, de Documentação e Memória do
ÍNDICE:
1. Introdução ................................................................................................. pág. 4
b) Estrutura física
c) Recursos Humanos
1) INTRODUÇÃO
O presente projeto objetiva implantar o Centro Cultural,biblioteca, de Documentação e
Memória do , entidade destinada a promover a
organização , preservação e disseminação da informação e da memória relativas à
cultura , religioisidade , habitos e costumes da diáspora africana no Brasil e sua
interação e consequencias na cultura, constituiçãoe descendencia dentro da sociedade
brasileira, resgatando valorese e falsas idéias de como essa cultura contribuiu para o
processo de formação , identidade e cidadania interagindo com as demais culturas
oriundas de outros costumes na formação da sociedade atual ; atuando também no
campo artístico -cultural , com uma programação de atividades que possibilite o
desenvolvimento de percepções estéticas
e de habilidades de interesse do seu público-alvo, além da inter-relação entre os
membros de sua comunidade de interesse. O Centro atuará ainda na construção e
intercâmbio de saberes em diversos níveis de atuação, seja subsidiando pesquisas
científicas e acadêmicas, seja promovendo ações educativas de amplo alcance.
O presente projeto apresenta o pano de fundo conceitual que justifica esta iniciativa,
inserida no contexto da Sociedade da Informação e do Conhecimento, marcada pela
preponderância do uso das TICs (Tecnologias de Informação e Comunicação) em todas
as esferas sociais, seja do trabalho, da inter-relação, do consumo ou da cultura
globalizada. O acesso e difusão de tais tecnologias colocam na ordem do dia a questão
da preservação documental, da memória, da produção e difusão da informação e do
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Ao longo do séc. XX, em contraponto à idéia de cultura como uma qualidade inata
relacionada à origem dos indivíduos, muito difundida pela tradição antropológica,
desenvolve-se a concepção de cultura como processo, como algo que se produz na
vida social e se modifica constantemente pela ação dos agentes sociais em interação
com a realidade sócio-cultural. Delineiam-se duas dimensões para o conceito de
cultura: uma mais ampla, antropológica, relacionada aos modos de pensar e sentir, a
tudo o que o ser humano produz em sociedade, tanto simbólica quanto
materialmente; e a dimensão sociológica, que se configura como âmbito especializado,
o terreno da cultura em sentido estrito, que tem nos centros culturais, bibliotecas e
museus seus templos contemporâneos.
Numa sociedade marcada pelo efêmero, pela homogeneização cultural, pela distorção
das noções de tempo e espaço, assiste-se a um interesse redobrado pela questão da
memória e sua relação com a identidade. Diante da modificação constante dos valores
sociais, das relações e do mundo do trabalho, a busca da identidade torna-se, para o
historiador Jacques Le Goff, “(...) uma das atividades fundamentais dos indivíduos e
das sociedades de hoje, na febre e na angústia” (2003:469).
“Quem entra num centro cultural deve viver experiências significativas e rever a
si próprio e suas relações com os demais” (MILANESI, 1997:28)
Apresentação:
O Centro Cultural, Científico, de Documentação e Memória (CD - Memória e Cultura) do
CRO-MG caracteriza-se por ser um equipamento cultural de médio porte, destinado a
atividades de cunho artístico-cultural, científicas, informacionais e de preservação e
disseminação da memória, relacionadas à odontologia, seus profissionais e órgão
representativo, circunscrito ao Estado de Minas Gerais.
Objetivos:
Estrutura Administrativa:
Para melhor gestão e desenvolvimento das atividades a que se propõe, o CD -
Memória e Cultura do CRO-MG deverá contar com uma Administração Geral, e ter suas
diferentes áreas de atuação organizadas em Departamentos ou Equipamentos
Culturais. Sua estrutura administrativa seria organizada, portanto, da seguinte forma:
- Administração Geral: setor responsável pela gestão do centro como um todo, que
reúne a Coordenação Geral do centro, a Assessoria de Comunicação e a Gerência
Financeira.
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Estrutura Física:
No que diz respeito ao espaço físico, sugere-se que o CD - Memória e Cultura do CRO-
MG conte, pelo menos, com os seguintes espaços:
- 1 auditório que também possa funcionar como anfiteatro para shows e eventos
artísticos de pequeno porte;
- Espaço de convivência.
- copa e almoxarifado.
Diretrizes:
De forma geral, um Centro Cultural, ainda que destinado a um público restrito, porque
especializado, deve pautar suas ações por algumas diretrizes básicas:
- Recepcionista.
- Zelador e vigia.
Devem estar previstos uma recepção e escritórios para instalação desta equipe, além
de uma sala de reuniões e copa/cozinha de apoio.
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a) Ações e atribuições:
- realizar uma programação anual de eventos culturais e informacionais tais como:
Cursos e oficinas de caráter expressivo livre, para possibilitar alívio das tensões
do dia a dia, estabelecimento de rede de encontros, desenvolvimento de
aptidões artísticas, sem que necessariamente tenham uma aplicabilidade na
prática profissional, como canto coral, ikebana, aquarela e feng-shui (que pode
ser aplicado na decoração de consultórios), entre outros.
Tanto no que diz respeito aos cursos e oficinas quanto aos eventos artístico-culturais,
ressalta-se a importância de dar oportunidade para que os próprios associados
ocupem o espaço do CD - Memória e Cultura do CRO-MG, compartilhando seus
conhecimentos e aptidões. Tal iniciativa favorece a apropriação do centro pelos seus
usuários e viabiliza ações em parceria com instituições da área, que também podem
significar redução de custos operacionais.
b) Estrutura física:
- Salas para cursos e oficinas: o centro deve contar com salas amplas, bem ventiladas,
equipadas com cadeiras e mesas ou bancadas desmontáveis, preferencialmente
tratadas com isolamento acústico. Equipamentos de sonorização, data-show e
materiais específicos para os cursos devem estar disponíveis e serem armazenados em
espaço que facilitem seu transporte dentro do CD - Memória e Cultura do CRO-MG. A
quantidade de salas dependerá do volume de cursos e oficinas oferecidos
simultaneamente. Pode-se iniciar como uma sala e programar a expansão desta área
conforme a necessidade.
c) Recursos Humanos
O Departamento de Ação Cultural do CD - Memória e Cultura do CRO-MG deve contar
com uma equipe multidisciplinar em constante interação com os demais setores, que
devem participar do planejamento e execução de atividades que se localizem na
interface entre cultura, estudos científicos, documentação e memória. Devem fazer
parte do quadro de pessoal do Departamento os seguintes profissionais:
- Técnico de luz e som: o Departamento deve contar com uma equipe técnica, ou pelo
menos um profissional da área técnica, capaz de responder pelo uso e adequação de
equipamentos de iluminação e sonoplastia, data-show, etc. Inicialmente pode-se optar
pela contratação de profissional terceirizado, nos dias de evento.
b) Estrutura física
c) Recursos humanos
Este Departamento poderá estar submetido ao Departamento de Ação Cultural, sob
coordenação de seu Coordenador Geral e contando com uma equipe colaboradora,
com reconhecida produção científica relacionada ao campo da odontologia, que
componha o Conselho Editorial e Científico do CD - Memória e Cultura do CRO-MG. As
reuniões do Conselho podem acontecer na sala de reuniões do Centro, a produção das
ações propostas por este Departamento pode estar a cargo do Produtor Executivo e no
caso da revista e outras publicações, pode-se contratar um produtor editorial ou atuar
em parceria com uma editora.
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a) Ações e atribuições:
- reunir, organizar e preservar o acervo museológico e documental da instituição,
adotando os princípios e normas técnicas da área da Museologia e da Arquivologia. No
campo da documentação;
b) Estrutura física:
O Centro de Documentação e Memória deve contar com uma área para atendimento
ao público composta por um computador de consulta, uma mesa para pesquisa e uma
estante de aço ou expositores tipo revisteiro, em que serão expostos instrumentos de
pesquisa e referência, pastas de consulta, álbuns, curiosidades, etc. Deve ter uma área
de processamento técnico e digitalização com computador de uso restrito, escâner de
mesa e armário ou estante de aço para armazenamento de documentos que estão
sendo processados.
O espaço deve ser bem ventilado, limpo, livre de infiltrações e outras ações de
degradação possíveis, com monitoramento constante das condições ambientais e,
preferencialmente, climatizado. A iluminação deve ser pensada de forma a não
prejudicar a preservação dos documentos e peças museológicas, ou seja, com pouca
incidência de luz solar e utilização de filtros apropriados para o controle da incidência
da iluminação artificial. Todo o mobiliário do Centro de Documentação e Memória
(estantes, armários fechados e expositivos, mapotecas e arquivos) deve ser de aço,
material mais adequado à preservação dos documentos. Álbuns de fotografias, pastas
catálogo e outros tipos de suporte de material documental expositivo devem ser
montados com reproduções, mantendo-se os originais acondicionados e preservados
da deterioração por manuseio inadequado. O acesso aos documentos originais deve
ser restrito, controlado e sob a adoção de métodos adequados de manuseio e
exposição.
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c) Recursos Humanos
O Centro de Documentação e Memória requer uma equipe técnica especializada da
área de história, arquivologia e ciência da informação. No caso do equipamento do CD
- Memória e Cultura do CRO-MG, que inicialmente se caracterizará como um centro de
pequeno porte, a coordenação das atividades e planejamento de sua execução pode
ficar a cargo do mesmo profissional que coordenará a Biblioteca do CD - Memória e
Cultura do CRO-MG, mas a especificidade do trabalho com o acervo documental e
museológico e a demanda das atividades de inventário, conservação e processamento
técnico, além do atendimento ao público, certamente irão requerer um profissional de
Arquivologia e um estagiário ou assistente para este espaço.
5.4) Biblioteca
A Biblioteca do CD - Memória e Cultura do CRO-MG abrigará um acervo bibliográfico e
audiovisual especializado na área da odontologia, disponível para acesso público
gratuito e empréstimo domiciliar, de acordo com sua política de acesso ao acervo.
Como o CRO-MG já dispõe de uma Biblioteca, a mesma deverá ser transferida para o
seu Centro Cultural, Científico, de Documentação e Memória.
a) Ações e atribuições:
- reunir e organizar, de acordo com as normas universais preestabelecidas pela
Biblioteconomia, o acervo bibliográfico e audiovisual de caráter informacional do
Centro;
b) Estrutura física:
A Biblioteca do CD - Memória e Cultura do CRO-MG deve contar com áreas destinadas
ao armazenamento do acervo, a leitura e pesquisas, ao acesso ao acervo audiovisual,
ao processamento técnico, ao acesso à internet, além de um Depósito. Toda a área
deverá, preferencialmente, estar climatizada, com pouca incidência de luz solar, e
contar com limpeza e monitoramento constante das condições ambientais. O espaço
deve contar com mobiliário específico (como estantes e armários de aço, estantes
expositivas), e equipamentos para acesso ao acervo e à base de dados (computador
conectado à internet, aparelhos de TV e DVD equipados com fones de ouvido, etc).
c) Recursos humanos:
A Biblioteca deve contar com um bibliotecário responsável e pelo menos um assistente
ou estagiário de biblioteconomia.
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ETAPA 3) Inauguração
- Definição do evento de inauguração
9) REFERÊNCIAS
BARRETO, Aldo de Albuquerque. A questão da informação. Revista São Paulo em
Perspectiva, São Paulo, v. 8., n. 4, 1994. Disponível em:< http://www.e-
iasi.org/cinfor/quest/quest.htm>.
RUEDA, Valéria Matias da Silva, FREITAS, Aline de; VALLS Valéria Martin. Memória
nstitucional: uma revisão de literatura. 2011. Revista CRB-8 Digital. Disponível em:
< http://revista.crb8.org.br/index.php/crb8digital/article/viewFile/62/64>.
TEIXEIRA FILHO, Jayme. Gerenciando conhecimento. 2. ed. Rio de Janeiro: SENAC, 2001
CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO DO CENTRO CULTURAL, CIENTÍFICO, DE DOCUMENTAÇÃO E MEMÓRIA DO CRO-MG
ETAPA ATIVIDADE Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Pré -produção
Aprovação de projeto arquitetônico X
Constituição dos instrumentos jurídicos X
Apresentação da proposta e do projeto X
arquitetônico para os associados do CRO-MG
e parceiros institucionais
Reforma e adaptação do espaço físico X X X X X
Contratação de equipe para execução do X
projeto de implantação
Discussão do projeto com a equipe, ajustes X X
de planejamento e cronograma
2. Produção /
Execução
Implantação do Montagem da estrutura física: mobiliário e X X X
Centro Cultural equipamentos; informática e
telecomunicações; adaptações e decoração
Contratação de funcionários fixos X
Definição do Plano de Gerenciamento e X X
Organograma
Definição dos mecanismos de subvenção e X X
financiamento
Definição da logomarca e do plano de X X
comunicação; planejamento de assessoria de
imprensa
Criação de website, criação e impressão de X X
material gráfico
Mobilização das delegacias e dos associados X X X
do CRO-MG
Mobilização da classe odontológica e X X X
instituições afins
Implantação do Definição e detalhamento das diretrizes, X
Departamento de prioridades e do escopo de atuação do
Ação Cultural Departamento
Planejamento e cronograma do primeiro ano X X
de funcionamento
Contratação de equipe terceirizada X X
Montagem do Museu X X
Montagem da primeira exposição temporária X X
Elaboração e impressão de catálogos X
Implantação do Definição e detalhamento das diretrizes, X
Departamento de prioridades e do escopo de atuação do
Estudos Científicos Departamento
Constituição de um Conselho Editorial e X
Cientifico
Transposição da produção editorial da X
Revista do CRO-MG para o Departamento
Planejamento de ações complementares X
Produção executiva e planejamento de X
comunicação das ações do Departamento
Implantação do Definição e detalhamento das diretrizes, X
Centro de prioridades e do escopo de atuação do
Documentação e Centro
Memória
Análise e seleção do acervo da instituição X X X
Inventário do acervo documental e X X X X
museológico (Trabalho contínuo)
Tratamento e processamento técnico do X X X
acervo
Instalação de medidas de preservação do X X X
acervo constituído
Elaboração e impressão de catálogos e X
instrumentos de referência
Definição da política de acesso ao acervo X X
Definição das ações educativas e de apoio à X X
pesquisa e produção científica
Transposição e X X X
Ampliação da
Biblioteca
3. Inauguração Definição do evento de inauguração X
Produção executiva do evento X X X
Assessoria de Comunicação do evento X X X
Inauguração com lançamento da X
programação de atividades
4. Manutenção da A PARTIR DA INAUGURAÇÃO
Programação