EXPEDIENTE TÉCNICO
El CONSULTOR deberá presentar los Expedientes Técnicos en concordancia con
la Resolución de Contraloría Nro. 072-98-CG (Publicada en el diario el peruano del
jueves 2 de julio 1998)
El Expediente Técnico es el instrumento elaborado por el consultor para los fines de
Ejecución de la obra pública. En el Expediente Técnico se deberá definir el objeto,
el costo, plazo y demás condiciones de la obra, por lo que su elaboración deberá
contar con el respaldo técnico necesario, verificando que corresponda a la
naturaleza y condiciones especiales de la obra.
El Consultor suscribirá todas las páginas del Expediente Técnico en señal de
conformidad y responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física. Así
mismo, de haber especialistas particulares que hayan participado en la elaboración
del Expediente Técnico, como parte del personal técnico que figura en la propuesta
del consultor, estos deberán visar los documentos (páginas, planos, memorias de
cálculo, gráficos, cuadros, etc.) por los cuales, tendrá responsabilidad específica.
FICHA DE INFORMACION TECNICA, Elaborar la Ficha de Información técnica del
proyecto, según modelo que se presentará posteriormente, dicha ficha contendrá la
información resumida del proyecto que permita conocer las características
generales de manera rápida y suficiente.
o Índice Numerado
o Memoria Descriptiva
En general, la Memoria Descriptiva debe ser una ficha técnica elaborada con precisión y
claridad, donde se muestre una visión integral del proyecto desde todos sus aspectos.
- Antecedentes
- Características Generales
- Ubicación
- Accesos a la zona con rutas y tiempos
- Beneficios del proyecto
- Población Beneficiada cantidad y tipo
- Objetivos y metas
- Descripción del Sistema Existente
- Consideraciones de Diseño del Sistema Propuesto
- Descripción Técnica del proyecto
- Área de Influencia del Proyecto
- Cuadro Resumen de Metas
- Cuadro Resumen de Presupuesto
- Modalidad de Ejecución de Obra
- Sistema de Contratación
- Plazo de ejecución
- Costo de la obra
- Monto del valor referencial, incluido los conceptos que incidan en su
costo de acuerdo a los costos del mercado y el IGV
- Indicaciones respecto si se considera Formula de Reajuste de Precios
- Norma de Cálculos utilizados
- Tipo de suministro de Agua Potable
- Dotación de Energía Eléctrica
- Análisis de Impacto Ambiental
- Recomendación del tiempo ideal de ejecución de Obra acorde con las
condiciones climáticas, etc.
o Especificaciones Técnicas
Deberán elaborarse de conformidad a la normatividad vigente y el Reglamento
Nacional de Construcciones y del SNIP. Se elaborará cada partida que conforma el
presupuesto de la obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimientos
constructivos, unidad de medida y forma de pago.
Las especificaciones técnicas constituyen las reglas que definen las prestaciones
específicas del contrato, vale decir descripción del trabajo, unidad de medida,
método de construcción, calidad de materiales, sistemas de control de calidad,
métodos de medición y condiciones de pago, requerido en la ejecución de la obra.
Cada partida que conforma el presupuesto de la obra, deberá contener sus
respectivas especificaciones técnicas, detallando con precisión las reglas que
definen la naturaleza de la prestación. La enumeración de las especificaciones
técnicas deberá corresponder exactamente con la enumeración de la partida dentro
de la estructura del presupuesto.
o Planilla de Metrados
Los metrados del expediente técnico deberán estar sustentados por cada partida,
con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso
o Presupuesto de Obra
Se deberá tomar en cuenta las partidas que se necesitan para la ejecución de las
obras proyectadas, así como los metrados de cada una de estas partidas y los
costos unitarios de cada una de ellas. Al pie del presupuesto se deberán consignar
los porcentajes de gastos generales y de la utilidad. El valor referencial establecido
deberá incluir todos los conceptos que inciden en el costo, incluido el IGV,
determinado en el correspondiente estudio de mercado o indagación que realizó la
Entidad. En términos técnicos y prácticos el presupuesto de obra deberá reflejar el
seguimiento del proceso constructivo.
La fecha más tardía del valor referencial deberá ser un mes antes de la aceptación
del Expediente Técnico por parte de la Gerencia Desarrollo Urbano Rural y Obras
de la entidad; sin embargo, el consultor deberá actualizar el presupuesto si es que
el procedimiento administrativo de la adjudicación de la obra se atrasa.
o Desagregado de Insumos
Es el presupuesto disgregado en mano de obra, materiales, equipos, herramientas
y demás rubros de costo que conforman el total del costo de la obra.
o Planos
Los planos deberá dibujarse en el Software de dibujo AUTOCAD o similar. En la
entrega final del Expediente Técnico, el consultor deberá también entregar en un CD
el contenido de los Planos Finales.
Se deberá incluir los planos de Levantamiento Topográficos; del estado actual, antes
del proyecto. Las plantas y elevaciones de los levantamientos topográficos deberán
tener escalas de 1/50, 1/75, 1/100 o 1/200, dependiendo de las características
particulares del proyecto. En los planos de ubicación y de localización deberá
señalarse el Norte Magnético.
Las curvas de nivel deberán dibujarse cada 1.00 metro como promedio, debiendo
el plano dibujarse a escala 1/50 u otra que permita la mejor visualización de los
Desniveles del terreno.
En los planos deberán aparecer en forma visible las especificaciones técnicas que
correspondan, las normas de cálculo utilizadas, un resumen de los metrados que
correspondan y las observaciones técnicas que sea necesario resaltar.
PLANOS GENERALES
o Índice de planos
o Planos de ubicación
o Plano del ámbito de influencia del proyecto, delimitado
o Plano topográfico con curvas de nivel elaborado a partir de BM oficial
para zona urbana con planimetría en bajo relieve y BM auxiliar para zona
rural
o Plano trazado y lotización aprobado por la municipalidad correspondiente
o Panel Fotográfico
o Estudios Básicos
- Estudio Topográfico
- Estudio de Mecánica de Suelos
- Estudio de Fuentes de Agua
- Estudio de Impacto Ambiental, Estudio de Vulnerabilidad y Riesgo,
Estudio de Intervención Social, Estudio de Tránsito vehicular (de
requerirse)
o Documentos Complementarios
- Padrón de Beneficiarios
- Documentos que garanticen la Operación y Mantenimiento del
proyecto
- Resolución de Aprobación de Expediente Técnico
- Certificado de factibilidad de Suministro de Energía Eléctrica
- Certificado de factibilidad de Servicios de Agua Potable y
Alcantarillado
- Disponibilidad del Terreno
- Autorización de Vertimiento o Reúso de Agua - otorgado por la
Autoridad Nacional del Agua (ANA) / Opinión Técnica Favorable -
OTF (DIGESA)
- Metas del Proyecto
- Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos (CIRA) o Plan
de Monitoreo Arqueológico Aprobado
Se presentara el presupuesto y los metrados de las partidas componentes del proyecto en
las cuales deben existir compatibilidad entre la estructura y el presupuesto y sus respectivas
especificaciones técnicas, de igual manera entre la estructura del presupuesto y las planillas
de metrados, Cada partida del presupuesto debe desarrollarse en orden correlativo en las
especificaciones, de igual forma en las planillas de metrados.
Los estudios serán presentados debidamente encuadernados que permitan su fácil
desglosamiento para poder hacer reproducciones (formato A4)
Los planos deberán de tamaño uniforme y se presentaran debidamente enumerados,
mostrando la fecha, numero de colegiatura, firma del responsable del proyecto y el
especialista, encuadernados individualmente en micas transparentes.
7. FORMA DE PAGO
El pago se efectuara de acuerdo a lo estipulado y a la aprobación del área usuaria mediante
el Informe de Conformidad emitido por la respectiva Gerencia
- Primer Pago: 40 % del monto contratado, a la entrega del expediente técnico, dentro de
los plazos convenidos, a partir de la firma de contrato previa revisión e informe de
Conformidad emitido por la respectiva Gerencia de la Municipalidad Distrital de
Acobamba.
- Segundo Pago: 60 % del monto contratado, a la aprobación del Expediente Técnico por
la respectiva Gerencia de obras y/o entidad correspondiente, y entrega del Expediente
final definitivo en tres (03) ejemplares un original y dos copias, acompañado de un CD
conteniendo el 100% digitalizado de la versión completa del Expediente Técnico (incluidos
planos, fotografías, anexos, etc.
8. MONTO DE HONORARIOS
El valor referencial es de setenta mil con 00/100 nuevos soles (S/. 70,000.00), incluidos los
impuestos de Ley, siendo el valor referencial del servicio según detalle (ver el cuadro).
3.00 SERVICIOS
3.01 Alquiler de Equipo Topográfico GLB 1.00 1,500.00 1,500.00
3.02 Alquiler de movilidad y Viáticos GLB 0.50 2,400.00 1,200.00
3.03 Servicios de Estudio Varios GLB 1.00 12,000.00 12,000.00
3.04 Servicios de Impresión y Ploteos GLB 1.00 1,800.00 1,800.00
TOTAL 70,000.00
JEFE DE PROYECTO
Ingeniero Civil:
Jefe de Proyecto, Ingeniero Civil mínimo con 10 años de experiencia profesional contados
desde la colegiatura. Con experiencia de 2 años en la formulación de Expedientes Técnicos.
Con experiencia de 1 año en la formulación de Expedientes Técnicos en aguas
(alcantarillados, aguas, canales y sistemas de riego) y con experiencia de 1 año en la
especialidad en supervisiones y residencias (Aguas y Alcantarillado).
Las experiencias se considerara sin traslapes y se podrá acreditar con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del personal propuesto.
NOTA:
Los profesionales propuestos deberán presentar su compromiso de participación en el
proyecto, debidamente firmado y sellado por el profesional debiendo adjuntar copia de su DNI
actualizado.
Para acreditar los equipos y movilidad, el postor deberá presentar una declaración jurada o
presentar copia de los documentos que acrediten la disponibilidad de los equipos (factura o
compromiso de alquiler).
MOVILIDAD Y EQUIPOS
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda, que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la
necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de
evaluación:
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIÓN1
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (De 25 Hasta 35 puntos)2
A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Criterio: M = Monto facturado acumulado
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por por el postor por la prestación
el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, de servicios de consultoría
durante un periodo de diez (10) años a la fecha de correspondientes a la actividad
presentación de propuestas, hasta por un monto máximo objeto del proceso
acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial de
la convocatoria. M > = 2 veces el valor referencial:
25 puntos
Acreditación:
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: M > = 1 veces el valor referencial y
contratos y su respectiva conformidad por la prestación < 2 veces el valor referencial:
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se 20 puntos
acredite documental y fehacientemente, con Boucher de
depósito y/o reporte de estado de cuenta, correspondientes a
un máximo de diez (10) servicios.
1
De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, para la determinación de los puntajes de cada factor de evaluación,
deberá considerarse los márgenes aquí establecidos. En ningún caso, podrá establecerse puntajes que excedan
dichos márgenes.
2
De conformidad con el artículo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores
experiencia en la actividad y en la especialidad; así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio,
cuando este haya sido previsto en las Bases.
IMPORTANTE:
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por
el postor correspondiente a servicios iguales o similares al
objeto del proceso, durante un periodo de diez años (10) a la M = Monto facturado acumulado
fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto por el postor por la prestación
máximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor de servicios de consultoría
referencial de la convocatoria. iguales o similares al objeto de
la convocatoria
Se considerará servicio similar a la elaboración de
expedientes técnicos de obras de alcantarillados, aguas, M < = 2 veces el valor referencial y
canales y sistemas de riego. > 1 veces el valor referencial:
Acreditación: 10 puntos
La experiencia se acreditará mediante copia simple de:
contratos y su respectiva conformidad por la prestación M < = 1 veces el valor referencial:
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se 05 puntos
acredite documental y fehacientemente, con Boucher de
depósito y/o reporte de estado de cuenta, correspondientes a
un máximo de una (1) servicios iguales o similares al objeto
del proceso.
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto en la elaboración de
expedientes técnicos.
Jefe de Proyecto:
Con experiencia en formulación de proyectos definitivos De 10 meses a más:
(alcantarillados, aguas, canales y sistemas de riego). 15 puntos
Hasta 9 meses:
05 puntos
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de una declaración
jurada.
PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES
SU ASIGNACIÓN
D. OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA (De 00 Hasta 10 puntos)
CONVOCATORIA4
IMPORTANTE:
3
Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué
tipo de mejoras se le otorgará puntaje.
4
Podrá evaluarse factores, tales como: equipamiento, infraestructura, siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto
en el artículo 43 del Reglamento.
5
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.