Anda di halaman 1dari 25

BAB II

RANCANGAN AKTUALISASI

A. Landasan Teori
Berdasarkan dari kelima nilai dasar ANEKA yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi yang harus
ditanamkan kepada setiap ASN, maka perlu diketahui indikator-indikator
dari kelima dasar tersebut yaitu:

1. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus
dicapai.Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu,
kelompok atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang
menjadi amanahnya.Amanah seorang PNS adalah menjamin
terwujudnya nilai-nilai publik.
Nilai-nilai dasar pada akuntabilitas:
1) Kepemimpinan;
2) Transparansi;
3) Integritas;
4) Tanggung jawab;
5) Keadilan;
6) Kepercayaan;
7) Keseimbangan;
8) Kejelasan;
9) Konsistensi.

2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah pondasi bagi aparatur sipil negara untuk
mengaktualisasikan dalam menjalankan fungsi dan tugasnya dengan
orientasi mementingkan kepentingan publik, bangsa dan Negara.
Nilai-nilai dasar dari Nasionalisme:

4
1) Implementasi nilai-nilai pancasila;
a) Sila 1 (Nilai Ketuhanan)
Menjamin kebebasan masyarakat dalam memeluk agama dan
kepercayaannya, saling menghormati kepercayaan satu sama
lain, mengembangan etika sosial di masyarakat.
b) Sila 2 (Nilai Kemanusiaan)
Penghormatan terhadap Hak Asasi Manusia (HAM), saling
menghargai antar sesama,mengakui persamaan derajat,
persamaan hak, dan kewajiban setiap manusia, tanpa
membeda-bedakan suku, keturunan, agama, kepercayaan,
jenis kelamin, kedudukan sosial, warna kulit dan sebagainya.
c) Sila 3 (Nilai Persatuan)
Bekerja sama demi persatuan dan kesatuan bangsa,
menempatkan kepentingan publik daripada kepentingan diri
sendiri demi persatuan dan kesatuan bangsa.
d) Sila 4 (Nilai Permusyawaratan dalam Kehidupan Sehari-hari)
Perwujudan dari demokrasi permusyawaratan yakni demokrasi
yang kerakyatan (penghormatan terhadap suara rakyat),
permusyawaratan (kekeluargaan), dan hikmat kebijaksanaan
e) Sila 5 (Nilai Keadilan)
Mengembangkan sikap adil terhadap semua tingkat sistem
kemasyarakatan, menyediakan kesetaraan kesempatan dalam
proses fasilitasi akses informasi dan layanan.
2) ASN sebagai pelaksana kebijakan publik (profesional,
berintegritas tinggi);
3) Berorientasi tinggi;
4) Menjunjung tinggi nilai-nilai kebenaran, keadilan, tidak
korupsi, transparansi, akuntabel dan memuaskan publik;
5) Mengutamakan kepentingan publik dan masyarakat luas;
6) Mengutamakan pelayanan yang berorientasi pada
kepentingan publik.

5
3. Etika Publik
Etika publik merupakan refleksi atas standar/norma yang
menentukan baik/buruk, benar/salah tindakan keputusan, perilaku
untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan
tanggung jawab pelayanan publik.
Nilai dasar yang terkandung pada etika publik:
1) Memegang teguh Ideologi Pancasila;
2) Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945 serta pemerintahan yang
sah;
3) Mengabdi kepada negara dan rakyat Indonesia;
4) Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak;
5) Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian;
6) Menciptakan lingkungan kerja yang nondiskriminatif;
7) Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur;
8) Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada
publik;
9) Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan
program pemerintah;
10) Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap,
cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan
santun;
11) Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi;
12) Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama;
13) Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja
pegawai;
14) Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan;
15) Meningkatkan efektifitas sistem pemerintahan yang
demokratis sebagai perangkat sistem karir.

6
4. Komitmen Mutu
Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik
dengan berorientasi pada kualitas hasil.
Nilai-nilai dasar yang terkandung dalam Komitmen mutu:
1) Efektifitas dan efisiensi;
2) Inovasi;
3) Mengedepankan komitmen terhadap konsumen atau klien;
4) Memberi layanan yang menyentuh hati untuk menjaga dan
memelihara agar konsumen atau klien tetap setia.

5. Anti Korupsi
Anti korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan
untuk memberantas segala tingkah laku atau tindakan yang
melawan norma-norma dengan tujuan memperoleh keuntungan
pribadi, merugikan negara atau masyarakat baik secara langsung
maupun tidak langsungtindak pidana korupsi terdiri dari kerugian
keuangan Negara, suap menyuap, pemerasan, perbuatan curang,
penggelapan dalam jabatan, benturan kepentingan dalam
pengadaan dan gratifikasi.
Nilai dasar anti korupsi yaitu:
1) Kejujuran;
2) Kepedulian;
3) Kemandirian;
4) Kedisiplinan;
5) Tanggung jawab;
6) Kerja keras;
7) Kesederhanaan;
8) Keberanian;
9) Keadilan.

7
B. Kegiatan Yang Akan Diaktualisasikan
Adapun rancangan kegiatan yang akan diaktualisasikan di tempat
kerja nanti yaitu pada Seksi Pengolahan dan Pelestarian Bahan
Pustaka terdiri dari 9 (sembilan) kegiatan yaitu melakukan
pengelolaan server INLIS, melaksanakan duplikasi dokumentasi
kegiatan (foto atau video), melakukan pengelolaan website Kantor
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitung, melaksanakan
pengawasan terhadap jaringan Kantor Arpus, melaksanakan
sosialisasi website Kantor Arpus beserta kontennya ke sekolah-
sekolah, melaksanakan kegiatan layanan paket buku ke perpustakaan
sekolah, memasukkan data buku ke katalog online di website Kantor
Arpus, mengalih mediakan karya lomba menulis certa rakyat
bergambar dari Belitung, dan yang terakhir membantu pemustaka
mengoperasikan komputer di area multimedia. Semua kegiatan yang
akan diaktualisasikan tersebut dilandasi dengan nilai-nilai dasar
ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen mutu,
dan Anti korupsi).
Adapun rancangan kegiatan yang telah dibuat tersebut meliputi
kegiatan sebagai berikut :

1. Melakukan Pengelolaan Server INLIS (Integrated Library

System)

Tahapan kegiatan yang akan saya lakukan dalam melakukan


pengelolaan server INLIS adalah sebagai berikut:
a. Mengaktifkan server sebelum jam kerja dimulai.
b. Memastikan komputer client dapat mengakses server.
c. Mematikan server ketika jam kantor berakhir

Dalam melakukan pengelolaan server INLIS dilandasi nilai-nilai dasar


profesi PNS yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik dan anti

8
korupsi, yang selanjutnya disingkat ANEKA. Adapun uraian secara
terperinci adalah sebagai berikut:

a. Akuntabilitas
Dengan mengaktualisasi nilai dasar akuntabilitas nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai tanggung jawab, dengan cara
memastikan kabel-kabel tersambung dengan baik sebelum
menyalakan server, siap menerima resiko dan memperbaiki jika
server bermasalah untuk mewujudkan sistem otomasi pelayanan
dan pengelolaan perpustakaan yang lancar.

b. Nasionalisme
Dengan mengaktualisasi nilai dasar nasionalisme nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai melaksanakan tugas dengan cermat
dan disiplin, dengan cara menyalakan server di pagi hari sebelum
kantor beraktifitas dan di sore hari ketika kantor tutup atau ketika
listrik padam guna menghindari kerusakan server karena
kehilangan daya secara tiba-tiba.

c. Etika Publik
Dengan mengaktualisasi nilai dasar etika publik nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai menjalankan tugas secara profesional
dan tidak berpihak dengan cara menjamin terjaga dan
terpeliharanya baik hardware maupun software INLIS sehingga
perpustakaan sebagai salah satu lembaga untuk melayani
masyarakatdapat memberikan kepuasan pelayanan publik.

d. Komitmen Mutu
Dengan mengaktualisasi nilai dasar komitmen mutu nilai yang
akan saya gunakan yaitu nilai efektif dan efisien dengan cara
menggunakan server ketika diperlukan saja terutama pada jam

9
kerja dan menghemat listrik terutama daya pada server dan AC
diruang server ketika diluar jam kerja.

e. Anti Korupsi
Dengan mengaktualisasi nilai dasar anti korupsi nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai disiplin dengan cara melakukan
pengelolaan server INLIS dengan penuh kesadaran. Tidak pernah
meninggalkan server INLIS dalam keadaan menyala ketika jam
kerja telah berakhir guna menghindari pemborosan sumber daya
listrik.

Hasil kegiatan / output yang akan saya laporkan berupa:


a. Foto Kegiatan.
b. VideoKegiatan.

Dengan melakukan pengelolaan server INLIS (Integrated Library


System) yang dilandasi nilai tanggung jawab, melaksanakan tugas
dengan cermat dan disiplin, menjalankan tugas secara profesional
dan tidak berpihak, efektif dan efisien, dan disiplin diharapkan dapat
membantu mewujudkan Visi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Belitung yakni : “Terwujudnya sistem kearsipan dan
perpustakaan yang lengkap, bermanfaat dan modern”

2. Melaksanakan Duplikasi Dokumentasi Kegiatan (Foto dan


Video)

Tahapan kegiatan yang akan saya lakukan dalam melaksanakan


duplikasi dokumentasi kegiatan (foto atau video) adalah sebagai berikut:
a. Menyiapkan memory card kamera dan handycam.
b. Menyiapkan media penyimpanan DVD (Digital Video Disc)
c. Copy file dari memory card ke drive D: computer kantor dan ke

10
DVD
d. DVD disimpan dengan baik di filling cabinet

Dalam melaksanakan duplikasi dokumentasi kegiatan (foto atau video)


akan dilandasi nilai-nilai dasar profesi PNS yaitu akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik dan anti korupsi, yang selanjutnya disingkat
ANEKA. Adapun uraian secara terperinci adalah sebagai berikut:

a. Akuntabilitas
Dengan mengaktualisasi nilai dasar akuntabilitas nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai tanggung jawab, saya menyadari bahwa
file sangat rentan terhadap serangan virus. Maka dibutuhkan suatu
manajemen back up data yang kebal virus misalnya back up data
ke DVD, sehingga menunjang keamanan dan kenyamanan dalam
bekerja.

b. Nasionalisme
Dengan mengaktualisasi nilai dasar nasionalisme nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai pengamalan sila ke-4, kerakyatan yang
dipimpin oleh khidmat kebijaksanaan dalam permusyawaratan/
perwakilan, dengan cara berdiskusi dengan rekan kerja untuk
menentukan file yang perlu dan yang tidak perlu di back up. Hal ini
diperlukan untuk manajemen disk space sehingga tidak terlalu
banyak memakan disk space.

c. Etika Publik
Dengan mengaktualisasi nilai dasar etika publik nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai membuat keputusan berdasarkan
prinsip keahlian, dalam menduplikasi dan mendokumentasi data,
saya akan menentukan data apa saja dan cara penduplikasian ke
drive D: dan ke DVD. Sehingga dengan adanya manajemen

11
duplikasi data yang baik tentunya dapat menunjang kelancaran
kerja kantor.

d. Komitmen Mutu
Dengan mengaktualisasi nilai dasar komitmen mutu nilai yang
akan saya gunakan yaitu nilai beradaptasi dengan perubahan
yang terjadi, baik berkaitan dengan kebutuhan maupun
perkembangan teknologi, dengan cara memanfaatkan teknologi
cloud computing (peyimpanan virtual) yang akhir-akhir ini sudah
berkembang dengan baik, terutama dibagian kapasitas dan
keamanan data. Cloud computing berupa penyimpanan file atau
dalam hal ini menggunakan Google Drive juga dapat menjadi
pilihan duplikasi data sehingga dapat menunjang kelancaran kerja.

e. Anti Korupsi
Dengan mengaktualisasi nilai dasar anti korupsi nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai kesederhanaan, dalam penduplikasian
data, saya terlebih dahulu akan melakukan compress data
sehingga memory yang dibutuhkan untuk menyimpan data menjadi
lebih sedikit. Lebih hemat DVD dan disk space.

Hasil kegiatan / output yang akan saya laporkan berupa:


a. Foto Kegiatan.

Dengan melaksanakan duplikasi dokumentasi kegiatan (foto dan


video) yang dilandasi nilai-nilai tanggung jawab, pengamalan sila ke-4,
membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian, beradaptasi
dengan perubahan yang terjadi, baik berkaitan dengan kebutuhan
maupun perkembangan teknologi, dan kesederhanaan diharapkan
dapat membantu mewujudkan Misi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan

12
Kabupaten Belitung yakni “Meningkatkan sarana dan prasarana untuk
mendukung pengelolaan arsip dan perpustakaan”

3. Melakukan Pengelolaan Website Kantor Kearsipan dan


Perpustakaan Kabupaten Belitung

Tahapan kegiatan yang akan saya lakukanmelakukan pengelolaan


website Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitungadalah
sebagai berikut:
a. Pada browser ketik alamat www.arpus.belitungkab.go.id/adm-login
b. Entry data sesuai dengan kategori (teks, foto, video)

Dalam melakukan pengelolaan website Kantor Kearsipan dan


Perpustakaan Kabupaten Belitungakan dilandasi nilai-nilai dasar profesi
PNS yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik dan anti korupsi, yang
selanjutnya disingkat ANEKA. Adapun uraian secara terperinci adalah
sebagai berikut:

a. Akuntabilitas
Dengan mengaktualisasi nilai dasar akuntabilitas nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai tanggung jawab dengan cara dengan
cara mengoperasikan website sesuai dengan kemampuannya serta
menjaga kondisi website agar selalu dalam keadaan baik, bebas
dari gangguan untuk mewujudkan sistem informasi perpustakaan
yang lancar.

b. Nasionalisme
nilai dasar nasionalisme nilai yang akan saya gunakan yaitu nilai
pengamalan sila ke-5, keadilan sosial bagi seluruh rakyat
Indonesia dengan cara menanamkan pada diri pentingnya akses
informasi bagi siapapun, layanan dan sumber daya bagi para

13
pemustaka khususnya pada website sehingga para pemustaka
mendapatkan kepuasan dalam menggunakan website.

c. Etika Publik
Dengan mengaktualisasi nilai dasar etika publik nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai mempertanggung jawabkan tindakan
dan kinerjanya kepada publik, dengan cara menerima kritik dan
saran jika ada informasi yang salah ketika saya menyampaikannya
melalui website kantor. Sehingga perpustakaan umum sebagai
salah satu lembaga pelayanan dapat melayani masyarakat secara
maksimal.

d. Komitmen Mutu
Dengan mengaktualisasi nilai dasar komitmen mutu nilai yang
akan saya gunakan yaitu nilai efektif dan efisien, efektif dengan
cara memberikan informasi yang tepat sasaran (pengguna website
perpustakaan) dan efisien dengan cara memberikan informasi tidak
berbelit-belit. Sehingga kepuasan pengguna website dapat
tercapai.

e. Anti Korupsi
Dengan mengaktualisasi nilai dasar anti korupsi nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai tanggung jawab, dengan cara melakukan
pengelolaan website dengan baik, seperti penyimpanan username
dan password ditempat rahasia, membalas komentar yang masuk
dengan bijak serta memastikan kondisi website selalu dalam
keadaan yang baik.

Hasil kegiatan / output yang akan saya laporkan berupa:


a. Foto Kegiatan.

14
Dengan melakukan kegiatan pengelolaan website Kantor Kearsipan
dan Perpustakaan Kabupaten Belitung yang dilandasi nilai-nilai tanggung
jawab, pengamalan sila ke-5, mempertanggung jawabkan tindakan
dan kinerjanya kepada publik, efektif dan efisien, tanggung jawab
diharapkan dapat membantu mewujudkan Misi Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Belitung, yaitu “Meningkatkan sarana dan
prasarana untuk mendukung pengelolaan arsip dan perpustakaan”

4. Melaksanakan Pengawasan Terhadap Jaringan Internet di


Kantor Kearsipan dan Perpustakaan

Tahapan kegiatan yang akan saya lakukan dalam melaksanakan


pengawasan terhadap jaringan internet di Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Belitung adalah sebagai berikut:
a. Menyalakan modem sebelum jam kerja dimulai.
b. Memastikan komputer client terhubung ke modem
c. Mematikan modem ketika jam kerja berakhir.

Dalam menghitung melaksanakan pengawasan terhadap jaringan internet


di Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitung akan dilandasi
nilai-nilai dasar profesi PNS yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik
dan anti korupsi, yang selanjutnya disingkat ANEKA. Adapun uraian
secara terperinci adalah sebagai berikut:

a. Akuntabilitas
Dengan mengaktualisasi nilai dasar akuntabilitas nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai konsistensi, dengan cara melakukan
pengawasan setiap hari kerja terutama pada pagi hari ketika
modem dinyalakan guna menjamin stabilitas akses internet.

15
b. Nasionalisme
Dengan mengaktualisasi nilai dasar nasionalisme nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai melaksanakan tugas dengan cermat
dan disiplin, dengan cara cepat menanggapi jika terjadi gangguan
pada fasilitas internet kantor sehingga kemudahan akses internet
untuk pegawai dalam pelaksanaan tugas dapat tercapai.

c. Etika Publik
Dengan mengaktualisasi nilai dasar etika publik nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai menghargai komunikasi, konsultasi dan
kerjasama, dengan cara mendengar keluhan serta kronologi dari
rekan kerja dan pemustaka yang akses internet di komputernya
mengalami masalah agar dapat diselesaikan dengan lebih cepat
dan tepat.

d. Komitmen Mutu
Dengan mengaktualisasi nilai dasar komitmen mutu nilai yang
akan saya gunakan yaitu nilai memberikan layanan yang
menyentuh hati, dengan cara mendengarkan keluhan rekan kerja
dan para pemustaka serta bersikap professional dalam
menyelesaikan masalah sehingga jika ada masalah lagi dikemudian
hari mereka tidak segan untuk menghubungi saya.

e. Anti Korupsi
Dengan mengaktualisasi nilai dasar anti korupsi nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai kepedulian, dengan cara memperhatikan
akses internet para pemustaka dan rekan kerja serta memahami
bahwa internet merupakan kebutuhan dasar pada saat ini sehingga
fungsi perpustakaan sebagai salah satu lembaga pelayan publik
dapat terpenuhi.

16
Hasil kegiatan / output yang akan saya laporkan berupa:
a. Foto Kegiatan
b. Video Kegiatan

Dengan melaksanakan pengawasan terhadap jaringan internet di Kantor


Kearsipan dan Perpustakaan yang dilandasi nilai konsistensi,
melaksanakan tugas dengan cermat dan disiplin, menghargai
komunikasi, konsultasi dan kerjasama, memberikan layanan yang
menyentuh hati,serta kepedulian diharapkan dapat membantu
mewujudkan Visi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitung
yakni “Terwujudnya sistem kearsipan dan perpustakaan yang
lengkap, bermanfaat dan modern”

5. Melaksanakan Sosialisasi Website Kantor Kearsipan dan


Perpustakaan Kabupaten Belitung Beserta Kontennya Ke
Sekolah-Sekolah.

Tahapan kegiatan yang akan saya lakukan dalam melaksanakan


sosialisasi website Kantor Arpus Kabupaten Belitung beserta kontennya
ke sekolah-sekolahadalah sebagai berikut:

a. Membuka dokumen jadwal kegiatan peningkatan minat baca ke


sekolah-sekolah untuk mengetahui sekolah yang akan dituju
b. Menyiapkan laptop, proyektor dan kamera sebagai fasilitas
presentasi di sekolah.
c. Setelah pustakawan atau pemateri melakukan motivasi minat baca
kepada siswa, saya melakukan pengenalan website kantor

Dalam melaksanakan sosialisasi website Kantor Kearsipan dan


Perpustakaan Kabupaten Belitung beserta kontennya ke sekolah-
sekolahakan dilandasi nilai-nilai dasar profesi PNS yaitu akuntabilitas,

17
nasionalisme, etika publik dan anti korupsi, yang selanjutnya disingkat
ANEKA. Adapun uraian secara terperinci adalah sebagai berikut:

a. Akuntabilitas
Dengan mengaktualisasi nilai dasar akuntabilitas nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai kejelasan, dengan cara mengetahui
kewenangan dan peran ketika melaksanakan sosialisasi yaitu
pengenalan website kantor kepada para siswa sehingga mereka
mengetahui dan paham content pada website.

b. Nasionalisme
Dengan mengaktualisasi nilai dasar nasionalisme yang akan saya
gunakan yaitu nilai pengamalan sila ke-5, keadilan sosial bagi
seluruh rakyat Indonesia dengan cara memberikan informasi
mengenai perpustakaan tanpa membeda-bedakan penerima
informasi, semua penerima informasi berhak menerima informasi
yang sama agar semuanya mendapatkan manfaat dari yang saya
sampaikan.

c. Etika Publik
Dengan mengaktualisai nilai dasar etika publik yang akan saya
gunakan yaitu nilai menghargai komunikasi, konsultasi dan
kerjasama, dengan cara melakukan komunikasi dengan para siswa
sehingga informasi yang disampaikan mengenai website dapat
disampaikan dan diterima dengan baik kepada para siswa.

d. Komitmen Mutu
Dengan mengaktualisasi nilai dasar komitmen mutu yang akan
gunakan yaitu nilai mengedepankan komitmen terhadap
kepuasan pelanggan, dengan cara memberikan pelayanan
semaksimal mungkin, memanfaatkan fasilitas yang ada, menyiapkan

18
materi presentasi dengan baik sehingga mereka dapat benar-benar
memahami cara mengunakan website kantor.

e. Anti Korupsi
Dengan mengaktualisasi nilai dasar anti korupsi yang akan saya
gunakan yaitu nilai peduli, dengan cara mengenalkan website kantor
beserta cara penggunaan fiturnya dan melakukan interaksi agar
mereka lebih memahami apa yang saya sampaikan.

Hasil kegiatan / output yang akan saya laporkan berupa:


a. Foto Kegiatan
b. VideoKegiatan.

Dengan Melaksanakan Kegiatan Peningkatan Minat Baca Ke Sekolah-


Sekolah yang dilandasi nilai-nilai kejelasan, pengamalan sila ke-5,
menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama, mengedepankan
komitmen terhadap kepuasan pelanggan, serta peduli diharapkan
dapat membantu mewujudkan Misi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Belitung yakni “Meningkatkan penyelenggaraan system
kearsipan dan perpustakaan yang modern melalui peningkatan SDM”

6. Melaksanakan Kegiatan Layanan Paket Buku ke Perpustakaan


Sekolah.
Tahapan kegiatan yang akan saya lakukanmelaksanakan kegiatan
layanan paket buku ke perpustakaan sekolah adalah sebagai berikut:

a. Membuka dokumen jadwal layanan paket buku di komputer untuk


menentukan sekolah mana yang akan dituju.
b. Membawa berita acara.
c. Membawa surat tugas.

19
d. Membantu memilih 35 (tiga puluh lima) buku yang sesuai dengan
jenjang pendidikan sekolah tujuan.
e. Me-rolling paket buku sesuai dengan MoU (master of
understanding) / nota kesepahaman setiap 2 minggu sekali, dan
paket buku yang lama akan dilayankan kembali ke perpusda.

Dalam melaksanakan kegiatan layanan paket buku ke perpustakaan


sekolah akan dilandasi nilai-nilai dasar profesi PNS yaitu akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik dan anti korupsi, yang selanjutnya disingkat
ANEKA. Adapun uraian secara terperinci adalah sebagai berikut:

a. Akuntabilitas
Dengan mengaktualisasi nilai dasar akuntabilitas yang akan saya
gunakan yaitu nilai konsistensi sehingga saya dan team akan
melakukan kegiatan ini sesuai dengan jadwal yang telah dibuat
sebelumnya. Maka perpustakaan sebagai salah satu lembaga
pemerintahan mampu mewujudkan pelayanan yang baik.

b. Nasionalisme
Dengan mengaktualisasi nilai dasar nasionalisme yang akan saya
gunakan yaitu nilai mengutamakan pelayanan yang berorientasi
kepada kepentingan publik, dengan cara lebih mengutamakan
buku-buku seperti apa yang diinginkan sekolah sebagai masukan
untuk layanan paket buku sehingga terpenuhinya kebutuhan
pangguna.

c. Etika Publik
Dengan mengaktualisasi nilai dasar etika publik yang akan saya
gunakan yaitu nilai menjalankan tugas secara professional dan
tidak berpihak, professional dalam pemilihan buku maka saya
meminta bantuan pustakawan dalam memilih buku yang layak
untuk dimasukkan dalam paket buku untuk memastikan buku yang

20
dipilih benar-benar sesuai dengan jenjang pedidikan sekolah yang
akan dituju. Serta tanpa membedakan sekolah tujuan layanan
paket buku, semua berhak mendapatkan pelayanan.

d. Komitmen Mutu
Dengan mengaktualisasi nilai dasar komitmen mutu nilai yang
akan saya gunakan yaitu nilai menghasilkan barang / jasa yang
berkualitas tinggi; tanpa cacat, tanpa kesalahan dan tidak ada
pemborosan. Dengan cara memilih buku yang tepat, kelengkapan
surat tugas dan berita acara dipastikan telah dibawa dan
benar,sehingga perpustakaan umum sebagai salah satu lembaga
untuk melayani masyarakat dapat memberikan kepuasan
pelayanan publik.

e. Anti Korupsi
Dengan mengaktualisasi nilai dasar anti korupsi nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai kerja keras, saya akan memberikan
pelayanan semaksimal mungkin ke perpustakaan - perpustakaan
sekolah. Dimulai dari memilih paket buku, dan mengantar ke
perpustakaan sekolah di Kabupaten Belitung.

Hasil kegiatan / output yang akan saya laporkan berupa:


a. Foto Kegiatan.

Dengan melaksanakan kegiatan layanan paket buku ke


perpustakaan sekolah yang dilandasi nilai-nilai konsistensi,
mengutamakan pelayanan yang berorientasi kepada kepentingan
publik, efektif dan efisien, menjalankan tugas secara professional
dan tidak berpihak, menghasilkan barang / jasa yang berkualitas
tinggi; tanpa cacat, tanpa kesalahan dan tidak ada pemborosan, dan
kerja keras diharapkan dapat membantu mewujudkan Misi Kantor

21
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitung yakni “Meningkatkan
penyelenggaraan system kearsipan dan perpustakaan yang modern
melalui peningkatan SDM”

7. Memasukkan Data Buku ke Katalog Online di Website Kantor


Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitung

Tahapan kegiatan yang akan saya lakukan dalam memasukkan


data buku ke katalog online di website Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Belitung adalah sebagai berikut:

a. Pada browser komputer ketik alamat


www.arpus.belitungkab.go.id/adm-login
b. Pilih menu katalog online
c. Entry data buku

Dalam memasukkan data buku ke katalog online di website Kantor


Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitung akan dilandasi nilai-nilai
dasar profesi PNS yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik dan anti
korupsi, yang selanjutnya disingkat ANEKA. Adapun uraian secara
terperinci adalah sebagai berikut:

a. Akuntabilitas
Dengan mengaktualisasi nilai dasar akuntabilitas nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai konsistensi dengan cara selalu fokus
dalam mengentry data buku ke catalog online sehingga data yang
terdapat pada katalog online sesuai.

b. Nasionalisme
Dengan mengaktualisasi nilai dasar nasionalisme nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai pengamalan sila ke-5, keadilan sosial
bagi seluruh rakyat Indonesia dengan cara menanamkan pada diri

22
bahwa setiap pemustaka berhak mendapatkan informasi, saya
akan memberikan informasi selengkap mungkin mengenai buku
yang saya masukkan ke katalog online, sehingga pemustaka
mendapatkan haknya dalam memperoleh informasi yang benar.

c. Etika Publik
Dengan mengaktualisasi nilai dasar etika publik nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai mengutamakan pencapaian hasil dan
mendorong kinerja pegawai, dengan cara membuat target harian
jumlah buku yang dimasukkan ke katalog online dan menepati
target itu sehingga rekan kerja dapat termotivasi mencapai target.

d. Komitmen Mutu
Dengan mengaktualisasi nilai dasar komitmen mutu nilai yang
akan saya gunakan yaitu nilai pelanggan yang puas akan
kembali, dengan cara menyediakan informasi secara benar dan
katalog online yang lengkap sehingga kebutuhan pemustaka dapat
tercukupi.

e. Anti Korupsi
Dengan mengaktualisasi nilai dasar anti korupsi nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai tanggung jawab dengan cara
memasukkan data dengan seakurat mungkin sehingga menghindari
informasi yang salah mengenai buku

Hasil kegiatan / output yang akan saya laporkan berupa:

a. Foto Kegiatan.
b. VideoKegiatan.

Dengan memasukkan Data Buku ke Katalog Online di Website


Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitung yang dilandasi
nilai-nilai konsistensi, pengamalan sila ke-5, mengutamakan

23
pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai, pelanggan yang
puas akan kembali, diharapkan dapat membantu mewujudkan Visi
Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitung, yaitu
“Terwujudnya sistem kearsipan dan perpustakaan yang lengkap,
bermanfaat dan modern”

8. Membantu Pemustaka Mengoperasikan Komputer di Area


Multimedia

Tahapan kegiatan yang akan saya lakukan dalam membantu


pemustaka mengoperasikan komputer di area multimedia adalah sebagai
berikut:

a. Menyiapkan komputer agar siap dinyalakan oleh pemustaka.

b. Memastikan komputer terhubung ke internet.

c. Memastikan komputer bebas dari virus (update antivirus secara


berkala).

d. Menawarkan bantuan jika pemustaka mengalami kesulitan saat


menggunakan komputer.

Dalam membantu pemustaka mengoperasikan komputer di area


multimedia akan dilandasi nilai-nilai dasar profesi PNS yaitu akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik dan anti korupsi, yang selanjutnya disingkat
ANEKA. Adapun uraian secara terperinci adalah sebagai berikut:

a. Akuntabilitas
Dengan mengaktualisasi nilai dasar akuntabilitas nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai tanggung jawab dengan cara memastikan
komputer siap dipakai setiap waktu sehingga dapat memenuhi salah
satu fungsi perpustakaan yaitu sebagai pelayan pada masyarakat
umum khususnya di bidang perpustakaan.

24
b. Nasionalisme
Dengan mengaktualisasi nilai dasar nasionalisme nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai pengamalan sila ke-2, kemanusiaan yang
adil dan beradab dengan cara membantu dengan ikhlas tanpa
membedakaan orang yang memerlukan bantuan sehingga dapat
bermanfaat bagi pemustaka.

c. Etika Publik
Dengan mengaktualisasi nilai dasar etika publik nilai yang akan saya
gunakan yaitu nilai memberikan layanan kepada publik secara
jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna
dan santun, dengan cara mendengar keluhan dari pemustaka dan
memberikan solusi dari keluhan tersebut. Sehingga perpustakaan
sebagai salah satu lembaga untuk melayani masyarakat dapat
mewujudkan kemudahan dan kepuasan pelanggan.

d. Komitmen Mutu
Dengan mengaktualisasi nilai dasar komitmen mutu nilai yang akan
saya gunakan yaitu nilai memberikan layanan yang menyentuh hati
untuk menjaga dan memelihara agar pelanggan tetap setia. Saya
akan menerapkan senyum sapa salam dalam melayani mereka
sehingga pemustaka merasa dihargai dan membuat mereka nyaman
berada di perpustakaan khususnya di area multimedia.

e. Anti Korupsi
Dengan mengaktualisasi nilai dasar anti korupsi nilai yang akan saya
gunakan yaitu nilai sederhana dengan cara mematikan komputer
ketika sedang tidak digunakan atau ketika jam kerja telah berakhir
sehingga tidak terlalu banyak menghamburkan sumber daya listrik
untuk menyalakan 6 (enam) unit komputer..

25
Hasil kegiatan / output yang akan saya laporkan berupa:
a. Foto Kegiatan.
b. VideoKegiatan.
Dengan membantu pengunjung mengoperasikan komputer di area
multimedia yang dilandasi dengan nilai tanggung jawab,
mengutamakan kepentingan publik dan masyarakat luas,
memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat,
tepat, akurat, berdaya guna dan santun, memberikan layanan yang
menyentuh hati untuk menjaga dan memelihara agar pelanggan tetap
setia, dan sederhanadiharapkan dapat membantu mewujudkan Misi
Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitung yakni “
Meningkatkan penyelenggaraan sistem kearsipan dan perpustakaan
yang modern melalui peningkatan SDM “

26
C. Jadwal Rancangan Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan-kegiatan tersebut akan dilaksanakan di tempat kerja yaitu


Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitung selama 12 hari
kerja dari tanggal 14 September – 30 September 2015. Dengan jadwal
sebagai berikut:

Tabel 1
Rencana Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
No Kegiatan Pelaksanaan Tempat Sasaran
1 Kantor
Melakukan Pemustaka
Kearsipan dan
Pengelolaan Server 14 – 30 Dan
Perpustakaan
INLIS (Integrated September 2015 Kelancaran
Umum Daerah
Library System) Perpusda
Kab. Belitung
2.
Melaksanakan Kantor
Duplikasi Kearsipan dan Data
14 – 30
Dokumentasi Perpustakaan Tersimpan
September 2015
Kegiatan (Foto dan Umum Daerah dengan
Video) Kab. Belitung Aman

3. Melakukan Kantor
Pengelolaan Kearsipan dan
Website Kantor 14 – 30
Perpustakaan Website
Kearsipan dan September 2015
Perpustakaan Umum Daerah Kantor
Kabupaten Belitung Kab. Belitung
4. Melaksanakan Kantor
Pengawasan 14 – 30 Kearsipan dan Jaringan
Terhadap Jaringan September 2015 Perpustakaan Internet
Internet di Kantor Umum Daerah Kantor

27
Kearsipan dan Kab. Belitung
Perpustakaan
5. Melaksanakan
Sosialisasi Website
Sekolah di
Kantor Arpus 14 – 30
Kabupaten Siswa
Kabupaten Belitung September 2015
Belitung Sekolah
Beserta Kontennya
ke Sekolah-Sekolah
6. Melaksanakan Sekolah yang
Kegiatan Layanan mempunyai Perpustakaan
14 – 30
Paket Buku ke MoU dengan Sekolah
September 2015
Perpustakaan Perpustakaan
Sekolah Umum Daerah
7. Memasukkan Data
Kantor
Buku ke Katalog Data Katalog
Kearsipan dan
Online di Website 14 – 30 Buku
Perpustakaan
Kantor Kearsipan September 2015 Tersimpan di
Umum Daerah
dan Perpustakaan Database
Kab. Belitung
Kabupaten Belitung
8. Membantu Kantor
Pemustaka Kearsipan dan
14 – 30
Mengoperasikan Perpustakaan Pemustaka
September 2015
Komputer di Area Umum Daerah
Multimedia Kab. Belitung

28