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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Documento: CARTILLA OPERATIVA


Título: GIS TECNICO
Código: CO-GIS.02 Revisión N°: 01 Vigencia: Agosto-08 Página: 1 de 19

1. OBJETIVO:
Establecer la metodología de trabajo para la Gestión del Sistema de Información
Geográfica (GIS) Técnica consistente en la generación, administración y
actualización del mismo.

2. ALCANCE:
Este procedimiento se aplica a todas las redes de agua y alcantarillado de todas las
localidades de la Concesión de Aguas de Tumbes, e involucra al personal de la
Gerencia de Operaciones.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:
GIS: Sistema de Información Geográfico.
Arcview GIS 3.2a: Software que permite generar y administrar datos alfanuméricos
y gráficos en un solo entorno.
Base Gráfica: Consiste en un archivo digital en formato AutoCAD generado con
Normas de Digitalización para planos de redes.
Base Alfanumérica: Consiste en una base de datos alfanumérica en cualquier
formato compatible con Arcview GIS 3.2a.
Shapefile: Formato de archivo nativo utilizado por el software Arcview 3.2a, donde
se guardan datos geométricos e información de atributos de rasgos geográficos.
Handley: Número único generado por AutoCAD para cada entidad gráfica.
Entidad: Cada uno de los objetos dibujados en AutoCAD (puntos, líneas, textos,
polígonos, etc.).
Temas: dentro de una vista pueden existir distintas “capas” o “layers” de información
geográfica (ríos, lagos, curvas de nivel, parcelas, caminos, etc.). Cada tema es una
“capa” de información.
Tablas: área que permite la gestión de los atributos temáticos asociados a los temas
(cartografía) o aquellas tablas externas que se añaden al proyecto.
Layouts: área para el armado de composiciones de mapa (salidas gráficas de las
vistas).
Scripts: área de creación de macros y de programación en lenguaje Avenue, propio
de ArcView.
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4. REFERENCIAS:
CO-OPE.02 “Orden de servicio”

5. RESPONSABILIDADES:
Gerencia de Operaciones, Unidad de Ingeniería: Garantizar el cumplimiento de
los lineamientos de la presente Instrucción.
Responsable de la Unidad GIS: Cumplimiento de los lineamientos de la presente
Instrucción.
6. DESCRIPCIÓN

6.1 GENERACIÓN DE DATOS DEL GIS


 Se obtiene la información a través de un CD en programa AUTOCAD y se
procede a modificarlo para luego exportarlo al ArcView.
 Dibujo de manzanas y lotes tomando de base fotos satelitales.
 Dentro de una vista de Arc View se procede a agregar los diferentes tipos de
“temas” o capas de información cartográfica.
 Para cargar dibujos CAD como archivos DWG, DXF, DGN hace falta cargar
la extensión 'Cad Reader'.
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 Añadimos los temas, que van a formar parte de la vista, eligiendo la opción
Add Themes dentro del menú View.
 En el cuadro de diálogo que aparece buscamos el directorio que contiene los
temas con los que vamos a trabajar. Este directorio incluye archivos
shapefile de ArcView o dxf de Autocad.
 Desde ArcView un fichero se trata como un solo archivo, en realidad consta
de tres o más archivos con el mismo nombre y extensiones diferentes:
calles.shp = calles.dbf (tabla de atributos)
calles.shp = (datos espaciales - geometría)
calles.shx = (índice de los datos espaciales)

6.2 ADMINISTRACIÓN DE DATOS DEL GIS MEDIANTE ARC VIEW

El GIS es el sistema de información geográfica, que por medio del ArcView


administra datos georreferenciados, analiza las características y patrones de
distribución de esos datos y genera informes con los resultados de dichos
análisis.
El GIS comprende dos procesos principales, que son el GIS Técnico (que
administra las bases de datos georreferenciadas de las redes de distribución de
agua potable y de las redes de alcantarillado sanitario) y el GIS Comercial (que
administra las bases de datos georreferenciadas de los catastros y
próximamente las conexiones domiciliarias de los usuarios de los servicios de
agua y alcantarillado).
Estos dos procesos funcionan interrelacionados con una secuencia: a) primero
el GIS Comercial genera el dibujo catastral de de manzanas y lotización
georreferencial; b) Segundo, el GIS Técnico genera las redes de agua y
alcantarillado a partir del plano catastral. Se viene trabajando para incorporar el
dibujo de las conexiones domiciliarias de agua y alcantarillado,
A continuación se mencionan las distintas etapas que involucran la Generación
Administración y Actualización del GIS Técnico:
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6.3 UTILIZACION DEL ARC VIEW:


Realizar doble clic en el icono de la figura
Al abrir el programa aparece la ventana de aplicación que se organiza a su vez
en varias ventanas y apartados.
El menú principal, subdividido en varios menús que contienen las funciones del
programa.
o La barra de botones, que permiten el acceso directo a alguna de las
opciones recogidas en los diferentes menús.
o La barra de herramientas, básicamente destinadas al desplazamiento y a la
edición de las vistas.
o La ventana del proyecto, es la que recoge todos los componentes del
proyecto.

MENU

BARRA DE
BARRA DE BOTONES
HERRAMIENTAS

VENTANA DE PROYECTO
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o Carga del Proyecto: permite ingresar a la base de datos Georeferenciada.


Ejemplo:

o Visualización del proyecto: permite el acceso a la información del proyecto

CAPAS DE
INFORMACIÓN
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- A la izquierda, se enumeran todos los temas que contiene y los símbolos


empleados para la representación de los elementos del tema.
- A la derecha está la ventana de visualización, donde se representa la
“cartografía” del proyecto: capas o temas.

o Descripción del proyecto: permite el acceso a la información de un


proyecto de GIS Técnico.

TEMA VISIBLE TEMA ACTIVO

- Cuando un tema se lo hace visible, es solo de representación y no se


puede modificarlo.
- Cuando un tema es activado aparece en realce sobre los demás en la
tabla de materias, sirve para empezar a modificar o actualizar los
elementos de dicho tema.
- El orden de aparición de los temas o capas en la vista es importante; los
que aparecen en la parte superior serán dibujados sobre los que
aparezcan más abajo.
- Los elementos lineales y puntuales se conservan en la parte superior y
abajo los temas que forman el fondo de la vista, normalmente elementos
poligonales y las imágenes.
- Pueden ser desplazados pulsando con el ratón sobre ellos y,
manteniéndolo pulsado, colocarlos en la posición deseada.
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6.4 MODIFICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÒN DEL GIS MEDIANTE ARC VIEW

6.4.1 DIGITALIZACIÓN DE REDES:


Los procedimientos para la actualización de redes están basados en las
rutinas de digitalización generadas para tal fin. Estas rutinas están
divididas en dos:
A. Digitalización de Redes de Alcantarillado y Buzones

B. Digitalización de Redes de Agua Potable y Accesorios

A. Digitalización de Redes de Alcantarillado y Buzones.


Para mayor precisión, el dibujo e ingreso de la data (Diámetro,
material, longitud entre buzones y las coordenadas de Inicio y
finalización del tramo) de las redes de alcantarillado y buzones se
realiza en el programa autodeskmap. Luego se exporta al ARCVIEW
para realizar los análisis de la información.

a) Digitalización de Red de Alcantarillado:


- En el programa autodeskmap se crea la capa red de alcantarillado
y se procede a dibujar las líneas con su respectivo sentido de flujo.
- Se exporta al ARCVIEW y se hace uso de los atributos del
programa.
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- Se ingresa la data informativa de la red la cual requiere la siguiente


información:
o Ingrese Diámetro.
o Ingrese Material
o Ingrese Tipo de Red.
o Longitud de la Red
o Distancia de lote a la red
o Tipo de terreno
o Fecha de instalación de la red
o Fecha de actualización
o Es posible añadir otras características que se consideren útiles.

b) Carga de Buzones:
- Nos situamos en la Capa Buzones que contiene los datos de los
mismos.

- Se ingresa la data informativa de los buzones la cual requiere la


siguiente información:
o Ingrese Material de la tapa
o Estado de la tapa
o Profundidad del buzón
o Tipo de terreno
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o Fecha de instalación del buzón


o Fecha de actualización
o Es posible añadir otras características que se consideren útiles.

De esta manera queda conformada la Red de Alcantarillado.

B. Digitalización de Redes de Agua.


a) Digitalización de red de agua:
- Se utiliza el mismo procedimiento que la Red de Alcantarillado;
utilizando la capa Red_agua.
- Se ingresa la data informativa de la red la cual requiere la siguiente
información:
o Ingrese Diámetro.
o Ingrese Material
o Ingrese Tipo de Red.
o Longitud de la Red
o Distancia de lote a la red
o Antigüedad de la red
o Fecha de instalación de la red
o Fecha de actualización
o Es posible añadir otras características que se consideren útiles.
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b) Carga de Accesorios de Red de Agua:


Para mejor visualización, el dibujo de los accesorios (válvulas, grifos,
tapones, reducciones, codos, tees, etc) se realiza en autodeskmap.
Luego se exporta en bloque al ARCVIEW:
o VALVULAS: Se procede a cargar la data informativa: Material,
diámetro, numero de vueltas abiertas, cerradas, estado de la
válvula, profundidad del dado, tamaño del dado, tipo de terreno,
fecha de instalación, fecha de actualización, etc.
GRIFOS: Se procede a cargar la data informativa: Material, diámetro,
estado del grifo, tipo de terreno, fecha de instalación, fecha de
actualización, etc.
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6.4.2 OTRAS HERRAMIENTAS


A. Carga de Calles Nuevas: Se realiza en autodeskmap. Luego se
exporta al ARCVIEW.

B. Carga de Nuevos Polígonos:


- Se crean en el autocad, utilizando las herramientas del mismo.
- El ingreso al autocad es siguiendo la siguiente ruta: C:\gis
- Se obtiene la siguiente imagen:

Polyline
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- Dentro del autocad, se cargan nuevos polígonos con la opción


Polyline.
- Se graba lo editado con extensión dxf seleccionando objetos.
- En el Arc View se agrega mediante Add theme y seleccionando el
archivo grabado con extensión dxf, abriendo así solo los polígonos
creados en el autocad.
- Se unen la tabla mediante JOIN de los antiguos predios con la
tabla del archivo generado, estando activada la tabla de nuevos
predios.
- Se convierte a shapefile el archivo generado mediante el menu:
Theme_convert to shapefile
- Este nuevo theme se une con el theme anterior del ArcView
mediante la secuencia:
o View.
o Geoprocessing wizard.
o Merge Themes Together.
o Next.
o Se seleccionan los themes a unir.
o Se graba en la siguiente ruta: c:\gis.
o Finish.
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b
e

g
f

6.5 CREAR UN NUEVO PROYECTO:


- Para crear un nuevo proyecto se utiliza el Menu: File\New Project.
- Se crea una vista nueva haciendo doble clic en Views
- En la ventana de View1 se cargan todos los themes a utilizar (extensión shp
o dxf).
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6.6 ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL GIS TÉCNICO


A continuación se mencionan los distintos procesos a cumplir para la correcta
grabación de las localidades de la Concesión de Aguas de Tumbes en el
Sistema de Información Geográfica.
Dentro de la Unidad D existe una carpeta con el nombre GIS:
a) GIS la cual contiene todas las demás subcarpetas de las localidades.
b) Cada Subcarpeta de cada localidad contendrá todos los shapefile y dxf a
utilizar en el ArcView.
Ejemplo:

6.7 ACTUALIZACION DE DATOS


Se realiza de la siguiente manera:
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1. La unidad de ingeniería remite los expedientes técnicos al responsable de la


unidad del GIS para el ingreso de la información
2. El jefe de la unidad operativa entrega semanalmente al responsable de la
unidad del GIS la información levantada en campo por los operarios en la
ficha Cod…… (Anexo) para la actualización del GIS técnico.
3. En el caso de ingreso de la nueva información contenida en los expedientes
técnicos, el procedimiento es similar al 6.4.1 DIGITALIZACIÓN DE REDES:
4. En el caso de actualización de la información contenida en el Anexo….. el
procedimiento es el siguiente:
a. Se actualiza en el programa autodeskmap ingresando la información
contenida en la ficha Cod….. modificando la fecha de actualización.
Una vez cargada dicha información, la Unidad del GIS devuelve a la Gerencia
Operacional las fichas para su archivo y los expedientes técnicos en el plazo
máximo de un mes.

Semestralmente se hace un análisis de la información ingresada y actualizada


(Kilometraje total de redes, estado de las redes, estado de los buzones,
kilometraje por material de las redes, kilometraje por diámetro, etc.) para
elaborar los indicadores y toma de decisiones.

7. REGISTROS Y ANEXOS:
Anexo I: Diagrama de Flujo del GIS Técnico
Anexo II: Informe de Campo según reclamos (Ficha Cod…)
Anexo III: Validación de redes de agua.

8. ARCHIVOS:

Nombre Responsable Lugar Duración

Archivos GIS Unidad GIS PC Principal Permanente


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9. LISTA DE USUARIOS:
Este documento es utilizado por:

 Gerencia de Operaciones
 Jefes de Unidades Operativas
 Jefe de Unidad de Ingeniería
 Operarios y personal de la Gerencia de
Operaciones
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Anexo I: Diagrama de Flujo del GIS Técnico

GIS TÉCNICO

Recepciona planos en
papel y CD

Dibujo de Redes, accesorios y


buzones en Autocad

Generación de Shapefile
en ArcView e ingreso de información

Gerencia Operacional

Información
Correcta
No
Si

Publicación o
Ploteo
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Anexo II: Validación del Catastro Técnico


RE(CO-GIS.02)-01
INFORME DE CAMPO
EJECUCION DE SERVICIOS RE(CO-OPE-02)-02

ACTUALIZACIÓN DE CATASTRO LOCALIDAD:

Colocar calles, red, accesorios o buzones (alcantarillado con sentido de escurrimiento)

TUBERIA: AGUA ALCANTARILLADO

PRINCIPAL SECUNDARIA BUZONES: 1 2 3

MATERIAL: AC Fº Fº PVC C.S PROFUNDID.(MTS) ………………….. …………………..


…………………..
PROF. ……...
DIAMETRO ……….…. (mm) (mt) LONG. …..………(mt) ANTIG. ………… CLASE …………… DISTANC. Bz. A Bz (MTS
DISTANCIA LOTE A LA RED ………………………
(mt.)

VALVULA: Material Diametro Sentid de Apertura Total de Vueltas Vueltas Locas Vueltas Abiertas Tamaño Dado Tipo de Dado Prof. Dado
GRIFO: Material Diametro Tiene Valvula: Tamaño dado Tipo de Dado Prof. Dado Estado

ROTURA DE CALLE Y/O VEREDA SI NO REPOSICION DE CALLE Y/O VEREDA SI NO

PISTA SI NO ………………......m2 TIERRA SI NO ……………....m2 VEREDA SI NO


………......m2

SERVICIO EJECUTADO
Tipo :
Fecha Inicio : Hr. Llegada : Fecha Término : Hr. Término
Comentario :

RECURSOS EMPLEADOS
Personal HH Observaciones Equipo Fecha HM

Material Unidad Cantidad Observ. Unidad Cantidad Observ.

Tipo de Falla de Fuga Actividades pendientes: (Detallar)


Fis. Radial ( ) Fis. Long. ( ) Hueco ( ) Implosión ( )
Causa que originó la falla :

COMENTARIOS DE INSPECCION

Nombre Usuario : VºBº OPERACIONES: RESPONSABLE:


DNI Nº:
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
"Cumple con actualizar el Catastro Técnico permanentemente"
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Anexo III: Validación de Válvulas

DIAGNÓSTICO DE VALVULAS
RE(CO-GIS.02)-02
LOCALIDAD: RESPONSABLE: ……………………………………
SECTOR FECHA: ………………………………………………

TIPO DE DIAM. SENTIDO DE TAMAÑO PROF. DEL ESTADO VUELTAS VUELTAS VUELTAS ESTADO FECHA
N° CODIGO A.H DIRECCIÓN MATERIAL TERRENO OBSERVACION
VALVULA MM APERTURA DEL DADO DADO ACTUAL LOCAS TOTALES ABIERTAS CONSERV. INSTALAC.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Sentido de Apertura: I (Izquierda) D (Derecha)


Terreno: Pista (P), Tierra (T), Vereda (V)
Tipo de Valvula:
1 Valvula Compuerta
2 Valvula Purga
3 Valvula Red. Presion
4 Valvula Aire
5 Valvula de Roldán
Estado Conservación: Bueno (B), Malo (M), Regular (R)
Estado Actual: Operativo (O), Inoperativo (I)

Anexo IV: Validación de Grifos


RE(CO-GIS.02)-03
DIAGNÓSTICO DE GRIFOS

LOCALIDAD: RESPONSABLE: ……………………………………


SECTOR FECHA: ………………………………………………

DIAM. TAMAÑO PROF. ESTADO ESTADO FECHA


N° CODIGO GRIFO A.H DIRECCIÓN MATERIAL VALVULA TERRENO OBSERVACION
MM DEL DADO DEL DADO ACTUAL CONS. INSTAL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Terreno: Pista (P), Tierra (T), Vereda (V)


Válvula: Si - No
Estado Conservación: Bueno (B), Malo (M), Regular (R)
Estado Actual: Operativo (O), Inoperativo (I)