CONTRATO DE MANTENIMIENTO – PLATEO - DE PLANTACIONES FORESTALES PROTECTORAS ENTRE

ACCION VERDE SAS Y TITO AGUILAR GARCIA

CONTRATO PARA MANTENIMIENTO

CELEBRADO ENTRE: ACCIÓN VERDE S.A.S. Y TITO AGUILAR GARCIA

JUAN MANUEL SOTO DE LA CRUZ, identificado con cédula de ciudadanía No. 79.279.707 expedida en Bogotá, vecino de esta
ciudad, en su condición de Representante Legal de ACCIÓN VERDE S.A.S. con NIT No. 900.174.024-8 que para efectos del
presente Contrato se denominará EL CONTRATANTE o ACCION VERDE y TITO AGUILAR GARCIA, identificado con cédula de
ciudadanía No. 5.863.892 expedida en Coello, vecino de esta ciudad, en adelante EL CONTRATISTA, han convenido en celebrar
el presente CONTRATO PARA MANTENIMIENTO, teniendo en cuenta las siguientes CONSIDERACIONES:

PRIMERA – OBJETO DEL CONTRATO: Las Partes realizan el presente contrato para desarrollar la labor de plateo de catorce
punto tres (14.3) hectáreas (15.800 platos) establecidas en el predio Las Manas, en la vereda Tierra Blanca del municipio de
Coello, Tolima, para efectos de lograr una exitosa restauración ambiental de la región.

Parágrafo Primero: El pago que EL CONTRATANTE debe realizar a favor del CONTRATISTA, corresponde al valor de trescientos
treinta y seis mil pesos ($336.000,oo) por mantenimiento de una (1) hectárea. El pago total corresponde a cuatro millones
ochocientos cuatro mil ochocientos pesos ($4.804.800,oo).

El mantenimiento debe seguir las siguientes especificaciones:

a) El plato debe tener un diámetro de 1 metro de circunferencia con repique del plateo, donde no puede quedar
ninguna arvense como muestra la figura 1.

1m

Figura 1. Proceso plateo

SEGUNDA- LUGAR: El plateo se debe hacer en el predio Las Manas, en la vereda Tierra Blanca del municipio de Coello, Tolima.

Parágrafo: EL CONTRATISTA se hace responsable frente a EL CONTRATANTE por el uso del predio destinado para el desarrollo
de esta alianza estratégica, de tal forma que si EL CONTRATISTA no es el dueño del predio o terreno en donde se van a
desarrollar la actividad, está obligado a obtener los permisos o autorizaciones para su realización, y responderá frente al
CONTRATANTE en forma solidaria y extensiva por las consecuencias comerciales, civiles, penales y demás causadas, en caso
de que un tercero reclame para sí el uso del terreno.

TERCERA – AUTONOMÍA: Las partes suministran y ejecutan el objeto relacionado en la cláusula anterior, bajo su propia
autonomía técnica y directiva. No obstante, siempre se tendrán en cuenta las recomendaciones que mutuamente se hagan
sobre el proceso empresarial, de siembra y cuidado forestal protector. El presente contrato no genera entre las Partes ni
entre su personal, ningún tipo de sociedad, asociación, agencia comercial y/o contrato de trabajo y por expresa disposición
de las partes se regirá por normas civiles y mercantiles pertinentes, sin perjuicio de lo explícitamente pactado en él.

CUARTA – INDEPENDENCIA: EL CONTRATISTA será responsable siempre de todos los gastos que ocasione la ejecución del
presente Contrato, en relación con las responsabilidades que le son propias dentro de las actividades objeto del mismo. EL
CONTRATISTA no será responsable de los gastos derivados de eventos, considerados como casos fortuitos o de fuerza mayor

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tales como incendios, incineraciones, tornados, vendavales, terremotos, descargas eléctricas naturales o demás que
determine la ley, ni en ninguna circunstancia responderá por los sobrecostos ocasionados por los eventos señalados
anteriormente, o similares.

Parágrafo Primero: El CONTRATISTA para efectos de este Contrato, deberá establecer un Protocolo para Prevenir Incendios.
Así mismo, para el adecuado manejo de herramientas de trabajo y de elementos nocivos, se pondrá en contacto con el área
de HSEQ de Acción Verde, de donde se le suministrará la información necesaria para el adecuado manejo de fertilizantes y
otros elementos que pudieran ser perjudiciales para los humanos, de manejarse estos mal.

QUINTA- PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y OTRAS OBLIGACIONES: El CONTRATANTE está eximido de las
responsabilidades derivadas del pago de salarios, e indemnizaciones establecidas por Ley o que se establezcan a favor de los
trabajadores que EL CONTRATISTA contrate para cumplir con sus responsabilidades y quienes no tendrán por lo tanto ninguna
relación laboral con El CONTRATANTE. De igual manera EL CONTRATISTA se encuentra eximido de todo tipo de
responsabilidad laboral respecto de las obligaciones laborales de ley en los contratos de trabajo y/o de prestación de servicios
que EL CONTRATANTE suscriba para el desarrollo del presente Contrato. Por lo tanto las partes declaran que obran
independientemente y como verdaderos patronos en los términos del artículo 34 de CST, en cada una de las actividades que
exclusivamente le corresponden con ocasión de las obligaciones pactadas en el presente Contrato. Por ello:

1. Los trabajadores que contraten o que utilicen para la ejecución del contrato, estarán debidamente afiliados al sistema
de seguridad social. (E.P.S., A.R.P., CAJA DE COMPENSACIÓN, CESANTÍAS Y PENSIONES).
2. De ser necesario, EL CONTRATANTE prestará ayuda administrativa y auxilio a EL CONTRATISTA con el fin de poder afiliar
a los trabajadores al sistema de seguridad social.
3. Todos los materiales y la mano de obra necesaria para el servicio serán A TODO COSTO por cuenta del CONTRATISTA,
pero siempre y exclusivamente, en atención a las obligaciones que a cada uno le competen.

SEXTA – VIGENCIA DEL CONTRATO: La vigencia del presente contrato será de 1 mes contado a partir de la suscripción por las
partes, período durante el cual las partes se comprometen al cumplimiento de sus obligaciones en los términos aquí
establecidos. Vencido dicho término, previo acuerdo entre las partes, el Contrato podrá prorrogarse sucesivamente por
periodos iguales o inferiores al término inicialmente pactado.

SÉPTIMA – FORMA DE ENTREGA DEL PAGO:

Se conviene entre las partes que el CONTRATANTE le hará un pago total a EL CONTRATISTA de la siguiente forma:

 100% del pago, equivalente a cuatro millones ochocientos cuatro mil ochocientos pesos ($4.804.800), cuando EL
CONTRATISTA haya hecho el mantenimiento adecuado con las especificaciones dadas en este contrato de las 14.3
hectáreas mencionadas en la cláusula primera y esto sea corroborado por el Subgerente Técnico Forestal, quien
autorizará el pago.

OCTAVA – OBLIGACIONES:

A. Del CONTRATANTE:

a. Tomar en forma unilateral todas las decisiones respecto del negocio y del producto Acción Verde®.
b. Ser el vocero del negocio ante las autoridades, clientes, empresas, patrocinadores y los medios de comunicación, en
todos los casos, excepto cuando medie una correspondencia escrita del representante legal del CONTRATANTE
solicitándole al CONTRATISTA asumir la vocería y siempre que el CONTRATISTA acepte.
c. Realizar el mercadeo y la promoción nacional e internacional del producto Acción Verde.
d. Realizar la comercialización al detal y al por mayor del producto Acción Verde.
e. Recibir el pago, o los aportes voluntarios, de cada Acción Verde adquirida por el público.
f. Informar al CONTRATISTA del número de postes a instalarse.
g. Efectuar los pagos en los montos y en las condiciones acordadas con El CONTRATISTA en el presente Contrato.

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B. Del CONTRATISTA:

a. Mediante comunicado oficial, designar un vocero e interlocutor único para con EL CONTRATANTE, quien para todos los
efectos será el responsable del programa por parte de EL CONTRATISTA.
b. Reconocer que el CONTRATANTE ejercerá la totalidad de la vocería del negocio, tanto ante las autoridades, clientes,
empresas, patrocinadores o los medios de comunicación, con excepción de cuando medie una correspondencia escrita
del Representante Legal del CONTRATANTE solicitándole al CONTRATISTA asumir dicha vocería y éste acepte asumirla.
c. EL CONTRATISTA entiende que sus opiniones y validaciones serán siempre consultadas y valoradas, pero no serán
vinculantes en las decisiones que se tomen sobre el tema comercial.
d. Ser el total y único responsable del componente logístico y operativo de la obra.
e. Recibir de EL CONTRATANTE los dineros para efectuar la obra.
f. Adoptar las medidas técnicas y de ingeniería forestal que deberán desarrollarse para la prevención y atención de
incendios forestales en los predios donde se realizan las siembras para Acción Verde S.A.S.
g. Adoptar las medidas técnicas y de protección, para el adecuado manejo de elementos nocivos, para lo cual se pondrá en
contacto con el área de HSEQ de Acción Verde, donde se le suministrará la información necesaria para el adecuado
manejo de fertilizantes y otros elementos que pudieran ser perjudiciales para los humanos, de manejarse estos mal.
h. Informar inmediatamente al CONTRATANTE sobre cualquier novedad, sea esta queja, reclamo, felicitación,
agradecimiento u otro mensaje proveniente de los clientes, compradores, patrocinadores, donantes, proveedores,
Gobiernos u otros entes o personas, naturales o jurídicas, nacionales o internacionales, de manera que el negocio
mantenga las características, los estándares, la misión y los objetivos buscados con el producto, con la alianza y a favor
del medio ambiente y la sociedad.

NOVENA.- SOBRE OPORTUNIDADES DE NEGOCIO Y SOBRE COMPETENCIA DESLEAL. Queda entendido que el desarrollo de
esta alianza entre ACCION VERDE y EL CONTRATISTA, es para lograr importantes impactos ambientales y sociales positivos,
mediante la reforestación protectora, asociada directamente con la iniciativa Acción Verde®, mediante adquisiciones de
árboles unitarios o compras masivas por parte de terceros. En este sentido y en virtud de los ámbitos de acción de EL
CONTRATANTE y EL CONTRATISTA y del objeto del presente Contrato, las partes acuerdan que cuando conozcan de las
intenciones manifiestas de terceros de realizar siembras de reforestación protectora, presentarán como primera opción los
programas de Acción Verde. Así entonces, EL CONTRATISTA se compromete a cumplir con todos los deberes que se
desprenden de la obligación sigilo y confidencialidad, respondiendo por cualquier violación y posible daño que se genere por
el incumplimiento de esta cláusula, incluyendo el pago por una sola vez de la indemnización por valor de quinientos (500)
salarios mínimos mensuales vigentes.
Parágrafo: El CONTRATISTA se compromete también a no realizar promoción directa de acciones de reforestación ni
asociarse con empresas que desarrollen el mismo objeto social del CONTRATANTE y que puedan constituir una competencia
desleal con el programa Acción Verde. Se aplicarán en estos casos las leyes que regulan la competencia desleal y todos
aquellos otros mecanismos jurídicos que protejan el objeto social, el nombre y marca de Acción Verde.

DECIMA.- CRÉDITOS Y PROPIEDAD INTELECTUAL: De conformidad con las disposiciones de este Contrato, EL CONTRATISTA
y EL CONTRATANTE pueden producir documentos, informes, estudios y planos, así como documentos sobre otro producto
específico o parecido, utilizando la información de las bases de datos o la información producto de los esfuerzos conjuntos
de ambas partes en el marco del presente Contrato.
Parágrafo Primero: Salvo que las partes convengan de otra manera, los derechos de autor y otros derechos de propiedad
intelectual sobre cualquiera de dichas obras pertenecerán a ACCIÓN VERDE y atendiendo las responsabilidades que le
competen, previa revisión y conformidad de la otra Parte. Asimismo, acuerdan respetar y reconocer los derechos de autor
de estudios o investigaciones que usen para este proyecto y que pertenezcan a otros autores.
Parágrafo Segundo: a) Si el producto es elaborado conjuntamente por ambas partes, los derechos de autor y otros derechos
de propiedad intelectual pertenecerán conjuntamente a ellas. b) Los nombres y logotipos del producto ACCION VERDE y
usadas por EL CONTRATISTA son marcas registradas; como tales, no se pueden utilizar para ningún propósito ajeno a este
contrato sin la previa autorización expresa escrita de sus propietarios.

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DECIMA PRIMERA – CAUSALES DE TERMINACIÓN: Además de las previstas por la Ley, constituyen causales de terminación
del presente Contrato las siguientes:

a. Mutuo acuerdo entre las partes.

b. La inejecución o el incumplimiento, por parte del CONTRATISTA o EL CONTRATANTE, de cualquiera de las
responsabilidades aquí pactadas.
c. La toma de decisiones, por cualquiera de LAS PARTES, que puedan afectar los intereses, el buen nombre o la imagen
de la contraparte.
d. Cuando el CONTRATANTE lo considere necesario, informando por escrito sobre la terminación del Contrato con
treinta (30) días calendario de pre-aviso al CONTRATISTA, o viceversa.
e. Terminación del plazo del Contrato.

Al terminarse el presente Contrato, por alguna o algunas de las causales relacionadas, se procederá a su liquidación, así:

a. La terminación del Contrato será comunicada por EL CONTRATANTE o EL CONTRATISTA mediante comunicación
escrita.
b. EL CONTRATANTE reconocerá a EL CONTRATISTA sólo el valor de los postes efectivamente instalados, conforme las
características, condiciones y por los valores señalados.

DECIMA SEGUNDA – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes buscarán solucionar en forma ágil y directa las discrepancias
o desacuerdos que surjan con ocasión de este Contrato. Para tal efecto, se acudirá al mecanismo de la amigable composición,
y de no surtir efectos, se acudirá a la justicia ordinaria. Las Partes entienden y aceptan que la decisión del Amigable
Componedor en relación con los desacuerdos será definitiva y, por tanto, vinculante para ellas de acuerdo con lo establecido
en las disposiciones aplicables bajo la ley colombiana. La decisión del Amigable Componedor tendrá para las Partes los efectos
de una transacción y, por lo tanto, hace tránsito a cosa juzgada. El Amigable Componedor decidirá en derecho y su decisión
deberá constar por escrito y estar debidamente motivada.

Las Partes designarán de común acuerdo un (1) Amigable Componedor, y si no pudieren llegar a un acuerdo al respecto, se
designará por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. Los honorarios del Amigable
Componedor serán pagados por mitades por las Partes. En el evento en que una de las Partes no cumpla con su porción del
pago de los honorarios al Amigable Componedor, la otra podrá pagar dicha porción y descontarla de cualquier valor que la
Parte incumplida le adeude. Para todos los efecto legales, se entiende que la sede del presente contrato es la ciudad de
Bogotá, D.C., Colombia.

Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los ocho (8) días del mes de marzo de 2.018.

EL CONTRATISTA EL CONTRATANTE - ACCION VERDE S.A.S.

JUAN MANUEL SOTO DE LA CRUZ

TITO AGUILAR GARCIA C.C. 79.279.707 de Bogotá
C.C. 5.863.892 de Coello Representante Legal
Teléfono: 320 8117234 ACCIÓN VERDE SAS
Dirección: Coello Teléfono: 211 8578
Dirección: Calle 69 No.10A-29