ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

versión 1.0
IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
Nombre del Siglas del Proyecto
Proyecto
“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ISCABD
CONTROL DE ASISTENCIA BIOMÉTRICO
DE LOS DOCENTES, PARA LA SEDE DE
CUSCO Y SUS LOCALES”

PATROCINADOR DEL PROYECTO: Universidad Tecnológica de los Andes(UTEA)

PROMOTOR DEL PROYECTO:
GERENTE DE PROYECTO:
Equipo del Proyecto:
PREPARADO POR:
Direccion del Vicerectorado Administrativo de la UTEA
Alex Huallpa Baez
 Gerente del proyecto:
Gilson Caballero Anaya FECHA 15 04 2016
 Analista Técnico:
Mari Luz Salcedo Huanaco
 Analistas Económicos:
Yimmer Anara Apaza
Norma Ariza Vallenas

DESCRIPCION DEL PROYECTO:

El proyecto consiste en la Implementación de de un Sistema de control Biométrico de los Docentes
para la sede de Cusco y sus,utilizando la infraestructura tecnológica institucional, buscando mejorar
las prácticas pedagógicas de los maestros(as).

El proyecto consistirá en la implementación de:

 Servicio de mantenimiento de infraestructura para la instalación del sistema.

 Implementación de un sistema de control Biometrico.
 Instalación de reloj control biométrico con camara.
 Implementación de un software para el reloj control biométrico .

El desarrollo del proyecto estará a cargo del equipo del proyecto:

 Gerente del Proyecto: Gilson Caballero Anaya

 Analista Técnico: Mari Luz Salcedo Huanaco
 Analistas Economiscos: Yimmer Anara Apaza, Norma Ariza Vallenas
DEFINICION DEL PROYECTO:
La necesidad de la institución educativa universitaria “Universidad Tecnológica de los Andes” es
tener mayor control de la asistencia y la permanencia de sus docentes durante sus horas
pedagógicas.

Esta herramienta ayuda a la institución a tener mayor control sobre las horas de labor de sus
docentes, tiene mayor posibilidad de controlar a los docentes, tener la hora exacta del ingreso y
salida del personal, tendría mayor control en las comisiones económicas.

DEFINICION DE REQUISITOS DEL PROYECTO

La Dirección del Vicerrectorado Administrado de la Universidad Tecnológica de los Andes tiene
los siguientes requisitos:

 Control de su personal en sus locales.

 Control de comisiones económicas de sus docentes.
 Implementación segura de unos relojes controladores biométricos.

El Coordinadores de las carreras de la Universidad Tecnológica de los Andes tiene los siguientes
requisitos:

 Distribución de los equipos según lo establecido en plan de trabajo.

 Facilitar apoyo debido a imprevistos.
 Mejorar el montaje de equipos de cómputo para la adecuada implementación del
cableado de red estructurado.

OBEJETIVOS DEL PROYECTO:

CONCEPTO OBEJTIVOS CRITERIO DE EXITO
El alcance del proyecto
1. ALCANCE incluye el diseño, Aprobación de todos los
implementación y entregables por parte de la
pruebas de un sistema Institución Educativa Universitaria
de control de asistencia “Universidad Tecnológica de los
biométrico de los Andes”.
docentes, para la sede
de cusco y sus locales,
el cual permitirá
registrar controlar y
apoyar en el proceso de
registro de las
asistencias de los
docentes de la UTEA.
 2. TIEMPO Concluir el proyecto en Concluir el proyecto, previsto de
el plazo de 04 meses acuerdo al cronograma de Hitos.
solicitado por la
Institución Educativa
Universitaria “Universidad
Tecnológica de los Andes”.

3. COSTO Cumplir con el No exceder el presupuesto del

presupuesto estimado del proyecto.
proyecto de S/.100000.00
Nuevos Soles

FINALIDAD DEL PROYECTO:

El proyecto intenta alcanzar es: “Implementar el Sistema de Control de Asistencia Biometrico de
Docentes en la Universidad Tecnológica de los Andes”.

En síntesis, este trabajo es de interés para la comunidad educativa e incluso para toda aquella
persona que quiera mejorar sus debilidades en el área de informática porque puede acceder a los
programas de manera fácil, también dejar sus sugerencias del área que quiere trabajar, además
para que aporten fortalezas y debilidades que noten en él, y así los docentes encargados de esta
herramienta, puedan actualizar y llenar todas aquellas expectativas.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

 Promover, mediante nuestra formación y actualización continua en las nuevas tecnologías,
un cambio hacia el control del personal docente en la institución educativa universitaria
Universidad Tecnológica de los Andes.

DESIGNACION DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE GILSON CABALLERO ANAYA NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A DIRECCION DEL VICERRECTADO Exigir los entregables
UTEA
SUPERVISA A YIMMER ANARA APAZA
MARILUZ SALCEDO HUANACO
NORMA ARIZA VALLENAS
 CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMA
PERIODO (Días)
PERIODOS
EDT DESCRIPCION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10+
NECESARIOS
1 Analisis de requisitos 11 X X X X X X X X X X
2 Diseño y Arquitectura 12 X X X X X X X X X X
3 Programacion 23 X X X X X X X X X X
4 Pruebas 22 X X X X X X X X X X
5 Documentacion 12 X X X X X X X X X X
6 Mantenimiento 12 X X X X X X X X X X

ORGANIZACIONES QUE INTERVERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN ROL QUE DESEMPEÑA
Universidad Tecnológica de los Andes Patrocinador del Proyecto.
Universidad Tecnológica de los Andes Institución en donde se implementará el
Proyecto.
Kimaldi S.A Proveer del control Biométrico
Gilson Caballero Anaya Gerente del proyecto
Yimmer Anara Apaza Analista Económico
Norma Ariza Vallenas
Mariluz Salcedo Huanaco Analista Técnico

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

Cambio de Gestión: En el caso que termine su plan de gobierno del Vicerrector Academico de la
Universidad Tecnologica de los Andes.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

 La Implementación de este proyecto permitirá desarrollar otros proyectos para otras
instituciones que requieran la implementación de tecnologías de información y
telecomunicaciones.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

CONCEPTO MONTO (s/.)

Costo del terminal biométrico para la

1. CONTROL BIOMETRICO implementación del sistema. 27000.00

Diseño e implementación del sistema para la

2. SISTEMA DEL CONTROL terminal biométrico 25000.00
BIOMETRICO
 Materiales que se usaran en el cableado
3. Documentación y Manual estructurado.
3000.00
de Usuario.
Mano de obra del personal en la instalación.
5. COSTO DE PERSONAL 20000.00
TOTAL, LÍNEA BASE 75000.00
6. IMPREVISTOS (25%) 25,000.00
TOTAL, PRESUPUESTO 100,000.00