Excel abertos . . . . . . . . . . . . 742
10 .5 Congelamento de Painéis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 747

Capítulo 11: Guia Desenvolvedor

11 .1 Suplementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 753
Ferramentas de Análise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 754
Solver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 756
11 .2 Controles de Formulários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 764
11 .3 Utilizando Controles de Formulários em Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . 766
Criando um Formulário de Consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 769
Criando um Formulário de Cadastro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 771
11 .4 Exportando Arquivos XML no Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 773

Capítulo 12: Introdução ao Visual Basic For Application (VBA)

Exibição de Macros e Extensão do Arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779
Segurança sobre Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 781
12 .1 Gravando Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 784
Usando Referências Relativas ao Gravar Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . 787
12 .2 Estrutura do IDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 792
12 .3 Estrutura e Elementos da Linguagem VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 793
12 .4 Variáveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 796
12 .5 If, Then, Else, ElseIf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800
Operadores Lógicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .803
12 .6 Select Case . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 806
12 .7 With e End With . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 808
12 .8 Loops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 809
Loop For . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 810
Loop For Each . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 812
 Loop Do While . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 812
12 .9 UserForms de Cadastro de Clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 814
12 .10 Materiais Para Aprender Mais VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 829
Nota Especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 830
16 MICROSOFT EXCEL DE A ATÉ XFD

PREFÁCIO
Por Felipe Gualberto (Microsoft Excel MVP) .

Fiquei muito honrado em ser convidado a escrever neste espaço de um livro que
foi preparado com tanto cuidado e carinho . Conheço a Karine há pouco tempo, já
tive a satisfação de encontrá-la algumas vezes e desde então mantemos contato .
Ela surpreendeu todos pela sua ascensão rápida nos meios de discussão de Excel e
Power BI, justificados pelo seu interesse e competência .
O Microsoft Excel é o software mais versátil do mundo . Com ele, você pode controlar
desde suas finanças pessoais até gerenciar a construção de um shopping center . Ele
está presente em centenas de países, dezenas de idiomas e instalado em cerca de
um bilhão de máquinas .
Os softwares de elaboração de planilhas eletrônicas começaram a ser comercia-
lizados no final dos anos 70 e tinham o objetivo principal de resolver problemas de
contabilidade . Muita coisa aconteceu desde então até chegarmos na versão atual do
Excel . Podemos dizer, seguramente, que a Microsoft investiu bilhões de dólares em
homem-hora até o produto chegar no formato de hoje . Muitos profissionais e espe-
cialistas das mais diversas áreas - de matemáticos a designers - trabalharam várias
horas para chegar à tela que você enxerga ao abrir o aplicativo hoje .
A quantidade de elementos na interface do Excel pode intimidar um usuário ini-
ciante . No entanto, a autora Karine escreveu os capítulos em uma sequência lógica
fácil de acompanhar, pois seguem a ordem desses elementos da interface . Com isso,
o leitor que não tiver tempo de ler o livro na íntegra poderá saltar até um capítulo
específico para aprender um determinado comando de acordo com sua necessida-
de . Além disso, este livro possui um capítulo que dá uma base sólida ao usuário que
deseja especializar posteriormente em outra solução da Microsoft que está tendo
uma adoção forte no mercado: o Power BI .
Atualmente, é muito interessante participar de seminários e encontros de entu-
siastas do Excel . Os perfis profissionais são os mais diferenciados: engenheiros,
administradores, contadores, analistas de marketing, de inteligência de mercado,
desenvolvedores e professores . A flexibilidade que o Excel proporciona consegue
unir pessoas de diferentes formações e segmentos de mercado .
Escrever um livro como este é um desafio para qualquer pessoa . A Karine tem uma
grande paixão com o Excel, e o fato de ela ter aceitado este desafio é mais uma prova
do seu entusiasmo e vasto conhecimento da plataforma . O revisor técnico do livro,
Laennder Alves, é também um grande expoente de Excel no Brasil . Ao terminar de
estudar este livro, você estará apto a resolver problemas que nunca imaginou que o
Excel pudesse resolver . Aproveite!
 17

COMO LER ESSE LIVRO

Esse livro foi desenvolvido respeitando, conforme a possibilidade, a estrutura do

Excel linearmente, caminhando e comentando as funcionalidades das guias e grupos
de ferramentas individualmente . Essa estratégia de ensino utilizada pela autora tem
como objetivo vasculhar todas as ferramentas, apresentá-las, detalhá-las e ensiná-las .
Depois de ler o Microsoft Excel de A até XFD, seu nível de conhecimento sobre as
possibilidades do Excel será elevado a um nível sistêmico e completo .
A versão do Excel utilizada para escrevê-lo foi o Excel 2016 do Office 365 para
Windows atualizado até julho de 2017 . Devido às atualizações no software, há dife-
renças nas interfaces entre versões . Se você utilizar os arquivos práticos ou tentar
executar técnicas ensinadas em versões antigas (por exemplo, Excel 2003, 2007, 2010
ou 2013), é importante ressaltar que as ferramentas, ícones e funções podem não
estar localizados onde são mostrados ou até mesmo não existirem .
Os capítulos foram estruturados conforme as guias (“menus”) do Excel . Alguns
assuntos importantes, como Gráficos e Tabelas Dinâmicas, ganharam capítulos
exclusivos por sua relevância . Cada guia é composta por diversos grupos de ferra-
mentas dentro delas . Esses grupos foram detalhados linearmente em subcapítulos
dentro dos capítulos de suas respectivas guias .
Alguns destaques em palavras serão encontrados ao longo da leitura . Aquelas que
estiverem em negrito ressaltam nomes de ferramentas, janelas ou textos em inter-
faces do Excel . Palavras e números utilizados em exemplos também são formatados
em negrito . Fórmulas e códigos no meio de parágrafos serão destacados com outro
tipo de fonte, assim: SOMA . Fórmulas e códigos completos serão destacados em uma
linha separada dessa forma:

=SOMA(A1:C120)

Durante a leitura, dois tipos de destaques aparecerão em alguns capítulos . Quando

deparar-se com o quadro PRATIQUE! significa que há uma pasta de trabalho de
exemplo disponibilizada juntamente com esse livro para fins de treinamento . É re-
comendável que sempre leia esse livro com o respectivo arquivo do capítulo aberto
para aprender a técnica praticando . A prática é um dos “truques” para realmente
aprender . Um exemplo de PRATIQUE! é esse:

PRATIQUE!
ARQUIVO: CAPÍTULO 7 – GRÁFICOS.XLSX
 AMOSTRA CAPÍTULO SOBRE FÓRMULAS
406 MICROSOFT EXCEL DE A ATÉ XFD

Os argumentos matriz1 e matriz2 na tabela anterior tem a formação conforme

exemplificado na Figura 7–49. A matriz1 retorna o número 1 (VERDADEIRO) para
cada linha que continha Alberto e 0 (FALSO) para aquelas que não continham Alberto.

Figura 7–49: Exemplo de lógica realizada na função SOMARPRODUTO com condicional

A matriz2 não possui condições e, portanto, todos os valores do intervalo foram

considerados. Quando a função SOMARPRODUTO executou a multiplicação entre as
matrizes, as linhas com valores "zero" resultaram em "zero" na multiplicação. Ao
somar o resultado individual das linhas, o resultado final da matriz foi igual a 71.000.
Observe a utilização duplo sinal negativo antes da primeira matriz utilizada nessa
fórmula:

=SOMARPRODUTO(--(E11:E23 = “Alberto”);F11:F23)

Essa prática tem o efeito de fazer com que os resultados VERDADEIRO e FALSO
sejam forçados a serem considerados como 1, para VERDADEIRO e 0, para FALSO. A
multiplicação explicada anteriormente não seria possível se os resultados da matriz1
não fossem convertidos para 1 e 0, por isso, a conversão deles é fundamental para
um resultado correto da função SOMARPRODUTO utilizando condicionais.
Guia Fórmulas 407

Figura 7–50: Tradução de uma função sem a utilização dos -- e sua tradução ao utiliza-los.

CALCULAR SUBTOTAIS
A função SUBTOTAL é capaz de executar diversos cálculos matemáticos parametri-
zados nela com a característica de retornar um subtotal de um total geral. A utilidade
dessa função está relacionada com o cálculo do total geral que, ao identificar que
funções de subtotal foram utilizadas no meio de um intervalo, ela automaticamente
as ignorará e retornará um somatório baseado nas outras células do intervalo. Sua
sintaxe exige o número de uma função e a referência a ser calculada.

=SUBTOTAL(núm_função;ref1;[ref2];...])

O argumento núm _ função deve ser preenchido com um dos números da

Figura 7–51, de acordo com sua respectiva lógica de cálculo. A função SUBTOTAL
possui a capacidade de realizar onze tipos de cálculos diferentes, sendo que
desses, é possível escolher se considerarão ou desconsiderarão valores em linhas
408 MICROSOFT EXCEL DE A ATÉ XFD

ocultas pelos números utilizando os códigos de 101 a 111.

Figura 7–51: Lista de funções que podem ser utilizadas na função SUBTOTAL

No exemplo da Figura 7–52, foi calculado o subtotal por categoria de linha de

produto da tabela, totalizando a Categoria 1 em R$ 14.700, a Categoria 2 em R$
19.200 e a Categoria 3 em R$ 70.400. Também foi utilizada a mesma função para
totalizar o intervalo completo, na linha “Total com SUBTOTAL”.

Figura 7–52: Intervalo utilizado no SUBTOTAL

Guia Fórmulas 409

Ao utilizar a função SUBTOTAL para totalizar todos os valores no intervalo, as células

com a função SUBTOTAL serão ignoradas dessa soma. Observe na Figura 7–53 que,
ao utilizar uma função de SOMA, o total do mesmo intervalo (G28:G43) resultou em R$
138.200, enquanto que, ao utilizar a função SUBTOTAL, o resultado foi R$ 104.300
(que é o valor correto, já que 14.700 + 19.200 + 70.400 resultam em 104.300). Uma
das vantagens da SUBTOTAL é essa: na identificação de fórmulas que subtotalizam o
intervalo e que não devem ser incluídas no somatório geral.

Figura 7–53: SUBTOTAL “Total” somando apenas valores que não tem SUBTOTAL

A função SUBTOTAL possui dois tipos de cálculos: aqueles que consideram células
ocultas no cálculo (números da função de 1 a 11) e aquelas que ignoram células ocultas
e as desconsideram do cálculo (números da função de 101 a 111). No exemplo da
Figura 7–54, a função SUBTOTAL foi utilizada com o argumento núm _ função 109,
que significa que serão somadas as referências informadas desconsiderando aquelas
que estão ocultas nas linhas 56 e 57 nesse exemplo. O resultado da função foi de
R$ 100.800, que corresponde as linhas de 51 a 55 e de 58 a 63. Já a função SOMA,
apenas para efeitos de comparação, resultou em R$ 104.300, pois ela considerou as
linhas ocultas do intervalo.
410 MICROSOFT EXCEL DE A ATÉ XFD

Figura 7–54: Subtotal somando apenas células visíveis

O mesmo comportamento ocorre em situações onde um intervalo de dados é

filtrado. Ao utilizar os números de função de 101 a 111, células filtradas serão descon-
sideradas do cálculo na SUBTOTAL. No exemplo abaixo, a função configurada dessa
maneira resultou em uma soma do intervalo de R$ 85.900, enquanto que a função
SOMA apresentou um resultado considerando aquelas células filtradas no intervalo
(R$ 104.300).

Figura 7–55: Subtotal somando apenas células visíveis no filtro

Guia Fórmulas 411

ARREDONDAR NÚMEROS
A função ARRED arredonda números com decimais para a quantidade de dígitos
especificados. Sua sintaxe exige a declaração do número a ser arredondado e a
quantidade de dígitos que o arredondamento deve considerar.

=ARRED(núm;núm_dígitos)

Na Figura 7–56 os valores da primeira coluna foram arredondados para uma casa
decimal (depois da vírgula). Observe que o arredondamento do número 3,11 resultou
em 3,10. Mesmo adicionando duas casas decimais depois da vírgula no formato do
número, o arredondamento fez com que valor tivesse apenas um valor após a vírgula,
resultado da função ARRED com uma casa decimal parametrizada.

Figura 7–56: Exemplos de usabilidade da função ARRED com uma casa decimal

Para arredondar um valor para um número inteiro, configure a função ARRED para
zero casas decimais, conforme a Figura 7–57. Os arredondamentos utilizando essa
função seguirão as regras de arredondamento padrão: números abaixo de 5 serão
arredondados para baixo e aqueles acima de 5 serão arredondados para cima.

Figura 7–57: Exemplos de usabilidade da função ARRED com zero casas decimais
 AMOSTRA CAPÍTULO SOBRE GRÁFICOS
300 MICROSOFT EXCEL A ATÉ XFD

GRÁFICO DE COMBINAÇÃO
O gráfico de combinação "combina" as características do gráfico de coluna com o
gráfico de linha e são especialmente úteis para comparar duas categorias diferen-
tes, mas que possuem relação direta, como por exemplo, valores de vendas versus
a meta financeira de uma empresa, conforme exemplo abaixo.

Figura 5–49: Gráfico de combinação de colunas e linhas

A leitura do gráfico anterior pode ser feita da seguinte forma: "A meta financeira foi
atingida nos meses de fevereiro, março, julho, agosto, novembro e dezembro. A maior
diferença entre vendas e meta foi no mês de maio, seguido do mês de setembro e
outubro. Os outros meses não mencionados, apesar de não terem atingido a meta,
ficaram próximos de seu atingimento".
Para criar o gráfico anterior, o conjunto de dados abaixo foi utilizado e sua constru-
ção é similar a um gráfico de linha ou de coluna.

Figura 5–50: Dados e configuração utilizada para criação do gráfico do exemplo

A única diferença de configuração do gráfico de combinação é que uma de suas

séries é configurada com um outro tipo de gráfico. Na imagem abaixo, a série Vendas
Gráficos 301

utiliza o gráfico de colunas agrupadas e a série Meta utiliza o gráfico de linhas com
marcadores.

Figura 5–51: Configuração de um gráfico combinado de colunas e linhas

GRÁFICO DE ÁREA
Os gráficos de área são iguais aos gráficos de linha, com a diferença que o espaço
abaixo das linhas é preenchido por uma cor sólida que se sobrepõe entre as séries
e, por isso, é chamado de gráfico de área. Escolha esse tipo de gráfico quando for
necessário ressaltar uma mudança em um determinado período.
O gráfico abaixo utiliza a mesma tabela de dados do gráfico de linha. É nitidamente
ressaltado que a performance do Produto 2 foi muito superior que a performance
do Produto 1 entre os anos de 2018, 2019 e 2020.

Figura 5–52: Exemplo de gráfico de área

302 MICROSOFT EXCEL A ATÉ XFD

GRÁFICO DE PIZZA
O tipo de gráfico de pizza tem como principal objetivo exibir a representatividade
de categorias sobre a soma total dos valores, que representa 100% da proporção.
Os valores individuais são relacionados a esse total, representando sua proporção
sobre ele. Por exemplo, uma tabela de dados que compara as vendas de seis tipos
de produtos como essa:

Figura 5–53: Valores de vendas por produto

Ao aplicar a tabela acima em um gráfico de pizza, o resultado pode ser visualizado

abaixo, demonstrando claramente a alta representação do Produto 5 e Produto 6
sobre os demais.

Figura 5–54: Exemplo de gráfico de pizza

Gráficos 303

Para criar o gráfico acima, é como se fosse adicionada “implicitamente” uma coluna
de proporção dos valores individuais sobre o total da tabela, como essa mostrada
abaixo (a coluna Proporção foi adicionada apenas para fins de exemplo. Não é ne-
cessário adicioná-la para criar um gráfico de pizza).

Figura 5–55: Valores de vendas de produtos com proporção

Utilize o gráfico de pizza quando possuir até seis categorias de dados e precisar
mostrar a proporção (ou peso) que cada uma dessas categorias representa sobre a
soma delas juntas. Caso tenha dados com mais de seis categorias, uma solução é so-
mar aquelas que são menos representativas e agrupá-las em uma categoria chamada
Outros para não adicionar muitas categorias em um gráfico de pizza e torná-lo ilegível.
Para destacar uma das fatias do gráfico, basta selecioná-lo e clicar duas vezes em
cima da fatia que deseja selecionar. Depois, clique e arraste para fora do gráfico até
que ela seja posicionada na posição de destaque desejada (Figura 5–56).

Figura 5–56: Fatia destacada em um gráfico de pizza

304 MICROSOFT EXCEL A ATÉ XFD

O ângulo das fatias mostradas no gráfico também pode ser alterado. Ao clicar
nas fatias, o painel de tarefas do lado direito do Excel será aberto com configura-
ções exclusivas para esse tipo de gráfico. Em Opções de Série, é possível definir o
Ângulo da primeira fatia, conforme mostrado na Figura 5–57. Observe que a fatia
do Produto 5 está posicionada em outro local se comparada ao primeiro gráfico
desse exemplo (Figura 5–54).

Figura 5–57: Alteração do ângulo de um gráfico de pizza

GRÁFICO DE ROSCA
O gráfico de rosca tem sua aplicabilidade semelhante ao gráfico de pizza, mas per-
mite a utilização de duas séries diferentes em um mesmo gráfico. No exemplo abaixo,
apenas uma série de dados foi utilizada mostrando a representatividade por produto.

Figura 5–58: Gráfico de rosca