Resumen de Economía de la Empresa

Patrimonio: conjunto de bienes y derechos como así también las deudas de una persona, medidas en
unidades monetarias en un momento determinado.

Activo: recursos del ente que poseen valor económico, está representado por dinero, bienes (tangibles o
intangibles) y derechos.

Pasivo: son los compromisos de entregar dinero, bienes o prestar servicios, asumidos por el ente a favor
de terceros.

Contabilidad: es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composición y
evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas
contingencias, produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados
y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicho ente.

 Situación Patrimonial
 Situación Económica
 Situación Financiera
- Brindar información
 Bienes de propiedad
 Ciertas contingencias

Objetivos

- Facilitar el control de la gestión

- Posibilitar el control patrimonial
- Servir de protección legal

 El patrimonio de un ente y su
Captar y procesar datos evolución en el tiempo.
sobre…  Bienes de propiedad de terceros.
 Ciertas contingencias.

Fines

Proporcionar  Toma de decisiones.

información útil  Vigilancias de recursos y obligaciones de
para… dicho ente.
 Cumplimiento de ciertas normas legales.

Momentos principales en
la vida de la empresa
 Nacimiento (¿los bienes actuales hacen frente a sus
necesidades?)
 Desarrollo (evolución del patrimonio)
 Liquidación (se conoce los activos para hacer frente a
los pasivos)

 Aplicación de normas. Las normas a veces no permite reflejar la realidad

económica de toda la empresa.
Limitaciones de la  Adopción de mediciones basada en estimaciones (no es exacta)
técnica contable  Insuficiencia de información. La toma de decisiones y el ejercicio del control
requiere de información contable y no contable.
 Capacitación insuficiente de los recursos humanos.

Organización  Recursos = Fuentes de Financiación

Administración  Patrimonio

Contabilidad  Ecuación contable fundamental o ECUACIÓN PATRIMONIAL BÁSICA 

Activos = Pasivos + PN

 Cuantifica
 Clasifica
 Agrupa La información de la
La contabilidad  Codifica empresa (su patrimonio)
 Procesa
 Sintetiza
 Presenta

Proceso Contable: Captación  Procesamiento  Comunicación

De la EPB podemos hacer A – P = PN

Capital: si analizamos PN del momento inicial de la empresa, allí como no ha desarrollado actividades
podemos decir que su Patrimonio Neto equivale al aporte realizado por los propietarios, denominado
Capital.

ACTIVO – PASIVO = CAPITAL (Ecuación Estática)

Representa el momento ficticio del inicio de la vida de la empresa, instante en el que todavía no hay
resultados porque aún no desarrolló actividades ni pudo verse afectado por hechos internos y/o externos
con incidencia patrimonial.
Las variaciones de la empresa se van midiendo en comparación de “ejercicios económicos”, en períodos
de 12 meses. A partir del segundo ejercicio o momento 2 de la empresa la igualdad se expresaría:

Activo – Pasivo = Capital + RESULTADO DEL EJERCICIO

El resultado del ejercicio se obtiene por suma algebraica de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. Por lo
tanto:

Activo – Pasivo = Capital + RES. EJ. ANT. + (Ingresos - Gastos) + (Ganancias - Pérdidas)

Esta es la Ecuación Contable Dinámica, porque expresa a través de los resultados la movilidad que sufre
el patrimonio del ente a partir de su inicio de actividades.

Principales elementos de la información contable

ACTIVO

Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido controla los beneficios
económicos que produce un bien (material o inmaterial con valor de cambio para el ente).

a- Reconocimiento contable. La contabilidad solo reconoce activos cuando puede

asignarle alguna medición objetiva y confiable. Los recursos deben ser susceptibles
de medición objetiva y verificable.
b- Existencia de un hecho anterior. El activo es la consecuencia de una transacción o
Características hecho del contexto que ya incidió sobre el patrimonio del ente.
c- Control de los beneficios que produce el bien. Generalmente está amparado por
derechos jurídicos, aunque ya no es un requisito indispensable.
d- Poseer utilidad económica. El bien tiene capacidad de generar resultados y en
consecuencia tiene VALOR para el ente.

Un bien tiene valor de cambio cuando representa EFECTIVO o tiene CAPACIDAD DE GENERAR
EFECTIVO en forma directa, ya que existe la posibilidad de:

 Canjearlo por efectivo o por otro activo.

 Utilizarlo para cancelar una operación.
 Distribuirlo a los propietarios del ente.

Es un activo:

 Un bien con valor aunque no haya tenido costo. Ej: una computadora recibida en donación.
 Un bien con valor aunque no haya sido registrado legalmente. Ej: el caso de la formula de Coca-
Cola.
NO es un activo:

 Un bien sin valor aunque haya tenido costo. Ej: resultado de una investigación fracasada.
 Un bien sin valor aunque esté registrado legalmente a nombre de la empresa. Ej: es el caso de
una concesión cuyo plazo no ha expirado pero que no permite obtener ingresos.

Ejemplos de bienes:

 Dinero.
 Artículos destinados a la venta.
 Bienes empleados permanentemente en la actividad: inmuebles, máquinas, herramientas, etc.
 Títulos valores emitidos por terceros (acciones, obligaciones negociables) o bonos del Estado
(títulos públicos).
 Marcas, patentes, programas de computación, costos de organización, el dominio web y el valor
llave de terceros incorporado conjuntamente con fondos de comercio.

Ejemplos de derechos:

 Cuentas a cobrar a clientes.

 Otras cuentas a cobrar, derivadas de haber efectuados préstamos, anticipos o la cancelación
anticipada de bienes o servicios.

Mas líquido: Mas fácil de convertir en dinero.

CORRIENTE  SE CONVIERTE EN DINERO EN POCO TIEMPO (CORTO PLAZO)

NO CORRIENTE  SE CONVIERTE EN DINERO EN MUCHO TIEMPO (LARGO PLAZO)
PASIVO

Un ente tiene un pasivo cuando debido a un hecho ya ocurrido, está obligado a entregar
activos o a prestar servicios a otra persona física o jurídica o es altamente probable que
ello ocurra

Existencia de un hecho anterior

- Dinero
De dar
- Bienes
Está obligado (o es
altamente probable que lo
esté) - Prestar servicios
De hacer
- Permitir el uso de
bienes de su propiedad

Características Puede cancelarse mediante:

La cancelación de la - Entrega de efectivo u otro activo.

obligación es ineludible - Préstamo de un servicio
- Reemplazo de la obligación por un
pasivo nuevo.
- Conversión de la deuda en capital.

Reconocimiento contable. La contabilidad solo reconoce

pasivos cuando puede asignarle alguna medición objetiva y
confiable.

PATRIMONIO NETO

El Patrimonio Neto de un ente resulta del aporte de sus propietarios o asociados y de la

acumulación de los resultados

Representa el derecho de los propietarios sobre los activos. Sintetiza el valor de los recursos que,
hipotéticamente si la empresa deja de funcionar, serán reintegrados a los propietarios una vez cancelado
el pasivo.

El patrimonio neto es llamado también capital contable. Si lo relacionamos con la ecuación patrimonial
básica, el patrimonio neto constituye la fuente de financiación propia (o interna).

Expresión cuantitativa  PN = A – P

Expresión cualitativa  Capital y Resultados Acumulados

 Capital. Es la parte del patrimonio neto que ha sido suministrado por sus propietarios
para el desarrollo de la actividad económica. Es una cifra ideal estática que refleja la
suma de los aportes (en efectivo o en especie) que el propietario asigna a su empresa
unipersonal.

Componentes 1. Resultados de disponibilidad restringida.

2.
Resultados acumulados. Es la parte del
patrimonio neto que representa el resultado
obtenido por el ente en su actividad.
3.
Reservada para un fin especifico.
Resultados de libre disponibilidad o no
asignados. No tiene un destino asignado y
los propietarios deben decidir qué hacer
con ellos.
Resultados diferidos. Son importes
incluidos dentro del patrimonio neto por
la vigencia de normas contables, surgen
de los cambios de valor de determinados
activos y pasivos.

INGRESOS

Son aumentos del patrimonio neto originados en la producción, venta de bienes,

prestación de servicios o en otros hechos que hacen a las actividades habituales del
ente.
Características:

 Constituyen la vertiente positiva de los resultados de un periodo.

 Modifican el patrimonio neto INCREMENTANDOLO, por lo tanto la ecuación patrimonial
básica se mantiene si existe como contrapartida un aumento del activo o una disminución del
pasivo.
 Son independientes del flujo de dinero.
 Resultan de ventas de bienes y servicios, de inversiones que realiza la empresa y de actividades
internas.
 Son producidos por operaciones principales de la empresa tales como:
o Ventas de bienes o servicios al contado o al plazo.
o Intereses por la financiación.
o Etc.

GASTOS

Son las disminuciones del patrimonio neto originado en los costos consumidos para
obtener los ingresos presentes de las actividades habituales del ente.
Características:

 Constituyen la vertiente negativa de los resultados de un periodo.

 Modifican el patrimonio neto DISMINUYENDOLO, por lo tanto la ecuación patrimonial básica
se mantiene si existe como contrapartida una disminución del activo o un aumento del pasivo.
 Son independientes del flujo de dinero.
 Posibilitan la obtención de ingresos en el periodo presente, por lo tanto son los costos necesarios
consumidos en su generación.
 Son producidos por operaciones principales de la empresa tales como:
o Costos de bienes o servicios vendidos al contado o a plazo.
o Intereses por la financiación de compras a plazo.
o Honorarios de servicios profesionales o técnicos de terceros.
o Costos de seguros, papelería, publicidad, impuestos, remuneración y cargas sociales.
o Costos de los servicios de energía eléctrica, agua, teléfono, internet.
o Etc.

El carácter de activo o gasto de un costo dependerá del momento en el que el bien o servicio adquirido brinde
utilidad económica al ente. Si esta utilidad es presente es GASTO y si es futura se considera un ACTIVO.

GANANCIAS

Son incrementos del patrimonio neto que se originan en operaciones secundarias o

accesorias o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente,
salvo las que resultan de ingresos o de aportes de los propietarios.
Características:

 Constituyen la vertiente positiva de los resultados de un período.

 Modifican el patrimonio neto INCREMENTANDOLO, por lo tanto la ecuación patrimonial
básica se mantiene si existe como contrapartida un aumento del activo ó una disminución del
pasivo.
 Son independientes del movimiento de dinero.
 Generalmente son:
o Bienes o dinero recibidos en donación u obtenidos en premios al azar.
o Aumento de la cotización de la moneda extranjera que posee la empresa.
o Disminución de la cotización de la moneda extranjera de los préstamos contratados por
el ente.
o Revalorización de bienes.

A diferencia de los ingresos, las ganancias NO tienen gastos relacionados…

PERDIDAS

Son disminuciones del patrimonio neto que se originan en operaciones secundarias

o accesorias o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afecten el ente,
salvo las que resultan de gastos o de distribuciones a los propietarios.
Características:

 Constituyen la vertiente NEGATIVA de los resultados de un período.

 Modifican el patrimonio neto DISMINUYENDOLO, por lo tanto la ecuación patrimonial básica
se mantiene si existe como contrapartida una disminución del activo ó un incremento del pasivo.
 Son independientes del flujo de dinero.
  Generalmente son:
o Bienes deteriorados por siniestros.
o Disminución de la cotización de la moneda extranjera que posee la empresa.
o Aumento de la cotización de la moneda extranjera de los préstamos contratados por el
ente.
o Desvalorización de bienes, por ejemplo un terreno que está ubicado en zonas
inundables.

A diferencia de los gastos, las pérdidas NO originan ingresos…

Conclusiones y comparaciones

Los elementos de la información contable (activos, pasivos, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas)
existen por sí mismos. La contabilidad, mediante su proceso contable brinda información útil sobre ellos,
para la toma de decisiones y/o el control.

Los ingresos – gastos

 Provienen de las actividades principales (ventas u otras inversiones) desarrolladas por la

empresa.
 Existen una correlación ingresos – gastos, donde la obtención de ingresos implica soportar
gastos, por lo tanto los gastos se incurren para la generación de ingresos.
o TODO INGRESO DEBE TENER UN GASTO ASOCIADO.
o TODO GASTO DEBE POSIBILITAR LA OBTENCIÓN DE INGRESOS.

Las ganancias – perdidas

 Proviene de hechos no controlables por el ente.

 Se configuran luego de desestimar los otros elementos de la información contable.

Los ingresos y ganancias

 Conforman la vertiente positiva por lo tanto su ocurrencia incrementa el patrimonio neto.

 Los ingresos tienen gastos asociados, en tanto que las ganancias no.

Los gastos y pérdidas

 Conforman la vertiente negativa por lo tanto su ocurrencia disminuye el patrimonio neto.

 Los gastos se INCURREN para la generación de INGRESOS, en tanto que las PERDIDAS NO
tienen esa capacidad.

Los ingresos, gastos, ganancias – perdidas

 Ponen en evidencia la evolución (movilidad o dinamismo) del patrimonio.

 Provocan cambios cuantitativos en el patrimonio neto.

VARIACIONES
La contabilidad organiza su tarea a partir de una ecuación contable que va modificando sus elementos
pero que no se destruye. Hay cambios en el patrimonio y los mismos verifican la persistencia de la
ecuación matemática denominada igualdad contable fundamental.

La disciplina contable estudia los cambios en el patrimonio bajo la denominación de variaciones

patrimoniales y éstas pueden o no afectar el importe del patrimonio neto.
CONCEPTO: se entiende por variación patrimonial a los cambios ocurridos en forma continua a lo
largo del tiempo en el patrimonio de una persona (física o jurídica) y cuya medición objetiva en
términos monetarios es posible.

Características:

 Los cambios en el patrimonio ocurren como mínimo en dos elementos.

 El efecto provocado sobre los elementos de la ecuación debe ser susceptible de ser medido
objetivamente en dinero.

Tipos: se basan en el efecto final sobre el total del patrimonio neto

 Modificativa o “cuantitativa”: la variación patrimonial altera el importe del patrimonio neto.

 Permutativa o “cualitativa”: la variación patrimonial mantiene inalterable el importe total del
patrimonio neto.

Sistemas Contables
[ Toda la teoría de sistemas ]

PROCESO CONTABLE

El proceso contable toma del contexto y de la empresa, datos dispersos, aparentemente no

correlacionados para transformarlos en información útil para la toma de decisiones y el control.

 El proceso contable se concentra en los aspectos mecánicos que una entidad utiliza para
identificar, registrar, resumir e informar el impacto de los hechos y operaciones sobre el
patrimonio del ente.
 Comprender del patrimonio del ente: el método de registración, las etapas que se suceden
secuencialmente, los elementos necesarios para cada fase, etc.

MÉTODO CONTABLE

Se basa en el método de la partida doble propuesta por Fray Paciolo en 1494. Toma como base la
ecuación patrimonial básica y en su expresión dinámica:

Activo – Pasivo = Capital + (Ingresos - Gastos) + (Ganancias - Pérdidas) + Res. Ejerc. Ant.

Método Balanceante de la Partida Doble: es una técnica de registración con fundamento aritmético por
la cual, las anotaciones emergentes de cada hecho u operación que provoca cambios en el patrimonio y
que son objetivamente medibles se efectúan por lo menos en dos cuentas. Su aplicación se basa en
conceptos que provienen de la ecuación contable dinámica expresada de la siguiente manera:

Gastos + Pérdidas + Activos = Pasivo + Capital + Res Ej Ant + Ingresos + Ganancias

Cuentas de la derecha Cuentas de la izquierda

 Las cuentas de
ACTIVOS, GASTOS Y PÉRDIDAS
Están a la derecha del signo igual
Las cuentas de
= PASIVO, CAPITAL, INGRESOS Y
GANANCIAS
Están a la izquierda del signo igual

Comienza sus anotaciones en el DEBE Comienza sus anotaciones en el HABER

Deben tener saldo DEUDOR o estar Deben tener saldo ACREEDOR o

saldada estar saldada

Registración Registración
Aumentos  DEBE Aumentos  HABER
Disminuciones  HABER Disminuciones  DEBE

En cada anotación los totales del DEBE y HABER deben coincidir

En todo momento:
∑ 𝑺𝑨𝑳𝑫𝑶𝑺 𝑫𝑬𝑼𝑫𝑶𝑹𝑬𝑺 = ∑ 𝑺𝑨𝑳𝑫𝑶𝑺 𝑨𝑪𝑹𝑬𝑬𝑫𝑶𝑹𝑬𝑺

Si es Activo:
- En al DEBE van las entradas.
- En el HABER van las salidas.
Si es Pasivo:
- En el DEBE van las salidas.
- En el HABER vas las entradas.

- Comprobantes
ELEMENTOS DEL
PROCESO
- Cuentas
CONTABLE - Registros
COMPROBANTES

Son los elementos en los que constan con certeza y claridad los hechos económicos o
comerciales en los que interviene la empresa.
No todos los comprobantes dan origen a registraciones contables, la orden de compra o el presupuesto
exteriorizan operaciones comerciales que no afectan el patrimonio del ente.

Clasificación:

- De uso interno. Dentro de la

empresa
Comprobantes de origen interno. - De uso externo. Entregados a
Confeccionados y emitidos por el ente terceros
1. Según su origen o
procedencia

Comprobantes de origen externo.

Confeccionados y emitidos por terceros

Aplicación: permite interpretar que operación refleja el comprobante. Por ejemplo, si el

sector contable tiene en su poder una factura original, ésta indica una compra, pero si es una
factura duplicado entonces estamos en presencia de una venta.

- Registrables. Evidencian variaciones patrimoniales

del ente. Se transforman en fuentes de datos para la
registración y documentación respaldatoria.
2. Según su contenido
- No registrables. NO evidencian variaciones
patrimoniales. Son complementarios a los hechos
económicos, no se incorporan al proceso contable.

Aplicación: permite saber que comprobantes se incorporan al proceso contable, y cuáles no.

- Comprobantes que respaldan las operaciones realizadas (facturas, recibos, notas

de débito o crédito, tiques emitidos por máquinas registradoras o controladores
fiscales)
3. Según la actividad
- Comprobantes que respaldan el traslado y entrega de bienes (factura remito,
que respalda
guía)
- Comprobantes que respaldan operaciones de pesaje de productos agropecuarios
(tiques de balanza, etc)
Funciones

1. Función Contable. A los comprobantes se los denominan documentación respaldatoria ya que

es “la fuente de dato” de la registración y es el que respalda las anotaciones en registros e
informes contables elaborados.
2. Función Legal. Las anotaciones en registros contables tendrán validez solo si están respaldadas
por comprobantes fehacientes. El comprobante asume el carácter de medio de prueba de los
hechos que refleja tanto en su relación con otros entes privados, el Estado u organismos
impositivos y previsionales.
3. Función de control. Este permite:
 Determinar, asignar y deslindar responsabilidades de las personas que intervinieron en
las operaciones que documentan.
 La realización de las tareas de los auditores internos y externos de la empresa.

Los comprobantes son:

 La fuente de datos para la registración.

 Documentación respaldatoria para las anotaciones.
 El medio de prueba de la existencia de los hechos económicos.
 El elemento que evidencia el funcionamiento de los circuitos administrativos y controles
implementados por la empresa.

El código de comercio establece la obligatoriedad de conservar la documentación respaldatoria durante 10

años contados

CUENTAS

Una cuenta es un conjunto de anotaciones relacionadas con el mismo objetivo

Para poder brindar información útil, los datos que interesa a la contabilidad y que surgen de los
comprobantes deben agruparse, cuantificarse y registrarse por conceptos HOMOGENEOS, es así que el
lenguaje contable se traduce en la creación y utilización de las cuentas.

Estas son herramientas de las que se vale la técnica contable para registrar y acumular variaciones
(aumentos y/o disminuciones) referidas a conceptos de igual o similar naturaleza que surgen de los
hechos económicos (operaciones y hechos) con impacto patrimonial.

La cuenta es la forma en que la contabilidad ha encontrado para reflejar y comunicar cambios en el

patrimonio de un ente. Estas representan:

 Los elementos que componen la igualdad contable fundamental, es decir los referidos al
patrimonio y su evolución: activo, pasivo, capital, resultados acumulados.
 Los bienes de terceros en poder de la empresa ya sea en garantía de operaciones realizadas o
para venderlos por cuenta de ellos.
 Ciertas contingencias como por ejemplo la garantía otorgada por la empresa por los servicios
prestados.

Ejemplos:

 Objetos, cosas materiales e inmateriales, por ejemplo, el dinero en efectivo se representa en la

cuenta Caja, los artículos destinados a la venta en el mismo estado se anotan en la cuenta
Mercaderías, el local utilizado por la empresa se incluyen en la cuenta Edificios, los dólares,
 euros o monedas de otros países que la empresa adquirió están contenidos en la cuenta Moneda
Extranjera; etc.
 Operaciones, tales como son las Ventas, Compras, etc.
 Sujetos, entre ellos Clientes, Deudores varios, Proveedores, Bancos, etc.
 Derechos a favor del ente, originados en ventas a plazos documentadas con pagares firmados por
clientes se registran en la cuenta “Documentos a cobrar”, los servicios de seguro abonados y que
cubren varios periodos que se anotan en la cuenta “Seguros pagados por adelantado”.
 Obligaciones del ente a favor de terceros, originados en compras a plazo documentadas con
pagares firmados por el ente se incorporan a la cuenta “Obligaciones a pagar”.
 Hechos económicos, que se representan contablemente, es el caso de “Quebrantos”,
“Desvalorizaciones”, “Diferencias de cotización”.
 Otros conceptos, por ejemplo Capital Social, Gastos de publicidad, etc.

Como las variaciones son de distinto signo, es decir aumentos o disminuciones, y contablemente deben
separase unas de otras, se divide a todas las cuentas en dos secciones: las de la derecha se denomina
DEBE y la de la izquierda HABER

 Las anotaciones en el debe se llaman débitos o cargos.

 Las anotaciones en el haber se llaman créditos o abonos.
 El total de débitos se llama suma deudora.
 El total de créditos se llama suma acreedora.
 La diferencia entre las sumas deudoras y acreedoras se llama SALDO.
o El saldo deudor se da cuando la suma deudora es mayor que la suma acreedora.
o El saldo acreedor se da cuando la suma acreedora es mayor que la suma deudora.
o Si las sumas deudora y la acreedora coinciden entonces la cuenta esta saldada.

Plan de Cuentas

Es el grupo de cuentas que utiliza una empresa ordenadas en forma sistemática, de modo que facilite la
toma de decisiones gerenciales así también el control del patrimonio, los bienes de terceros y ciertas
contingencias que afecten a la empresa.

Es asimismo el ordenamiento metódico de todas las cuentas a ser utilizadas en el procesamiento contable
de la empresa.

Manual de Cuentas

Es un instrumento que acompaña al plan de cuentas, facilita a los responsables de los registros contables
la utilización de las cuentas, indicando si se debita o acredita. Determina el alcance y el significado que
tienen para el sistema los registros que se realicen.

REGISTROS

Los registros en general sirven para la acumulación permanente y el almacenamiento

ordenado y sistemático de la información.
Los registros contables constituyen el soporte (físico y/o lógico) del que se vale la teneduría de libros para
dejar constancia escrita de los bienes en poder del ente ciertas contingencias y las variaciones
patrimoniales que se derivan de operaciones o hechos del contexto que se encuentren respaldadas por
comprobantes.
 Clasificación

 Cronológicos. En el orden en que suceden los hechos.

Según su utilización
 Sistemáticos. De una cierta manera metodólogica
funcional

 Principales. En ellos se anotan en forma detallada o resumida todos los

Según el grado de efectos de los hechos económicos, del contexto y de las operaciones de la
análisis de los registros empresa.
 Auxiliares. Su función es facilitar el manejo del sistema contable, por
medio de la descentralización de las operaciones repetitivas.

 Obligatorias
Según su exigibilidad
 No obligatorias

LIBRO DIARIO

Es el libro principal, obligatorio y cronológico donde se anotan los hechos económicos que
afectan a la empresa, en su totalidad.
Contiene la fecha que corresponde a la evidencia del hecho económico, las cuentas que se debitan y las
que se acreditan con sus respectivos importes.

La registración de las operaciones en el Diario se denomina “contabilización” y cada anotación referida a

una anotación constituye un ASIENTO, que se incorpora de acuerdo al orden en que se produjeron en el
tiempo (fecha del comprobante que lo respalda).

Se lo considera un registro de primera entrada, puesto que sus anotaciones se realizan directamente a
partir de los comprobantes.

Cada asiento que se incorpora al libro diario debe contener:

 Fecha
 Número de asiento
 Cuenta/s deudora/s
 Cuenta/s acreedora/s
 Importes debitados y acreditados
 La explicación del que dio lugar al asiento, donde se incorpora la documentación respaldatoria

LIBRO MAYOR

Es el registro principal, sistemático, no obligatorio y de segunda entrada ya que sus anotaciones son un
modo de reprocesar la información del libro diario. En él, los débitos y créditos correspondientes a cada
hecho económico, se encuentran distribuidos en las diversas cuentas que intervienen según la operación
que se ha captado contablemente en el libro diario.
Está representado por el conjunto de cuentas de un ente y permite anotar los movimientos (aumentos y
disminuciones) que se producen en CADA UNA DE LAS CUENTAS, como así también obtener sus
respectivos saldos.

Ejemplo:

Índices
Es un valor numérico que sirve para comparar dos magnitudes, mediante el
cálculo de cociente entre estos dos, que tienen una base de comparación y cuyo
resultado implica un concepto con sentido de interpretación a los fines del análisis.

Esta técnica de análisis vertical permite expresar al numerador en términos relativos a partir del
denominador de la fórmula, conectando los distintos valores de expresión cuantitativa o numérica que
conforman los cuadros contables. Por ejemplo, comparando el número de unidades de un producto que
una empresa ha vendido en relación a las ventas totales en el mercado, podría dar un idea de la firma en
dicho mercado.

A la hora de determinar las relaciones entre las magnitudes hay que tener en cuenta que:

 La relación tenga sentido o exprese una conclusión coherente.

 Responda a necesidades justificadas en la entidad en particular.

Tipos de índices (según la cátedra, hay mas por supuesto)

 Liquidez
 Endeudamiento

LIQUIDEZ

El análisis en materia de liquidez de la empresa concentra nuestra atención en un horizonte a corto plazo,
es decir, que no supere un año desde la fecha del cierre del ejercicio.

El objetivo es medir la capacidad de la empresa para atender el pasivo corriente (obligaciones a cumplir
en corto plazo) a medida que vayan venciendo los compromisos en dicho periodo.

Responde a las preguntas: ¿De dónde se obtendrán los fondos para afrontar dichos compromisos?;
¿dispondrá la empresa en tiempo y forma el dinero para afrontar esos compromisos?
Liquidez Corriente
Podríamos decir que el dinero para pagarlo se genera del activo corriente, esto es, del propio dinero
efectivo existente, mas las inversiones temporarias, mas los créditos por ventas y las existencias de
productos terminados.

Esto significa que el activo y pasivo corriente tienen una gran dinámica. Por tal razón una primer medida
de liquidez es el índice de liquidez corriente o liquidez global:

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴𝐶
𝐿𝑖𝑞𝑢𝑖𝑑𝑒𝑧 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 = =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑃𝐶

Esto indica a simple vista cuántos pesos del Activo Corriente financian un peso del pasivo corriente.

 Un índice menor que 1 indica problemas para afrontar los compromisos de corto plazo en
tiempo y forma.
 Un índice muy alto tampoco es conveniente por el costo ocioso.

Existe una gran diversidad de condiciones en diferentes clases de empresas, y algunas de ellas pueden
subsistir cómodamente con relaciones de liquidez que estarían denunciando a otras un desastre.

Prueba Ácida

Este índice mide la liquidez desde un puno de vista más restrictivo. La diferencia con el índice anterior es
que eliminan las existencias de bienes de cambio y otros créditos que si bien son fondos a recibir.

𝐶𝑎𝑗𝑎𝑌𝐵𝑎𝑛𝑐𝑜𝑠 + 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠(𝑡𝑒𝑚𝑝𝑜𝑟𝑎𝑟𝑖𝑎𝑠) + 𝐶𝑟𝑒𝑑𝑖𝑡𝑜𝑠𝑃𝑜𝑟𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠

𝑃𝑟𝑢𝑒𝑏𝑎 Á𝑐𝑖𝑑𝑎 =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒

 Un índice cercano a 1 es muy fuerte, y significa que la empresa puede pagar su pasivo corriente
total con el efectivo, con el cuasiefectivo (inversiones temporales) y las cuentas a cobra por los
clientes.
 Si está alejado del 1 no es mucho problema, siempre y cuando las exigencias de bienes de
cambio, especialmente los productos terminados y las mercaderías de reventa, se puedan
transformar en dinero rápidamente.
Liquidez Absoluta

Elimina de la anterior los créditos por ventas y solo tiene en cuenta el disponible casi totalmente en
efectivo.

𝐶𝑎𝑗𝑎𝑌𝐵𝑎𝑛𝑐𝑜𝑠 + 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠(𝑡𝑒𝑚𝑝𝑜𝑟𝑎𝑟𝑖𝑎𝑠)
𝐿𝑖𝑞𝑢𝑖𝑑𝑒𝑧 𝐴𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎 =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒

Capital de Trabajo

El capital de trabajo incluye acciones tales como la aceleración de la cobranza de los créditos de ventas,
reducción del nivel de existencias de bienes de cambio, ampliación en el pago de deudas.

𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 = 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 − 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜𝑠 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠

 Si el capital de trabajos es cero o levemente mas alto, la empresa se considera operativamente

eficiente.
 Cabe mencionar nuevamente el costo de oportunidad, que representa lo que se deja de ganar
por mantener disponible una suma determinada de dinero.

LA EMPRESA Y EL ENDEUDAMIENTO
Toda empresa que necesita obtener recursos en el exterior lo hace con la idea de lograr con ellos el
máximo rendimiento y poder devolver el capital y los intereses acordados, en la forma y el tiempo
previsto.

Existen tres períodos o fases claves en la vida de toda empresa:

1. Crecimiento y posicionamiento. Representado por el aporte de los propietarios de capital

reviste un carácter fundamental, ya que la empresa al ser poco conocida y sus referencias
escasas, se reducen las posibilidades de obtener préstamos. Como toda etapa inicial de planes
adecuados y de una gestión efectiva que le permita lograr la estabilidad y el posicionamiento en
el mercado.
2. Desarrollo. Los problemas de financiamiento serán más o menos peligrosos en la medida de que
las bases hayan sido fundamentadas y que los proyectos en los que la empresa esté embarcada
respondan a planes bien estudiados, que merezcan confianza.
3. Consolidación. Se llega a un estado de cierta tranquilidad y propicio, un escenario de búsqueda
por parte de la empresa de nuevos objetivos, con metas de progreso y desarrollo constante en los
negocios.

Las fuentes de financiación están representadas contablemente por el PASIVO y el PATRIMONIO NETO
Índice de endeudamiento

Mide la posición relativa de los prestamistas y propietarios del capital en un negocio. La finalidad de este
índice es medir la combinación de fondos en el estado de situación patrimonial (fondos que financian el
activo) y extraer una comparación entre los que han sido proporcionados por los propietarios (accionistas)
y aquellos que han sido tomados de terceros (pasivo corriente y no corriente).

𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 𝒅𝒆𝒍 𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐

Í𝒏𝒅𝒊𝒄𝒆 𝒅𝒆 𝒆𝒏𝒅𝒆𝒖𝒅𝒂𝒎𝒊𝒆𝒏𝒕𝒐 =
𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐 𝑵𝒆𝒕𝒐

Índice de inmovilización del activo

Nos permite ver el grado de disponibilidad del activo de la empresa para su manejo y/o conversión de
dinero en efectivo o similar en el corto plazo.

𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 𝑵𝑶 𝑪𝒐𝒓𝒓𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆
Í𝒏𝒅𝒊𝒄𝒆 𝒅𝒆 𝒊𝒏𝒎𝒐𝒗𝒊𝒍𝒊𝒂𝒛𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝒅𝒆𝒍 𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 =
𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍

Índice de rentabilidad económica o rendimiento económico

𝐁𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐜𝐢𝐨𝐬
𝐑𝐚𝐭𝐢𝐨 𝐝𝐞 𝐫𝐞𝐧𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐝𝐚𝐝 𝐞𝐜𝐨𝐧ó𝐦𝐢𝐜𝐚 = =
𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐨 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥

𝑴𝒂𝒓𝒈𝒆𝒏 𝒅𝒆 𝑩𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒐 ∗ 𝑹𝒐𝒕𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝒅𝒆 𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐𝒔

Donde

𝑩𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒐𝒔
𝑴𝒂𝒓𝒈𝒆𝒏 𝒅𝒆 𝑩𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒐 =
𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔
𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔
𝑹𝒐𝒕𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝒅𝒆 𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐𝒔 =
𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐𝒔 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍
Rentabilidad Económica: indica el cuánto ha generado la empresa en concepto de utilidades a partir de
activo invertido. A las empresas les interesa reducir el Activo, sobre todo el activo fijo y manejarse con
poco Capital de Trabajo.
El resultado obtenido no dice, cuántos pesos en utilidades se han obtenido por cada peso de activo
invertido.
La rentabilidad económica es mejor mientras mayor es su valor, ya que indica más rendimiento.

Margen de Beneficio: expresa cuánto beneficio de la empresa depende de sus operaciones como
porcentaje.

Rotación de Activos: mide el nivel de inversión de capital relativo al volumen de ventas. Le indica a la
empresa qué relación existe entre los activos invertidos y la generación de ingresos operativos. En otras
palabras cuántos pesos en concepto de ventas se genera, en relación a cada peso invertido.
Índice de Solvencia

Este permite calcular la relación entre los recursos de la empresa y tipo de financiamiento de los mismos,
específicamente de terceros (pasivo). Es otra manera de trabajar sobre endeudamiento.

A la hora de evaluar el óptimo lo fija el mercado o el sector al que pertenece la entidad en cuestión.

Mientas más alto es el valor, desde el punto de la solvencia, la empresa estará mejor porque deberá
menos.

𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐
Í𝒏𝒅𝒊𝒄𝒆 𝒅𝒆 𝑺𝒐𝒍𝒗𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂 =
𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐

Índice de Rentabilidad sobre el capital propio o de Rentabilidad Financiera

Mide los rendimientos absolutos entregados a los accionistas con relación a su inversión absoluta. Señala
el gran objetivo de la empresa: conocer qué porcentaje se ha ganado respecto del capital propio, en él
resume la eficiencia global de la empresa.

𝑩𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒐 𝑵𝒆𝒕𝒐
Í𝒏𝒅𝒊𝒄𝒆 𝒅𝒆 𝒓𝒆𝒏𝒕𝒂𝒃𝒊𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅 𝒇𝒊𝒏𝒂𝒏𝒄𝒊𝒆𝒓𝒂 = ∗ 𝟏𝟎𝟎
𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐 𝑵𝒆𝒕𝒐 (𝒑𝒓𝒐𝒎𝒆𝒅𝒊𝒐)

COSTOS INDUSTRIALES
La contabilidad financiera tiene dos objetivos: informar acerca de la naturaleza y status del capital
invertido en una empresa (Balance general) y evaluar los cambios que se producen en el capital como
resultado de las actividades de operación (Estado de Resultados).

La utilidad del negocio se determina comparando los costos de los productos con los ingresos derivados
de su venta. El costo de la exigencia de productos no vendidos al final de un periodo se registra en el
balance general.

Por lo tanto, los informes relativos al costo del producto preparados por el profesional de costos afectan al
balance general así como al estado de resultados. Para acumular informes relativos al costo de los
productos, se llevan registros y cuentas especiales denominados sistema de contabilidad de costos. Éste
sistema no es independiente de la cuenta financiera, mas bien, está integrado dentro de la contabilidad
financiera. Mediante estos registros se logra otro objetivo que es controlar los recursos de la empresa. El
sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activo de planta y
fondos gastados en actividades funcionales.

Objetivos

1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de
resultado y balance general).
2. Ofrecer el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informe de
control).
 3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de
decisiones (análisis y estudios especiales).

Empresas Manufactureras y especiales

Las mercancías en existencia al final de un período contable se describen como inventario de productos
terminados o inventarios de mercancías. Las empresas manufactureras compran materia prima que
todavía no han sido procesadas y se incluyen en el inventario de materias primas.

En la fábrica puede haber materiales que estén solo parcialmente convertidos en productos terminados.
Este renglón de costo se denomina trabajo en proceso o productos en proceso.

La producción terminada y lista para la venta se llama inventario de productos terminados.

NATURALEZA DE LOS COSTOS

El costo representa la suma de erogaciones, es decir, el costo inicial de un activo o servicio se refleja en el
desembolso de dinero en efectivo y otros valores o sea, un pasivo incurrido.

La utilidad del negocio se basa en la relación que existe entre el ingreso bruto y los costos. Una función
importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos
costos con el ingreso de su venta.

COSTOS: representan una porción del precio de adquisición de los artículos, propiedades o servicios,
que ha sido diferido o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos. Por ejemplo, el activo
fijo y los inventarios.

GASTOS: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un periodo determinado.

PERDIDAS: son reducciones de la participación de la empresa por las que no se han recibido ningún
valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.

𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐𝒔 = 𝑮𝒂𝒔𝒕𝒐𝒔 + 𝑨𝒎𝒐𝒓𝒕𝒊𝒛𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏𝒆𝒔 + 𝑰𝒏𝒕𝒆𝒓𝒆𝒔𝒆𝒔

Puede definirse al costo como la suma de los valores de los bienes y servicios insumidos en un proceso
productivo.

“Costo es el sacrificio, el esfuerzo económico que debe realizarse para alcanzar un objetivo”

Cuando ese esfuerzo económico que hemos realizado no obtiene el objetivo perseguido tendremos una
PERDIDA.

COSTO es un concepto económico que termina afectando al estado de resultados. DESOMBOLSO, en

cambio, es un concepto financiero que forma parte del manejo de fondos. Afecta al estado de flujo de
efectivos y equivalentes.

Los conceptos de costos, gastos y quebrantos:

 Un costo se transforma en un GASTO si se lo consumió durante un proceso productivo.

 Al gasto y al quebranto se los denomina costos expirados o muertos.
 El gasto genera un ingreso, mientras que el quebranto NO genera ingreso o prestación.

Amortización: proceso mediante el cual se transforma un costo no expirado a un costo expirado (gasto).
 Clasificación Primaria del Costo

DESEMBOLSO o
aplicaciones aplicables al
estado de ingresos

Costos de Fabricación Costos de fabricación y costos Costos que no son de

que no son de fabricación fabricación

Activo Fijo

Depreciación,
amortización

Costos Inventariados o Renglones de Gastos

del producto

Costos del Producto Gastos del Periodo

Costos del producto vendido Gastos de administración

comercialización
  Los desembolsos pueden “gastarse” o compararse con los ingresos
en el periodo en cual se producen. De esta manera se tratan los
costos de fábrica.
Según la forma en  Los desembolsos pueden “capitalizarse” como activo fijo, gastos o
que dejan de ser cargos diferidos u otros activos y después depreciarse, amortizarse
desembolso o agotarse.
 Los desembolsos pueden ser “inventariados” o tratados como
costos del producto que, cuando sean vendidos se convertirán en el
renglón de costos de artículos vendidos en el estado de resultados.

 Costos de adquisición
 Costos de producción
Según los objetivos
perseguidos  Costos de comercialización
 Costos de administración
 Costos de financiación

Según el método  Históricos Resultantes. Se basan en la valoración de los hechos

utilizado para su ocurridos tal como éstos sucedieran.
determinación  Históricos Normalizados. Similares a los anteriores pero excluyen
todo hecho que escape a lo que puede entenderse como
normalidad.

 Costos fijos. Permanecen constantes cuando varía el nivel de

Según su actividad. Pueden clasificarse también en costos de estructura y
comportamiento costos de operación.
 Costos Variables.
 Costos semifijos.

 Costos directos. Son asignables directamente a una unidad

Según su asignación
productiva. Son mayormente variables.
o dirección
 Costos indirectos. Se distribuyen entre diversas unidades productivas.
Son mayormente fijos.
 Elementos del Costo de Fabricación
Las cuentas de costos se componen de costos que comprenden el costo de artículos fabricados por una
empresa industrial. Generalmente se reconocen tres: materia prima directa, mano de obra directa y gastos
de fabricación. El adjetivo “directo” indica la relación de los elementos del costo con el producto que se
está fabricando.

Materia prima directa. Son las materias primas que físicamente se convierten
en parte del producto terminado

Mano de obra directa. Representa el costo de los servicios de los obreros que
trabajan directamente con el producto mismo, y no el costo del trabajo personal
de supervisión o de otro tipo de trabajo que tenga relación indirecta con el
producto.

Elementos del
costo de
fabricación

Materia prima indirecta (aceites, lubricantes, materiales de

limpieza, suministros de mantenimientos y reparaciones)

Gastos de Mano de obra indirecta (salarios de supervisores,

fabricación empleados, guardianes, personal de mantenimiento)

Gastos generales de fábrica (depreciación de edificios y

equipos de la fábrica, seguro de la fábrica, alquiler,
impuesto, servicios públicos)