USULAN

PROJEK UTS MOBILE PROGRAMMING

SISTEM INFORMASI RESERVASI VILLA

(VILLA RESERVATION INFORMATION SYSTEM)

PENGUSUL:

( JUWANDA. NPM : 1610631170128 )

UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

TEKNIK INFORMATIKA

FEBRUARI 2018
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Villa merupakan fasilitas yang sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi
masyarakat meliputi kebutuhan traveling antar kota dalam urusan bisnis maupun wisata. Villa
yang terletak di tengah kota maupun di pedesaan dengan prospek yang menjanjikan tentunya
memerlukan suatu system reservasi demi kelancaran pelayanan. Villa dengan pelayanan yang
memuaskan dan menyediakan fasilitas kamar dengan beberapa kelas, laundry, hingga
makanan tradisional pasti akan banyak dikunjungi para tamu yang akan menginap.
Mengingat banyaknya jumlah tamu yang berkunjung, maka masalah dalam pengelolaan
informasi persediaan kamar, layanan kamar, laundry hingga makanan menjadi sangat
penting. Oleh karena itu, perlu kiranya dibuat sebuah SISTEM INFORMASI RESERVASI VILLA
sehingga pengelolaan informasi persediaan kamar, daftar harga kelas dan layanan kamar,
pengelolaan daftar tamu, pencarian daftar tamu dan kamar, pengelolaan daftar tamu cheek-in
dan cheek-out, pencetakan laporan harian, mingguan, bulanan dapat dilakukan secara cepat,
mudah dan akurat.

1.2 Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup dari SISTEM INFORMASI RESERVASI VILLA ini adalah sebagai
berikut.
a. Pembangunan data base harga kelas kamar, layanan kamar.
b. Mengelola kamar kelas dari stok kamar hingga harga kamar.
c. Mengelola daftar tamu
d. Menu pencarian daftar tamu dan kamar.
e. Mengelola cheek in dan cheek out tamu.
f. Pembuatan sistem yang dapat mengeluarkan /cetak laporan transaksi dan kegiatan
harian, mingguan dan bulanan.

1.3 Tujuan Proyek

Tujuan dari pengembangan Sistem Informasi Reservasi Villa ini dapat dijabarkan
sebagai berikut :

a. Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi Sistem informasi reservasi Villa yang
memiliki fitur-fitur standar seperti informasi data kamar dan kelas yg kosong dan
terisi, data tamu, data transaksi cheek-in dan cheek-out, pembuatan laporan harian,
mingguan, bulanan dan sebagainya.
b. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membuat proses administrasi
hotel menjadi teratur dan akurat serta informasi yang diperlukan dapat disajikan
dengan cepat, tepat, akurat.
 c. Sistem informasi ini dapat digunakan untuk membantu dalam mengetahui data kamar
dan kelas yang kosong dan terisi, laporan kegiatan dan transaksi Villa harian,
mingguan, bulanan, dan mendapatkan hasil laporan yang akurat dan benar .
d. Data record transaksi dapat tersimpan dengan aman.
e. Dapat meminimalisir bahkan menghilangkan kesalahan-kesalahan yang mungkin
seperti yang terjadi jika menggunakan pencatatan secara manual.
f. Dapat mengetahui dengan cepat dan mudah kamar dan kelas yang paling laku
sehingga dapat menambah service pelayanan kamar yang lebih memuaskan.
g. Mempermudah pencarian data transaksi cheek-in cheek-out dan data tamu yang
berlangsung beberapa hari/minggu /bulan sebelumnya.
h. Dapat mencegah adanya data-data yang hilang seperti halnya yang kadang terjadi jika
melakukan pencatatan secara manual.

1.4 Keuntungan yang Diharapkan

Dengan adanya sistem informasi reservasi villa ini diharapkan akan menghasilkan
sistem administrasi hotel yang baik dan akurat, mempermudah kerja resepsionist dan admin
dalam pencarian data kamar dan kelas serta data tamu. Dan pembuatan laporan harian,
mingguan, bulanan sehingga mendapatkan efisiensi waktu dan keakuratan data.