CARTA Nº 15 -2018/NE-MITA/SSM-LADLP

Sr (a): Percy Huamán Quispe

Capacitador Técnico.

ASUNTO : REMITO POR TERCERA VEZ OBSERVACIONES AL INFORME MES 1

DEL PIP: “Código SNIP N° 258136– INSTALACION DEL SERVICIO DE
AGUA POTABLE Y DISPOSICION SANITARIA DE EXCRETAS EN EL
SECTOR MITA DEL CENTRO POBLADO TULACOLLO, DISTRITO DE
KELLUYO – CHUCUITO – PUNO”, correspondiente del 24 de enero al 28 de
febrero del 2018. (Mes 1).
REFERENCIA INFORME N°04-2018/CT-PHQ7NE-MITA

FECHA : Puno, 03 de Abril del 2018

Mediante el presente es grato dirigirme a Ud. con la finalidad de remitir las observaciones al Informe
del mes 1, presentado con el documento de la referencia, las mismas que. De acuerdo a la guía de
ejecución, post ejecución y liquidación de proyectos del programa Nacional de Saneamiento Rural ejecutados
a través de Núcleos Ejecutores en el numeral 9.3.16.2 PRESENTACIÓN DE INFORMES, inciso, b l, indica de
efectuar observaciones el supervisor social, el mismo que no excederá a dos días calendarios para el
levantamiento de observaciones:

1. ANTECEDENTES

Con Informe N°02-2018/CT-PHQ7NE-MITA, de fecha 28 de febrero del 2018 Y RECEPCIONADO

EN MESA DE PARTES EL 01 DE MARZO DEL 2018, EL CAPACITADOR TECNICO, remite su
informe de actividades correspondiente al mes 01, del proyecto: “INSTALACION DEL SERVICIO
DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION SANITARIA DE EXCRETAS EN EL SECTOR MITA DEL
CENTRO POBLADO TULACOLLO, DISTRITO DE KELLUYO – CHUCUITO – PUNO.

Con la carta ° 13-2018-MITA/SS_LADLP de fecha 08 de marzo del 2018, se remite las

observaciones al informe del mes 1.

Con informe N° 003-2018/CT-PHQ/NE-MITA, de fecha 12 de marzo y recepcionado el día 13

de marzo 2018.El capacitador presenta el levantamiento de observaciones del informe mensual.

Con Carta N°14--2018-MITA/SS_LADLP de fecha 16 de marzo del 2018, se remite por segunda
vez las observaciones al informe del mes 1.

Con informe N° 004-2018/CT-PHQ/NE-MITA, de fecha 19 de Marzo del 2018, y entregado a

supervisión el día 26 de marzo del 2018.

Con Carta N°15-2018-MITA/SS_LADLP de fecha 03 de abril del 2018, se remite por tercera vez
las observaciones al informe del mes 1.

2. ANALISIS.

 Que de la revisión efectuada al informe de levantamiento de

observaciones NO HA LEVANTADO LAS OBSERVACIONES como
corresponde a todos los ítem indicados en la CARTA Nº 14 -2018/NE-
MITA/SSM-LADLP de fecha 16 de marzo 2018.
  Que de acuerdo a la Guía de ejecución, post ejecución y liquidación de
proyectos del programa Nacional de Saneamiento Rural ejecutados, atreves de
núcleos ejecutores. En el inciso 8.4.4 CAPACITADOR TECNICO indica que debe
elaborar el plan de trabajo de acuerdo a las actividades a desarrollaren un plazo
no mayor a 07 días hábiles a partir de la suscripción del contrato. Y HA
PRESENTADO SU PLAN DE TRABAJO, el día 01 de marzo junto con el informe de
actividades mes 1. En el levantamiento de observación presenta un plan sin visar,
ni firma.

 Presentar el informe de acuerdo AL FORMATO N°31 de la guía de post ejecución

adecuando los temas a desarrollar. Adjuntar el cuadro del personal externo (Capacitador
técnico, Gestor social y supervisor) del proyecto con los números teléfonos, DNIs,
dirección y correo electrónico. Así como de los integrantes del Núcleo ejecutor y Jass. Y
SU INFORME DEBE SER PRESENTADO ENUMERANDO CADA OBSERVACION QUE SE LE HA
REALIZADO, indicando que ya levanto y no remitir con un modelo de memorándum
indicando que remite las subsanaciones, cuando no es verdad, ya que se le está
observando reiterativamente las mismas observaciones. le gradeceré que lea las
observaciones.

(*) Las sesiones de capacitación con las JASS son de responsabilidad del Capacitador Técnico, el
Gestor Social apoya las actividades.

Además se tiene las siguientes observaciones:

 NO presenta el formato 29 ORIGINAL de los 6 días de permanencia en

el lugar, que justifique su trabajo durante el mes 1, presentó copias sin
firma del secretario y tesorera.
 El contrato de locación de servicio no tiene número.
 El TDR No está visado por el núcleo ejecutor.
 Según TDR indica que realizará el monitoreo de calidad del agua en el
reservorio efectuará tres muestras, uno a la suscripción del contrato y el
otro a los 60 días., por lo que no refiere información laguna en el informe,
ni en los medios de verificación.
 El cronograma de actividades ejecutadas en la actividad de entrega del
plan de trabajo manifiesta haber entregado el día 05 de marzo del 2018,
no es verdad cambiar con fecha verdadera el día 01 de marzo del 2018
junto con el informe mensual.
 El informe presentado no está visado, ni foliado así como no adjunta el
CD que indica.
 El registro fotográfico es con fechador, donde indica el día que realizo la
actividad.
 Revisar el cronograma del plan de trabajo, ya que la actividad de la
validación del manual de operaciones y mantenimiento preparado por el
residente de obra es, refiere validar en el mes 4 al final del trabajo,
REVISAR de acuerdo a la guía de ejecución.
  Por ultimo hacerle una vez más la invocación a que tome con seriedad su
trabajo, estas actitudes reiterativa de no cumplir con el levantamiento de
observaciones de su persona solo conllevan a una pérdida de tiempo de
la supervisión en revisar en reiteradas oportunidades su informe de
actividades y perjudica la integra de mi informe mensual de trabajo.

1. CONCLUSIONES

Visto los antecedentes, el análisis líneas arriba y realizada la revisión por la supervisora
social municipal Lic Lina Arana De La Peña.; NO se otorga la conformidad al informe
N°004-2018/CT-PHQ/NE-MITA, presentado el día 26 de marzo del 2018 del capacitador
técnico: DEL PIP: “INSTALACION DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y
DISPOSICION SANITARIA DE EXCRETAS EN EL SECTOR MITA DEL CENTRO
POBLADO TULACOLLO, DISTRITO DE KELLUYO – CHUCUITO – PUNO, por lo que
se le insta una vez más a que levante las observaciones respectivas.

Sin otro particular quedo de Usted.

Atentamente,

LIC.LINA ARANA DE LA PEÑA

SUPERVISORA SOCIAL MUNICIPAL.
 FORMATO N° 25

HOJA DE VERIFICACACION DE ACTIVIDADES DEL CAPACITADOR TECNICO.

N°RD DE APROBACION N° CONVENIO N° FECHA DE

DE CONVENIO 271- CAPACITACION.
2016—PNSR.
EXPEDIENTE TECNICO.
N° 050-2016.
24 /01/18 AL 28/02/18

NOMBRE DEL PROYECTO. del PROYECTO INSTALACIONES DEL SERVICIO DE

AGUA POTABLE Y DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN EL SECTOR MITA ,
DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE TULACOLLO DISTRITO DE KELLUYO,
PROVINCIA DE CHUCUITO REGION PUNO.

NOMBRE DEL CAPACITADOR TECNICO. N° DE INFORME 004-

2018 /CT-PHQ/NE-MITA
Percy Huamán Quispe.

PERIODO DE CAPACITACION DEL 24 /01/18 AL 28/02/18 FECHA DE

RECEPCION:

01/03/18

PRESENTACION DE INFORME DENTRO DEL PLAZO:SI( FECHA DE REVISION:

)NO(X )
08/03/18. 1 vez

16/03/18 2 vez

03/04/18 3 vez.
N° CONTENIDO PRESENTO OBSERVACION

SI NO

Informe Descriptivo X

Resumen de actividades. X

Cronograma mensual propuesto X

Cronograma Ejecutado X Con

observación.

Formato N° 29 Control de Permanencia X Con

observación

Formato n° 27 Reunión de personal Externo

Elaboración y entrega de informe mensual al X Con

supervisor. observación

Elaboración y entrega al supervisor social del x

cronograma mensual de actividades.

Plan de trabajo y plan de capacitación. x Con

observación

Visitas domiciliarias. X

Sesión Educativa N°007-EL SISTEMA DE X

AGUA-VIISTA E IDENTIFICACION DEL SAP
PARTES Y FUNCIONES.

Sesión educativa N° 11 El sistema de agua X

potable-protocolo de operación y
mantenimiento.
Asistencia técnica: X

REGISTRO FOTOGRAFICO x Con

observación.

Contrato y TDR del CT x Con

observación.
 Así mismo, se informe EL CAPACITADOR TECNICO NO HA
participado en reuniones de coordinación realizadas con el equipo
Técnico y reuniones con el NE.

Se precisa que EL CAPACITADOR TECNICO NO ha cumplido con

presentar los entregables de las actividades de gestión del NE y
capacitación de acuerdo a lo establecido en los Términos de
referencia del Contrato, por lo tanto NO se da la CONFORMIDAD al
presente informe.

Puno 03 de Abril 2018.

LIC.LINA ARANA DE LA PEÑA.

Supervisora Social Municipal