Decisiones programadas:
Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son repetitivas y se convierte en una
rutina tomarlas; como el tipo de problemas que resuelve y se presentan con cierta regularidad
ya que se tiene un método bien establecido de solución y por lo tanto ya se conocen los pasos
para abordar este tipo de problemas, por esta razón, también se las llama decisiones
estructuradas. La persona que toma este tipo de decisión no tiene la necesidad de diseñar
ninguna solución, sino que simplemente se rige por la que se ha seguido anteriormente.
Las decisiones programadas se toman de acuerdo con políticas, procedimientos
o reglas escritas o no escritas, que facilitan la toma de decisiones en situaciones recurrentes
porque limitan o excluyen otras opciones.
Por ejemplo, los gerentes rara vez tienen que preocuparse por el ramo salarial de
un empleado recién contratado porque, por regla general, las organizaciones cuentan con una
escala de sueldos y salarios para todos los puestos. Existen procedimientos rutinarios para
tratar problemas rutinarios.
Las decisiones programadas se usan para abordar problemas recurrentes. Sean complejos o
simples. Si un problema es recurrente y si los elementos que lo componen se pueden
definir, pronosticar y analizar, entonces puede ser candidato para una decisión programada.
Por ejemplo, las decisiones en cuanto a la cantidad de un producto dado que se llevará
en inventario puede entrañar la búsqueda de muchos datos y pronósticos, pero un análisis
detenido de los elementos del problema puede producir una serie de decisiones rutinarias y
programadas. En el caso de Nike, comprar tiempo de publicidad en televisión es una decisión
programada.
En cierta medida, las decisiones programadas limitan nuestra libertad, porque la persona tiene
menos espacio para decidir qué hacer. No obstante, el propósito real de las decisiones
programadas es liberarnos. Las políticas, las reglas o los procedimientos que usamos para
tomar decisiones programadas nos ahorran tiempo, permitiéndonos con ello dedicar atención
a otras actividades más importantes. Por ejemplo, decidir cómo manejar las quejas de los
clientes en forma individual resultaría muy caro y requeriría mucho tiempo, mientras que una
política que dice “se dará un plazo de 14 días para los cambios de cualquier compra” simplifica
mucho las cosas. Así pues, el representante de servicios a clientes tendrá más tiempo para
resolver asuntos más espinosos.
Decisiones no programadas:
También denominadas no estructuradas, son decisiones que se toman ante problemas o
situaciones que se presentan con poca frecuencia, o aquellas que necesitan de un modelo o
proceso específico de solución, por ejemplo: “Lanzamiento de un nuevo producto al mercado”,
en este tipo de decisiones es necesario seguir un modelo de toma de decisión para generar
una solución específica para este problema en concreto.
Las decisiones no programadas abordan problemas poco frecuentes o excepcionales. Si un
problema no se ha presentado con la frecuencia suficiente como para que lo cubra una política
o si resulta tan importante que merece trato especial, deberá ser manejado como una decisión
no programada. Problemas como asignar los recursos de una organización, qué hacer con
una línea de producción que fracasó, cómo mejorar las relaciones con la comunidad –de
hecho, los problemas más importantes que enfrentará el gerente –, normalmente, requerirán
decisiones no programadas.
Muchos empresarios empiezan sus negocios (grandes o pequeños) con bastante ánimo, con
una excelente idea y un excelente plan, pero se enfocan más en el mercadeo y las ventas,
descuidando el control de sus gastos e ingresos, es decir sin llevar una contabilidad
adecuada, explicó ayer Gonzalo Marín, coordinador de país de la empresa consultora Ernst &
Young (EY).
Esas empresas al final terminan fracasando, simplemente por un tema de falta de control
financiero, aseguró Marín.
“Es vital tener un buen control contable, oportuno y bien ejecutado, de manera que se pueda
controlar bien el negocio y tomar acciones correctivas y preventivas a tiempo, para poder
garantizar el éxito de la empresa”, manifestó.
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Según el experto, las empresas más pequeñas y nuevas son las que más fracasan por no
tener una adecuada contabilidad. Eso no quiere decir que no pueda suceder en una
empresa grande, pero indicó que es menos común.
De acuerdo con los resultados de la Encuesta de Empresas Sostenibles Nicaragua 2015, que
realizó el Consejo Superior de la Empresa Privada (Cosep) y la Organización Internacional del
Trabajo (OIT), solo el 4.6% de las empresas del país llevan contabilidad formal.
La encuesta refleja que el 58.6% de las empresas emplea alguna forma de contabilidad, “ya
sea anotando en un cuaderno o haciendo cuentas de manera espontánea sin tener nada
escrito”.
En tanto, el restante 36.8% de las empresas encuestadas no lleva cuentas del todo.
“Entonces se enfocan más en vender, en generar ingresos, pero no están muchas veces
conscientes de llevar un control de los costos. Y como eso usualmente cae en conocimiento
de otro tipo de profesionales, puede ser que lo deleguen o simplemente lo pospongan a otro
momento en que puede ser demasiado tarde para resolver cualquier problema que se haya
acumulado”, señaló.
Asimismo, advirtió que muchos empresarios a veces posponen formalizar su empresa para
evitar gastar en contratar a un contador o un sistema contable, pero al no hacerlo les podría
salir más costoso. “Es mejor invertir bien desde el inicio en un buen sistema de control, que
después llevarse la sorpresa de que tuvo pérdidas más importantes por no haberlo hecho”,
aseveró.
Lyliam Huelva, directora del Área Institucional y Social de la Fundación Nicaragüense para el
Desarrollo Económico y Social (Funides), dijo que las pequeñas y medianas empresas
(pymes) son las que menos llevan una contabilidad formal.
De acuerdo con la encuesta, el 95% de las empresas grandes llevan contabilidad formal. En el
caso de las medianas lo hace el 66%; en las pequeñas, el 15.1% y en las micro, el 2.5%.
También refiere que las “prácticas contables más desarrolladas están asociadas a mayores
niveles educativos de quienes dirigen las empresas”.
Talleres
Beneficios de la contabilidad
El informe de la Encuesta de Empresas Sostenibles Nicaragua 2015 sostiene que “el manejo
de la contabilidad refleja el grado de formalización y organización de una empresa”.
“Aquellas empresas que cuentan con sistemas contables --ya sean manejados
directamente o por terceros-- se desarrollan en mejores entornos comerciales, tienen mayor
posibilidad de obtener financiamiento y tienden a cumplir con la legislación laboral y fiscal”,
afirma.
Marín dijo que, para el empresario, es importante tener un sistema contable para conocer la
situación financiera y resultados de las operaciones del negocio; ganar credibilidad ante
bancos y proveedores; mejorar el manejo de contingencias; entre otros.
Por el contrario, si no tienen un buen sistema contable, los empresarios podrían incurrir en
pérdidas de oportunidades de expansión, falta de capacidad de reacción, dificultad para
acceder a financiamiento y para hacer inversiones acertadas, entre otros obstáculos.
incidir
(redireccionado de incide)
incidir
(Del lat. incidere < cadere, caer.)
1. v. intr. Causar una cosa un efecto en otra la inflación incide en el nivel de empleo. repercutir
2. Tocar una cosa la superficie de otra los rayos de luz inciden en el espejo.
3. Cometer una persona una falta o un error.
incidir
(Del lat. incidere < caedere, cortar.)
1. v. tr. Cortar una cosa clavando en ella un instrumento afilado, en especial un bisturí en la carne.
2. Grabar una cosa en otra.
3. Hacer un corte en el cuerpo.
Gran Diccionario de la Lengua Española © 2016 Larousse Editorial, S.L.
incidir
(del l. incidere, caer en)
intr. Incurrir en una falta, error, etc.
Llegar un proyectil, un rayo de luz, etc., a una superficie.
incidir
(del l. incidere, cortar)
intr. MED. Hacer una incisión o corte.
Diccionario Enciclopédico Vox 1. © 2009 Larousse Editorial, S.L.
incidir
(inθi'ðiɾ)
verbo intransitivo
1. caer una cosa sobre una superficie hacia la que se dirige El proyectil incidió en el blanco.
2. influir una cosa en el desarrollo de un asunto El aumento de los impuestos incidió en el malestar
general de lapoblación.
3. resaltar el interés de algo para hacer notar su importancia El profesor incidió en que consultáram
os bibliografíaespecífica.
4. caer en una falta o error extremos Incidió en una falta imperdonable.
Una Hipótesis es aquella explicación previa que busca convertirse en
conclusión a un determinado asunto. Las hipótesis pueden contener
información relevante, digna de estudio por los que buscan resolver una
situación, son clave fundamental para una investigación o análisis, ya que
a partir de ellas pueden surgir nuevas teorías y respuestas al objetivo en
cuestión, las hipótesis que puedan surgir de un suceso cualquiera pueden ser
verdaderas o falsas, dependiendo del contexto en las que se usen, las
hipótesis pueden representar una herramienta para un veredicto.