Planificación

Consiste en la elaboración de un plan a partir de un

análisis exhaustivo de la situación de la empresa y de su
entorno, en función del cual se establecerán los objetivos
y las estrategias más apropiadas para alcanzar el éxito.

La planeación empresarial permite que la organización

tome parte importante en la formación de su futuro,
permitiendo emprender actividades y participar de ellas
para controlar su destino.

Esta planeación ha logrado que las organizaciones tengan mejores estrategias, usando
un enfoque sistemático permitiendo fijar un curso concreto de acción, estableciendo
principios que permitirá orientarlos; considerando la planeación como una función
administrativa que permite la fijación de objetivos, metas, políticas, procedimientos y
programas para ejercer la acción planeada. Esta planeación se puede considerar de tipo
general orientada al logro de objetivos institucionales dentro de la empresa, permitiendo
decidir sobre los recursos que serán utilizados y las políticas que permitirán un excelente
desarrollo dentro de una empresa, con una excelente administración empresarial, esto
gracias a una verdadera planeación.

Organización
La organización de una empresa (organización empresarial)
es una función administrativa que comprende la
organización, estructuración e integración de las unidades
orgánicas y los recursos (materiales, financieros, humanos y
tecnológicos) de una empresa, así como el establecimiento
de sus atribuciones y las relaciones entre estos.

La organización es la segunda función administrativa

después de la planeación y antes de la dirección y el control.
Esta permite una mejor asignación y un uso más eficiente de
los recursos de la empresa necesarios para llevar a cabo las
actividades y tareas necesarias a su vez para desarrollar y aplicar las estrategias y
alcanzar los objetivos establecidos en la planeación; pero además permite una mejor
coordinación entre las diferentes unidades orgánicas de la empresa, y un mejor control del
desempeño del personal así como de los resultados.

La organización de una empresa empieza por la división de esta en divisiones,

departamentos o áreas que agrupan actividades y tareas con cierta homogeneidad, así
como el establecimiento de las relaciones jerárquicas que se darán entre estas.
Dirección
La Dirección Empresarial es un proceso continuo, que consiste en
gestionar los diversos recursos productivos de la empresa, con la
finalidad de alcanzar los objetivos marcados con la mayor eficiencia
posible. Dependiendo del tamaño de la empresa la dirección puede
ser ejercida por una sola persona o por varias distribuidas en diferentes niveles.
La dirección es esencial para toda actividad organizada. Con ella tiene que ver la
asignación, coordinación y movilización de recursos de los que dispone la empresa, tanto
técnicos como humanos.
Una empresa es una organización formada por individuos en la que estos se coordinan
entre sí para alcanzar unos objetivos.
Para que una empresa funcione, es necesario que exista la dirección. Esta se encargará
de coordinar e integrar el conjunto de factores productivos así como a los empleados que
en ella trabajen. Estos últimos son el activo principal de una empresa, ya que, por ejemplo,
si no hubiera personas trabajando las máquinas no funcionarían, con lo cual no se
produciría. El papel principal de la tarea directiva consiste en conseguir una actuación
conjunta de los trabajadores que forman la empresa, dándoles los objetivos a cumplir y
habiendo creado previamente una estructura adecuada de manera que ésta sea
perfectamente conocida por los empleados. Además, la dirección de la empresa debe
estimular a la plantilla y formarla adecuadamente de forma continua, de manera que los
trabajadores estén preparados para afrontar los cambios y los retos de la empresa.

Control
El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una
perspectiva limitada y una perspectiva amplia. Desde la
perspectiva limitada, el control se concibe como la verificación a
posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de
los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el
proceso realizado por los niveles directivos donde la
estandarización en términos cuantitativos, forma parte central de
la acción de control.

Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a nivel
directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organización
hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición
cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace énfasis en los factores sociales y culturales
presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el propio
comportamiento individual quien define en última instancia la eficacia de los métodos de
control elegidos en la dinámica de gestión.

Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir
desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto
social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito
organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente técnico de
seguimiento, sino también como un proceso informal donde se evalúan factores culturales,
organizativos, humanos y grupales.
Visión
La visión de una empresa es una declaración o
manifestación que indica hacia dónde se dirige una
empresa o qué es aquello en lo que pretende convertirse
en el largo plazo.

Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen

futura de la organización.

La visión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que
valorar e incluir en su análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen
la organización, tanto internos como externos.

La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a
fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que
debe ser en el futuro la empresa.

Una vez que se tiene definida la visión de la empresa, todas las acciones se fijan en este
punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo miembro que
conozca bien la visión de la empresa, puede tomar decisiones acorde con ésta.

Misión
La misión de una empresa es una declaración o manifestación
duradera del objeto, propósito o razón de ser de una empresa.

Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Así

mismo es la determinación de la/las funciones básicas que la
empresa va a desempeñar en un entorno determinado para
conseguir tal misión.

En la misión se define: la necesidad a satisfacer, los clientes a

alcanzar, productos y servicios a ofertar.

La misión define principalmente cual es nuestra labor o actividad en el mercado, además

se puede completar haciendo referencia al público hacia el que va dirigido y con la
singularidad, particularidad o factor diferencial, mediante la cual desarrolla su labor o
actividad. Para definir la misión de nuestra empresa, nos ayudará responder algunas de
las siguientes preguntas: ¿Qué hacemos?, ¿cuál es nuestro negocio?, ¿a qué nos
dedicamos?, ¿cuál es nuestra razón de ser?, ¿quiénes son nuestro público objetivo?,
¿cuál es nuestro ámbito geográfico de acción?, ¿cuál es nuestra ventaja competitiva?,
¿qué nos diferencia de nuestros competidores?