Anda di halaman 1dari 8

MAKALAH SISTEM INFORMASI PELAYANAN KESEHATAN

DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD)


KABUPATEN CILACAP
(Dalam Rangka Menyelesaikan Tugas Jurnal SIMKES)
(Dosen Pengampu : Sri Mulyono, S.Kom)

Disusun oleh :

Aprilia Nurfitasari 14.0.A.704

Christina Luxiana Maing 14.0.A.708

Danik Wahyu Triana 14.0.A.709

Dhian Rahayu 14.0.A.711

Ellisa Nawangtyas R.U 14.0.A.715

Fathonah Kusumaningrum 14.0.A.718

Semester VA

PRODI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN


STIKES MITRA HUSADA KARANGANYAR

2016
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah


Kesehatan menjadi salah satu indikator keberhasilan pembangunan
yang diselenggarakan oleh suatu negara.Dalam Undang Undang Dasar
1945 pasal 28 H dan Undang Undang Kesehatan Nomor 23/1992
menetapkan bahwa kesehatan adalah hak fundamental setiap warga. Oleh
karena itu negara bertanggung jawab dalam pengaturan hak hidup sehat
bagi penduduknya.Begitu pentingnya arti hidup sehat, telah menjadikan
kesehatan menjadi kebutuhan hidup manusia yang utama di samping
kebutuhan hidup lainnya. Untuk memenuhi kebutuhan kesehatan bagi
masyarakat, pemerintah mengupayakan dengan disediakannya sarana dan
prasarana kesehatan, salah satunya adalah dengan membangun Rumah
Sakit.
Sistem informasi menjadi faktor penting untuk meningkatkan
pelayanan sekaligus penghematan bagi rumah sakit.Komputerisasi sistem
informasi pelayanan merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan
masalah ini. Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Cilacap
merupakan salah satu rumah sakit yang berstatus BLUD dan terus
berupaya melakukan peningkatan baik mutu pelayanan maupun fasilitas
rumah sakit. RSUD Kabupaten Cilacap menunjukkan perkembangan
dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat Cilacap pada
khususnya. Misi RSUD Kabupaten Cilacap antara lain memberikan
pelayanan yang bersifat promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitative
kepada konsumen secara cepat, akurat, aman, dan nyaman, hal ini
menjadikan sistem informasi mempunyai peranan penting di RSUD
Kabupaten Cilacap khususnya dalam pelayanan kesehatan kepada
masyarakat. Berdasarkan penjelasan diatas, penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui bagaimanaSistem Informasi Pelayanan Kesehatan di Rumah
Sakit Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Cilacap.
Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan di RSUD Kabupaten
Cilacap mencakup tiga aktivitas yaitu input, proses dan output, yang dalam
pelaksanaanya dipengaruhi oleh faktor pendorong dan penghambat,
dengan tujuan akhirnya yaitu penggunaan sistem informasi pelayanan
kesehatan secara baik dan benar.Penelitian ini dilaksanakandi Rumah Sakit
Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Cilacap dengan pertimbangan peran
penting RSUD bagi kesehatan masyarakat. Penelitian ini berbentuk
deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik
observasi, dokumentasi dan wawancara. Teknik analisis data
menggunakan teknik analisis data kualitatif, yaitu dengan model analisis
interaktif yang terdiri dari tiga komponen yang saling terkait, yaitu reduksi
data, sajian data dan penarikan simpulan atau verifikasi.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka perumusan
masalah yang diambil sebagai berikut : Bagaimana Sistem Informasi
Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kabupaten
Cilacap?”

C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan permasalahan diatas, maka penelitian ini
mempunyai tujuan untuk mengetahui bagaimana Sistem Informasi
Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kabupaten
Cilacap.

D. Pembahasan Masalah
1. Sistem Input (Data Masukan)
Sub sistem input merupakan proses awal dari sebuah perjalanan
arus informasi.Sub sistem input atau data masukan di Rumah Sakit
Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Cilacap, yaitu aktivitas pemasukan
data seperti registrasi pasien, yang antara lain pencatatan dan
pemeriksaan data pasien masuk atau berobat dengan tujuan untuk
memperoleh keterangan atau informasi yang di dalamnya terdapat
kegiatan menghimpun data-data dan fakta-fakta yang relevan dengan
permasalahan yang ada. Dalam pemasukkan data di RSUD Kabupaten
Cilacap telah didukung dengan sistem komputerisasi dengan aplikasi
program tertentu dan dilengkapi dengan teknologi jaringan sehingga
sistem pelayanan dapat dilakukan secara berkesinambungan antara unit
satu dengan unit yang lain dalam hal ini menggunakan sistem Local
Area Network (LAN) pada jaringan komputer, sehingga cara kerja
setiap unit pelayanan di RSUD Kabupaten Cilacap bisa menjadi lebih
efektif dan efisien.
2. Proses
Sub sistem proses merupakan suatu tahap berikutnya di dalam
perjalanan arus informasi yang meliputi kegiatan mengumpulkan data-
data transaksi yang terjadi yang kemudian diolah menjadi laporan yang
akan diberikan kepada pihak-pihak yang memerlukan, yaitu antara lain
Departemen Kesehatan, Dinas Kesehatan Propinsi, Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dan Rumah Sakit sebagai arsip. Dalam pengumpulan
data-data di dalam Sistem informasi Pelayanan Kesehatandi RSUD
Kabupaten Cilacap ini mekanisme pengolahan data untuk kemudiandi
simpan di dalam bank data, bank data sendiri merupakan kumpulan-
kumpulan data yang strategis dari unit kerja terkait yang nantinya
tersimpan di suatu server atau komputer pusat yang bisa diakses
melalui media elektronik atau internet.
3. Output
Sub sistem output meliputi kegiatan untuk menyajikan dan
mendistribusikan informasi yang ada kepada pihak yang memerlukan,
yaitu Departemen Kesehatan Pusat, Dinas Kesehatan Propinsi, Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota dan Rumah Sakit. Wujud dari informasi
yang dihasilkan dalam output data sistem informasi pelayanan
kesehatan ini adalah Data Lapotan Rutin bulanan, tiga bulanan dan
enam bulanan (semester), hal ini bertujuan untuk mengukur mutu
penyelenggaraan pelayanan kesehatan sesuai standar yang berlaku.

KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN
Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan di RSUD Kabupaten
Cilacap yaitu dengan menggunakan mekanisme pelaporan, dimana
informasi yang dihasilkan dari data masukan yang kemudian diproses dan
akhirnya output yang dihasilkan akan dilaporkan atau dikirim kepada
instansi yang bersangkutan. Hal ini ditujukan agar informasi yang
dihasilkan juga digunakan sebagai feedback atau umpan balik sebagai
bahan evaluasi atau monitoring pelaksanaan program-program yang
dijalankan oleh RSUD Kabupaten Cilacap, sehingga nantinya akan dibuat
perbaikan - perbaikan atau peningkatan kualitas pelayanan kesehatan yang
ada. Dari mekanisme pelaporan dapat di jelaskan sebagai berikut :
1. Sistem Input (Data Masukan)

Sub sistem input merupakan proses awal dari sebuah perjalanan


arus informasi. Sub sistem input atau data masukandi Rumah Sakit
Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Cilacap, yaitu aktivitas pemasukan
dataseperti registrasi pasien, yang antara lain pencatatan dan
pemeriksaan data pasien masuk atau berobat dengan tujuan untuk
memperoleh keterangan atau informasi yang di dalamnya terdapat
kegiatan menghimpun data-data dan fakta-fakta yang relevan dengan
permasalahan yang ada. Dalam pemasukkan data di RSUD Kabupaten
Cilacap telah didukung dengan sistem komputerisasi dengan Aplikasi
program tertentu dan dilengkapi dengan teknologi jaringan sehingga
sistem pelayanan dapat dilakukan secara berkesinambungan antara unit
satu dengan unit yang lain dalam hal ini menggunakan sistem Local
Area Network (LAN) pada jaringan komputer, sehingga cara kerja
setiap unit pelayanan di RSUD Kabupaten Cilacap bisa menjadi lebih
efektif dan efisien.
2. Sistem Proses

Sub sistem proses merupakan suatu tahap berikutnya di dalam


perjalanan arus informasi yang meliputi kegiatan mengumpulkan data-
data transaksi yang terjadi yang kemudian diolah menjadi laporan
yang akan diberikan kepada pihak-pihak yang memerlukan, yaitu
antara lain Departemen Kesehatan, Dinas Kesehatan Propinsi, Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota dan Rumah Sakit sebagai arsip. Dalam
pengumpulan data-data di dalam Sistem Informasi Pelayanan
Kesehatan di RSUD Kabupaten Cilacap ini mekanisme pengolahan
data untuk kemudian di simpan di dalam bank data, bank data sendiri
merupakan kumpulan-kumpulan data yang strategis dari unit kerja
terkait yang nantinya tersimpan di suatu server atau komputer pusat
yang bisa diakses melalui media elektronik atau internet. Dalam
sistem proses terdiri dari dua tahap, yaitu:
a. Pengolahan Data Tahap pengolahan data disini meliputi
pengumpulan atau perekapan yang terjadi setiap hari untuk
selanjutnya disimpan dan akan dibuat laporan baik untuk bulanan,
tiga bulanan, maupun tiap enam bulan(semester). Tahap
pengolahan data dikerjakan oleh dua petugas rumah sakit dengan
dibantu dua unit computer dengan fungsi yang berbeda, computer
satu berfungsi untuk pengolahan pembuatan laporan dan yang
satunya lagi berfungsi untuk pengolahan data atau dokumen
mengenai riwayat penyakit pasien secara keseluruhan.
b. Penyimpanan Data Tahap penyimpanan data merupakan tahap
menyimpan data setelah melalui proses pengolahan data kedalam
terminal computer yang telah dilengkapi CPU juga secara otomatis
diback up di computer servernnya atau computer utama. Data ini
berupa data atau dokumen dan juga berupa file yang disimpan di
komputer, dimana data tersebut memuat riwayat penyakit pasien.
Selain penyimpanan data secara elektronik, penyimpanan data atau
dokumen juga dilakukan secara manual di tiap unit pelayanan di
RSUD Kabupaten Cilacap
3. Sistem Output(Data Keluaran)

Sub sistem output meliputi kegiatan untuk menyajikan dan


mendistribusikan informasi yang ada kepada pihak yang memerlukan,
yaitu Departemen Kesehatan Pusat, Dinas Kesehatan Propinsi, Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota dan Rumah Sakit. Wujud dari informasi
yang dihasilkan dalam output data sistem informasi pelayanan
kesehatan ini adalah Data Laporan Rutin bulanan, tigabulanan dan
enam bulanan (semester), hal ini bertujuan untuk mengukur mutu
penyelenggaraan pelayanan kesehatan sesuai standar yang berlaku.
Data laporan/ tersebut berupa formulir standar yang berlaku untuk
semua rumah sakit, baik yang dikelola pemerintah termasuk RSUD
Kabupaten Cilacap maupun rumah sakit swasta. Formulir standar
tersebut antara lain :
a. RL1 yang berisi Data Kegiatan Rumah sakit
b. RL2 yang berisi Data Morbiditas Pasien Rumah Sakit
c. RL3 yang berisi Data Dasar Rumah Sakit
d. RL4 yang berisi Data Ketenagaan Rumah Sakit
e. RL5yang berisi Data Peralatan Medik Rumah Sakit
f. RL6 yang berisi Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit
Dari keseluruhan formulir RL1 sampai dengan RL6 kemudian akan
dilaporkan sesuai jenis dan waktu yang ditentukan kepada pihak-pihak
yang membutuhkan.

B. SARAN

1. Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit Umum Daerah


(RSUD) Kabupaten Cilacap sudah berjalan dengan baik, hal ini dapat
dilihat dari kelancaran pelayanan pada pasien, jadi sistem informasi
hendaknya terus ditingkatkan dengan penambahan perlengkapan
penunjang pelayanan, seperti penambahan unit computer pada tiap
unit.
2. Menghadapi era globalisasi dengan semakin canggihnya teknologi
informasi (TI) sekarang ini, maka sumber daya manusia di RSUD
Kabupaten Cilacap harus terus dibekali pemahaman mengenai
teknologi informasi (TI) dan penyeleksian pegawai harus dilakukan
secara ketat dan professional dimana sumber daya manusianya harus
faham mengenai bidangnya, mereka juga harus menguasai tentang
teknologi informasi (TI) yang terus berkembang dari tahun ke tahun.
3. Dengan penelitian ini diharapkan Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Kabupaten Cilacap mampu mempertahankan atau mengembangkan
pemanfaatan Teknologi InformasI dalam Sistem Informasi pelayanan
Kesehatan bagi masyarakat Kabupaten Cilacap.