BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Majunya dunia usaha mengakibatkan pengelolaan data akuntansi yang

semakin kompleks yang tentunya memerlukan pengelolaan data secara cepat,

tepat dan akurat dalam pencapaian tujuan perusahaan yang efisien dan efektif.

Untuk mengatasi hal ini maka kebanyakkan perusahaan memanfaatkan dan

mempergunakan perkembangan teknologi yang ada, yakni penggunaan

komputer atau Electronic Data Processing (EDP) sebagai sarana dalam proses

pengelolaan data akuntansinya.

Dalam perusahaan yang menggunakan komputer, proses pengolahan

data akuntansinya dapat dilakukan dengan tepat karena EDP telah dilengkapi

dengan kemampuan teknis untuk mengolah data yang ada berdasarkan program-

program yang dimasukkan ke dalam komputer. Data yang diperoleh dapat

segera diproses dengan cepat dan pada akhirnya akan menjadi informasi.

Pada saat ini, pemanfaatan teknologi informasi sudah tidak dapat

diabaikan lagi. Informasi dari suatu perusahaan, terutama informasi keuangan,

dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Untuk

memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak dalam maupun luar perusahaan,

disusun suatu informasi akuntansi.

Universitas Sumatera Utara

 2

Informasi akuntansi sangat berguna dalam perkembangan dunia usaha

saat ini. Perkembangan tersebut menciptakan suatu persaingan diantara

perusahaan dalam menjalankan kegiatan usahanya. Dalam hal ini, timbul

suatu masalah bagi manajemen dalam merencanakan, melaksanakan dan

mengawasi aktifitas usahanya, dimana manajemen memerlukan informasi

yang relevan, andal, lengkap dan tepat waktu dalam rangka pengambilan

keputusan.

Sebelum hadirnya komputer, pengelolaan data dilakukan secara

manual. Hal ini mengakibatkan aktivitas perusahaan menjadi terhambat

karena proses pengelolan data yang sangat lambat, tidak akurat, dan sering

terjadi kesalahan akibat pengelolaan data dilakukan oleh sumber daya

manusia. Oleh karena itu, manajemen perusahaan kesulitan dalam mengambil

keputusan dikarenakan keterlambatan dalam memperoleh informasi.

Kehadiran komputer sebagai sarana pengolah data merupakan salah

satu faktor yang digunakan dalam setiap perusahaan. Teknologi komputer

dapat menghasilkan informasi yang begitu cepat sesuai kebutuhan. Selain itu,

teknologi komputer berperan dalam meningkatkan kinerja.

Komputer juga mempunyai banyak keunggulan-keunggulan dari pada

pengolahan data akuntansi yang di lakukan secara manual atau pengolahan

data akuntansi dengan lebih mengandalkan peranan manusia. Penggunaan

komputer jauh lebih baik daripada penggunaan secara manual, karena dengan

komputer dapat dilakukan pengolahan dan penyimpanan data akuntansi dalam

jumlah yang banyak, serta prosesnya berlangsung dalam waktu yang singkat

sehingga lebih efektif dan efesien. Efektif digunakan untuk mengukur tingkat

Universitas Sumatera Utara

 3

kepuasan output (informasi) menurut kebutuhan. Sedangkan efisien digunakan

untuk mengukur kinerja suatu proses perubahan dari input(data) menjadi

output (informasi) dengan menunjukkan hubungan antara sumber daya yang

digunakan.

Berdasarkan alasan dan pertimbangan tersebut, penulis ingin mendalami

penerapan dan peranan komputer sebagai pengolah data pada Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengambil

judul “Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi

Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

B. Rumusan Masalah

Mengingat pentingnya penerapan komputer tersebut dalam suatu

perusahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan

melakukan penelitian di Fakultas Ekonomi. Adapun permasalahan yang akan

dibahas oleh penulis adalah “Bagaimana penerapan proses data secara

komputerisasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara apakah

sudah efektif?”

C. Manfaat dan Tujuan Penelitian

1. Manfaat Penelitian

Dari hasil penelitian ini diharapkan akan memperoleh manfaat sebagai

berikut:

Universitas Sumatera Utara

 4

a. Bagi penulis

Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan,

kemempuan berpikir penulis tentang penerapan proses data

akuntansi secara komputerisasi .

b. Bagi Fakultas Ekonomi

Sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam mengambil

langkah selanjutnya mengenai penggunaan komputer untuk

mengolah data akuntansi.

c. Bagi Peneliti Sejenis

Sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan penelitian-

penelitian sejenis berikutnya

2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana

penerapan proses data secara komputerisasi pada Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara.

D. Rencana Penulisan

1. Jadwal Survei/Observasi

Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera

Utara.

Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal

ini dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini :

Universitas Sumatera Utara

 5

Tabel 1.1

Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir

Juni 2013 Juli 2013

No. Kegiatan
I II III IV I II III IV

1 Pengajuan Judul

2 Pengajuan Dosen Pembimbing

3 Pengumpulan Data

4 Penulisan Tugas Akhir

5 Penyelesaian Tugas Akhir

2. Rencana Isi

Rencana Isi terdiri dari 4 bab yaitu Bab Pendahuluan, Bab Profil

perusahaan, yaitu profil Fakultas Ekonomi USU, Bab Pembahasan dan

Bab Penutup.

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah,

rumusan masalah, manfaat dan tujuan penelitian, rencana

penulisan yang terdiri dari jadwal survei/observasi dan rencana isi.

Universitas Sumatera Utara

 6

BAB II : FAKULTAS EKONOMI USU

Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas, struktur

organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan

terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara.

BAB III : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA

DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA

UTARA

Bab ini menguraikan tentang sistem akuntansi dan sistem

komputerisasi dalam Fakultas Ekonomi USU, penerapan

komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi pada Fakultas

Ekonomi USU, peran akuntansi berbasis komputer terhadap

aktivitas Fakultas Ekonomi USU, dan peranan komputer sebagai

pengolah data akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU.

BAB IV : PENUTUP

Bab ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah ditulis dalam

tugas akhir ini dan juga meliputi saran yang mungkin dapat

bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Universitas Sumatera Utara