Formulir Job Analysis ini bertujuan untuk mengumpulkan informasi mengenai identitas jabatan, uraian

jabatan dan syarat jabatan serta menentukan kelayakan suatu jabatan dalam sebuah organisasi. Job
Analysis juga dapat menjadi acuan bagi HR Recruitment & People Development untuk mencari kandidat
yang tepat sesuai dengan kebutuhan organisasi yang Bapak / Ibu pimpin.

Bapak / Ibu dapat mengisi formulir ini berdasarkan kondisi aktual (as is) atau perkembangan organisasi
kedepannya (to be).

1. Nama Jabatan
2. Department
3. Section (Sub Dept.)
4. Lokasi Kerja
5. Bapak / Ibu dapat menggambarkan garis instruksi dan garis koordinasi jabatan tersebut (struktur
organisasi) pada kolom dibawah ini!
6. Deskripsikan secara jelas kontribusi yang Bapak / Ibu harapkan ada pada jabatan tersebut
didalam organisasi yang Bapak / Ibu pimpin!
7. Berdasarkan analisa Bapak / Ibu, apa yang akan terjadi jika jabatan tersebut tidak ada didalam
organisasi yang Bapak / Ibu pimpin?
8. Bapak / Ibu dapat menguraikan secara terperinci tugas dan tanggung jawab jabatan tersebut
a. Tujuan Utama Jabatan
b. Tugas Reguler (Harian, Mingguan, Bulanan)
c. Tugas Insidental
d. Bentuk dan Waktu Laporan
9. Peralatan kerja apa saja yang dapat menunjang jabatan tersebut agar mencapai tujuan utama
jabatannya?
10. Bapak / Ibu dapat menguraikan wewenang jabatan tersebut secara terperinci pada kolom
dibawah ini (wewenang: keputusan yang dapat diambil pemegang jabatan tanpa harus
berkoordinasi / konfirmasi dengan atasannya)
11. Bapak / Ibu dapat menjelaskan Department / Sub Department / Jabatan lain yang memiliki
hubungan kerja dengan jabatan ini! Serta uraikan intensitas waktunya!
(Daily/Weekly/Monthly/Insidental)
12. Bagaimana kondisi lingkungan kerja jabatan tersebut? Berapa masing-masing persentase untuk
bekerja didalam ruangan dan bekerja diluar ruangan?
13. Uraikan resiko pekerjaan yang akan kemungkinan akan terjadi pada jabatan tersebut!
14. Uraikan resiko jabatan, jika pemegang jabatan tidak bekerja secara benar!
15. Apa saja persyaratan fisik untuk pemegang jabatan tersebut?
16. Apa saja persyaratan psikologis untuk pemegang jabatan tersebut?
17. Apakah pendidikan minimal dan bidang studi untuk pemegang jabatan tersebut?
18. Apakah ada pengetahuan atau keterampilan khusus untuk pemegang jabatan tersebut? Jika ada
pengetahuan atau keterampilan apa saja?
19. Apakah jabatan tersebut membutuhkan pengalaman kerja? Jika iya, pengalaman dalam bidang
apa dan berapa lama?
20. Apakah ada ketentuan khusus lainnya untuk pemegang jabatan tersebut? Jika ada, apa saja dan
mengapa?