UNE-EN-13816: 2003
Sistemas Específicos para la
Gestión de Calidad en el
Transporte Público de Pasajeros
20 de Marzo de 2007
¿Cómo puede la norma UNE-EN
13816 AYUDAR a las empresas de
Transporte?
EVOLUCIÓN DE LA NORMATIVA DE CALIDAD: TRANSPORTE
DE PASAJEROS
UNE-EN ISO 9000: 1994. Familia de Normas que establecen los requisitos
para implantar un Sistema de Gestión de Calidad en todo tipo de
organizaciones
UNE – EN 13816 Establece una nueva base para mejorar los sistemas y
servicios de transporte con criterios específicos objetivos,
complementando a la norma UNE-EN ISO 9001
CALIDAD ORIENTADA AL
PASAJERO
REQUISITOS ESPECIFICOS
TRANSPORTE DE PASAJEROS
4.3.
4.3.Definición
Definiciónde
dela
REQUISITOS la
calidad de servicio
calidad de servicio
NORMATIVA UNE-EN-13816
4.4. Medición de la
4.4. Medición de la
calidad de servicio
calidad de servicio
Gestión orientada al usuario: 8 criterios
3. INFORMACION 6. CONFORT
Desglose de los 8 Criterios de Calidad
Ejemplo
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3
4.1.1 Planificación del viaje
4.1.2 Subidas/bajadas
4.1 Duración del viaje
4.1.3 En paradas y puntos de
4. Duración correspondencia
4.1.4 En vehículo
4.2 Cumplimiento de: 4.2.1 Puntualidad
Horarios / frecuencias 4.2.2 Regularidad
Mejora de la Gestión
Relación
Relación Caso
Caso SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Caso
Caso SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Duración
22
Duración NO IMPLANTADO
11
Proyectos ISO 9001 IMPLANTADO
Proyectos
IMPLANTAR REQUISITOS
DOCUMENTADOS
DIAGNOSTICO
INICIAL
DOCUMENTACIÓN
FORMACIÓN
IMPLANTACIÓN
CERTIFICACION
VOLUNTARIA
Fases de Implantación de un Sistema de Gestión de
Calidad según UNE EN 13816
DIAGNOSTICO
INICIAL
DOCUMENTACIÓN
Procedimientos Específicos
Criterios de calidad
UNE-EN 13816 y Instrucciones Técnicas
métodos de medición
Registros
DOCUMENTACIÓN
FORMACIÓN
1 Destinado
Destinado aa todo
todo el
el personal
personal de
de sin
sin competencias
competencias específicas
específicas en
en el
el Sistema
Sistema de
de Gestión
Gestión de
de
Para todo el Calidad
Calidad
personal
El
El objetivo
objetivo es
es motivar,
motivar, conseguir
conseguir la
la involucración
involucración yy comunicar
comunicar los
los procesos
procesos del
del sistema
sistema
13816 a todo el personal
13816 a todo el personal
2
Destinado
Destinado al
al personal
personal responsable
responsable directo
directo del
del correcto
correcto desarrollo
desarrollo del
del sistema
sistema
Responsable
del sistema El
El objetivo
objetivo eses formarle/s
formarle/s para
para que
que puedan
puedan desarrollar
desarrollar eficientemente
eficientemente sus
sus tareas
tareas de
de
13816 acuerdo
acuerdo al
al Sistema
Sistema de
de Gestión
Gestión 13816:
13816: mediciones,
mediciones, toma
toma de de datos,
datos, mejora
mejora continua
continua
IMPLANTACIÓN
Selección y Medición
Criterios
OBLIGATORIOS OPTATIVOS
La suma de todos ellos representan el punto de vista del cliente sobre el nivel de
calidad del servicio ofertado
Mejora de la Gestión IMPLANTACIÓN
Punto de vista del cliente Punto de vista del proveedor del servicio
Calidad de Calidad de
servicio servicio
Impresiones del percibida producida Nivel alcanzado
cliente respecto según criterios
a la calidad de objetivos
servicio medibles
suministrado Beneficiarios del servicio: Colaboradores con el servicio:
Clientes y comunidad Operadores, Autoridades, Policía...
Medición de la Calidad de Servicio IMPLANTACIÓN
Prestació
Prestación=Mediciones objetivas Percepció
Percepción=Mediciones subjetivas
ISO 9001:2000
Hacen referencia a las prestaciones reales del servicio, y a Evaluamos el nivel de satisfacción que tiene el cliente con
Los prestadores del servicio deben medir la calidad de servicio para cada
criterio.
Métodos de medición:
¾ Evaluación de la satisfacción y expectativas:
• Evalúan la satisfacción y las expectativas del cliente con el servicio
ofrecido.
• No constituyen una herramienta de medición de la prestación.
• Tener en cuenta la representatividad de la muestra y el momento, según
el contexto de la explotación.
• Realización periódica y regular
Punto de vista del cliente Punto de vista del proveedor del servicio
Medida del
Medida de la
resultado
satisfacción
Calidad de Calidad de
servicio servicio
Calidad Esperada
percibida producida
Impresiones del Nivel alcanzado
cliente respecto según criterios
a la calidad de
servicio
suministrado
Medida del
Medida de la
resultado
satisfacción
Calidad de Calidad de
servicio servicio
percibida producida
Calidad Percibida
Impresiones del Nivel alcanzado
cliente respecto según criterios
a la calidad de objetivos
servicio medibles
IMPLANTACIÓN
suministrado
Puntualidad
Frecuencia de paso
Tiempo
Cumplimiento de servicios
por hora
Grado de Ocupación
Medición de la Calidad de Servicio IMPLANTACIÓN
VR
•El objetivo esta mal definido, el valor objetivo lo hemos
definido muy bajo VO
IS
•El atributo de ese servicio es más importante para nuestros
clientes que otros atributos: incide directamente en la calidad
del servicio
.
CONFORT
PAUTAS NIVEL DE EXIGENCIA SITUACIÓN INACEPTABLE
Conservación 100% de los vehículos (y, Que el operador no haya registrado e iniciado
y Limpieza en su caso, paradas e actuaciones correctivas y preventivas tras Punto de vista del proveedor del servicio
Punto de vista del cliente
Calidad de Calidad de
servicio servicio
percibida producida
¾Mistery Shopping
¾Encuestas
¿Qué ocurre si no cumplo mi nivel de exigencia?
¿Y si lo cumplo pero mis clientes no están
satisfechos con la limpieza?
Recomendaciones
• Documentar procesos de medición estables (periodicidad,
responsables, criterios de muestreo, perfiles...).
Documento
de Control de
Criterios de
Calidad
Difusión
¾ Folletos divulgativos
¾ Web
¾ Cartas de Servicio
INFORMACIÓN INDICADORES
GENERAL
CARTAS
DE
SERVICIOS
COMPROMISOS SUGERENCIAS Y
DE CALIDAD RECLAMACIONES
¿Cómo abordar el proyecto UNE EN 13816
CESAR MARTIN
CESAR MARTIN GOMEZ
GOMEZ
GerenteConsultoría
Gerente Consultoría
PRYSMACalidad
PRYSMA CalidadyyMedio
MedioAmbiente
Ambiente
Tlf.667
Tlf. 667405
405684
684
E-mail:cmartin@prysma.es
E-mail: cmartin@prysma.es