PROYECTO PRÁCTICO
PLANEACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE CAMBIO
PARA ESTABLECER LOS GRUPOS PEQUEÑOS
EN LA IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DIA
EN EL ECUADOR
Por
Rubén Jaimes Z.
INTROCUCIÓN .................................................................................................................... 1
Capítulos
CONCLUSIÓN ................................................................................................................... 11
REFERENCIAS ................................................................................................................... 13
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INTRODUCCIÓN
Para desarrollar el proyecto práctico de esta competencia debo tener ideas bien claras
sobre lo que debo cambiar en mi organización. La pregunta básica es ¿Qué quiero cambiar?
También debo conocer claramente la situación actual, identificar las situaciones críticas,
A eso lo llamaré objetivo de cambio, que se debe realizar mediante los siguientes pasos:
1) Establecer la teoría del cambio; 2) Calendarizar su implementación por etapas hasta que
cambio de la actitud, las ideas y prácticas sobre los Grupos Pequeños (GP) en la Iglesia
Adventista del Séptimo Día (IASD) en el Ecuador, hacia un nuevo enfoque de los GP como
Sin embargo, como el tiempo para la implementación del proyecto excede del presente
para ser realizado desde setiembre a diciembre de año 2008, sería la de la preparación,
Ciudad nueva, en Santo Domingo de los Tsachilas, para observar y planear posibles
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aspectos de cambio mediante coloquios sobre sus fortalezas y debilidades. 2) Selección de
líderes como futuros agentes de cambio del proyecto 3) Empezar la capacitación formal
Sudamericano.
La segunda etapa del cambio planeado para todo el año 2009, tendiente a completar
del cambio se realizará mediante las siguientes acciones: 1) La realización del I fórum de
grupos pequeños de la IASD del Ecuador, 2) Fijar nuevos proyectos pilotos de GP en los
En tal sentido, el autor tiene la percepción de que es el momento preciso para el cambio,
ya que se cuenta con una visión compartida, apoyo y alineamiento por parte de la Unión
2
Capítulo I
información para que el personal pueda analizarlo, esperando así que se produzca cambios.
Pero Kotter y Cohen (2002) ha propuesto una variación interesante con el nuevo método
“ver – sentir – cambiar”, que se ha escogido como metodología del presente proyecto
practico de cambio.
Dicha metodología puede favorecer los cambios duraderos en el nuevo enfoque sobre
los GP, ya que dicho cambio surge a partir no solo de elementos cognitivos sobre los GP,
presentarles a los líderes los problemas que supone la falta del ministerio de los GP para la
Que cada miembro de la iglesia y especial los líderes sujetos de este proyecto sientan, la
enorme pérdida individual de los feligreses y la gran desventaja organizacional por no tener
el nuevo modelo de los GP, una vez motivados racional y emocionalmente, será más fácil
En tal sentido aquí se hará uso de las ocho etapas de Kotter y Cohen, para establecer el
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Plan de ocho etapas para el cambio exitoso de los GP:
líderes de la iglesia y los GP. Demostraremos que hay una gran necesidad de cambio y los
que exprese la difícil situación de alguien que llega a la iglesia, se bautiza pero se siente
solo ya que por una parte perdió sus amigos anteriores pero, en la iglesia nadie lo integra a
Este cambio como cualquier otro necesitará de liderazgo. Dicho liderazgo funcionara en
tres niveles: 1) de cada GP, 2) del distrito pastoral 3) de la Unión Ecuatoriana. Estos líderes
deben estar elegidos antes del I Fórum sobre GP de la IASD del Ecuador. Mientras más
fuerte y mejor entrenado sea este equipo de líderes, el cambio se dará con mayor facilidad.
En tal sentido, la fortaleza de este equipo es clave para el cambio, pues no se podrá
llevar a cabo con un equipo débil o por el esfuerzo de una sola persona y menos si no hay
unidad en la estructura organizacional de la IASD del Ecuador. Así mismo, se prevé algún
tipo de resistencia, que habrá que atender sinceramente pero sin retroceder en el plan, y
dejando para más tarde a las iglesias que no entienden el proceso de cambio.
El liderazgo debe tener claro los problemas para el cambio, para que en un clima de
confianza y sentido de urgencia, su dialogo constante con los otros líderes el proceso de
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cambio vaya ganando impulso. 1) Propiciar un clima de confianza para el dialogo abierto
de los líderes de todo nivel, sobre los problemas a cambiar, 2) Organizar las reuniones de
los líderes de GP con la más alta calidad, tratando solo un asunto muy importante cada vez,
3) Quién dirija la reunión será el mejor mentor y guía de liderazgo. 4) Reforzar testimonios
sobre el sentido de urgencia para el cambio, para incorporar más líderes claves para el
cambio.
estrategias para llevar a cabo la visión hasta el logro de los nuevos GP. Una de estas
La comunicación del plan de cambio y su desarrollo debe ser fluido, sin dar la
impresión de que es algo solo teórico y pasajero, ni una promesa sin sacrificio por su
toda la iglesia.
Actividades prácticas. Además del fórum donde se tratarán los aspectos más generales
del cambio, también: 1) Se le pedirá a cada líder elaborar un resumen breve de cómo serán
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Comunicar la Visión de los GP
tratando de que toda la iglesia lo pueda entender. La comunicación será creativa y reiterada,
innovación. En otros casos hay barreras de información que les impiden a los miembros
moderna, como un sitio web en internet, con un recordatorio constante en la pantalla, y con
actualización constante, 2) Motivar a que los líderes puedan hablar en directo sobre el
proyecto de Cambio de los GP en el Ecuador, premiando a los que presenten sus aportes
cada mes.
GP en todo nivel y a los integrantes para vencer los obstáculos que puedan surgir en el
Pero, no hay que tratar de hacer el cambio todo de una vez, hay que ir desde los
procesos de base importantes, poco a poco, pasando de una a otra. Sobre todo, los líderes
involucrados en el cambio, porque esto desanimará el logro del cambio a pesar de todo el
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Actividades Prácticas. Para tal caso: 1) Haga que las personas con buenas ideas y
hermosos lugares, con buenos incentivos que motiven y llenen de entusiasmo a los
confianza.
Se pondrá un énfasis y cuidado especial para lograr las primeras victorias de los GP
validarán los cambios. Mientras más exitosos sean los proyectos de cambio a corto plazo,
mayor será el impulso que ganará el proyecto de cambio en general, y mayor será el
entusiasmo de los miembros involucrados con el mismo. Esto sin embargo, no significa
Mientras más claras se presenten las victorias de los nuevos GP se generaran más
cambio. Las victorias de los GP prototipo impulsaran el proyecto de cambio en las demás
iglesias.
trate de crear victorias falsas “inflando números artificiales”, sea honesto, si los resultados
no son como se esperaba preséntelos como son y busque soluciones con ayuda de otros
agentes de cambio. Los miembros van a reaccionar mejor si ven la realidad honesta.
GP que ya está funcionando exitosamente, fortalezca uno que está necesitando afirmarse o
empiece uno con un líder que ya ha tenido experiencia exitosa en GP. 2) No les dé un
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manual complicado, con tantos requisitos que el líder y los miembros se desanimen a
organizar el grupo.
consolidar los logros constantemente. Esto permitirá que el desarrollo integral de los
Un plan de cambio no debe ser demasiado rígido, hay que estar abierto a nuevas
situaciones y oportunidades que enriquecen el cambio. Así mismo hay que evaluar y
persistir hasta que realmente se note el cambio, sin contentarse con un cambio superficial.
También se debe considerar que los líderes agentes de cambio no deben ser recargados
con actividades, hay que darles espacio y tiempo para realizar las actividades de cambio.
mostrar el nuevo marco de referencia para el estilo de vida de la iglesia en GP. 2) Mantener
los cambios hasta que se pueda decir que hemos logrado cambiar nuestra visión y práctica
de los GP en la IASD del Ecuador. 3) trabajar todos los planes de la iglesia mediante los
nuevos GP. 4) Cambiar el reporte del trabajo pastoral en base a las actividades de los GP.
GP. Con el tiempo, los miembros de iglesia empezarán a actuar de una manera acorde con
los objetivos de cambio de los GP que se fijó en este proyecto de cambio organizacional en
gente nueva que va entrando pierde la visión con el tiempo, a menos que los cambios
logrados para la cultura de los nuevos GP, sea un estilo de vida que forme parte del sentir,
actuar y pensar de los miembros de la iglesia el cambio no será duradero, con el peligro de
posible en todos los casos usar experiencias ajenas para lograr el cambio y su sostenibilidad
implementación a su debido tiempo y con mucha dedicación y esfuerzo para cuyo fin
ningún individuo solo es suficiente, este solo será posible con el concurso unido de todos
Actividades prácticas: para evitar tal situación es mejor: 1) Tomar en cuenta que los
logros del cambio son frágiles. 2) Hacer de los GP nuestro estilo de vida, integrándola a la
cultura de vida cristiana de cada miembro de la IASD. 3) Que cada discípulo nuevo que se
los GP. 4) Que se promocione el desarrollo humano y espiritual de los miembros en los tres
niveles de discipulado y tres niveles de liderazgo con la meta de que cada uno se convierta
en un nuevo líder que tenga su propio GP. 5) Elabore un informe final (libro) sobre la
historia del proceso de cambio o haga una filmación conmovedora sobre el cambio logrado.
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Capítulo II
RECOMENDACIONES
evite la idea de que este plan de cambio puede realizarse mediante: 1) Un “decreto desde
arriba” que ordene que todo el mundo debe entusiasmarse con el cambio sobre los GP. 2)
tratar de acortar el proceso y pasar de una vez a crear una nueva visión de GP, sin antes
convencer a todo el mundo de que es necesario cambiar las prácticas actuales. 3) Asumir
que sólo los dirigentes (departamentales o administradores) pueden generar entusiasmo por
el cambio. 4) Propiciar una crisis para crear un sentido de urgencia, pero saltarse los dos
También es preciso reiterar, que el objetivo central de los ocho pasos anteriores es
cambiar la actitud y el modo de actuar de los miembros de la IASD respecto de los GP.
Para tal fin, no solo se debía dar a conocer la necesidad de lo que se debía cambiar, sino
que es necesario cambiar las motivaciones y emociones de los líderes y participantes de los
GP, pues cuando ellos se sientan diferentes, estarán más dispuestos a actuar diferente.
Así pues, la clave para implementar el cambio de los GP, es cambiar lo que la gente
siente acerca de los GP, para luego propiciar su nuevo estilo de vida en los GP.
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CONCLUSIÓN
Cohen) señalan que los líderes del cambio más exitosos suelen utilizar mucho el ciclo de
miembros de iglesia con toneladas de información, sino a través del concurso de los líderes
del cambio quienes al ser sensibles a las emociones de cada miembro de la iglesia, también
son capaces de modificar las emociones de dichos miembros, las positivas despertadas por
los programas de cambio, así como disminuir las emociones negativas que resisten al
cambio. En tal sentido, el papel de los líderes como agentes de cambio es crucial para la
iglesia como organización, ya que sin su ayuda la IASD no podrá lograr el cambio hacia la
En tal sentido, se precisa de líderes que actúen como héroes para hacer realidad este
cambio, estos deben ser líderes con una percepción clara, para identificar donde está el
problema de los GP en la IASD del Ecuador, porque los miembros de iglesia han asumido
débilmente la labor de implantar los GP o en otros caso no han querido aun adoptar este
Ahora es el tiempo preciso para anticiparnos a los cambios que afectarán a la iglesia,
ahora debemos involúcranos todos, los administradores los lideres y los miembros como
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agentes de cambio en cada nivel y espacio de la iglesia, solo así se lograra el cambio
anhelado de los GP como la comunidad relacional de desarrollo para los nuevos discípulos
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REFERENCIAS
Kotter, J. y Cohen, D. (2002). The Heart of Change: Real-Life Stories of How People
Change Their Organizations. Harvard Business School Press.
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