FACULTAD DE CIENCIAS ECONÒMICAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÒN

ASIGNATURA ESTRATEGIAS Y TÈCTNICAS DE ESTUDIO Y APRENDIZAJE

TEMA ADMINISTRACIÒN DEL TIEMPO

CICLO I

GRUPO B

DOCENTE Mg. LUIS FÈLIX SALINAS VILLARREAL

INTEGRANTES -Valerio Minaya Enrique Francisco

- León Chávez Elizabeth Gabriela

- Retuerto Segundo Daniela del Carmen

- Canales Fernández Patricia Marilú

HUACHO, PERÙ 2018

.

DEDICAROTIA:

A nuestros profesores que

nos brindan sus enseñanzas
para desarrollarnos como
profesionales.
 ÌNDICE

RESUMEN…………………………………………………………………. pag. 4

INTRODUCCIÒN………………………………………………………… pag. 5

CATIUTLO I LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO…………... pag. 6

1.1 DEFINICION

1.2 IMPORTANCIA

1.3 EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO………………... pag. 7

1.4 ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO………..… pag. 8

1.5 ENFOQUE DE LA ADMIONISTRACION DEL TIEMPO….…... pag. 9

1.6 MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO………………….... pag. 11

1.7 CONCLUSIÒN………………………………………………………. pag. 12

1.8 REFERENCIAS BIBLIOGRÀFICAS……………………………… pag. 12

 RESUMEN
La administración del tiempo es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien
que no se puede ahorrar, la transición e irrecuperable. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para
aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo
plazo, es imprescindible:
• Identificar metas, objetivos y prioridades.
• Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del
tiempo.
• Conocer el ciclo vital del trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
• Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las
prioridades.
• Lograr las suficientes habilidades en la administración del tiempo que sirvan tanto en la vida
académica como en la vida profesional. El rendimiento de cada persona es diferente y varía a lo
largo del tiempo. Identificando los momentos de mayor rendimiento, se puede
planificar mejor el trabajo. Así plantearemos pequeños ejercicios y dinámicas que nos
lleven a reflexiones muy concretas y precisas, permitiendo visualizar la deficiencia en algunos
espacios de nuestra vida.

Finalmente, recuerda que las ideas de este curso deben adaptarse a tu situación personal.
 INTRODUCCIÒN

En el presente estudio: La administración del tiempo, consideramos que es uno de los

recursos más importantes para las entidades en esta era de cambios constantes, ya que
sin una adecuada utilización se pierde lo que es más preciado e irrecuperable. Pero para
utilizar dicho bien de la manera mas eficaz y efectiva se requiere de iniciativa,
compromiso, orden y disciplina.

Son factores esenciales que contribuyen en el aprendizaje y la efectividad del manejo de

tiempo en la organización, la sociedad y la vida. Trayendo consigo el éxito a corto,
mediano y largo plazo.

Por lo anteriormente expresado, el enunciado del problema de investigación es el

siguiente, ¿Cuáles son los factores fundamentales para la administración el tiempo?

Para dar respuesta al problema, se ha planteado el siguiente objetivo general: determinar

la importancia de la administración del tiempo.

Finalmente, la investigación se justifica por que permite que los gerentes deben de
utilizar el tiempo de la manera mas efectiva para lograr los objetivos de la organización.
“Aprender a valorar el tiempo es algo imprescindible para el correcto desarrollo de una
organización”
 CAPÌTULO I

LA ADMINISTRACIÒN DEL TIEMPO

1.1 DEFINICIÒN

La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de
vivir. Es, hoy, uno de los temas claves del mundo laboral que conlleva a lograr el éxito
de manera eficaz y eficiente.

Aquel que prepara las cosas que tiene que hacer durante el día, y luego se atiene a ese
plan, lleva consigo el hilo que le guiará a través del laberinto de una vida ocupada.
Pero allí donde no se traza plan alguno, donde la disposición del tiempo se deja
exclusivamente en manos del azar, no tarda en reinar el caos’. (Víctor Hugo,1885)

1.2 IMPORTANCIA

El tiempo es el único que no se recupera. Optimizar, valorar y utilizar de la mejor

manera es de gran importancia. Controlar nuestro tiempo ayudará mantener el equilibrio
en las múltiples actividades que realizamos en la vida y de esta forma nos facilitará el
logro de nuestros objetivos ya sea en corto, mediano y largo plazo.
1.3 EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO

Es la capacidad de que demuestra una persona al obtener un resultado a partir de una

acción, donde se cumple la regla de Pareto el 20 % de nuestro tiempo da el 80 % de los
resultados.

- Mejora las oportunidades que tiene en la gestión de su propio tiempo, aplicando

técnicas sistemáticas que le permitan al participante controlar sus actividades,
logrando con ello una efectividad en el manejo del tiempo.

- Es lograr una mayor eficiencia en lo que se hace, significa lograr lo planeado en

un tiempo razonable. Lo esencial en una correcta administración del tiempo es
lograr objetivo y no solo mantenerse ocupado.

- Se logra entender las situaciones y que acciones tomar todo basado en el cuadro
de matriz en el manejo del tiempo.

- Se logra manejar el tiempo de manera ordenada, donde las actividades se logra

eficaz y eficientemente, optimizando de esta manera el crecimiento intra y extra
personal.

- Se logra definir alternativas de acción y se anticipan a las consecuencias ya sea

positiva o negativa.

- Se logra delegar con claridad y se asegura que se haya comprendido lo asignado.

- Se lleva el control de lo delegado mediante informes sobre lo realizado, para

asegurarse que se están logrando los resultados planeados.
1.4 ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO

La estrategia es una de los procesos fundamentales para lograr administrar el tiempo de

manera puntual, siendo alguna de ellas:
- llevar siempre una agenda y anotar todos tus pensamiento, conversaciones y
actividades de la semana, eso te ayudara a saber cuanto tiempo te toman los
resultados productivos y cuanto tiempo gastas en pensamiento conversaciones y
acciones improductivas.

- Cualquier actividad o conversación que sea importante para tu éxito debe tener
un tiempo asignado, calendariza contigo mismo y crea bloques de tiempo para
pensamiento, conversaciones y acciones de gran prioridad. Establece cuando
iniciaran y cuando terminaran.

- Planea al menos 50% de tu tiempo basándote en los pensamientos, las

actividades y conversaciones que más resultados producen.

- Calendariza tus interrupciones, planea un tiempo para alejarte de lo que haces.

- Toma los primeros 30 minutos de tu mañana para planear tu día, no empieces tu

día hasta que termines de planearlo. El momento más importante de tu día es el
que te tomas en organizarlo.

- Toma 5 minutos de cada llamada o tarea para decidir qué resultados quieres
obtener, eso te ayudara a saber cómo es el éxito que buscas antes de buscarlo.
Asimismo, tomate 5 minutos después de una llamada o actividad para
determinar si alcanzaste la meta deseada.

- Pon un anuncio de “no molestar” cuando tengas que terminar algo.

- Practica no contestar el teléfono solo porque suena, ni los correos solo porque
aparecen, no le des tu atención a la gente al instante a menos que una respuesta
inmediata sea crucial en tu negocio.

- Bloquea distracciones como Facebook o cualquier otra red social a menos que lo
utilices para hacer negocios.

- Recuerda que es imposible terminar todo, que las probabilidades dicen que 20 %
de tus pensamientos, conversaciones y actividades produzcan 80 % de tus
resultados.
1.5 ENFOQUE DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

El presente enfoque es uno de efectividad (o sostenibilidad) para el manejo del tiempo,

superador de la eficacia que sólo se preocupa por el logro de objetivos sin evaluar la
relación costo – beneficio y también de la eficiencia, que se ocupa de optimizar el uso
de los recursos sin tener en cuenta a veces el recurso fundamental: las necesidades de
las personas involucradas en el proceso.
La efectividad puede hacer la diferencia en la calidad del clima relacional superando el
malestar emocional que padecemos cuando tenemos la sensación de correr a los
problemas siempre desde atrás, atender sólo lo urgente, vivir de crisis en crisis, etc.

1.5.1 Los enfoques tradicionales de administración del tiempo

La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar del tiempo están
orientados por una lógica de corto plazo. Estos enfoques generan hábitos de
comportamiento cortoplacistas, influenciados por la vigencia que estos paradigmas
tienen en nuestras culturas familiares, escolares, empresariales y comunitarias. Sus
métodos terminan provocando los males y desequilibrios que pretendemos evitar.
Veamos algunas de sus principales premisas y limitaciones:

- Eficiencia: la eficiencia consiste en "hacer más en menos tiempo". Pero el

supuesto subyacente es que la "cantidad" y la "velocidad" son lo mejor. Existe
una diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que hacer más velozmente
las cosas nos precipita más rápido al abismo de la crisis si antes no hemos
verificado que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar más rápido al
lugar equivocado puede ser "eficiente", pero no resulta "efectivo".

- Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para

controlar las acciones de los demás. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor
parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos
controlar. A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo único que teníamos
era la "ilusión de tener el control" y que lo único que logramos fue generar
desconfianza. Porque la confianza mutua es el principal capital que puede tener
una relación personal o de trabajo y se basa en la interdependencia no en el
control unilateral. Ya que mutuamente nos necesitamos para obtener resultados
y la voluntad de control es probable que acabe desintegrando la confianza mutua
primero y la relación después.

- Chronos: la administración tradicional del tiempo se ocupa del tiempo chronos,

vocablo griego que define al tiempo cronológico, lineal y secuencial. Ningún
segundo vale más que otro y el reloj maneja nuestra vida. Pero la clave está en el
tiempo kairos: tiempo apropiado o de calidad. La idea del tiempo kairos radica
en el valor que se obtiene de él. No en la cantidad de tiempo chronos invertido.
La idea de tiempo kairos, también deriva de la antigua Grecia. Con este vocablo
 los griegos definían al tiempo de oportunidad para adelantarse a un competidor
en las competencias de carros tirados por caballos. Por lo que reconocer las
oportunidades que se nos presentan para nuestra superación personal y
aprovecharlas, constituye un tiempo de calidad que escapa a la medición
secuencial del tiempo chronos.

- Valores: valorar significa atribuirle a algo un valor relativo mayor que a otras
cosas que también nos rodean. Los valores guían nuestras elecciones porque
creemos en ellos. Pero la mera valoración de algo no garantiza mejoras en
nuestra calidad de vida, si los valores no se ajustan a los principios. Los valores
son subjetivos e internos, los principios parecen ser objetivos y externos. Existe
una creencia universal en principios tales como: la justicia, la honestidad, la
bondad, la dignidad, la integridad, el servicio, la calidad, la paciencia, etc.
Contrariamente a lo que muchas veces creemos, estos principios funcionan
independientemente de nuestra voluntad y nos gobiernan.

- Aunque por nuestra natural imperfección humana no podamos comportarnos

totalmente de acuerdo con ellos, igualmente desearíamos vivir y ser tratados de
acuerdo con ellos. Cuando más en sintonía estén nuestros valores con estos
principios, mayor felicidad y significado tendrán nuestras vidas. Contrastando
esta afirmación con el absurdo, podemos formarnos juicio sobre su validez.
Pensemos lo que sería de una organización gobernada por valores como la
injusticia, la mentira, la bajeza, la inutilidad, el engaño o la mediocridad.

- Administración: el modelo tradicional se ocupa de la administración, no del

liderazgo. La administración es útil cuando no debemos salirnos del camino
trazado. Pero muchas veces los problemas no son de administración, sino de
liderazgo y no es suficiente con mantener firme el rumbo. En realidad, mantener
firme el rumbo sólo empeora las cosas. A veces hay que buscar otros rumbos y
esto significa liderar.

- Métodos: El modelo habitual de manejar el tiempo, nos provee métodos. Nos

dice como hacer "bien" las cosas. Si bien esto nos ayuda a limitar la ansiedad
que experimentamos, también limita nuestra libertad de acción adormeciendo
nuestros centros del pensamiento creativo. Al renunciar a la innovación
quedamos esclavos de nuestros paradigmas, en lugar de hacer que los
paradigmas estén a nuestro servicio.
1.6 MATRIZ EN EL MANEJO DEL TIEMPO
Es un grafico que ayuda a administrar mejor los tiempos, organizar las tareas diarias y
priorizar lo más importante, se basa principalmente en 2 parámetros:
- Urgencia, se refiere a todo aquello que debe de atenderse de inmediato. Si las cosas
urgentes no se resuelven en el momento, pueden ocasionar problemas a corto plazo.

- Importancia, incluye todas las acciones que generan un valor para la empresa.
Cuando se ignoran cosas importantes, la entidad puede tener problemas a
mediano o largo plazo.

Cuadrante 1: Lo Urgente e Importante. Caracterizado por ser actividades que, de no ser

atendidas, veríamos amenazada nuestra existencia Toda actividad que presiona sobre
nosotros y signifique una gestión orientada a resolver problemas, enfrentar crisis, etc.
caracteriza a este cuadrante.
Cuadrante 2: lo Importante, No Urgente. Este cuadrante refiere a aquellas cuestiones
que, si bien están más lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su resolución, son
las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro.
Cuadrante 3: Lo Urgente, No Importante: componen a este cuadrante todas las
interrupciones, imprevistos, reuniones no planificadas, etc. En general, representan
deseos y necesidades de las demás personas que se transforman en solicitudes explícitas
hacia nosotros y nos distraen de las tareas de los Cuadrantes 1 y 2.
Cuadrante 4: Lo No Urgente, No Importante: actividades de evasión, trivialidades,
ocio no planificado, pérdidas de tiempo, etc. La indiferencia o la culpa son
subproductos emocionales resultantes de este cuadrante.
1.7 CONCLUSIÒN
Al finalizar el presente trabajo sobre la administración del tiempo del Tiempo, pudimos
entender que el tiempo es un recurso de valor trascendental tanto para el ser humano,
como para las Instituciones y Empresas. Que utilizarlo de forma inefectiva constituye
un malgasto de recursos.
Aprendimos que "El tiempo es lo único que no se puede pedir prestado y cada segundo
perdido es irrecuperable".
 Que debemos organizarnos, planificarnos y aprovechar nuestras cualidades para
obtener resultados satisfactorios y en menor tiempo.
 Que la desorganización y la falta de conocimiento en la organización y
distribución de nuestro tiempo, puede reflejar el fracaso en los proyectos o metas
que nos trazamos.

REFERNECIAS BIBLIOGRÀFICAS

• https://www.gestiopolis.com/administracion-del-tiempo/

• https://www.webempresa20.com/blog/administracion-del-tiempo.html

• http://www.monografias.com/trabajos20/enfoques-administracion/enfoques-
administracion.shtml

• https://es.shopify.com/blog/6-sencillas-estrategias-de-administracion-del-
tiempo-que-transformaran-tu-forma-de-trabajar

• http://www.secretodeexito.com/la-matriz-de-la-administracion-del-tiempo.html