\

PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

No. Dokumen : SOP/ADMEN/II/20
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 01 Februari 2018
SOP
Halaman : 1/3
PUSKESMAS Tanda-tangan : dr. Misrawati
MEUREUDU NIP.19790318 200804 2 002

1. Pengertian Pelaporan dan distribusi informasi adalah : merupakan sistem tahun

kalender dengan periode laporan mingguan, bulanan, triwulan,
semesteran dan tahunan
2. Tujuan Sebagai acuan pelaksana kegiatan program dalam melakukan
pelaporan dan distribusi informasi
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Meureudu Nomor
025/ADMEN/II/2018 Pengelola Data dan Ketersediaan Data dan
informasi dipuskesmas meuredu.
4. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2009
tentang Kesehatan (LembaranNegara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 144, TambahanLembaran Negara
Republik Indonesia nomor 5063);
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46
Tahun 2015 Tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama,
Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri
Dokter Gigi;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor. 75
Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44
Tahun 2016 Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas;
5. Prosedur/ 1. Alat dan bahan
a. Alat Tulis Kantor
Langkah-
b. Komputer
langkah c. Printer
2. Langkah – Langkah
a. Penanggung jawab program menerima informasi untuk
mengirim laporan kegiatan program ke Dinas Kesehatan
Kabupaten.
b. Penanggung jawab program meminta laporan kegiatan
progam dari pelaksana program
c. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan
program,
d. Penanggung jawab program mencatat hasil kegiatan
program ke dalam buku rekapan kegiatan program,
e. Penanggung jawab program menandatangani buku catatan
pelaksana kegiatan program
f. Penanggung jawab program menyiapkan format laporan
yang akan digunakan
g. Penanggung jawab program menyiapkan data sesuai
 dengan jenis data yang akan dilaporkan
h. Penanggung jawab program mengolah data sesuai dengan
format laporan yang diperlukan,
i. Penanggung jawab program mencatat/mengisi format
laporan sesuai dengan data yang ada,
j. Penanggung jawab program meneliti kembali data yang telah
tercatat pada format laporan,
k. Penanggung jawab program melaporkan kepada kepala
Puskesmas hasil kegiatan program,
l. Kepala Puskesmas menerima laporan hasil kegiatan
program,
m. Penenggung jawab program meminta persetujuan
pengiriman laporan kepada kepala puskesmas,
n. Kepala Puskesmas memberi persetujuan pengiriman laporan
dengan menandatangani laporan hasil kegiatan program,
o. Kepala Puskesmas memberikan laporan kegiatan program
kepada Ka TU untuk diberi cap dan dibuatkan surat
pengantar.
p. Ka TU membubuhkan cap puskesmas pada laporan kegiatan
program dan memberi nomor surat pengantar laporan
kegiatan
q. Penanggung jawab program mengirimkan laporan kegiatan
program ke Dinas Kesehatan Kabupaten
6. Bagan Alir
Penanggung jawab program
menerima informasi untuk
mengirim laporan kegiatan
program ke Dinas Kesehatan
Kabupaten

Penanggung jawab program Penanggung jawab program

meminta laporan kegiatan menerima laporan kegiatan
progam dari pelaksana program
program

Penanggung jawab Penanggung jawab program Penanggung jawab

program menyiapkan menandatangani buku catatan program mencatat
format laporan yang akan pelaksana kegiatan program hasil kegiatan program
digunakan ke dalam buku rekapan
kegiatan program

Penanggung jawab Penanggung jawab program Penanggung jawab

program mengolah data mengolah data sesuai dengan program
sesuai dengan format format laporan yang diperlukan mencatat/mengisi
laporan yang diperlukan format laporan sesuai
dengan data yang ada
 Kepala Puskesmas Penanggung jawab program Penanggung jawab
menerima laporan hasil melaporkan kepada kepala program meneliti
kegiatan program Puskesmas hasil kegiatan kembali data yang
program telah tercatat pada
format laporan

Penenggung jawab Kepala Puskesmas memberi Kepala Puskesmas

program meminta persetujuan pengiriman laporan memberikan laporan
persetujuan pengiriman dengan menandatangani kegiatan program
laporan kepada kepala laporan hasil kegiatan program kepada Ka TU untuk
puskesmas diberi cap dan
dibuatkan surat

Ka TU membubuhkan cap
puskesmas pada laporan kegiatan
program dan memberi nomor
surat pengantar laporan kegiatan

Penanggung jawab program

mengirimkan laporan kegiatan
program ke Dinas Kesehatan
Kabupaten

7. Hal – Hal Penanggungjawab program mengirimkan laporan ke dinas

yang perlu kesehatan kabupaten harus sesuai dengan jadwal yang telah
diperhatikan ditetapkan
8. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Ruang Administrasi
3. Penanggungjawab Program
4. Pelaksana Kegiatan
9. Dokumen 1. Laporan Pelaksana Program
terkait 2. Surat Pengantar laporan
10. Rekaman No. Yang diubah Isi perubahan Tgl. Mulai
Historis Diberlakukan
Perubahan